Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)


Какие документы нужны для управления автомобилем если автомобиль оформлен на юр лицо - Юр-консультация

Какие документы нужны для управления автомобилем если автомобиль оформлен на юр лицо

Документы для управления автомобилем юридического лица 2019

Время чтения: 15 минут

Правила постановки авто на учет для юридических и физических лиц в целом схожи, однако процедура регистрации авто организациями все же несколько сложнее.

Подробно о том, какие документы необходимо предоставить юрлицу, чтобы зарегистрировать авто в ГИБДД, как составить доверенность для снятия авто с учета, как зарегистрировать лизинговый автомобиль, а также о других нюансах регистрации ТС юридическим лицом Вы узнаете из этой статьи.

Подробный список требуемых для постановки автомобиля на учет указан в п. 15 Приказа МВД России от 07.08.2013 N 605. Согласно административному регламенту необходимо предоставить следующие документы для регистрации ТС в ГИБДД для юрлиц:

  • Заявление на регистрацию авто.
  • Доверенность или другой документ, подтверждающий право доверенного лица представлять интересы организации-владельца ТС.
  • Документ, подтверждающий личность доверенного лица (Паспорт РФ).
  • Документы на авто (ПТС и СТС).
  • Документ, подтверждающий право собственности на авто (договор купли-продажи, выписка из разделительного баланса или передаточных актов и пр.).
  • Страховой полис ОСАГО (в бумажном виде предоставлять не обязательно).
  • Выписка из ЕГРЮЛ.
  • Копии платежных поручений на оплату госпошлин.

Дополнительные документы для перерегистрации предоставляются в случае регистрации по месту нахождения обособленных подразделений организаций согласно п. 17.3 Приказа МВД России от 07.08.2013 N 605:

  • Справка о постановке на учет организации в налоговой по месту расположения обособленного подразделения.
  • Документы юр. лица о создании подразделения.
  • Свидетельство о регистрации и внесения в гос. реестр (для филиалов, представительств или корреспондентских пунктов).
  • Приказ организации о наделении подразделения автомобилями.

Услуга регистрации авто в ГИБДД не предоставляется без оплаты госпошлин. Размеры госпошлин определены п. 36 ст. 333.33 НК РФ, они одинаковы для физических и юридических лиц:

  • 500 руб. – выдача СТС.
  • 350 руб. – внесение изменений в ПТС.
  • 2000 руб. – выдача номерных знаков.

Документы для управления авто

С 4 августа 2019 года в процедуру вносятся изменения, согласно Федеральному закону от 03.08.2018 г. № 283-ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» регистрировать автомобили теперь можно будет без посещения ГИБДД в “специализированных организациях”.

1. Государственную регистрацию транспортных средств осуществляют регистрационные подразделения регистрирующего органа (далее – регистрационные подразделения) в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. 2.

Регистрационные подразделения осуществляют государственную регистрацию транспортных средств как самостоятельно, так и во взаимодействии со специализированными организациями, участвующими в государственной регистрации транспортных средств (далее – специализированные организации).

Также номерные знаки необходимо будет получать в специализированных организациях, а не в подразделении ГИБДД.

Согласно п. 56.3 Приказа МВД России N 605 номерные знаки остаются за новым владельцем. Менять их при перерегистрации авто необязательно.

Какие документы должны быть у водителя при себе в автомобиле

Госпошлина за постановку на учет в ГИБДД автомобиля юрлицом должна быть оплачена строго организацией. Квитанции, оплаченные доверенным лицом, сотрудником организации или другим физ. лицом не принимаются.

Реквизиты госпошлины Вы можете уточнить в подразделении ГИБДД, в котором будете ставить авто на учет. Информация о реквизитах должна быть указана в обязательном порядке на информационных стендах.

Доверенность на оформление автомобиля в ГИБДД от юридического лица – один из необходимых документов для снятия авто с регистрации организацией. Регистрация транспортного средства в ГИБДД юридическим лицом также невозможна без этого документа.

В доверенности на снятие или постановку авто на учет указываются следующие сведения:

  • Название и юридический адрес организации.
  • Должность и ФИО доверителя.
  • ФИО и паспортные данные доверенного лица.
  • Данные ТС (марка, гос. номер, идентификационных номер, номер кузова, шасси и пр.).
  • Данные документов авто (серия и номер ПТС и СТС).
  • Срок действия доверенности.
  • Подпись директора и печать организации.

Если вам интересно, как можно снять с учета автомобиль юрлица, то процедура мало чем отличается от регистрации. Вам также необходимо обратиться в любое отделение по регистрации ГИБДД и предоставить документы на авто, доверенность и паспорт доверенного лица.

Постановка авто на учет в ГИБДД юридическим лицом требует осмотра ТС. Чтобы прекратить регистрацию по причине утраты, утилизации или хищения, предоставлять на осмотр авто не нужно.

Обязательные документы водителя: ВУ, СТС, ОСАГО

Правила регистрации лизингового транспортного средства указаны в п. 48 Приказа МВД России N 1001. Постановка на учет авто на юр. лицо проводится по письменному соглашению лизингодателя и лизингополучателя.

Транспортные средства, приобретенные в собственность физическим или юридическим лицом и переданные физическому или юридическому лицу на основании договора лизинга или договора сублизинга во временное владение и (или) пользование, регистрируются по письменному соглашению сторон за лизингодателем или лизингополучателем на общих основаниях.

П. 48.1 Приказ МВД № 1001

Предлагаем ознакомиться:  Подать возражение на судебный приказ

“- документы, удостоверяющие право собственности лизингодателя на транспортные средства; – документы с отметками таможенных органов о выпуске временно ввезенных транспортных средств и регистрационные знаки, выданные на зарегистрированные в других государствах транспортные средства; – документы, предусмотренные подпунктом 17.

– приказ (распоряжение) юридического лица о наделении обособленного подразделения транспортными средствами, в том числе приобретаемыми обособленными подразделениями юридического лица на основании доверенности для юридического лица, и (или) приказ (распоряжение) филиала при условии наличия соответствующих полномочий, зафиксированных в положении о филиале, утвержденном юридическим лицом (для обособленных подразделений российских юридических лиц)”.

П. 15.9 Приказа МВД России N 605

Для переоформления авто с юрид. лица на физическое прежде всего необходимо составить договор купли продажи. Информацию о заполнении договора, а также ссылку на скачивание Вы найдете на странице “договора купли-продажи”.

После составления ДКП продавец предоставляет автомобиль вместе со всей документацией на него, а покупатель – сумму, указанную в договоре. Денежные средства зачисляются на счет организации и отражаются в отчетном периоде как чистая прибыль.

При продаже снимать с учета автомобиль не нужно. После продажи новый владелец должен самостоятельно перерегистрировать ТС на себя в течение 10 дней с даты заключения договора.

Подробнее о том, как зарегистрировать ТС на физическое лицо, читайте в статье “правила постановки автомобиля на учет в ГИБДД”

Юридическая консультация

Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди!

Дата обновления: 19 мая 2017 г.

То же самое касается доверенности на управление ТС, которая была отменена еще в 2012 году. Но, несмотря на то, что водитель не нарушал закон, он был привлечен к административной ответственности за отсутствие путевого листа. Как вы думаете, законно ли это? Обязан ли в такой ситуации водитель иметь при себе заполненный путевой лист? Давайте разбираться.

Помните, что доверенность нужна в том, случае если от имени юридического лица или предпринимателя водитель собирается осуществлять какие-либо юридические действия. Например, забрать автомобиль со штраф стоянки, или проводить регистрационные действия в ГИБДД.

Однако по факту путевой лист на автомобиль, оформленный на юрлицо, нужен для уменьшения денежной массы, положенной для налоговых отчислений.

Как вы понимаете, сотруднику ГИБДД абсолютно все равно, какие взаимоотношения складываются у вас с отделом бухгалтерии на предприятии.

Кстати, есть еще один небольшой, но важный нюанс – если на автомобиль, оформленный на юрлицо, нужен путевой лист, в штате должна присутствовать медсестра с медицинским образованием. В ее обязанности входит просматривать шоферов перед выходом в рейс. Без механика, который исправит все недочеты и неисправности в технике, тоже не обойтись.

Juris Info

При этом, если вы самостоятельно составите документ, он также будет иметь юридическую силу, при этом все необходимые, вышеуказанные пункты должны присутствовать.

После того, как доверенность будет оформлена, необходимо застраховать гражданскую ответственность владельца машины, и сделать это нужно в течение 10 рабочих дней.

В противном случае данное нарушение может грозить штрафом со стороны сотрудника ГИБДД. Это наказание следует за то, что нет обязательной страховки ОСАГО.

В принципе, не имеет значения, кому Вы хотите доверить право управления машиной. Это могут быть близкие и дальние родственники, друзья, знакомые, да и просто случайные люди. Любому из них для предотвращения возможных проблем с сотрудниками ГИБДД потребуется доверенность в простой письменной форме.

В настоящее время широко распространена ситуация, когда легковой автомобиль приобретается для использования целой семьей, а не только для одного водителя. При этом зарегистрировать машину можно лишь на одного человека, а всем остальным водителям потребуется специальный документ — доверенность на управление автомобилем.

  • вождение автомобиля в рамках указанного срока;
  • распоряжение автомобилем в пределах указанных полномочий;
  • оформление на таможне;
  • регистрация ТС;
  • право на перегон автомобиля;
  • оформление страховки;
  • прохождение технического осмотра;
  • право забирать автотранспорт с штрафстоянки;
  • право участия временного владельца в судебных разбирательствах (в случае ДТП).
  1. Разовая доверенность. Такой документ не заверяют у нотариуса и выдаётся он на определённый тип действия (например, управление автомобилем).
  2. Специальная доверенность. Обычно заверяется у нотариуса. Подобный документ оформляется в том случае, когда водитель выполняет довольно ответственные поручения, например, проходит техосмотр ТС, ставит или снимает с учёта авто и пр.
  3. Генеральная доверенность. Подразумевает расширенные действия водителя вплоть до продажи транспортного средства.

Документы, без которых невозможен выезд за границу

Всё вышесказанное относится только к поездкам внутри РФ. А сейчас мы рассмотрим, какие документы должны быть у водителя, если он намеревается пересечь государственную границу. Если говорить о прохождении таможенного контроля на нашей стороне, то здесь требования к перечню документов остаются теми же.

А вот на таможенном пункте пропуска с другой стороны от вас потребуют «зелёную карту», представляющую собой полис страхования международного образца, являющийся аналогом внутренней страховки ОСАГО. Получить «зелёную карту» можно у большинства страховых компаний, имеющих в списке предлагаемых услуг и данный продукт. Приобрести международный страховой полис можно и непосредственно на конкретном пограничном пункте пропуска. Потребуется также:

  • загранпаспорт (его наличие не требуется при пересечении российско-белорусской границы, достаточно гражданского паспорта);
  • таможенная декларация (при въезде в Россию как доказательство легальности владения автомобилем, и только при самостоятельной покупке машины за рубежом).
Предлагаем ознакомиться:  Акт приема передачи автомобиля на комиссию образец

Отметим, что обладание полисом «зелёная карта» опять же не освобождает от необходимости приобретения ОСАГО – он потребуется, чтобы доехать от дома до границы и в обратном направлении.

Доверенность на управление автомобилем от организации

Предприятия, фирмы и компания часто имеют в своей собственности автомобили.

Для их управления обычно нанимаются водители, которые обязаны согласовывать все свои действия с собственником авто.

Документы на автомобиль

Оформляется такое согласие специальным документом – доверенностью.

Нужна ли доверенность от юридического лица на управление автомобилем в 2019 году? Об этом мы расскажем далее.

Доверенностью называют специальный документ, который позволяет физическому или юридическому лицу передать свои полномочия другому человеку с целью совершения каких-либо действий перед третьими лицами. (ст. 185 ГК РФ).

В случае с организациями юридическое лицо передаёт право вождения и владения автомобилем физлицу, в качестве которого выступает штатный водитель или сотрудник фирмы.

Согласно российскому законодательству, руководитель организации вправе выбрать одну из 3 видов доверенностей для вверения водителям полномочий на автомобиль.

Регистрационное свидетельство ТС

Юридические лица, как правило, оформляют своим водителям специальные доверенности, где чётко прописывают возможные действия с автомобилем.

Не стоит составлять на временного владельца генеральную доверенность, поскольку такой документ приравнивается к продаже автомобиля.

С введением в российское законодательство обязательного автострахования практика с оформлением доверенностей на управление машиной постепенно отмирает.

Ключевым требованием к водителю со стороны сотрудников ГИБДД является наличие страхового полиса, в котором имеются все данные о лице, управляющем автомобилем.

Важная информация: сотрудники ДПС не имеют право требовать с водителя доверенность от юрлица.

В число обязательных документов, которые должны быть у водителя, входят:

  • водительское удостоверение;
  • свидетельство о регистрации автомобиля;
  • действующая страховка ОСАГО.

Таким образом, в 2019 году водитель может управлять автомобилем без доверенности от организации, но с грамотно заполненным страховым полисом.

Казалось бы, вопрос исчерпан. Однако не всё так просто: и в этом вопросе есть немало подводных камней, о которых должны знать обе стороны, как водитель, так и юрлицо. Рассмотрим их далее.

Автомобиль — источник повышенного риска. Никто не может предугадать, что случится в ту или иную минуту на дороге.

Оформив доверенность на своего водителя, юрлицо таким образом вверяет ему многие полномочия, освобождая себя от разных хлопот, связанных с управлением автомобиля.

Так лицо, на имя которого составлена доверенность, представляет интересы собственника авто и вправе контролировать техническое состояние автомобиля, проходить техосмотр, забирать машину с штрафстоянки и т.д.

Кроме того, компания освобождает себя от рутинной необходимости каждый день заполнять путевые листы для водителя.

Письменный документ, составленный даже от руки, поможет водителю при возникновении разных ситуаций, которые могут произойти на дороге, избавиться от лишних разбирательств и штрафов. Особенно нужна такая доверенность водителю, отправляющемуся на машине в другой регион или страну.

Итак, мы выяснили, что водителю лучше иметь при себе доверенность от юрлица, чтобы полноценно управлять автомобилем, тем более что составление данного документа не отнимет много времени.

Сразу отметим, что доверенность, оформленная сотрудниками организации, мало чем отличается от аналогичного документа, составляемого физическим лицом.

Доверенность может быть составлена на обычной бумаге от руки или на специальном бланке. При этом подписи, печать организации должны присутствовать обязательно.

Все имена, адреса и другие важные данные вписываются в документ чётко и в полном объёме. Не допускаются никакие сокращения, помарки и исправления в тексте.

Доверенность от юрлица не может быть выдана сроком более чем на 3 календарных года. После истечения установленного срока действие данного документа не продлевается; при необходимости выдаётся новая доверенность.

Срок действия документа определяется юрлицом. Если дата истечения не была указана, доверенность будет считаться действительной в течение 1 календарного года с момента её составления.

При отсутствии в документе даты выдачи, сделка по оформлению доверенности будет признана ничтожной (ст. 186 ГК РФ).

Совет от специалистов: доверенность водителю на управление транспортом от организации имеет юридическую силу и без нотариального заверения, однако лучше всё-таки, чтобы подкрепление нотариуса присутствовало в документе.

Как оформить?

При оформлении доверенности на ТС, находящееся в собственности юридического лица, потребуются следующие документы и данные:

  1. Паспорт водителя.
  2. Общие сведения об организации, владеющей автомобилем.
  3. Ряд документов, подтверждающих владение ТС собственником.
  4. Официальные данные об автомобиле:
    • регистрационный номер;
    • дата производства;
    • идентификационный VIN-номер;
    • свидетельство о регистрации ТС;
    • технический паспорт;
    • марка, цвет;
    • номера кузова, двигателя.
Предлагаем ознакомиться:  Что нужно чтобы развестись в ЗАГСе по обоюдному согласию

В содержание текста доверенности необходимо внести также перечень возможных действий, которые собственник разрешает совершать водителю, и обязательно указать прописью срок действия данного документа.

Кроме того, необходимо обозначить в качестве доверителей все лица, имеющие право пользоваться данным транспортным средством. В ином случае доверенность будет считаться недействительной.

Ещё раз обращаем внимание на то, что такой важный документ, как доверенность, лучше заверить у нотариуса, чтобы у временного владельца автомобиля не возникало возможных проблем с правоохранительными органами.

Если владельцами автомобиля считается несколько людей, значащихся как юридическое лицо, то на документе должны присутствовать все их подписи.

Транспортное средство может даваться в эксплуатацию по доверенности нескольким лицам, количество которых не ограничивается.

Составление доверенности не требует обязательного присутствия человека, на которого оформляется авто.

Некоторые нюансы

Доверенность может потерять свою силу до завершения указанного в ней срока по ряду причин, таких как:

  • отзыв доверенности собственником автотранспорта;
  • отказ от эксплуатации авто;
  • смерть юридического или физического лица, которому были вверены полномочия водителя.

Во всех иных случаях доверенность остаётся действительной до того срока, который был указан в тексте договора.

Документ считается недействительным, если в нём:

  • отсутствуют полные и точные сведения об одной из сторон, заключающих данный договор;
  • не указана дата составления документа;
  • не указана дата начала действия доверенности;
  • истёк срок действия документа, на который был документ оформлен;
  • были изменены паспортные данные физического лица, на которое оформлялась доверенность;
  • был изменён государственный номер автомобиля;
  • изменились любые сведение о юрлице — собственнике;
  • отсутствует подпись одной из сторон договора.

ПТС

Итак, доверенность на управление автотранспорта от юрлица – это очень важный и нужный документ. Оформляется он по определённым правилам, может заверяться или не заверяться у нотариуса (но лучше это сделать).

Временному водителю и собственнику автомобиля важно помнить о том, что посторонним людям нельзя управлять чужим автотранспортом без подтверждающих на то документов, так как это чревато административной и уголовной ответственностью.

Однако неизменным остается вопрос – как именно должен действовать покупатель, и на кого будет оформлена покупка.

Прежде чем принимать решение, нужно взвесить все преимущества и недостатки приобретения автомобиля на юридическое лицо.

7 (499) 938-51-93 Москва 7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

Показать содержание

Минусы сделки

Среди недостатков покупки транспортного средства юридическим лицом можно выделить следующие:

  1. Отсутствие возможности использования автомобиля в личных целях. После того как автомобиль становится собственностью предприятия, оно автоматически начинает нести за него ответственность. Соответственно, должны контролироваться действия всех сотрудников, которые будут за рулем.

    Согласно российскому законодательству, на каждое транспортное средство, принадлежащее юридическому лицу, должен быть оформлен путевой лист. Кроме того, водитель должен регулярно проходить медосмотр. В случае отсутствия путевого листа или свидетельства о медицинском осмотре, ответственность будет нести предприятие (штраф в размере до 100 тысяч рублей.

  2. Необходимость оформления доверенности. В определенных ситуациях она действительно возникает (к примеру, когда оформлять путевой лист нецелесообразно или невозможно).

    Важно! Однако руководитель предприятия должен иметь в виду, что он едва ли сможет каким-то образом привлечь к ответственности водителя, если тот повредит транспортное средство или просто израсходует слишком много горючего.

  3. Если авто, которое принадлежит юридическому лицу, становится фигурантом инцидента, где имело место нарушение ПДД, штрафы будут существенно увеличены. Для юридических лиц в данном контексте используется иная и более жесткая система санкций.
  4. Если на балансе юридического лица есть больше одного автомобиля, то по закону должно быть оформлено место (например, автопарк), где все транспортные средства будут находиться во время простоя. В определенных случаях потребуется оформление отдельного автотранспортного предприятия.

Полис ОСАГО

Если говорить о преимуществах приобретения автомобиля юридическим лицом, то в первую очередь стоит упомянуть о том, что:

  • Даже если сам владелец фирмы нарушит правила дорожного движения, находясь за рулем служебного транспортного средства, штрафы все равно не будут взиматься с него лично – счет придет на юридическое лицо.
  • Все затраты на покупку транспортного средства можно разбить на много частей и включить в общие расходы. Таким образом, будет сэкономлена определенная часть средств за счет сокращения налогов.
  • Все затраты на содержание и обслуживание транспортного средства (ремонт, страховка, замена износившихся покрышек, мойка и покупка топлива) также могут быть причислены к общим расходам фирмы в структурированной форме, что в свою очередь закономерно приведет к уменьшению налогового бремени.

Подводя итоги

Резюмируя вышесказанное, следует запомнить, что список документов, которые водитель обязан иметь при себе, включает:

  • регистрационное свидетельство;
  • ВУ;
  • полис ОСАГО («зелёную карту», если планируется посещение заграницы).

Все остальные документы опциональны, поскольку их предъявление требуется в особых случаях, а предъявлять их инспектору ДПС не обязательно. Во всяком случае, при остановке вашего автомобиля инспектором их отсутствие не повлечёт за собой административную ответственность.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector