Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)


Образец приказа на списание материальных ценностей - BankirKi

Образец приказа главбуху об оприходовании материальных ценностей

Образец приказа главбуху об оприходовании материальных ценностей

Отпуск материалов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного от­пуска материалов.

К сверхлимитному отпуску материалов относятся дополнительный отпуск, связанный с исправлением или возмещением брака (на производство изделий, продукции взамен за­бракованной) и покрытием перерасходов материалов (т. е. расходов сверх норм).

При получении материалов для производства продукции взамен забракованной и для исправления брака к лимитно-заборной карте или требованию-накладной прилагаются акты (извещения) о браке с указанием шифра изделия, детали или номера заказа, по кото­рому изготовлена забракованная продукция.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, реко­мендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета материалов.

  • 13.08.2018 /
  • 0 Коментарьев

В отдельных случаях она возможна, когда в ходе инвентаризации наряду с излишками была установлена недостача. Путем указанной пересортицы возможно осуществить взаимный зачет излишков и недостач.

Если стоимость недостачи превышает стоимость излишков, соответствующая разница может быть направлена ко взысканию с виновных лиц, а при их отсутствии – списана на финансовые результаты (Дебет сч. 91, субсчет 91-2). Обратим также внимание на следующее требование, представленное в п. 5.

Образец приказа главбуху об оприходовании материальных ценностей

3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Важно, что рыночная стоимость лишнего имущества определяется на дату принятия объекта к учету. Для определения рыночной стоимости можно воспользоваться помощью независимого оценщика либо определить цену самостоятельно.

При самостоятельном установлении стоимости из общедоступных источников, например из СМИ, процесс определения цены оформляется бухгалтерской справкой. Если оценка осуществляется оценщиком, то подтверждающим документом становится его отчет.

Формирование приказа Основанием для принятия излишков инвентаризации к бухгалтерскому учету становится приказ руководителя. Его созданию предшествует процесс рассмотрения итогов инвентаризации инвентаризационной комиссией.

Члены комиссии должны выявить причины, которые обуславливают необходимость внесения записей в учетные регистры. Также комиссия определяет способ отображения итогов инвентаризации.

Для оценки затрат можно использовать информацию о стоимости аналогичных работ, имеющуюся у компании, либо прибегнуть к услугам оценщика. При всех вариантах оценки ОС и ТМЦ не нужно «автоматически» использовать имеющуюся информацию о ценах по аналогичному имуществу. Следует учитывать фактическое состояние и степень износа конкретных объектов, выявленных в качестве излишков.

Бюджетные учреждения, финансируемые из бюджетных средств и получающие доходы из иных источников должны вести раздельный учет доходов и расходов относительно целевого финансирования и прочих источников. По ст.20 ст.250 НК излишки по имуществу считаются внереализационным доходом.

Образец приказа главбуху об оприходовании материальных ценностей

Стоимость выявленных при инвентаризации излишков устанавливается как сумма налога, исчисленная с дохода. Затраты, понесенные учреждением при оценке ценностей включаются во внереализационные расходы при условии наличия документального подтверждения. То есть организация вправе на сумму расходов уменьшить доход.

Таким образом, можно начислить налог на прибыль и выплатить его за счет бюджетных средств.

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Мы подробно расскажем, как правильно составить этот документ.

Приказ на инвентаризацию (образец 2018 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует – лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций – пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.
  • Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли она полной или частичной, была заранее запланирована или будет проводиться неожиданно.

  • конкретную цель проведения – инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  • перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  • период и длительность мероприятия – с какой по какую дату проходит, когда представить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии, в том числе ФИО ее председателя, – в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы;
  • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.
  • После того, как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра можно взять из постановления Госкомстата № 88 – форма № ИНВ-23. Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками.

    Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои росписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

    О намерении провести сопоставление товаров/запасов/ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под роспись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

    1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.
    2. Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.
    3. Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов/ценностей/товаров и указанных в документах. Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.
    4. Последнее – определить крайнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.
    5. Вот так выглядит готовое распоряжение.

    Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

    По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

    Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать стандартный налоговый вычет на детей в 2019 году

    Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола.

    Комиссия также выдвигает предложения оприходовать/списать выявленные излишки/недостатки, отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.

    Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению.

    На что опираться при формировании приказа Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу. Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.).

    То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги.

    На первичных документах председатель комиссии ставит визу «До инвентаризации на такое-то число».

    В ходе проверки фактического наличия имущества члены комиссии совместно с материально ответственными лицами производят подсчет, взвешивание, обмер инвентаризируемых ценностей и заносят полученные результаты в инвентаризационные описи унифицированной формы (ИНВ-1 для основных средств, ИНВ-1а для нематериальных активов, ИНВ-3 для товарно-материальных ценностей и т.д.).

    Опись должна составляться в ходе проверки наличия имущества, причем один экземпляр описи может заполнять член инвентаризационной комиссии, а второй экземпляр – материально ответственное лицо. После завершения проверки фактического наличия ценностей оформленные описи передаются в бухгалтерию, где производят их таксировку (оценку описанных ценностей в денежном выражении) и сверку с учетными данными.

    Образец приказа на списание материальных ценностей

    Образец приказа главбуху об оприходовании материальных ценностей

    Материальная ответственность не переходит на работника автоматически при его вступлении в должность. Она передается при помощи специальных документов: приказа и акта.

    Ниже рассмотрим случаи перехода ответственности при смене работников в должности, получение сотрудником имущества работодателя, составление приказа и акта о передаче дел и материальных ценностей при увольнении работника, оформление документов.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!

    Показать содержание

    Под материальной ответственностью понимается обязанность одной стороны трудовых отношений возместить возможный ущерб другой стороне.

    Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

    Работодатель требует передачи материальных ценностей от одного сотрудника другому, если это предусмотрено их должностями. Должности, которые могут занимать работники, от которых требуется эта процедура:

    • Директор.
    • Главный бухгалтер.
    • Работник отдела кадров.
    • Начальник отдела.
    • Работник, несущий материальную ответственность (например, главный кассир, завскладом).
  • Увольнение.
  • Уход на длительный больничный.
  • Отъезд в командировку или уход в отпуск.
  • Прежний сотрудник не справился со своими обязанностями.
  • Наименование организации.
  • Номер и дата составления.
  • ФИО и должности сторон процедуры.
  • Причина передачи ценностей. Например, в связи с увольнением предыдущего специалиста.
  • Дата, когда будет происходить процедура.
  • Перечень ценностей, которые будут передаваться.
  • Данные работников, которые будут свидетелями процесса. Если это аудиторская компания, это надо указать.
  • ФИО ответственного лица.
  • Документ всегда подписывает текущий руководитель организации, даже если увольняется именно он. Также должны присутствовать подписи лиц, упомянутых в приказе. Подписи являются подтверждением того, что сотрудники с ним ознакомлены.

    Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации о способах выполнения должностных обязанностей. Приказ создается, чтобы максимально точно передать границы ответственности и должностных обязанностей. Он составляется руководителем компании в произвольной форме.

  • Данные об организации.
  • ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  • Причина и сроки выполнения приема-передачи.
  • Перечень дел, которые будут передаваться.
  • Состав комиссии и данные о ее председателе.
  • Срок вступления в силу.
  • Дополнительные указания: провести инвентаризацию, аудиторскую проверку и др.
  • Лицо, ответственное за процедуру.
  • Приказ о приеме дел в связи с увольнением подписывается генеральным директором. Лица, упомянутые в приказе, также должны поставить свои подписи.

  • Дата и место составления.
  • Реквизиты приказа, на основании которого передаются дела.
  • Список передаваемых дел.
  • Обнаруженные ошибки в учете и отчетности.
  • Данные о свидетелях процесса.
  • Акт приема-передачи дел подписывают стороны передачи и члены комиссии. Потом он утверждается руководителем фирмы.

    Акт передачи материальных ценностей другому лицу – документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.

    Проверка происходит до ухода работника с должности. При отказе в участии в процедуре работника можно привлечь к материальной и дисциплинарной ответственности. Акт составляется сторонами передачи. Его форма произвольная.

  • Номер приказа, на основании которого происходит процедура.
  • Сведения об организации.
  • Перечень передаваемых ценностей.
  • Обнаруженная недостача (если она имеется). Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.
  • Сведения о свидетелях процесса.
  • Акт подписывается сторонами процедуры и свидетелями. Далее он утверждается руководителем. Приказ и акт о передаче дел и материальных ценностей – документы, позволяющие разграничить ответственность старого и нового сотрудников.

  • Списываем недостачу
  • Приказ о списании материальных ценностей — списываем материалы правильно
  • Как составить для снятия материалов с учета?
    1. Образец оформления
    2. Интересные публикации:
  • Недостача при инвентаризации Недостачу, бесспорно, можно назвать отрицательной ситуацией, которая доставляет много проблем не только самому работодателю, но и его сотрудникам.

    Приказ о передаче дел при увольнении: образец при уходе главного бухгалтера, пример распоряжения об инвентаризации и приеме-передаче материальных ценностей МОЛ

    Данное понятие подразумевает фиксирование имеющейся разницы между стоимостью товаров, которая была указана в соответствующей документации, и фактической стоимостью, которая была обнаружена.

    Недостачу можно установить двумя основными способами.

    Первый представляет собой анализ текущей розничной стоимости определенного товара и последующий расчет закупочной цены.

    Когда недостача зафиксирована, ее размер необходимо учесть в бухгалтерских записях организации по дебету счета 94 «Недостатки и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей.

    Для возможности списания фактически отсутствующего товара в организации должен быть издан приказ, основанный на данных сличительных ведомостей и результатах выяснения обстоятельств пропажи. Зафиксированная нехватка материальных активов может появится вследствие:

    1. иных причин.
    2. естественной убыли;

    Нормативы естественной убыли утверждены .

    Рассмотрим виды недостач: Недостача нормальных пределов.

    Нормой (для товаров) считаются следующие показатели:

      0,1%: товары непродовольственного типа; 0,25%: товары продовольственного типа; 0,3%: товары, распространяемые в больших торговых площадках, площадью 350 квадратных метров и более.

    Недостача-пересортица.

    Выполняется это при помощи проводок по дебету счета 13 ««. . Недостачи подобного типа обнаруживаются, как правило, тогда когда их эмитируют в документальную форму.

    Списываем недостачу

    суммы недостач указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете (п. 4.1 Методических указаний). При этом на ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляют отдельные сличительные ведомости.

    Пример 1 Показать

    Кассовые тонкости Ревизию кассы проводят в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров ЦБР 22.09.1993 г.

    Приказ о передаче дел при увольнении: образец при уходе главного бухгалтера, пример распоряжения об инвентаризации и приеме-передаче материальных ценностей МОЛ

    В любом случае речь идет об ошибках в организации учета или логистики.

    Предлагаем ознакомиться:  Неполный раб день стаж для отпуска

    То есть с точки зрения оценки функционирования бизнес-процессов наличие излишков ничем не лучше выявления недостачи. Читайте нас в Яндекс.Дзен Но если уж они выявлены — следует отразить этот факт в учете и тем самым повысить его достоверность (для этого, собственно, и нужна инвентаризация).

    Как организовать учет выявленных при инвентаризации излишков имущества, рассмотрим в следующих разделах.

    По правилам бухучета вся информация должна быть приведена в суммовом выражении. Поэтому для постановки обнаруженных излишков на учет необходимо знать, как оценить выявленные при инвентаризации излишки имущества.

    29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

    При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться . в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.

    Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета.

    Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения.

    Приказ о передаче дел при увольнении: образец при уходе главного бухгалтера, пример распоряжения об инвентаризации и приеме-передаче материальных ценностей МОЛ

    На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде. Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо.

    У сотрудника в соответствии

    Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

    • выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
    • признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
    • оформление необходимых документов.

    Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

    • определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
    • установление временных рамок работы КСЦ;
    • детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

    Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

    Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

    Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

    • проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
    • изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
    • вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

    О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

    Когда и как оформлять приказ о передаче дел при увольнении – образец для МОЛ, главного бухгалтера

    Приказ о передаче дел при увольнении: образец при уходе главного бухгалтера, пример распоряжения об инвентаризации и приеме-передаче материальных ценностей МОЛ

    Процесс увольнения главбуха в трудовом законодательстве отдельно не рассматривается, что обозначает на практике применение законодательных актов, действующих в отношении обычных сотрудников. Однако, учитывая для всей фирмы важность смены фигуры такого масштаба, недопустимо в одночасье уйти, не передав документацию, материальные ценности, печати и пр.

    Главбух – единица штатная, мера ответственности прописывается в трудовом договоре (далее – ТД), но передать дела увольняющийся глава бухгалтерии обязан лицу, указанному в приказе. Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера издается при обстоятельствах, когда специалист:

    • подал заявление об увольнении по своей инициативе;
    • находится на излечении, длительность которого не определена;
    • увольняется по инициативе работодателя;
    • меняет место жительства и переезжает;
    • выходит на пенсию;
    • по непредвиденным обстоятельствам;
    • по соглашению сторон;
    • отправляется на дневную форму обучения в ВУЗ получать второе высшее образование, и пр.

    Смена главбуха при любых условиях (если человек жив и относительно здоров) сопровождается изданием приказа о передаче дел.

    Срок должен быть достаточным, чтобы закончить передачу всех дел и снять все вопросы, законодательно период от выпуска приказа до увольнения главного счетовода не установлен и может быть разным, от недели до месяца и более.

    Например, в случае увольнения по своей инициативе – по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), логично совместить этот период с обязательным сроком отработки, равным 14-ти дням (ст. 80 ТК РФ).

    Если предприятие крупное, с различными направлениями деятельности и большим оборотом, то 2- недельного срока может оказаться недостаточно.

    Важно, чтобы условия прекращения сотрудничества, в том числе и срок отработки до 1- месяца и более этой важной персоны, были предусмотрены в ТД. Став пенсионером, правая рука руководителя предприятия вправе уволиться без отработки, поэтому важно обусловить этот момент непременной передачей дел, закрепив срок в приказе.

    Приказ оформляется в общепринятом виде, однако есть некоторые отличия от иных документов по предприятию.

    Ниже по центру располагают название – приказ, на следующей строке слева указывают пункт, где происходит смена главбуха и находится компания, а справа – дата.

    Слева коротким столбиком описывают тему документа, в данном случае это выглядит так: «Касается передачи дел главным бухгалтером». Ниже, с абзаца, начинается текстовая часть документа.

    Содержание бумаги

    Первым пунктом руководитель фирмы, от имени и за подписью которого будет выпущен приказ, должен сообщить причину передачи финансовых бумаг, например: «В связи с увольнением главного бухгалтера такого-то приказываю:», и далее один за другим располагать пункты. Обязуя предоставлять папки, бумаги, информацию в компьютере, обязательно следует устанавливать срок, на протяжении которого должны быть выполнены поручения.

    Следует оговорить и период, за который передается документация (обычно это 3 года).

    Если главный счетовод старается скрыть информацию, не раскрыть все нюансы фактического положения финансов или налогов, наличия материалов и пр., или же откровенно игнорирует настоящий документ, то выходит, что приказ не исполняется, и не исключено, что работник, имеющий доступ к финансам фирмы, намерен скрыть злоупотребления.

    В таком случае могут быть приняты совсем иные меры дисциплинарного воздействия, учтенные ТК РФ, а принять дела поручат уже комиссии, компетентность состава которой позволит прояснить ситуацию и выявить недостачу средств или материалов.

    Обратите внимание

    В приказе нужно указать конкретно ФИО и должность лица, сдающего дела, а также данные его преемника. Лицом, принимающим бумаги, может быть новый главбух, а если кандидатура еще не одобрена, тогда поручить приемку документации есть вариант заместителю или иному должностному лицу.

    Важно, чтобы принимающая персона обладала достаточной компетентностью в финансовых вопросах, нюансах налоговой политики. После ухода сдающего лица всю ответственность берет на себя именно тот, кто принял дела и поставил свою подпись.

    К процедуре передачи дел могут быть привлечены и иные лица – финансовый директор, представитель службы собственной безопасности компании и др. В период, отведенный для приемки от уходящего главного счетовода, обычно проводят также инвентаризацию материальной базы.

    В документе также оговариваются полномочия и обязанности тех, кто участвует в сдаче – приемке дел от главбуха. Так, например, можно указать, что в случае выявления недостачи или неувязок следует привлечь аудиторскую фирму. По результатам приемки должен быть составлен акт, о чем конкретно прописать в приказе поручение и указать лицо, ответственное за это.

    Контроль за исполнением этого документа обычно руководитель оставляет за собой. Под текстом указывают полную должность руководителя и его ФИО, а после подписания перечисляют должности и ФИО каждого, кто должен быть ознакомлен с документом.

    Предлагаем ознакомиться:  Зарплата выплачивается два раза в месяц тк рф

    При увольнении лиц с некоторых должностей производится передача дел.

    Для максимально точного определения границ переходящей ответственности на предприятии издается специальный приказ, регулирующий передаточный процесс.

    Приказ о передаче дел при увольнении: образец при уходе главного бухгалтера, пример распоряжения об инвентаризации и приеме-передаче материальных ценностей МОЛ

    Смена материально ответственного лица – это то, с чем рано или поздно сталкивается каждый кадровик. Подобная процедура требует особого внимания.

    Под материальной ответственностью работника понимается его обязательство возместить причинённый работодателю ущерб. В этой статье мы рассмотрим порядок действий и образец приказа при смене материально ответственного лица.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 288-16-54. Это быстро и бесплатно!

    Скрыть содержание

    Законодательство

    Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст. 224 Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов.

    Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

    • лица, достигшие совершеннолетнего возраста;
    • работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.

    Т.о. работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.

    Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность.

    Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

    • проведение инвентаризации;
    • оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.

    Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица.

    Приказ о передаче дел главного бухгалтера — образец этого документа вы можете посмотреть на нашем сайте — полезный документ для компании, в штатном расписании которой есть такая должность. Когда и как этот приказ составляется, расскажем далее.

    • Когда понадобится приказ о передаче дел главного бухгалтера?
    • Как оформить приказ о передаче дел главного бухгалтера?
    • Итоги

    Приказ о передаче дел главного бухгалтера требуется составить, если в штате фирмы есть такой специалист, при этом его полномочия прекращаются.

    Приказ о передаче дел при увольнении: образец при уходе главного бухгалтера, пример распоряжения об инвентаризации и приеме-передаче материальных ценностей МОЛ

    Прекратить исполнять свои обязанности главбух может по разным причинам:

    • уход на пенсию;
    • начало декретного отпуска;
    • освобождение от должности в связи со сменой собственника фирмы;
    • увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности;
    • перевод в другую компанию или на другую должность в этой же фирме;
    • увольнение в связи с истечением срока действия контракта;
    • увольнение по собственному желанию;
    • по другим причинам.

    Независимо от причины, по которой главбух покидает свой пост, руководству компании необходимо организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера новому.

    Учитывая, что главбух — это не рядовой сотрудник, а должностное лицо с особыми функциями и ответственностью, кроме обычных «увольнительных» бумаг потребуется особый важный документ — приказ о передаче дел. Он необходим для разграничения ответственности уходящего и заступающего на должность главного бухгалтера сотрудника. Как его оформить, расскажем в следующем разделе.

    Приказ о передаче дел главбуха должен содержать следующие важные элементы:

    • регламентные (наименование компании, название приказа, его номер и дата, подпись руководителя);
    • индивидуально-персонифицированные (фамилии и должности лиц, принимающих и передающих дела при смене главбуха);
    • дополнительные — перечисление сопутствующих передаче дел процедур (проведение необходимых сверок и инвентаризаций, оформление запросов, описей документов и др.).
  • Образец приказа о передаче дел главбуха вы можете увидеть на нашем сайте.
  • Показать содержание

    • При увольнении лиц, несущих материальную ответственность за доверенное им в пользование имущество, должна быть осуществлена передача дел.
    • Важно учесть, что данный процесс не происходит автоматически.
    • Лицо, трудоустраивающееся на освободившееся место, начинает нести ответственность только после документального оформления передачи дел.
    • О том, что передача дел не является обязательной процедурой, отмечено в 192 статье ТК РФ.
    • При этом следует помнить, что обязательность мероприятия может быть установлена внутренней документацией.
    • При таких условиях пренебрежение процедурой может быть рассмотрено как совершение дисциплинарного проступка.

    Порядок действий

    Необходимость передачи дел возникает в различных ситуациях. Основной среди таковых является расторжение трудовых отношений с материально-ответственным лицом.

    Помимо этого, среди причин подобного характера нужно выделить наиболее часто встречающиеся обстоятельства:

    • непрерывность производственного процесса;
    • несоответствующее выполнение специалистом своих должностных обязанностей;
    • пребывание в ежегодном оплачиваемом отпуске;
    • отъезд в командировку.
  • В ситуации, когда передача дел связана с увольнением работника, инициатором запуска данной процедуры является или руководитель структурного подразделения, или сотрудник, который займет освободившееся место.
  • В трудовом законодательстве РФ отсутствует информация по поводу того, как должна производиться передача дел при расторжении трудовых отношений с материально-ответственным лицом.
  • Несмотря на это существует стандартная общепринятая технология действий, которой следует при этом придерживаться.
  • В данную методику входит несколько последовательных этапов:
    • Оформление и передача работодателю (или ответственному лицу, занимающемуся регистрацией документов подобного характера) заявления об увольнении.
    • Издание работодателем распоряжения о необходимости проведения инвентаризации.
    • Проведение инвентаризации ответственными специалистами.
    • Сравнение полученных в результате инвентаризации данных с фактическими.
    • Оформление акта приема-передачи дел.
    • Произведение расчета с увольняющимся материально-ответственным лицом.
    • Оформление приказа указанного ранее образца необходимо для того, чтобы документально подтвердить процесс передачи дел от одного материально-ответственного лица другому.
    • Сотрудник, передающий дела, снимает с себя всю возложенную на него ранее ответственность.
    • В обязательном порядке распоряжение составляется в случае, когда расторгаются трудовые отношения с такими специалистами:
    • директор предприятия;
    • главный бухгалтер;
    • сотрудник отдела кадров;
    • руководители структурных подразделений, несущие ответственность за поддержание в должном виде кадровой документации;
    • другие работники, заключившие с работодателем договор о материальной ответственности.

    Порядок действий

    1. В ситуации, когда передача дел связана с увольнением работника, инициатором запуска данной процедуры является или руководитель структурного подразделения, или сотрудник, который займет освободившееся место.
    2. В трудовом законодательстве РФ отсутствует информация по поводу того, как должна производиться передача дел при расторжении трудовых отношений с материально-ответственным лицом.
    3. Несмотря на это существует стандартная общепринятая технология действий, которой следует при этом придерживаться.
    4. В данную методику входит несколько последовательных этапов:
    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    Adblock detector