Как взять академический отпуск в университете: причины, что нужно и когда можно

Как взять академический отпуск в университете или колледже

Главные аспекты

Каждый учащийся в среднем или высшем учебном заведении независимо от формы обучения имеет законное право на оформление академического отпуска.

Каждое образовательное заведение имеет право самостоятельно вносить дополнения в порядок предоставления академического отпуска.

Академический отпуск – это промежуток, на который студент получает освобождение от учебного процесса по причине определенных жизненных обстоятельств, рождение ребенка, призыв в армию, болезнь и так далее.

Все эти факт должны иметь официальное подтверждение. На протяжении всего академического отпуска за студентом сохраняется место, и он не может быть отчислен их учебного заведения, кроме этого остаются неизменными условия получения образования, контракт или бюджет.

В случае если в установленный срок студент не приступает к учебному процессу, то он будет отчислен из ВУЗа.

Как взять академический отпуск в университете или колледже

Студенты имеют право брать академический отпуск множество раз вне зависимости от факторов, которые стали причиной для его оформления.

Студент имеет право на получение повторного академического отпуска не ранее, чем через год после выхода из предыдущего. В противном случае он будет отчислен из ВУЗа.

Согласно приказу правом на получения академического отпуска могут воспользоваться:

  • студенты средне-специальных заведений;
  • студенты высших учебных заведений всех уровней квалификации.

Академотпуск могут получить все студенты, которые обучаются в указанных выше учебных заведения независимо от формы получения образования:

  • очная форма;
  • очно-заочная форма;
  • заочная форма.

Основным нормативным актом, регламентирующий процесс оформления и получения академического отпуска, является закон «Об образовании» от 29 декабря 2012 № 273-ФЗ.

Министерство образования и науки издало Приказ № 455, определяющий перечень оснований и для получения и порядок оформление академического отпуска.

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск – это период, в течение которого обучающийся официально освобождается от образовательного процесса с сохранением своего места в высшем или среднеспециальном учебном заведении. Право на него подтверждено ст. 34 закона №273-ФЗ от 29.12.2012 г. «Об образовании в РФ».

Воспользоваться данным правом могут:

  • учащиеся, получающие среднее образование;
  • студенты специалитета, в том числе заочники;
  • бакалавры;
  • учащиеся магистратуры;
  • аспиранты;
  • курсанты;
  • адъюнкты;
  • слушатели;
  • ординаторы;
  • ассистенты.

На время вынужденного перерыва обучающийся сохраняет свой статус, но не допускается к посещению занятий и сдаче экзаменов. В этот период руководство образовательного учреждения не вправе его отчислить либо наложить на него меры дисциплинарного взыскания. Также за ним сохраняются прежние условия обучения – бюджет или платная основа.

Взять академический отпуск в университете, колледже или ином учебном заведении можно в любой момент обучения. Но если сделать это в течение семестра, после окончания отпуска его программу придется проходить вновь. Поэтому целесообразнее брать перерыв уже после итоговой аттестации.

Основания для предоставления «академа» закреплены приказом Минобрнауки РФ №455 от 13.06.2013 г. Оформить его можно по следующим причинам:

  • по медицинским показаниям;
  • по беременности;
  • по семейным обстоятельствам;
  • в связи с необходимостью прохождения службы в армии;
  • по иным уважительным причинам.

Рассмотрим, при каких условиях дают отпуск в каждом из перечисленных случаев.

Для получения академического отпуска свои проблемы со здоровьем необходимо подтвердить документально. Речь идет о предоставлении следующих бумаг:

  • выписки из медицинской карты по форме 027/у;
  • справки о болезни по форме 095/у;
  • решении экспертной комиссии (заключение КЭК);
  • справки об инвалидности;
  • направлении на операцию или реабилитацию.

Медицинские документы стоит оформить заранее, а не в последние дни неудачной сессии, что может вызвать подозрения у руководства института. К тому же, у вас на руках должны быть справки, подтверждающие отсутствие на занятиях по причине болезни в течение продолжительного времени (от 1 месяца). А в медицинском заключении должна содержаться информация о сроке, необходимом до полного восстановления здоровья.

Как взять академический отпуск в университете или колледже

Заявление на «академ» будет рассмотрено только в случае наличия действительно серьезных проблем со здоровьем. Среди них:

  • необходимость проведения сложной хирургической операции;
  • длительная реабилитация после полученной травмы;
  • обострение хронических болезней;
  • возникновение осложнений после перенесенного заболевания, требующих длительного восстановления организма (в том числе после ОРВИ).

Точный перечень заболеваний, при которых студенту положен отпуск, законодательно не установлен. В каждом конкретном случае руководство учебного заведения самостоятельно определяет достаточность оснований для предоставления отсрочки от учебы.

По беременности

Так же как и работающие женщины, студентки имеют право на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Выплаты на новорожденного им начисляются исходя из размера получаемой стипендии. Но в случае тяжелого протекания беременности, препятствующего нормальному образовательному процессу, есть смысл дополнительно взять «академ». Кроме того, это единственный выход для студенток-заочниц, которым не положены стандартные отсрочки от учебы по беременности и родам.

Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать сумму ндфл к возврату при покупке квартиры

Для начала будущей матери необходимо посетить женскую консультацию, где ей выдадут справку по форме 095/у. Этот документ нужно предоставить в деканат, в котором в ответ должны выдать направление на прохождение медицинской комиссии в поликлинике по месту прописки или временного проживания. Помимо направления из ВУЗа, туда необходимо подать:

  • выписку из амбулаторной карты;
  • справку 095/у;
  • студенческий билет;
  • зачетку.

Результаты медицинской комиссии передаются в деканат вместе с заявлением на «академ».

К семейным обстоятельствам, при которых студент некоторое время не может продолжать учебу, можно отнести:

    Уход за тяжелобольной родственницей

  • смерть члена семьи;
  • длительную болезнь малолетнего ребенка или родителя, который нуждается в уходе обучающегося;
  • тяжелое финансовое положение семьи, препятствующее дальнейшей оплате обучения;
  • иные обстоятельства, связанные с семьей.

Объективность заявленной причины определяется на усмотрение ректора или иного уполномоченного сотрудника учебного учреждения. Как и в предыдущих случаях, заявление на академический отпуск необходимо сопроводить подтверждающими документами:

  • заключением медицинской комиссии о состоянии здоровья малолетних детей или родителей, подтверждающим потребность в длительном лечении и уходе;
  • свидетельством о смерти родственника;
  • справками о составе семьи и доходах всех ее членов, свидетельствующими о наличии финансовых проблем, и др.

Получить отсрочку от учебы по семейным обстоятельствам, как правило, проще иногороднему студенту. Но иногда вместо академа ему может быть предложен перевод на заочную форму обучения, что в некоторых случаях более целесообразно, чем прерывание учебы на неопределенный срок.

Служба в армии

Студентам, призванным на службу в армии в период обучения, гарантированно предоставляется академический отпуск. Для начала призывник должен пройти медкомиссию в военкомате, и только после получения окончательной повестки он может обратиться в деканат с заявлением на отпуск. После завершения военной службы студент возвращается к образовательному процессу на тот курс, с которого ему пришлось прервать обучение.

Иные причины

Руководство образовательной организации вправе признать уважительными и другие причины написания заявления на «академ». В их число может входить:

  • стихийное бедствие;
  • пожар;
  • параллельное обучение в другом учебном учреждении;
  • длительная командировка по работе;
  • стажировка за границей и пр.

Чем больше подтверждающих документов сможет предоставить заявитель, тем больше шансов на положительное решение ректората. Это могут быть заключение экологического или пожарного надзора, справки из другого ВУЗа, копии приказов с работы и др.

Окончание «академа» всегда совпадает с началом нового семестра. Причем выход из отпуска не происходит автоматически с завершением его срока. Официально студент возвращается к учебе только после написания соответствующего заявления. Не поданное вовремя заявление приравнивается к невыходу из академического отпуска. После того, как данный факт будет зафиксирован специальным актом, студента ожидает отчисление из образовательного учреждения.

Главная цель академического отпуска заключается в том, чтобы предоставить студенту возможность получить образование, несмотря на возникновение в жизни непредвиденных обстоятельств. Однако недобросовестные студенты нередко пытаются воспользоваться своим правом тогда, когда над ними уже нависает угроза отчисления.

Как взять академический отпуск в университете или колледже

Взять академический отпуск можно в течение семестра или после итоговых экзаменов за семестр. В первом случае после возобновления обучения студент проходит программу повторно. Причины для предоставления «отгула» указаны в приказе Минобразования и науки № 455.

К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:

  • кончина члена семьи;
  • продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
  • финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
  • другие обстоятельства, касающиеся семьи.
Предлагаем ознакомиться:  Может ли отпуск начинаться с выходного дня и считается ли он?

Объективность причин устанавливает ректор учебного заведения или иное уполномоченное лицо. Человек должен написать заявление на имя ректора и приложить к нему подтверждающие документы:

  • справку о количестве членов семьи и их доходах — при наличии денежных проблем;
  • врачебное заключение о болезни маленького ребенка или родителя — если им требуется уход;
  • свидетельство о смерти человека — если перерыв связан с этим.
    Как взять академический отпуск в университете или колледже

    Образец свидетельства о смерти

Руководство учебного заведения может предложить учащемуся заменить академ на заочную форму обучения. Согласие или отказ является индивидуальным выбором человека.

На заметку! Студентам из других городов проще получить отсрочку от обучения.

По беременности

У студенток, как и работающих женщин, имеется право декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. При этом денежные средства на новорожденного будут начисляться исходя из размера стипендии.

Когда период беременности проходит тяжело и препятствует учебному процессу, есть смысл получить отдых. Студентки посещают женскую консультацию для получения справки по форме 095/у и предоставляют ее в деканат учебного заведения. Там выдается направление на медкомиссию.

Как взять академический отпуск в университете или колледже

Бланк справки по форме 095/у

Девушкам для подтверждения тяжелой беременности придется повторно посетить женскую консультацию и предоставить специалистам:

  • направление из вуза, колледжа или иного учебного учреждения;
  • выписку из больничной карты;
  • справку, составленную по форме 095/у;
  • студенческий билет и зачетку.

Заключение медкомиссии и заявление на отпуск подаются в деканат.

На заметку! Академотпуск — оптимальный вариант для заочниц, поскольку они не получают стандартный отгул по беременности и родам.

Если прервать учебу нужно по медицинским показаниям, студент предоставляет:

  • выписку из медкарты по форме 027/у;
    Как взять академический отпуск в университете или колледже

    Образец выписки из медкарты по форме 027/у

  • справку с подтверждением заболевания по форме 095/у;
    Как взять академический отпуск в университете или колледже

    Образец заполненной справки по форме 095/у

  • документы, подтверждающие инвалидность;
  • заключение КЭК;
  • направление на операцию или реабилитационный курс.

Правила оформления

Получению академического отпуска предшествует сдача в ректорат необходимых документов. Для корректного составления заявления студенту необходимо обратиться в деканат своего образовательного учреждения, где подскажут, какие именно документы необходимы для этой процедуры.

В заявлении на академический отпуск указываются:

  • Фамилия, имя, отчество и должность человека, который руководит образовательным учреждением;
  • Данные об обучающемся (факультет, специальность и группа).

Как взять академический отпуск в университете или колледже

При составлении заявления необходимо придерживаться следующих правил:

  • Размещать слово “Заявление” по центру;
  • С новой строчки пишется просьба о предоставлении академического отпуска;
  • Далее указывается обоснование для его получения с перечислением всех прилагаемых документов;
  • Указывается дата написания заявления;
  • Документ завершается подписью студента.

Сколько раз можно взять академический отпуск? Согласно Приказу №455 можно брать неограниченное количество академических отпусков (по решению руководства института или другого учебного учреждения). Так что на вопрос, можно ли взять второй отпуск сразу за первым, можно смело отвечать: «Да!».

А вот относительно того, на сколько лет можно взять академический отпуск студенту, есть оговорочка: любой из взятых отпусков не должен превышать по сроку 2 года. При этом студенты-платники не обязаны в течение этого времени оплачивать учебу.

Правда, это никак не урегулировано законом. Так что тут могут быть варианты. Например, могут не предоставить сам отпуск, но предложить в качестве альтернативы:

  • перевод на курс ниже,
  • получение академ. отпуска только после сдачи «хвостов» до или после выхода на учебу и прочее.

Согласно п. 3 приказа №455, академический отпуск учащийся вправе оформлять неограниченное количество раз. Его срок может различаться в зависимости от потребностей студента, но не должен превышать 2 лет.

Не имеет значения, на каком курсе студенту потребовался отпуск. Минимальное время обучения в ВУЗе для предоставления академического отпуска законодательством не предусмотрено, а значит, взять перерыв в учебе можно уже на первом курсе.

Главным документом, без которого невозможно принятие решения о предоставлении академического отпуска, выступает заявление студента. Строгие требования к нему нормативными актами не предусмотрены, поэтому каждое учебное заведение разрабатывает собственный бланк. Как правило, в нем указывается такой набор данных:

  • наименование образовательной организации;
  • Ф.И.О. ректора;
  • Ф.И.О. студента;
  • название факультета
  • курс обучения;
  • номер группы;
  • основание для предоставления отпуска;
  • желаемый срок отпуска;
  • перечень подтверждающих документов;
  • дата и подпись.
Предлагаем ознакомиться:  Сходившим в отпуск полагаетмя ли аванс

Как взять академический отпуск в университете или колледже

Первоначально написать заявление можно только на 12 месяцев отпуска. Если этого времени окажется недостаточно, пишется еще одно заявление на его продление на аналогичный период.

Руководство образовательного учреждения рассматривает поданные документы в течение 10 дней, после чего принятое решение оформляется приказом ректора.

Изначально академический отпуск в учебном заведении предоставляется на 12 месяцев. Продлить его можно до 2 лет. В п.3 Приказа № 455 отмечено, что количество перерывов не ограничивается и не привязывается к конкретной причине.

Общий период зависит от обстоятельств. Для решения временных трудностей студентам бывает достаточно 6 месяцев-1 года. Девушки, ухаживающие за ребенком, суммарно берут отпуск на 6 лет.

Уважительность причин получения перерыва определяет руководство. При серьезной болезни, ожидании ребенка или необходимости службы в армии отказов практически не бывает. Под сомнением находятся причины смерти близкого родственника, рабочих командировок или учебы в другом заведении.

Подробнее про академический отпуск по семейным обстоятельствам

Можно ли взять академический отпуск, если отчисляют? Да, если в момент отчисления вы узнаете, что беременны! Это довольно веская причина для получения отпуска и в школе, и в музыкальной школе, и на работе (правда, здесь он будет называться не академический, а декретный отпуск).

Но для его получения будущая мама должна выполнить определенные действия, причем оперативно:

  • предоставить в деканат справку по беременности и справку по форме 095/У, которая даст основание для направления беременной на повторную медицинско-экспертную комиссию;
  • в поликлинике по месту жительства или учебы предоставить следующий пакет документов: студенческий билет и зачетную книжку, справку по форме 095/У, выписку из медицинской карточки о постановке на учет по беременности;
  • пройти назначенную экспертную комиссию;
  • предоставить полученное комиссией решение в ректорат университета и написать заявление на академический отпуск.

Отпуск по беременности и родам – единственный случай, когда академический отпуск при необходимости может быть продлен до 6 (!) лет. Основание к этому будет необходимость ухода за ребенком.

Усталость и отсутствие настроения не являются вескими причинами для взятия академического отпуска

В целом, процесс получения документов для предоставления академического отпуска по медицинским основаниям такой же, лишь с некоторыми особенностями в оформлении справок (здесь справка должна быть оформлена по форме 027/У).

Самое главное – предоставить бумажное доказательство серьёзности причин. Например, медицинская справка сложного заболевания ребенка или родителей, направление на срочное лечение кого-то из семьи.

Если же причина – трудное материальное положение, то студент должен предоставить справки из службы соцобеспечения, написанные на имена родителей, оплачивающих обучение. В справке должна быть указана причина — временная неплатежеспособность.

Выплачивается ли стипендия во время отпуска?

Вынужденный перерыв в обучении не влечет за собой прекращение выплаты стипендии. Это правило справедливо как для академической стипендии, назначающейся в соответствии с успеваемостью, так и для социальной, которая выплачивается малообеспеченным учащимся.

Студенты-платники в это время приостанавливают платежи за обучение. Если выход в академический отпуск пришелся на середину семестра, за который уже была внесена оплата, эти денежные средства не подлежат возврату, но зачитываются в счет будущих периодов. При повышении стоимости обучения в течение отпуска сложившуюся разницу временно отсутствующему студенту придется доплатить.

В случаях, когда основанием для предоставления «академа» стали проблемы со здоровьем, студенту положены дополнительные компенсационные выплаты. Их размер определен постановлением Правительства РФ №1206 от 03.11.1994 г. и составляет 50 рублей в месяц. В регионах с суровым климатом размер выплат корректируется с учетом районных коэффициентов. Для получения компенсаций необходимо написать дополнительное заявление в течение полугода с даты начала академического отпуска.

Академический отпуск на 1 курсе

Итак, мы с вами выяснили, как взять академический отпуск в институте в аспирантуре, по семейным обстоятельствам, заочнику и очнику. Но нам бы очень хотелось, чтобы в вашей жизни никогда не наступало тяжелых обстоятельств, которые могли бы заставить вас прекратить или отсрочить обучение. В любом случае помните: рядом с вами всегда есть сервис помощи студентам, который не останется в стороне!

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector