Cоставлениt графика отпусков - Все о кадрах

Пожелания по периоду отпуска

Ежегодное предоставление отпуска

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).

Это означает, что в графике отпусков работодатель не вправе предусмотреть менее 28 календарных дней отпуска для работника на будущий год. Больше — можно (с учетом накопившихся за предыдущие годы дней), а меньше — нельзя. Даже если работник настаивает на том, что ему такой длительный отпуск не нужен и он, планируя вскоре расторгнуть трудовой договор, получит компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

По факту указанная ситуация вполне возможна, но это не означает, что в графике отпусков она может быть учтена.

Таким образом, В графике отпусков каждому работнику должен предусматриваться ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней или более, если работнику в силу норм законодательства и локальных нормативных актов работодателя установлена удлиненная продолжительность отпуска.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, с согласия работника допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Пожелания по периоду отпуска

К сведению. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Учет пожеланий работников

Стоит помнить, что при составлении графика отпусков учет желания некоторых категорий работников обязателен. Так, в соответствии с ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Поэтому, чтобы избежать многократного внесения изменений в уже утвержденный на год график отпусков, кадровая служба перед его составлением должна запросить у некоторых категорий работников их пожелания о времени отпуска. К таким категориям работников законами отнесены граждане, перечисленные в таблицах 1 и 2.

Таблица 2. Работники, мнение которых при составлении графика отпусков следует учитывать

N Категория работников (их статус) Норма закона, установившая льготу по очередности отпусков для них
1 Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, дети первого и второго поколений граждан, принимавших участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча в 1957 и 1958 гг. и страдающие заболеваниями вследствие воздействий радиации на их родителей Пункт 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (далее — Закон N 1244-1), ст. 12 Федерального закона от 26.11.1998 N 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча»
2 Участники ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС Пункт 1 ч. 3 ст. 15 Закона N 1244-1
3 Граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр), из числа граждан, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне Пункт 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»
4 Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы Пункт 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»
5 Ветераны Великой Отечественной войны, иные участники ВОВ и боевых действий, ветераны труда, военнослужащие и лица начальствующего состава ОВД, Государственной противопожарной службы, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, ставшие инвалидами вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (служебных обязанностей) и др. Подпункт 17 п. 1 ст. 14, пп. 13 п. 1 ст. 15, пп. 11 п. 1 ст. 16, пп. 9 п. 1 ст. 17, пп. 9 п. 1 ст. 18, пп. 10 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах»
6 Супруги военнослужащих (отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих) Пункт 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»
7 Граждане, награжденные знаками «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР» Пункт 1 ч. 1 и ч. 2 ст. 23 Закона РФ от 20.07.2012 N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»
8 Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы Часть 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического труда, героям труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена трудовой Славы»
9 Сотрудник органов внутренних дел, не реализовавший свое право на основной отпуск в определенный графиком срок (отпуск в удобное для него время до окончания текущего года либо в течение следующего года) Часть 3 ст. 57, ст. 64 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
10 Военнослужащие, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет, трех и более детей в возрасте до 16 лет, одинокие военнослужащие, воспитывающие ребенка до 14 лет Подпункты «г», «д», «ж» п. 12 ст. 29 Указа Президента РФ от 16.09.1999 N 1237 «Вопросы прохождения военной службы»
11 Любой работник, которого по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью отозвали из отпуска (за неотгулянные дни отпуска в удобное время в течение текущего рабочего года) Часть 2 ст. 125 ТК РФ
12 Работник, являющийся родителем (опекуном, попечителем) ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в другую местность (ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка к месту поступления на обучение) Часть 5 ст. 322 ТК РФ

Обратите внимание: ТК РФ не вменяет в обязанность работникам представить документы, подтверждающие их льготы на установление очередности отпусков в удобное для них время; также закон не обязывает таких работников-льготников представлять заявления об определении удобного для них времени отпуска До составления и утверждения графика отпусков.

Соответственно, и документы, подтверждающие льготы, и заявления они могут направить работодателю в любое время. Такую позицию неоднократно озвучивали и сами инспекции труда (см., например, Памятку работодателю по составлению графика отпусков, размещенную на официальном сайте ГИТ в Хабаровском крае {amp}lt;2{amp}gt;).

Предлагаем ознакомиться:  Плюсуются ли праздничные дни к отпуску

Когда работодатель собирает пожелания работников по отпуску на следующий год, то лучше делать это в письменном виде. Уточнения по телефону или «на бегу» не приводят ни к чему хорошему. Работники забывают о своих намерениях, их предпочтения и планы меняются. Когда дело доходит до оформления отпусков, начинаются споры.

Одна из причин для конфликтов — деление отпуска на части. Остаться без специалиста на 28 дней единовременно бывает затруднительно. Но автоматически делить отдых в графике отпусков на части неправильно. Нужно соглашение сторон (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

При этом составлять дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Продолжительность отпуска (одно из условий труда) останется неизменной. Договоренность о разделении отпуска будет действовать в конкретном календарном году и затронет только порядок предоставления гарантии.

Пожелания по периоду отпуска

Поэтому достаточно заявления работника на имя директора. В нем он указывает количество частей отпуска и желаемые даты. Задача работодателя — проконтролировать, чтобы одна из них составила 14 дней. Остальные 2 недели он может использовать даже по одному дню. Если это соотносится с планами руководителя, то заявление можно согласовывать.

Теперь разделение отдыха в графике отпусков на несколько периодов будет оправдано. Работодатели, которые используют форму № Т-7, вносят количество дней и даты начала каждой части отпуска в графы 5 и 6.

Хранят заявление о разделении отпуска в личных документах работника или отдельном деле. Важно, чтобы оно было под рукой. При необходимости его предъявляют контролерам или забывчивому сотруднику.

Несоблюдение этих правил приведет к проверке ГИТ. И тогда предоставить отдых полностью придется на основании предписания. Оно обязательно для исполнения (абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ, апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.2015 № 33-1928/2015).

Период отпуска

Начало ежегодного основного отпуска Нужно запланировать так, чтобы его окончание приходилось на период не позднее одного года после начала работы сотрудника у данного работодателя, но Можно запланировать его и на период по истечении шести месяцев работы или ранее.

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев.

Пожелания по периоду отпуска

Другими словами, работодатель в графике отпусков должен предусмотреть отпуск для каждого работника, который отработает на предприятии в текущем году более шести месяцев. Однако момент возникновения права на отпуск вовсе не означает, что работодатель Обязан предоставить отпуск работнику сразу же по истечении шести месяцев непрерывной работы.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Он должен «уложиться» в понятие «ежегодности» (ст. 122 ТК РФ), т. е. в 12 месяцев со дня приема работника на работу. С учетом того, что ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (почти календарный месяц), запланировать его в графике отпусков нужно не позднее чем за 28 календарных дней до истечения года непрерывной работы (если более длительный отпуск не установлен работнику в соответствии с требованиями законодательства).

Пример 1. Сотрудник принят на работу 17.11.2014. Планировать отпуск работника на 2014 г. работодателю не нужно, т. к. как он еще не отработал в этом году шести месяцев. Однако в график отпусков на 2015 г. данного работника работодатель уже должен включить. При этом в графике работодатель должен запланировать отпуск данного работника не позднее 20.10.

2015 (за 28 дней до окончания первого рабочего года), а минимально — с 17.04.2015 (по истечении полугода после начала работы). Однако в первом случае — это обязанность работодателя, а во втором — обязанность только при наличии такого соглашения между сторонами трудового договора. Если же в графике отпусков время с 17.04.2015 по 20.10.

2015 полностью занято предусмотренными отпусками других сотрудников, работающих не первый год, то работодатель обязан предоставить отпуск, который начнется не позднее 20.10.2015. С расчетом, что к годовщине работы (до 17.11.2015) сотрудник уже должен будет отгулять свой ежегодный основной отпуск в 28 календарных дней. Предоставление отпуска ранее не исключается, например, в случае такой возможности и при наличии согласия на это самого работодателя.

Таким образом, Работодатель в графике отпусков обязан предусмотреть отпуск вновь принятого работника с таким расчетом, чтобы окончание данного отпуска при полном исчислении его продолжительности приходилось не позднее годовщины даты приема на работу. По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен и ранее этого срока, в том числе ранее истечения шести месяцев непрерывной работы данного сотрудника.

Закон предусматривает несколько Исключений из вышеуказанного правила при утверждении перечня категорий работников и обстоятельств, при которых оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен им работодателем Независимо от стажа работы работника на предприятии (в том числе менее шести месяцев). Категории работников см. в таблице 1.

Таблица 1. Работники, имеющие право на отпуск независимо от стажа работы

N Категория работников Обстоятельство, в силу которого работник обладает льготой в части очередности отпуска Когда работодатель обязан предоставить отпуск Основание/Примечание
1 Мужчина, находящийся в браке Беременность жены В период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам Часть 4 ст. 123 ТК РФ. Обязательность предоставления работником работодателю документов, связанных с подтверждением беременности или периода отпуска жены, закон не устанавливает
2 Одинокий мужчина Имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет В указанное ими время до дня достижения детьми возраста 12 лет Подпункт «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», Распоряжение Совмина СССР от 30.10.1985 N 2275р «О предоставлении отпуска для одиноких работающих мужчин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет»
3 Женщины
4 Беременность Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него Часть 3 ст. 122 ТК РФ Прямого требования о документальном подтверждении факта, с которым закон связывает возникновение льготы по очередности отпусков, закон не установил. Но в случае спорности вопроса работодатель вправе потребовать представления такого документа
5 Работники любого пола Возраст работника — до 18 лет Любое удобное для них время
6 Факт усыновления ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев В указанное ими время Работодатель вправе потребовать представить решение суда об усыновлении ребенка (детей)
7 Работающие у данного работодателя по совместительству Одновременно с отпуском по основной работе Статья 286 ТК РФ. Прямого требования о представлении копии приказа по основной работе о предоставлении отпуска закон не содержит, но в целях выполнения требования указанной нормы такой документ предполагается к представлению работодателю по работе по совместительству
Предлагаем ознакомиться:  Гражданский иск в рамках уголовного дела образец, статья 44 УПК РФ

Льготники пойдут в отпуск в удобное для них время

Отпуск в удобное время — одна из гарантий для ряда сотрудников (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Они могут уехать к месту отдыха тогда, когда это нужно им, а не когда планирует руководитель.

Игнорировать это правило невыгодно. Принципиальные работники, которых не спросили о подходящей дате отдыха, обращаются в ГИТ и суды. Если у сотрудника есть документы, подтверждающие особый статус, то спорить с ним будет бесполезно. Он все равно уйдет в отпуск. Только основанием станет предписание или судебное постановление. А при совпадении периодов его отдыха и другого сотрудника может пострадать работа подразделения.

— мамы с двумя (и более) детьми до 12 лет. При этом дискриминации бездетных работников или тех, у кого один ребенок, не происходит (абз. 3 подп. «б» п. 3 постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 № 235, решение ВС РФ от 17.06.2014 № АКПИ14-440);

— одинокие папы с двумя (и более) детьми до 12 лет (распоряжение Совмина СССР от 30.10.1985 № 2275р). Если у них есть мама, но она не работает, льгота не предоставляется;

— работники-почетные доноры. Этот статус подтверждает удостоверение к нагрудному знаку «Почетный донор Росии» (п. 1 ч. 1,  ч. 2 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ) и т. д.

Возможно, этот статус работники получили недавно. Довести сведения о возможных льготах и запросить у них документы можно централизовано. Подойдут рабочая электронная почта и корпоративный портал. Информацию также распространяют через руководителей. А еще у льготников нужно получить заявления о датах отпуска. Их указывают в графике отпусков без изменений (апелляционное определение Магаданского областного суда от 02.07.2014 № 2-1729/2014,33-533/2014).

Но не совсем ясно, обязан ли работодатель изменить даты, если работник позже передумает. Есть пример решения, когда суд признал отказ в отпуске законным (определение Приморского краевого суда от 21.09.2015 по делу № 33-8446). Впрочем, идти по этому пути рискованно.

Право на отпуск в удобное время предусмотрено ч. 4 ст. 123 ТК РФ. В этой норме не сказано, что оно учитывается только единожды и при составлении графика. К тому же запрет работодателя ограничит возможности работника, которые ему предоставлены нормативным актом. Такие акты имеют приоритет перед коллективными и трудовыми договорами, соглашениями (ст. 9 ТК РФ). Поэтому правильным будет оформить отпуск в те даты, которые указал работник. График отпусков в данной ситуации будет вторичен.

В дополнительное соглашение о переводе нужно включить условие об отпуске

Это исключит конфликты, если на новой должности работнику полагается отдых меньшей продолжительности.

Перевод работника оформляют дополнительным соглашением. В нем прописывают новую должность, подразделение, зарплату и режим работы. В соглашении также стоит указать продолжительность отпуска, положенного по другой должности. После этого работнику будет ясно, на сколько дней отдыха он имеет право.

Так, в одном деле возникло недопонимание, когда работника перевели с педагогической должности в административно-управленческий персонал. Работник считал, что отпуск остался прежним, поскольку стороны не договорились о его уменьшении. Работодатель отказался предоставлять удлиненный отпуск как педагогу. Инспектор занял сторону работника и обязал работодателя включить в график отпусков недостающие дни.

Компания отменила предписание через суд. Аргумантация суда была следующей. ГИТ превысила полномочия, так как очевидного нарушения трудового законодательства не было. Спор о праве на удлиненный основной отпуск — это индивидуальный трудовой спор. Рассматривать его вправе только суд или комиссия по трудовым спорам (ст. 382 ТК РФ, апелляционное определение Омского областного суда от 29.10.2014 по делу № 33-7148/2014).

В графике отпусков можно ограничиться месяцем и годом, когда планируется отпуск

Конкретные числа в графике отпусков — это привычно. Мало кто из работодателей ограничивается месяцем и годом начала отдыха. Причем это не ошибка. Оба способа оформления графика отпусков имеют право на существование.

Противники графика без чисел беспокоятся за своевременное уведомление работников (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). По их мнению, возникнут сложности с отсчетом 2 недель до начала отпуска. Еще один довод в пользу конкретных дат — это унифицированная форма № Т-7 . Она содержит графу «дата». Значит, в нее нужно внести максимально подробную информацию: число, месяц, год.

Сам по себе график с месяцем и годом (но без числа) прав работника не нарушает. У инспектора ГИТ не будет оснований предъявить претензии. Норм с правилами составления графика нет. Тем более полномочия ГИТ не безграничны. Она может привлечь компанию к административной ответственности за отсутствие графика отпусков или несвоевременное утверждение. Это явные нарушения. К тому же компании не обязаны применять форму № Т-7. А их собственный бланк может предусматривать другое название граф.

Уведомление работника о предстоящем отдыхе происходит так. Работодатель готовит приказ на отпуск. Между датами его издания и началом отдыха закладывается 2 недели. Подпись работника на приказе означает извещение по ч. 3 ст. 123 ТК РФ. График отпусков без чисел дает работодателю большую свободу действий.

Впрочем, у такого способа есть минусы. Он непривычен и требует дополнительных трудозатрат. Сведения для графика отпусков с точными датами проще собирать единожды (в конце года). Да и контролировать их легче. Месячное распределение вынудит делать это каждый месяц. Ведь не кадровик решает, когда сотрудник уйдет в отпуск. Поэтому пока удобнее использовать общепринятый способ оформления графика.

Производственная необходимость — не повод переносить отпуск без согласия работника

Если сотрудник понадобится на работе в дни запланированного отпуска, то приется с ним договариваться. Можно выплатить премию или предложить на время более льготный режим труда.

Иногда перенос отдыха нужен работнику, а иногда в этом заинтересован работодатель. В любом случае у сотрудника нужно получить заявление. В нем он выразит желание или согласие на отдых в другое время.

Без согласия работника отказ в предоставлении отпуска по графику и его перенос будут незаконными (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Причем поводы для подобного решения значения не имеют. Самые популярные из них — производственная необходимость, внутренняя проверка в отношении сотрудника или большой объем работы. Но и они не позволяют автоматически поменять даты в графике (определения Вологодского областного суда от 21.08.2013 № 33-3794/2013, Приморского краевого суда от 16.07.2014 по делу № 33-6095).

Предлагаем ознакомиться:  Отпускные выплачивать за 3 дня календарных или рабочих?

Впрочем, работник также ограничен графиком. Изменить даты отпуска без согласования с работодателем он не вправе (апелляционные определения Московского городского суда от 20.11.2013 по делу № 11-32889, от 04.03.2014 по делу № 33-4873/2014).

Звезда
за правильный ответ

Вы внимательно прочитали статью? Тогда ответьте на вопрос:

Неправильно

Правильно!

На сколько частей можно разделить отпуск, в котором 28 дней?

Если работник согласен, то отпуск можно разделить на части. Важно, чтобы одна часть была не менее 14 календарных дней.

Разделить можно на 2 части по 14 календарных дней

Количество частей не регламентировано; главное, чтобы одна из них была не менее 14 дней

Отпуск можно разделить на 4 части по 7 дней

Лица с семейными обязанностями

Законодательством РФ не установлена гарантия предоставления отпуска в определенное время (например, летом) лицам с семейными обязанностями (см. гл. 19 и 41 ТК РФ). Однако имеется не отмененное Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», пп. «б» п.

3 которого установил для работающих женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время. В соответствии со ст. 423 ТК РФ указанный нормативный правовой акт можно применять постольку, поскольку он не противоречит ТК РФ.

Следует добавить, что Решением Верховного Суда РФ от 17.06.2014 N АКПИ14-440 названная норма признана не противоречащей положениям ТК РФ и не носящей дискриминационный характер по отношению к другим работникам.

Стаж работы

Многолетняя работа на предприятии не гарантирует работнику «льготного» положения при определении очередности и времени отпуска. Напомним, что отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Другими словами, здесь работодатель не связан требованиями ч. 2 ст. 122 ТК РФ, поэтому ограничений по стажу работы в текущем году, необходимому для предоставления отпуска, нет. Если работодатель при составлении графика отпусков учитывает пожелания работников, то работнику в будущем году отпуск может быть предоставлен и через два месяца после прошедшего ежегодного отпуска в текущем году, то есть через любое, даже небольшое время после очередного отпуска.

Если же работник не относится к льготным категориям, то работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника, но может пойти ему навстречу, если это возможно.

— если время отпуска по графику прошло и работник по каким-то причинам не отгулял весь отпуск или его часть. Обычно такая необходимость возникает, если сотрудник был отозван из отпуска или заболел во время его;

— если сотрудник просит о новых датах до отпуска, указанного в графике отпусков. Тогда можно как написать обычное заявление, так и сослаться на утвержденный график.

Если работодатель обязан предоставить отпуск работнику по его желанию или если он не против просьбы сотрудника о переносе дат отдыха, он должен издать приказ.

Как поступить с графиком отпусков в случае изменений? Если меняется период отпуска, то все данные, связанные с переносом отпуска, предусмотрены в документе. Так, дату следует поставить в графе 7 «Дата фактическая» графика отпусков после того, как сотрудник фактически использует отпуск. В графах 8 — 10 графика указываются причины изменений.

В графе 8 «Основание (документ)» отразите реквизиты приказа о переносе отпуска, в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — новый период отдыха. Графу 10 «Примечание» заполнять не обязательно, но там можно указать причины переноса отпуска, например то, что отпуск перенесен в связи с уходом в отпуск по беременности и родам супруги работника, как в примерах 3 — 4.

Некоторые специалисты вносят изменения в график отпусков, издавая соответствующий приказ. Наиболее вероятен случай, когда в график вносятся дополнения в связи с приемом нового сотрудника уже после утверждения документа. Однако документами, подтверждающими правомерное использование ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудником, который трудится у работодателя первый год, являются заявление и приказ об отпуске.

Подведем итоги. Отпуск должен предоставляться работнику каждый год в количестве не менее 28 дней (или более — в силу норм законодательства).

В графике отпусков должны быть предусмотрены отпуска работников, которые были приняты и после составления графика, если к моменту окончания года сотрудник проработает на предприятии 11 месяцев. Причем закон позволяет предусмотреть и предоставить отпуск таким «новичкам» и ранее этого срока, в том числе ранее шести месяцев стажа работника на данном предприятии.

Указанные изменения необходимо отражать в графике отпусков, внося в ранее утвержденный график изменения и/или дополнения и утверждая их приказом работодателя.

В некоторых случаях работодатель обязан запрашивать мнение по вопросу удобного времени будущего отпуска и учитывать его при составлении графика отпусков на следующий год.

Закон не налагает на сотрудника обязанность представлять работодателю при приеме на работу или перед составлением графика отпусков на очередной год документы, подтверждающие его право на отпуск в удобное для него время.

Работник, обладающий в силу закона правом на отпуск в удобное для него время, может выразить свое желание взять отпуск в любой момент, а не тогда, когда утверждается график отпусков. При этом внесенная в график информация о том, что ему предусмотрен отпуск, например, зимой, не будет иметь правового значения для реализации его права на отпуск в удобное для него время.

Если самим законом сотрудник не отнесен к «льготной» категории работников, имеющих право выбора времени отпуска в удобное для них время, отпуск ему может быть запланирован самим работодателем и без учета его мнения.

Как видите, работодатель наделен большими правами в части определения очередности отпусков и приоритетного времени их предоставления работникам. Он, по сути, вправе предоставить отпуска не в «сезон» под предлогом того, что предоставление отпуска летом негативно скажется на производственном процессе.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Но большинство работодателей в целях исключения конфликтных ситуаций по поводу очередности отпусков и соблюдения интересов работников перед составлением графика отпусков на будущий год все-таки руководствуются пожеланиями работников (запрашиваемых у них с учетом мнения их непосредственных руководителей), а не только нормами закона и правом на свое усмотрение устанавливать очередность отпусков.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector