Как назначается вознаграждение председателю ТСЖ и как его правильно оформить

Как оформить председателя тсж на работу

Председатель ТСЖ и трудовые отношения

Долгое время ошибочно считалось, что на председателя ТСЖ не распространяются нормы трудового законодательства. Это было связано с неверной трактовкой ч. 3.1 ст. 147 ЖК РФ, из которой следовало, что член правления ТСЖ не может:

  • совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой там же по трудовому договору;
  • поручать, доверять другому лицу исполнение своих обязанностей члена правления товарищества.

Ещё считалось, что ТСЖ не может заключать с председателем правления трудовой договор. На самом деле ч. 3.1 ст. 147 ЖК РФ говорит о том, что у члена правления не может быть двух и более заключённых трудовых договора в данном товариществе.

На председателя ТСЖ, с которым заключён трудовой договор, равно как и в случае его избрания на должность, распространяются трудовые отношения. Если трудовой договор между председателем и ТСЖ не заключён, трудовые отношения возникают на основании фактического допущения председателя к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ст. 16 ТК РФ).

Поскольку на председателя ТСЖ распространяются трудовые отношения, ему полагается отпуск с сохранением места работы и среднего заработка. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней (ст. ст. 114 и 116 ТК РФ).

Порядок и очередность отпусков определяется правилами внутреннего трудового распорядка ТСЖ, которые утверждаются общим собранием (ч. 2 ст. 149, пп. 10 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ).

Председатель тсж с чего начать работу пошаговая инструкция 2019

Рассмотрим самое основное:

  1. Председатель выбирается членами правления ТСЖ с целью осуществления управления деятельностью ТСЖ.
  2. В своей работе председатель ТСЖ должен опираться на законы РФ и устав ТСЖ, а также на нормативные акты и свою должностную инструкцию.
  3. Председатель должен добросовестно руководить деятельностью ТСЖ.
  4. Являясь непосредственным руководителем, председатель вправе давать распоряжения всем работникам ТСЖ.
  5. Председатель обязан контролировать исполнение всех постановлений и решений ТСЖ.
  6. Председателю вменяется разрабатывать и выносить на обсуждение членов ТСЖ правила, касающиеся начисления заработной платы, правил работы и графика сотрудников ТСЖ.
  7. Председатель собрания уполномочен представлять интересы ТСЖ во всех органах власти.

Вариантов ответа два: за или против.

Собственники предупреждаются за 10 дней до проведения собрания.

attention

Узнайте из нашей статьи об обязанностях управляющего.

После получения подтверждения о регистрации необходимо произвести ряд обязательных действий, которые позволят ТСЖ законно осуществлять свою деятельность:

  • заказать печать;
  • открыть счёт в любом банке;
  • организовать передачу имущества с баланса управляющей компании с привлечением комиссии из членов администрации вашего города и правлении ТСЖ;
  • принять на баланс здание со всей технической документации;
  • оповестить Комитет по управлению имуществом и Управление городского хозяйства о создании ТСЖ;
  • заключить договора со всеми поставщиками ресурсов;
  • начать начисление коммунальных платежей.

После начала действия товарищества также следует произвести межевание земли для того, чтобы оформить её в собственность.

ТСЖ (Товарищество Собственников Жилья) — это форма некоммерческой организации, которая создается для более эффективного управления домами, расположенными поблизости или же многоквартирными комплексами. Делается это с целью улучшения благоустройства самих домов и прилегающих к ним территорий.

Жильцы многоквартирного дома могут на общем собрании выбрать форму управления. Особой популярностью пользуется товарищество собственников жилья (ТСЖ).

Этот способ управления подразумевает, что жители дома сами содержат свое имущество.

Куда жаловаться на органы управления ТСЖ? Для получения информации жмите сюда.

Что бы ТСЖ было открыто по закону, происходит его государственная регистрация в налоговом органе. Документов для этого нужно немного:

  • заявление по установленной форме, его заполняет председатель правления, подлинность подписи должна быть заверена нотариально; в нём указываются название
  • ТСЖ, адрес, виды осуществляемой деятельности, полная информация о представителе ТСЖ;
  • протокол общего собрания и его копия, которая также заверяется у нотариуса;
  • устав в двух экземплярах, все листы должны быть прошиты и заверены;
  • квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины, от заявителя.

Замена домовой книги обычно осуществляется в следствии серьезной порчи первоначального оригинала.

Как оформить председателя тсж на работу

ЖК РФ).

Поговорим о должностных инструкциях, которые присущи каждому сотруднику товарищества собственников жилья.

  1. Бухгалтер осуществляет свою деятельность в соответствии с должностной инструкцией. Важнейшей его функцией является документооборот товарищества. Бухгалтер обязан осуществлять следующие действия.
    • Как оформить председателя тсж на работуОсуществлять подготовку и регистрацию справок об отсутствии долгов ТСЖ, о состоянии счёта на текущий момент.
    • Должен принимать и регистрировать документы, согласно которым необходимо внести изменения в финансовые счета.
    • Предоставлять сметы к ознакомлению каждому из собственников жилья.
    • Оказывать консультации по вопросам траты денежных средств.
    • Выдавать расчетные документы и объяснять их содержание.
    • Оформлять уведомления, которые свидетельствуют о долгах на услуги ЖКХ.
    • Еще несколько пунктов в должностной инструкции бухгалтера относятся к ответственности за хранение материальных ценностей, которые находятся под строгой отчётностью. Также, бухгалтер должен тщательно следить за тем, чтобы другие сотрудники товарищества собственников жилья не совершали хищения.
  2. Профессия слесаря-сантехника очень важна при осуществлении управления многоквартирным домом. В должностной инструкции этого работника перечислены основные виды работ, которые он должен выполнять, а также положение о подходе к их исполнению. Имеется перечень профилактических мер, которые необходимо осуществлять, а также порядок действий, которые нужно производить при авариях.

    Один из важнейших пунктов должностной инструкции для слесаря-сантехника – это порядок заполнения заявок на приобретение комплектующих, инструментов, материалов. Необходимо подходить не только с точки зрения качества, но и экономии.

  3. В соответствии с должностной инструкции дворника, он обязан осуществлять содержание придомовой территории в чистоте и порядке. Работу такого сотрудника может проверять специальная комиссия, а также сами жильцы многоквартирного дома.
  4. Должностная инструкция диспетчера содержит в себе множество необходимых требований. Именно этот сотрудник должен первый реагировать на различные коммунальные аварии и сигналы, которые поступают от жильцов. К таким происшествиям относят неисправность лифта, аварии электропроводки, прорыв труб и иные виды протечек, возгорания, неисправность домофона.

    В соответствии с должностными инструкциями, диспетчер должен вызвать соответствующие службы, поставить в известность членов правления товарищества собственников жилья, а также осуществить пометку в журнале, который будет свидетельствовать о факте аварии. Место диспетчера должно быть оснащено телефонной связью, а также различной технической и правовой документацией по управлению товариществом.

  5. Паспортист должен быть компетентен в вопросах современного законодательства, ориентироваться в порядке проведения манипуляций по осуществлению постоянной или временной регистрации граждан.
    • Как оформить председателя тсж на работуПаспортист должен знать, как ведется документация и в письменном, и в электронном виде.
    • Он должен проверять подлинность предоставляемых документов.
    • Осуществлять прописку в соответствии с требованиями законодательства.
    • Вести отчеты и заполнять картотеки.
    • Контролировать соблюдение паспортного режима.
    • Осуществлять соответствующую подготовку официальных бумага.
  6. Должностная инструкция уборщицы предполагает поддержание чистоты во внутридомовых помещениях, которые относятся к общей собственности. Уборщица должна не только поддерживать чистоту, но и экономно расходовать выданные ей ресурсы.
Предлагаем ознакомиться:  Сроки исполнения решения суда по гражданским делам

Срок действия

Чтобы уйти в отпуск председатель ТСЖ подаёт заявление в правление ТСЖ, потому что именно оно руководит ТСЖ и вправе принимать решения по всем вопросам его деятельности (ч. 1 ст. 147 ЖК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ или Устав, принятый общим собранием в порядке пп. 10 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ могут устанавливать другой порядок ухода председателя ТСЖ в отпуск. Но если он не был нигде четко регламентирован, вопрос решается через правление ТСЖ.

После получения заявления об отпуске правление собирается на заседание и оформляет его результаты протоколом. Повестка заседания может быть следующая:

  1. О рассмотрении заявления о предоставлении отпуска председателю правления ТСЖ {amp}lt;«Название»{amp}gt; {amp}lt;Ф.И.О.{amp}gt;
  2. О принятии мер по обеспечению надлежащего функционирования ТСЖ {amp}lt;«Название»{amp}gt; на время отпуска председателя правления ТСЖ {amp}lt;«Название»{amp}gt; {amp}lt;Ф.И.О.{amp}gt;.

До того, как уйти в отпуск, председатель ТСЖ обязан принять ряд мер, направленных на эффективное функционирование ТСЖ во время его отсутствия.

Первое, что нужно сделать – назначить себе заместителя и издать соответствующий приказ. Временно исполняющим обязанности председателя ТСЖ может быть любой сотрудник товарищества, работающий там по трудовому договору. Например, мастер, электрик или бухгалтер.

Получите письменное согласие работника и поручите ему выполнять в рамках установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определённой трудовым договором, дополнительную работу в должности председателя ТСЖ за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ).

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учётом содержания или объёма дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Во-вторых, до своего отпуска председатель ТСЖ должен уведомить ключевых контрагентов и их диспетчерские службы о дате и продолжительности своего отсутствия.

Третье, что делает председатель – уведомляет жителей о своём отпуске. Можно разместить информацию на сайте ТСЖ или на информационных стендах внутри подъездов МКД.

Если жителям необходимо получить какие-либо документы (справки или выписки), предложите им выбор:

  • заказать их заранее
  • или забрать у вашего заместителя.

Этот ТД является срочным, и срок его действия – 2 года.

Документ должен храниться вместе с другими бумагами и личными делами членов правления в несгораемом сейфе на протяжении 5-ти лет, после чего должен быть отправлен в архив товарищества.

Предлагаем ознакомиться:  Характеристика на сторожа с места работы образец

Собрание

Как оформить председателя тсж на работу

Собственники должны прибыть на него с паспортом и документами на жилище. На данные документы нужно приготовить ксерокопии.

Сначала выбирают председателя собрания и секретаря.

Затем оглашается повестка, после этого проводятся прения по каждому вопросу проекта ТСЖ.

В случае положительного решения утверждается устав ТСЖ, затем избирается его правление. Председателя его может избрать собрание или правление на своем заседании.

Отдельно утверждается состав комиссий. Их должно быть две: ревизионная и счетная.

В начале раздаются бюллетени для голосования.

Каких сотрудников можно набирать по желанию?

Несмотря на обилие должностей в товариществе собственников жилья, есть сотрудники, которые должны присутствовать на постоянной основе в штате, а есть те, которые могут выполнять свою работу удалённо, или же вовсе, не исполнять.

К числу обязательных сотрудников относят председателя, членов правления и бухгалтера. При этом, бухгалтер может быть как наемным разово, так и постоянно. К числу обязательных сотрудников причисляется хотя бы один слесарь-сантехник и уборщица в штате. Эти люди следят за чистотой и исправностью коммуникаций.

А вот необходимость в системном администраторе, диспетчере, дворнике, паспортисте, специалисте по охране труда и других должностях не так критична.

important

Начинающие товарищества собственников жилья, которые обслуживают совсем небольшую постройку обходятся без таких сотрудников с успехом.

Самая сложная ситуация, связанная с уходом в отпуск, возникает, когда председатель является единственным сотрудников в ТСЖ и назначить заместителя ему не из кого.

В этом случае уведомите о дате отпуска правление и обяжите правление осуществлять контроль и руководство ТСЖ. Так можно сделать, потому что правление осуществляет руководство деятельностью ТСЖ и вправе принимать решения по всем вопросам деятельности ТСЖ, за исключением тех, что отнесены к исключительной компетенции общего собрания (ч. 1 ст. 147 ЖК РФ).

Выводы

К вопросу планирования отпуска председатель ТСЖ должен подходить заблаговременно и ответственно.

  1. Уведомьте под подпись уведомить правление товарищества и назначьте заместителя.
  2. Предупредите контрагентов и их диспетчерские службы о дате и продолжительности своего отсутствия.
  3. Разместите сообщения на сайте товарищества или на информационных стендах для жителей.
  4. Если вы единственный сотрудник ТСЖ, обяжите правление товарищества осуществлять контроль и руководство во время вашего отсутствия.

Автор статьи: Павел Кузнецов, председатель ТСЖ «Ладога», автор книги «ТСЖ. Практическое руководство по управлению многоквартирным домом».

Как переизбрать председателя ТСЖ: протокол перевыборов по смене руководителя

Если в них нет надлежащего подъездного ремонта, света, не работают лифты и так далее, значит, все отчисления на ремонт и содержание жилья идут немного в другое направление.

ТСЖ должны быть четко прописаны в уставе.

Документ определяет:

  • функции организации;
  • структуру должностных лиц и органов управления.

ТСЖ должно быть обязательно образовано путем проведения общего собрания, с оформлением списка участников и протокола. Устав и другие документы передаются на регистрацию в налоговые органы.

Здесь представлен примерный устав ТСЖ.

В 2018 году цели деятельности ТСЖ существенно не изменились.

Главное назначение юридического лица – осуществление эффективного управления многоэтажным домом или другой недвижимостью.

Товарищество должно заключать договоры с организациями, обеспечивающими поставку коммунальных услуг.

После открытия в мэрию должно быть направлено письменное уведомление.

В регистрационный орган сдаются следующие документы:

  1. Протокол собрания. В нем должны содержаться вопросы о выборе формы управления, образования ТСЖ.
  2. Устав (один экземпляр).
  3. Протокол заседания правления о выборах председателя.
  4. Регистрационная форма Р11001.
    По своей сути это заявление в налоговую инспекцию о регистрации.
  5. Данные об адресе.
  6. Квитанция об уплате госпошлины.

О том, как зарегистрировать ТСЖ в ГИС ЖКХ, читайте на нашем сайте.

Какой персонал обязателен в штате?

Товарищество собственников жилья, в соответствии с жилищным законодательством, предстаёт перед нами в форме юридического лица и одновременно некоммерческой организации, которая была создана силами объединения собственников помещений в доме.

info

Порядок создания, а также деятельность ТСЖ прописывается в Федеральном законодательстве. Также, деятельность ТСЖ можно проследить по федеральному закону номер 7 «О некоммерческих организациях».

  • Как оформить председателя тсж на работуВысшим органом власти в товариществе собственников жилья является собрание, которое состоит из всех проживающих в доме. Однако, собрание собирается редко, и для обсуждения только самых важных вопросов.
  • Второй по значимости орган – это правление, которое действует на постоянной основе и является исполнительным органом власти ТСЖ. Из состава правления избирается председатель, который и возглавляет ТСЖ, обладает правом подписи, ведает финансовой деятельностью.
  • В ТСЖ действует ревизионная комиссия или ревизор в количестве одного человека, который контролирует финансовую и хозяйственную деятельность, которая осуществляется сотрудниками ТСЖ, в том числе, председателем и членами правления.
  • Но помимо управляющий ячейки существуют и другие должности. Обязательно в каждом товариществе собственников жилья должен быть бухгалтер. Он может быть приходящим, то есть обслуживать нужды товарищества в момент, когда необходима подача документов в налоговую, а также работать на постоянной основе.
  • В штате товарищества собственников жилья должны находиться рабочие, которые могут в любое время дня и ночи заняться поломками в доме. К таким работникам относят слесарей-сантехников, дворников.
  • Товарищество собственников жилья, которое обслуживает большую территорию, где расположен не один многоквартирный дом, а целый жилой комплекс, должно обзавестись диспетчером, который будет информировать граждан о произошедших событиях.
  • Специалист по охране труда необходим для того, чтобы организовывать работу товарищества. В отсутствие такого гражданина следить за соблюдением норм охраны труда должен председатель или бухгалтер.
  • Не лишней в товариществе собственников жилья будет должность паспортиста, который ведет документацию.
  • Штатные уборщицы необходимы в случае, если требуется экстренное приведение дома в порядок после каких-либо событий.
  • Особо продвинутые товарищества собственников жилья, которые имеют свои информационные ресурсы в интернете, содержат в штате и системного администратора-программиста, который будет вести сайт, а также осуществлять техническую поддержку всех компьютеров в офисе.
Предлагаем ознакомиться:  Как продать машину после вступления в наследство без регистрации на себя

Стоимость и сроки

Мы уже говорили выше, что оригиналы документов сопровождаются заверенными нотариально копиями.

Ведь более половины жильцов должны быть положительно настроены касательно смены действующей управляющей компании.

Создание ТСЖ имеет ряд особенностей и преимуществ перед другими формами управления, а именно:

  • решение поставленных задач может осуществляться как собственными силами, так и привлечением подрядчиков;
  • контроль за качеством услуг обслуживающей организации, с которой был заключен договор.

При этом все нанимаемые подрядчики должны выполнять услуги на уровне, который будет соответствовать законодательно установленным нормам. Но организуя ТСЖ, необходимо понимать, что помимо очевидных преимуществ подобная организация – большая ответственность.

Создаём ТСН: с чего начать

Ведь необходимо разбираться со множеством нюансов, касающихся управления имуществом, тонкостями использования коммунальных услуг.

Это нужно для понимания того, как организовать ТСЖ правильно.

Кто отвечает за найм таких работников?

Обязанности членов правления перечислены в статье 148 Жилищного Кодекса. Устав, в некотором роде, может расширить их спектр. Правление является исполнительным органом, поэтому имеет право на заключение договоров и наем новых работников. Правление решает, кто подходит на искомую должность, проводит собеседование, рассматривает кандидатуры.

В случае наличия спорных вопросов о принятии того или иного гражданина, правление может воспользоваться решающим голосом председателя товарищества собственников жилья. Договор на осуществление трудовой функции также составляет правление. В некоторых случаях, если на общем собрании собственников жилья была выдвинута необходимость в найме нового работника, и там же были предложены кандидатуры, то в сложившихся обстоятельствах решение о принятии в штат принимают все собственники жилья самолично.

Как происходит?

По вопросам трудоустройства необходимо обращаться к членам правления ТСЖ, или непосредственно к председателю.

Также, ознакомиться с правилами приема на работу можно на стендах в подъезде или около них. Прием на работу происходит в порядке:

  1. проведения собеседования;
  2. изучение бумаг, предоставленных гражданам, претендующим на должность;
  3. а затем заключение трудового договора, так как ТСЖ является юридическим лицом.

Увольнение

Увольнение также происходит в общем порядке, в соответствии с трудовым кодексом нашей страны.

  1. Составляется заявление об уходе от имени работника, или с ним разрывают трудовые отношения в связи с невыполнением какого-либо пункта, или окончания срока действия договора.
  2. Как бы то ни было, гражданин обязан отработать еще в течение двух недель, после чего получает расчет, свою трудовую книжку и документы обратно.

Последствия незаключения

Если соглашение с главой товарищества не подписывался, то в этом случае проигрывают обе стороны:

    Как оформить председателя тсж на работу

  • сообщество собственников жилья не сможет выиграть судебный процесс, например, в случае растраты средств, не имея такого документа;
  • работающий на должности главы правления гражданин не будет социально защищенным и не сможет «выбить» даже через суд задолженность по зарплате, отпускным, расчетным, восстановления на должности при незаконном увольнении, и пр.

Не заключив ТД, стороны лишаются рычагов юридического влияния друг на друга. В нем прописывается не только ответственность сторон и обязанности, но и условия работы, предоставление отпусков и прочие гарантированные законом права, а также черным по белому – сумма зарплаты.

Платите сами: ответственность ТСЖ за долги жителей

Не воспользоваться правом подписания такого документа, включив в него все пункты, которые требуются и которые правомерны с юридической точки зрения, неразумно как работодателю, так и главе правления, причем проигрыш ТСЖ может быть масштабнее.

В товарищество собственников жилья трудятся не только собственники помещений в многоквартирном доме, но и третьи лица, которые получают зарплату, а также стаж в виду выполнения своей деятельности. Каждое ТСЖ нуждается в грамотных специалистах, ведь они гарантия того, что ваша постройка длительное время будет радовать вас своим состоянием.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector