Перевод основного работника на место декретницы - ЭкспертЗакона

Перевод основного работника на место декретницы

Как сделать правильную запись о переводе сотрудника на другую должность на время декретного отпуска

Ситуация, когда работницу нужно заменить другим специалистом на время ее декретного отпуска, является весьма распространенной. В этом случае с новым специалистом заключается кратковременный трудовой договор.

По закону сокращать существующую должность нельзя. Ведь родитель, вышедший из декрета, имеет право занять ту позицию, с которой он уходил в отпуск. Далее будут описаны все тонкости приема на работу временных сотрудников.

Если декретница увольняется, что делать с временным работником? Это распространенный вопрос, который интересует многих современных работодателей. Должность декретницы в большинстве случаев важна настолько, что ее отсутствие на рабочем месте вынуждает искать нового специалиста.

Основанием для подписания трудового договора может стать отсутствие постоянного работника. Моментом его окончания является не конкретная дата, а момент выхода основного сотрудника на рабочее место. Если декретница желает уволиться, получается, что контрольное событие для временного работника не наступает.

Он будет заключен на неопределенный срок. Еще один вариант — оставить все как есть. Стороны при этом будут исходить из того, что события нет, основной работник получил расчет, и должность стала постоянной.

Если постоянная сотрудница увольняется по собственному желанию, не выходя из декретного отпуска, значит, временный работник должен трудиться до момента завершения заключенного с ним договора.

Для приведения трудового договора в соответствие с фактической ситуацией сторонами должно быть подписано дополнительное соглашение. В нем указывается, что срочный характер трудового договора утрачен.

В данном случае составлять новый договор не требуется. Ведь соглашение не отменяет, а дополняет договор.

Запись о том, что временный договор становится постоянным, в трудовой книжке не осуществляется.

По обоюдному соглашению сотрудника и нанимателя временного рабочего можно перевести на другую должность с целью замещения работника, за которым законодательно место работы сохраняется.

Если отсутствующая декретница приняла решение об увольнении, не возвращаясь на рабочее место, переведенному сотруднику наниматель может предоставить освободившуюся должность. Для этого издается соответствующий приказ.

В подобном случае никаких оснований для трансформации срочного договора в бессрочный нет. Оставаться на временно занимаемой должности сотрудник может лишь по согласию с руководителем. После завершения срока перевода организация не предоставляет временному сотруднику прежнее место.

Работодатели должны знать, что допускается увольнение женщины в связи завершением срока трудового договора во время ее беременности (если договор является временным и заключался на время исполнения обязанностей другой отсутствующей декретницы).

Увольнение допускается законом, если невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до завершения беременности на другую должность. При этом работодатель должен предлагать временному работнику все вакансии, отвечающие заданным требованиям.

Если условия коллективного договора позволяют, руководитель может предлагать вакансии в других местностях. Во избежание возможных неприятностей руководителю рекомендуется отнестись к оформлению бумаг для трудоустройства временного работника на место декретницы со всей ответственностью.

В случае возникновения каких-либо проблем с работницей нужно их постараться решить их полюбовно. В противном случае решение возникших споров может осуществляться лишь через суд.

Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Предлагаем ознакомиться:  Выплаты в цзн при увольнении по собственному желанию на севере

Временный перевод в этом перечне не упоминается. В документах предприятия (графике отпусков, табеле учета рабочего времени и т.п.) временно переведенный работник будет числиться по своей прежней должности, ведь перевод не имеет постоянного характера, да и должность «декретницы» не вакантна, чтобы по ней начал числиться другой работник.

Сама «декретница» также будет учитываться в документации организации по своей прежней должности.

  • Процедура перевода
  • Перевод в другую организацию
  • Записи в трудовой книжке

Перевод декретницы на другую должность осуществляется в порядке, обозначенном в статье 72 ТК РФ, где указаны общие положения о переводе сотрудников.

Отельного упоминания о переводе в декрете на другую должность в ТК РФ нет, поэтому процедура ничем не отличается от обычного перевода сотрудника, с одной оговоркой на то, что женщин, ухаживающих за ребенком, обычно переводят на другую должность только на время декретного отпуска.

Как часто приходится работодателю сталкиваться с подобной ситуацией, известно только ему самому, а также кадровому работнику. Однако и сотруднику не стоит расслабляться и бездействовать.

Ведь, как правило, запись в трудовой книжке о переводе на другую должность на время декретного отпуска заносится в связи с временным переводом, а он, в свою очередь, имеет несколько специфических особенностей, к примеру:

  • заработная плата}
  • стаж профессиональной деятельности}
  • квалификационная категория сотрудника и прочее.

Довольно часто руководители обращаются за помощью к специалистам по причине незнания того, разрешен ли временный перевод другого работника организации на должность сотрудника, ушедшего в декретный отпуск. И так же часто получают отрицательный ответ.

Однако в некоторых случаях это все-таки возможно. Например, если иной служащий, ознакомившись с обязанностями основного работника, все обдумывает и принимает решение согласиться на перевод. На всякий случай законодательством предусмотрена большая часть обстоятельств, в связи с которыми другой сотрудник имеет право отказаться переходить на иное рабочее место.

Когда придет время выхода основного работника, кадровыми служащими создается приказ о снятии с замещающего работника всех функций и обязанностей основного, а также перевода его на старое рабочее место в соответствии с прежней должностью.

Но прежде чем заниматься оформлением и производить запись в трудовой книжке о переводе на время декретного отпуска, необходимо получить от основного работника заявление в письменном виде.

Случается и такое: женщина сообщает о том, что желает продлить период декрета. Тогда администрация организации должна составить дополнительное соглашение, но уже на иной срок действия.

Декретный отпуск – это обеспечение права беременных женщин и женщин с детьми на труд. Нетрудоспособную в связи с беременностью и родами женщину не увольняют, а сохраняют за ней рабочее место.

Следует различать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 3 лет. В оформлении декретного отпуска нет ничего сложного.

Перевод работников осуществляется довольно часто и выполняется он следующим образом:

  1. Для начала между сотрудницей и руководителем составляется дополнительное к трудовому договору соглашение, затем оно заверяется подписями обеих сторон. Обратите внимание: в документе должна содержаться информация о том, что перевод имеет временный характер.
  2. После чего работодатель должен издать специальный приказ в связи с переводом работника на иную должность, а он в обязательном порядке представляется сотруднице для ознакомления с ним и подписи. Следует также упомянуть о том, что перевод является временным.
  3. Далее кадровые работники заносят соответствующие сведения в личную карту специалиста и также знакомят его с документом под подпись.

Как будущей матери, так и работодателю следует помнить о том, что если в трудовой книжке сделана запись о переводе на время декретного отпуска, то оплата труда первого не должна изменяться.

Иной информации в документах содержаться не должно, а именно – ни графика отпусков работника, ни табеля, связанного с учетом рабочего времени и прочего.

Предлагаем ознакомиться:  Должностная инструкция менеджера по рекламе и маркетингу

Что касается вопроса о том, следует ли вносить соответствующие сведения в трудовую книжку, то ответ будет – нет, не следует.

Исключением является лишь тот случай, если на момент окончания декрета сотрудница решает уволиться, работодатель вправе оформить перевод работника, который замещал декретницу, на постоянное место.

Только тогда кадровый сотрудник имеет возможность занесения соответствующих сведений в трудовую книжку нового постоянного служащего. Делается это следующим образом:

  • в первой графе ставится номер записи по порядку}
  • во вторую графу кадровый работник вписывает дату фактического перевода работника на главное место труда}
  • в третью графу вносятся сами сведения}
  • в четвертую вписывается информация, основанная на изданном приказе о переводе.

Часто работодатели и сотрудники не в курсе того, а делается ли запись в трудовую книжку работнику, переведенному на должность на период декретного отпуска другого работника. Ответ на свой вопрос они смогут найти в правилах и инструкциях, в которых прописан четкий порядок занесения всех необходимых сведений, связанных:

  • с личностью работника}
  • с характером выполняемой им профессиональной деятельности}
  • с осуществлением переводов с одного рабочего места на другое}
  • с сокращением служащего}
  • с поощрениями и награждениями}
  • а также вся информация, имеющая веские основания для того, чтобы трудовой договор был расторгнут.

Сведения о разного рода взысканиях, за исключением дисциплинарных, в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ в документ не заносятся.

Как уже упоминалось ранее, если основной работник после окончания декретного отпуска решил уволиться и расторгнуть трудовой договор с организацией, замещающий сотрудник может быть принять на его место. Таким образом осуществится уже не просто перевод на временной основе, а переход на постоянную работу.

Правила перехода с декретной ставки на постоянную основу

Временная функция перевода на замещение сотрудницы по истечении времени способна трансформироваться в постоянную форму, как в плановом, так и случайном варианте. Оснований для этого несколько: заменяющий хорошо справляется с работой, заработная плата вполне устраивает, декретница захотела уволиться и т.д. При подобных условиях появляется логичное желание оставить сотрудника на постоянной основе в штате.

Полный рабочий день

В итоге, оформляется вся номенклатурно-правовая база и перевод узаконивается. Необходимо четко следить за сроком временного перевода во избежание правовых неурядиц.

Основные правила перевода:

  • замещающего на декретной позиции можно провести через увольнение в связи с выходом первого работника из отпуска, а затем снова принять на постоянную основу
  • грамотно оформленное и принятое по всей форме заявление и приказ с указанием срока, должности, номера, фактической даты, отметки в трудовой книжке
  • оформление дополнения к ТД (ст. 72 ТК РФ)
  • статья 72.2 ТК РФ указывает, что если исполнитель продолжает работать на замещаемой должности и после срока его окончания, то перевод автоматически переходит в статус постоянного
Предлагаем ознакомиться:  Где выдается справка о среднем заработке. Справка о среднем заработке

Фирма «XXX»

Приказ 05.06.2017 № 66/99

Про перевод Ивановой Т.Г.

Работника АХО Иванову Т.Г., которая занимала декретную должность Петровой Р.М, перевести на должность начальника АХО с 05.06.2017 года. Установить оклад в размере 25 000 рублей.

Основание: заявление Ивановой Т.Г.

Директор Печенин С.В.

Вполне понятно, что работа по декретной ставке несет определенные риски, главный из которых – отсутствие гарантии. С другой стороны, есть вероятность хорошо себя проявить и получить неоценимый опыт, что впоследствии станет неплохим трамплином для попадания в серьезную структуру с заманчивыми перспективами.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Перевод с декретной ставки на постоянную: понятия и механизмы взаимодействия

Бизнес юрист {amp}gt; Трудовое право {amp}gt; Перевод с декретной ставки на постоянную: основные положения и правила

Тематика о декретной ставке становится актуальна, когда мы вплотную сталкиваемся с поиском работы, а также на этапе обсуждения предлагаемых условий труда с потенциальным работодателем.

К сожалению, не все до конца понимают механизмы действия и положения понятия, как декретная ставка.

Ведь данного определения не существует, оно не прописано в российском законе, а в современное обращение словосочетание перетекло из советского периода.

Однако, значение и смысл с учетом всех пертурбаций в законодательстве с того времени не изменились. Для того чтобы понять принципы подобного типа трудоустройства, необходимо подробно изучить нормативную базу, дабы не попасть впросак.

Декретная ставка – позиция в организации, занимаемая работницей до беременности и родов. На все время данного положения, начальник несет законную возможность принять на освободившуюся вакансию иного сотрудника по срочному трудовому договору (ТД). Такое соглашение возможно заключить на все время отсутствия первого работника с гарантированной возможностью сохранения за ним должности.

Важно помнить, что работа по данному типу носит только временное явление и продолжается лишь до тех пор, пока прежняя сотрудница не изъявит желания вернуться на свое прежнее место.

Скорый уход в декрет

Особенности данного процесса весьма широки и их тоже стоит учитывать при рассмотрении данного варианта трудоустройства. Работающие сотрудницы уходят в декрет на 30-ой неделе беременности, а при двойне уже с 28-ой.

Цикл больничного по беременности и родам составляет 140 дней при ожидании одного ребенка и 194 дня, если их несколько. Послеродовой отпуск может длиться до трех лет.

Будучи вынужденным искать замену временно отсутствующей по уважительной причине коллеге, руководство зачастую изыскивает потенциального кандидата в своей среде деятельности. Для работника, который находится в штатном расписании и получает приглашение заменить выбывшего, должно быть составлено дополнение к уже заключенному с ним договору. Данный процесс оформляется с помощью срочного ТД.

В документе прописано, что перевод или прием осуществлен временно и утрачивает силу с возвращением в строй декретницы.

Такая форма трудовых отношений имеет ряд отрицательных сторон, а также некоторые преимущества.

Положительные стороны для сотрудника на временных основаниях:

  • отличный вариант зарекомендовать себя и впоследствии быть оформленным на постоянную ставку
  • бесценный опыт
  • право на законный отпуск
  • заработная плата не уступает ставке основного сотрудника
  • выплата всех компенсаций
  • пособия и соцстрахования

Отрицательные стороны:

  • не самый длительный период работы в должности
  • незнание точной даты предполагаемого увольнения
  • правовая незащищенность
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector