Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)


Как правильно составить договор о материальной ответственности продавца? - Эксперт права

Как правильно составить договор о материальной ответственности продавца?

Профессиональные обязанности сотрудника

Продавец-кассир — это универсальный специалист, так как он сталкивается не только с наличными денежными средствами, товарными ценностями, но и контактирует с людьми и техникой.

Продавец-кассир обязан:

  1. Обслужить покупателей в кассовом зале.
  2. Работать с кассовыми документами, наличными деньгами, заниматься сверкой расчетов по кассе и фактическим наличием денежных средств, проводить инвентаризацию, сдавать денежные средства в инкассацию.
  3. Разбираться не только в финансовых вопросах, но и уметь определить техническую неисправность кассового аппарата (далее ККМ), а также исправить ее по возможности.
  4. Контролировать ценники на товарах из торгового зала с данными базы в ККМ, уметь проконсультировать покупателя, быть проводником между администрацией магазина и его клиентом.

Круг обязанностей очень широк и требует от работника не только знаний и умений, но гарантию работодателю, что все ценности, с которыми будет работать специалист, останутся в сохранности. Ниже мы рассмотрим документ, который позволяет обезопасить работодателя от потерь, умышленно причиненных работником.

Кто относится к категории материально-ответственных

Согласно действующему законодательству, речь идет о категории сотрудников, чьи трудовые обязанности предполагают необходимость вверить им ценное имущество компании.

Как правильно составить договор о материальной ответственности продавца?

В перечень этих лиц входят (ст. 244 ТК РФ):

  • руководители организаций и их заместители;
  • сотрудники, чья работа связана с проведением экспертиз;
  • те, кто задействован в депозитарной деятельности;
  • инкассаторы;
  • кассиры;
  • те, кто задействован в процессе купли-продажи.

Исходя из этого, логично предположить, что продавец является участником процесса возмездной передачи товара, а, значит, он отвечает за сохранность вверенного ему имущества.

Факт ответственности продавца должен быть подтвержден договором.

Трудовой договор ИП с продавцом: порядок составления, образец бланка, соглашение о материальной ответственности кассира

Работа продавца связана со значительными материальными ценностями, и в целях минимизации рисков с работниками торговли заключаются трудовой договор и договор о материальной ответственности.

данных договоров и порядок оформления продавца на работу зависит от сторон договора и категории товаров торговой сети.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва:  7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург:  7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Заключение трудового договора между ИП и продавцом происходит в следующем порядке:

  1. Директор магазина обговаривает с будущим продавцом условия работы и оплату.
  2. Соискатель проходит медкомиссию и предоставляет заключение врача вместе с другими документами работодателю.
  3. Соискатель знакомится с внутренними документами фирмы (должностной инструкцией, правилами техники безопасности и т. д.) и подтверждает личной подписью.
  4. Подписываются два экземпляра договора – по одному для каждой стороны.
  5. Соискатель подписывает соглашение о материальной ответственности.
  6. Выпускается приказ о приеме на работу соискателя в должности продавца.

После оформления договора продавец приступает к работе с даты, указанной в договоре. Если дата начала работы не указана, то к работе нужно приступить на следующий день после подписания договора.

Если продавец трудоустраивается впервые, то оформлением трудовой книжки и СНИЛС занимается отдел кадров. При оформлении на должности кассира или продавца-товароведа могут потребоваться документы о прохождении профильных курсов (например, курс программы 1С-касса).

Претенденты на должности продавцов продовольственных товаров должны предоставить личную медицинскую книжку, где будут стоять отметки о пройденном медосмотре.

Соискателю следует проходить медосмотр после получения направления от работодателя, так как для продавцов разных видов продуктов перечень сдаваемых анализов и обследований может различаться.

У продавцов, которым предстоит работать с ликеро-водочной продукцией, работодатель может запросить справки из наркологического и психоневрологического диспансеров, а также справку из МВД об отсутствии административных правонарушений за последние 3 года.

договора

Трудовой договор с продавцом включает следующие разделы:

  • представление сторон;
  • предмет соглашения;
  • срок действия договора;
  • права и обязанности сторон;
  • режим труда и отдыха;
  • размер и порядок оплаты труда;
  • ответственность сторон и гарантии.

В представлении сторон для работодателя нужно указать дату регистрации ИП, номер ОГРН, а также полные паспортные данные предпринимателя и реквизиты банковского счета. Для работника указываются ФИО, адрес регистрации и данные паспорта.

Владелец торговой точки обязуется предоставить продавцу рабочее место, оборудованное необходимой техникой, а также регулярно выплачивать заработную плату и взносы в Пенсионный фонд.

Обеспечение противопожарной безопасности помещения также является задачей работодателя.

Предметом соглашения является выполнение продавцом определенных трудовых функций в интересах работодателя за плату, здесь же нужно указать место работы и дату первого рабочего дня.

Как правильно составить договор о материальной ответственности продавца?

В обязанности продавца входят:

  • прием товара по накладной;
  • консультирование покупателей;
  • отпуск товара покупателям;
  • подготовка и выкладка товара на позиции;
  • проведение ревизий;
  • отслеживание сроков годности продуктов;
  • обновление ценников;
  • поддержание нормального санитарного состояния отдела.

Продавцы-кассиры также должны заполнять кассовые документы строгой отчетности. В зависимости от специфики торговой точки в перечень обязанностей продавца может входить предпродажная подготовка и демонстрация рабочих функций товара (например, при продаже компьютеров и высокотехнологичного оборудования).

В разделе «Режим труда и отдыха» нужно указать количество рабочих и выходных дней в неделе, продолжительность рабочего дня, время начала и длительность обеденного перерыва, а также количество дней оплачиваемого отпуска в году.

При описании порядка оплаты приводится структура заработной платы, чаще всего применяется один из следующих вариантов:

  • оклад плюс премия;
  • оклад плюс процент от выручки;
  • процент от выручки.

Здесь же указывается периодичность выплаты зарплаты.

Образец трудового договора ИП с продавцом можно посмотреть по ссылке.

Предлагаем ознакомиться:  Как происходит возмещение ущерба при пожаре в многковартирном доме

В разделе «Ответственность сторон» указывается обязательство предпринимателя отчислять за работника все полагающиеся по закону взносы, а также выступать в роли налогового агента, производящего отчисления подоходного налога с работника в ФНС. Продавец при этом несет материальную ответственность за вверенное имущество работодателя.

Трудовой договор по умолчанию является бессрочным, но ИП вправе заключить с продавцом договор на определенный срок по обоюдному соглашению, если численность всех работников данного ИП не превышает 20 человек (ст. 59 ТК РФ).

Также работодатель может требовать заключения срочного договора в случае:

  • если продавец требуется на сезон;
  • если требуется временная замена работнику, находящемуся в отпуске или на больничном;
  • когда нужно распродать ограниченную партию товара;
  • когда продавец оформляется на работу по совместительству;
  • если продавец – пенсионер по возрасту или студент дневного отделения.

Максимальный срок договора – 5 лет. Если по прошествии указанного в документе срока работодатель или продавец не уведомили контрагента о намерении прекратить договор, то трудовые отношения считаются бессрочными.

Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, работодателю следует уведомить работника письменно о намерении прекратить договор минимум за месяц до окончания его срока.

Неполная материальная ответственность подразумевает, что продавец несет ответственность за причиненный работодателю ущерб в пределах месячной заработной платы. Обычно неполная ответственность устанавливается только для стажеров и работников торгового зала без права доступа к кассе и складу.

Полная материальная ответственность продавца предполагает, что он отвечает за причиненный магазину ущерб всем своим имуществом, на которое нет ограничений по наложению ареста судебными приставами.

С работниками, в трудовые функции которых входит реализация товаров, работодатели вправе заключать соглашение о полной материальной ответственности, согласно разделу 2 Приложения 1 Постановления Минтруда №85.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

В тексте соглашения приводятся данные сторон и указывается, что работник обязуется возместить работодателю причиненный ущерб в полном размере, а работодатель обязан обеспечить продавцу приемлемые для сохранности имущества условия труда (в частности, надежные замки на входной группе и кассовом оборудовании). Также важно указать пункт, по которому работник освобождается от обязанности возмещать ущерб, причиненный не по его вине.

Типовая форма соглашения о материальной ответственности приведена в Приложении № 2 к Постановлению №85.

Для трудового договора между ИП и продавцом важнейшими являются разделы о материальной ответственности и об основных функциях работника.

Предотвратить разногласия поможет составление подробной должностной инструкции для каждой штатной единицы и описание порядка разрешения споров в отдельном разделе.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: 7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: 7 (812) 407-22-74.

Под материальной ответственностью понимают: обязательства работника — возместить нанесенный ущерб, который он причинил со злым умыслом либо в результате бездействия.

Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Таблица 1. Разделение ущерба.

Прямой действительный

Косвенный

Упущенная выгода

К нему относят поврежденное имущество, пропажу ценностей, которые можно оценить, посчитать, измерить.

К нему относят дополнительные затраты, связанные с ремонтом или заменой имущества, например, транспортные расходы на доставку материалов для восстановления, работа экспертов и т.д.

Сюда относят, к примеру, потерю доходов за простой оборудования.

Возмещению не подлежат косвенные затраты и упущенная выгода, ответственность лежит только в пределах действительного ущерба.

В случае, если вина работника доказана, нанесен и определен размер вреда имуществу, необходимо предпринять все меры по возмещению.

Порядок действий:

  1. Необходимо доказать вину и причастность работника к нанесенному ущербу. Данное доказательство следует оформить актом либо протоколом.
  2. Провести расследование, определить размер имущества и выявить виновного необходимо в рамках одного месяца.
  3. Взять с виновного объяснительную, в случае его отказа, в течение трех дней оформить акт об отказе дачи объяснения.
  4. В случае, когда ущерб оценен ниже среднемесячного заработка, право работодателя собственным распоряжением удержать исчисленную сумму из зарплаты работника, в остальных случаях ущерб возмещается в судебном порядке.

Размер нанесенной потери определяется, исходя из рыночных цен, установленных на испорченное имущество, но при этом учитывается закупочная цена, износ (ст. 246 ТК РФ).

В обязательном порядке работнику следует провести проверку для определения ущерба, попросить работника письменно объяснить причину. Работник имеет право отстаивать свою невиновность в причинении ущерба (ст. 247 ТК РФ).

Когда размер взыскания с продавца превышает его среднемесячный заработок, взыскание может производиться только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).

Материальная ответственность также распространяется на ситуации, когда продавец, повысив квалификацию за счет средств организации, увольняется до истечения срока, обозначенного ученическим договором (ст. 249 ТК РФ).

Таким образом, для наступления материальной ответственности продавца с ним должен быть подписан договор о материальной ответственности, а при нанесении ущерба и попытке работодателя взыскать затраты работник вправе отстаивать свои интересы.

За что отвечает продавец

Пределы ответственности сотрудника обозначены в главе 39 ТК РФ.

При заключенном договоре продавец отвечает за:

  1. сохранность товара, вверенного ему для осуществления трудовой функции (соблюдение правил хранения и отпуска продукции, за своевременное информирование руководства об истекающих сроках хранения);
  2. сохранность денег, полученных при осуществлении сделки с покупателем (до момента передачи их вышестоящему должностному лицу).

Примечательно, что продавец не несет ответственности за упущенную выгоду (ст. 238 ТК РФ). Возместить необходимо лишь фактический  ущерб.

Пределы ответственности продавца ограничены средним заработком за месяц (ст. 241 ТК РФ).

Контролировать продавца возможно проведением ревизий. Этот момент отображается в контракте. При выявлении недостачи убытки будут возмещены за счет продавца.

Предлагаем ознакомиться:  Как написать апелляцию в верховный суд

Тем не менее продавец может отстаивать несправедливость наступления ответственности в суде, если сумеет представить доказательства своей невиновности в ущербе.

Следует отметить возможность включить информацию о финансовой ответственности в текст трудового соглашения. Отдельный договор заключается в случае необходимости прописать все более подробно.

Условия возникновения ответственности

Основаниями для возникновения ответственности выступают:

  1. При нанесении имуществу вреда полного или частичного. Т.е. необходимы дополнительные расходы на восстановление, ремонт или полную замену поврежденных ценностей.
  2. Если обнаружена недостача ценностей, переданных ответственному лицу.
  3. Если имущество испорчено или утеряно по вине сотрудника в состоянии алкогольного и иного опьянения, либо умышленно.
  4. Если доказано, что порча либо утрата произошла в результате невыполнения профессиональных обязанностей, либо выполнения не на должном уровне.
  5. Если доказана вина работника, либо он не выполнял должностные обязанности.
  6. При разглашении коммерческой либо другой охраняемой тайны.

Специфика заключения договора

Чтобы договор о материальной ответственности продавца считался действительным, необходимо соблюсти следующие моменты:

  • сотрудник должен быть не моложе восемнадцати лет на момент подписания договора;
  • работник действительно должен выполнять функцию, которая связана с обслуживанием товаров, получением денег.

Как правильно составить договор о материальной ответственности продавца?

Утверждение бланков договора о финансовой ответственности работника происходит в порядке, определенном действующим законодательством (ст. 244 ТК РФ).

Составление и подписание такого документа – не обязанность, а право руководителя организации. При отсутствии соглашения сотрудник  не несет ответственности. Когда происходит замена сотрудника, проводится инвентаризация.

Также работодатель может при определенных обстоятельствах отказаться от взыскания (ст. 240 ТК РФ).

Трудовой договор ИП с продавцом: порядок составления, образец бланка, соглашение о материальной ответственности кассира

При устройстве на работу служащий и работодатель заключают договор о трудоустройстве, но иногда помимо основного соглашения по необходимости заключается еще и договор о материальной ответственности с работником. Перечень специальностей, с которыми возможно заключить такие соглашения предусмотрен законом и одной из самых распространенных является продавец.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

7 (812) 426-14-07 доб.726

Образец договора о материальной ответственности с продавцом — это пример соглашения, которое защитит работодателя от материального ущерба и станет гарантией возмещения вреда, если с материальными ценностями все же что-то случится. .

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Существуют три вида материальной ответственности (МО):

  • ограниченная;
  • полная индивидуальная;
  • коллективная.

При ограниченной МО не заключают соглашения, но у работодателя есть право взыскать с сотрудника ущерб в размере не более 20 % с каждой выплаты заработной платы.

При взыскании по нескольких основаниям размер удержания увеличивается до 50 %, а в отдельных случаях лимитом является 70 % заработка (при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением).

Продавец обязан возместить ущерб в случах:

  • причинения ущерба имуществу или при обнаружении недостачи в торговой точке;
  • если работодатель понес убытки в случае действий или бездействий продавца;
  • если определен размер ущерба.

Совсем другая ситуация при полной МО.

Договор

И при индивидуальной, и при коллективной полной МО заключается письменный договор. Полное возмещение убытков осуществляется вне зависимости от размеров заработной платы. Документ такого рода заключается при соблюдении двух обязательных условий:

  1. Работник достиг совершеннолетия.
  2. Работник выполняет работы, связанные с хранением и использованием материальных ценностей.

Соглашение может быть заключено в определенных случаях, которые предусмотрены в ст. 243 ТК РФ:

  • когда на работника возложено материальное обязательство в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении его трудовых обязанностей;
  • при недостаче ценностей, вверенных сотруднику по договору или полученных им по разовому документу;
  • при умышленном причинении вреда;
  • если работник был пьян или находился под действием наркотиков;
  • если он разгласил коммерческую или иную тайну;
  • если он совершил преступлениие или административный проступок (должны быть установлены судом или государственным органом).

Обязательно составляйте с определенными сотрудниками договор об индивидуальной материальной ответственности, особенно с теми, кто имеет дело с продажей товаров, переводом денег, оперируют наличными.

Тогда вы будете спокойны, что сможете получить с нечестного или нерадивого и невнимательного сотрудника компенсацию за вред, вольно или невольно принесенный организации.

Полная коллективная МО отличается от индивидуальной тем, что имущество находится в ведении групп лиц, на которых возлагаются обязательства. Это также оформляется письменным соглашением.

Типовой договор материальной ответственности обычно содержит следующую информацию:

  1. Персональные данные сотрудника и информацию о работодателе.
  2. В предмете договора излагаются обязанности продавца-кассира, связанные с обеспечением сохранности материальных ценностей, за которые продавец-кассир отвечает. Оговаривается форма отчетности за наличные средства и реализуемые продукты. А также обговаривается участие в проведении инвентаризаций.
  3. Обязательно указываются обязанности работодателя, которые берет на себя организация. Обычно работодатель обязуется проводить инвентаризацию, обеспечивать нормальные условия для работы и хранения имущества. Описываются правила определения материального ущерба и способы его возмещения.
  4. При заключении договора необходимо определиться с перечнем ценностей, которые передаются работнику. Ссылка на такой документ, а также ознакомление с ним прилагается к договору.

Ниже представлен образец документа, который адаптирован под профессию продавца-кассира.

Перечень определенного вида трудовой деятельности, сопряженный с обработкой, продажей, контактом с материальными ценностями организации (фирмы, компании), подразумевает под собой некую ответственность за их сохранность.

Для регулирования взаимоотношений внутри коллектива и порядка работы с целью обеспечения сохранности имущества и ценностей, а также возможности привлечения к ответу сотрудников, которые допустили порчу или потерю, применяют специальный документ.

Предлагаем ознакомиться:  Договор беспроцентного займа ооо с генеральным директором

Данный документ носит название договор о коллективной материальной ответственности и должен составляться с учетом правовых норм и основных положений Трудового кодекса РФ.

Договор коллективной материальной ответственности оформляется и предлагается к подписанию сотрудникам с целью того, чтобы определить размеры и конкретные границы ответственности коллектива, которые связаны с обеспечением хранения имущества и ценностей конкретной организации (фирмы, компании).

В этом случае предметом договора является именно ответственность за причинение ущерба. Кроме самого обеспечения сохранности, подобный документ в обязательном порядке раскрывает вопросы возмещения причиненного ущерба, разумеется, учитывая степень вины и ответственности каждого из сотрудников.

Существенным условием, согласно договору КМО, возможности наступления материальной ответственности сотрудника может стать случай действий определенного характера или же бездействия, результатом которых является несение работодателем убытков.

В зависимости от субъекта деятельности, ответственность, отражаемая в документе, может быть:

  • индивидуальная (определенная для каждого работника отдельно);
  • коллективная, которая налагается на всех трудоустроенных членов коллектива.

Также размер возмещения, указанный в договоре материальной ответственности, нанесенного работодателю ущерба может быть следующим:

  • полным (когда сумма ущерба подлежит полному возмещению, не зависимо от суммы оклада сотрудника);
  • ограниченным (когда сумма возмещения ограничивается месячным окладом).

Существенными условиями оформления и подписания договора КМО являются следующие пункты:

  • документ допустимо подписывать с лицами, которые достигли совершеннолетнего возраста;
  • оформление происходит одним документом – соглашение подписывается одновременно между всеми членами коллектива и его руководителем, а не с каждым сотрудником отдельно;
  • особо ценное имущество можно доверять для сохранности другим людям, более ограниченного круга, которые и будут нести ответственность;
  • в случае расторжения стороны продолжают нести ответственность за ущерб, причиненный имуществу за период его действия.

Заполнение документа и его текст имеют важное значение для обеих сторон процесса – с точки зрения работодателя он должен быть составлен так, чтобы при потере каких-либо ценностей или средств по вине работника организации он имел возможность полного возмещения убытка.

С точки зрения работника (продавца, начальника, бригадира, грузчика) текст договора должен быть составлен четко в соответствии с должностными обязанностями, выполняемыми им, а также с учетом невозможности взыскания убытка при невиновности сотрудника.

договора КМО имеет следующие пункты, обязательные к отражению:

  1. Дата подписания и место составления.
  2. Стороны договора – работодатель и рабочий коллектив (ФИО и должность каждого сотрудника).
  3. Указание ценностей, за которые работник будет нести ответственность (в случае постоянного наличия ценностей и бумаг может быть отдельно приложен их полный список, и в основном тексте договора обязательно отражается факт такого приложения).
  4. Прописываются сроки, в течение которых действует данный документ. Обычно такой срок не может превышать продолжительность действия трудового контракта, если он также ограничен сроками. Возможно, договор КМО будет считаться действующим до момента увольнения сотрудника, сколько бы он не проработал, если трудовой договор о приеме на работу бессрочный.
  5. Права и обязанности обеих сторон (работодателя и работников коллектива). Одним из важных моментов данного пункта является предоставление сотрудникам средств для осуществления мероприятий, которые будут способствовать обеспечению безопасности и сохранности ценностей.
  6. Порядок определения размеров ущерба – это может происходить при отдельных случаях нанесения ущерба (кража, пожар, поломка по вине сотрудника или же в ходе систематической проверки (периодические ревизии всех товарно-материальных ценностей)). В таком же пункте может отдельно оговариваться порядок проведения ревизий, возможный состав комиссии и порядок выведения результата.
  7. Документ может содержать в себе ссылки на действующие нормативы Трудового кодекса, которые будут подтверждать законность тех или иных его формулировок.
  8. Могут быть прописаны отдельные ситуации, когда работник ввиду особых причин не смог обеспечить сохранность и не может быть виновным в ущербе. Также указываются форс-мажорные ситуации.
  9. В конце документ подписывается всеми сторонами договора, ставится печать организации.

В случае ручного заполнения документа запрещаются исправления и помарки – такой документ уже не обладает юридической силой.

Далеко не каждый договор о материальной ответственности признается действительным. Расскажем, на что стоит обратить внимание при его составлении на примере.

Принимая на работу нового продавца, работодатель должен понимать, что невозможно полностью исключить ситуацию, когда действиями этого работника организации может быть нанесен материальный ущерб.

Особенности документа

В договор о материальной ответственности продавца, образец которого будет представлен в этой статье, должен содержать следующие моменты.

  1. Необходимо обозначить, какие стороны заключили договор: работодатель (организация, в лице генерального директора) и работник.
  2. Обозначаем предмет договора, где прописываем, что работник (указываем должность), обязуется обеспечить бережное отношение к имуществу, вести его учет, участвовать в проведении инвентаризаций, информировать руководителя об угрозе сохранности имущества.
  3. В обязанности работодателя включаем: создание условий труда и условия для сохранности товаров, ознакомить сотрудника с условиями наступления ответственности, регулярно проводить инвентаризацию.
  4. Обозначаем, что сотрудник не ответственен в ситуации, когда он не имел отношения к причинению материального ущерба.
  5. Определяем дату вступления в силу документа о финансовой ответственности.

Это нужно знать:

  • Работодатель наделен правом заключать такой договор, это не является обязательной процедурой
  • Вернуть нанесенный ущерб в досудебном порядке либо при отсутствии договора можно в рамках одной среднемесячной зарплаты сотрудника
  • В случае стихийных бедствий, форс-мажора либо других причин, не зависящих от сторон, а также, если работодатель не обеспечил нормальных условий для работы и сохранности ценностей (денежных средств) – работник ответственности не несет
  • В случае расторжения трудового договора либо перевода его на другую должность, не связанную с ценностями, ответственность прекращается
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector