Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)


Письмо требование об оплате задолженности образец

Образец уведомительного письма о задолженности по оплате зароботной платы

Порядок действий сотрудника при задержке зарплаты

Сотрудники организаций вправе отстаивать свои права любыми методами, которые не запрещены законодательством РФ. Сюда относятся:

  • подача искового заявления в суд;
  • подача жалобы в госинспекцию по труду;
  • направление работодателю письменной претензии;
  • обращение в Комиссию по трудовым спорам (КТС);
  • оповещение прокуратуры;
  • приостановка работы:
  1. если работник не получает заработную плату дольше 15 дней;
  2. если сотрудник не несет государственную службу;
  3. если работник не относится к военным учреждениям;
  4. если служащий не занят в деятельности, направленной на обеспечение нормальной жизнедеятельности граждан;
  5. если не было объявлено чрезвычайное положение;
  6. если сотрудник заблаговременно в письменной форме уведомил начальство о приостановке работы и имеет доказательство о том, что поставил руководство в известность.

Письмо с требованием выплаты зарплаты пишется работником лично и может быть отправлен работодателю по почте или отдан лично в руки. Документ оформляется в 2 экземплярах. На том экземпляре, который работник оставит себе, руководитель обязан поставить подпись и дату ознакомления с текстом письма. Потребовать таким образом возвращения задолженности по зарплате вправе не только служащие, продолжающие трудиться на предприятии, но также и уволенные работники, не получившие полагающиеся им по закону деньги.

https://www.youtube.com/watch?v=t2zHghIBYU4

Претензионное письмо составляется в свободной форме, заявитель должен придерживаться официального стиля. При написании заявления необходимо следовать приведенной ниже схеме:

  • Наверху документа обозначается название фирмы, в которой трудится сотрудник (или ФИО ИП), фамилия/имя/отчество ответственного за выплату зарплаты сотрудника, личные данные и должность работника, направляющего претензионное письмо.
  • Ниже, в центре, пишется “Заявление” или “Претензия”.
  • Далее требуется разъяснить суть возникшего спора, нужно непременно упомянуть:
  1. ФИО и занимаемую сотрудником-составителем письма должность;
  2. дату заключения и номер трудового договора;
  3. размер зарплаты (по договору);
  4. когда заработная плата выдавалась в последний раз;
  5. сколько в целом задолжал работодатель.
  • Затем следует обозначить требования служащего, вытекающие из вышесказанного, подкрепленные ссылками на действующие законы и пункты трудового договора.
  • Следует обозначить время и метод ответа на письмо, проставить дату и свою подпись.
  • Приложения (при наличии).
Образец уведомительного письма о задолженности по оплате зароботной платы ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

В Общество с ограниченной ответственностью

«___________»

__________________________________

гр. _______________________________,

проживающей по адресу: _________________

Образец уведомительного письма о задолженности по оплате зароботной платы

«В порядке досудебного

урегулирования спора»

ПРЕТЕНЗИЯ

Я, ___________________, с ___________ года работала в ООО «________» в должности стилиста в производственном отделе на основании трудового договора № ___ от _________ г.

В силу п. 4.1 Трудового Договора мне была установлена заработная плата в размере ____________ рублей.

Фактически мне выплачивалась среднемесячная заработная плата в размере не менее _________ рублей. Однако выплата заработной платы осуществлялась несвоевременно и не в полном размере.

____________ года я подала работодателю заявление об увольнении по собственному желанию по причине нарушения работодателем норм трудового законодательства.

_____________ года я была уволена.

_____________ года я приехала в ООО «__________» с целью получения невыплаченной заработной платы, получения трудовой книжки, однако мне выдали трудовую книжку, а произвести материальные расчеты по выплате заработной платы отказались.

У ООО «___________», как работодателя, образовалась передо мной задолженность по выплате заработной платы в размере _______ рублей.

Полагаю, что Ваши действия по невыплате причитающейся мне заработной платы в полном объеме являются незаконными и необоснованными, нарушающими мои законные интересы по следующим основаниям.

В соответствии со статьей 2 Трудового кодекса Российской Федерации, одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений является обязанность сторон трудового договора соблюдать условия заключенного договора, включая право работодателя требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и право работников требовать от работодателя соблюдения его обязанностей по отношению к работникам, трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права; обеспечение права работников на защиту своего достоинства в период трудовой деятельности.

Согласно ст. 2 Трудового кодекса РФ каждый работник имеет право на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы, обеспечивающей достойное человека существование для него самого и его семьи, и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

В силу ст. 21 ТК РФ работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

В соответствии со ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором. Работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

На основании ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

На основании ст. 11 ТК РФ все работодатели (физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

В соответствии со ст. 362 ТК РФ руководители и иные должностные лица организаций, а также работодатели – физические лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Согласно ст. 145.1 УК РФ невыплата свыше двух месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат, совершенная руководителем организации, работодателем – физическим лицом из корыстной или иной личной заинтересованности, –

наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до двух лет.

В результате Ваших неправомерных действий, которые выражаются в невыплате причитающейся мне заработной платы в полном объеме за период работы, мне причинен моральный вред, выразившийся в том, что из-за невыплаченного мне расчета при увольнении я была крайне стеснена в денежных средствах, не могла достойно содержать свою семью, а также вынуждена затратить своё время и деньги на отстаивание моих законных прав.

В соответствии со ст. 237 Трудового кодекса Российской Федерации, моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

Денежную компенсацию причиненного морального вреда я оцениваю в _______ рублей.

Мои нравственные страдания отягощаются неуважительным отношением руководства данной организации к своим сотрудникам, добросовестно выполняющим свои должностные обязанности.

Кроме того, в связи с нарушением моих прав я был вынужден обратиться за юридической помощью в ООО «_______», в кассу которых мною была внесена денежная сумма в размере ___________ рублей.

Согласно ст. 15 ГК РФ лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере.

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. ст. 2, 21-22, 236, 237 ТК РФ,

ПРЕДЛАГАЮ:

  1. Выплатить в мою пользу задолженность по заработной плате в размере __________ рублей.
  2. Компенсировать причиненный мне моральный вред путем выплаты в мою пользу денежных средств в размере _________ рублей.
  3. Выплатить в мою пользу в счет компенсации понесенных мною расходов по оплате юридических услуг денежные средства в размере ________ рублей.

В случае неудовлетворения моих требований я буду вынуждена обратиться в компетентные органы (прокуратуру, Государственную инспекцию труда, налоговую инспекцию, суд…) за защитой своих прав и законных интересов, а также за привлечением к ответственности лиц, допустивших нарушения моих прав.

Копия трудового договора.

«____» _______________ г. __________/_________________/

В Некоммерческое партнерство развития физической культуры и спорта “Женский баскетбольный клуб “_________””

Адрес: _________________________

От: _________________________

Претензионное письмо

Я, __________________, __________ года заключила с вами трудовой договор. Согласно п. 1.2 настоящего договора я была принята на должность спортсмена инструктора в структурном подразделении Основная команда. Установленный срок договора с ____________ года по ____________ года.

Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником

Образец уведомительного письма о задолженности по оплате зароботной платы

Когда денежные суммы не получены своевременно, работнику положены компенсационные выплаты. Их размер рассчитывается исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый пропущенный день на всю просроченную сумму (ст. 236 ТК, ст.2, 4 З-на № 272-ФЗ от 03.07.2016). С 19.06.2017 ставка равна 9% (Указ. ЦБ № 3894-У от 11.12.2015). В некоторых организациях существуют нормы, отличные от указанных в законе. Они могут быть больше, но меньше – никогда.

Предлагаем ознакомиться:  Образец формулировки договора пролонгации для новичков

В качестве 1-го дня задержки рассматривается дата, следующая за той, которая установлена для выплаты заработной платы. В качестве последнего – дата, когда деньги были выплачены. Базой для начисления процентов являются начисления за минусом подоходного налога. Компенсация полагается независимо от вины руководства.

Для того, чтобы бороться с такими нарушениями, существует несколько способов. Один из них – претензия о невыплате заработной платы, написанная в адрес начальства.

Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации:

  • указывают обобщенную сумму долга перед работником на определенную дату;
  • приводят расчет задолженности по заработной плате с помесячной разбивкой долга по видам доходов.

Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется.

В какие сроки должник обязан погасить задолженность по претензии?

Каждый подписанный договор содержит пункт, где оговорены сроки и сумма оплаты за полученные товары либо услуги. В случае направления письма-претензии о погашении задолженности, сроки оплаты достигаются договоренностью между сторонами.

К примеру, если кредитор письмом указывает 30 рабочих дней, а должник просит сдвинуть сроки на 45 дней, и поясняет по каким причинам, срок устанавливается на усмотрение кредитора.

Но нужно понимать, что кредитору, безусловно, проще пойти навстречу должнику, нежели направляться в суд. Поскольку в такой ситуации получить средства раньше не получится, плюс ко всему предстоят не маленькие судебные траты.

образец справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме

Организация-должник должна получить от кредитора официальное уведомление с прописанными переносами сроков платежей в случае достижения согласия о них. Только в таком случае дебитор может спокойно придерживаться новой даты оплаты. В случае отрицательного решения придется погасить полную сумму обязательств, а так штрафы и пени, если они есть.

Претензия работодателю

Претензия о невыплате заработной платы – достаточно эффективный способ досудебного урегулирования конфликта. Но реальный результат Ваше заявление принесет только если:

  • для составления жалобы Вы возьмете хороший образец;
  • заявление будет аргументированным;
  • в письме будет весь необходимый перечень нарушенных норм законодательства;
  • в жалобе будут ссылки на статьи УК РФ, устанавливающих уголовную ответственность каждого работодателя за систематическое нарушение сроков выплаты заработной платы.

Образец заявления работодателю должен обязательно содержать следующую информацию:

  • детальное изложение нарушения;
  • перечень статей Трудового кодекса России, которые были нарушены;
  • перечень статей УК РФ, которые устанавливают ответственность за такое правонарушение;
  • ожидаемый Вами результат рассмотрения образца жалобы работодателем;
  • перечень приложений.

В качестве дополнений, необходимо приложить копии документов, которые могут подтвердить обстоятельства, на которые Вы ссылаетесь в своей претензии.

Многие считают, что нет смысла писать претензию руководителю организации о задержке выплаты зарплаты, ведь это может не принести ожидаемых результатов. Но написать жалобу всё же стоит.

Ведь, во-первых, грамотно составленный образец претензии уже содержит всю необходимую информацию и, заполнив документ по примеру, Вы значительно увеличите свои шансы на досудебное решение проблемы. А во-вторых у Вашего конфликта могут быть и другие причины, к примеру, руководитель организации может и не знать о том, что на предприятии есть задержки выплаты зарплаты и, узнав об этом правонарушении, он сможет мгновенно урегулировать конфликт, сэкономив Ваше время на защиту своих интересов в суде.

Трудовое законодательство, действующее на территории Российской Федерации, устанавливают административную ответственность каждого предприятия за нарушение установленных сроков выплаты зарплаты. За такое правонарушение, в отношении предприятия может быть составлен административный протокол, в котором будет указан размер штрафа, который будет зависеть от конкретных обстоятельств дела.

Образец уведомительного письма о задолженности по оплате зароботной платы

Но кроме этого, УК РФ устанавливает уголовную ответственность за такие деяния руководителя предприятия. Но стоит учесть, что для того чтоб привлечь своего работодателя к уголовной ответственности, Вы должны убедиться в том, что его действия соответствуют признакам такого нарушения, указанным в части первой статьи 145.1 УК РФ, а именно:

  • выплата ежемесячного финансового вознаграждения отсутствует более двух календарных месяцев подряд;
  • причиной такого правонарушения стала личная заинтересованность или корыстность руководителя организации.

В соответствии с положениями УК РФ, к уголовной ответственности за невыплату заработной платы может быть привлечен только руководителя организации-нарушителя и не могут быть привлечены другие сотрудники (бухгалтер, казначей и т.д.) в чьих действиях не было состава преступления. Именно по этой причине, образец Вашей жалобы должен быть адресован именно руководителю Вашей организации.

«___________»

ПРЕТЕНЗИЯ

                                    Истец: ________________________________

                                                 (Ф.И.О. работника)

                                    адрес: _______________________________,

                                    телефон: ___________, факс: __________,

                                    адрес электронной почты: ______________

Образец уведомительного письма о задолженности по оплате зароботной платы

                                    Представитель истца: __________________

                                                    (данные с учетом ст. 48

                                               Гражданского процессуального

                                              кодекса Российской Федерации)

                                    Ответчик: _____________________________

                                                (наименование или Ф.И.О.

                                                      работодателя)

                                    Цена иска: _________________ рублей

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

о взыскании невыплаченной заработной платы и денежной

компенсации за просрочку выплаты заработной платы

“___”_________ ____ г. между истцом и ответчиком был заключен Трудовой договор N _____, в соответствии с которым истец был принят на работу к ответчику на должность _________________ с окладом _________ (________________) рублей в _____________, что подтверждается Приказом о приеме на работу N ______ от “___”__________ ____ г.

В период с “___”____________ ____ г. по “___”___________ ____ г. истцу ответчиком не выплачивалась заработная плата (или: заработная плата выплачивалась в меньшем размере), что подтверждается __________________________________.

Задолженность ответчика перед истцом по уплате заработной платы составляет ________ (____________) рублей, что подтверждается ______________________________.

В соответствии с ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

В соответствии с ч. 1 ст. 142 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

В соответствии со ст. 236 Трудового кодекса Российской Федерации при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной стопятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. В соответствии с Информацией Банка России от “___”__________ ____ г.

На основании вышеизложенного и руководствуясь ст. ст. 136, 142, 236, 391, 392, 395 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. ст. 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, прошу:

  1. Взыскать с ответчика в пользу истца невыплаченную заработную плату за период _________________ в размере _________ (_____________) рублей.
  2. Взыскать с ответчика в пользу истца проценты за задержку ответчиком выплаты заработной платы в размере ________ (_____________) рублей.

Приложение:

  1. Копия Трудового договора от “___”__________ ____ г. N ____.
  2. Копия Приказа о приеме на работу от “___”_________ ____ г. N ____.
  3. Документы, подтверждающие невыплату заработной платы.
  4. Расчет суммы исковых требований.
  5. Копии искового заявления и приложенных к нему документов ответчику.
  6. Доверенность представителя от “___”__________ ____ г. N ___ (если исковое заявление подписывается представителем истца).
  7. Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования.

“___”__________ ____ г.

________________/__________________________________________/

(подпись)                     (Ф.И.О.)

Претензионный порядок является первой и основной досудебной стадией работы с должниками. Сама претензия о взыскании задолженности представляет собой письменное требование кредитора вернуть долг во избежание судебного разбирательства. Грамотно составленная претензия о взыскании задолженности поможет убедить должника в незаконности его действий и угрозе судебного разбирательства вследствие невыполнения требований кредитора о возврате долга. О том, как её правильно написать, расскажем в статье.

2

К написанию претензии нужно отнестись ответственно, так как в случае дальнейшего обращения в суд она будет представлена в материалы судебного дела:

  1. Из текста претензии предельно четко должны быть понятны все требования заявителя по суммам задолженности и срокам ее погашения.
  2. Особенно остро следует акцентировать внимание на основании возникновения у должника обязательства по оплате (договор, расписка, первичные учетные документы и т.д.). Если долг образовался в результате неоплаты поставленных товаров, логично будет в претензии указать номера неоплаченных товарных накладных.
  3. Грамотная ссылка на законодательные акты «добавит вес» претензии и укажет на неправомерность действий должника.
  4. Обязательным пунктом претензии является указание банковских реквизитов для перечисления денежных средств, которые должны совпадать с реквизитами, указанными в договоре.
Предлагаем ознакомиться:  Письмо в банк о невозможности платить кредит

Подписывает претензию уполномоченное лицо заявителя: единоличный исполнительный орган (Генеральный директор) либо лицо, действующее на основании доверенности. Претензию необходимо направить на юридический адрес должника заказным письмом с уведомлением о вручении. Дополнительно претензию можно также направить электронной почтой.

Видео (кликните для воспроизведения).

Заключение

Таким образом, письмо о выплате задолженности по договору весьма действенный и в то же время простой метод сократить уровень просроченной дебиторской задолженности на досудебном этапе. Потому не следует пренебрегать документом такого типа.

Юридическая сторона направления такого письма не менее важна. Поскольку корректно сформулированное, заверенное и зарегистрированное в соответствии с законодательством оно послужит существенным подтверждением наличия самой задолженности на случай, если должник не оплатит долг и потребуется все же обратиться в суд.

Как подготовить

Для погашения долговых обязательств организации должны обратиться к контрагентам с просьбой об отсрочке платежа. Данный шаг может помочь направить освободившиеся финансовые средства на обеспечение критичных расходов, например, на заработную плату сотрудников. Стоит помнить о том, что задержка своевременного расчета с сотрудниками может привести к появлению дополнительных процентов за просрочку.

Для грамотного составления письма необходимо осуществить следующее:

  • указать конкретную дату, до которой организация хочет отсрочить платеж по своим долговым обязательствам;
  • обосновать возникшую проблемную ситуацию с пояснением возможности дальнейшей оплаты задолженности и продолжения бесперебойного сотрудничества с контрагентом;
  • пояснить то, что организация готова выплатить сумму в полном размере, но в более позднее время;
  • прописать то, что компания не желает оплачивать пени, появившиеся в результате просрочки платежа.

Стоит отметить, что к документу должны быть в обязательном порядке приложены договоры и накладные, по которым в адрес контрагентов поступает просьба о переносе даты платежа. Данное требование не является обязательным и никак не регламентируется действующим законодательством. Однако это может помочь упростить работу сотрудникам компании контрагента и ему самому в разбирательстве с поступившим обращением.

Проверить задолженность перед выездом за границу можно в органах налоговой службы, а также обратившись в банк, в котором брались кредиты.

3

Понятие кредиторской задолженности детально изложено в статье по этой ссылке.

Кредитор может отказаться от данных обещаний о переносе срока оплаты обязательств. Именно поэтому необходимо всегда держать данное письмо при себе. Документ является законным обоснованием переноса. Наиболее безопасным вариантом является подписание двустороннего соглашения с контрагентом. Однако, так как оформление подобного документа занимает достаточно много времени, то обычно оформляется просто расписка.

Важно также убедиться и в том, что от имени контрагента выступает уполномоченный сотрудник. Это обуславливается тем, что далеко не все лица имеют право на заключение и изменение договоров. Наиболее надежным вариантом может стать тот, когда подпись на документе ставит сам директор организации, выступающей в данном вопросе в качестве контрагента.

В соглашении могут быть сразу прописаны проценты и уровень неустойки. Наличие такого условия в договоре не может противоречить законодательству. Поставщик может выдвинуть и индивидуальные условия в тех случаях, когда у него есть обязательства перед собственными контрагентами.

Если организацию устраивают выдвинутые условия по временным рамкам платежа, то ее представитель должен предоставить контрагенту письменное уведомление

Требование о погашении задолженности по договору поставки

В претензии следует указать:

  • реквизиты компании, юридический и фактический адреса организации;
  • ФИО физлица, которое является получателем, или название предприятия;
  • наименование должности и ФИО руководителя предприятия;
  • адресные данные фирмы;
  • сведения о существующей на текущий момент задолженности, а так же причины ее образования;
  • номер, дата соглашения и пункт, который был не соблюден;
  • расчетные сведения, которые продемонстрируют образование главной части задолженности, а так же пени и неустойки (если это предусмотрено соглашением или нормативами законодательства).

Фиксированной, утвержденной законодательством формы письма не существует. Обычно предприятие разрабатывает бланк для себя, учитывая все особенности своей деятельности.

Уведомление об оплате просроченных обязательств может иметь самые разные типы.

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

  • Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
  • Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
  • Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
  • Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
  • Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

  • Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
  • Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
  • Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором. В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

Образец уведомительного письма о задолженности по оплате зароботной платы

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

  • Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
  • Какие организации участвовали.
  • Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
  • Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
  • Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

Предлагаем ознакомиться:  Набор текстов: советы и сайт для работы

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении. Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

Образец уведомительного письма о задолженности по оплате зароботной платы

Согласно статье 506 ГК РФ, договор поставки предполагает передачу товара поставщиком покупателю, который может использовать полученную продукцию исключительно в предпринимательских целях. Покупатель при этом, в соответствии со статьей 516 ГК РФ, обязуется перечислить поставщику деньги за полученную продукцию.

Помимо основных обязанностей сторон договор может включать и дополнительные — например, об отгрузке товаров:

  • в определенный срок;
  • в определенное место;
  • в указанном в соглашении ассортименте и т. д.

Поскольку предпринимательская деятельность носит заведомо рисковый характер, ни одна из сторон договора не может быть полностью уверена в исполнении контрагентом своих обязательств в полном объеме. Следовательно, в любой момент может возникнуть ситуация, когда товар не отгружен (отгружен не полностью), его оплата не произведена (произведена лишь частично), не исполнены условия о качестве, комплектности или ассортименте переданной продукции, сроках поставки и т. д.

При обнаружении перечисленных нарушений предприниматель может обратиться в суд, что требует временных и финансовых затрат и зачастую перечеркивает возможность дальнейшего сотрудничества. Во избежание подобных осложнений законом предусматривается и другой вариант решения спорного вопроса — проведение переговоров путем направления сторонами претензий друг другу.

Претензионный порядок разрешения споров

Следует помнить, что обязательность направления претензий сторонами при исполнении договора поставки законом не предусмотрена. Тем не менее это не мешает предусмотреть в договоре как подобную обязанность в случае выявления нарушений со стороны контрагента, так и срок рассмотрения претензий.

ВАЖНО! Арбитражный суд, согласно части 5 статьи 4 АПК РФ, вправе принять иск только в случае соблюдения претензионного (досудебного) порядка разрешения возникших разногласий, который может быть предусмотрен как законом, так и договором между сторонами.

Наиболее надежный вариант установления досудебной процедуры разрешения спорных ситуаций — это указание в договоре условий:

  • о способе направления претензий сторонами друг другу (путем отправки их по почте, факсимильной связи и т. д.);
  • сроках направления претензий с момента выявления нарушения;
  • сроке рассмотрения претензий.

В ситуациях, когда претензионный порядок урегулирования разногласий в договоре закреплен, но перечисленные выше детали не расписаны, можно руководствоваться сложившийся практикой. Например, способ направления претензии должен предусматривать последующую возможность доказать, что претензия контрагентом получена.

Выполнить данное условие можно посредством направления письменной претензии по почте с уведомлением о вручении адресату и описью вложения. Срок направления претензии с момента выявления нарушений законом не определяется, однако затягивание времени явно не в интересах лица, чьи права нарушаются. Кроме того, пунктом 5 статьи 4 АПК РФ определен максимальный срок рассмотрения претензии (30 дней), хотя в договоре можно установить и иной.

Законодательные акты по теме

ст. 15 ГК РФ

О праве лица, чьи права были нарушены, требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере
ст. 140 ТК РФ О том, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника
ст. 84.1 ТК РФ О выдаче в день увольнения сотруднику трудовой книжки
ст. 236 ТК РФ Обязанность работодателя выплачивать сверх задержанной заработной платы проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ
ст. 232 ч. 1 ТК РФ Об обязанности работника или работодателя, причинившему ущерб другой стороне, возместить этот ущерб
ч. 1 ст. 142 ТК РФ Об ответственности работодателя или уполномоченных им лиц в случае задержки выплаты работникам заработной платы и допущения других нарушений оплаты труда
ст. 234-236 ТК РФ О материальной ответственности работодателя за задержку выплаты заработной платы
ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ О правах работника на своевременное и полное вознаграждение за труд
ст. 22 ТК РФ Об обязанности работодателя (обеспечить сотрудникам равную оплату за труд равной ценности) выплачивать в полном размере зарплату работникам в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором
ст. 21 ТК РФ О праве работника на своевременную и в полном объеме выплату зарплаты в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы
ст. 2 ТК РФ

О правах каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой зарплаты, обеспечивающей достойное существование для него самого и его семьи, и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда

Примеры

Пример №1 Уважаемый, Анатолий Сергеевич,

Вынужден еще раз напомнить, что к 07.12.2016 Вы обязаны погасить имеющуюся задолженность по всем договорам подряда в полном размере. Если Вы не сможете осуществить это до указанной даты, то, пожалуйста, свяжитесь с директором Вашей компании и организуйте нам встречу.

Надеемся на скорое решение возникших финансовых вопросов.

Борис Романов.

Пример №2 Уважаемый Антон Павлович,

Убедительно просим Вас погасить имеющиеся долговые обязательства перед нашей компанией до 01.05.17 года.

Если долг не будет погашен в установленный срок и в полном размере, то мы будем вынуждены обратиться в суд. Дополнительные указания, в случае отказа от выплат. Будут высланы Вам позднее.

Михаил Морозов.

Пример №3 Уважаемый Матвей Андреевич,

Пункт 4 данного соглашения устанавливает, что заказчик после подписания соответствующего акта о принятии товара, которое произошло 6.09.2016 года, должен совершить оплату предоставленной услуги в полном размере. Однако заказчик нарушил данное условие соглашения и до сих пор работа не была оплачена.

Если данное требование не будет выполнено, то мы будем должны обратиться в Арбитражный суд по месту нахождения Вашей организации для взыскания долговых обязательств в принудительном порядке. Напоминаем, что вам будут начислены пени независимо от срока осуществления фактического погашения задолженности.

Илья Кокарев.

Задолженность по квартплате может привести к таким неприятным последствиям как конфискация имущества в счет погашения долга.

Как происходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, можно узнать тут.

Кто выдает справку о ссудной задолженности, читайте в этой статье.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — 7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — 7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Ответы на распространенные вопросы

Образец уведомительного письма о задолженности по оплате зароботной платы

Вопрос № 1: Когда сотруднику, приостановившему работу из-за невыплаты ему зарплаты, нужно вернуться на рабочее место?

Ответ: Статья 142 ТК РФ требует от служащего фирмы явиться на рабочее место не позже чем на следующий день после того, как начальство известит его о своей готовности выплатить ему долг по заработной плате в полной мере. Имейте в виду, что за тот период, когда сотрудник не трудится, ожидая оплаты труда, ему продолжает начисляться зарплата в размере среднего дневного заработка.

Вопрос №2: Как скоро работодатель обязан ответить на письмо с требованием о выплате заработной платы?

Ответ: Законом не установлено четких сроков, назначаемых руководителю или уполномоченному им лицу, по прошествии которых он обязан дать ответ на заявление персонала о выплате всей задолженности по зарплате. Именно поэтому следует указывать сроки, в течение которых вы ожидаете от работодателя ответа, в тексте своей претензии. Обычно речь идет о десяти-четырнадцати календарных днях.

Вопрос № 3: Сколько экземпляров претензионного письма о выдаче задолженности работодателя по зарплате необходимо составлять, и почему?

Ответ: Заявление о невыдаче зарплаты служащему предприятия следует составлять в 2 экземплярах. Один из них направляется работодателю и остается у него, а на втором он ставит дату ознакомления с документом и свою подпись. Данный экземпляр забирает сотрудник, чьи права были нарушены, чтобы в будущем использовать бумагу как доказательство того, что он заявлял о выплате заработной платы, а работодатель, в свою очередь, не принял никаких мер по урегулированию претензии.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector