Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)


Образец приказа о переименовании организации после регистрации в егрюл - Секреты права

Образец приказа о переименовании организации после регистрации в егрюл

Когда требуется приказ

Приказ о переименовании организации необходим, когда организации решает переименовать свое название.

Когда организация решает изменить название, данная процедура включает действия, предусмотренные законодательством РФ. В их число входит документ о переименовании организации, который выпускается в обязательном порядке.

Изменение названия организации состоит из следующих этапов:

  • проведение общего собрания, фиксирование вынесенного решения о переименовании организации в соответствующем протоколе.
  • сбор и подача документов в ФНС на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
  • после получения из ФНС документов, подтверждающих произошедшие изменения в названии юридического лица, издается документ.

Весь документооборот организации приводится в соответствие с новым названием, в т. ч. печати.

О проделанной процедуре извещаются все партнеры юридического лица.

Если название поменялось в связи с реорганизацией фирмы, то всю документацию нужно будет не просто привести в соответствие, а обновить. Учет и регистрация документов происходят заново, с первого номера.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Образец приказа при смене наименования предприятия

Изменить название действующего ООО можно по нескольким причинам.

  1. Участники ООО вправе изменить название по своему желанию.
  2. Согласно п. 60 постановления «О некоторых…» Пленума Верховного суда (ППВС) РФ № 5 и Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009 правообладатель фирменного наименования может потребовать прекратить его (наименования) использование. Тогда ООО-плагиатору придется его изменить.
  3. В том же п. 60 ППВС РФ № 5 разъяснено, что ФНС может обратиться в суд с иском о понуждении к изменению названия, если оно не соответствует требованиям законодательства.
  4. Название изменится, если общество изменит свою организационно-правовую форму или проведет реорганизацию, например слияние.

Таким образом, изменить название ООО может как добровольно, так и принудительно, причем основанием для изменения наименования в уставе и, соответственно, реестре юрлиц будет не приказ, а решение участников или компетентного органа.

Роль приказа же в том, чтобы привести в соответствие всю документацию общества с изменившимся уставом: переименовать общество в учетных документах, сменить печать и штампы, фирменный бланк.

На основании статьи 54 Гражданского кодекса РФ каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование).

Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц.

Любая организация вправе сменить свое наименование.

При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица.

Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся.

Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.

Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».

Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер.

Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре.

  • графа 1 в данном случае не заполняется;
  • графа 2 также заполнению не подлежит;
  • графа 3 должна содержать запись о переименовании;
  • графа 4 должна содержать дату записи и реквизиты документа-основания.
  • 1. Внесение необходимых изменений, которые удостоверяют изменение названия компании, в учредительную документацию юрлица. Решение утверждается ответственными сотрудниками или органами. Существует 2 варианта оформления. Во-первых, как дополнение для существующего устава. Во-вторых, включение в новую редакцию свода правил, регламентирующих деятельность фирмы.

  • Заявление по форме Р13001.
  • Решение о переименовании организации.
  • Дополненный или новый устав.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.
  • Предлагаем ознакомиться:  Приказ о списании объекта основных средств. Скачать образец 2019

    Внимание! Бумаги допускается либо самостоятельно сдать в налоговую службу, либо отправить по почте.

    Образец приказа о переименовании организации после регистрации в егрюл

    3. Внесение изменений сотрудниками налоговой в ЕГРЮЛ и выдача соответствующего свидетельства. Начиная с этого момента, переименование фирмы является свершившимся юридическим фактом.

    4. Получение новых регистрационных сведений от ряда организаций. К ним относится ФСС, ФФОМС и Росстат, отвечающий за выдачу новых кодов статистики. Если название меняет АО, компания обязана сообщить об этом в ФСФР РФ. Перечисленные действия имеет право выполнять лицо, которое считается уполномоченным действовать от имени фирмы. Обычно это директор предприятия.

    6. Получение лицензий и разрешений в связи с новым названием юридического лица. Если сравнивать с первичной регистрацией, переоформление документации производится по упрошённой схеме. Свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество и транспортные средства не утрачивают действия. Однако настоятельно рекомендуем их перерегистрировать.

    7. Проведение внутренних организационных работ, куда входит и приказ о переименовании организации. Дополнительно изменяются бланки, печати, заключённые трудовые договоры. Работники предприятия уведомляются о новом названии.

    В первую очередь надо подготовить и утвердить новые бланки. Требование касается и общей, и отдельной документации. Старые запасы бумаг подлежат уничтожению.

    Затем следует заказать нужное число штампов и печатей. печать изготавливается в единственном экземпляре. Вспомогательные штампы – по количеству служб, где в них есть необходимость. К примеру, кадровый отдел, бухгалтерия, справочное бюро и пр.

    Образец заполнения приказа о переименовании организации

    Как и бланки, старые печати уничтожаются. Делается это после оформления специального распоряжения. Ликвидационный процесс проходит комиссионно. В конце составляется акт. Последний вместе с журналом учёта обязуется хранить лицо, на которого в организации возложена такого рода обязанность.

  • Название компании.
  • Дата принятия и номер.
  • Название.
  • Основания для изменения названия.
  • Инструкции.
  • Печать и подпись.
  • Раздел с инструкциями включает распоряжения для ответственных лиц. Как вариант, указания специалисту по кадрам, заместителю директора и секретарю. Кадровику чаще всего поручается внести изменения в трудовые книжки сотрудников и проинформировать их о смене названия компании.

    Что касается заместителя директора, на него обычно возлагается обязанность внесения данных в информационные системы. Плюс изготовление новых печатей и штампов в установленный срок.

    Контроль над исполнением чаще всего берёт издающий распоряжение руководитель фирмы.

    Переименовании компании (смена названия) каким образов внести изменения в локально-нормативные акты? положения о премировании, оплате труда, ПВТР, долж. инструкции и пр. И есть ли в этом необходимость, если будет приказ о переименовании?

    В случае переименования достаточно издать приказ о признании в организации внутренних кадровых документов, которые приняты до ее переименования (образец приказа приведен ниже в статье № 1). О том, как переоформить кадровые документы, подробно читайте в статьях ниже.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» vip-версия.

    1. Статья: Локальные нормативные акты: правила игры определяет работодатель

    Нужно ли утверждать новые локальные акты, если организация изменила наименование?

    Наша организация переименована. Изменилась ее организационно-правовая форма. Как быть с локальными нормативными актами? Нужно ли утверждать новые? Должны ли работники соблюдать правила, утвержденные в компании до ее переименования?

    У любой компании есть наименование, которое состоит из названия (например, «Солнце» или «Март») и организационно-правовой формы (например, «общество с ограниченной ответственностью» или «закрытое акционерное общество») ( ст. 54 ГК РФ ). При его изменении права и обязанности прежней организации переходят к новой ( ст. 58 ГК РФ ).

    Чтобы старые локальные акты действовали в компании после ее переименования, нужно издать приказ о правопреемстве. На основании этого документа измените название в локальных актах. Для этого достаточно зачеркнуть старое и указать новое.

    Рядом с правкой напишите «Исправленному верить» и укажите реквизиты приказа о признании в организации старых внутренних документов.*

    2. Статья: Реорганизация ОАО и ЗАО: вносим изменения в кадровые документы

    Предлагаем ознакомиться:  Срок подачи возражений на судебный приказ

    Компания меняет наименование

    Затем в учредительные документы вносят изменения, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 3 ст. 52 ГК РФ). Подтверждает регистрацию таких сведений форма № Р50007 «Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц» (далее – ЕГРЮЛ) 2 .

    После его получения можно вносить изменения во внутренние документы компании, включая кадровые.*

    1. Издайте приказ об изменении наименования организации. На основании Листа записи ЕГРЮЛ рекомендуется в произвольной форме издать приказ о переименованииорганизации 3 . В нем укажите, кто является ответственным за внесение изменений в кадровые документы.

    Как составить приказ

    Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

    Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.

    В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.  

    В заголовке приказа укажите его краткое содержание — о переименовании организации.

    В основной части документа укажите:

    • ссылку на документ, подтверждающий изменение названия организации;
    • требование с указанной даты составлять все документы, используя новое название;
    • требование внести изменения в трудовые книжки работников;
    • требование с указанной даты пользоваться вновь разработанным бланком;
    • требование об уничтожении устаревших печатей и штампов организации;
    • требование об изготовлении печатей и штампов общества с новым наименованием;
    • назначение ответственного за процедуру смены наименования.

    Приказ о преемственности документов при переименовании

    Как переименовать организацию Основные требования к названию организации указаны в ст. 1473 Гражданского кодекса РФ и раскрыты в нашей статье «Как правильно выбрать название ООО при открытии?».

    Изменение названия организации состоит из следующих этапов:

    1. Проведение общего собрания, фиксирование вынесенного решения о переименовании организации в соответствующем протоколе.
    2. Сбор и подача документов в ФНС на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
    3. После получения из ФНС документов, подтверждающих произошедшие изменения в названии юридического лица, издается приказ о переименовании ООО.
    4. Весь документооборот общества приводится в соответствие с новым названием, в т. ч.

    ЭЦП, заключить дополнительные соглашения с поставщиками и подрядчиками об изменение наименования организации; — специалисту по кадрам Воропаевой Д.Б. – локальные нормативные акты по кадровому делопроизводству; 3.

    Утвердить следующие формы документов: — типового бланка-письма ГБУ ТЦСО «Щ»; — типового бланка-приказа ГБУ ТЦСО «Щ». 4. Привести бланки внутренней и внешней корреспонденции, Положения, Договоры, инструкции и иные документы в соответствие с новым статусом Центра. 5.

    Сотрудникам Центра, работающим с внешними организациями, каждому по своему направлению, проинформировать в письменном виде о переименовании Центра.

    6. Бухгалтерии Центра привести всю документацию и финансовую отчетность в соответствие с новым статусом. Подготовить и передать Учетную карточку учреждения во все подразделения Центра для дальнейшего информирования вышестоящие и внешние организации. 7.

    Важно Как организовать делопроизводство при переименовании организации? Основания для внесения изменений в трудовую книжку Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.

    2003 № 69, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии). При этом нельзя внести только сокращенное наименование, не указывая полное.

    Внимание Значит, после того как предприятие, где трудится сотрудник, изменило свое название, это нужно отразить в трудовой книжке. Подробности о порядке заполнения трудовых книжек узнайте здесь.

    Основанием для внесения изменений в трудовую книжку будет являться внутренний распорядительный документ о смене названия. Это может быть приказ, постановление, решение собрания учредителей и т. д. Только после издания этого документа можно вносить новые записи в трудовую книжку.

    Образец приказа при смене наименования предприятия

    Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием.

    Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования.

    Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО в 2019 году (пошаговая инструкция).

    Предлагаем ознакомиться:  Отпуск по уходу в армию

    Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

    Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

    Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся.

    При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

    При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

    При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

    Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2019 год: пошаговая инструкция».

    Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

    Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

    Новые печати и штампы также необходимо утвердить и ввести в действие с конкретной даты начала использования нового наименования учреждения. Все оттиски новых печатей и штампов необходимо внести в журнал учета выдачи печатей и штампов и обеспечить их выдачу ответственным сотрудникам к данной дате.

    Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых. Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии).

    При этом нельзя внести только сокращенное наименование, не указывая полное. Значит, после того как предприятие, где трудится сотрудник, изменило свое название, это нужно отразить в трудовой книжке.

    Подробности о порядке заполнения трудовых книжек узнайте . Основанием для внесения изменений в трудовую книжку будет являться внутренний распорядительный документ о смене названия.

    Отметим, что в настоящее время еще ни один типовой устав утвержден не был.

    Кто подписывает приказ

    Приказ о переименовании организации подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотрудникам, которые будут ответственны, документ объявляют под роспись. При этом сотрудники ставят дату ознакомления с документом.

    Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа по личному составу предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно.

    Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.  В случае необходимости копия такого приказа, заверенная печатью, может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации.

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    Adblock detector