Деятельность такси: налогообложение. Патент на такси, УСН и ЕНВД для такси в 2019 году

Деятельность такси расчет наличными

Нужна ли онлайн касса в такси

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который автоматически по интернету отправляет данные о совершённой покупке в Федеральную налоговую службу (ФСН) и покупателю. Благодаря автоматической передаче данных государство может отслеживать все транзакции и получать с них налоги, а потребители смогут получать точную информацию о своих платежах.

В обычном, старом, кассовом аппарате данные записывались на электронную контрольную ленту защищённую (ЭКЛЗ) — печатную плату, похожую на платы в компьютерах. Действовала ЭКЛЗ ровно 13 месяцев. Чтобы заменить ЭКЛЗ нужно было везти кассовый аппарат в центр техобслуживания для снятия налоговых данных и лично ехать в ФНС на проверку. После каждой рабочей смены нужно было распечатывать отчёт обо всех операциях и хранить его несколько лет для контроля ФНС.

Переход на онлайн-кассы осуществлялся плавно, с 2017 по 2019 год. На сегодняшний день использовать онлайн-кассы должны все службы такси. За отсутствие в службе онлайн-кассы вы заплатите сначала штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение вам придётся на 90 дней закрыть службу.

Исключительной отсрочкой на установку онлайн-кассы до 1 июля 2021 года пользуются только индивидуальные предприниматели, у которых нет наёмных работников. Такие ИП могут пока не использовать онлайн-кассы.

Если вы не ИП без работников, то ваша служба уже сейчас должна иметь онлайн-кассы и выдавать (показывать) товарные чеки клиентам при любом способе оплаты. Если пассажир не получит печатный или электронный чек, то вы получите штраф от 2 000 до 10 000 ₽. Но если у вас в службе вообще не применяется касса, то штраф будет 30 000 ₽ за каждый невыданный чек.

Готовое решение для служб такси для работы по 54-ФЗ

Сервер касс от Такси-Мастер

  • Подключать физические или облачные кассы к программному комплексу
  • Задавать свои настройки фискализации чеков
  • Выводить QR-коды с чеками в водительском приложении

узнать подробнее

Сервер касс

Если ваша диспетчерская служба работает с наёмными частными водителями или с индивидуальными предпринимателями, то установка, регистрация и обслуживание онлайн-касс в машинах становится их обязанностью, вы не понесёте затрат. Если у вас собственный автопарк, то вам нужно будет решить, по какой схеме будут работать водители на ваших машинах.

Рассчитаем примерно, сколько стоит каждый вариант применения онлайн-касс в службе на Такси-Мастер с собственным автопарком.

  • Возьмём службу с 1000 заказов в сутки и 100 машинами.

  • Вспомним несколько ключевых моментов:

    • службе обязательно иметь договор на каждый кассовый аппарат в такси с оператором фискальных данных и обновлять его каждый год;

    • службе обязательно иметь и своевременно менять фискальный накопитель в каждой кассе;

    • фискальный накопитель может служить либо максимум 36 месяцев, либо обработать примерно 256 000 записей;

    • для схемы с кассами в офисе — один кассовый аппарат может отбить до 250 чеков в день;

    • для схемы с кассой в облаке — лучше арендовать 2 кассы на случай ЧС;

    • печатать чеки необязательно, достаточно показать QR-код со ссылкой на чек.

  • Службы на Такси-Мастер могут подключить аппараты к серверу касс, чтобы фискальные данные из программного комплекса правильно отправлялись пассажирам и в ФНС, а QR-коды чеков автоматически отображались в приложениях водителей. 


Касса в каждой машине

Касса в офисе   

Касса в облаке   

Касса
7000 ₽ * 100 = 700 000 ₽ разово

Фискальный накопитель
10000 ₽ * 100 = 1 000 000 ₽ каждые 3 года

Договор с ОФД  
3000 ₽ * 100 = 300 000 ₽ в год

Настройка сервера касс
— кассы подключать не требуется
— кассы в машине автоматически печатают чеки

Касса
10 000 ₽ * 4 = 40 000 ₽ разово

Фискальный накопитель
10 000 ₽ * 4 = 40 000 ₽ каждые 3 года

Договор с ОФД
3000 ₽ * 4 = 12 000 ₽ в год

Настройка сервера касс
20 000 ₽ за первую кассу 2 000 ₽ за вторую кассу

Аренда кассы договор с ОФД
2100 ₽* 2 = 4200 ₽/ мес = 50 400 ₽ в год

Фискальный накопитель
10 000 ₽ * 2 = 20 000 ₽ в год

Настройка сервера касс
20 000 ₽ за первую кассу 2 000 ₽ за вторую кассу

В сумме

2 000 000 ₽ в первый год

  633 333 ₽ во второй и последующие годы

В сумме

114 000 ₽ в первый год

 25 333 ₽ во второй и последующие годы

В сумме

92 400 ₽ в первый год

70 400 ₽ в последующие годы

Службам такси не придётся устанавливать кассы в каждой машине и печатать чеки. ИП могут не применять онлайн-кассы ещё до 2021 года. Эти изменения окончательно зафиксировал закон 129-ФЗ — его на днях подписал Владимир Путин.

  1. Службам и водителям такси не придётся устанавливать онлайн-кассы в каждую машину. Достаточно будет иметь кассовый аппарат удалённо — в офисе службы или в облаке.

  2. Чек распечатывать не обязательно: в конце поездки достаточно показать клиенту QR-код со ссылкой на электронный чек в системе ФНС. Или служба такси может отправлять чеки и QR-коды на электронную почту клиента.

  3.  Индивидуальным предпринимателям разрешается не применять онлайн-кассы ещё до 1 июля 2021 года. Но есть условие: у ИП не должно быть официально устроенных сотрудников.

Предлагаем ознакомиться:  Как оплачивать кредит если расчетный счет арестован

1. Если вы зарегистрированы как ИП и работаете сами на себя, без наёмных сотрудников, то до 1 июля 2021 года принципы работы для вас не изменятся. Штрафов за неприменение кассы и невыдачу чека не будет в течение двух лет. Но за это время вы можете постепенно вводить онлайн-кассу в работу.

2. Если вы руководите службой такси с собственным автопарком, то вам нужно позаботиться о нескольких вещах:

  • установить в офисе службы один или два кассовых аппарата (в зависимости от количества заказов) или арендовать кассы в облаке;

  • заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) — эта организация будет обрабатывать информацию о платёжных операциях, хранить её и отправлять в ФНС;

  • обеспечить правильную настройку программного комплекса: данные о платеже должны быстро передаваться в ОФД и обратно, у водителя на устройстве должен корректно отображаться QR-код — например, в Такси-Мастер за это отвечает сервер касс.

Деятельность такси налогообложение: какую систему выбрать

Бизнес такси в России платит налоги, как и любая другая деятельность, связанная с получением дохода. Порядок сбора и размер налогов определяет Налоговый кодекс РФ. Налоговые условия будут отличаться в зависимости от системы налогообложения, которую использует служба такси.

ЕНВД — единый налог на вмененный доход. Эта система применима только к некоторым видам деятельности, такси в их числе, однако для Москвы этот вид налогообложения не действует. Все особенности ЕНВД определены в Главе 26.3 Налогового кодекса. Размер налога в этой системе фиксирован, для его расчёта не важен реальный размер дохода: государство устанавливает, вменяет предполагаемый доход от бизнеса в зависимости от количества работников и машин.

ПСН — патентная система налогообложения. Подходит только для индивидуальных предпринимателей. Работа на этой системе регламентируется Главой 26.5 Налогового кодекса. Для работы по этой системе необходимо покупать патент, он и будет равняться уплате налога. Размер налога зависит от количества автомобилей у ИП.

Деятельность такси расчет наличными

УСН — упрощенная система налогообложения. Подходит для малого и среднего бизнеса, так как имеет ограничения по количеству сотрудников и размеру дохода. Особенности работы по УСН зафиксированы в Главе 26.2 Налогового кодекса. Есть два варианта вычисления налога: 6% от дохода или 15% от разницы доходов и расходов.

ОСНО — общая система налогообложения. Она применима для всех видов деятельности и формы организации бизнеса. Устанавливается по умолчанию, если не выбрана другая, специальная, система. По этой системе компания будет платить налог на добавленную стоимость, налог на прибыль/ доход, налог на имущество.

Рассмотрим нюансы каждой системы налогообложения и решим, какая из них подходит для вашей службы такси.

Невозможно посоветовать одну наиболее выгодную систему, выбор зависит от особенностей ведения вашего бизнеса: сколько машин, какой доход, есть ли филиалы, в каком регионе работает служба и т.д. Также нужно помнить, что помимо расходов на налоги по доходу службы, вы обязаны платить взносы за сотрудников: пенсионное и медстрахование, то есть реальные налоговые затраты для каждой службы будут индивидуальны.

ИП как форма организации бизнеса такси удобна тем, что для предпринимателей действуют различные налоговые вычеты и упрощения, особенно для ИП без работников. 

  • В отличии от юрлица ИП может работать на патенте

  • Не платит налог с дивидендов, значит может свободно потратить оставшуюся после оплаты налогов часть дохода

  • Налоговая отчётность для ИП проще

  • Не требуется юридический адрес для работы, потому что ИП регистрируется по месту проживания

Однако у ИП есть свои налоговые минусы: за просрочки он отвечает личным имуществом и должен платить за себя фиксированные взносы.

Для ИП доступны все системы налогов: патент, упрощёнка, вменёнка и основная. 

В итоге, и для службы такси, и для ИП при выборе налогообложения лучше избегать ОСНО, потому что в этой системе нет поблажек. ОСНО подойдёт только очень крупным службам с филиалами. В остальных случаях выгоднее выбрать один из трёх специальных режимов уплаты налогов: ПСН, УСН или ЕНВД. Какой вариант подойдёт именно вашему бизнесу, нужно выяснять индивидуально: значение имеет количество автомобилей и сотрудников, регион работы и форма организации бизнеса.

Налог такси по ОСНО

Требования к онлайн-кассам и ОФД регулирует Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники» (54-ФЗ). Чтобы соответствовать закону, онлайн-касса не обязательно должна быть в каждой машине, можно использовать кассу удалённо.

В Такси-Матер уже ведётся активная работа по реализации всех необходимых функций для соответствия 54 ФЗ такси. Наши специалисты подготовили несколько вариантов применения онлайн-кассы, которые может законно применять служба. Также в Такси-Мастер реализовали возможность подключить кассы к программному комплексу, чтобы отслеживать и настраивать их работу — создали сервер касс.

Сервер касс — это отдельный программный модуль в составе Такси-Мастер. Он отвечает за взаимодействие программного комплекса с кассами и делает работу с ними удобнее. 

Интеграция с сервером касс позволяет службе полностью соответствовать закону 54-ФЗ об онлайн-кассах. Через сервер можно подключить физические и облачные кассы, следить за их работоспособностью, выводить QR-коды с чеком на экран водительского приложения, задавать свои настройки фискализации чеков для разных групп экипажей и т.д.

Узнать подробнее о возможностях сервера касс

В каждой машине устанавливается касса с фискальным накопителем внутри. Она подключается по Bluetooth к смартфону с водительским приложением TMDriver. При завершении поездки у водителя в приложение появляется кнопка «Напечатать чек», данные передаются на фискальный накопитель и печатаются на чеке для клиента.

Предлагаем ознакомиться:  Истребование расчета пеней по кредиту

Единый налог на вменённый доход — это специальный налоговый режим, он удобен для служб такси тем, что заменяет собой сразу несколько видов налоговых взносов, при этом подходит как юрлицам, так и ИП.

Для служб-юридических лиц ЕНВД заменит:

  • налог на прибыль организаций;

  • налог на имущество организаций;

  • налог на добавленную стоимость.

Службы-индивидуальные предприниматели могут платить ЕНВД вместо:

  • налога на доходы физических лиц (НДФЛ);

  • налога на имущество физических лиц;

  • налога на добавленную стоимость (НДС).

  • В службе должно быть не более 100 работников

  • В автопарке службы может до 20 машин

  • Для юридических лиц: доля участия других юрлиц во владении уставным капиталом не должна превышать 25%

По закону 54-ФЗ, службы такси могли начать переход на онлайн-кассы уже с 2017 года и завершить его к 2019 году. Исключительной отсрочкой на установку онлайн-кассы до 1 июля 2019 года пользовались только службы такси на ЕНВД и ПСН.

Но сейчас такси на ЕНВД и ПСН должны использовать в работе онлайн-кассы и либо выдавать клиентам печатные чеки, либо показывать в конце поездки QR-код со ссылкой на чек. Исключением являются только индивидуальные предприниматели, у которых нет наёмных работников. Им разрешено не использовать кассы до июля 2021 года.

Таким образом, онлайн касса в такси на ЕНВД нужна, если ваша служба оформлена как юрлицо или вы как ИП наняли сотрудников. Если вы оформлены как ИП и не нанимали работников, вам можно работать без кассы до 2021 года. 

Единый налог рассчитывается не от реального дохода, а от потенциально возможного, вменённого и зависит от количества машин. Рассчитать единый налог нужно на каждый автомобиль.

Выбирая эту систему, вы обязаны будете вести полноценный документооборот всех финансовых операций, платить подоходный налог (НДФЛ), налог на имущество и налог на добавленную стоимость (НДС). 

Данная система сложна как с точки зрения бухгалтерской отчетности, так и с точки зрения затратности её использования. Основным и очень значительным недостатком для осуществления деятельности организации, является сложность в оформлении и сдачи отчетности. Необходимость строго соблюдать все нормы бухгалтерского документооборота и тонкости сдачи регулярной отчетности в контролирующие органы вынуждает предпринимателей нанимать на работу квалифицированного бухгалтера, и обязывать водителей выписывать, учитывать и правильно оформлять все приходные органы и квитанции за каждый заказ. В теории это кажется не так сложно, как на практике.

Соответствовать закону должна именно та компания, которая осуществляет перевозку пассажиров и багажа на легковом такси. Если в вашей службе собственный автопарк, то вы заботитесь о соблюдении требований. Если ваша служба сотрудничает с ИП, которые занимаются перевозками, то они несут ответственность. Для простоты будем называть службой оба варианта организации бизнеса.

1. Разрешение (лицензию) на работу для каждой машины такси (Ст. 9 69-ФЗ)

  • Разрешение выдаёт местное Министерство транспорта, или Департамент дорожного хозяйства и транспорта, или другой орган, который отвечает за транспорт в вашем регионе.

  • Чтобы получить разрешение, можно подать заявление через интернет-портал Госуслуги. Для этого надо зайти в раздел Разрешение на легковое такси, найти это раздел легко, если набрать в строке поиска «разрешение на перевозку пассажиров и багажа на легковом такси». Также можно подать заявление и по-старинке, в письменном виде.

Как заполнять заявление и какие документы предоставить для получения разрешения, читайте в Статье 9 69-ФЗ или в разделе Разрешение на легковое такси на сайте Госуслуги.

  • По разрешению каждая машина может работать как минимум 5 лет.

  • Разрешение можно получить не только на свою машину, но и на машину в аренде, лизинге и по доверенности.

  • Разрешение должно всегда находиться в машине. Если пассажир или сотрудник ГИБДД попросит показать разрешение, то водитель обязан предъявлять его.

Деятельность такси расчет наличными

2. Публичный договор фрахтования (Ст. 31 259-ФЗ и Гл. IV Правил перевозки пассажиров и багажа)

  • Договор фрахтования — это соглашение на выполнение перевозки. Этот договор заключается автоматически, когда пассажир заказывает в службе любым способом.

  • По договору служба должна зафиксировать:

    • номер заказа;

    • дату принятия заказа;

    • дата выполнения заказа;

    • место подачи машины;

    • марку машины, если клиент её выбрал;

    • планируемое время подачи машины.

  • Когда машина прибудет к адресу подачи, служба должна сообщить клиенту:

    • где ожидает машина;

    • госномер, цвет и марку машины;

    • фамилию, имя и отчество водителя;

    • фактическое время подачи.

3. Кассовый аппарат и возможность выдавать клиенту чек в конце поездки (54-ФЗ, а также Ст. 31 259-ФЗ и Гл. IV Правил перевозки пассажиров и багажа)

  • По договору фрахтования также после оплаты поездки служба обязана выдать клиенту кассовый чек или квитанцию в форме бланка строгой отчетности.

  • Что должно быть указано в чеке, читайте в Ст. 4.7 54-ФЗ.

  • Для выдачи чеков служба должна использовать онлайн-кассы: в них встроен фискальный накопитель и все данные о платёжных операциях автоматически передаются в ФНС.

  • Для работы с онлайн-кассой службе придётся заключить договор с оператором фискальных данных.

  • На данный момент все службы должны начать выдавать чеки клиентам с июля 2019 года. Но это положение 54-ФЗ сейчас пересматривается, возможна отсрочка на установку касс до 2021 года.

  • Не так давно мы уже рассказывали подробно об онлайн-кассах для такси

4. Правильное оформление и оборудование машин (ч. 16 Ст. 9 69-ФЗ)

  • По бокам на машине должны быть «шашечки».

  • В каждом городе или субъекте может быть задан единый цвет автомобилей. Если местного закона о цвете нет, то машины могут быть любой окраски.

  • На крыше должен быть фонарь оранжевого цвета.

  • В каждом такси должен быть таксометр, если клиенты расплачиваются по установленным тарифам.

  • На передней панели справа от водителя должны быть указаны: название службы, условия оплаты поездок, визитная карточка водителя с фото, название, адрес и телефон ответственного за перевозку. Также в салоне должны быть правила пользования машиной.

  • Машины должны проходить регулярное техобслуживание и ремонт.

  • Служба должна контролировать, в каком техническом состоянии машинавыходит на линию.

Предлагаем ознакомиться:  Рапорт на выход из декретного отпуска

5. Требования к водителям (ч. 16 Ст. 9 69-ФЗ)

  • Таксист должен иметь водительский стаж не менее 3 лет.

  • Служба должна проводить медицинские осмотры водителей перед рейсом.

Если не соблюсти любой из вышеперечисленных пунктов закона, то службе грозят разного вида штрафы.

Штраф за работу без разрешения (лицензии)

  • 50 000 ₽ для отдельного водителя.

  • 100 000 ₽ для водителя, который оформлен как ИП.

  • 400 000 ₽ для юридических лиц.

  • Если водитель или индивидуальный предприниматель не примут мер после первого штрафа, то повторное нарушение повлечёт ещё один штраф в том же размере и конфискацию машины.

  • Для юридического лица повторное нарушение будет означать ещё один штраф и закрытие службы до 90 дней.

  • Если на автомобиле без разрешения установлен опознавательный фонарь или нанесены «шашечки», то водитель заплатит штраф 5 000 ₽, должностное и ответственное лица 20 000 ₽, юридическое лицо 500 000 ₽.

  • От 2 000 до 10 000 ₽, если пассажир не получит чек.

  • От 30 000 ₽, если в службе вообще не применяется касса.

  • За повторное нарушение служба должна будет приостановить работу на 90 дней.

  • Однако, сейчас закон об онлайн-кассах пересматривается, возможна отсрочка на их установку до 2021 года.

Штраф за неправильное оформление машины

  • Если в машине нет информации о водителе и перевозчике, то водитель заплатит штраф 1 000 ₽, должностное лицо — 10 000 ₽, юридическое лицо — 30 000 ₽.

  • Если на машине нет фонаря или «шашечек», или она покрашена в неустановленный цвет, в этом случае штраф 3 000 ₽ с водителя, 10 000 ₽ с должностного лица, 50 000 ₽ с юридического лица.

Патент на такси

sistema-nalogooblozheniya-taksi.jpg

Кроме того, что патен могут использовать только индивидуальные предприниматели, Налоговый кодекс устанавливает несколько правил для работы по этому налоговому режиму.

  • У ИП должно быть не более 15 работников (при том по всем видам деятельности, которую он ведёт)

  • Годовой доход ИП (по всем видам деятельности) не должен превышать 60 млн рублей

  • Патент выдаётся на разные сроки в пределах одного календарного года: от 1 до 12 месяцев

https://www.youtube.com/watch?v=Jw2khwRRS0w

Стоимость патента просто рассчитать в онлайн-калькуляторе на сайте ФНС. Она будет напрямую зависеть от нескольких показателей:

  • срок действия патента

  • число посадочных мест в машине/ количество машин — выбор показателя для расчёта зависит от конкретного региона

Порядок оплаты патента зависит от срока его действия.

  • Если патент на работу такси выдан на 6 и менее месяцев, то полную его стоимость нужно оплатить до окончания срока действия.

  • Если патент выдан на 6─12 месяцев, то 1/3 от его стоимости оплачивается не позднее 90 дней от начала действия, а остальная часть стоимости оплачивается до окончания всего периода действия патента.  

Чтобы использовать патент на такси в 2019 году, нужно заполнить и подать заявление на переход на эту систему в налоговую службу по месту ведения бизнеса. Подать заявление на патент можно вместе с документами на регистрацию ИП или за 10 дней до начала деятельности. Получить патент вы сможете через 5 дней.

УСН

По упрощённой системе налогообложения могут работать как организации, так и индивидуальные предприниматели. Но этот вид налога больше подойдёт для малого и среднего бизнеса, так как имеет ограничения. Также нужно помнить, что сменить УСН на другую систему налогообложения можно только после завершения налогового года.

Режимы оплаты УСН

Для уплаты налогов по УСН можно выбрать один из двух объектов налогообложения: доходы — налог платится с суммы доходов, или доходы минус расходы — налог платится от суммы доходов, уменьшенной на сумму произведённых расходов. 

Платить налог нужно авансовыми платежами по каждому отчётному периоду. Вообще налоговый период по УСН составляет 12 месяцев, то есть государство получает всю сумму налога в конце календарного года. Но для равномерности платежей налоги нужно платить каждый квартал, а в конце года подавать декларацию о годовом доходе службы.

Заплатить налоги по УСН нужно до 25 апреля, затем до 25-го июля и до 25-го октября. Подать налоговую декларацию и заплатить налог по итогу года — до 31 марта для организаций, и до 30 апреля для индивидуальных предпринимателей.

Сменить объект налогообложения получится только со следующего налогового года и по письменному заявлению в ФНС. 

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector