Исправление ошибок в бухгалтерских документах - порядок, способы и правила для первичных

Исправление ошибок в бухгалтерских документах

Способы исправления ошибок в учетных записях

Для
учета различных расчетных операций
некоммерческого характера используется
активно-пассивный
счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами».

76/1
«Расчеты с организациями и лицами по
исполнительнымдокументам».
На этом субсчете учитываются суммы,
удержанные из заработной платы работников
в пользу организаций и лиц на основании
исполнительных документов или
постановлений судебных органов.

Д-т70 К-т76/1 –
удержания из заработной платы;

Д-т76/1 К-т50,51-
перечисление суммы получателю.

Лекция 15

Исправление ошибок в бухгалтерских документах

1.
Классификация и оценка производственных
запасов

2.
Учет поступления производственных
запасов и расчетов с поставщиками

3.
Учет отпуска производственных запасов
в производство и на другие нужды

1. Классификация и оценка производственных
запасов

Применяемые в
организации материалы могут
классифицироваться по различным
признакам.

Учет
материалов ведется на активном счете
10 «Материалы». В Типовом плане счетов
каждой классификационной группе
предназначен отдельный субсчет. Внутри
субсчетов производственные запасы
подразделяются по видам, сортам, размерам
и др. признакам.

На организациях
могут применяться различные методы
оценки материалов при их учете и передаче
в производство.

Материалы
принимаются к бухгалтерскому учету по
фактической
себестоимости.

Исправление ошибок в бухгалтерских документах

Фактической
себестоимостью
приобретенных материалов сумма
фактических затрат организации на их
приобретение, за исключением НДС.

— стоимость
материалов по ценам приобретения;

— ТЗР;

— расходы по
доведению материалов до состояния, в
котором они пригодны к использованию
в предусмотренных в организации целях.

К
ТЗР
(транспортно-заготовительные расходы)
относятся затраты организации,
непосредственно связанные с процессом
приобретения и доставки материалов в
организацию.

Перечень ТЗР
установлен законодательно.

Фактическая
себестоимость
поступающих в организацию производственных
запасов определяется по каждому
платежному документу поставщика в
разрезе каждой группы материальных
ценностей.

Материалы
со складов организации отпускаются
следующих случаях:

  • в производство;

  • на
    хозяйственные нужды;

  • на реализацию и
    др. цели.

Отпуск
материалов в производство, на хозяйственные
нужды:

  • Д-т20,23,26 К-т10 –
    отпуск материалов (фактическая
    себестоимость).

При
реализации
материалов на сторону записи в учете
выполняются следующие:

  • Д-т91/2
    К-т10 – списывается фактическая
    себестоимость материалов;

  • Д-т51,
    62 К-т91/1 – отражается отпускная стоимость
    материалов с учетом НДС;

  • Д-т91/3
    К-т68/2 – расчет НДС из выручки;

  • Д-т91/9 К-т99 –
    прибыль от реализации

  • или
    Д-т99 К-т91/ — убыток от реализации.

Лекция 16

1.
Основные средства, их классификация

2.
Оценка и переоценка основных средств

3.
Учет поступления основных средств

4.
Учет амортизации основных средств

Исправление ошибок в документах и учетных регистрах

1. Основные средства, их классификация.

Единицей
учета основных средств является единый
инвентарный
объект.

Инвентарный
объект – это законченное устройство
со всеми приспособлениями или конструктивно
обособленный предмет, предназначенный
для выполнения определенных самостоятельных
функций или обособленный комплекс
предметов представляющих собой единое
целое и совместно выполняющий определенную
работу.

В
настоящее время к основным средствам
относятся средства труда стоимостью
свыше 30 базовых величин (по коврам и
ковровым изделиям — свыше 10 базовых
величин за единицу) и сроком службы
свыше одного года.

В
организациях используются разнообразные
по своему составу и назначению основные
средства. Для лучшего понимания и
использования основных средств принята
их типовая классификация, которая
разработана и утверждена Министерством
статистики и анализа РБ.

Д-т07
К-т60
— акцептован
счет поставщика по приобретенному
оборудованию;

Исправление ошибок в бухгалтерских документах

Д-т18/31
К-т60 — НДС к уплате;

Д-т60
К-т51
— оплачен
счет поставщика с учетом НДС;

Д-т18/32
К-т18/31
— НДС
уплаченный;

Д-т08
К-т07 — передача оборудования в монтаж;

Д-т08
К-т60 – акцептуется счет подрядной
организации по выполнению монтажа;

Исправление ошибок в бухгалтерских документах

Д-т60
К-т51
— оплачен
счет подрядной организации;

Д-т01
К-т08 — принятие объекта к учету;

К-т010
— использование амортизационного фонда
(стоимость объекта без НДС);

Д-т68/21
К-т18/32 – НДС к зачету.

Безвозмездно
поступившие основные средства в пределах
разных собственников отражаются с
использованием счета 98 «Доходы будущих
периодов», субсчет 2 «Безвозмездные
поступления». По кредиту счета 98/2 в
корреспонденции с дебетом счета 08
отражается стоимость поступающего
объекта. По мере начисления амортизации
по безвозмездно полученному объекту
суммы, учтенные на 98/2, списываются с
этого счета в кредит счета 92/1.

Д-т01
К-т83 – отражается стоимость объекта по
документам передающей стороны;

Д-т83
К-т02 – отражается сумма амортизации по
документам передающей стороны.

Д-т01
К-т98/2 – отражается стоимость объекта
по документам предающей стороны;

Д-т18/12
К98/2 — на сумму НДС, оплаченного (по
документам передающей стороны);

Д-т68/21
К-т18/12 – НДС к зачету;

Д-т20,
23, 25, 26 К-т02 – начисление амортизации;

Д-т98/2
К-т92/2 — списание части стоимости объекта
в доход организации ( в сумме начисленной
амортизации);

Д-т92/9
К-т99 — списание дохода в состав прибыли.

Исправление ошибок в бухгалтерских документах

Если
основное средство поступает безвозмездно
в пределах одного собственника, НДС не
начисляется и не выделяется.

Д-т08
К-т75/1 — стоимость объекта в экспертной
оценке (без НДС);

Д-т75/1
К-т80 — на сумму вклада в уставный фонд,
отраженную в учредительных документах;

Д-т01
К-т08- ввод в эксплуатацию объекта.

Д-т08
К-т10
— стоимость
израсходованных материалов;

Д-т08
К-т70 — начислена заработная плата
строителям;

Д-т08
К-т69/1 — начислено ФСЗН;

Д-т08
К-т76/2 — начислены обязательные страховые
платежи Белгосстраху;

Д-т08
К-т02 – начислена амортизация по объектам
основных средств, использованным в
процессе строительства;

Д-т01
К-т08 — принятие объекта к учету;

К-т010
– использование амортизационного
фонда.

Для
подержания объектов основных средств
в рабочем состоянии их необходимо
периодически ремонтировать. В зависимости
от объема и характера ремонт подразделяется
на текущий
и капитальный.

Ремонт
может осуществляться хозяйственным
(собственными силами) и подрядным
способом.

В
соответствии с законодательством все
затраты по ремонту должны относиться
на издержки (затраты) производства.

Если
ремонт осуществляется хозяйственным
способом, силами ремонтного цеха, то
все затраты по ремонту предварительно
учитываются на счете
23 «Вспомогательное производство».

Д-т
23 К 10, 70, 69, 68, 76, …

По
окончании отчетного периода с кредита
счета 23 общая сумма затрат списывается
в дебет счетов 20, 26, …

Если
расходы на ремонт в течение года не
равномерные, но значительные, то в целях
равномерного отнесения затрат по ремонту
на затраты производства может
использоваться счет
97 «Расходы будущих периодов».

Д-т
97 К 10, 70, 68, 69, 76, 60…

Д-т
20, 26 …К-т 97

При
дорогостоящих и неравномерных ремонтах
может создаваться ремонтный
фонд,
который отражается на счете
96 «Резервы предстоящихрасходов».
Счет 96 пассивный, сальдо кредитовое.

Д-т
20, 23, 26 … К 96

Д-т
96 К 60, 10, 70, 68, 69, 76…

Исправление ошибок в бухгалтерских документах

По
окончании отчетного года производится
инвентаризация
ремонтного
фонда.

Д-т
97 К-т 60, 10, 70, 68, 69, 76…

Д-т
20, 23, 26… К-т 97.

Д-т
20, 23, 26 … К-т 96 – сторно.

Предлагаем ознакомиться:  Алименты на совершеннолетних детей обучающихся в вузе

Д-т
84, 92/2 К-т 60, 10, 70, 68, 69, 76…

Д-т
08 К-т 60, 10, 70, 68, 69, 76…

Д-т
01 К-т 08.

Выбывать
основные средства могут в следующих
случаях:

  • В
    результате физического и морального
    износа.

  • В
    результате безвозмездной передачи.

  • В
    случае вклада в уставный фонд другой
    организации.

Исправление ошибок в бухгалтерских документах

Для
учета выбытия объектов основных средств
к счету 01
«Основные средства»
открывается субсчет
«Выбытие основных средств».
В дебет этого субсчета переносится
первоначальная стоимость выбывшего
объекта, а в кредит – сумма начисленной
амортизации. Остаточная стоимость
объекта списывается с кредита счета
01/1 в дебет счета 91, а при безвозмездной
передаче – в дебет счета 92.

В
соответствии с Типовым планом счетов
все операции, связанные с выбытием
основных средств, отражаются на

  • Д-т01/1
    К-т 01 – списание первоначальной стоимости
    объекта;

  • Д-т
    02 К-т01/1 – списание начисленной
    амортизации;

  • Д-т
    83 К-т 01/1 – списание остаточной стоимости
    объекта.

  • Д-т01/1
    К-т01
    списывается
    первоначальная стоимость объекта;

  • Д-т02
    К-т01/1
    списывается
    сумма накопленной амортизации;

  • Д-т58
    К-т01/1
    списание
    остаточной стоимости передаваемого
    объекта.

  1. Елисова, Т.А.
    Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Т.
    А. Елисова. – Минск, 2005.

  2. Елисова, Т.А.
    Практикум по бухгалтерскому учету /
    Т.А. Елисова. —Минск, 2005.

  3. Стражева,
    Н.С.

    Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н.С.
    Стражева. — Минск, 2008.

  4. Папковская,
    П.Я. Курс теории бухгалтерского учета:
    учеб. пособие / П.Я. Папковская. — Минск,
    2006.

  5. Об
    аудиторской деятельности: Закон
    Республики Беларусь №164-З от 18.12.2002.

  6. О
    бухгалтерском учете и отчетности: Закон
    Республики Беларусь №188-З от 18.12.2006.

  7. Типовой
    план счетов бухгалтерского учета и
    Инструкция по его применению №187 от
    11.12.2008.

  8. Учетная
    политика организации: Положение №55 от
    15.12.2002.

В какие первичные документы можно вносить исправления

Лекция 24

Ведение бухгалтерского
учета в организации осуществляется
согласно учетной политике, сформированной
в соответствии с законодательством.
Республики Беларусь.

— перечень форм
первичных документов;

— положение о
структурных подразделениях;

Исправление ошибок в бухгалтерских документах

— положение о
бухгалтерии;

— график
документооборота;

— рабочий план
счетов

и другие.

  1. корректурный способ;
  2. дополнительной проводки;
  3. «Красное сторно» (способ отрицательных чисел).

Выбранный в той или иной ситуации способ определяется характером совершенной ошибки.

Используется в тех случаях, когда не было допущено ошибок в корреспонденции счетов, либо ошибка была обнаружена своевременно, ошибки данного отчетного периода. Корректурный способ применяется в следующих случаях:

  • совершение описок;
  • ошибок при подсчете итогов;
  • занесении данных не в тот учетный регистр.

Исправления делаются следующим образом: ошибочные данные зачеркиваются так чтобы их было видно (одной чертой), рядом делают верную запись с отражением даты, подтверждением фразой «Исправленному верить» и подписью.

Пример:

Д 20 К 10/1 -– 5 000руб.

Д 20 К 10/1 – 5 100руб.  «Исправленному верить» 18.01.18 Власова А. Н.

Способ дополнительной проводки (записи) используется в случае, когда в бухгалтерской записи отраженная корреспонденция счетов является верной, а вот сумма указана ниже фактической. Для того чтобы запись была правильной составляется доп. проводка с той же корреспонденцией счетов, а сумма определяется как разница между фактической суммой и внесенной в предыдущей проводке.

Пример:

Допущена ошибка в записи суммы, правильная сумма 6500 рублей.

Д 10/10 К 60 – 5 850 руб.

Дополнительная запись.

Д 10/10 К 60 – 650 руб.

Применение способа «красное сторно» чаще всего актуально при исправлении ошибок, связанных с корреспонденцией счетов или, когда ошибка относится к тому отчётному периоду за который баланс уже составлен. Этот способ используется и в том случае, если бухгалтерская запись отражает сумму большую, чем должно быть фактически.

Ошибочная запись аннулируется путем сторнировочной записи. Сторнировочная запись – это проводка с отрицательным числом, при этом она делается красными чернилами (пастой), либо выделяется красным цветом в прикладных бухгалтерских программах.

Пример:

Поступили строительные материалы от поставщиков на сумму 6 100 рублей.

 Д 10/4 К 60 – 6 100 руб.

Д 10/4 К 60 – 6 100 руб.

Теперь пишется правильно.

Д 10/8 К 60 – 6 100 руб.

Порядок исправления ошибок в первичных документах регламентирован в Положении о документах и документообороте бухгалтерского учёта, который включает в себя следующую информацию:

  1. текст и цифровые данные первичной документации не должны содержать подчисток и неоговоренных исправлений;
  2. исправления в первичные документы вносятся путём зачёркивания неправильного текста или цифры, а далее делается верная запись над некорректной информацией;
  3. неверные данные перечёркиваются одной линией таким образом, чтобы можно было прочитать исправленные сведения;
  4. исправление всегда сопровождается словом «исправлено».

Данный порядок утверждён письмом Минфина России № 03-07-14/38 от 31.03.2009 года.

Ошибки, допущенные в первичной документации, которые не препятствуют налоговой инспекции при проведении различного рода проверок идентификации продавца или покупателя, а также наименования товаров, стоимость и другие моменты, не могут являться основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшении налоговой базы по налогу на прибыль. Этот момент разъяснён в письме Минфина РФ от 04.02.2015 № 03-03-10/4547.

Исправление ошибок в бухгалтерских документах

В соответствии с п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ при обнаружении ошибки в первичном учетном документе ее исправление допускается, если иное не установлено законодательством.

Согласно п. 10 Инструкции № 157н первичные учетные документы (за исключением кассовых документов), содержащие исправления, принимаются к бухгалтерскому учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и (или) подписавшими эти документы. При внесении поправок в первичные учетные документы они должны содержать:

  • надпись «Исправленному верить» или («Исправлено»);

  • дату внесения исправлений;

  • подписи лиц, составивших и подписавших данные документы.

Если ошибка повлекла за собой необходимость внесения изменений в регистры бухгалтерского учета, то порядок ее исправления после внесения поправок в первичном учетном документе будет следующим.

Исправления в бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская
(финансовая) отчетность
– это
система показателей, содержащая
информацию о результатах хозяйственной
деятельности и финансовом положении
организации.

Составляется
бухгалтерская отчетность на основе
данных бухгалтерского учета.

Организация
должна составлять бухгалтерскую
отчетность за месяц, квартал, год
нарастающим итогом с начала отчетного
года. Месячная и квартальная бухгалтерская
отчетность являются промежуточными.

Исправление ошибок в бухгалтерских документах

Бухгалтерская
отчетность за
месяц
состоит из бухгалтерского баланса.

Бухгалтерская
отчетность за
квартал
состоит из бухгалтерского баланса и
отчета о прибылях и убытках.

— бухгалтерский
баланс (форма 1);

— отчет о прибылях
и убытках (форма 2);

— отчет об изменении
капитала (форма 3);

— отчет о движении
денежных средств (форма 4);

— приложение к
бухгалтерскому балансу (форма 5);

— отчет о целевом
использовании полученных средств
(форма).

Организации,
достоверность годовой бухгалтерской
отчетности которых в соответствии с
законодательством подлежит обязательному
аудиту, прилагают к годовой бухгалтерской
отчетности аудиторское заключение.

Состав типовых
форм бухгалтерской отчетности, их
показатели, порядок заполнения и
представления утверждаются Министерством
финансов РБ.

Предлагаем ознакомиться:  Сколько раз банк может звонить должнику

Составление и
представление бухгалтерской отчетности
производится в миллионах рублей без
десятичных знаков после запятой. При
несущественной форме активов и
обязательств и во избежание трудностей
использования данных бухгалтерской
отчетности составляют и представляют
бухгалтерскую отчетность в миллионах
белорусских рублей с одним или двумя
знаками после запятой.

По каждому числовому
показателю бухгалтерской отчетности,
кроме отчета, составляемого за первый
отчетный период, должны быть приведены
данные минимум за два года – отчетный
и предшествующий отчетному.

Показатели, по
которым отсутствуют числовые значения
активов, обязательств, доходов, расходов
и иных показателей, прочеркиваются.

Организации
представляют годовую бухгалтерскую
отчетность в течение 90 дней по окончании
года. Представляемая годовая бухгалтерская
отчетность должна быть утверждена в
порядке, установленном учредительными
документами организации.

Квартальную
бухгалтерскую отчетность организации
представляют своим пользователям не
позднее 30 дней по окончании отчетного
квартала.

День представления
организацией бухгалтерской отчетности
определяется по дате ее почтового
отправления или по дате фактической
передачи по принадлежности.

В случаях,
предусмотренных законодательством,
организация публикует бухгалтерскую
отчетность и итоговую часть аудиторского
заключения не позднее 1 июня года,
следующего за отчетным.

Курс
лекций

[Электронный
ресурс]

Редактор
Сергачева
И.П.

Гарнитура
Times New Roman. Мб
0,48.

ЗАО
«Современные знания».

ЛИ
№ 02330/
0494430 от 08.04.09.

В регистр бухгалтерского учета исправления могут вносить только те лица, которые несут ответственность за ведение указанного регистра.

Исправление ошибок в бухгалтерских документах

Осуществление бухгалтерского учета требует к себе повышенного внимания со стороны бухгалтерских работников, однако не один, даже самый опытный работник не застрахован от совершения ошибок при составлении первичных документов и учетных регистров.

Ведение бухгалтерских записей в первичных документах должно осуществляться без помарок и подчисток, а также в процессе занесения данных в учетные регистры необходимо осуществлять перекрестный контроль путем сопоставления данных аналитического и синтетического учета. Ошибки могут быть выявлены как при подсчете итогов, так и при составлении оборотной ведомости.

Правовой основой регулирующий исправление ошибок в учете является в первую очередь Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Ст. 10 402-ФЗ определяет порядок занесения первичных документов и информации содержащихся в них в учетные регистры и систему их заполнения. Кроме того, в п.8 ст. 10 закона 402-ФЗ говорится о порядке проведения исправлений в учетных регистрах в случае допущения в них ошибок.

Больше внимания вопросу исправлении ошибок уделено в ПБУ «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010).

В данном положении определено, что неправильное отражение данных в бухгалтерском учете связано с:

  • ошибками в применении законодательства;
  • арифметическими ошибками;
  • неточностями в соответствии с утвержденной учетной политикой;
  • несоответствующей оценке совершенных хозяйственных операций и их классификации;
  • неправильным использованием данных, имеющихся на момент подписания отчетности;
  • недобросовестным ведением учета со стороны должностных лиц.

При этом выявленные ошибки и последствия, вызванные ими, подлежат обязательной корректировке.

Бухгалтерские записи по исправлению ошибок в регистрах бухгалтерского учета, а также исправления способом «красное сторно» оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого журнала операций, его номер (при наличии), период, за который он составлен; также указывается период, в котором были выявлены ошибки.

Отражение исправлений в электронном регистре бухгалтерского учета осуществляется лицами, ответственными за ведение регистра, подтвержденными указанными справками.

Исправление ошибок в бухгалтерских документах

Порядок исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета в зависимости от периода обнаружения ошибки и ее характера различается. Представим его в таблице с учетом п. 18 Инструкции № 157н и п. 11 Инструкции № 33н.

Период обнаружения ошибки

Порядок исправления

Ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерской (финансовой) отчетности и не требующая внесения изменения данных в журнал операций

Исправляется в регистре бухгалтерского учета путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и надписания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно на полях напротив соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено»

Ошибка, обнаруженная до момента представления бухгалтерской (финансовой) отчетности и требующая внесения изменений в журнал операций

Отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью, оформленной способом «красное сторно», и дополнительной бухгалтерской записью

Ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который отчетность в установленном порядке принята учредителем

Отражается датой обнаружения ошибки либо дополнительной бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «красное сторно», и (или) дополнительной бухгалтерской записью.

По решению финансового органа, ответственного за формирование сводной и (или) консолидированной бюджетной отчетности, ошибка, обнаруженная после принятия представленной ему бухгалтерской (финансовой) отчетности и требующая внесения изменений в регистры бухгалтерского учета (журналы операций), в зависимости от ее характера отражается последним днем отчетного периода вышеуказанными способами. Информация об изменении показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности подлежит раскрытию в пояснительной записке, представляемой в составе уточненной бухгалтерской (финансовой) отчетности

В случае выявления ошибок, допущенных учреждением при составлении отчетности, как самим учреждением, так и учредителем в ходе проведения им проверки, учреждение по согласованию с учредителем представляет бухгалтерскую отчетность, содержащую исправления. Уточненная отчетность представляется учредителю с сопроводительным письмом, содержащим перечень внесенных изменений, а при исправлении ошибок, выявленных учредителем по результатам камеральной проверки, – с копией уведомления о выявленном несоответствии отчетности требованиям по ее составлению (п. 11 Инструкции № 33н, п. 10 Инструкции № 191н).

В этих целях по согласованию с учредителем можно применять положения Стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки». В нем разъясняется, что ошибкой в бухгалтерской отчетности считаются пропуск и (или) искажение, возникшие при ведении бухгалтерского учета и (или) формировании бухгалтерской отчетности в результате неправильного использования информации о фактах хозяйственной жизни отчетного периода, которая была доступна на дату подписания отчетности и должна была быть получена и использована при ее подготовке (далее – ошибка отчетного периода).

Предельной датой представления бухгалтерской отчетности считается последний рабочий день установленного срока направления ее органу, уполномоченному принимать бухгалтерскую отчетность и (или) формировать консолидированную бухгалтерскую отчетность (далее – уполномоченный орган).

Датой принятия бухгалтерской отчетности уполномоченным органом считается дата проставления им отметки (направления уведомления) о принятии отчетности по результатам проведения камеральной проверки.

Датой утверждения бухгалтерской отчетности считается дата утверждения отчета об исполнении бюджета соответствующего публично-правового образования или дата утверждения бухгалтерской отчетности в соответствии с бюджетным законодательством.

Период обнаружения ошибки

Порядок исправления

Ошибка отчетного периода, выявленная в ходе мероприятий внутреннего контроля после даты подписания бухгалтерской отчетности, но до предельной даты ее представления

Исправляется:

1. Путем отражения записей по счетам бухгалтерского учета на дату, определяемую по решению органа (должностного лица), ответственного за осуществление внутреннего контроля.

2. Путем исправления бухгалтерской отчетности и подписания в установленном порядке исправленной отчетности

Ошибка отчетного периода, выявленная в ходе камеральной проверки бухгалтерской отчетности после предельной даты ее представления, но до даты ее принятия уполномоченным органом

Исправляется по решению уполномоченного органа исходя из существенности выявленной ошибки:

1. Путем выполнения записей по счетам бухгалтерского учета на конец отчетного периода.

2. Путем исправления бухгалтерской отчетности и подписания в установленном порядке исправленной бухгалтерской отчетности.

Исправленная бухгалтерская отчетность повторно направляется уполномоченному органу, а также иным пользователям, которым была представлена первоначальная отчетность. В пояснениях к исправленной отчетности приводится информация о том, что данная отчетность заменяет первоначально представленную, о причинах внесения исправлений и их содержании

Ошибка отчетного периода, выявленная в ходе мероприятий внутреннего финансового контроля, внешнего финансового контроля, а также внутреннего контроля или внутреннего финансового аудита после даты принятия бухгалтерской отчетности, но до даты ее утверждения

Ошибка отчетного периода, выявленная после даты утверждения квартальной бухгалтерской отчетности

Исправляется по решению уполномоченного органа исходя из существенности выявленной ошибки:

1. Путем отражения записей по счетам бухгалтерского учета в периоде, в котором обнаружена ошибка.

2. Путем раскрытия в пояснениях к бухгалтерской отчетности периода, в котором обнаружена ошибка, описания ошибки и суммы выполненной корректировки

Ошибка отчетного периода, выявленная после даты утверждения годовой бухгалтерской отчетности

Исправляется по решению уполномоченного органа исходя из существенности выявленной ошибки:

1. Путем выполнения записей по счетам бухгалтерского учета в периоде, в котором обнаружена ошибка.

2. Путем ретроспективного пересчета бухгалтерской отчетности. Корректировке подлежат сравнительные показатели, раскрываемые в бухгалтерской отчетности за отчетный год, начиная с того предшествующего года, в котором была допущена ошибка, за исключением случаев, когда это практически невозможно. Скорректированные сравнительные показатели предшествующего года (годов) приводятся в отчетности отчетного года под заголовком «Пересчитано»

Предлагаем ознакомиться:  Образец дополнительного соглашения об изменении сроков выполнения работ по договору подряда

Исправления в налоговом учете

Исчисление налогов, уплачиваемых учреждениями, осуществляется на основе соответствующей каждому налогу налоговой базы, формируемой ими по итогам каждого налогового периода на основе данных регистров бухгалтерского учета.

Таким образом, если в бухгалтерском учете выявлена ошибка, необходимо проанализировать, были ли эти данные включены в налоговую базу по какому-либо налогу.

В случае невозможности определения периода совершения ошибок перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены искажения. Налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены искажения, относящиеся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, также в тех случаях, когда допущенные ошибки привели к излишней уплате налога.

В соответствии со ст. 81 НК РФ при обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган налоговой декларации факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик обязан внести необходимые изменения в налоговую декларацию и подать в налоговый орган уточненную декларацию в порядке, установленном данной статьей.

При обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган налоговой декларации недостоверных сведений, а также ошибок, не приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик вправе внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную декларацию в порядке, установленном ст. 81 НК РФ.

1) после истечения срока подачи налоговой декларации, но до истечения срока уплаты налога – налогоплательщик освобождается от ответственности, если уточненная налоговая декларация была представлена до момента, когда налогоплательщик узнал об обнаружении налоговым органом факта неотражения или неполноты отражения сведений в налоговой декларации, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы налога, либо о назначении выездной налоговой проверки;

2) после истечения срока подачи налоговой декларации и срока уплаты налога – налогоплательщик освобождается от ответственности в случаях:

  • представления уточненной декларации до момента, когда налогоплательщик узнал об обнаружении налоговым органом неотражения или неполноты отражения сведений в налоговой декларации, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы налога, либо о назначении выездной налоговой проверки по этому налогу за данный период, при условии, что до представления уточненной налоговой декларации он уплатил недостающую сумму налога и соответствующие ей пени;

  • представления уточненной декларации после проведения выездной налоговой проверки за соответствующий налоговый период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в налоговой декларации, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы налога.

Аналогичные правила действуют в отношении налогов, по которым учреждения являются налоговыми агентами (в частности, НДФЛ). При обнаружении налоговым агентом в поданном им в налоговый орган расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению, налоговый агент обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет в установленном порядке.

* * *

В заключение напомним меры ответственности за нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности, предусмотренные ст. 15.11 КоАП РФ.

Под грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету и отчетности понимаются:

  • занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10% вследствие искажения данных бухгалтерского учета;

  • искажение любого показателя отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10%;

  • отражение в учете не имевшей места хозяйственной операции либо мнимого объекта;

  • ведение счетов вне регистров бухгалтерского учета;

  • составление бухгалтерской отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах;

  • отсутствие в течение установленных сроков хранения первичных учетных документов, или регистров, или бухгалтерской отчетности.

Такие нарушения влекут наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 руб. Повторное совершение данного правонарушения грозит наложением штрафа в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацией на срок от одного года до двух лет.

Чтобы избежать нарушений в бухучете и отчетности, среди прочих предупредительных мер необходимо вовремя обнаруживать и исправлять ошибки.

2. Учет аренды

Аренда
имущества
— это временная передача на возмездной
основе имущественных прав владения и
пользования или только пользования.

Сторона,
передающая имущество в аренду называется
арендодателем,
Сторона, принимающая имущество в аренду,
называется арендатором.

Стороны
заключат межу собой договор
аренды.

По
срокам аренда делится на краткосрочную
(текущую, до 1 года) и долгосрочную (свыше
1 года).

При
краткосрочной аренде основные средства
продолжают числиться на балансе у
арендодателя на счете 01. У арендатора
арендованные основные средства
учитываются на забалансовом счете 001
(Д-т 001). При возврате арендованных средств
арендодателю у арендатора делается
запись по кредиту 001.

Арендная
плата у арендатора (без НДС) включается
в издержки (затраты) производства.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector