Образцы и бланки уведомлений 2019 года

Получите и распишитесь уведомляем работника о

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление о сокращении

Предупредите работника о сокращении не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 180 ТК РФ) (1). Единого подхода, как определять дату увольнения, нет. На практике есть два варианта. Сторонники первого не включают в двухмесячный срок день, когда вручили уведомление, и начинают отсчет со следующего дня после того, как предупредили сотрудника.

Другие срок исчисляют со дня, когда сотрудник расписался в уведомлении. И сокращают его в последний день второго месяца. Если компания предупредила работника 1 сентября, то увольняют 31 октября (апелляционные определения Верховного суда Республики Хакасия от 5 мая 2016 г. по делу № 33-1350/2016 и Московского городского суда от 10 мая 2017 г.

В уведомлении укажите дату увольнения. Закон прямо этого не требует, но лучше прописать, чтобы не спорить, когда закончится отведенный срок. И обязательно пропишите дату увольнения, если работодатель планирует сократить сотрудника позже, чем истекут два месяца. Проверьте, чтобы день сокращения не выпадал на выходной.

Перечислите, какие категории работников закон защищает от сокращения (3). Нельзя увольнять сотрудников с малолетними детьми, беременных женщин и многодетных отцов (ст. 261 ТК РФ). На момент уведомления работника о сокращении работодатель должен располагать этой информацией. Но бывает, что компания узнает, что сотрудника нельзя сокращать, после того как предупредила об увольнении.

Чтобы защитить компанию от незаконного сокращения, в уведомлении изложите весь список оснований, когда работника нельзя увольнять. Укажите, что если сотрудник считает, что он входит в защищенную категорию, то пусть представит в отдел кадров подтверждающие документы. Если работник решит скрыть какие-то обстоятельства, работодатель докажет, что разъяснил увольняемому его права.

Стороны могут не ждать, пока истекут два месяца после уведомления, и расторгнуть трудовой договор раньше (ч. третья ст. 180 ТК РФ). Для этого пропишите подобное условие в уведомлении (4). Но для работодателя это дополнительные расходы. За время, которое останется до истечения двухмесячного срока, необходимо выплатить средний заработок.

Если работодатель на это согласен, то получите от работника заявление с подобной просьбой. Когда сотрудник напишет такое заявление, компания освободит себя от остальных этапов сокращения. Дополнительно рекомендуем подписать у работника бумагу, что он отказывается от перевода на любые подходящие вакансии. Это лишит его возможности обвинять компанию, что скрыла какие-либо условия сокращения.

Составляйте уведомление персонально каждому сотруднику. Лучше, чтобы у работника осталось на руках свое уведомление. Иначе есть риск, что он ничего не подпишет. Проверьте, чтобы в уведомлении от имени работодателя стояла подпись руководителя или иного лица, у кого есть полномочия увольнять (5). Кадровик не может предупреждать работников о сокращении. Суд это расценит как нарушение процедуры, и работника восстановят на работе.

Руководитель планирует сокращать штат. Сообщать об этом будет отдел кадров. Но вы не хотите видеть негативные эмоции работников и думаете, как оградить себя от их переживаний.

Почему возникает. Когда компания решает сокращать сотрудников, отдел кадров фактически защищает руководство, становится посредником между увольняемыми и работодателем. Вы испытываете страх, потому что не желаете принимать на себя эмоциональные последствия решения, которое вынесло руководство, либо опасаетесь, что негатив сотрудников перейдет на вас. Возможны и внутренние причины, например, ложная ответственность за происходящее.

Как бороться. Разграничьте свое личное и профессиональное участие. Не присваивайте чужих решений. Выскажите искренние сожаления, но помните, что вы лишь исполняете распоряжение руководства. Поэтому, когда будете беседовать с работниками, сохраняйте баланс обязанностей кадровика и коллеги, которому доверяют. Не утешайте сотрудников и не рассказывайте им о преимуществах сокращения, например, о свободном времени на личную жизнь.

Если почувствовали, что на вас перешли негативные эмоции работников, выполните несколько упражнений для душевного равновесия. Вспомните место, которое приятно было посетить, или выдумайте его. Главное, чтобы оно вам нравилось и вы могли представить все, что его сопровождает: предметы, цвета, запахи, звуки. Воспоминание успокоит нервную систему, и через некоторое время вы придете в норму.

Выберите любимые ароматы. Запахи напрямую влияют на неосознаваемые процессы. Используйте особый крем для рук, чай с добавками или поставьте на стол флакончик духов. Если рабочая обстановка располагает, послушайте музыку. В стрессовой ситуации выручит классика, например Фантазия Моцарта. Такие психологические приемы отнимут семь-десять минут времени, зато вы успокоитесь и продолжите работу, а не будете концентрироваться на ситуации.

Вам нужно утвердить новых сотрудников с тремя руководителями. Из-за этого сложно найти нового работника, чтобы он понравился всем. В итоге вы как кадровик отказываете достойным кандидатам. После длительных собеседований соискатель расстроен и срывается на вас. Вы боитесь, что кандидат напишет жалобу или попросит мотивированный отказ в приеме на работу.

Почему возникает. Вы представляете кандидата перед руководством. Поэтому в случае неудачи возникает чувство вины перед соискателями. На вас возложили ответственность за новых сотрудников, но при этом не наделили правом голоса за них. Вы сообщаете решение, которое не принимали. И в глазах кандидата в этом виновны вы. Руководители не объясняют, почему надо отказать соискателю. В итоге вы отвечаете не за свои решения.

Как бороться. Измените личную позицию к ситуации. Мысленно выстройте стеклянную стену между вами и соискателем. Так вы спокойнее будете воспринимать эмоции кандидата и не переносить их на себя. Согласитесь с соискателем. Отметьте в беседе, что понимаете его обиду и реакция кандидата – логичный итог того, что уделенное компании время не принесло положительных результатов.

Получите и распишитесь уведомляем работника о

Сокращение работника. Как действовать работнику в случае отказа работодателя предоставить копию приказа о сокращении численности штата?

Перечень освещаемых вопросов.

  • Каким числом необходимо подписать работнику получение уведомления о сокращении работника?
  • Имеет ли право работник получить копию приказа?

Уведомление должно содержать следующую информация:

  • Дату увольнения;
  • Основание прекращения трудового договора;
  • Свободные должности

В этом случае специалисты рекомендуют «подготовиться» к проведению процедуры увольнения и устранить из штатного расписания вакантные должности.

Извещение о грядущем сокращении может быть отправлено почтой с описью вложения, с ответственностью за доставку и вручение.

Утвержденной формы уведомления о предстоящем сокращении нет, но при составлении такого документа необходимо придерживаться простых обязательных требований.

В любом случае, если планируются увольнения сотрудников, то начальник обязательно должен лично предупредить каждого работника, только письменно, и только под роспись.

Если работник признан не имеющим преимущественного права, то начинается процесс его увольнения по сокращению численности или штата работников.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К такой информации относится дата, подтверждающая составление документа, наличие всех указанных на банковской форме реквизитов фирмы или компании. Кроме того, должны быть обязательно предложены вакантные должности взамен сокращенной – это считается обязательным условием по Трудовому кодексу.

С одной стороны, это хорошо, так как можно избавиться от любого ненужного служащего. С другой же, наоборот, должно существовать обхождение таких мер, если начальник здравомыслящий и не желает увольнять персонал по причине вышестоящего приказа.

Требуется и подпись работника, получившего данный документ, а также необходимо, чтобы он поставил дату ознакомления с извещением об увольнении в связи с сокращением. Именно от этой даты и будет идти отчет тех 2 месяцев, которые можно отработать (по желанию сотрудника).

Работодатель вправе отменить свое решение о проведении в организации сокращения персонала при изменении обстоятельств, вызвавших его принятие. Для этого издается соответствующий приказ и работникам выдаются уведомления об отмене сокращения. Рассмотрим эти документы с приведением их образцов.

В этом случае вам выплачивается средняя зарплата за оставшийся период и все другие, положенные по сокращению деньги.

Предлагаем ознакомиться:  Могут ли снять бессрочную инвалидность

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Работники, выплачивающие членские взносы и состоящие в профсоюзе, сокращаются только в согласовании с первичной профсоюзной организацией, которая предоставляет своё мотивированное мнение о возможности сокращения этих лиц.

Кадровики не вправе не принять у Вас заявление об увольнение по соглашению сторон и выплате компенсации. Как решится вопрос об удовлетворении заявления — это другое дело, но принять от Вас заявление обязаны.

Консультация юриста — Подпись на уведомлении о сокращении

Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа.Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.

Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.

Как бы ни поступил в дальнейшем сокращаемый сотрудник, выбор всегда остаётся за ним. Поэтому здесь неправомерными считаются любым действия работодателя, связанные с давлением на сотрудника или организация перевода на другую должность без письменного согласия.

Инвестиционная компания из Гонконга REX Global Entertainment Holdings Limited подписала соглашение о приобретении у Telconet 64,9% акций Yota Devices. Стоимость сделки составит 100 млн долларов. Дополнительно REX планирует инвестировать в дальнейшее развитие российской компании более 50 млн долларов.

В верхнем углу листа, справа, указывается, кому направляется документ: занимаемая должность, ФИО. Адрес проживания вписывается только в случае отправления уведомления по почте. В названии документа необходимо предусмотреть порядковый номер.

Подскажите, пожалуйста. что делать. В компании реструктуризация, полное изменение ШР. Работник отказалась подписывать уведомление о сокращении ее должности с предложением перевода на другую (нижестоящую) должность, но с сохранением оклада. Составили соответствующий акт. Каковы дальнейшие действия?

Вакансии, которые вы обязаны предложить

Когда компания предупреждает работника об увольнении, вакансии не обязательно сразу указывать в уведомлении (ч. третья ст. 81 ТК РФ). Это можно сделать отдельно. Но если известно, какие должности подходят сотруднику, перечислите их в уведомлении (2). Так вы объедините два документа в одном.

Вакансии предлагайте только те, которые, на ваш взгляд, может занять сотрудник. Не проводите с ним собеседования по выбранным из уведомления должностям. Если нужно понять, подходит ли работнику должность по квалификации, поговорите с ним до того, как предупредите о сокращении. Если вначале предложить все вакансии, а после отказывать в них сотруднику, потому что он не подходит, суд расценит это как нарушение при сокращении (апелляционное определение Свердловского областного суда от 1 марта 2017 г.

Предлагайте вакансии увольняемому каждый раз, когда они появляются. Оформляйте все новым документом и давайте работнику под подпись. Последний раз предложение с вакансиями вручите работнику в день увольнения. Даже если ранее он от них отказался, подстрахуйтесь и покажите ему этот список еще раз.

Страх № 1. Сообщать людям об увольнении

Вы давно работаете кадровиком, но до сих пор не любите заполнять трудовые книжки. Волнуетесь, что ошибетесь, после чего придется сообщать об этом работнику и исправлять запись.

Почему возникает. Вы запомнили, как в детстве родители относились к вашим промахам, и теперь эти чувства испытываете во взрослой жизни. Страх допустить ошибку возвращает в юный возраст, и вы заранее ожидаете наказания. Это не всегда связано с сильным детским волнением, что отругает взрослый. Нудная работа над ошибками или нежелательная беседа тоже могли быть для вас наказанием.

Затем сложить в отдельную папку для хранения всех актом и сдать в архив. После того, как не будет в нем необходимости, можно уничтожить.

  • Указывается название организации, полностью;
  • в чьем присутствии составлялась бумага;
  • название акта (об отказе от подписания уведомления о сокращении)
  • о чем речь, сжато (предупреждении о сокращении штатов и грядущем увольнении);
  • фраза о том, что такой-то (название должности, фамилия, имя и отчество) отказался подписывать уведомление;
  • как он это объяснил? (если никак, то так и следует писать – «не обосновал»);
  • подписи с расшифровками, печать организации

Но сначала ему письменно предлагается перевестись со своей на другую имеющуюся в организации вакантную должность (ч. 3 ст. 81 ТК РФ), которая может как соответствовать его квалификации, так и быть нижестоящей либо нижеоплачиваемой. Условие одно – к этой работе у сотрудника не должно быть медицинских противопоказаний. Важно! Акт составляется именно в момент отказа от подписи в уведомлении, соответственно подписывать его задним числом противозаконно.

Это указано в пункте шестом статьи 9 Закона от 21 декабря 1996 года под № 159-ФЗ.Сделать это необходимо не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения.В исключительных случаях при сокращении численности или штата действуют иные сроки, в которые рекомендуют предупредить сотрудников: если сотрудник трудоустроен у индивидуального предпринимателя.

Такие категории работодателей вправе установить срок предупреждения самостоятельно, сделать этот срок более коротким.К примеру, уведомить сотрудников за две недели по аналогии с проведением уведомления службы занятости населения. Если сотрудники отсутствуют на работе, к примеру, находятся в отпуске или на листке нетрудоспособности, уведомить их о предстоящем увольнении можно по почте или с помощью курьерской службы.

Получите и распишитесь уведомляем работника о

Это позволит не затягивать саму процедуру и не ждать, когда работники выйдут, чтобы провести уведомление.Дату увольнения указывают с оговоркой, что если в момент увольнения работник находится на больничном листке, в отпуске, то увольнение состоится в первый рабочий день после указанных событий.Если работник отказывается ставить свою подпись в уведомлении, то необходимо зачитать текст уведомления вслух и составить соответствующий В уведомлении работодатель вправе предложить расторгнуть трудовой договор до того момента, как истечет установленный двухмесячный срок предупреждения.

При таком варианте от сотрудника необходимо получить письменное . При отказе пометка об этом делается на письменном предложении, поступившим от работодателя.

Предлагать имеющиеся вакансии сотруднику необходимо в течение всего срока действия предупреждения. Индивидуальные предприниматели выплачивают выходное пособие и средний заработок на весь период трудоустройства при условии, что такие обязательства были включены в трудовой договор, заключенный с сотрудником (с учетом статьи 307 ТК РФ).

Такое возможно, если работник обратился в эти органы в двухнедельный срок с момента увольнения, и его в течение двух месяцев так и не трудоустроили.Извещение профсоюза при сокращении численности и сокращении штата проводится при наличии в организации этого органа.

Сделать это необходимо в О проведении сокращения численности или штата, работодатель должен уведомить и службу занятости в письменной форме.Унифицированной формы уведомления законом не установлено, поэтому соответствующую информацию подают в произвольной .По общему правилу уведомление должно поступить за два месяца до предполагаемого события.

Получите и распишитесь уведомляем работника о

Плохая экономическая ситуация негативно сказывается на сферах общественной жизни,. Наверное, каждый уже почувствовал наступивший экономический кризис на себе.

При этом должности будут исключены из штатного расписания.Чтобы проведение мероприятий по сокращению численности штата было законным, оно должно соответствовать следующим требованиям: ► Принятое решение должно соответствовать требовать законодательства, что подразумевает под собой принятие его уполномоченным лицом и в установленной форме, то есть быть издан приказ о сокращении, а также внесены изменения в штатное расписание ► Работники должны быть надлежащим образом уведомлены о предстоящем увольнении.

Если же работник отказывается подписать уведомление, то необходимо в присутствии нескольких сотрудников организации заактировать этот момент.Данный акт составляется для последующего вызова в суд подписавших акт лиц, которые выступят в качестве свидетелей вручения работнику данного уведомления.► ТК РФ предуматривает обязанность работелей по трудоустройству сокращаемых работников.

Предлагаем ознакомиться:  Налог на наемного работника для ип

В статье 81 ТК РФ указано, что работника по такому основанию возможно только перевести на другую имеющуюся у того же работодателя работу, естественно с письменного согласия работника.Таким образом, работодатель в обязательном порядке должен предлагать сокращаемым сотрудникам другие имеющиеся у него свободные рабочие места, даже нижестоящую и нижеоплачиваемую должность.Однако, работодатель вовсе не обязан предлагать вакансии, имеющиеся в другой местности.

Хотя многие работники оспаривают данные действия работодателей.Кроме того, должности, которые заняты временно отсутствующими работниками (например, находящимися в отпуске по уходу за ребенком), не являются вакантными.

Следовательно, работодатели не обязаны их предлагать сокращаемым работникам.► Необходимо учитывать преимущественное право на оставление на работе.

Статья 179 ТК РФ предусматривает перечень лиц, имеющих такое преимущественное право: работники с более высокой производительностью труда и квалификацией.А также устанавливаются критерии определения таких лиц на случай равной производительности труда и квалификации.► Уведомление профсоюза о сокращении работников, которое должно осуществляться за два месяца до увольнения.

► Обязательно должна быть соблюдена процедура увольнения работника, что подразумевает под собой издание приказа об увольнении, внесение соответствующих записей в трудовую книжку, а также выдачу ее работникам, выплату выходного пособия и иных сумм, причитающихся работникам.При увольнению по сокращению штата работников предусматриваются дополнительные гарантии и компенсации.

Получите и распишитесь уведомляем работника о

В частности, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ними сохраняется средний месячный зарабoток на период трудoустройства, но не свыше двух месяцев сo дня увольнения.По решению oргана занятости населения средний месячный заработок может быть сохранен также и на третий месяц, если работник после его увольнения в течение двух недель обратился в орган занятости и не был им трудоустроен.

незаконность формулировки основания увольнения; ненадлежащее уведомление работника о сокращении; непредложение вакантных мест; отсутствия учета при принятии решения о расторжении договора; преимущественного права на оставление на работе и так далее.Оспаривать свое увольнение необходимо в судебном порядке.

В предмет доказывания по данным делам будут включаться такие обстоятельства как: ► Действительно в организации проводилась процедура сокращения численности или штата; ► Был ли предупрежден профсоюз о предстоящем сокращении численности или штата; ► Было ли письменное согласие работника на перевод; ► Предлагались ли работнику вакантные места, имеющиеся у данного работодателя;

► Были ли на момент увольнения действительно заняты все рабочие места, штатные единицы; ► Был ли работник своевременно предупрежден о сокращении.То есть доказать нужно будет наличие нарушений в процедуре расторжения трудового договора в порядке сокращения численности или штата работников организации.

Доказательствами могут послужить, например, штатное расписание работодателя до и после увольнения работников; копия приказа об увольнении, содержащего незаконную формулировку основания увольнения; доказательства, которые подтверждают наличие у работника преимущественного права на оставление на работе в случае, если работодателем оно не учитывалось;

деловая переписка работника с работодателем и т.д. Разобраться в хитросплетениях трудового права и защитить свои права и интересы Вам помогут специалисты Юридического агентства «DF».Иногда в компаниях может возникать необходимость сокращения штатов.Это может быть связано с уменьшением финансирования, сложной экономической ситуацией на предприятии или любых других случаях, когда нет возможности выплачивать зарплату сотрудникам в полном объеме.

Чаще всего под сокращение попадают неквалифицированные работники или недавно устроившиеся в компанию граждане, и старослужащих данное событие обычно не затрагивает.Чтобы произвести сокращение штатов, работодатели должны придерживаться следующего порядка: Если работодатель просто хочет уволить неугодных сотрудников, списав это на сокращение штатов, но в трудовой книжке указывает другое основание, такое действие считается неправомерным.

Нюансы при отказе сотрудника компании подписывать уведомление о сокращении

Если документ готовится в отношении не подошедшего сотрудника или при прекращении срочного трудового договора, он вручается за три дня до даты освобождения от должности. Совместители оповещаются за две недели до ухода, а при сокращении или ликвидации этот срок составляет два месяца. Что касается должников, то в части 4 статьи 98 Закона от 02.10.

При прекращении трудового договора с иностранцами работодатель обязан оповестить МВД в сфере миграции в течение трех дней, если контракт прекращается досрочно. Если прекращен договор с иностранцем, обучающимся в государственной профессиональной организации или вузе, об этом требуется сообщить в службу занятости.

При уходе военнообязанного работника наниматель оповещает военкомат в течение двух недель.

Руководители подразделений относятся пренебрежительно к отделу кадров и ставят сроки, в которые выполнить работу хорошо невозможно. Из-за этого вы постоянно испытываете стресс.

Почему возникает. Вы присвоили работе высокий приоритет и недооцениваете свой труд. Также смешали личную и профессиональную оценку и критику работы перенесли на себя, так обычно происходит с ответственными сотрудниками.

Как бороться. Вспомните, кто имеет право компетентно оценивать ваш труд. Вероятно, что руководители подразделений превышают полномочия и необходимо урегулировать взаимодействие с отделом кадров через непосредственного начальника. Он будет понимать вашу загрузку и корректировать сроки.

Проведите с сотрудниками мозговой штурм на тему «Какими способами поднять имидж отдела кадров и вызвать уважение среди коллег». Но избегайте таких фраз, как «мы работаем больше всех в компании, наш труд самый важный». Если повышать свой авторитет за счет других, столкнетесь с негативной реакцией коллег не из вашего отдела.

Руководитель приходит на работу позже всех и остается до ночи. А вы работаете в обычном графике и уходите вовремя. Но каждый раз боитесь реакции начальника, что он обвинит вас в безразличии, загрузит дополнительными заданиями и будет плохо относиться к вам.

Почему возникает. У вас не хватает способов совмещать личные и рабочие интересы. Или вы сами считаете такое поведение неправильным. И на месте руководителя осуждали бы подчиненных за ранний уход с работы. Поэтому подсознательно ожидаете от своего начальника аналогичную реакцию.

Как бороться. Не показывайте свое беспокойство. Будете ходить по офису с виноватым лицом, дадите повод в чем-то себя заподозрить или обвинить. Обратите внимание на взаимоотношения начальника с другими подчиненными, ухудшились ли у него отношения с кем-то из-за уходов с работы вовремя. Если да, постарайтесь узнать, была ли это единственная причина плохих отношений.

Получите и распишитесь уведомляем работника о

Исключите любые поводы недовольства вами: длительные чаепития, срыв сроков, долгие разговоры с коллегами, опоздания. Поговорите с руководителем, как он оценивает вашу работу, какие использует критерии. Эта информация позволит вам обосновать результаты своей работы и доказать, что они зависят не от времени, проведенного в офисе, а от личной эффективности.

Присмотритесь, как выстроили коммуникации с руководителем другие коллеги, которые уходят с работы вовремя и не беспокоятся о последствиях. Найдите точки соприкосновения с начальником, выстройте хорошие отношения с ним. Но не манипулируйте и не используйте человеческие отношения для меркантильных целей, будьте искренни.

Важные выводы

1. В стрессовой ситуации окружите себя любимыми запахами и музыкой. Чтобы побороть страх, вспоминайте свои яркие впечатления из отпусков.

2. Если вы боитесь заполнять трудовые книжки, найдите в такой работе плюсы для себя или придумайте вознаграждение за это.

3. Выстраивайте мысленно между вами и собеседником стеклянную стену, чтобы чужие эмоции не навредили вам.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Чем полезно чувство страха:

помогает развивать себя

подтверждает некомпетентность работника

способствует развитию взаимоотношений с окружающими

Если по каким-либо причинам не удается вручить уведомление работнику лично, то документ необходимо направить работнику заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. При этом необходимо обязательно сохранит почтовую квитанцию, подтверждающую отправку уведомления и уведомление о вручении с подписью работника.

Предлагаем ознакомиться:  Как составить Положение о работе с персональными данными сотрудников

Как действовать работнику в случае отказа работодателя предоставить копию приказа о сокращении численности штата? Что делать, если работодатель просит подписать уведомление о сокращении численности штата задним числом?

Какие выплаты полагаются работнику при увольнении в связи с сокращением штата или численности работников.

Получите и распишитесь уведомляем работника о

Составляем акт об отказе: что делать, если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении?

С другой же, наоборот, должно существовать обхождение таких мер, если начальник здравомыслящий и не желает увольнять персонал по причине вышестоящего приказа.

В трудовую книжку гражданина вносится соответствующая запись. В день ухода он должен будет получить на руки все причитающиеся ему выплаты, а это:

  • полный расчет, включая компенсацию за неотгулянные отпуска;
  • пособие.

Правила составления уведомления зависят от того, кто является его получателем:

  • Внешние пользователи. К примеру, это могут быть контрагенты, ЮЛ, госорганы и лица, которые не работают в компании. Для составления уведомления используется общий бланк для письма. В документе могут присутствовать таблицы. Его необходимо обязательно подписать. Желательно, чтобы на уведомлении стояла подпись. Иногда уведомление отправляется вместе с сопроводительным письмом.
  • Внутренние пользователи. К примеру, это могут быть сотрудники компании. Для составления документа используется бланк, в котором присутствуют необходимые реквизиты: название компании, наименование документа.

Как правило, к документу для внешних пользователей предъявляются более строгие требования. На нем должна стоять подпись, печать. Указывается вся полнота информации: реквизиты отправителя и получателя, название фирмы, наименование документа.

Получите и распишитесь уведомляем работника о

Стандартное уведомление обычно включает в себя эти сведения:

  • Дата. Указывается дата подписания документа. При этом используется цифровой способ (к примеру, 09.09.18).
  • Регистрационный номер. Представляет собой индивидуальное обозначение каждого исходящего документа. Оно может включать в себя и буквы, и цифры.
  • Адресат. Реквизиты получателя нужно будет указывать даже в том случае, если это внутренний документ. Требуется отразить название подразделения, где работает сотрудник, ФИО самого работника.
  • Заголовок. Он должен быть кратким и отражающим содержание документа.
  • Текст уведомления. Нужно зафиксировать информацию, о которой требуется уведомить получателя.

Уведомление подписывает руководитель компании или лицо, имеющее право на подпись. Необходимо также включить в документ расшифровку росписи.

Страх № 2. Идти к руководителю

В компании все документы подписывает руководитель, в том числе и кадровые документы. Вы как начальник отдела кадров подаете документы лично ему, а он всегда очень занят, угрюм и недоволен. Из-за чего вы ощущаете себя как двоечница перед директором школы.

Почему возникает. Возможно, вы воспринимаете руководителя как сильного властного человека, который может причинить вред. Если в школьные годы вы пережили негативный опыт, когда в чем-то провинились, то рабочая ситуация напоминает о старых переживаниях. Для психики воспоминания об эмоциях и сами эмоции очень близки, поэтому переживания тогда и сейчас наслаиваются.

Как бороться. Перед встречей вспомните, сколько вам лет, сконцентрируйтесь на дыхании, расправьте плечи. Это избавит от страха, если его провоцирует ситуация из прошлого. Поменяйте отношение к предстоящему подписанию документов, в спокойной обстановке подумайте, почему начальник недоволен и угрюм. Если полагаете, что настроение связано с вами, оцените, насколько это может быть правдой.

Предположите другие потенциальные причины плохого настроения шефа. Стремление понять руководителя отразится на ваших жестах, осанке, уверенности в себе. Пока начальник будет подписывать документы, можете ничего не говорить. Вашу поддержку и понимание руководитель почувствует, и качество встреч изменится. Выполнить такой прием с первого раза будет непросто, но не прекращайте попыток, чтобы в итоге изменить восприятие встреч с руководителем.

Переосмыслите событие, которое вызывает страх. Отыщите позитивные стороны, для этого используйте союз «зато». Например, скажите себе: «Да, я боюсь угрюмого начальника, зато могу улучшить навыки делового общения» или «Да, я чувствую себя перед начальником, как двоечница у директора, зато знаю, чего боюсь. Справиться с конкретным страхом проще, чем с абстрактным».

Страх № 3. Взять отпуск по уходу за ребенком

Вы готовитесь к рождению ребенка и уходите в отпуск. А на работу выйдете только через три года. Поэтому переживаете, что после длительного отсутствия компания не будет в вас заинтересована.

Почему возникает. Вопрос с трудоустройством после длительного отпуска затрагивает одну из базовых потребностей человека – безопасность. Страх потерять работу может быть надуманным, если его навязали знакомые. Когда аналогичные истории уже были в компании, то страх реальный и его нужно переосмыслить.

Как бороться. Примите свой страх. Да, вы рискуете потерять позицию, потому что долго не будете участвовать в рабочем процессе. Но дети – осознанный выбор, не сомневайтесь в нем. Поговорите с руководителем, есть ли у него планы по развитию отдела через три года. Возможно, будет новый проект или расширение и вас уже рассматривают для этого.

Продолжайте поддерживать отношения с коллегами. По возможности посещайте совместные встречи и корпоративы. Поздравляйте коллектив с праздниками и памятными датами. Это не займет много времени, зато будете оставлять приятные впечатления о себе. Ваше внимание будет ассоциироваться у коллег с радостными событиями.

Страх поможет вам стать лучше

Тревога помогает развивать себя. Страх работает маркером, что человек вступил в «зону роста». Такое чувство подсказывает, что вы оказались в обстоятельствах, в которых пока не нашли верное решение.

Когда человек испытывает страх, чаще всего он начинает избегать ситуацию, которая вызвала негативное чувство, подавляет страх либо поддается ему. Эти варианты поведения неэффективны. Начнете подавлять страх, это отразится на концентрации внимания, ходе мыслей, эмоциях, а также скажется на работе внутренних органов. Поэтому важно принять это чувство и вынести из него пользу.

В каких случаях составляется уведомление?

Формирование уведомлений для работников организаций может происходить по самым разным поводам. В частности, необходимо писать их при намечающемся сокращении штата, при планируемых увольнениях, переводе на другую должность, при предстоящих отпусках, реорганизации или ликвидации компании, различных изменениях в условиях трудового договора и т.д.

При этом период, в который нужно оповестить сотрудника о том или ином событии, практически всегда регулируется законодательством и может быть разным: иногда он равняется минимум двум месяцам (как в случае с увольнениями и сокращениями) иногда – двум неделям (как при отпуске).

Уведомление – документ, который может составляться во множестве ситуаций. Рассмотрим самые распространенные причины оформления:

  • Есть необходимость в извещении сотрудников или профсоюзов о чем-либо. К примеру, нужно уведомлять работников об изменении положений договора, ликвидации организации, о сокращении.
  • Есть необходимость в уведомлении службы занятости или другого госоргана. В службу занятости нужно отправлять уведомление о ликвидации компании, в налоговый орган – о приеме на работу нерезиденту.

Уведомление в письменном виде обязательно составляется в этих обстоятельствах:

  • Требуется уведомить сотрудника об изменении трудовых условий.
  • Нужно получить согласие работника об изменении трудовых условий.
  • Требуется зафиксировать отказ сотрудника.

Уведомление составляется в свободной форме. Однако рекомендуется разработать собственные правила оформления и зафиксировать их в локальных актах. К примеру, их можно отразить в инструкции по делопроизводству.

Процедура передачи уведомления

Уведомления составляются обязательно в письменном виде и доводятся в указанный срок до адресата под роспись.

Передать уведомление можно разными способами. Самый простой и доступный: отдать лично из рук в руки сотруднику. Но это не всегда возможно (например, работник предприятия может быть на больничном, в отпуске или в командировке). В таких случаях разрешается отправлять ему уведомление через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении, в котором работник также должен поставить свой автограф (таким образом, этот метод гарантирует то, что оповещение до него дойдет).

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector