Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)


Компенсация за неиспользованный отпуск при неполном рабочем времени

Компенсация при увольнении за неполный месяц

Как рассчитывается зарплата за неполный месяц при увольнении работника?

Увольнение сотрудников редко происходит непосредственно в день начисления и выплаты зарплаты. Работники покидают организацию в начале и в середине месяца. В связи с этим бухгалтерия работодателя сталкивается с необходимостью расчета при увольнении за неполный месяц. Как правильно осуществить эту процедуру?

В настоящее время на практике применяются два разных способа:

  1. По фактическому числу дней в месяце. При выборе такого варианта необходимо разделить зарплату (ЗП) сотрудника (среднемесячный заработок или оклад) на фактическое числа дней в месяце, а затем умножить на количество проработанных сотрудником дней:

https://www.youtube.com/watch?v=upload

ЗП = Зарплата за месяц / Число дней в месяце * Число отработанных дней

  1. По номинальному числу дней в месяце. В нормативных документах закреплено среднее значение дней в месяце, которое в России составило в 2016 году 29,4 дня. В остальном данный способ расчета аналогичен предыдущему:

ЗП = Зарплата за месяц / 29,4 * Число отработанных дней

Компенсация при увольнении за неполный месяц

Работодатель вправе выбрать любой из указанных выше способов расчета. Однако с его позиции выгодным представляется именно первый способ. Второй же уместен для тех организаций, в рамках которых работники осуществляют деятельность по неделям и месяцам.

Метод расчета зарплаты за неполный месяц в обязательном порядке закрепляется во внутренних документах организации, в том числе в коллективном договоре и правилах трудового распорядка.

Выше приведен самый общий пример расчета зарплаты за неполный месяц. На практике же кадровые работники сталкиваются с большим числом нюансов.

1.  Работник отсутствовал на рабочем месте несколько дней, но зарплата за ним сохранялась. При таком условии расчет оплаты труда за неполный месяц будет несколько иным.

  • Во-первых, общим способом его оклад делится на число дней в месяце, но после этого умножается на количество дней, на протяжении которых сотрудник присутствовал на рабочем месте;
  • Во-вторых, рассчитывается среднемесячный заработок за последние 12 месяцев (суммарная зарплата к выплате делится на 12), который делят на число дней в месяце и умножают на количество дней отсутствия работника.

Полученные значения суммируются и так вводится зарплата увольняемого сотрудника за неполный месяц.

Какие же дни отсутствия работника на его месте предполагают сохранение за ним зарплаты? Это ежегодные отпуска, командировки, периода временной нетрудоспособности, удостоверенные больничным листом и те забастовки, в которых сотрудник не участвует.

2.  Увольнение пришлось на месяц с праздничными днями. Даже в те месяцы, на которые выпадают государственные праздники, отмеченные в трудовом законодательстве (ст. 112 ТК РФ), оклад работнику выплачивается в полном объеме. Именно поэтому даже при расчете выплат за неполный месяц праздничные дни рассматриваются как рабочие.

В остальных вопросах расчеты производятся по стандартной схеме, описанной в таких статьях Трудового кодекса РФ, как:

  • Ст. 133 – определение минимально допустимого размера зарплаты;
  • Ст. 136 – сроки и процесс начисления оплаты труда;
  • Ст. 137 – ограничения на задержку выплаты зарплаты;
  • Ст. 139 – установление среднего размера зарплаты;
  • Ст. 142 – ответственность за выдачу оплаты труда сотрудникам организации;
  • Ст. 152-154 – особенности начисления зарплаты за сверхурочную работу, деятельность в праздничные дни и ночное время суток;
  • Ст. 157 – зарплата сотрудникам при возникновении временных простоев на производстве.
Предлагаем ознакомиться:  Страховая подала в суд на виновника ДТП

Как уже упоминалось выше, на выплату зарплаты за отработанный неполный месяц могут рассчитывать все без исключения увольняемые сотрудники вне зависимости от периода их деятельности в организации.

Когда происходит увольнение работника важно понимать, что за время своей деятельности в организации он уже отработал часть своих отпускных. Если же он не успел воспользоваться полагающимся ему отпуском, то это вовсе не означает, что работодатель будет освобожден от этих выплат.

Ежегодный отпуск предоставляется всем работникам за каждый рабочий год – период с момента их трудоустройства и до даты истечения года с этого момента. В связи с этим возникает вполне закономерный вопрос: когда же у работника возникает право на отпуск?

Ответ прост: по истечении полугода с момента трудоустройства в конкретной организации (ст. 122 ТК РФ). Именно поэтому сотрудники, проработавшие в фирме менее 6 месяцев не вправе рассчитывать на выплату отпускных за неиспользованный отпуск.

ОВ =Число дней неиспользованного отпуска * Среднедневной заработок сотрудника

Среднедневной заработок работника рассчитывается путем деления суммарной зарплаты за год его работы (не менее года) и делится на среднее число рабочих дней в году (29,4 * 12 = 352,8).

Более сложным способом определяется число неиспользованных календарных дней отпуска. Этот процесс состоит из нескольких этапов:

  1. Отпускной стаж сотрудника рассчитывается в полных месяцах – то есть во внимание принимаются только те месяцы, в которых сотрудник отработал более 15 дней;
  2. Определяется число дней, положенных лицу за весь период его работы в компании (по 28 дней за каждые 12 месяцев);
  3. Вычитаются дни, которые уже были использованы в качестве отпуска.

Компенсация при увольнении за неполный месяц

Все расчеты осуществляются в отношении отработанного сотрудником годового периода в организации (Постановление Правительства РФ №922).

В трудовом законодательстве существует два важных понятия:

  • Полная компенсация начисляется стандартным, приведенным выше способом при условии, что сотрудник проработал в компании один год и более;
  • Неполная компенсация затрагивает тех работников, чья трудовая деятельность длилась более 6 месяцев, но менее года.

ОВ =28/12*6 * Среднедневной заработок работника.

Существует несколько исключений из общих правил. Так, существует ряд категорий работников, которые вправе рассчитывать на полную компенсацию по отпускным выплатам даже при том, что они отработали в компании от 5,5 до 11 месяцев. В их число входят сотрудники, увольняющиеся вследствие:

  1. Ликвидации или реорганизации компании, временного приостановления ее функционирования или сокращения штата;
  2. Поступления на службу в армию по призыву;
  3. Отправки на обучение в вузы или техникумы;
  4. Перемещения на иную работу (в другую компанию);
  5. Выявления профессиональной или физической непригодности для выполнения профессиональных обязанностей.
Предлагаем ознакомиться:  Отпуск авансом за следующий год перед декретом

При расчете отпускных выплат при увольнении сотрудника важно также учитывать такие нюансы, как:

  • При определении числа дней неиспользованного отпуска, полученное значение никогда не округляется до целых;
  • Если деятельность работника носит сезонный характер или осуществляется на базе срочного договора (до двух месяцев), то расчеты проводятся по дням, а не по месяцам.

Во втором случае понятия полной и неполной компенсации становятся неуместными.

Компенсации при увольнении за неполный месяц предусматривают расчет зарплаты для всех увольняемых сотрудников, а также отпускных – в отношении работников, деятельность которых в компании продолжалась более полугода. При увольнении по независящим от сторон обстоятельствам и по инициативе работодателя выплачивается также и выходное пособие.

Сумма учитываемых выплат

Расчет суммы учитываемых выплат приведен в табл. 1 на с. 47.

Компенсация при увольнении за неполный месяц

Таблица 1

Расчет суммы учитываемых выплат

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней

Количество рабочих часов

Начислено по окладу, руб.

Ежемесячная надбавка за высокую квалификацию, руб.

Сумма за месяц, руб.

по общей норме

фактически отработанных

по общей норме

фактически отработанных

1

2

3

4

5

6

7

8

(гр. 6 гр. 7)

2014 г.

Апрель

22

22

175

175

40 000

10 000

50 000

Май

19

19

151

151

40 000

10 000

50 000

Июнь

19

8

151

64

16 842,11

10 000

26 842,11

Июль

23

14

184

112

24 347,83

10 000

34 347,83

Август

21

21

168

168

40 000

10 000

50 000

Сентябрь

22

22

176

176

40 000

10 000

50 000

Октябрь

23

23

184

184

40 000

10 000

50 000

Ноябрь

18

18

144

144

40 000

10 000

50 000

Декабрь

23

15

183

120

26 086,96

10 000

36 086,96

2015 г.

Январь

15

12

120

96

32 000

10 000

42 000

Февраль

19

9

152

72

18 947,37

10 000

28 947,37

Март

21

17

168

136

32 380,95

10 000

42 380,95

Итого

245

200

1956

1598

390 605,22

120 000

510 605,22

Сумма выплат за расчетный период составила 510 605,22 руб. При ее расчете не учитывались (п. п. 3 и 5 Положения о среднем заработке):

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • отпускные.

Расчет суммы учитываемых выплат приведен в табл. 2 на с. 49.

Таблица 2

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней

Количество рабочих часов

Начислено по окладу, руб.

Ежемесячная надбавка за высокую квалификацию, руб.

Сумма за месяц, руб.

по общей норме

фактически отработанных

по общей норме

фактически отработанных

1

2

3

4

5

6

7

8

(гр. 6 гр. 7)

2014 г.

Апрель

22

22

175

175

40 000

10 000

50 000

Май

19

19

151

151

40 000

10 000

50 000

Июнь

19

8

151

64

16 842,11

10 000

26 842,11

Июль

23

14

184

112

24 347,83

10 000

34 347,83

Август

21

21

168

168

40 000

10 000

50 000

Сентябрь

22

22

176

176

40 000

10 000

50 000

Октябрь

23

23

184

184

40 000

10 000

50 000

Ноябрь

18

18

144

144

40 000

10 000

50 000

Декабрь

23

15

183

120

26 086,96

10 000

36 086,96

2015 г.

Январь

15

15

120

96

32 000

10 000

42 000

Февраль

19

11

152

70,4

18 526,32

10 000

28 526,32

Март

21

21

168

134,4

32 000

10 000

42 000

Итого

245

209

1956

1594,8

389 803,22

120 000

509 803,22

Предлагаем ознакомиться:  Директор не отпускает в отпуск что делать?

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка

Из общего числа календарных дней месяца вычтем дни ежегодного оплачиваемого отпуска, временной нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты.

Дни, не отработанные в связи с режимом неполного рабочего времени, исключать не будем.

Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном сотрудником месяце расчетного периода составило:

  • в июне 2014 г. — 14,65 календ. дн. [29,3 : 30 календ. дн. x (30 календ. дн. — 15 календ. дн.)];
  • в июле 2014 г. — 17,01 календ. дн. [29,3 : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. — 13 календ. дн.)];
  • в декабре 2014 г. — 19,85 календ. дн. [29,3 : 31 календ. дн. x (31 календ. дн. — 10 календ. дн.)].
  • в феврале 2015 г. — 18,84 календ. дн. [29,3 : 28 календ. дн. x (28 календ. дн. — 10 календ. дн.)].

Полностью отработано 8 месяцев расчетного периода. В них 234,4 учитываемого календарного дня (29,3 x 8 мес.).

Общее количество дней для исчисления среднего дневного заработка составляет 304,75 календ. дн. (234,4 календ. дн. 14,65 календ. дн. 17,01 календ. дн. 19,85 календ. дн. 18,84 календ. дн.).

Каждый не полностью отработанный день целиком включим в число учитываемых календарных дней. Общее количество календарных дней будет точно таким же, как и в примере 1 (см. выше), — 304,75.

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Работнику полагается компенсация за 21 календарный день. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 35 185,29 руб. (1675,49 руб. x 21 календ. дн.).

Далее рассмотрим пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск, когда работник трудился в режиме неполного рабочего дня.

Пример 3. Работнику установлен неполный рабочий день

Воспользуемся условиями примера 2, изменив только одно: с 1 января 2015 г. работнику установлен режим неполного рабочего времени с графиком работы: понедельник — пятница по 6,4 часа в день.

Нужно рассчитать сумму компенсации за 21 календарный день неиспользованного отпуска.

Решение. Расчетный период — с 1 апреля 2014 г. по 31 марта 2015 г. — отработан не полностью.

Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Ее сумма равна 35 130,06 руб. (1672,86 руб. x 21 календ. дн.).

Как видим, на размер компенсации за использованный отпуск влияет снижение заработка за работу в режиме неполного рабочего времени. Поскольку зарплата в этом случае пропорциональна количеству фактически отработанного времени.

Вид режима неполного рабочего времени (неполная рабочая неделя или неполный рабочий день) значения не имеет.

О.В.Дунаева

https://www.youtube.com/watch?v=ytabouten-GB

Эксперт журнала «Зарплата»

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector