Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)


Акт передачи денежных средств образец по кассе - На пенсии

Акт приема передачи денег бухгалтерии

Документы бухгалтерского учета

Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы именно такого типа. Учетные, или, иначе говоря, документы бухгалтерского оформления, применяются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, а также для отражения этих данных на счетах бухучета и в отчетности. Вести их можно:

  1. в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники;
  2. непосредственно в специализированных программах на электронных носителях.
  3. на отдельных листах и карточках;
  4. в специальных книгах (журналах);

Важно соблюдать хронологию занесения данных и принципы бухучета: двойную запись, ведение синтетического и аналитического учета, применение общего Плана счетов и прочих.

На основе данных регистров бухучета составляется отчетность, которую организации сдают в Росстат и ФНС. Сроки хранения бухгалтерской документации зависят от формы первички или регистра.

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Нельзя недооценивать значение данного документа, так как, в общем, передаточные акты играют важную роль в плане доказательств о совершенных сделках.

Что представляет собой акт приема-передачи денежных средств В целом, передаточный акт — это письменное доказательства факта перехода объекта из владения одного лица другому.

В случае денег он может употребляться, как уже говорилось, в договорах займа или как фиксация каких-либо платежей. Например, в случае с арендой или при погашении долга частями — всегда лучше оформлять документально переход денег.

Акт приема-передачи денежных средств образец

Акт приема передачи денег бухгалтерии

Смена кассира сопровождается передачей содержимого кассы от старого работника новому. Передача денежных средств кассы может быть оформлена посредством документа, который именуется акт приема-передачи денег.

Этот документ составляется в тот самый момент, когда денежные средства кассы и остальное его содержимое передается новому кассиру (или лицу, заменяющему действующего кассира во время его отсутствия). То есть на момент приема-передачи деньги в кассе должны быть пересчитаны.

С целью пересчета создается комиссия, назначается она приказом руководителя, члены комиссии просматривают содержимое кассы и фиксируют полученные результаты в акте инвентаризации. Далее на основании полученных данных производится передача указанного содержимого новому лицу.

Этот документ не имеет строгого официального бланка, каждая организация может подготовить свой бланк.

  • Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
  • Нюансы оформления Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги. Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.
Предлагаем ознакомиться:  Правила укладки кабелей и проводов на лотках и в коробах

Внимание

Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

  • при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
  • при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

Нюансы оформления

Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

наличная денежная сумма в кассе, можно с покупюрным перечнем; Какая сумма должна быть согласно бухгалтерскому учету; Если были обнаружены излишки и недостачи необходимо указать их размер; Номера последних приходных и расходных кассовых ордеров; Подписи кассиров – сдающего и принимающего; Подписи членов комиссии.

Важно: акт приема-передачи денег должен составляться в нескольких экземплярах – для каждого кассира и для бухгалтерии, если кассир один и проводилась проверка наличности в кассе, то только два экземпляра для бухгалтера и материально-ответственного работника. Оформление результатов После окончания проверки для ее документального оформления используются форма ИНВ-15 инвентаризационный акт или ИНВ-16 инвентаризационная опись ценностей.

Если проверка была внезапной ее оформляют документом о проверке наличности в кассе по форме №

Кроме того, в акте необходимо отразить выявленные в ходе передачи дел учетные и отчетные ошибки и расхождения, а также иные пояснения и замечания (если принимающая или передающая сторона не согласна с отраженной в акте информацией). Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера вы можете посмотреть на нашем сайте. Прием-передача дел главного бухгалтера — трудоемкая процедура, отнимающая время и требующая дополнительных трудозатрат.

Чтобы облегчить данный процесс, работодателю понадобится провести предварительные мероприятия, в том числе:

  1. разработать и утвердить внутрифирменный локальный акт, детально регламентирующий процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера;
  2. в должностной инструкции главного бухгалтера и его трудовом договоре предусмотреть
Предлагаем ознакомиться:  Когда фсс возместит деньги организации

0 Денежные расчеты между юридическими или физическими лицами (в т.ч. ИП) происходят не только при приобретении товаров, работ или услуг, но, и например, при передаче денег по договору займа или даже по договору дарения. В общем случае, когда расчеты производятся безналичным способом, факт перечисления денег подтверждается оформляемым плательщиком платежным документом с отметкой банка о принятии его к исполнению.

Такие документы являются доказательством внесения наличных денег. А вот в том случае, когда прием-передача наличных производится не в рамках товарных расчетов между сторонами, для подтверждения передачи денег может оформляться соответствующий акт.

Например, когда наличные передаются по договору займа не в целях оплаты товаров (работ, услуг).

Напомним, что если заем выдавался для оплаты товаров, работ или услуг, то при получении денег в счет погашения выданного целевого займа займодавец должен применять ККТ и выдавать чек, а вот при выдаче такого займа обязанность применять ККТ возникнет у займодавца только с 01.07.2019. К слову, заемщик не применяет ККТ ни при каких условиях ().

В случае, когда наличные деньги получает организация, подтверждением для вносителя будет квитанция к приходному кассовому ордеру по (). Но это не препятствует сторонам оформить еще и акт приема-передачи денег.

Кроме того, без акта не обойтись и в случае, когда расчеты производятся между физлицами, не являющимися ИП. Ведь применять ККТ или выдавать БСО, равно как и заполнять ПКО, они не должны.

Например, в случае, когда физлица рассчитываются между собой за отчуждаемое недвижимое имущество или реализуемое транспортное средство. Для акта приема-передачи денег образец простой.

Из него должно следовать, кто передает, а кто получает деньги, в каком размере и за что.

Вместо составления акта приема-передачи наличных денежных средств может составляться расписка в получении денег.

В отличие от двухстороннего акта расписка составляется лицом, получившим наличные деньги, но содержит ту же информацию, что и акт (в частности, указывается, от кого и на каком основании получено, сумма полученных наличных денег). Когда речь идет о приеме-передаче денег в кассе при смене кассира, то в этом случае обычно оформляется акт инвентаризации наличных денежных средств по ().

Проставляя свою подпись в поле «Расписка», «старый» кассир подтверждает передачу денег в кассе, а подписью под актом «новый» кассир подтверждает прием ценностей.

Составление еще и акта приема-передачи денег в этом случае не требуется.

Сюда необходимо вписать:

  1. субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
  2. удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
  3. указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).
  4. сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
Предлагаем ознакомиться:  Как снять деньги с книжки умершего родственника

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

  • Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
  • Один – заинтересован в увольнении, другой – в освобождаемой вакансии.Строго установленных правил и унифицированной формы для составления акта приема-передачи нет.

    Акт – это некоторая опись конкретных дел бухгалтерии, а именно:характеристики и формы ведения бухгалтерского учетаналичия документов, подтверждающих денежные операции и учета движения денежных средств организации (чековая книжка, кассовая книга), условий хранения денежных средств и т.д.правильности ведения учета расчетных операций (банковских выписок, наличие договоров, актов сверки взаиморасчетов и прочее)состояния амортизируемого имущества (проведение инвентаризации и правильность ее оформления)состояния учета материальных ценностей (своевременность инвентаризации и ее отображение в бухгалтерском учете)расчетов с работниками организации (своевременность выдачи зарплаты, наличие трудовых договоров, сведения о штатном расписании и прочее)

    По этой причине данный документ оформляется в свободном виде.

    В шапке акта приемки-передачи финансовых ресурсов должны находиться следующие сведения:

      реквизиты базового документа, к которому прилагается акт (номер приложения, наименование основного контракта и день его подготовки); название оформляемого документа; день составления акта; место составления бумаги.

    Как передать деньги при смене кассира — образец акта приема-передачи

    • Название документа с указанием повода – передача денежных средств кассы между кассирами;
    • Данные кассира, передающего средства – ФИО, должность, место проживания, паспортные данные;
    • Состав комиссии – ФИО, должности;
    • Выявленная наличная денежная сумма в кассе, можно с покупюрным перечнем;
    • Какая сумма должна быть согласно бухгалтерскому учету;
    • Если были обнаружены излишки и недостачи необходимо указать их размер;
    • Номера последних приходных и расходных кассовых ордеров;
    • Подписи кассиров – сдающего и принимающего;
    • Подписи членов комиссии.

    Важно: акт приема-передачи денег должен составляться в нескольких экземплярах – для каждого кассира и для бухгалтерии, если кассир один и проводилась проверка наличности в кассе, то только два экземпляра для бухгалтера и материально-ответственного работника.

    ВажноАкты Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия (отпуска).

    Акт передачи наличных денежных средств в кассе

    Для каждого того лица пишется должность, профессия, ФИО. Текстом акта должно подтверждаться, что деньги в определенном размере переданы одной стороной другой. При этом приводится перечень наличных средств в кассе — данные бухучета, фактически посчитанные данные, выявленные излишки и недостача.

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    Adblock detector