Оформление нотариальной доверенности от ИП - Вы предприниматель

Может ли индивидуальный предприниматель выдать доверенность

Определение

Доверенность от ИП – это письменный документ, который позволяет передоверить определенные права предпринимателя другому лицу с целью дальнейшего представительства его интересов перед физическими или юридически лицами.

Документ может потребоваться как при регистрации ИП (открытие счета в банке, заключение договора аренды помещения), так и в процессе действия предприятия (заключение договора на поставку продукции, приобретение активов).

Виды и предназначение

Тип Описание Пример
Разовая Делает правомерным всего одно действие. К примеру, доверенность на прием товара. Как только сотрудник его примет, она утратит силу.
Специальная Наделяет физлицо полномочиями для ведения одного или нескольких дел, обозначенных в документе, в течение отведенного периода времени. К примеру, ИП передает право на прием товаров и осуществление сопутствующих этому процессу действий (расчет с поставщиками, заказ, возврат) товароведу.
Генеральная Дает поверенному право на управление всеми делами ИП и распоряжение его имуществом по своему усмотрению. Подписаться на ней нужно в присутствии нотариуса, который ее заверит. К примеру, если индивидуальный предприниматель не хочет контролировать свой бизнес самостоятельно, он может передать ведение дел своему партнеру, совладельцу, родственнику или иному близкому человеку, оформив генеральную доверенность.

С помощью доверенности ИП может поручить доверенному лицу:

  • Сдавать любую отчетность в налоговые органы;
  • Получать любые материальные ценности;
  • Заключать и подписывать договора;
  • Регистрировать открытие или закрытие ИП;
  • Осуществлять представительство в суде;
  • Представлять интересы ИП в банках;
  • Представить интересы в отделениях связи и иных учреждениях;
  • Получать денежные средства.

Доверенность от ИП — правила и образец заполнения документа

Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.

Может ли индивидуальный предприниматель выдать доверенность

Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:

  • Наименование документа;
  • Место и дата подписания;
  • Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
  • Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
  • Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
  • Подпись, печать доверителя.

Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения — дата выдачи, серию, номер — следует указать, но из-за них документ не может утратить силу.

Печать ИП ставить не обязан, но встречаются случаи, когда суд оказывается на стороне истца, поскольку ИП не скрепил доверенность печатью. Факт ее отсутствия не нравится и многим учреждениям. Поэтому если такая возможность есть, лучше обзавестись этим атрибутом или заверить документ нотариально.

Доверенность широко используется в предпринимательской практике.

Начиная с момента регистрации гражданина в качестве ИП и заканчивая подачей заявления о прекращении деятельности в качестве предпринимателя, доверенность необходимый инструмент для того, чтобы поручить другому лицу выполнение каких-либо действий. Получение и передача товара, сдача налоговых деклараций, представительство в суде и есть еще много ситуаций, в которых доверенность является незаменимым документом.

Подробно разобраться в том, как оформить доверенность от имени ИП и правильно воспользоваться всеми преимуществами, которые она предоставляет, поможет предлагаемая статья.

Необходимость в доверенности, а точнее потребность в помощи других лиц при совершении различных действий, возникла по той причине, что невозможно сделать все самому. Тем более если дело касается бизнеса, где время течет очень быстро и невозможно все успеть одновременно.

Но если человек кому-то доверяет то, что должен был сделать сам, то и ответственность за это остается за ним. А чтобы действия, лица которому он доверяет, были приняты третьими лицами, требуется оформление доверенности.

Может ли индивидуальный предприниматель выдать доверенность

Ни один поставщик не отдаст товар снабженцу, ни один судья не допустит представителя в дело, а соответственно ни в одном государственном органе не примут и не отдадут документы постороннему лицу, если у всех этих лиц не будет доверенности.

Согласно законодательству, доверенность — это письменный документ, который подтверждает полномочия одного лица (представителя) действовать от имени другого лица (доверителя). Доверенность выдается для представительства перед третьими лицами.

Первым лицом, в данном случае, является тот, кого представляют (он и выдает доверенность), вторым — тот, кто представляет (поверенный, представитель), а третьим лицом, или третьими лицами могут выступать те, кто ожидают от первого лица каких-либо действий (контрагенты, госорганы, суды и так далее).

Наиболее часто, в предпринимательской деятельности, доверенность используется в следующих случаях:

  • подписание договоров,
  • получение товара,
  • участие в судебных заседаниях,
  • отношения с государственными органами (подача, получение документов, например).

Индивидуальные предприниматели, участвующие в гражданско-правовых отношениях (совершение сделок купли продажи, оказания услуг, выполнения работ и так далее) приравнены к юридическим лицам. Соответственно доверенность от индивидуального предпринимателя выдается по тем же правилам что действуют и для доверенностей, выдаваемых от имени организаций и предприятий.

Гражданским кодексом РФ предусмотрена простая письменная форма доверенности на представление интересов юридических лиц. Такая доверенность должна быть подписана руководителем организации или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия. Нотариальная форма доверенности используется только в случаях, предусмотренных законодательством.

Важным моментом при составлении доверенности является указание даты её совершения. Если в доверенности не указана дата, когда она была подписана доверителем, то доверенность признается ничтожной.

Её вправе не принять в качестве подтверждений полномочий представителя.

Причина, по которой законодатель ввел норму о недействительности доверенности без даты её совершения — проста. Ведь не зная, когда была выдана доверенность невозможно установить срок, с которого начались полномочия поверенного. И если, казалось бы, для лица которому доверенность адресована может быть все понятно, то при рассмотрении дела в суде были бы сложности.

В отличие от даты, с которой будет действовать доверенность, в отношении даты прекращения действия доверенности законодатель поступил иначе. Если в доверенности не указан срок её действия, то она действует в течение одного года с момента выдачи.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли вернуть новые джинсы в магазин если их постирали

В плане сроков, на которые выдается доверенность, в последнее время произошли существенные изменения, если ранее доверенность могла выдаваться только на три года, то теперь законодателем срок выдачи доверенностей не ограничен. Срок, на который выдается доверенность, может составлять и пять, и десять, и даже сто лет. В этом плане законодатель рассчитывает на благоразумие граждан.

В отношении доверенностей, которые используются при участи в налоговых правоотношениях, действуют специальные правила. Так Налоговым кодексом РФ предусмотрено, что представитель физического лица при обращении в налоговые органы должен действовать на основании нотариальной доверенности.

Здесь и необходимо вспомнить о том, что ИП, это прежде всего физическое лицо. Несмотря на то, что во многих отношениях предприниматели приравнены к юридическим лицам, но в данном случае это не так. Индивидуальный предприниматель, отправляя в налоговую инспекцию своего представителя должен сопроводить его нотариальной доверенностью.

Данная позиция поддержана не только многочисленными информационными письмами Минфина России и ФНС России, но и Пленумом Высшего арбитражного суда РФ. Необходимость использования нотариально удостоверенной доверенности для предпринимателей в налоговых правоотношениях подтверждена его Постановлением № 57 от 30 июля 2013 года.

Тем самым, индивидуальному предпринимателю, который, например, доверяет ведение бухгалтерского учета и подготовку налоговых деклараций и иных документов для налоговой инспекции, необходимо позаботится заранее о подготовке нотариально удостоверенной доверенности.

Стандартную доверенность от индивидуального предпринимателя можно подготовить в простой письменной форме на бланке предпринимателя. В доверенности необходимо указать место её совершения — населенный пункт, и дату, когда доверенность была подписана. Последнее условие является обязательным требованием для признания доверенности действительной.

Доверенность не обязательно должна иметь номер. Но, как правило, у предпринимателей и в организациях, такие документы регистрируются. Регистрация доверенностей может производиться как в книге (журнале) исходящих документов, так и в специальном журнале регистрации доверенностей.

Подписание доверенности

Форма регистрационного журнала, ни в том, ни в другом случае законодательством не установлена. Но желательно чтобы журнал регистрации имел следующие графы:

  • номер доверенности,
  • дата её выдачи,
  • наименование третьего лица или группы лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность,
  • ФИО лица, которому выдана доверенность,
  • срок её действия.

Копии выданных доверенностей желательно хранить вместе с журналом регистрации.

https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Данные представителя и представляемого необходимо прописать в доверенности максимально подробно.

Здесь может быть, как минимальная информация о паспортных данных, так и более подробная информация, например, о дате и месте рождения.

Все это позволяет точно идентифицировать лиц, которые поименованы в доверенности, чтобы не допустить путаницы, в случае, например, если человек имеет распространенные фамилию, имя и отчество.

Обратите внимание: Все действия, которые совершаются представителем по доверенности, совершаются им от имени представляемого. Соответственно именно доверитель несет ответственность за все его действия.

Свободная форма документа

Основная причина, по которой требуется доверенность от бизнесмена – взаимодействие с партнерами и поставщиками. Для работы с другими предпринимателями достаточно составления документа в произвольной форме.

Доверенность от ИП

Образец доверенности от ИП должен содержать:

  • личные данные гражданина (ФИО);
  • номер документа о регистрации, ИНН;
  • место, дату составления доверенности;
  • срок действия;
  • перечисление полномочий, которыми наделяется представитель;
  • паспортные данные доверенного лица;
  • подпись предпринимателя и лица, представляющего его интересы;
  • печать хозяйствующего субъекта;

Из перечисленных данных указание срока действия не обязательно. При его отсутствии документ действителен на протяжении 1 год.

Когда нужна подпись нотариуса

Чтобы составить простой документ, нужна подпись руководителя. Но бывают случаи, когда требуется печать. При ее отсутствии надо обращаться к нотариусу. Обычно партнеры по сделкам не доверяют бланкам без печати, поэтому следует заказать данный реквизит.

По всем доверенностям осуществляется передача полномочий другому лицу. Но следует учитывать, что ответственность все равно остается за руководителем. Если представителем была совершена грубая ошибка или нарушены права третьей стороны, отвечать придется предпринимателю.

Поэтому важно выбирать для этих целей компетентных специалистов. Необходимо четко прописать полномочия. Доверенность предполагает лишь подпись доверителя. Других пометок не должно быть. Обязательно надо вести журнал учета выдачи нематериальных ценностей.

Следует указать номер бланка, срок действия, информацию подотчетного лица и название третьей стороны.

Нужно ли заверять доверенность от ИП у нотариуса В настоящее время вопрос о необходимости заверять доверенность от ИП у нотариуса однозначно законодательно не определен.

На практике без нотариального заверения используются так называемые простые доверенности – составленные в свободной форме для осуществления однократного конкретного действия, например, получения товара, передачи денежных средств или документов и так далее.

В то же время есть и такие действия, для которых нотариальное заверение прописано в законе – это все регистрационные действия в отношении ИП (регистрация, ликвидация, смена вида деятельности или адреса), а также все сделки с недвижимостью.

Внимание

Кроме того, если вы не оформляли внутреннюю банковскую доверенность, то вместо нее можно оформить соответствующую по полномочиям нотариальную доверенность.

  • 1 Что включает доверенность от ИП и когда она нужна
    • 1.1 : как написать доверенность
  • 2 Сроки действия доверенностей от ИП
  • 3 Виды доверенностей от предпринимателей
    • 3.1 Доверенности, заверяемые самим ИП
    • 3.2 Доверенности, требующие удостоверения в нотариальной фирме
  • 4 Нужна ли доверенность на управление транспортным средством
  • 5 Как передоверить полномочия или прекратить действие доверенности
  • 6 Чем грозит работа без доверенности

Что включает доверенность от ИП и когда она нужна Доверенность пригодится уже на этапе оформления бизнеса, если вы не хотите самостоятельно нести заявление о регистрации ИП представителям налоговой службы.

Обратитесь в юридическую компанию, которая оформит ИП за вас.

Самая частая ситуация, требующая доверенности от ИП, — это ситуации взаимодействия с поставщиками (выдача или получение товара), сдачи документов в налоговую, получение денежных средств от контрагентов и так далее.

Предлагаем ознакомиться:  Если не завершен объект могут разорвать срочный трудовой договор

Генеральная доверенность

В таких случаях ИП также может оформить доверенность и делегировать свои права представителю.

Особая категория доверенностей — банковская. Этот документ предполагает передоверие всех или части прав по управлению счетом ИП в банке другому лицу.

Такая потребность возникает в ситуациях, когда предприниматель часто бывает в отъезде, либо не имеет возможности получать в банке документы или сдавать наличность.

Форма банковской доверенности утверждается и принимается внутри каждого банка, такая доверенность не имеет силы вне банка и предназначена только для получения доступа к счету.

Особенности использования документа Зачастую, в ходе деятельности индивидуальный предприниматель может столкнуться с необходимостью нанять для себя помощников, которые смогут не только делать за ИП какую-либо работу, но и выступать в качестве его представителя- получать материальные ценности, получать и сдавать документы поставщикам и в контролирующие организации, взаимодействовать с банком и так далее.

Оформление доверенности для ИП имеет ряд особенностей, так как статус ИП носит двоякий характер и имеет общие черты как с физическими, так и с юридическими лицами.

Что такое доверенность, виды доверенностей от ИП Доверенность – это письменное передоверие собственных прав от одного лица в пользу другого, с целью представительства перед третьими лицами.

Доверенность от ип

Федерального Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п.

7 ст. 2

Печать ИП

В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:

  • Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
  • Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
  • Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
  • И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
  • Для генеральной доверенности;
  • Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.

Нести к нотариусу заполненный лист А4 не нужно, он распечатает для вас свой готовый бланк.

Если индивидуальный предприниматель одновременно трудоустроен или обучается в любом учебном заведении, он вправе заверить доверенность ИП на получение денежных средств от этих учреждений (зарплата, стипендия) своим поверенным по месту учебы/работы.

Срок действия документа

Доверенность может выдаваться единовременно, на определенное время или бессрочно.

В зависимости от потребности в оформлении конкретного документа субъект хозяйствования устанавливает соответствующий срок ее действия:

  1. Единовременная. Составляется предпринимателем по личной инициативе с единственной задачей: заключение сделки, представительство в суде или доставка/получение конкретной партии товара.
  2. На определенный срок. Действие доверенности также устанавливается предпринимателем. При нотариальном удостоверении документа максимальный срок его действия не может быть более трех лет.
  3. Бессрочная. Этот документ дает представителю ряд полномочий на неопределенный срок. Сегодня такая доверенность актуальна при совершении сделок (открытие счета, приобретение активов) за рубежом.

https://www.youtube.com/watch?v=Bh_YxUxsyhc

Независимо от срока, на который составлена доверенность, она автоматически становится недействительной в трех случаях:

  • по заявлению предпринимателя. После прекращения действия доверенности любое ее использование приравнивается к мошенничеству;
  • закрытие ИП;
  • по решению арбитражного или мирового суда;

Альтернативный вариант

Альтернативой нотариального заверения может служить печать ИП на доверенности, составленной в произвольной форме. При этом сама печать должна быть заверена нотариально в установленном порядке.

Присутствие печати на документе не регламентируется законодательством. Кроме того, нет точных критериев, которые предполагали бы наличие печати вместо нотариального заверения.

Однако печать также дает больше преимуществ в коммерческих сделках. При оформлении договора на крупную поставку с организацией, наличие печати ИП внушает доверие контрагентам.

Доверенности от ИП значительно помогает в управлении и организации работы ИП, особенно когда свободного времени предпринимателя уже недостаточно для участия во всех хозяйственных процессах. Документ позволяет хозяйствующему субъекту по собственной инициативе переложить часть ответственности по управлению бизнесом на представителя, благодаря чему расширяются возможности предприятия.

Срок действия доверенности ИП определяет самостоятельно и указывает в любом формате — в виде конкретной даты, периода или события. Если такого указания нет, ей автоматически присваивается срок, указанный в ГК РФ — 1 год.

Процедура исчисления окончания срока имеет некоторые особенности:

  • Если указана конкретная дата, документ действителен до 12 часов после полудня этого дня;
  • Если написан период (месяц, год) — до 12 часов после полудня дня, следующего после окончания отмеченного периода;
  • Если указано событие, которое неизбежно произойдет (прием товара), — до его наступления;
  • А если прописано событие, факт неизбежности которого нельзя проследить, доверенность станет недействительной через год или после отмены самим ИП.

Максимальный срок действия генеральной доверенности — 3 года. После ИП должен составить и заверить ее заново. Для других видов максимальный срок в 2019 году не установлен, законодатели рассчитывают на благоразумие граждан.

Образец доверенности от ИП

В заключение стоит отметить, что оформление доверенности — очень серьезная и рискованная процедура. Ошибка в выборе поверенного или в содержании этой бумаги может лишить вас денежных средств и имущества. Будьте внимательны и избегайте мошенничества.

Государственная регистрация хозяйствующего субъекта

Документ позволяет представителю совершать юридические действия на начальном этапе деятельности ИП.

Обладая такой доверенностью, представитель может самостоятельно решить все вопросы с оформлением документов вплоть до завершения регистрации хозяйствующего субъекта.

Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать сумму ндфл к возврату при покупке квартиры

Список полномочий определяется предпринимателем до момента удостоверения документа.

Для ИФНС

На имя бухгалтера или другого сотрудника, отвечающего за составление или сдачу отчетности, выписывается доверенность на представление интересов ИП в органах ФНС.

Документ дает право представителю обращаться к сотрудникам фискальной службы с разными целями, а именно:

  • предоставлять или получать документы, справки;
  • согласовывать и участвовать в проверочных мероприятиях;
  • инициировать прочие действия, допустимые законом.

Доверенность в налоговую дает право ставить роспись на документах от лица предпринимателя.

Образец доверенности от ИП на представление интересов

Доверенность требуется для защиты интересов ИП в суде (арбитражном или мировом). В ходе заверения предприниматель также определяет круг полномочий, предоставляемых третьему лицу, например, для решения налоговых споров или защиты прав обладателя.

Доверенность в суд от ИП широко распространена, т. к. далеко не все предприниматели имеют юридическое образование. Поэтому для защиты своих прав бизнесмены содержат в штате юриста, который выступает представителем в судебных спорах.

Для развития коммерческой деятельности, даже самой небольшой, необходимо уделить немало времени. Зачастую случается ситуация, при которой появляется необходимость выполнения нескольких важных дел одновременно. Эта проблема легко решаема, если использовать доверенность от ИП.

Документ имеет форму разрешения, составленного в письменном виде, от одного лица к другому, которое далее сможет представлять его интересы перед третей стороной. ИП по доверенности применяется во всех законодательных актах Российской Федерации.

Возможно столкновение коммерсанта с необходимостью наличия первой доверенности при попытке зарегистрировать индивидуальное предпринимательство. Если бумаги подаются в налоговые органы не самим заявителем, то зарегистрировать ИП можно только по доверенности на представление его интересов другим лицом.

Оформление происходит у нотариуса, все другие варианты доверенности считаются недействительными. Аналогичное требование предоставляется, чтобы закрыть ИП. Возможность выдачи бланка самим предпринимателем появляется только после регистрации. Различные ситуации требуют использования разных форм документа.

Одним из основных требований к доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя оказывается создание документа в письменной форме. Он может быть написан на бланке или обычной бумаге формата А 4. Необходимо нотариальное заверение.

Образец доверенности на представление интересов ИП требует включения следующих реквизитов:

  • места выдачи документа и даты;
  • фамилии, имени, отчества доверительного лица;
  • номера свидетельства о регистрации ИП;
  • фамилии, имени, отчества и паспортных данных особы, которая получает полномочия;
  • перечисления возможных действий, которые могут совершаться доверенным лицом;
  • срока действительности документа;
  • примера подписи доверителя;
  • печати и подписи индивидуального предпринимателя.

Если доверенность на представление интересов составляется для выдачи товара, она будет признана недействительной без указания даты выдачи. К этому заключению может привести и отсутствие одного из реквизитов.

Необходимо обратить внимание на последний пункт оформления. Законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательность наличия печати для индивидуальных предпринимателей.

Возможно заверение деловых бумаг только одной подписью. Но коммерсанты сталкиваются с тем, что контрагенты неохотно берут во внимание бланк без печати.

Также существует возможность оформления бланка доверенности с прописанными реквизитами ИП и полномочиями лица, представляющего его. Этот метод используют владельцы небольших торговых точек, продавцам которых вменяется в обязанности приемка товара.

1. Простая. В этом виде допустима произвольная форма. Доверенность от ИП может быть написана от руки или напечатана на компьютерном устройстве, если законом не требуется определенная форма.

Таким типом документа распространяется право подписи разных деловых бумаг, оформление на присутствие в суде, дача права производить определенный вид действий. При получении разных ценностей материального характера также может использоваться данный образец.

Этой формой права на представление интересов могут пользоваться предприниматели. Вполне реально создать свой образец дачи полномочий, в котором будут содержаться все нужные реквизиты.

2. Нотариальная. Законодательством Российской Федерации предусмотрен ряд требований для заверения доверенности нотариусом, так как не все действия можно совершать при использовании простой формы.

Оформление индивидуального предпринимательства другим лицом реально только при наличии доверенности, которая выдана и заверена нотариальной конторой. Она необходима при совершении сделок, которые требуют наличия нотариального удостоверения. Эти случаи предусматриваются законодательством Российской Федерации.

Одним из них являются операции с недвижимостью. При подаче документов для ликвидации предприятия или закрытия ИП необходимо наличие удостоверения, выданного нотариусом.

Генеральная доверенность от ИП также заверяется нотариально и служит для предоставления прав доверенному лицу действовать по своему усмотрению. При выдаче такой бумаги бизнесмен должен быть крайне осторожен, ведь с ее помощью можно лишиться и имущества, и бизнеса.

Посмотрите образцы доверенностей (doc).

— истечении срока доверенности;

— отмена ее лицом, давшим распоряжение;

— отказ получателя от полномочий;

— прекращение действия регистрации ИП;

— смерть лица, выдавшего доверенность;

— смерть доверительной особы.

Генеральная доверенность

Такая доверенность на ведение дел ИП дает максимальные полномочия представителю. Фактически, он становится распорядителем предпринимателя, за исключением прав владения активами и счетами.

Генеральная доверенность наделяет представителя следующими правами:

  • организаторская деятельность (регулирование деятельности, управление штатом сотрудников);
  • выбор партнеров, поставщиков;
  • приобретение и продажа активов;
  • управление банковскими счетами;
  • возможность регистрировать, реорганизовать и закрыть ИП по доверенности;
  • представление интересов в суде, налоговых и прочих государственных структурах.

Так как индивидуальный предприниматель является физическим лицом, то доверенность от его имени составляется по аналогичной форме, как и от гражданина. Стоит отметить, при совершении незаконных действий ответственность несет ИП лично.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector