Приказ о сокращении численности и штата: образец заполнения документов об изменении должностных единиц организации и другие нюансы при увольнении работников

Приказ о сокращении штата Образец приказа о сокращении штата

В чём разница распоряжений?

Приказ на сокращение штатной единицы (п.2 ст. 81 ТК РФ) может быть связано с:

  • Приказ о сокращении штата Образец приказа о сокращении штатауменьшение количества должностей производственного процесса (к примеру, убирается должность аналитика, водителя и т.д.);
  • уменьшение численности работников той или иной должности (к примеру, число аналитиков уменьшается с одиннадцати единиц до семи).

Данные условия приводят к двум диаметрально разным моделям увольнения – один направлен на комплекс мероприятий по предприятию, а второй – на увольняемую единицу в отдельности.

Справка! Помимо двух вышеуказанных разновидностей приказа существует комбинированный вариант, вмещающий характеристики двух форм.

Приказ о внесении изменений в приказ о сокращении численности

Во исполнение приказа от ___ ________ 20__ года №_ о сокращении численности (штата) работников,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Исключить из организационно — штатной структуры предприятия следующие должности (штатные единицы):
  • Механический участок — 1 единицу токаря, 1 единицу оператора станков с ПУ.
  • Участок обмотки, пропитки, ремонта — 2 единицы обмотчик элементов электрических машин.
  • Транспортный отдел — 1 единицу водителя автомобиля.

2. Службе управления персоналом (Андреевой Т.Б.) в срок до 1 февраля 2019 г. персонально под роспись ознакомить с уведомлениями о предстоящем увольнении по сокращению численности (штата) — по п.2 ч. 1 ст.81 ТК РФ, следующих работников:

  • Иванова Ивана Ивановича, токаря механического участка;
  • Петрова Петра Петровича, оператора станков с ПУ механического участка;
  • Сидору Марию Ивановну, обмотчика элементов электрических машин участка обмотки, пропитки, ремонта;
  • Антонову Регину Степановну, обмотчика элементов электрических машин участка обмотки, пропитки, ремонта;
  • Васильева Василия Андреевича, водителя автомобиля транспортного отдела.

3. Принять во внимание увольнение по собственному желанию 1 работника ремонтного участка и 1 сотрудника отдела главного технолога.

4. Начальнику службы управления персоналом Андреевой Т.Б. в срок до 28 января 2019 г известить в письменной форме органы службы занятости о предстоящем сокращении численности (штата) работников и возможном расторжении с ними трудовых договоров.

5. Службе управления персоналом (Андреева Т.Б.) со дня уведомления и вплоть до увольнения работников письменно под роспись предлагать каждому другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую может выполнять работник.

Приказ о сокращении штата Образец приказа о сокращении штата

                Директор  К.К. Коровин                                                                             

От _________года                                                                                          № 20-к

Во изменение приказа по предприятию от ________г. № ___

                                    ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Исключить из приказа от ________ г. № __ о сокращении численности работников предприятия Петрова Петра Петровича, оператора станков с ПУ механического участка.
  2. Признать недействительным выданное Петрову П.П. ранее уведомление в связи с сокращением численности.
  3. Начальнику службы управления персоналом (Андреева Т.Б.) уведомить Петрова П.П. под роспись об отмене процедуры сокращения численности работников предприятия.
  4. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Основание: Решение руководителя.

       Директор                                                                                          К.К. Коровин

Андреева Т.Б. ____________________

Петров П.П. ____________________

Специфика указаний об изменении числа сотрудников и кадрового состава

Приказы – прерогатива руководства, однако подготовить проект распорядительного документа оно может поручить другим сотрудникам, выдав устное распоряжение:

  • Приказ о сокращении штата Образец приказа о сокращении штатакадровой службе;
  • своим заместителям;
  • бухгалтеру;
  • штатному юристу (если он есть);
  • работнику, в обязанности которого входит формирование и редактирование деловой документации согласно приказу по предприятию.

Составить текст документа может и сам руководитель.

Справка. Законодательно круг должностных лиц, которые могут писать проект приказа, не ограничен.

Предлагаем ознакомиться:  Отмена приказа на отпуск в связи с увольнением

Приказ является документом, который запускает процесс преобразования штатного расписания или убавления числа сотрудников, а также является первым шагом данной процедуры.

Приказ об изменении штатного расписания оформляется, если снимается ряд вакансий организации, приказ о сокращении штата сотрудников, если сокращается численность работников всех или некоторых должностей.

В связи со ст. 180 Трудового Кодекса РФ (п.2) составляется документ (Приказ), который обязан за 2 месяца до подписания работником уведомить оного об увольнении в связи с установленной формой.

Приказ после его издания становится началом следующих мероприятий:

  • Приказ о сокращении штата Образец приказа о сокращении штатасоздание комиссии по надзору за ходом увольнения;
  • уведомление заинтересованных лиц предприятия;
  • сообщение о вакантных должностях взамен упраздняемых;
  • регистрация приказа в специальном журнале;
  • уведомление профсоюзов и центра занятости об освобождаемых трудовых единицах;
  • согласование увольнения с государственной службой инспекции по труду и профсоюзной организацией (уведомление военкомата);
  • обеспечение выплаты заработной платы;
  • занесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.

Данные пункты являются основными, однако при наличии дополнительных условий может возникнуть необходимость составления вспомогательных документов (например, если сотрудник отказывается подписывать акты и уведомления).

Инструкция по заполнению документации

Форма приказа (в том и другом случае) должна содержать следующие пункты:

  1. Полное название предприятия.
  2. По центру документа слово ПРИКАЗ, которое обязательно выделяется.
  3. Географические данные, в рамках которых действует бумага.
  4. Дата и номер Приказа.
  5. Приказ о сокращении штата Образец приказа о сокращении штатаПреамбула, отражающая суть содержания документа.
  6. Мотивы и причины сокращения сотрудников.
  7. Информация о должностях и количестве работников, подпадающих под увольнение.
  8. В случае изменения штатного расписания, указание на распоряжения и его реквизиты.
  9. Перечень ответственных лиц.
  10. Подпись руководителя с расшифровкой.

Приказ о сокращении штата Образец приказа о сокращении штата

Внимание! Единая форма приказа на данный момент не установлена законодательством, однако непреложным условием является письменный вид документа.

Надлежащее составление Приказа опирается на следующие подпункты:

  1. Реквизиты предприятия (номер и дата регистрации, место и время составления акта).
  2. Информативный заголовок (о чём говорится в документе).
  3. Констатирующая часть, где даётся обоснование распорядительным мероприятиям.
  4. Распорядительная составляющая, начинающаяся с формулировки «Приказываю…» с перечнем действий и лиц, несущих ответственность за исполнение.
  5. Указание лица, ответственного за контроль исполнения распоряжения.

Приказ относится к внутренним распорядительным документам организации, поэтому печать на нём не ставится.

  • Приказ о сокращении штата Образец приказа о сокращении штатаЗаполняется шапка документа:

    Общество с ограниченной ответственностью «______»
    ПРИКАЗ № __
    О сокращении численности работников (заголовок документа)

    г. ______ Дата _______

  • Преамбула, где обосновывается издание Приказа:

    В связи с принятием кризисных мер (закрытием предприятия, филиала и т.д., улучшением материального положения или иная причина) решением Собрания учредителей (от дата)

  • Распорядительная часть:

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Сократить с (дата) численность сотрудников следующих должностей:

    • аналитик – на 2 ед.;
    • водитель – на 1 ед.
  • Должностные указания и список мероприятий:

    Ответственному лицу ФИО (начальник отдела кадров/бухгалтер/члены комиссии/инспектор по кадрам и т.д.) на основании действующего законодательства необходимо:

    • составить список лиц, подпадающих под сокращение;
    • уведомить вышеуказанных сотрудников;
    • сообщить в кадровые агентства и профсоюзы о грядущем освобождении трудовой единицы;
    • уведомить сотрудников о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности штата.
  • Заключительная часть документа:

    Руководитель организации: ______________ (подпись с расшифровкой).

    1. Приказ о сокращении штата Образец приказа о сокращении штатаНачальная форма документа стандартная:

      Частное унитарное предприятие «______»
      ПРИКАЗ № __
      О сокращении штата работников / изменении штатного расписания (заголовок документа)

      г. ______ Дата _______

    2. Изменение формулировок в преамбуле является одним из ключевых пунктов, который отличает два вида приказов:

      В связи с реорганизацией предприятия внести изменения в штатное расписание от (дата), на основании Собрания учредителей от (дата) и Профсоюзного комитета.

    3. Распорядительная часть:

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      Исключить из штатного расписания следующие должности:

      • аналитик – 1 ед.;
      • водитель – 1 ед.
    4. Должностные указания и список мероприятий остаются в целом неизменными, однако добавляется пункт о заменяемых вакансиях в рамках данной организации:

      Ответственному лицу ФИО (начальник отдела кадров/бухгалтер/члены комиссии/инспектор по кадрам и т.д.) на основании действующего законодательства необходимо:

      • составить список лиц, подпадающих под сокращение;
      • произвести уведомление сотрудников, подпадающих под сокращение должностей;
      • подготовить предложения по вакантным предложениям;
      • отправить в службу занятости и профсоюз информацию о предстоящих освобожденных трудовых единицах;
      • уведомить сотрудников о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата.
    5. Заключительная часть документа:
      Руководитель организации: ______________ (подпись с расшифровкой).

    Последующие шаги

    Сотрудник подписывает приказ, акт вступает в силу только после предъявления работнику документа с проставлением личной подписи.

    Предлагаем ознакомиться:  Куда нужно идти чтобы подать на развод

    Работодатель в случае изменения штатного расписания обязан предоставить список вакантных мест со схожими трудовыми обязанности или же должность рангом ниже упраздняемой. Если таковые должности отсутствуют, руководитель обязан составить соответствующий акт в произвольной форме.

    В ходе составления приказа об увольнении конкретных трудовых единиц следует помнить, что сокращать нельзя:

    • женщин в положении;
    • женщин с детьми, чей возраст составляет до трех лет;
    • матерей-одиночек с детьми в возрасте до четырнадцати лет (детей с инвалидностью до 18 лет), в связи со ст.261 ТК РФ, ч.4;
    • работников с высокой квалификацией труда.

    Важно! После проведения всех процессуальных мероприятий и по истечении двухмесячного срока происходит этап увольнения работника.

    В том случае, если имеющиеся поля в Приказе не будут заполнены, если допущены ошибки (несовпадение реквизитов, повторяющийся номер акта и т.д.), это считается неправомерной ошибкой. Последствиями неправильного составления бумаг могут стать штрафные санкции.

    Общие правила при написании

    Правила составления данных бумаг, имеющих распорядительную силу, подробно описаны в «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация». Однако с января 2013 года использование рекомендованных форм не является обязательным. Кадровые приказы могут быть написаны в произвольной, либо же за формой, принятой в учреждении.

    Целесообразно придерживаться следующих принципов формирования приказа:

    1. Приказ является официальным документом, поэтому должен быть составлен в деловом стиле.
    2. Документ оформляется на специальном бланке, установленного предприятием образца (обычно с эмблемой и реквизитами организации).
    3. Заголовок к тексту приказа должен кратко и точно отражать содержание текста приказа (точка в конце заголовка не ставится).
    4. Текст приказа отделяется от заголовка 2 или 3 междустрочными интервалами и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.
    5. Приказ составляется из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
    6. Информация в приказе излагается чётко, лаконично и последовательно, не допуская двусмысленных толкований.
    7. Констатирующая и распорядительная часть оформляется нумерованным списком пунктами и подпунктами (например пункт 1, ниже подпункт 1.1 и так далее). При необходимости, например, при перечислении должностей, может употребляться маркированный список.
    8. Названия должностей указываются полностью, а их формулировки должны соответствовать действующему штатному расписанию (для работающих сотрудников) и ожиданиям работодателя (для вакантных должностей). Например, присутствует разница в должностных обязанностях преподавателя истории и преподавателя истории искусств, психолога и психолога-диагноста, юриста и юрисконсульта.
    9. Тарифная ставка или размеры окладов пишутся цифрами.
    10. В документе указываются конкретные даты (сроки) вступления в действие приказа, а также сроки уведомления работников, подлежащих увольнению, о предстоящих изменениях.

    Какая информация содержится?

    Бланк приказа об изменении в штатном расписании в связи с сокращением или увеличением штата содержит ряд последовательных позиций. Вводные реквизиты включают:

    • Приказ о сокращении штата Образец приказа о сокращении штатаполное наименование организации, в том числе полностью организационно-правовая форма (часто ниже добавляется сокращенное наименование, закреплённое в уставе, например ООО «Стабильность»);
    • заголовок: «ПРИКАЗ»;
    • отметки для проставления реквизитов «Дата документа» (слева) и «Регистрационный номер документа» (справа);
    • место составления или издания приказа (населённый пункт);
    • подзаголовок, например, «об изменении штатного расписания», » о сокращении штатов», «об утверждении штатного расписания», » о расширении штата».

    Констатирующая часть содержит:

    1. целевое назначение документа (преамбула), например, «в целях совершенствования организационной структуры учреждения», «в связи с оптимизацией работы предприятия», «в связи с реорганизацией компании», «из-за сокращения объёма работ», «в целях оптимизации организационной структуры в связи с производственной необходимостью»;
    2. слово: «ПРИКАЗЫВАЮ», после которого ставится двоеточие;
    3. предложение внести изменение в действующее штатное расписание со ссылкой на номер приказа, согласно которому оно было утверждено;
    4. должности, которые вводятся (в количестве штатных единиц), их оклады. (Если создаётся целый отдел, прописывается его название и ниже перечисляются вакансии).
    Предлагаем ознакомиться:  Образец заявления об отмене приказа мирового судьи и перерасмотрение дела

    Если предстоит сокращение штата, производят внесение данного предложения с перечнем должностей и количеством штатных единиц, которые должны быть

    исключены

    . При необходимости также вносятся предложения о переименовании отделов или существующих должностей (со ссылкой на основания).

    В распорядительной части:

    • формулируется распоряжение с указанием должности и ФИО ответственного за исполнение приказа;
    • указываются ссылки на законодательную базу (статьи КЗоТ РФ) в случае увольнения сотрудников и выплаты им полагающейся компенсации;
    • определяется должностное лицо, которое будет контролировать исполнение приказа (эти полномочия руководитель может возложить и на себя);
    • указывается дата вступления приказа в действие.

    Печати и подписи

    Приказ подписывает руководитель учреждения или другое должностное лицо, которому руководитель делегировал свои полномочия.

    • Должность руководителя и его подпись с расшифровкой прописываются под распорядительной частью.
    • Ниже помещается фраза: «С приказом ознакомлены» и ставится двоеточие.
    • Под ним – списком должности ответственных лиц, их фамилии, инициалы, личные подписи и даты ознакомления с содержанием приказа.

    Готовый приказ утверждается печатью предприятия.

    Инструкция по заполнению документации

    Общество с ограниченной ответственностью «Шик и Блеск»

    (ООО «Шик и Блеск)

    ПРИКАЗ № 15

    26.03.2018 № 123-ШТ

    г. Энск

    Об изменении штатного расписания

    В связи с усовершенствованием организационной структуры с целью повышения качества услуг ООО «Шик и Блеск»

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Внести следующие изменения в штатное расписание, утверждённое приказом № 1-ШТ от 12.04.2016 года.
      • В штатное расписание ввести должности: – клинер по генеральным уборкам коттеджей – 4 шт. единицы, с окладом 17000 рублей: – специалист по химчистке ковровых покрытий и мебели – 2 шт. единицы с окладом 15000 рублей; – уборщик складских помещений – 3 шт. единицы с окладом 12000 рублей.
      • Создать одел рекламы штатной численностью 3 единицы: – начальник отдела – 1 шт. единица с окладом 40000 рублей; – специалист по рекламе – 2 шт. единицы с окладом 30000 рублей. Основание: представление замдиректора Чистякова О.К. от 12.03.2018.
      • Вывести из штатного расписания должность менеджера – 1 шт. единица. Основание: представление главного менеджера коммерческого отдела Рублёва П.С. от 11.03.2018.
    2. Начальнику отдела кадров Мухобойникову П.Х. обеспечить подбор кадров соответственно вакансиям и предупредить работников, подпадающих под сокращение, за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).

    Главному бухгалтеру Экономовой В.П. оформить выплату компенсаций работникам в связи с сокращением штатов.

    Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Данный приказ вступает в силу с 28.03.2018 года.

    Генеральный директор ООО «Шик и Блеск» (подпись) Мойкин Б.Н.

    Начальник отдела кадров (подпись) Мухобойников П.Х.

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    Adblock detector