Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)


Порядок начисления и выплаты зарплаты

Какие документы оформляются при начислении зарплаты

Документальное оформление начисления заработной платы

Заработная плата начисляется в бухгалтерии предприятия с использованием расчетных ведомостей Т-51.В табличной части ведомости напротив фамилии, имени и отчества каждого сотрудника указываются: его табельный номер, профессия, специальность и тарифная ставка (заработная плата) согласно трудовому договору или приказу о приеме на работу, отработанное количество дней (часов) по табелю учета рабочего времени.

Здесь же указываются все начисления и удержания по каждому из оснований, а также сумма, причитающаяся к выплате.Расчетная ведомость подписывается составившим её бухгалтером.На малых предприятиях, где начислением и выдачей заработной платы занимается один человек, вместо расчетной и платежной ведомостей можно использовать единую.

С учетом установленного оклада, пособий, больничных, оплаты отпусков, премий, надбавок и штрафов каждый месяц производится начисление заработной платы работникам компании, фирмы или учреждения. Во время выдачи оплат бухгалтерам важно не только правильно начислить, выдать, но и подтвердить данные операции документально.

Документальное оформление расчетов — это часть учета расчетов по зарплате, так как плата начисляется по учету рабочего времени. Для повременной оплаты труда используется табель учета Т-тринадцать. Эта внутренний документ, который выдается всем работникам при поступлении на работу.

На каких счетах отражаются операции по начислению и выплате заработной платы?

Какие документы оформляются при начислении зарплаты

Несколько видов ведомостей может использовать предприятие. Важно правильно отразить их использование в учетной политике. Расчетные ведомости по форме Т-51 используется для начисления заработной платы.

5 сведений, которые отражаются в ведомости:

  • имя, фамилия, отчество работника;
  • табельный номер;
  • специальность;
  • размер заработной платы;
  • количество отработанного времени согласно табелю учета.

Также пишется, какое вознаграждение начислено, сколько из него удерживается. Указывается сумма, причитающаяся специалисту. Проведение расчетов по оплате труда заверяется подписью бухгалтера компании.

Первичные документы также подписывает ответственный сотрудник.

Используется счет 70. Там пишутся расходы по оплате труда специалистов. Начисления пишутся по Кредиту, а выплата и удержания по Дебету счета.

Начислять денежные суммы необходимо с первого до последнего числа месяца. Причем начисления производятся, даже если специалист проработал один день. Расчет премий производится согласно локальным актам, принятым на предприятии. Пособия выдаются. Когда сотрудник получает на них право.

Бухгалтер отвечает за документальное оформление начисленной оплаты труда. Когда деньги выдаются на руки, используется ведомость по форме Т-53. Зачастую средства перечисляются на банковские карты.

В день выдачи вознаграждения ведомость передается кассиру. Не позднее пяти дней ведомость закрывается. Локальные акты утверждают, в какие дни платится зарплата. После того, как будет закончено оформление, ведомость передается бухгалтеру.

Срок хранения платежной документации достаточно длительный. Пятьдесят лет следует хранить документацию по личному составу. Срок утвержден ст. 22.1 Закона «Об архивном деле».

Как
отмечалось в п. 7.3 заработная
плата – это вознаграждение за труд
в зависимости от квалификации
работника, сложности, количества,
качества и условий выполняемой
работы, а также выплаты компенсационного
и стимулирующего характера.

Различают
заработную плату основную и дополнительную.

Основная
заработная плата — это заработная
плата, начисленная за фактически
отработанное время. Дополнительная
заработная плата – это заработная
плата, начисленная за неотработанное
время, подлежащее оплате в соответствии
с действующим законодательством.

Согласно
данному определению основной заработной
платы ее составляющими являются:

  • заработная
    плата, начисленная работникам по тарифным
    ставкам, сдельным расценкам и должностным
    окладам;

  • премии
    и вознаграждения, носящие систематический
    характер;

  • выплата
    разницы в окладах при временном
    замещении;

  • оплата
    сверхурочной работы;

  • оплата
    работы в ночное время;

  • оплата
    работы в выходные и праздничные
    дни;

  • выплаты
    по районным коэффициентам;

  • доплаты
    за многосменный режим работы;

  • доплаты
    за работу во вредных и опасных
    условиях;

  • надбавки
    в связи с подвижным характером
    работы;

  • другие
    доплаты и надбавки, обусловленные
    отклонениями от нормальных условий
    труда.

Рассмотрим
порядок расчета отдельных составляющих
основной заработной платы.

  1. Заработная
    плата, начисленная работникам по тарифным
    ставкам, сдельным расценкам и должностным
    окладам.

Тарифные
ставки и должностные оклады используются
при повременной форме оплаты труда
рабочих, специалистов и руководителей,
сдельные расценки – при сдельной
форме оплаты труда. Заработная плата
рабочего повременщика определяется
путем умножения часовой или дневной
тарифной ставки на число фактически
отработанных часов или дней.

При расчете
заработной платы работников, которым
согласно штатному расписанию установлен
должностной оклад, сначала определяют
среднедневную заработную плату
за расчетный месяц путем деления
размера установленного оклада на число
рабочих дней в месяце. Затем полученную
величину умножают на число фактически
отработанных в месяце дней.

  1. Премии
    и вознаграждения, носящие систематический
    характер.

Их размер
определяется на основе принятой
в организации системы премирования.

Принятые
в организации условия премирования
(показатели, за достижение которых
производится премирование, размер
премии и др.) должны быть отражены
в Положении о премировании,
разработанном самой организацией
и утвержденном ее руководителем.

  1. Оплата
    сверхурочной работы.

Сверхурочная
работа – работа, производимая
работником по инициативе работодателя
за пределами установленной
продолжительности рабочего времени,
ежедневной работы (смены), а также
работа сверх нормального числа рабочих
часов за учетный период (ст. 99 ТК
РФ).

Привлечение
к сверхурочным работам производится
работодателем с письменного согласия
работника.

Не допускается
привлечение к сверхурочным работам
беременных женщин, работников в возрасте
до 18 лет, других категорий работников
в соответствии с федеральным
законом.

Сверхурочные
работы не должны превышать для каждого
работника 4 часов в течение двух дней
подряд и 120 часов в год. Работодатель
обязан обеспечить точный учет сверхурочных
работ, выполненных каждым работником.

Какие документы оформляются при начислении зарплаты

Система
оплаты сверхурочной работы устанавливается
работодателем с учетом мнения
выборного профсоюзного органа данной
организации. В соответствии со ст.
152 ТК РФ сверхурочная работа
оплачивается за первые два часа
работы – не менее чем в полуторном
размере, за последующие часы –
не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры доплаты за сверхурочную
работу могут определяться коллективным
договором, локальным нормативным актом
или трудовым договором. По желанию
работника сверхурочная работа вместо
повышенной оплаты может компенсироваться
предоставлением дополнительного времени
отдыха, но не менее времени,
отработанного сверхурочно.

Пример

График
работы слесаря-сантехника 4-го разряда
службы сантехнического оборудования –
пятидневная рабочая неделя с двумя
выходными днями. Тарифная ставка в месяц
составляет 6000 руб. При месячной норме
рабочего времени в марте 176 час.
в один из дней в связи
с производственной необходимостью
фактически было отработано 12 час.
Всего за месяц отработано 180 час.

Заработная
плата за март месяц составит:

  • тарифная
    ставка — 6 000 руб.;

  • доплата
    за сверхурочную работу:

  • за первые
    два часа сверхурочной работы —
    6 000 руб. : 176 час. х 2 час.
    х 1,5 = 102 руб. 27 коп

  • за вторые
    два часа сверхурочной работы —
    6 000 руб. : 176 час. х 2 час.
    х 2 = 136 руб. 36 коп.

Какие документы оформляются при начислении зарплаты

Всего
заработная плата за март —
6 238 руб. 63 коп.

  1. Оплата
    работы в ночное время.

Ночное
время — это время с 22 до 6 ч.
(ст. 96 ТК РФ).

Продолжительность
работы (смены) в ночное время сокращается
на один час. Не сокращается
продолжительность работы (смены) в ночное
время для работников, которым
установлена сокращенная продолжительность
рабочего времени, а также для
работников, принятых специально для
работы в ночное время, если иное
не предусмотрено коллективным
договором.

Продолжительность
работы в ночное время уравнивается
с продолжительностью работы в дневное
время в тех случаях, когда это
необходимо по условиям труда, а также
на сменных работах при шестидневной
рабочей неделе с одним выходным днем.
Список указанных работ может определяться
коллективным договором или локальным
нормативным актом.

Статьей
154 ТК РФ установлено, что каждый
час работы в ночное время оплачивается
в повышенном размере по сравнению
с работой в нормальных условиях,
но не ниже размеров, установленных
трудовым законодательством и иными
нормативными правовыми актами, содержащими
нормы трудового права.

Минимальные
размеры повышения оплаты труда за работу
в ночное время устанавливаются
Правительством РФ с учетом мнения
Российской трехсторонней комиссии
по регулированию социально-трудовых
отношений.

Конкретные
размеры повышения оплаты труда за работу
в ночное время устанавливаются
коллективным договором, локальным
нормативным актом, принимаемым с учетом
мнения представительного органа
работников, трудовым договором.

Что
касается нижнего предела надбавок
за работу в ночное время, то в данный
момент общий минимальный размер надбавок
за работу в ночное время не установлен.
Он установлен только для работников
отдельных отраслей.

Предлагаем ознакомиться:  Какой счет ндс ставить при продаже ос

Пример

Организация
в соответствии с условиями
коллективного договора про изводит
доплату работникам за работу в
(ночное время. Коллективным договором
установлена 20 %-я доплата за работу
в ночную смену, которая продолжается
с 24 ч. до 8 ч., т. е. в течение
одной смены ночными часами работы
являются 6 ч.

Должностной оклад
работника – 10 000 руб. в месяц.
В соответствии с табелем учета
рабочего времени данный работник
отработал в феврале 2007 г. 8 ночных
смен. Количество рабочих часов за февраль
2007 г. – 151 ч. Следовательно, сумма
доплаты за работу в ночное время
в рассматриваемой ситуации составит
636 руб. (10 000 руб.: 151 ч х 20 %
х 6 ч х 8 дн.).

  1. Оплата
    работы в выходные и праздничные
    дни.

Выходные
дни (еженедельный непрерывный отдых) –
это время, в течение которого работник
свободен от исполнения трудовых
обязанностей (ст.106, 111 ТК РФ). Выходные
дни предоставляются всем работникам
еженедельно в соответствии с трудовым
договором, коллективным договором,
правилами внутреннего трудового
распорядка организации или локальными
нормативными актами.

Согласно
ст. 111 ТК РФ при пятидневной рабочей
неделе предоставляется два выходных
дня, при шестидневной – один выходной
день.

Общим
выходным днем является воскресенье.
Второй выходной при пятидневной рабочей
неделе устанавливается коллективным
договором, правилами внутреннего
трудового распорядка организации.
В большинстве случаев вторым выходным
днем является суббота.

Как часто начисляются заработная плата и другие выплаты

Какие документы оформляются при начислении зарплаты

Независимо от количества рабочих дней сотрудников, заработная плата должна начисляться за отработанное время с первого по тридцатое число или с двадцать восьмого по тридцать первое число. Данные условия начисления указаны в законе РФ статье сто тридцать третьей Трудового Кодекса.

Премии выплачиваются в момент выплат основной зарплаты или в порядке, указанном в документации предприятия. Пособия предприятие выплачивает по мере возникновения прав на получения.

Зарплату выдает кассир. Платеж выдается в кассе предприятия или переводится на личный банковский счет сотрудника. Зачисление происходит по данным в платежной ведомости Т-53. Ведомость для выдачи денег Т-53 передается кассиру на пять дней, после чего ее закрывают. При получении денег сотрудники оставляют свою роспись на бланке.

Зарплата представляет собой вознаграждение, которое хозяйствующий субъект должен выплачивать своим сотрудникам.

Ее размер определяется трудовым контрактом, подписываемым работником с руководством компании. При этом работодатель определяет зарплату исходя из действующего на предприятии штатного расписания, а также таких локальных актов, как Положение по оплате труда, Положение о премировании, Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор и т. д.

ТК РФ определяет положения по социальным гарантиям и льготам, которые обязательно должны учитываться при расчете вознаграждений работникам.

Оплата труда может осуществлять либо за отработанное время, либо за выполненную работу.

Основным документом при ее определении является табель учета рабочего времени. Он необходим при всех системах оплаты труда. Для расчета сдельной зарплаты необходимы еще наряды и другие документы по учету выработки.

Также Положениями могут быть предусмотрены премии в качестве стимулирующих выплат.

Согласно действующим нормам работникам оплачивается не только вознаграждение за их труд, но и время отдыха, простоев, периоды нетрудоспособности, а также другие компенсационные выплаты.

Существуют доплаты за работу в выходные и дни праздника, сверхурочное и ночное время, а также доплаты за совмещение, особые условия труда и т. д. В любом случае при начислении данных сумм нужно учитывать информацию табеля рабочего времени, контракта с работником, соответствующие нормы законодательства и т.д.

Помимо этого необходимо учитывать местность, в которой организация или ИП осуществляет свою деятельность, так как регионы и области могут устанавливать районные повышающие коэффициенты, а также «северные» надбавки. Так, например, при осуществлении деятельность в Свердловской области работодатель должен прибавить к заработной плате еще 15%. Но такие коэффициенты есть далеко не во всех регионах так в Москве они вовсе отсутствуют.

Важно!В соответствии с ТК РФ зарплата должна выдаваться не меньше чем два раза в месяц. Расчет должен производится на основе фактически отработанного сотрудниками времени в каждой части месяца. Выплата фиксированных сумм авансом, если они не соответствуют табелю, является нарушением и могут повлечь для работодателя привлечением его к ответственности.

Основным документом по начислению зарплаты является расчетная ведомость, по которой рассчитывается зарплата и платежная ведомость, по которой она выплачивается или же расчетно-платежная ведомости. Здесь не только фиксируются суммы по начислению, но и производятся удержания из зарплаты.

Заработная плата начисляется ежемесячно за период с 01 по 30 (28 или 31) число, даже если сотрудник отработал всего 1 день (ст. 133 ТК РФ).Премии рассчитываются по мере их выплаты либо в порядке, установленном внутренними документами организации.Пособия – по мере возникновения у сотрудника права на их получение.

Выдача заработной платы – это забота кассира или другого сотрудника, выполняющего обязанности кассира.Начисленная заработная плата выдается на руки сотрудникам по платежной ведомости в кассе организации или ИП либо перечисляется на их лицевой счет или банковскую карту.

Дни выдачи заработной платы устанавливаются  внутренними распорядительными документами и указываются в трудовых договорах сотрудников.Документальное оформление расчетов по оплате труда завершается возвратом подписанной платежной ведомости обратно в бухгалтерию.

Начисление зарплаты пошагово для начинающих: проводки

В бухгалтерском учете существуют определенные правила, которые регулируют наполнения данными в программе. Нарушать данные правила нельзя, так как можно исказить данные всего бухгалтерского учета. Последнее повлечет ошибки, исправить которые будет очень сложно. Возможно, это станет причиной выговора бухгалтеру или увольнения.

Чтобы записать сумму по счету в бухгалтерский учет, нужно создать проводку по счетам с определенными правилами. В проводке нужно указать: кредит счета учета, дебет счета учета и сумму. Проводка — это запись в компьютере или в бумажном журнале, которая вносит данные об изменении по дебету одного счета и по кредиту другого, и выводит одну сумму.

Проводки необходимо создавать по определенным правилам. Что запрещено вписывать:

  • нельзя записать сумму на один счет, не отметив другой счет;
  • используя одну проводку, нельзя записать две разные суммы.

Такие правила предотвращают попадание в бухгалтерский учет некорректной информации, что дает возможность в конечном результате благополучно свести баланс.

О чем еще следует упомянуть, говоря о начислении зарплаты пошагово (для начинающих)? Проводки в 1С можно создать двумя способами:

  • ввести в виде документа, указав дебит счета, кредит и сумму;
  • с помощью документа, который сам проведет проводки по специально написанному алгоритму программы.

Обычно зарплата выплачивается из кассы, поэтому на основании денежного чека с расчетного счета снимается определенная сумма. Для этого необходимо использовать проводку Д50 и К51. Эта сумма может находиться у кассира всего три дня. Если выплата не будет произведена в определенный срок, то деньги возвращаются в банк на основании объявления на взнос наличными. Проводкой К50 и Д70 отображается выплата зарплаты.

зарплата

Как же использовать счет семьдесят и начислить оплаты работникам в программе 1С? Начисление зарплаты пошагово для начинающих описано ниже:

  1. В программе необходимо зайти в закладку «Зарплата» — «Начисление зарплаты работникам организации».
  2. В открытом бланке нужно указать подразделение.
  3. Дата на бланке устанавливается автоматически (последний день месяца).
  4. Необходимо нажать на панели инструментов кнопку «Заполнить». После этого программа автоматически подтянет весь список рабочих из справочника «Работники предприятия».
  5. В колонке «Результат» будет автоматически установлен оклад работника. Его можно вручную изменять.
  6. В поле «Код дохода НДФЛ» автоматически просчитывается налог на прибыль.
  7. После введения всех необходимых данных необходимо сохранить документ, нажав кнопку «ОК».

Документы, которые необходимы для расчета и начисления зарплаты

Пример

Предлагаем ознакомиться:  Как оформляется ходатайство о возврате денежных средств с депозита арбитражного суда

Пример

Нерабочие
праздничные дни устанавливаются на всей
территории Российской Федерации
и распространяются на все категории
работников, независимо от режима
работы (ст. 112 ТК РФ).

В нерабочие
праздничные дни допускаются работы,
приостановка которых невозможна
по производственно-техническим
условиям (непрерывно действующие
организации), работы, вызываемые
необходимостью обслуживания населения,
а также неотложные ремонтные
и погрузочно-разгрузочные работы.

Привлечение
работников к работе в выходные
и нерабочие праздничные дни производится
с их письменного согласия
по письменному распоряжению
работодателя.

Согласно
ст. 153 ТК РФ работа в выходной
и нерабочий праздничный день
оплачивается не менее чем в двойном
размере:

  • сдельщикам –
    не менее чем по двойным сдельным
    расценкам;

  • работникам,
    труд которых оплачивается по дневным
    и часовым ставкам, – в размере
    не менее двойной дневной или часовой
    ставки;

  • работникам
    , получающим оклад (должностной оклад), –
    в раз мере не менее одинарной
    дневной или часовой ставки (части оклада
    (должностного оклада) за день или
    час работы) сверх оклада (должностного
    оклада), если работа в выходной
    и нерабочий праздничный день
    производилась в пределах месячной
    нормы рабочего времени, и в размере
    не менее двойной часовой или дневной
    ставки (части оклада (должностного
    оклада) за день или час работы) сверх
    оклада (должностного оклада), если
    работа производилась сверх месячной
    нормы рабочего времени.

Конкретные
размеры оплаты за работу в выходной
или нерабочий праздничный день могут
устанавливаться коллективным договором,
локальным нормативным актом, принимаемым
с учетом мнения представительного
органа работников, трудовым договором.

По желанию
работника, работавшего в выходной
или нерабочий праздничный день, ему
может быть предоставлен другой день
отдыха. В этом случае работа в выходной
или нерабочий праздничный день
оплачивается в одинарном размере,
а день отдыха оплате не подлежит.

Пример

Работник
бухгалтерии на основании приказа
руководителя организации в связи
с производственной необходимостью
отработала праздничный день 8 марта.
При норме рабочего времени 22 дня
в марте, день 8 марта отработан
сверх нормы. Согласно штатному расписанию
бухгалтеру установлен месячный оклад
в размере 9 350 руб.

  • месячный
    оклад – 9 350 руб.;

  • доплата
    за работу в праздничный день

  • 9 350 руб.:
    22 дня х 1 день х 2 = 850 руб.

  • Всего
    заработная плата за март –
    10 200 руб.

Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!

9833

юристов ждут Вас

Быстрый ответ!

Задать вопрос

  1. Т-12 — Форма «Табеля по учету рабочего времени и расчета оплаты труда«;
  2. Т-13 Форма называется «Табель учета рабочего времени»;
  3. Т-49 Форма именуется «Расчетно-платежная ведомость»;
  4. Т-51 Форма носит название «Расчетная ведомость»;
  5. Т-53 Форма «Платежной ведомости»;
  6. Т-53а Форма «Журнала регистрации платежных ведомостей»;
  7. Т-54 Форма «Лицевого счета»;
  8. Т-60 Форма «Записки-расчета о предоставлении отпуска работнику»;
  9. Т-61 Форма «Записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником»;
  10. Т-73 Форма «Акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

Табельный учет в организации ведется за всеми работниками предприятия. В зависимости от размера предприятия он может вестись как по отдельным подразделениям, так и по предприятию в целом. У каждого сотрудника имеется личный уникальный табельный номер, который фигурирует во всех документах по начислению заработной платы.

Суть составления табелей состоит в регистрации всех явок, опозданий или для учета сверхурочных работ. Ведет этот табель руководитель подразделения или другие работники, на которых возложили эту обязанность. Все правильно оформленные документы попадают в бухгалтерию. Там работник рассчитывает сумму зарплаты к выдаче.

Все расчеты по зарплате ведутся в расчетно-платежной ведомости. В некоторых организациях составляют отдельные два документа по начислению заработной платы – расчетную ведомость и платежную ведомость. В первом из них осуществляется исключительно расчет, а во втором указываются только ФИО, табельный номер и сумма к выплате. Второй документ является своеобразной распиской в получении заработной платы.

В Т-53а регистрируются ведомости за один календарный год.

В Т-54 отражаются ежемесячные сведения о заработной плате, полученной работником в течение года, там содержаться записи всех начислений и удержаний. В следующем документе по учету заработной платы — записке-расчете на предоставление ежегодного отпуска работнику производится расчет положенной заработной платы и др. положенных выплат при уходе в отпуск.

При увольнении сотрудника в организации составляется Т-61. Сам документ составляется кадровым работником, а расчет производится в бухгалтерии. Учитываются дни, за которые не был взят отпуск и производится компенсация, либо удержания из зарплаты, если отпуск брался авансом.

зарплата2

Последний документ из этого перечня составляется при оформлении выполненных работ, которые выполнялись по трудовому соглашению, заключенному на определенный срок. Этот акт является основанием для полного или частичного расчета по выполненным работам. 

Для документального оформления расчетов по оплате труда используются:расчетные (Т-51), платежные (Т-53) и расчетно – платёжные ведомости (Т-49).Существуют унифицированные формы этих документов. Однако ст. 9 закона 402 – ФЗ от 06.12.11 «О бухгалтерском учете» разрешает предприятиям разработать их самостоятельно. Главное – утвердить все нововведения в приказе об учетной политике!

Перед тем как разбираться в начислении зарплаты пошагово (для начинающих ниже приведена подробная информация), нужно ознакомиться с видами документов, по которым выдаются оплаты. Для оформления и начисления заработной платы используются специальные ведомости. Согласно закону (ст. 9) 402-ФЗ от шестого декабря 2011 года «О бухгалтерском учете», все документы и ведомости по бухгалтерии разработаны по стандартным требованиям.

Расчетный документ Т-пятьдесят один — это один из главных бухгалтерских документов, который используется для расчета выплат работникам предприятия. Формуляр заполняется так: напротив фамилии, имени и отчества сотрудника стоит его табельный номер, названия должности, ставка согласно договору, количество часов за месяц и сумма выплат. Данная ведомость должна быть подписана бухгалтером, который ее составлял.

Платежная ведомость Т-53 — это ведомость, которая подтверждает факт выдачи работникам заработной платы. Она удобна в использовании, так как с помощью такого документа можно сразу начислять выплату большому количеству работников.

Т-49 — это расчетно-платежная ведомость первичной бухгалтерии, необходима для начисления оплаты за труд. Ее используют в небольших фирмах, где работает небольшое количество рабочих. Если использовать данную ведомость, то документы Т-51 и Т-53 не составляются.

Компании и фирмы для отображения и для оплаты вознаграждений используют счет семьдесят — это расчеты с работниками по оплате труда. По счету семьдесят производят проводки по всем видам оплат:

  • заработные платы;
  • бонусы, премии;
  • надбавки и доплаты;
  • больничные, пособия, отпуска.

Также с помощью счета происходят начисления и оплаты пенсий работающим пенсионерам, и выплаты удержаний алиментов определенных работников. Обычно один такой счет используют для учета одного работника предприятия.

В 1С версии 8.2 существует два способа расчета и начисление зарплаты пошагово для начинающих. Вручную рассчитать можно с помощью документов в определенной последовательности. Также можно использовать «Помощник по учету зарплат». Начисление зарплаты пошагово для начинающих без использования «Помощник по учету зарплат» подразумевает следующие действия:

  1. Ввести все приказы кадров.
  2. Ввод неизменных доплат и надбавок.
  3. Расчет оплат за один месяц.
  4. Зачисление страховых взносов с ФОТ.
  5. Сформирование ведомости на зарплату.

1 Аванс за счет будущей зарплаты. Он составляет определенный процент от основной оплаты.

2. Зарплата за полный рабочий месяц. В зависимости от рабочих дней она может начисляться как за одну половину, так и за две половины месяца.

Главные показатели средней зарплаты в 2017 г.:

  • сумма выплат, которые были начислены за один год;
  • время работы по календарю за двенадцать месяцев;

детский вычет

Для расчета средней заработной платы используют формулу: Средняя зарплата = Выплаты за год / на двенадцать месяцев.

Для бухгалтерского учета значение имеют несколько документов. Документальное оформление расходов на оплату труда подразумевает корректное оформление количества отработанных часов и начисленной зарплаты.

Таблица основных документов для оплаты труда

Название Тонкости составления Лицо, ответственное за составление
Табель, где учитывается рабочее время Используется форма Т-13.Табель оформляется структурным подразделением. Дважды в месяц табель следует передать бухгалтеру. Табель передается перед выплатой аванса и зарплаты. Табель выполняется в виде таблицы, позволяет осуществлять контроль над количеством времени, отработанным каждым специалистом. Ответственность за оформление несет руководитель структурного подразделения или бухгалтер.
Документы при сдельном характере трудовой деятельности Используется наряд, маршрутные листы, а также иные справки. Следует указывать данные, позволяющие определить характер выполняемой деятельности. Пишутся часы работы, количество изготовленной продукции, характер трудовой деятельности, размер вознаграждения, заработанного каждым специалистом. Оплачивается только фактически выполненные обязанности. Составлением занимается непосредственный руководитель подразделения. Далее документ передается на подпись директору, затем в бухгалтерию.
Расчетная и платежная ведомость Заполняется форма Т-51 для расчетного документа.  Для платежной ведомости подходит форма Т-49. Пишется информация о специалистах, номер по табелю, размер удержаний и сумм, причитающихся к выплате. Ведет ведомость сотрудник бухгалтерии. Подпись под документом ставит главный бухгалтер и руководитель фирмы.
Предлагаем ознакомиться:  Как отказаться от наследства в пользу другого наследника: порядок, сроки, перечень документов

Программа КАМИН

1С-КАМИН программа разработана для расчета зарплаты, налогов, страховых взносов, для ведения кадрового учета и для подготовки отчетности. Используется в больших предприятиях и маленьких фирмах, в любой сфере деятельности. Включает в себя все налоговые режимы: ЕСХН, УСН, ЕНВД. Ее достоинства следующие:

  • программа не требует доработок под каждое предприятие;
  • несложный интерфейс;
  • можно вести расчет заработной платы для сотрудников нескольких компаний;
  • в программе встроена «1С-Отчетность» (отправка отчетов по предприятию в ПФР, ФСС, ИФНС);
  • можно использовать «1С-Коннект» и «1С-Линк».

Какие возможности предоставляет программа для бухгалтера вовремя расчетов заработной платы? Программа выполняет ряд необходимых расчетов, которые необходимы при начислении выплат. Список возможностей:

  • расчет и зачисление оплат труда для подразделений, источников дохода, периодов начислений;
  • оплата и расчет по окладу и по тарифу, по сдельной оплате, а также зачисление надбавок и премий;
  • начисление по среднему коэффициенту заработной платы (командировочные и отпускные);
  • рассчитывает социальные пособия;
  • ведет оплату за выслугу лет и оплату по КТУ.

Алгоритм выплаты заработной платы

зарплата1

Начисление и выплата заработной платы – это дело ответственное. Но во многих выплату и документальное оформление операций по оплате труда осуществляет один человек. Необходимо корректно оформить ведомости и табели, чтобы избежать претензий со стороны инспекторов по труду.

Расчеты по заработной плате производятся согласно главе 21 Трудового кодекса.

Алгоритм расчетов

  1. Проанализировать информацию, которую включают документы по учету заработной платы.
  2. Сделать расчет выплат для сотрудников, работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам.
  3. Рассчитать и удержать налог на доходы физических лиц согласно главе 23 НК РФ,
  4. Произвести начисление страховых взносов.
  5. Сделать документальное оформление учета с использованием унифицированных форм.

Важно корректно оформить первичные документы, поскольку именно они служат основанием для выплат. Бланки ведомостей и другой документации утверждены Госкомстатом. Постановление №1 датировано январем 2004 г.

Зачем нужны первичные документы

Каждый документ выполняет свою функцию и является частью делопроизводства.

2 функции табеля учета рабочего времени:

  • отразить количество часов, отработанных каждым специалистом;
  • обосновать расходы на выплату вознаграждений.

Документы по учету и начислению заработной платы

Предприятия, которые используют электронные системы опознавания времени прибытия и убытия на работу сотрудников, используют форму Т-13.

Пять лет хранятся эти документы по учету труда и его оплаты. На вредных производствах время хранения увеличивается до семидесяти пяти лет.

6 правил работы с платежными документами:

  1. Когда выплата вознаграждения производится на банковские карты служащих, использовать расчетный бланк.
  2. При использовании бланка Т-49 иные формы не использовать.
  3. Хранить ведомости следует пять лет. При отсутствии лицевых счетов время хранения увеличивается до семидесяти пяти лет.
  4. Журнал регистрации платежных ведомостей вести для отражения сведений о выплатах, сделанных работникам на протяжении года.
  5. Для расчетов с отпускниками использовать специальную расписку-отчет.
  6. Акты приемки применять для фиксации работ, выполненных по срочным договорам. Производить расчеты следует на основании этих актов.

Также компания может утвердить свои формы учета, где происходит фиксация выплаченной зарплаты и другой информации.

Сдельная оплата труда

Как же произвести начисления зарплаты с помощью программы? Начисление зарплаты пошагово для начинающих в КАМИНЕ:

  1. Необходимо зайти в закладку «Расчет зарплат» и нажать на панели навигации «Виды начисления». Виды начисления — это доходы в виде оплаты, премий, надбавок и т. д.
  2. Для введения нового начисления необходимо нажать кнопку «Создать». В форме элемента справочника расположены три закладки.
  3. В поле начисления необходимо вести название начислений.
  4. Выбрать вид дохода.
  5. В поле «Вид доходов для страховых взносов» нужно указать способ начисления, которое облагается налогами.
  6. Указать статью затрат.
  7. Если оплата рассчитывается как процент от суммы других начислений, то нужно установить флажок в пустом окне «Есть база». После установки флажка активируется закладка «База» в которой указывается база начислений.
  8. Если поставить в пустом окне флажок «Не индексировать», то начисление не будет проиндексировано.
  9. Нужно сохранить элемент справочника кнопкой «Записать».
  10. В закладке «Входит в базу» необходимо сформировать начисления, отчисления и удержания.
  11. Для сохранения внесенных данных нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».

начисление зарплаты пошагово для начинающих

Сдельная уплата — это такой расчет, который основан на качестве и количестве проделанных работ. Она может быть поделена на индивидуальную оплату и на бригадную. Индивидуальное начисление выплачивается одному человеку за выполнение определенного вида работы. Бригадное начисление зависит от объема работы и индивидуальной зарплаты, всего коллектива.

Сдельная оплата труда может разделяться на определенные виды. Существуют 4 вида сдельных оплат:

  1. Простая сдельная — это выплата, которая основывается на тарифной сетке ставок и едином тарифно-квалификационном справочнике работы и профессии.
  2. Сдельно-премиальная — это плата не только за выработку продукции, но и премии.
  3. Сдельно-прогрессивная — это сдельная уплата, при которой продукция, которая была произведена в пределах нормы, платится по сдельной расценке.
  4. Аккордная — это поштучная выплата.

Как сделать начисление зарплаты пошагово для начинающих по сдельной оплате? Для этого необходимо выполнить определенные действия:

  1. Настроить вид расчета.
  2. Ввести технические операции.
  3. Ввести сдельный наряд.
  4. Начислить и рассчитать зарплаты работникам предприятия.

Как правильно разработать документацию на предприятии

Компания может разработать свои формы, главное включить все необходимые реквизиты.

6 основных реквизитов документов:

  • дата составления;
  • название формы;
  • наименование фирмы;
  • смысл совершаемой операции;
  • оплата за совершение действий;
  • подписи.

Помимо утвержденных форм организация ведет другие документы. Регулирование осуществляется Трудовым кодексом, Законом «О персональных данных». Ведение трудовых книжек также подчиняется определенным правилам. По охране труда принимаются специальные инструкции.

Ответственность за нарушения

Санкции для сотрудников устанавливаются ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Должностных лиц штрафуют на сумму от одной до пяти тысяч. Взыскания для компаний составляют сумму от тридцати до пятидесяти тысяч.

Деятельность фирмы может быть остановлена на срок до девяноста суток.

Нельзя распространять конфиденциальную информацию о работниках. Нарушителей штрафуют и привлекают к дисциплинарной ответственности.

Инспекторы по труду могут проводить плановые и внеплановые проверки. Работники обращаются за защитой своих прав к инспекторам и в прокуратуру.

Зарплаты в бюджетных организациях

В каком порядке происходит начисление зарплаты пошагово для начинающих в бюджетной организации? Для пошагового начисления зарплаты необходимо установить данные о штатном расписании, разряде сотрудников, о ставке тарифов по времени, а также информация табельного учета времени за месяц. Необходимо учитывать и нормативные акты, которые регулируют начисления оплаты.

Для того чтобы упорядочить и нормализовать заработные платы бюджетникам, законом было введено:

  1. Единую тарифную сетку.
  2. Почасовая оплата труда.
  3. Тарифные разряды.
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector