Порядок заключения трудового договора при приеме на работу

Порядок заключения трудового договора

Порядок и условия оформления трудового договора

Существенная черта трудового договора, регулируемого ТК РФ, — закрепление за физлицом-работником обязанности постоянно лично выполнять какие-либо вполне определенные трудовые действия в условиях, создаваемых для этого работодателем. Это отличает его от договора ГПХ, который регулируется ГК РФ и предполагает выполнение физлицом-исполнителем на свой страх и риск (с возможностью привлечения соисполнителей) конкретного конечного задания, имеющего целью оговоренный результат.

Трудовой договор представляет собой соглашение, которое заключается между работником и работодателем и содержит (ст. 57 ТК РФ):

  • название трудовой функции (должности) работника;
  • указание на место его работы и условия, в которых она будет выполняться;
  • описание режима выполнения работы;
  • условие о наличии или отсутствии испытательного срока;
  • данные о размере и сроках выплаты зарплаты, доплатах за особые условия труда;
  • сведения о дате, с которой будет начата работа; если она не указана, то обязанность начать работу возникает с дня, следующего за днем подписания договора (ст. 61 ТК РФ);
  • иные моменты при необходимости.

Данные, внесенные в трудовой договор, служат источником информации для издания приказа о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ).

Заключение трудового договора сопровождается рядом гарантий (ст. 64 ТК РФ):

  • в его оформлении не может быть отказано без достаточных на то оснований;
  • запрещен отказ в заключении трудовых отношений в связи с беременностью или наличием детей, а также по иным причинам, не имеющим отношения к деловым качествам работника;
  • есть обязанность оформить договор не позднее 1 месяца с даты увольнения с прежней работы, если работник переводится к работодателю по его письменному приглашению;
  • при наличии письменного запроса работодатель должен не позднее 7 рабочих дней письменно сообщить лицу, получившему от него отказ в трудоустройстве, причины этого отказа;
  • работник имеет право обжаловать отказ в трудоустройстве в суде.

Ключевую роль в том, как правильно заключать трудовой договор, занимает то, как его правильно составить. Ориентироваться следует на ст. 57 ТК РФ, регламентирующей, что необходимо отразить реквизиты сторон. Прописываются:

  • ФИО;
  • данные паспорта;
  • ИНН;
  • номера страховых свидетельств работника;
  • Пункт может быть дополнен информацией, запрашиваемой для занимания определенной должности;
  • Аналогично вносятся данные работодателя (наименование, адрес).

Порядок и условия заключения трудового договора имеют ряд обязательных элементов, которые нужно отразить в тексте. Обязательные условия трудового договора по ст. 57 ТК РФ:

  1. Определение места труда. Нужно, если сотрудник принимается на работу в филиале или обособленном подразделении.
  2. Трудовые задачи и функции. Описываются цели и вид трудовой деятельности, для которой нанимается работник.
  3. Период работы. Этот пункт вносится в срочный трудовой договор, то есть, заключаемый на конкретный период времени. В ином случае договор считается бессрочным. Но допускается отражение в контракте даты начала работ, если это нужно, исходя из специфики поставленных задач.
  4. Условия и принцип расчета оплаты труда. Порядок оформления трудового договора включает в себя информирование работника об условиях начисления ему оплаты за труд. Это может быть ставка или процент на основе выполненных задач.
  5. График работы в трудовом договоре должен быть указан всегда, если это не оговорено в другом нормативном акте либо имеются отклонения от общепринятого режима работы в компании.
  6. Указание компенсационных выплат входят в обязательные условия оформления трудового договора, если сотрудник будет занят на вредном производстве.
  7. Условия, определяющие обязательное социальное страхование, а также дополнительные гарантии, согласно ТК РФ.

Помимо этих обязательных пунктов могут указываться существенные условия трудового договора:

  • испытательный срок;
  • дополнительные функции;
  • срок обязательные отработки;
  • индивидуальные льготы;
  • условия хранения государственной либо коммерческой тайны;
  • прочее.

Существенные, но отличные от стандартных, условия трудового договора, согласовываются между сторонами. Любое последующее изменение положений происходит по обоюдному согласию либо же в рамках ст. 74 ТК РФ.

Включение испытательного срока в условия приема на должность допускается, но с оговоркой. Статья 70 ТК РФ – заключение трудового договора с испытательным сроком происходит сразу. Постфактум указание периода испытания допустимо только по взаимному согласию.

Есть ряд ограничений, когда нельзя принять на работу человека с испытательным сроком:

  1. При приеме по конкурсу.
  2. Если принимается беременная либо мать ребенка до полутора года.
  3. К несовершеннолетним неприменим испытательный срок.
  4. Молодых специалистов – выпускников в течение первого года после окончания учебного заведения.
  5. Для лиц, занимающих выборные должности.
  6. При оформлении краткосрочного трудового договора – до двух месяцев.
  7. При переводе с одной должности на другую в рамках одной компании.
  8. В прочих случаях, прямо оговоренных законодательством. Например, в отношении успешных учеников (ст. 207 ТК РФ).

Дополнительно разрешено указывать особые условия в отношении перечня лиц, к которым не применяется испытательный срок, нормами коллективного договора компании. Но только в рамках увеличения относительно законодательного списка, а не уменьшения. Если в ходе испытания выявляется несоответствие знаний либо квалификации сотрудника необходимым для выполнения работ, то такой договор может быть расторгнут до завершения периода испытания. Выходное пособие такому работнику не предусмотрено.

Порядок заключения трудового договора кратко можно отразить так:

  1. Получить информацию о кандидате на должность.
  2. Ознакомление работника с базовыми условиями трудовой деятельности в компании, включая систему оплаты труда, график работы, период отдыха и предоставляемые льготы, социальные гарантии.
  3. Согласовать спорные моменты, если таковые возникли.
  4. Ознакомить кандидата с трудовым распорядком и необходимыми инструкциями по работе.
  5. Оформить текст трудового договора в 2-х экземплярах (ст. 67 ТК РФ).
  6. Подписать трудовое соглашение.
  7. Передать один экземпляр работнику, который проставляет подпись на экземпляре работодателя о получении.
  8. Оформить приказ о приеме на работу.
  9. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.
  10. Сделать запись в трудовой книжке. При приеме на первое место работы книжку заводят сотруднику на этом предприятии.
Предлагаем ознакомиться:  Административный иск на бездействие судебного пристава

129 статья Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что заработная плата — это вознаграждение работнику за выполненную работу.

Сумма зарплаты зависит от следующих критериев:

  • Степени квалификации трудящегося;
  • От того, какую должность занимает сотрудник;
  • Наличия или отсутствия опыта работы в сфере труда, на которую принимается кандидат.

Руководитель предприятия не вправе устанавливать размер заработной платы меньше, чем установленный законодательством минимальный уровень. На 2017 год вознаграждение трудящегося за месяц не должно быть меньше 5965 рублей.

Обязательные условия оплаты труда, которые должны быть указаны при заключении трудового договора:

  • Ставка и дополнительные денежные средства. Величина оклада оговаривается и обозначается в обязательном порядке при заключении рабочего договора. Если в рамках организации разработаны и приняты внутренние нормативные документы, регламентирующие порядок, размер и основания для получения дополнительных премий, компенсаций, надбавок, то в содержании трудового договора надлежит отразить только названия и номера документов, на которые ссылается работодатель при начислении ежемесячного заработка. При отсутствии обозначенной документации, целесообразно в деталях описать порядок, размер и условия предоставления дополнительного заработка;
  • Налоговые выплаты. Ставка в трудовом договоре обозначается без учета 13%-го вычета налога НДФЛ. Это означает, что оклад меньше 13%, чем указано в пункте соглашения. Другие налоговые выплаты из заработной платы руководитель предприятия не имеет право вычесть. Взносы в Пенсионный фонд, а также в фонд обязательного медицинского страхования выплачиваются работодателем из собственных средств;
  • Социальное страхование. Согласно второй части 57 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, при заключении трудового договора в обязательном порядке должно быть внесено условие о социальном страховании. Нет необходимости обозначать все типы социальных выплат. Существует возможность указать следующее: «Организация обязуется застраховать работника в системе обязательного социального страхования в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и другими нормативно-правовыми актами».
  • Если на предприятии существует дополнительное страхование, возможно сделать ссылку на соответствующий локальный нормативный акт, в котором прописаны условия страхования;
  • Районный коэффициент.

Порядок и система начисления заработной платы установлен в локальных актах предприятия. По договоренности с работодателем можно выбрать способ оплаты труда. Заработная плата может выдаваться в виде установленного оклада, а также может определяться в зависимости от выполненной работы. Представленный вид денежного вознаграждения называется сдельной оплатой. В обозначенном случае размер заработной платы зависит от количества произведенных сотрудником единиц, а также от качества и сложности работы.

Существует несколько видов сдельной оплаты труда:

  • Премиальная. Если итоги отчетного срока показывают, что сотрудник выполняет план, то помимо положенной заработной платы, ему предоставляется премия;
  • Прогрессивная. Денежное вознаграждение трудящегося увеличивается пропорционально количеству изготовленных изделий. Чем больше лицо производит единиц продукции за обозначенный период, тем выше сдельная расценка. Необходимо отметить, что двукратный размер – это предел;
  • Косвенно-сдельная. Применяется для выплаты заработной платы на вспомогательных подразделениях;
  • Аккордная. Рассчитывается за весь объем выполненной работы.

Если необходимо изменить величину заработной платы или другие условия оплаты труда:

  • Требуется произвести заключение дополнительного соглашения, которое подписывается сотрудником и работодателем;
  • Руководитель предприятия не имеет право менять условия оплаты без того, чтобы получить согласие трудящегося;
  • О редактировании условий оплаты, работодатель должен уведомить подчиненного за два месяца до того как изменения вступят в законную силу;
  • Если сотрудник не согласен с новыми условиями, происходит расторжение трудового договора.

Значение трудового договора

Трудовой договор – главное основание для возникновения и действия трудовых правоотношений между работником и работодателем (нанимателем). Данный документ является правовой формой для привлечения, распределения/перераспределения трудовых обязанностей, а также выступает в качестве формы связи между работником и членами трудового коллектива. Трудовым договором закрепляется принцип возникновения трудовых правоотношений и определяются условия для его реализации.

Порядок заключения трудового договора

На текущий период считается, что дата начала действия трудового договора определяется либо датой его подписания, либо датой начала выполнения работ, если заключено соглашение было позднее. Законом предоставляется срок до трех дней для оформления договора с момента начала работ. Начало работ может быть оговорено в соглашении, если такового нет, то старт работы устанавливается на следующий рабочий день после подписания.

Порядок заключения трудового договора

Для ситуаций, когда на должность принимается иностранец, предусмотрен отдельный порядок. Необходимо направить уведомление ФМС о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Срок, когда уведомление о заключении трудового договора в 2019 году подается в иммиграционную службу, — 3 дня с момента приема на работу.

Дополнительно регламентировано, что отдельное подается самим иностранцем в течение 2-х месяцев после получения патента и оформления трудового договора – отправляется копия трудового соглашения.

Необходимо подать извещение в ФМС на любого иностранца, принятого на должность, независимо от его статуса в РФ, а также гражданства. Изучить образец заполнения уведомления о заключении трудового договора от работодателя можно по образцу бланка.

Перед тем как оформить трудовой договор, руководителю организации следует ознакомиться с положениями ТК РФ. Законодательством определен ряд правил, которые регламентируют порядок заключения рабочего договора.

Список обозначенных требований:

  • Условия возраста трудящегося. 64 статья Трудового кодекса РФгласит, что работник, принимаемый на вакантное место труда, должен достигнуть 16 лет;
  • При найме на работу государственных служащих, женщин и несовершеннолетних граждан на определенные места труда установлены законодательные ограничения;
  • Запрещено принимать на определенную работу судимых граждан.
Предлагаем ознакомиться:  Обязан ли дознаватель приобщать к делу все доказательства собранные адвокатом || Обязан ли дознаватель приобщать к делу все доказательства собранные адвокатом

Для граждан, в отношении которых вышеуказанные ограничения не действуют, процесс заключения трудового договора следующий:

  • Для начала происходит проверка документации соискателя. Сотрудниками отдела кадров предприятия проверяются документы кандидата для уточнения его личности, а также уровня квалификации. Помимо этого, проверка актов перед заключением договора проводится в случае, если существует необходимость проверить состояние здоровья работника в соответствии с требованиями;
  • Далее обсуждаются условия, в которых трудящийся будет выполнять свои профессиональные обязанности. Также оговаривается режим труда, размер заработной платы, наличие испытательного срока и особых условий труда;
  • После сотрудник знакомится с содержанием правил внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами организации. В подтверждение этому работник ставить свою подпись;
  • Оформляется текст соглашения или вносится оговоренная информация в бланк, подготовленный руководителем предприятия;
  • Перед заключением рабочего соглашения обязательно происходит поверка внесенных в договор сведений;
  • Подписание соглашения сторонами сделки.

Порядок заключения трудового договора

Согласно 67 статье Трудового кодекса Российской Федерации, договор между работником и работодателем составляется в письменном виде и подписывается обеими сторонами соглашения. От имени директора компании заключение договора вправе осуществить уполномоченное лицо. Документ оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у руководителя организации, а второй предоставляется трудящемуся. При получении своей копии договора, работник должен расписаться, подтверждая этот факт.

Если после заключения рабочего договора сторонами сделки появится необходимость внести изменения, потребуется оформить дополнительное соглашение, которое станет неотъемлемой частью основного договора. Период действия трудового договора зачастую не указывается, и тогда в нем обозначается, что соглашение носит бессрочный характер.

При заключении трудового договора, соискателю необходимо предоставить стандартный список документов.

Акты, предъявляемые при заключении соглашения:

  • Документ, который удостоверяет личность кандидата. Это может быть паспорт, военный билет, водительское удостоверение;
  • Трудовую книжку. Представленный документ содержит все сведения об официальной трудовой деятельности подчиненного на протяжении жизни. Лица, которые работают по совместительству и не желают записывать информацию о второй работе, вправе не предоставлять трудовую книжку;
  • СНИЛС — пенсионное свидетельство, подтверждающее страхование гражданин;
  • Военный билет. Представленный документ, обязаны предъявить военнообязанные лица, стоящие на учете в органах военного комиссариата и гражданине, которые подлежат призыву;
  • Документ, свидетельствующий о наличие образования. Это может быть аттестат о получении среднего образования, диплом об окончании техникума, профессионального учреждения, ВУЗа. В случае оформления работника на должность, которая требует наличия специфических знаний и навыков, перед заключением договора предоставляются документальные свидетельства об учебе на соответствующих курсах и тренингах, о прохождении аттестаций и переподготовок;
  • Справка, свидетельствующая об отсутствии либо наличии судимости. В определенных организациях не допускается оформление на работу лиц, которые имеют судимость или открытое уголовное дело. При заключении договора гражданин обязан представить справку, которая подтвердит, что судимость отсутствует, либо справку, свидетельствующую о реабилитации по открытому ранее делу в отношении соискателя.

Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что для заключения договора, сотрудники отдела кадров вправе запросить у соискателя дополнительные документы. Они могут понадобиться из-за необходимости узнать недостающие сведения о кандидате, а также из-за специфики профессии.

Порядок заключения трудового договора

Список дополнительной документации, которая требуется для заключения соглашения между работником и руководителем предприятия:

  • ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика). Зачастую, при заключении рабочего договора с новым подчиненным, сотрудники кадровой службы требуют у кандидата свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой службе. Представленный документ оформляется в налоговом органе по месту проживания гражданина;
  • 2-НДФЛ. Руководитель компании вправе требовать у соискателя справку по форме 2-НДФЛ, содержащую информацию обо всех доходах лица за необходимый расчетный период. Представленную справку можно получить в бухгалтерии по месту предыдущего трудоустройства;
  • Санитарная книжка. У трудящихся пищевой промышленности, медицинских учреждений должны быть в наличии санитарные книжки;
  • Медицинская справка. Несовершеннолетние граждане, которые принимаются на работу, обязаны предоставить документ, подтверждающий тот факт, что они прошли медицинский осмотр. Помимо этого, нередки ситуации, когда лиц любого возраста просят предоставить флюорографию перед заключением договора.

Также, в некоторых случаях работник предоставляет пакет документов, которые могут потребоваться для получения дополнительных гарантий и льгот. Так как представленные акты не являются обязательными, руководитель предприятия не вправе требовать их предъявления. Работодатель имеет право предложить сотруднику воспользоваться этой возможностью, но решение принимает будущий работник самостоятельно.

Список необязательных дополнительных документов:

  • Сведения о составе семьи. В представленном случае перед заключением рабочего договора соискатель должен предоставить свидетельства о рождении детей, свидетельство о заключении брака или о его расторжении. Обозначенная информация может стать основанием для получения определенных льгот: путевки в детские лагеря или сокращение рабочего дня для сотрудницы, у которой есть малолетние детей;
  • Заключения медицинских работников и справки. Беременность работницы, наличие степени инвалидности или других особенностей состояния здоровья могут стать основанием для предоставления сотруднику особых условий труда;
  • Наличие ученой степени или почетного звания. В указанных случаях и при документальном подтверждении работнику также предоставляются дополнительные компенсации.

Основные гарантии, которые возникают при заключении трудового договора, обозначены в статье 64 статье Трудового кодекса Российской Федерации. В содержании статьи обозначены юридические аспекты отношений между руководителем организации и трудящимся, которые возникают на этапе собеседования и подписания трудового договора.

Гарантии при заключении трудового договора:

  • Запрещено необоснованно отказывать соискателю в трудоустройстве на вакантное рабочее место. Если работодатель никак не мотивирует свой отказ в приеме соискателя на работу, это свидетельствует о нарушении трудовых прав гражданина и преследуется по закону. Это относится и к тем случаям, когда руководство организации отказывает в трудоустройстве беременной или работнице, у которой есть малолетние дети;
  • Если директор компании по необоснованным причинам отказал в заключении трудового договора, кандидат на должность имеет право требовать у работодателя оформить письменный отказ, в котором должен указать причины своего решения;
  • Положения Трудового кодекса Российской Федерации гласят, что лицо, чьи права при оформлении трудового договоры были нарушены, имеет возможность привлечь недобросовестного работодателя к ответственности.
Предлагаем ознакомиться:  Лишенный наследства в 2019 году

При разработке нормативно-правовых актов, в содержании которых представлены гарантии при заключении трудовых договоров, законодатель в первую очередь учел интересы работников. Это объясняется тем, что в процессе установления сотрудничества между трудящимся и работодателем, последний нередко нарушает законные права работника.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Правила составления трудового договора

В трудовом законодательстве какого-либо конкретного образца трудового договора не существует, однако, независимо от его конечного вида, договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, в каждом из которых должна стоять подпись обеих сторон. На основании ст. 57 ТК РФ пункты трудового договора должны содержать:

  1. Наименование организации и ФИО работника, между которыми заключается договор.
  2. Место работы.
  3. Непосредственно вид трудовой деятельности, должность и вид работы (основная или по совместительству).
  4. Дату начала работы (в случае заключения срочного трудового договора необходимо указать дату окончания действия документа).
  5. Права и обязанности работника и работодателя.
  6. Условия оплаты (оклад, размер тарифной ставки, доплаты и т.д.).
  7. Режим труда и отдыха.
  8. Гарантии и компенсации.
  9. Дополнительные условия, если таковые имеют место (наличие и продолжительность испытательного срока, служебные командировки, неполный рабочий день и т.д.).

В случае неправильного составления трудового договора и начала исполнения работником соответствующих функций по поручению работодателя, договор считается заключенным и в течение 3-х рабочих дней договорные отношения должны быть оформлены надлежащим образом (ч. 2 ст. 67 ТК). Началом действия трудового договора считается момент его подписания работником и работодателем либо со дня фактического начала работы, определенного договором.

В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор заключается в форме письменного документа (ст. 67 ТК РФ) и визируется обеими сторонами, участвующими в соглашении. Его составляют в 2 идентичных экземплярах, предназначенных для каждой стороны. От имени работодателя он подписывается самим работодателем или его уполномоченным представителем. Работник расписывается на экземпляре работодателя в получении своего экземпляра договора.

Если после подписания трудового соглашения какие-то нужные условия не будут в нем отражены, это потребует его изменения путем составления двустороннего письменного дополнения, которое станет неотъемлемой частью договора.

С работником, который оказался фактически допущен к работе до заключения трудового соглашения, его оформляют не позднее 3 дней с даты возникновения трудовых отношений, если допуск осуществлен лицом, имеющим такое право, и у работодателя нет возражений против заключения договора (ст. 67, 67.1 ТК РФ).

Документы, предъявляемые при устройстве на работу

В соответствии со ст. 65 ТК РФ непременным и достаточным является предъявление:

  • паспорта или иного удостоверения личности;
  • трудовой книжки (кроме ситуаций, когда трудовой договор для работника оформляется впервые или он принимается как совместитель);
  • страхового свидетельства ПФР (кроме случая отсутствия у работника этого документа);
  • документов воинского учета (для военнообязанных);
  • документов об образовании или специальном обучении, если требуется подтверждение необходимой квалификации;
  • справки об отсутствии или снятии судимости, если работа связана с таким ограничением.

С 01.01.2017 данный список пополнится справкой о непривлечении к наказанию за употребление наркотиков, если для работы будет требоваться такое подтверждение (п. 1 ст. 10 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 13.07.2015 № 230-ФЗ).

В ряде случаев законодательно может предусматриваться необходимость представления дополнительных документов, таких, например, как:

  • справка о медицинском освидетельствовании;
  • сведения о доходах и имуществе;
  • разрешение на работу для иностранца.

Прекращение трудового договора

Трудовой договор является юридическим документом, заключение, изменение или прекращение которого осуществляется в письменной форме в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ. Общие основания для прекращения трудового договора предусмотрены статьей 77 ТК РФ и включают в перечень:

  • истечение срока договора;
  • соглашение обеих сторон;
  • призыв/поступление работника на воинскую службу;
  • перевод работника на выборную должность или в другую организацию;
  • расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ликвидация организации, сокращение численности штата, несоответствие работника занимаемой должности или неоднократное грубого нарушения своих обязанностей без уважительных причин);
  • расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию с уведомлением руководителя в письменной форме не позднее 2-х недель до запланированной даты увольнения);
  • расторжение договора по инициативе третьих лиц (родителей и опекунов несовершеннолетних граждан, профсоюзов и т.д.);
  • отказ работника на работу с другими условиями труда либо на перевод его в другую местность;
  • вынесение приговора либо вступление в силу решения суда об осуждении к лишению свободы;
  • иные основания и условия. 

Прекращение трудового договора, заключенного по совмещаемой работе, происходит по тем же причинам, что и по основному месту работы, и имеет одно дополнительное основание – в случае приема на эту должность работника, для которого данное место работы будет являться основным.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector