Энциклопедия решений. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Процедура оформления режима

Термин нестандартной длительности рабочего времени возник в 1920-годы. Он подразумевал право работодателя назначать нестандартный объем работы на день.

Подход быстро прижился и практикуется по сей день. Тому свидетельство – Постановление Народного Комиссариата Труда под номером 106, который не утратил свою юридическую силу. В нем рассмотрены нюансы этого вопроса. Действующее законодательство РФ содержит более четкие формулировки и только регулирует этот вопрос в современном ракурсе.

Отличия ненормированного графика Общее определение термина раскрывается в статье 101 ТК РФ. В согласии с ней, работники имеют право высказывать свое мнение относительно составления категории вакансий с нестандартным количеством рабочих часов в день и при обозначении иных нюансов внутрикорпоративной организации этого процесса. Нестандартный график – один из видов трудового режима.

Совместитель на практике может по дополнительной работе отрабатывать и полные рабочие дни. С точки зрения закона это допустимо, когда деятельность по основной работе временно приостановлена.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Но такие случаи носят больше эпизодический характер, так как совпадение свободных дней от основной работы и переработки по дополнительной работе маловероятны. Судебная практика разъясняет этот случай так

Когда работник свободен по основному месту работы и перегружен по дополнительному, закон трактует это, как неполный рабочий график, а не как ненормированный рабочий день.

По этому, вопрос о том, что положено за ненормированный рабочий день, закрывается в рамках закона. Основание – работникам с неполным рабочим днем дополнительный отпуск и компенсация за него не предусмотрена.

Такой же подход используется и в отношении вахтовых работников.

Установление ненормированного времени происходит по определенному порядку. Необходимо:

  1. Утвердить должности сотрудников;
  2. Составить документ – коллективный договор, регламент рабочего распорядка, или трудовой договор (соглашение к нему), указав число дней отпуска как возмещение;
  3. Согласовать документ с представителями работающих (если создан такой орган в компании);
  4. Утвердить согласованный документ;
  5. Ознакомить кадры под роспись.

Каким категориям может быть установлен ненормированный режим

Российское законодательство предусматривает особый режим труда для определенных видов работ и/или категорий работников.

Основные положения трудовых режимов регламентированы действующим Трудовым Кодексом, вступившим в силу 1 февраля 2002 года.

В ст. 118 определено, что работникам определенных категорий, установленных Правительством РФ, за особый характер их труда полагается еще один ежегодный оплачиваемый отпуск. Эти категории определяются постановлениями правительства, а также ч. 2 ст. 100 ТК РФ.

Правительственное Постановление от 10 декабря 2002 года № 877 регламентирует особенности работы и отдыха сотрудников, чей труд носит особый характер, в частности, там указывается, что все нюансы этого вопроса находятся в компетенции федеральных исполнительных властей, при этом должны быть в обязательном порядке согласованы с Министерством здравоохранения и социального развития РФ.

Бюджетные организации при этом руководствуются Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 г. № 884 (средства на этот отпуск поступают из федеральных бюджетов). Правила устанавливает тот уровень власти, который и финансирует этот отдых:

  • органы самоуправления, если деньги поступают из местного бюджета;
  • соответствующий субъект РФ, бюджет которого выделяет деньги на дополнительные отпуски.

Коммерческие и другие организации в данном вопросе действуют на основании ТК РФ.

Ст. 101 ТК РФ дает такое определение данному спецрежиму. Ненормированность рабочего времени означает, что сотрудники, в отношении которых данный способ организации труда закреплен локальными нормативными актами организации, могут по воле их работодателя быть привлечены (не постоянно, лишь по необходимости) к исполнению трудовых функций даже вне пределов рабочего времени, при этом дополнительное финансовое вознаграждение за это не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Такой режим работы не может быть просто прихотью работодателя, он является следствием особенного характера труда, который не позволяет точно уложиться в лимиты рабочих часов по объективным причинам.

Для того, чтобы в отношении сотрудника действовал данный режим, необходимо одновременное соблюдения ряда условий:

  • должность сотрудника должна входить в перечень, подпадающий под действие спецрежима, документально закрепленный в учетной политике организации;
  • в трудовом договоре с сотрудником должно быть отражено положение о возможности его работы в режиме ненормированного дня;
  • если работник не трудоустраивается на такую должность, а переводится, к трудовому договору нужно оформить дополнительное соглашение.

Особый характер работы, предусматривающий ненормированное рабочее время, определяется постановлениями Правительства РФ и некоторыми статьями ТК. Так, к сотрудникам, которые вправе выполнять свои функции вне стандартного рабочего времени и сверх его, могут относиться:

  • представители администрации;
  • хозяйственные и технические работники;
  • работники, чье рабочее время трудно поддается учету (например, агенты, консультанты и др.);
  • врачи и медсестры, трудящиеся на своих должностях по 3 года и дольше;
  • служащие транспорта, связи и т.п.;
  • представители чеченских территориальных органов власти, лица, командированные в Чеченскую республику (п. 5 Постановления Правительства РФ от 3 декабря 1994 года № 1440).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В коммерческих организациях данный перечень может быть расширен и подкреплен внутренними нормативными актами.

Тем же категориям, для которых неприемлема и сверхурочная работа, а именно:

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • практикантам.

Требуется письменно выраженное согласие:

  • мам детей до 3-летнего возраста;
  • инвалидов;
  • родителей-одиночек.

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе. ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц.

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ)

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119). Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли взять ежегодный отпуск перед декретом: важные нюансы

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется)

Продолжительность – не менее 3 дней. Максимальная длительность устанавливается начальством в зависимости от степени тяжести и объема работы, возможностей самого гражданина работать за границами нормальной длительности времени работы и других критериев. Такой отгул выдается вместе с ежегодным основным.

Ненормированный трудовой день может быть поставлен для отдельного ряда населения. Суть его в том, что работника способны притянуть к труду сверх обычной длительности трудового времени (нормальная продолжительность трудовой недели – 40 часов). Плата за такую работу не производится.

Поэтому работник может оформить дополнительный отгул как компенсацию.

Согласно законодательству, работник может находиться в условиях ненормированного рабочего дня только эпизодически, в экстренных случаях. Гражданин не обязан выполнять работу, которая ему несвойственна, то есть по другой специальности.

В законодательстве РФ нет реестра профессий, для которых может устанавливаться ненормируемый трудовой день. Но такой реестр обязательно должен быть в коллективном договоре или в правилах рабочего распорядка на месте работы гражданина. Если некоторые профессии не включены в реестр, то привлечение работников к ненормируемому графику будет считаться сверхурочной работой, которую должны оплачивать.

Без указания точных условий распорядка труда, отдыха нанятому гражданину сложно доказать своё право на отдых за трудовые дни, которые не нормируются.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

В случае, когда подчинённый работает неполный рабочий день, ненормированный — неприменим. Если сотрудник трудится в рамках сокращённого дня, он может работать вне рамок нормальной продолжительности трудового дня.

Когда лица, работающие на предприятии, проводят за выполнением дел больше времени, чем это предусматривает законодательство, они вправе рассчитывать на бонус в виде отпуска за это время.

Сложившийся режим работы необходимо отразить во внутренних актах и трудовых контрактах работающего персонала. Оплата производится в полном объеме. Рабочий стаж в данной организации тут неважен. Если человек увольняется, ему обязаны выплатить положенные средства за все неиспользованные отпуска.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва 7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург 7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

  • Предыдущая записьКак рассчитать количество дней отпуска — примеры расчета
  • Следующая записьРапорт на увольнение военнослужащего по контракту — нюансы оформления

×Рекомендуем посмотреть

О суммах и сроках: как выплачиваются декретные на работе?

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж и как рассчитывается стаж при нескольких декретах

Трудовое законодательство РФ предусматривает, что конкретного перечня должностей, которые могут быть привлечены к установленному режиму работы, нет априори, и потому руководство организации должно самостоятельно установить конкретные должности в правилах внутреннего трудового распорядка.

Ключевой нюанс  ненормированного режима рабочего дня состоит в том, что специалистам не приходится рассчитывать на дополнительную оплату, как при исполнении работ во внеурочный период. Здесь в качестве компенсации сотрудникам будет предоставлена возможность дополнительного отдыха за счет увеличения отпускных дней.

Главным образом законодатель переориентирует свои обязанности по определению длительности отпускных дней на самого работодателя. Это происходит из-за того, что невозможно определить, какое количество времени сотрудник был использован на работе во внеурочное время. Именно поэтому определять точную длину дополнительного отпуска предстоит самим работодателям, а на государстве остается исключительно задача контроля за выполнением всех требований закона.

Во всякой без исключения фирме в конце текущего года утверждается график отпусков.

Это график на будущий год. В нём указаны все виды отдыха (отпусков). За них обязаны заплатить, и они положены персоналу.

Дополнительный отпуск тоже указан в графике. Он либо присоединён к основному, или же представлен в другое удобное обеим сторонам время.

Также его разбивают на части (по целому дню). Если кто-либо пришёл в фирму в начале календарного года, то по договорённости с руководством отдых за исполнение обязанностей вне трудового времени разрешён в приемлемое для наемного труженика время.

Такой вид отпуска должен оформляться приказом, как и ежегодный. Оплачивается он так же, как и основной. Только в случае крайней необходимости руководитель может перенести отпуск, но при этом требуется согласие сотрудника.

Отпуск за день ненормированной работы должен предоставляться по графику отпусков или по договорённости с работодателем.

Согласно ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом.

Работнику согласно Списку за вредные условия труда полагаются 12 рабочих дней дополнительного оплачиваемого отпуска, которые присоединяются к ежегодному основному оплачиваемому отпуску продолжительностью 28 календарных дней. Как определить продолжительность ежегодного отпуска данного работника?

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в таких случаях следует исчислять в соответствии с рекомендациями Роструда, приведенными в Письме от 01.02.2002 N 625-ВВ. В частности, от даты начала отпуска (например, от 11.11.2013) отсчитывается количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем — количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней), после чего определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере это 21.12.2013).

Обратите внимание, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Остановимся на исчислении продолжительности дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда

Остановимся на исчислении продолжительности дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда.

В силу п. 8 Инструкции полный дополнительный отпуск согласно Списку предоставляется работникам, если они в рабочем году фактически проработали на производствах, в цехах, по профессиям и должностям с вредными условиями труда не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее этого срока, отпуск предоставляется ему пропорционально отработанному им времени.

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск пропорционально отработанному времени, количество полных месяцев работы во вредных или опасных условиях труда определяется путем деления суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции).

К сведению. В счет времени, проработанного во вредных и опасных условиях труда, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня.

Предлагаем ознакомиться:  Знак инвалид новые правила в 2019, как получить и какие документы

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Пример

Работник за период с 02.02.2013 по 02.12.2013 проработал во вредных условиях труда 152 дня. Отпуск какой продолжительности ему полагается, если по его профессии Списком предусмотрено предоставление 24 рабочих дней дополнительного отпуска?

Нам известно, что сотрудник работал во вредных условиях труда 152 дня.

Дополнительный отпуск для работников с ненормированным трудовым графиком

Требуется рассмотреть, когда оформляется отпуск работникам с ненормированным рабочим днем. Данные о плановом времени перерывов в работе содержатся в графике отпусков. Этот документ обязательно составляется на предприятии в каждом декабре. В график включаются и дополнительные дни, которые предусмотрены за ненормируемый формат работы. Приказ об утверждении графика отдыха подписывается руководителем предприятия.

Интересно, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется лишний перерыв для отдыха с сохранением средней зарплаты даже в случаях, когда работодатель ни разу не воспользовался своим правом привлечь человека к выполнению трудовых обязанностей во внеурочное время.

Если сотрудник идет отдыхать по согласованному ранее плану, то никаких дополнительных документов не требуется. А вот если физическое лицо решило пойти отдохнуть в другое время, то ему потребуется оформить заявление об изменении периода отдыха на иной срок. Получив такое письменное волеизъявление человека, директор издает приказ об изменении периода отдыха отдельно взятого сотрудника. Следует иметь в виду, что начальник может и отказать в переносе сроков, если это помешает производственному процессу.

Если вопреки установленным правилам график отдыха на предприятии не утвержден, то для оформления отдыха человеку необходимо письменно обратиться к руководителю. При этом он указывает полную продолжительность своего отдыха, а ответственный сотрудник организации самостоятельно определяет, какие дни из этого периода будут считаться основными, а какие — дополнительными.

Приказ, подтверждающий распоряжение директора отпустить сотрудника на отдых, будет содержать такую формулировку.

Предоставить Шляпочникову И.К. отпуск с оплатой за период работы в АО «Информатика» с 01.10.2016 по 30.09.2017:

  • основной на 28 дней с 01.08.2017 по 28.08.2017;
  • дополнительный на 3 календарных дня с 29.08.2017 по 31.08.2017.

Дополнительный отпуск – единственный «бонус» за переработку

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Как отмечалось, законодательно не положена оплата сверх оклада за время, отработанное дополнительно в режиме ненормированного рабочего дня. Государство предоставляет таким сотрудникам гарантию в виде дополнительно оплачиваемых отпускных дней еще один раз в год.

При этом не имеет значения, привлекался ли работник к труду в дополнительные часы, и насколько часто это имело место. Даже если он ни разу за год не выполнял свои трудовые функции вне рабочего времени, прописанный в его трудовом договоре режим ненормированного рабочего дня дает ему право на получение дополнительного отпуска.

Дополнительный отпуск по учебе

Данный вид отдыха подразделяется на два вида: со сбережением заработной платы и без.

  1. Учебный отпуск с сохранением зарплаты. Такой вид отдыха предоставлен только тем работникам, которые состоят на заочной и вечерней форме обучения. Проще говоря, для сдачи сессий и экзаменов. Длительность его варьируется в зависимости от курса обучения. К этой категории относятся:
    • Студенты, которые учатся в высших учебных учреждениях (продолжительность отпуска 30-50 дней).
    • Учащиеся средних профессиональных заведений (30-60 дней).
    • Граждане, обучающиеся в начальных учебных заведениях (30 дней).
    • Граждане, обучающиеся в училищах (9 или 22 дней).
  2. Учебный отпуск без сохранения зарплаты. Данный вид отдыха может быть предоставлен работникам, состоящим на дневной форме обучения. Сюда относятся:
    • Студенты, которые учатся в высших учебных учреждениях (15, 30 или 120 дней).
    • Учащиеся средних профессиональных заведений (10, 30 или 60 дней).
    • Абитуриенты, которые сдают вступительные экзамены (10 или 15 дней).
  3. Дополнительный отпуск для инвалидов. Добавочного отгула для инвалидов нет. Законодательством предусмотрено 30 дней отдыха для инвалидов. Ко всему этому, инвалид обладает возможностью оформить отгул продолжительностью в 60 дней в году без оплаты. Если нетрудоспособный работник трудится на Крайнем Севере или подобных ему регионах, то к главному отпуску (30 дней) добавляется соответствующее количество в зависимости от региона (8, 16 или 24 дня).

Работнику нужно заранее (еще при трудоустройстве) уведомить начальство о своей инвалидности. Это необходимо во избежание конфликтов в будущем.

  1. Дополнительный отпуск для многодетных мам. В разных регионах по-разному определяется понятие «многодетная мать». К примеру, в некоторых районах для этого нужно иметь не менее троих детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста. Если дети служат в армии, то возраст отодвигается до восемнадцати. Если дети учатся в ВУЗах на дневном отделении, то возраст отодвигается до 23. Но если один или несколько детей достигают 18-летия, то такая мама уже не считается многодетной. Чтобы иметь возможность получить добавочный отгул, необходимо оформить документ многодетной семьи.

Дополнительный отпуск разрешается:

  • Сотруднику, воспитывающему ребенка-инвалида, которому не исполнилось восемнадцати лет.
  • Сотруднику, который имеет двоих и более детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста.
  • Отцу-одиночке, что растит ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста.
  • Матери-одиночке, что воспитывает ребенка в возрасте менее четырнадцати лет.

Отдых для многодетной мамы выдается ежегодно, длится не менее 14 дней и не оплачивается. Если в учреждении, в котором работает гражданин, есть профсоюз, то в таком случае детям гражданина (не достигшим четырнадцатилетнего возраста) могут быть предоставлены подарки на праздники, билеты на концерты, в цирк или театр, льготные путевки в детские оздоровительные лагеря.

  1. Дополнительный отпуск для молодоженов. В России хотят ввести дополнительные дни отдыха для сотрудников, которые сыграли свадьбу. Брать его разрешается в течение тридцати дней после регистрации брака, но не позже. Продолжительность – 10 дней, отгул оплачивается. Но это пока только предположения. Возможно, ничего не будет.

На каком основании оформляется дополнительное время отдыха персоналу с нестандартным рабочим графиком

Ст. 119 ТК РФ предписывает работодателям давать данным категориям сотрудников оплачиваемый отпуск в дополнение к ежегодному длительностью не менее 3 календарных суток.

Максимальная длительность отпуска, которую руководство может разрешить сотруднику на ненормированном режиме, не может превышать двух недель (согласно ст. 120 ТК РФ и п. 8 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных еще в далеком 1930 году, но до сих пор не утративших актуальности).

Конкретное установление срока обусловлено внутренней политикой фирмы и особенностями труда:

  • правил внутреннего распорядка;
  • объема работ;
  • их сложности;
  • частоты неурочного привлечения сотрудников и др.

Ненормированное или сверхурочное время?

В Законе определения этих режимов практически идентичны, за принципиальным отличием: ненормированный рабочий день компенсируется дополнительным отпуском, а сверхурочные часы работы должны быть дополнительно оплачены. Кроме того, согласие работника на сверхурочную работу обязательно, в отличие от прописывания этого момента в трудовых соглашениях, тогда как с ненормированным временем дело обстоит в точности наоборот.

Как же правильно поступить работодателю, если его сотрудник был привлечен к работе, к примеру, в ночное время или в праздники?

  1. Если в трудовом договоре и внутренних актах организации для данного сотрудника не предусмотрен ненормированный режим, то такая работа однозначно признается сверхурочной и должна быть оплачена в двойном размере за первые два часа переработки и в полуторном – за последующие. При этом ее время не должно превышать 4 часов в течение двух смен подряд или 120 годовых часов.
  2. Если же сотрудник принадлежит к категориям, для которых предусмотрен режим ненормированного рабочего времени, то возможны два варианта оценки этой ситуации:
    • в случае, если работнику предоставлен по его требованию дополнительный отпуск, работа не признается сверхурочной и не требует дополнительной оплаты, поскольку является обусловленной частью спецрежима;
    • работник не потребовал дополнительный отпуск – работодатель обязан оплатить ему сверхурочные часы (поскольку в законе нет положения о том, что ненормированный режим исключает сверхурочный труд).
Предлагаем ознакомиться:  Заявление на отпуск в детский сад ребенку

Можно ли взять деньги вместо дней?

По общему правилу, отпускные дни, если они не были использованы, разрешается заменять денежной компенсацией (кроме предписанных законом исключений).

Для режима ненормированного рабочего дня такое право не предусмотрено, кроме случаев, когда данные дни входят в часть отпуска, превышающую обязательные для отдыха 28 дней, заменять которые компенсацией нельзя по закону.

ВНИМАНИЕ! Работодатель имеет полное право отказать в просимой денежной компенсации, отправив работника спецрежима отдыхать дополнительно.

Особенности предоставления дополнительного отпуска

При этом важно помнить, что он не должен быть менее трех календарных дней. При определении длительности важно учитывать:

  • объем дополнительной работы;
  • степень нагрузки работника;
  • характер выполняемой деятельности;
  • другие условия.

Помимо ТК РФ срок дополнительного отпуска отмечается в других законодательных документах:

  • для сотрудников, работающих в центральном аппарате Минфина, дополнительный отдых возможен на протяжении 8–12 дней (на основании Приказа Минфина №54);
  • работники архивной службы имеют право на отпуск 8–14 дней (Приказ Росархива №138ИС);
  • также особые условия предоставляются представителям юстиции в соответствии с Приказом Минюста №33.

Дополнительный отпуск бюджетникам предоставляется в соответствии с определенными критериями. Его длительность не может превышать 14 календарных дней.

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Это стало возможно после редакции 101 статьи ТК РФ в 2006 году. Для этого издаётся локальный акт, а в нём указывается:

  • список должностей;
  • компенсации за этот режим.

В качестве подобной компенсации в законе (а именно 101 ст. ТК) указан дополнительный отпуск протяжённостью не менее трёх дней за год. Работодатель может увеличить его длительность и ввести надбавки к заработной плате. Максимальная продолжительность и размер дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день не ограничены.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Важно: Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день не зависит от отработанного времени

При условии, что сотрудник желает использовать отпуск именно в полном объеме. При этом сроки работы, дающие право на предоставление ежегодных отпусков (в т. ч. последующих), исчисляйте раздельно по очередному и дополнительному отпускам. Аналогичный подход следует применять и при установлении других дополнительных отпусков в течение рабочего года

Внимание

Как оформить замену:

  1. Она происходит по инициативе работника, поэтому ему нужно подать заявление с соответствующей просьбой.
  2. На основании данного заявления работодатель издаёт приказ. В нём необходимо указать число дней и период, за который они начислены.
  3. В личную карточку сотрудника и график отпусков (в графу 10 «Примечание») записывается «Замена отпуска денежной компенсацией».

Справка: Работодатель может отказать в выплате компенсации дней отпуска за ненормированный рабочий день и предоставить все дни целиком. При увольнении компенсируются все дни ежегодного отпуска, включая дополнительный.

В подобном случае указанная компенсация должна выплачиваться всем без исключений. Заявление не требуется

Выплатить деньги необходимо в последний рабочий день. Размер компенсации определяется умножением количества дней на средний дневной заработок.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Некоторые предприятия для исключения спорных моментов вносят в локальные нормативные акты пункт о компенсации дополнительного отпуска деньгами вместо непосредственного отдыха. В Трудовом кодексе не содержится запрета на такие действия. Но в соответствии со статьей 128 ТК РФ замена части ежегодного оплачиваемого отпуска на пособие возможна только по заявлению работника.

Дополнительный отпуск также считается ежегодным. Поэтому при компенсации его деньгами необходимо получить заявление. Если организация решит ввести во внутреннюю документацию правила о замене отпуска денежное компенсацией, то ее можно привлечь к административной ответственности. Ведь отдых работнику дается на восстановление сил. Если он не может уйти в него из-за прописанного порядка, то можно отметить ухудшение его положения.

За это предусматривается наказание на основании статьи 5.27 КоАП РФ. Статья 5.27.

Как учитывается рабочее время При установлении в организации ненормированного рабочего дня, работодатель должен позаботиться об учете трудового времени таких сотрудников

Это важно для исключения переработок, которые могут возникнуть в таких условиях. В практической деятельности для ведения учета используют специальные табели или журналы

Чаще всего работодатели прибегают к применению унифицированных форм документов. Для эффективного отслеживания могут использоваться компьютерные программы. В них имеются специальные формы и разделы, позволяющие быстро систематизировать информацию. Если в ходе учета будет выявлена переработка сотрудника, то в обязанности работодателя входит компенсация таких трудовых затрат.

Поэтому законодательно и был введен дополнительный отпуск в условиях ненормированности дня.Общее число дней отпуска в этом случае рассчитывается путем суммирования дней всех положенных ему отпусков. Отгуливать положенный отпуск работник будет в соответствии с установленным графиком, при этом по соглашению с работодателем полный годовой оплачиваемый период отпуска может делиться на несколько частей, предоставляемых в течение всего года

Важно понимать, что работодатель не вправе принуждать сотрудника делить свой отпуск, кроме того, ни одна из частей такового не должна быть менее 2 недель (14 дней). Следует также напомнить о правах, закрепленных ст

126 ТК. Согласно названной норме, часть ежегодного оплачиваемого отпуска работника может быть заменена денежной компенсацией. При этом необходимо понимать, что выплата компенсаций за неиспользованные дни отдыха является правом, а не обязанностью работодателя.

Кому положен дополнительный отпуск

ТК РФ не устанавливает перечень должностей, для которых обязательно введение ненормированного графика работы.

Кроме того, Правительство РФ Постановлением № 884 от 11.12.2002 с изменениями от 30.09.2014 определило перечень должностей, которым рекомендуется назначить ненормированный график работы и, соответственно, дополнительный отпуск.

В этот список вошли следующие должности работников федеральных учреждений:

  • начальники;
  • вспомогательный персонал;
  • сотрудники, чью работу нельзя ограничить строгими временными рамками;
  • работники, труд которых оценивается только по итоговому результату;
  • сотрудники, трудовой день которых делится на несколько частей, продолжительность которых точно определить нельзя.
Рядового состава, младшего руководящего состава 7 дней
Начальствующего состава 9 дней
Высшего начальствующего состава 10 дней

Государственным и муниципальным служащим в соответствии со ст. 46 Федерального закона № 79 и ст.21 Федерального закона № 25, замещающим должности с ненормированным рабочим днем, положено 3 календарных дня дополнительного отпуска.

Список источников

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector