Как оформить больничный по беременности и родам правильно

Как оформить больничный по беременности и родам

Больничный по беременности и родам для усыновителей

Несмотря на краткость основного сборника законов по труду, остается огромное количество вопросов по претворению в жизнь его норм относительно будущих матерей. Основную часть из них, касающихся материального обеспечения времени до родов и сразу после них, освещает Закон о соцстраховании по нетрудоспособности 255-ФЗ и Порядок № 375 о нюансах начисления пособий по таким случаям.

Больничный по беременности и родам выдается абсолютно всем будущим мамочкам, заявившим о такой необходимости даже, если они официально не трудоустроены. Единственное условие — постановка на учет местной консультации минимум за день до даты родов.

Приятным стимулом для раннего посещения женского доктора станет и то, что беременным, зарегистрировавшимся у акушера до истечения 4 месяцев (12 недель), положена дополнительная выплата. Правда, в символическом в размере около 613 российских рублей (с начала февраля 2018 года). Участковый гинеколог обязан выдать беременной справку, подтверждающую такое право, а затем поставить отметку в самом больничном листе в день его выдачи.

Будущая мама, по каким-либо собственным соображениям, может отказаться от своевременного получения больничного в положенный законом срок, а впоследствии передумать. Если беременная успела сделать это до родов, то отпуск она получит на полный срок, но с первоначально положенной даты, первого дня 31-й недели.

Размер пособия и как оплачивается весь период отпуска по беременности и родам для всех категорий беременных описан в ст. 8 81-ФЗ:

  1. Работающая на протяжении полных предшествующих двух лет получит 100% средней зарплаты.
  2. Работающей менее полугода к выплате получится существенно меньше, но выплата точно составит 100% от МРОТ.
  3. Военнослужащие женщины могут не беспокоиться, потому что им положено 100% денежного содержания без учета стажа.
  4. Студентки, решившие временно прервать учебу для воспитания детей, тоже не ощутят разницы в деньгах, потому что продолжат получать 100% стипендии ежемесячно в течение всего отпуска по беременности.
  5. Безработным, уволенным в связи с полным прекращением хозяйственной деятельности организации-работодателя или ИП, — заплатят в 2019 году 613 рублей единовременно. Более никаких выплат по такому отпуску не предлагается.

В расчет пособия в пользу трудящейся женщины берутся доходы в денежной и натуральной форме за последние 24 месяца. До 1 января того года, в котором беременная уходит в отпуск по беременности и родам. Но, если за эти месяцы женщина ходила на больничный или были случаи ее отстранения от работы, даже с сохранением зарплаты, то порядком предписано эти доходы и календарные дни из расчета исключать, ведь на них не начисляются и не перечисляются страховые соцвзносы.

Практически, расчет больничного по беременности и родам в 2019 году происходит по следующему алгоритму:

  1. Определяется общая величина годового дохода за 2016 и 2017 годы по отдельности, исключая необлагаемые взносами выплаты.
  2. Сравнивается с предельной величиной для начисления соцвзносов по ФСС. Общая сумма дохода в 2016 году не должна быть более 670 000, в 2017 – 718 000.
  3. Полученные величины суммируются, и затем делятся на 731 (2016 годы был високосным, 366 календарных дней). Число календарных дней может быть и меньше, если в 2016-2017 гг были периоды нетрудоспособности или отстранения.
  4. Текущий МРОТ на дату наступления больничного (с 01.01.2017 – 7500, а с 01.07.2017 — 7800) умножается на 24 и делится на 731. Полученный результат нужно сравнить с суммой из п 3.
  5. В результате сравнения полученных результатов выбирается большее значение. Это и будет среднедневная ставка за календарный день. Перемножив ее на число указанных в больничном листе дней, в итоге, бухгалтер получит сумму больничного пособия.

Исходя из последовательности действий, описанной выше, можно привести пример расчета больничного по беременности и родам. Максимальное и минимальное пособия в 2019 году, для многоплодной беременности, составят:

  • (670 000 718 000)/731 календ дней за 24 месяца*194 дней = 368361,15 рублей — максимум в 2019 году;
  • 7500*24/731 календ дней за 24 месяца*194 дней = 47 770,18 рублей — минимум в первом полугодии 2019;
  • 7800*24/731 календ дней за 24 месяца*194 дней = 49 680,98 рублей — минимум со второго полугодия 2019.

Для человека, решившего взять из Дома малютки в свою семью малыша до 3-х месяцев отроду, законодатель предусмотрел два варианта:

  1. Отпуск по беременности и родам на 10 недель, а если усыновляют двух или больше деток, 110 дней.
  2. Отпуск до достижения 70-го/110-го дня со дня рождения ребенка/детей.

Несмотря на похожесть норм, суть их существенно различается и в денежном, и в моральном аспекте. Первый вариант подойдет тем, кто не жаждет разглашать окружающим подробности произошедшего прибавления в семействе, в том числе и путем суррогатного материнства. Документ, освобождающий от работы, выдается только женщине, в медучреждении, на основании полученного усыновителями решения суда.

На работу же предоставляется оформленный стандартным способом документ о нетрудоспособности, рассчитывается пособие согласно Положению № 375. Во втором случае отпуск может попросить и мужчина-усыновитель, и любой родственник, который самостоятельно будет ухаживать за новым маленьким членом семьи. Обращаться с заявлением придется уже на предприятие, и отпускные будут рассчитаны по другому закону и порядку, как для обычного (ежегодного) отпуска. Впрочем, и сам отпуск во втором случае будет намного короче, чем в первом.

Пособие назначается работодателем в 10-дневный срок с момента обращения работницы и предоставления ею необходимых документов и выплачивается в день выдачи ближайшей зарплаты.

В регионах проведения пилотного проекта оплату осуществляет ФСС на расчетный счет роженицы. В данном случае с момента предоставления сотрудницей всех документов до выплаты пособия проходит до 15 дней. Работница предоставляет нужные бумаги работодателю, который в течение 5 дней передает весь пакет документов в территориальный орган соцстраха. Специалисты ФСС в 10-дневный срок обязаны принять решение о выплате и, если оно положительное, пособие перечисляется в день принятия решения.

Как оформить больничный по беременности и родам

П = Кдб × СДЗ,

П — размер пособия,

Кдб — количество дней больничного.

СДЗ = ЗП / Кд,

ЗП — сумма заработка за 2 расчетных года до наступления страхового случая (включая заработок у иных работодателей);

Кд — количество дней расчетного периода. Это 730 дней в обычные годы или 731, когда выпадает високосный. Если сотрудница в расчетном периоде находилась на больничном, то дни нетрудоспособности исключаются из расчетной базы. Если сотрудница в предшествующие расчету больничного 2 года находилась в другом декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком — по выраженному письменно желанию такой сотрудницы в расчет нового больничного по БиР могут быть взяты иные 2 года. Однако это допускается в том случае, если расчет по иным 2 годам получится для декретницы более выгодным, чем по «стандартным» 2 предшествующим.

Как оформить больничный по беременности и родам

Примеры расчета максимального пособия по БиР смотрите в статье «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году».

ВНИМАНИЕ! Если страховой стаж работницы менее полугода, то размер пособия по БиР за месяц не может превышать МРОТ, действующего на момент наступления страхового случая.

Порядок оформления больничного листа и ухода беременной женщины в отпуск по беременности и родам регулируется на законодательном уровне. Сотрудницы оформляют отпуск у своего работодателя, предварительно предоставив ему документ из медицинского учреждения.

https://www.youtube.com/watch?v=NrAyEC0FSW4

Листок нетрудоспособности выдается в поликлинике, где будущая роженица состоит на учете. Порядок выдачи листка указан в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г №624н.

На законодательном уровне установлена определенная форма бланка больничного листа, которой придерживаются медицинские учреждения (Приказ Минздравсоцразвития РФ от26.04.2011 №347н).

Продолжительность отпуска по беременности и родам регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

  • Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) — ст. 255.
  • Закон № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. — ст.7.
  • Закон №255-ФЗ от 25.12.2006г. — ст.10.

Особенности начисления пособий по временной нетрудоспособности, включая период беременности и родов, указаны в Постановлении Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375.

Согласно актам Трудового кодекса России, отпуск по беременности и родам (БиР) трудоустроенным женщинам в 2018 году предоставляется по месту осуществления официальной трудовой деятельности на основании соответствующего заявления и больничного листа (справки о нетрудоспособности). Эта бумага выдается по порядку, согласованному Приказом Министерства Здравоохранения РФ от 2011 года № 624.

В течение всего периода временной нетрудоспособности, связанного с беременностью, родами и послеродовым восстановлением, осуществляется начисление декретного пособия в соответствии с обязательным соцстрахованием. Выплаты производит работодатель или Фонд соцстрахования (ФСС) России.

Основанием для выхода в отпуск по БиР является заполненный доктором лист нетрудоспособности, который выдается на 30 или 28 (при вынашивании более 1 плода) неделе беременности.

Внимание! Отпуск по БиР предоставляется одновременно на дородовой и послеродовой этапы.

Длительность декрета зависит от:

  • протекания беременности;
  • сложности самих родов;
  • числа рожденных детей.

Физическое состояние женщины во время вынашивания ребенка, несмотря на то, что само по себе это чудесное время, бывает довольно тяжелое и иногда даже граничит с опасным не только для здоровья будущей матери, но и для жизни матери и ребенка. Обычно самое трудное время начинается ближе к завершению беременности, именно поэтому государство позволило женщине, находящейся на тридцатинедельном сроке беременности, уходить в отпуск по донашиванию ребенка и родам. Будущая мать имеет возможность набраться сил перед предстоящими родами и поправить свое здоровье.

Как можно использовать отпуск по беременности и родам: законодательная база

Справка

Работа во время отпуска по беременности и родам

Многие женщины не сразу реализуют свое право на отпуск по беременности и родам. Они продолжают трудиться после получения листка нетрудоспособности, но только перед родами просят оформить им положенный отдых. При этом, ссылаясь на ч. 2 ст. 255 ТК РФ, они считают, что он должен быть предоставлен им полностью (140 календарных дней), а не в объеме оставшихся дней в соответствии с листком нетрудоспособности.

Отпуск по беременности и родам является целевым и должен предоставляться в тот период, который указан в листке нетрудоспособности. В этот момент женщина имеет право не работать и получать взамен утраченного заработка пособие по государственному социальному страхованию. Если женщина не пользуется правом на и получение пособия, то она продолжает работать и получает заработную плату.

Выплата одновременно и заработной платы и пособия законом не предусмотрена, т. к. пособие компенсирует именно утраченный заработок. Добровольно отказавшись от своевременного получения отпуска по беременности и родам, женщина в дальнейшем может претендовать только на оставшуюся его часть согласно листку нетрудоспособности.

Важно подчеркнуть: закон дает возможность беременной сотруднице перед отпуском по беременности и родам использовать ежегодный оплачиваемый отдых (ч. 1 ст. 260 ТК РФ). Причем неважно, когда он был запланирован в графике. Оформление декретного отпуска полагается даже до истечения шести месяцев непрерывной работы и независимо от стажа работы (ч. 3 ст. 122, ч. 1 ст. 260 ТК).

Когда дают больничный по БиР

Трудовой кодекс использует термин «отпуск по беременности и родам» (ст. 255). Для ухода в этот отпуск необходимо оформление больничного листа, подтверждающего факт беременности и временной нетрудоспособности. Таким образом, правильно называть этот период отпуском по БиР.

Как оформить больничный по беременности и родам

Согласно пункту 22 Порядка выдачи больничных листов, при заболевании женщины во время отпуска по БиР больничный лист не выдается. Если и после завершения отпуска мать продолжает болеть, доктор с последнего дня декрета оформляет лист временной нетрудоспособности, который и должна оплатить организация, где трудоустроена гражданка.

Длительность декретного отпуска составляет 140 дней:

  • 70 дней до родов;
  • 70 дней после рождения ребенка для ухода за новорожденным.

При рождении 2 и более детей срок увеличивается до 194 дней.

Продление отпуска возможно по медицинским показаниям, подтвержденным перинатальным центром или родильным отделением:

  • на 16 дней в случае осложнения родов;
  • на 54 дня в случае многоплодных родов.

Важно! В случае продления в больнице выдается дополнительный лист нетрудоспособности, определяющий увеличение сроков больничного.

Алгоритм обеспечения женщин пособием по беременности и родам (БиР) регламентирован законом «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н. Получить пособие по беременности и родам имеют право:

  • работающие женщины, за которых оплачиваются взносы в соцстрах;
  • военнообязанные и женщины гражданского персонала воинских формирований;
  • студентки, обучающиеся очно;
  • женщины, усыновившие ребенка;
  • женщины, уволенные при ликвидации компании, при условии, что с момента увольнения прошло не более года.

На интересующий многих вопрос: «Когда дают больничный по беременности и родам?» —отвечает ст. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Согласно данному НПА, больничный по БиР выдается в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.

Как оформить больничный по беременности и родам

При усыновлении ребенка до 3-месячного возраста женщине выдается больничный по БиР со дня усыновления.

ВНИМАНИЕ! Если женщина отказывается от получения листка нетрудоспособности в 30 (28) недель беременности, то больничный оформляется по факту ее повторного обращения в медучреждение.

Срок больничного зависит от течения беременности и родов.

Течение беременности и родов

До родов, дни

После родов (даты усыновления), дни

Одноплодная беременность

70

70

Установленная до начала родовой деятельности многоплодная беременность

84

110

Многоплодная беременность, установленная во время родов

70

124

Осложненные роды

70

86

Роды в 22-30 недель

156

Усыновление младенца до 3-мес. возраста

70

Усыновление 2 и более детей до 3-мес. возраста

110

Как разрешается ситуация с получением пособия, если больничный утерян, читайте здесь.

Согласно ТК РФ гарантированное беременной время освобождения от необходимости ходить на работу, называют отпуском. Просто подтвердить свое право на него можно только с помощью больничного листа. В городах, где есть отдельные женские консультации, такой документ на полный период выписывает участковый гинеколог-акушер, у которого женщина консультировалась на протяжении беременности.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить наследство, если прошел срок?

В Трудовом кодексе сказано, что начаться такой отпуск должен за 10 недель до прогнозируемой даты родов, а Порядок выдачи №624н в п. 46 уточняет сроки и предписывает выдать больничный не позднее тридцати полных недель беременности, минимум на 140 дней. Ранее, в первый день 29-й недели, могут выписать больничный, если малышей ожидается два и больше, и тогда уж сразу на максимальный период 194 дня.

Кроме минимально положенных 140 дней, врачи роддома продляют отпуск еще на 16 дней, если возникли осложнения уже в процессе, например, возникла необходимость проведения операции Кесарева сечения или открылось сильное кровотечение. Увеличение длительности отпуска врач-акушер, принимавший роды, должен оформить в виде дополнительного листка нетрудоспособности.

Поскольку в подобном деле ничего невозможно предугадать, то тот же Порядок № 624н в п. 49-50 предусматривает, что в экстренных случаях «особенный» отпуск может начаться гораздо раньше. Так, если роды начались до срока, на 22-30 неделях, то доктора акушерского отделения выпишут один больничный сразу на 156 дней в одном листке.

Срок больничного, в связи с беременностью и родами не для всех одинаков и зависит от нескольких медицинских показателей описанных в таблице ниже.

Условие для получения отпуска Срок отпуска
Стандартная, одноплодная, благополучно протекающая беременность. 140 дней
Проблемы в процессе родов 140 16 дней
Будущая мама, ожидающая двух и более деток 84 дня до беременности и 110 после

Больничный лист выдается беременной работающей женщине в срок 30 недель при обычной беременности и в срок 28 недель при двойне и больше. Женщина может отказаться получать больничный в срок 30 недель, но если позже она обратится в больницу за получением больничного листа, он выдается на такой же объем календарных дней.

Длительность декретного периода

Каждая будущая мама к моменту выхода в декрет должна обязательно знать следующее: в настоящее время декретный отпуск оформляется в 30 недель беременности, если женщина ждет одного ребенка, и в 28 недель, если будет двое и больше малышей.

Для того чтобы получить отпуск по беременности и родам, нужно предоставить листок временной нетрудоспособности (так называемый «больничный») по месту работы или учебы. Листок нетрудоспособности беременная получает там, где состоит на учете, — в женской консультации по месту регистрации (прописки) или в частном медицинском центре (при этом медцентр должен иметь лицензию на оказание услуг беременным и выдачу листков нетрудоспособности).

Согласно Трудовому кодексу РФ, продолжительность отпуска по беременности и родам в настоящий момент при одноплодной беременности и родах без осложнений составляет 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов), в случае возникновения осложнений во время родов — 156 дней (70 дней до родов и 86 дней после родов — дополнительный «больничный» на 16 дней выдается в роддоме при выписке), при многоплодной беременности и рождении двух и более детей — 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после родов), Декретный отпуск считается суммарно, включает в себя дородовый и послеродовый периоды и предоставляется женщине полностью, независимо от количества дней, фактически использованных до родов.

То есть отпуск предоставляется сразу на период — 140 календарных дней (или больше) и неважно, сколько дней вы использовали до родов. Например, если роды наступили на 10 дней раньше предполагаемого врачом срока и дородовой отпуск составил 60 дней, послеродовой автоматически увеличивается на 10 дней, то есть будет уже не 70 дней, а 80.

Если роды преждевременные и наступили до 30 недель беременности, т.е. до оформления листка нетрудоспособности по беременности и родам, и родился живой ребенок, то листок нетрудоспособности выдается лечебно-профилактическим учреждением (обычно это роддом), где произошли роды, на 156 календарных дней.

Необходимо заранее уточнить у своего врача дату ухода в декретный отпуск, чтобы не спеша завершить все текущие дела на работе, заблаговременно сдать все дела и ввести в курс дела сотрудников, которые будут выполнять ваши обязанности во время вашего отпуска.

Получив листок нетрудоспособности, необходимо внимательно проверить все данные, правильность написания фамилии, имени, отчества, адреса и места работы. В данном документе допустимо не более двух исправлений. Каждое исправление должно быть заверено фразой «исправленному верить», подписью врача и печатью лечебного учреждения. Далее листок нетрудоспособности представляется в бухгалтерию по месту работы.

П = Кдб × СДЗ,

П — размер пособия,

СДЗ = ЗП / Кд,

Законодатели обезопасили декретницу, установив нижнюю границу пособия. Поэтому бухгалтеру при расчете выплаты следует сравнить сумму назначенного больничного с минимальным размером пособия.

МинП = МРОТ × 24 мес. / 730 × Кд,

МРОТ — установленный законодательством минимальный размер оплаты труда. С 01.01.2019 года на территории России МРОТ равен 11 280 руб.

Кд — количество дней больничного: 140, 156 или 194 дня.

11 280 × 24 / 730 × 140 = 51 918,91 руб.

ВНИМАНИЕ! При расчете максимального и минимального значений пособия количество дней всегда равно 730 (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Законодательством также предусмотрено ограничение максимальной суммы пособия по БиР. То есть если заработок сотрудницы превышает установленные границы, то выплату следует осуществить, используя предельные значения, которые ежегодно индексируются. Так, в 2017 году установлен лимит в — 755 000 руб., в 2018-м — 815 000 руб, а в 2019-м  — 865 000 руб.

Пример

Соловьева О. А. в марте 2019 года предоставила больничный лист по БиР на 140 дней. За последние 2 года работница не была на больничном и в отпуске за свой счет и ее заработок составил 1 815 000 руб.: за 2017-й — 880 000 руб.; за 2018-й — 935 000 руб. Исходя из ее заработка сумма пособия составит 348 082,20 руб.

(1 815 000 руб. / 730 × 140). Работодатель вправе оплатить больничный по заработку, утвердив такое положение в локальном нормативном акте компании. Однако ФСС возместит пособие с учетом максимального ограничения, то есть 301 095,89 руб. ((815 000 755 000) / 730 × 140). Разница в выплатах будет считаться доходом сотрудницы, с которого необходимо удержать НДФЛ и начислить на него страховые взносы.

Подробнее о вопросе обложения НДФЛ декретных читайте в материале «Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?».

Как было отмечено выше, получить пособие по БиР после увольнения могут только женщины ликвидированных работодателей при условии, что статус безработной был получен в течение года с даты увольнения.

Согласно п. 1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, женщина не может получить пособие по БиР в течение 30 дней после увольнения. Однако из данного правила есть исключения, установленные п. 14 порядка, утвержденного приказом № 1012н. После увольнения пособие может быть выплачено, если декретница уволилась в связи:

  • с уходом за инвалидом 1-й группы или больным членом семьи;
  • переводом супруга в иную местность;
  • болезнью, которая препятствует проживанию в регионе.

Если работница подала заявление на увольнение, находясь на больничном, то пособие следует оплатить в полном объеме.

Пособие начисляется с учетом лимитов. Если больничный длительностью 140 дней открыт в 2019 году, то выплата не может быть:

  • меньше 51919,00 руб. (по минимальному размеру оплаты труда — МРОТ, который в 2019 году составляет 11280 руб. в месяц);
  • больше 301095,20 руб. (по так называемой страховой базе — максимальной годовой заработной плате, с которой за работника уплачиваются страховые взносы в ФСС).

Расчет больничного проводится один раз за весь период нетрудоспособности. Деньги выплачиваются единовременно. В случае выдачи дополнительного больничного делается перерасчет и начисляется дополнительная сумма.

  • Провести расчет больничного можно не позже, чем через полгода после его закрытия (то есть после окончания отпуска по БиР). Учитывается не только основной, но и дополнительный лист нетрудоспособности, если он оформлялся.
  • Если женщина трудится у двух работодателей, лист нетрудоспособности выписывается в двух экземплярах. Это важно, если декретные выплаты каждый из страхователей будет начислять самостоятельно.

Для расчета декретного больничного в 2019 году нужны такие данные:

  • Общее числа дней в расчетных календарных годах (это может быть 730 или 731, за 2017-2018 гг. будет 730 дней).
  • Суммарный заработок за эти годы (доходы, за которые работодатель уплачивал обязательные страховые взносы).
  • Длительность периода исключения (количество дней за эти два года, когда женщина находилась на больничном, в декрете и т.д.)
  • Число дней декретного отпуска (обычно 140, указывается в больничном).

Расчет больничного происходит по такому алгоритму:

  • находится количество дней в расчетном периоде (из 730 вычитаются периоды исключения);
  • рассчитывается среднедневной заработок за расчетный период (суммарный заработок за 2 полных предыдущих года делится на количество дней);
  • определяется размер пособия по БиР (среднедневной заработок умножается на количество дней декрета по больничному).

Если за расчетный период у работницы были очень маленькие доходы, их вообще не было или женщина работает в организации менее 6 мес., больничный по БиР рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) на момент выхода в декрет. С 1 января 2019 года МРОТ в России составляет 11280 руб.

Рассмотрим пример расчета минимального размера пособия.

Пример

М. уходит в декретный отпуск с 27.01.2019 г., длительность больничного 140 дней. Она трудится на предприятии 3.5 года, расчетными будут 2017 и 2018 гг. Но в этих годах женщина фактически не выходила на работу, хоть и не находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет. Значит, заменять года нельзя, а размер декретных придется считать по МРОТ.

11280 руб. × 24 мес. / 730 дней = 370,85 руб. (расчетный среднедневной заработок по МРОТ в 2019 году);

370,85 руб. х 140 дней х 100% = 51919,00 руб. (минимальный размер единовременной выплаты по БиР в 2019 году).

Пособие лимитируется и максимальным размером, который исчисляется исходя из установленной страховой базы за расчетные календарные годы. База — установленная законодательно сумма заработка, за который уплачиваются страховые взносы. Если зарплата больше базы, с разницы взносы в ФСС с нее уже не начисляются, поэтому она не учитывается при расчете декретных.

Пример

П. уходила в отпуск по БиР с 15.01.2017 г., ей был выдан больничный на 140 дней. Женщина работает на фирме более 5 лет, расчетными будут 2015-2016 гг. В 2015 г. годовой заработок П. составил 674 000 руб., а в 2016 г. — 762 000 руб. Эти величины больше установленной на данные годы страховой базы (670 000 руб. и 718 000 руб. соответственно). Значит, пособие надо считать не по размерам заработка, а по максимальным страховым базам.

(670 000 718 000) руб. / 731 дней = 1 898,77 руб. (расчетный среднедневной заработок по страховой базе);

1 898,77 руб. х 140 дней х 100% = 265 827,80 руб.

Если хочется заранее узнать сумму будущего пособия, можно воспользоваться официальным калькулятором выплат по нетрудоспособности на сайте ФСС. Заполнять поля нужно аккуратно и внимательно в такой последовательности:

  • Выбрать вид нетрудоспособности (беременность и роды), ввести даты больничного.
  • При необходимости поставить галочку, если нужна замена расчетных годов.
  • Правильно наложить ограничения во вкладке «Условия расчета», внимательно поставить нужные галочки и ввести цифры (суммы заработка в 2015-2016 гг., количество исключаемых из расчета дней).
  • Стаж влияет, только если его длительность составляет менее 6 мес. у конкретного работодателя.
  • После заполнения всех полей нужно сделать расчет.
  • работодателю дается 10 рабочих дней для расчета и назначения пособия, а перечисление денег происходит в ближайший день выплаты зарплаты сотрудникам после того, как будет подписан приказ об уходе сотрудницы в декрет;
  • для тех, кто оформляет пособие через ФСС, сроки сдвинуты еще больше (до 26 числа месяца, следующего за обращением).

Особенности регулирования и обеспечения прав женщин, которые находятся в положении

Подробнее о том, как оформить декретный отпуск, читайте в статьях:

Юридическим основанием считается лист нетрудоспособности. Документ выдается работающей женщине в тридцать недель беременности (при многоплодной беременности — в двадцать восемь недель). Об этом говорится в пункте 46 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 года под № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

больничный лист, выданный медицинским учреждением на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

заявление на имя работодателя, составленное в письменной форме.

Документы для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком:

  • копия свидетельства о рождении ребенка и оригинал для сверки;
  • заявление;
  • справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не использует такой отпуск.

Какие справки нужны для оформления декретного отпуска сотруднице — должен сказать кадровик, занимающийся подготовкой бумаг. Так как законы претерпевают изменения по причине их пересмотра, необходимо своевременно отслеживать корректировки.

Например, отпуск без сохранения зарплаты положен по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 128 ТК), а декретный отпуск предоставляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности.

Отсутствие слова «письменно» перед словом «заявление» может приводить к конфликтным ситуациям, когда беременная не считает необходимым писать заявление о предоставлении отпуска, а просто передает в кадровую службу листок нетрудоспособности. И на этом основании требует оформления декретного отпуска, то есть заявляет о своем желании получить такой отпуск в устной форме.

Помимо листка нетрудоспособности необходимо еще и письменное волеизъявление, так как отпуск по беременности и родам является правом женщины, и она самостоятельно решает для себя вопрос о его использовании.

В делопроизводстве кадровой службы заявление необходимо для процедуры оформления отпуска данного вида. На нем проставляется резолюция руководителя компании, в которой специалисту кадровой службы поручается подготовка проекта приказа о предоставлении отпуска.

Справка

Для издания названного приказа можно применять:

  1. унифицированную форму № Т-6, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года под № 1;
  2. трафаретную форму приказа, разработанную в организации на основе формы № Т-6;
  3. произвольную текстовую форму приказа, принятую у работодателя.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

В табеле учета рабочего времени отпуск по родам или же беременности обозначается буквенным кодом «Р» или аналогичным цифровым кодом «14». На практике может возникнуть ситуация, когда декрет продлевается медицинской организацией. В этом случае женщина должна написать заявление с просьбой о продлении отпуска на основании нового листка нетрудоспособности, чтобы работодатель не считал невыход женщины на работу прогулом.

Предлагаем ознакомиться:  Оформить В Собственность Садовый Дом

Согласно ч. 1 ст. 10 ФЗ от 29.12.2006 года под № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», застрахованной сотруднице суммарно за весь период декрета выплачивается пособие по государственному социальному страхованию. Его размер составляет порядка 100 процентов среднего заработка (ч. 1 ст.

Справка

Сотрудница трудоустроена у нескольких работодателей

Если сотрудница на момент наступления декрета трудоустроена у нескольких работодателей, при этом в двух предшествующих календарных годах работала в этих же организациях, пособие назначается и выплачивается по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона под № 255-ФЗ). Если работница на момент декрета работает у нескольких работодателей, но в двух предшествующих годах работала у других, пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору (ч. 2.1 ст. 13 Закона под № 255-ФЗ).

Женщинам, которые были уволены в связи с ликвидацией компании, пособие выплачивается органами социальной защиты по месту жительства. Поэтому, если рассматривать, как правильно оформить декретный отпуск, следует ориентироваться по ситуации. В органы социальной защиты требуется представить документы.

Согласно нормам, установленным ТК РФ, декретный отпуск полагается только трудоустроенным женщинам. Основанием для этого является больничный лист. Данный документ подтверждает состояние сотрудницы и используется для освобождения гражданки от выполнения трудовых обязанностей на установленный законом период с сохранением рабочего места.

Данное право прописано в трудовом законодательстве, и каждая молодая мама может им воспользоваться при определенном стечении обстоятельств. Кроме женщины, руководствоваться такими положениями обязаны следующие лица и учреждения:

  • медучреждение, куда обратилась женщина и где она стоит на учете;
  • роддом или родильное отделение по месту проживания женщины;
  • предприятие, где трудится гражданка;
  • отделение ФСС, где застрахован работодатель молодой мамы.

Новый бланк больничного представляет собой документ, имеющий высокий защитный уровень. Его практически невозможно подделать, формуляр может заполняться в печатном варианте при помощи компьютера, достаточно прост и понятен.Такой подход к оформлению намного упростил работу специализированных медучреждений, особенно с учетом перехода государства к «прямым выплатам», то есть без обращения к работодателю. При заполнении бланка следует придерживаться ряда правил:

  • требуемые записи должны вестись в специальных ячейках, начиная с первой;
  • за границы ячеек данные не должны выступать или с ними соприкасаться;
  • все сведения вносятся исключительно на русском языке, допускается печатный вариант;
  • разрешается использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку черного цвета. Шариковые ручки не допустимы;
  • ошибки и помарки должны быть исключены.

Чтобы оформить больничный по БиР, женщине необходимо пройти следующие этапы:

  1. Как оформить больничный по беременности и родамПолучить справку в больнице о временной нетрудоспособности для предоставления отпуска по БиР.
  2. Написать заявление с обращением к работодателю.
  3. В заявлении указать требование о начислении пособия по БиР, согласно обязательному соцстрахованию.
  4. Получив всю документацию, сотрудник отдела кадров оформляет приказ на выход работницы в декрет, после чего с указанной в нем даты беременная освобождается от трудовых обязательств для подготовки к родам.
  5. После родов женщина должна собрать бумаги на получение отпуска по уходу за ребенком и написать соответствующее заявление на имя начальника.

Внимание! Грамотная и своевременно произведенная подача всех документов и заявлений – это гарантия получения матерью отпуска и пособий, положенных ей по закону.

Выдача больничного по БиР осуществляется по месту постановки беременной на учет при сроке 30 (28) недель.

Лист, подтверждающий нетрудоспособность, выдается доктором-гинекологом один раз на весь период отпуска. В отличие от процесса оформления справки при болезни или травме, для данного случая решение медицинской комиссии и соответствующее подтверждение ее председателя не являются обязательными. Если гинеколог отсутствует, больничный может выдать врач общей практики.

Согласно ст. 255 Трудового кодекса, женщина получает отпуск по БиР и уходу за малышом до 3 лет. Работница имеет право на декрет как по основному месту ведения трудовой деятельности, так и по совместительству. Право на данные отпуска дается независимо от того, положено ли сотруднице по конкретному месту трудоустройства соответствующее пособие.

Отпуск предоставляется по заявлению беременной работницы и на основании листка, подтверждающего ее нетрудоспособность. Длительность декрета рассчитывается суммарно и предоставляется женщине в полном размере (140 календарных дней), независимо от фактически использованных дней отдыха перед родами.

Следовательно, длительность отпускного периода не подлежит корректировке, если новорожденный появился на свет раньше (позднее) предусмотренного срока.

Для запуска процедуры оформления отпуска необходимо заявление сотрудницы и справка с больницы. Получив эти бумаги, отдел кадров начинает оформлять документы для декрета. Определенных нормативов по форме заявления нет. Оно составляется в письменном или электроном виде – на усмотрении сотрудницы с ее подписью.

Содержание определяется, согласно нормам предоставления декретных отпусков и оформления кадровой документации. Относительно указания дополнительных данных об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ отпуск по беременности отражается под кодом «Декрет».

Если женщина не желает идти в отпуск на 30-недельном сроке, она может отказаться от оформления отпуска по БиР. Однако гинеколог, который ведет беременность, обязан выдать больничный лист при ее требовании.

В статье 260 ТК России указано, что женщина имеет право пользоваться ежегодным отпуском перед декретным отпуском, сразу же после него или после завершения отпуска по уходу за ребенком.

Важно! Больничный по беременности и родам не влияет на размер начисления отпускных, поскольку выплаты по нему и его продолжительность исключаются из расчетного периода.

Если беременная ведет трудовую деятельность одновременно у нескольких работодателей, независимо от того, полная занятость или частичная, она имеет право получить требуемые выплаты по БиР от каждого работодателя.

В таком случае врач должен заполнить несколько листков временной нетрудоспособности. В одном из них определяется основное место работы, а в остальных указывается «по совместительству». Все больничные проходят под одним номером и серией.

Чтобы получить пособие, необходимо:

  • Как оформить больничный по беременности и родамИметь справку из больницы, где указано место работы и число дней больничного.
  • Передать ее в бухгалтерию организации, где работает гражданка.
  • Бухгалтерия производит расчет, оформление и выплату средств по больничному листу.

Приказ на декретный отпуск: оформление

После того как женщина благополучно родила ребенка, ей выплачивается единовременная выплата за рождение ребенка. Это пособие индексируется коэффициентом 1,025 каждый год, так например, в начале 2018 года его сумма составляла 16 тысяч 759 рублей 8 копеек. Выплата данного пособия не зависит от трудового статуса женщины.

По закону отпуск и больничный по беременности и родам дают право на отдых от работы на период до примерной даты родов и на определенный период после них. Такой закон был принят государством исходя из понимания, что женщине, находящейся на последних неделях беременности, становится все сложнее выполнять свою работу;

Период, во время которого женщина освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей, указывается в формуляре. Срок отпуска зависит от следующих показателей:

  1. Общие медпоказатели, которые учитывают физиологические особенности развития плода.
  2. Одноплодная или многоплодная беременность.
  3. Потребность в прохождении оздоровительных и профилактических процедур, если женщина проживает в местностях с высоким радиационным фоном.
  4. Осложненные роды или тяжелый период вынашивания малыша.

Все указанные моменты могут увеличить стандартный срок на несколько дней. Для занятых женщин пособие выплачивается за все дни, указанные в бланке, в размере 100% от среднедневного заработка работницы, исчисленного за 2 прошедших года. Важно, что работодатель оплачивает отпуск из собственных средств, а затем получает компенсацию в ФСС. По этой причине длительность срока больничного листа является очень важным параметром.

Чтобы документ считался действительным, необходимо, чтобы в нем содержалась вся необходимая информация.

В больничном должны быть указаны следующие сведения:

  1. Даты начала и конца больничного периода.
  2. Код причины нетрудоспособности («05» — отпуск по беременности и родам).
  3. Вероятная дата появления малыша на свет.
  4. Отметка о регистрации пациентки на учет на раннем сроке беременности.
  5. Период декрета.
  6. Сведения о лечащем враче, подпись специалиста.

Как оформить больничный по беременности и родам

Пример

Необходимость больничного листа перед родами

При заполнении больничного листа по беременности и родам нужно внимательно проверить некоторые аспекты заполнения больничного:

  1. Дата фактической выдачи больничного соответствует дате начала 31 недели беременности и дате начала нетрудоспособности. Несоответствие чисел может быть только, если женщина в первый раз отказалась от своевременной выдачи больничного. Тогда дата выдачи будет фактической и может быть больше первого дня 31-й недели.
  2. Причина нетрудоспособности будет обозначена кодом 05.
  3. В графе «Дата 1» — предполагаемая врачом дата родов (по правилу: дата начала нетрудоспособности 70дней).
  4. Если женщина посетила врача до 12 недель, то лучше проследить за тем, чтобы акушер-гинеколог не забыл оставить пометочку в соответствующей графе больничного.
  5. Даты начала и окончания больничного по беременности и родам проставляются врачом сразу, по предварительно имеющимся медицинским показаниям. Если в процессе окажется, что его нужно продлевать, то доктора выпишут новый больничный лист.
  6. Дата в графе «Приступить к работе» — на 141 день от даты начала больничного, если нет причин предоставления более длительного отпуска.

Порядок внесения записей в листок нетрудоспособности по беременности и родам расписан в Порядке № 624н., раздел IX. Как заполнить больничный в 2019 году, образец больничного.

Больничный лист нетрудоспособности в связи с беременностью работницы и предстоящими родами предоставляют для того, чтобы дать женщине гарантии материальной поддержки на время ее отпуска. Он прикладывается к заявлению на отпуск по беременности и родам и передается работодателю. Больничный лист перед родами также позволяет женщине получить 70 дней отдыха перед появлением ребенка или 84 дня перед рождением нескольких детей.

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

Правила заполнения листа нетрудоспособности предусматривают следующее (письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 г.):

  • Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
  • При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
  • Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
  • Заполнение ведется на русском языке.
  • Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
  • Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.

Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь период длительности декрета (минимум 140 дней), преимущественно — единолично. При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 г.). В других видах больничных  листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней.

Заполнение

Если в медицинском учреждении отсутствует должность гинеколога, заполнять больничный может врач общей практики, а в сельских больницах — фельдшер. При продлении срока декрета дополнительный лист нетрудоспособности по БиР заполняется в роддоме или родильном отделении, в котором женщина рожала.

Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

  • Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
  • Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками.

Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (№ 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 г., № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 г. и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:

  • Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное — не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
  • Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
  • Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
  • Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.

Бывает, что надписи хорошо читаются, но буквы попадают на границы ячеек, печати — на информационное поле. В этом случае не стоит заставлять женщину обращаться за новым больничным, ФСС обычно принимает и такой.

Как устанавливается срок декрета беременной сотрудницы

Для сотрудников, работающих на индивидуального предпринимателя, при оформленных трудовых отношениях по ТК России, действуют все законодательные нормы о защите детства и материнства.

Декретный отпуск сотруднице у ИП оформляется аналогично, как и при других форматах рабочих взаимоотношений. Но в этом случае именно предприниматель или его бухгалтер обязан рассчитать все причитающие работнице суммы и платежи при выходе в отпуск по БиР.

Выплата сумм осуществляется из средств ИП. Для этого анализируются доходы сотрудницы за предшествующие 24 месяца. Если в это время она работала в других организациях, предприниматель потребует справки о бывших доходах или отчеты в ФСС или ПФР.

заявление на отпуск по беременности и родам

Средства, выплаченные для декрета, в дальнейшем будут компенсированы предпринимателю за счет ФСС. Однако в 2018 году во многих субъектах России действует проект, позволяющий производить выплаты напрямую из средств ФСС с зачислением на лицевой счет сотрудника ИП.

Внимание! Нет никаких ограничений по размеру начислений, предназначенных для работниц ИП, если трудовой договор составлен по закону, как и нет оснований отказывать сотруднице в выплате указанных пособий.

После завершения декрета в случае оформления отпуска по уходу за детьми, работница ИП может продолжить свою деятельность на условиях:

  • Неполного рабочего дня.
  • Неполной трудовой недели.

Расторгать трудовой договор (если он не завершен по сроку) с таким работником ИП не имеет права.

Если женщина-ИП решила уйти в отпуск в связи с материнством, у нее есть на это полное право. Если предпринимательница в течение последних 12 месяцев до ухода в декрет уплачивала средства в ФСС, то она имеет право получить выплаты по БиР. Платить взносы в соцстрахование не обязательно, но для собственной безопасности ИП может осуществлять социальные отчисления добровольно.

Предлагаем ознакомиться:  Получение налогового вычета за лечение родителей

Если ИП работает на своем же предприятии по официальному трудовому договору, она имеет право на отпуск по БиР не только как владелец организации, но и как ее работник. Но получать соответствующие пособия она может только по одному из оснований: как сотрудник или как учредитель.

Что нужно сделать:

  1. Написать заявление на свое имя о предоставлении отпуска.
  2. Приложить к нему больничный лист и справку о постановке на учет по беременности.
  3. Обратиться с документами в ФСС за получением выплат.

Разницы между отпуском по БиР для ИП без сотрудников и отпуском для женщины-ИП, имеющей рабочие места, почти нет. Но если деятельность предприятия будет приостановлена на время декрета, работодатель обязан объявить простой или сократить штат сотрудников со всеми полагающимися компенсациями. Однако само приостановление – это только право, а не обязанность ИП.

Больничный по беременности и родам

Оформление больничного по беременности и рождению ребенка осуществляется в рамках определенной процедуры. Право на декретный отпуск имеют все работающие женщины, которые трудоустроены официально по правилам ТК России, независимо от статуса организации.

Правила заполнения больничного листа в 2019 году

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

  • Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
  • Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

  • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
  • 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

  • 140 дней — в общем случае;
  • 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
  • 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней

декретного отпуска

(140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

  • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
  • В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

  • Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
  • До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

В

ст. 217

Налогового кодекса (НК) РФ указано, что

декретное пособие не подлежит налогообложению

. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Как оплачивается больничный в 2019 году

Больничный по беременности: сроки оформления

Министерство по здравоохранению и социальному развитию страны еще в 2011 году ввело единый бланк больничного листа нетрудоспособности. Он изготовлен из материалов, которые невозможно подделать.

Сначала больничный лист заполняется в медицинском заведении по месту выдачи. По указанию фонда соцстрахования лист временной нетрудоспособности должен заполняться на компьютере и распечатываться при помощи принтера. Это позволяет избежать помарок в процессе заполнения вручную.

Если все же приходится заполнять больничный лист вручную, то следует пользоваться гелевой или чернильной ручкой. Писать следует только крупными печатными буквами и разборчивым почерком. При заполнении листа используется только русский язык.

Если в процессе внесения каких-либо данных в больничный лист возникла ошибка или помарка, такой лист следует заменить на новый.

Для каждой записи на больничном листе предусмотрены специальные ячейки, за границы которых нельзя заступать.

Уход в декретный отпуск

Вторую половину больничного листа должен заполнять работодатель.

При заполнении листа нетрудоспособности работодателем следует учитывать все требования грамотности, чистоты, используемых ручек и размеров букв. Также работодатель должен проверить правильность заполнения первой половины больничного.

Со стороны организации необходимо правильно указать наименование, в точности так же, как указано в учредительных документах. Если название фирмы не помещается в клеточки, необходимо писать, не сокращая, столько, сколько влезает. Знаки препинания можно опускать.

В нужной графе указываются номер соцстрахования, код подчиненности.

После расчета декретного отпуска по беременности и родам и положенной суммы выплат необходимо указать всю сумму в предназначенной для этого ячейке, страховой стаж на момент выхода в отпуск.

Подписка

После того как бланк больничного листа полностью заполнен с обеих сторон, он передается в ФСС.

Заключение

Оформление больничного по БиР с 2011 г., когда были приняты очередные существенные изменения в законодательстве, представляет собой строгую процедуру, призванную максимально исключить ошибки в процессе заполнения, толкования, а также начисления оплаты по листу нетрудоспособности. Этот документ очень важен для женщины, уходящей в декрет. На основании больничного ей назначается декретный отпуск и проводится расчет единовременного пособия.

Длительность больничного зависит от особенностей состояния беременной и условий ее проживания. В общем случае документ нужно оформлять в 30 недель беременности у врача акушера-гинеколога. Длительность оплачиваемого больничного — минимум 140 дней, каждый из которых оплачивается в размере 100% от среднедневной зарплаты.

Листок нетрудоспособности является законным основанием для оформления декретного отпуска и получения положенных выплат будущей маме. Документ носит строго официальный характер и заполняется с соблюдением действующих правил. Чтобы гарантированно получить положенные суммы, необходимо, чтобы в бланке были указаны все необходимые сведения.

Уход за ребенком

Далее подробно расскажем, как беременной женщине оформить лист нетрудоспособности, где и как его получить и во сколько недель уходить в декретный отпуск.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

Каждая беременная женщина обращается в медицинское учреждение для постановки на учет по беременности, после чего на нее заводится учетная карта, куда вносится информация при каждом посещении доктора.

Именно в женскую консультацию, где состоит на учете будущая мама, необходимо обращаться за получением больничного листа для оформления отпуска на работе.

Важно!

Если женщина станет на учет в поликлинику на сроке до 12 недель, то она будет иметь право на дополнительное единовременное пособие (

ст. 9 Закон № 81-ФЗ от 19.05.1995

).

Согласно Порядка выдачи больничных листков женщине необходимо обратиться к своему врачу для оформления документа на сроке 30 недель. Если в этот период женщина отказывается уходить в отпуск, эта информация обязательно фиксируется в медицинском деле. При повторном ее обращении по вопросу открытия больничного листка срок в нем будет установлен 140 дней, начиная с 30-й недели беременности (п. 46 Приказ №624н).

Как правило, во всех городах имеются женские консультации, где беременные женщины становятся на учет у врача акушера-гинеколога. Он и отвечает за выдачу больничного листа для оформления отпуска по беременности и родам по месту работы.

Если врач такой категории отсутствует, то оформление документа может на себя взять врач общей практики (семейный доктор), который наблюдает пациентку. Также оформить больничный лист может фельдшер, если в медицинском учреждении отсутствует врач (п.46 Приказа 624н).

При постановке на учет по беременности врач всегда определяет срок, на котором находится женщина, и указывает приблизительную дату родов, поэтому не возникает сложностей для определения даты выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам.

Согласно Приказу №624нженщина на сроке 30 недель может обратиться в медучреждение для получения больничного и дальнейшего оформления отпуска у работодателя. Период нетрудоспособности составит 140 дней. Из них 70 дней приходятся на время до родов, и 70 на послеродовый период.

Такой порядок оформления касается стандартной одноплодной беременности, но если женщина готовится стать матерью сразу двух и более малышей, то оформить больничный она имеет право уже на сроке 28 недель, а общая продолжительность отпуска у таких женщин составляет 194 дня.

У разных женщин беременность протекает абсолютно по-разному. От самочувствия в такой период сильно зависит способность женщины выполнять ее трудовые обязанности.

Журнал учета работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком

Как правило, уйти в отпуск по беременности и родам раньше положенного срока, женщину вынуждают непредвиденные обстоятельства. Так, согласно п. 49-50 Приказа 624н, если женщина родила малыша на сроке 22-30 недель, то больничный ей будет оформлен в медицинском учреждении, где проходили роды сразу на срок 156 дней.

Помимо больничного по беременности и родам женщина может продлить себе период отпуска другими способами:

  1. Как оформить больничный по беременности и родамЕсли женщина испытывает какие-либо недомогания, то она может обратиться к терапевту или другому медицинскому специалисту со своей жалобой, а он уже оформит больничный, который дает законное право не выходить на работу.
  2. Если женщину направляют в стационар, например, для сохранения беременности, то там ей также будет оформлен больничный на время пребывания в медицинском учреждении.
  3. Беременным женщинам никто не отменял ежегодный отпуск, поэтому при наличии неиспользованных дней их можно взять до оформления больничного по беременности и родам.

Для оформления больничного листка будущей роженице необходимо обратиться в женскую консультацию, где она состоит на учете. Для оформления требуется личное присутствие.

Выписывается листок нетрудоспособности на основании следующих документов:

  • паспорт гражданина;
  • страховой полис;
  • выписка из медицинской карточки пациентки.

Больничный выдает врач акушер-гинеколог, для этого формирование медицинской комиссии не требуется. Врач заполняет свою часть листка, в которой указывает период нетрудоспособности, предполагаемую дату родов, свое ФИО и должность, а также дату, начиная с которой женщина может выйти на работу или оформить отпуск по уходу за ребенком.

Оформление листка нетрудоспособности по беременности и родам осуществляется на основании Приказа №624н. Выдача документа будущей роженице осуществляется в единоличном и единовременном порядке. Отвечает за выдачу документа врач гинеколог, или семейный доктор, а при их отсутствии — фельдшер.

Беременные девушки получают медицинскую справку в сроки, установленные законодательством — 28 или 30 недель. Для оформления документа нет необходимости в формировании врачебной комиссии, а соответственно нет необходимости в ожидании выдачи документа. Пациентка получает документ при обращении к врачу.

В нормативно-правовых актах не установлено, когда именно беременная сотрудница должна оповестить работодателя о своем положении. Под действие законов отношения между работодателем и беременной подчиненной попадают начиная с 28-30 недели беременности, так как именно в это время сотрудницы уходят в отпуск.

До наступления момента, когда будущая роженица будет планировать уход в отпуск по беременности и родам, она может по своему усмотрению выбрать дату, когда необходимо поставить в известность о своем положении работодателя. Как правило, такое известие доносят до работодателя после 12 недель.

Когда новость о положении подчиненной уже озвучена, стороны могут обсудить изменения в графике работы или условиях труда.

После получения больничного листка в медицинском учреждении женщина отправляется с этим документом к своему работодателю. Для оформления отпуска потребуется написать соответствующее заявление, а к нему приложить листок нетрудоспособности.

Законодательство не обязывает сразу передавать работодателю больничный лист и оформлять отпуск. Если состояние здоровья беременной сотрудницы не препятствует работе, то она может какое-то время продолжать работать.

Важно! Отпуск по беременности и родам будет оформлен после фактической подачи заявления, но дата его окончания не изменится, и будет соответствовать дате, указанной в листке нетрудоспособности. Одновременная выплата заработной платы и больничных невозможна.

После того как женщина благополучно покинула роддом со своим ребенком и передала справку о состоявшихся родах в свою организацию, ей полагается единовременное пособие за роды. А когда закончится отпуск и больничный по беременности и родам, женщине необходимо явиться на работу и написать заявление на отпуск для ухода за ребенком на срок 1,5 или 3 года.

На данный отпуск имеет право не только мать ребенка, но и отец или любой из близких родственников. При этом дома с ребенком может находиться только один член семьи. Кто сидит в отпуске с ребенком, тот и получает каждый месяц выплаты по уходу за ребенком. Пособие выплачивает Фонд соцстрахования через работодателя.

Во время декрета стаж работника продолжает расти. Рабочая должность сохраняется за работницей, пока она в отпуске с ребенком. Пособия за отпуск для ухода за малышом до полутора лет оплачиваются, исходя из размера среднего заработка, если женщина имеет стаж более полугода. Но сумма не может быть меньше установленной государством минимальной цифры. Пособия за первого, второго и последующего ребенка отличаются размером в большую сторону.

Источник

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector