Приказ о списании основных средств

Содержание

• 1 Для чего нужен акт о списании объекта основных средств
• 2 Форма и структура приказа
• 3 Заключение
• 4 Пример заполнения акта на списание групп ОС
• 5 Выводы

Для чего нужен акт о списании объекта основных средств

Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС.

На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:

• вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС;
• в бухучете формируются проводки:
• по списанию ОС;
• отражению связанных с выбытием ОС расходов;
• оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС;
• отражаются внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете (п. 13 ст. 250 НК РФ, подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Различаются они сферой применения:

• ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
• ОС-4а – для автотранспорта;
• ОС-4б – для группы ОС.

Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2–4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ).

О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

Форма и структура приказа

Приказ – это документ, который указывает на необходимость выполнения тех или иных действий, в данном случае списания основных средств.

Как осуществляется списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности вы можете узнать в публикации по ссылке.

Важно: в любом случае без подписи руководителя он недействителен. При этом существует несколько особенностей этого документа, а именно:

• Составление происходит в произвольной форме, но с содержанием важных пунктов;
• С ним должны ознакомиться все лица, которых он касается, а также прочие работники предприятия, о чем свидетельствуют подписи под приказом;
• Составляется только в одном оригинале, а затем вносятся его данные в журнал регистрации приказов;
• Для составления приказа в бюджетном учреждении необходимо первоначально согласовать списание с федеральными органами, для чего им посылается перечень средств и акт комиссии;
• Ставить печати необходимо только в случае общепринятых норм ведения внутренней документации;
• Срок действия документа указывается в нем, если же этот пункт отсутствует тогда срок действия год;
• На протяжении всего срока действия документ сохраняется у секретаря или ответственно за выполнение работ лица, далее передается в архив для хранения в течение установленного законодательством срока.

Основанием для составления документа может стать:

• Непригодность оборудования для дальнейшей эксплуатации;
• Продажа его на сторону;
• Передача на безвозмездной основе;
• Лизинг;
• Внесение в счет уставного капитала другого предприятия.

При этом цена средств списывается с бухучета посредством Дт 91, в ходе списания используется счет 01 субсчета 8, следует обратить внимание, что формируется не только счет, но и весть субсчет.

Как документально оформить списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности – читайте в статье по ссылке.

Важно: во всех расходах предприятия должен фигурировать счет 99. Также после окончания процедуры все доходы и расходы следует отразить в отчетности.

Перед составлением приказа должна собраться комиссия, которая сделает все необходимые исследования объекта и вынесет остаточный вердикт, подтверждающий непригодность или нецелесообразность основных средств.

На основании составленного комиссией акта и формируется приказ руководителя о списании. В акте необходимо указать не только основания к списанию, но и подробно описать состояние объекта, данные из техпаспорта.

Итак, весь процесс списания основных средств состоит из:

• Определение технического состояния объекта. Тут вы можете узнать, как правильно составить акт на списание материалов, пришедших в негодность;
• Составление необходимой документации;
• Получение приказа на списание;
• Демонтажа оборудования;
• Утилизации или реализации объекта;
• Списания его с основного баланса и учета.

Также в приказе следует указать причину непригодности:

• Ненадлежащая эксплуатация;
• Истекший срок;
• Неактуальности для производства;
• Последствия катастроф, аварий, стихийных бедствий.

Согласно практике наиболее частыми причинами является:

• Физический износ – поломки, связанные с нецелесообразностью выполнения ремонта;
• Моральный износ – устаревшая форма производства, не пользующаяся надлежащим спросом.

Также бумага должна содержать ссылку на акт комиссии с указанием накопленной амортизации.

Она в обязательном порядке должна содержать:

• Название компании;
• Дату;
• Место составления.

Документ подписывается руководителем и главбухом.

В карточке объекта также указывается факт списания.

Документ составляется в произвольной форме, но с содержанием основных моментов:

• Наименование компании;
• Дату и название места составления;
• Название документа и его порядковый номер.

Это шапка документа, после чего идет основная информация, в которой содержаться данные:

• Обоснование – в связи с чем возникла необходимость в списании;
• Основание – законодательный акт или ссылка на внутренний документ, акт служебная записка и прочие;
• Описание объекта – все данные из техдокументации, серийный номер, модель, год выпуска и прочие характеристики;
• Состояние объекта на момент списания – период эксплуатации, состояние по факту, остаточная стоимость;
• Срок для ликвидации объекта, его демонтажа;
• Состав группы, контролирующей весь процесс;
• Задача перед данной группой;
• Перечень ответственных лиц;
• Подпись;
• Дата составления.

Также под приказом должны подписаться все указанные в нем лица.

Заключение

Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию. Приведем пример.

По результатам осмотра сооружения для хранения инвентаря, принадлежащего подразделению «Склад» ООО «Мир производства» и числящегося на его учете в составе ОС, выявлена его непригодность для дальнейшего применения по причине физического износа и составлен дефектный акт на списание ОС от 20.06.2018 № 3.

Приказом исполнительного директора ООО «Мир производства» О. М. Митина от 21.02.2019 № 26 вынесено решение о демонтаже сооружения.

Сведения из инвентарной карточки деревянного сооружения:

1. Сотрудник, отвечающий за его сохранность, — комендант А. А. Головлев (учетный номер — 000165).
2. Инвентарный номер — 0001596СК.
3. Дата выпуска (постройки) — 20.07.2007.
4. Дата начала эксплуатирования — 21.07.2007.
5. Срок полезного использования — 168 мес.
6. Фактический срок эксплуатации — 131 мес.
7. Период эксплуатации — с 21.07.2007 до 21.02.2019 (139 мес.).
8. Первоначальная стоимость — 364 268 руб.
9. Сумма списанной амортизации — 284 042 руб.
10. Остаточная стоимость — 80 226 руб. (364 268 – 284 042).

Демонтаж сооружения проводился штатным рабочим, труд которого оплачивался по соглашению от 21.02.2019 № 1 к трудовому договору. Затраты на оплату труда составили 10 640 руб. (в т. ч. страховые выплаты 2 455 руб.). Сооружение разобрано за 1 день (22.02.2019).

После разборки сооружения доски (50 шт.) рыночной стоимостью 120 руб./шт. оставили для хознужд.

Укрепляющие металлические конструкции (5 шт.) стоимостью 1 130 руб./шт. оставили для продажи в качестве металлолома.

По итогам демонтажа сооружения составлен акт на списание ОС от 25.02.2019 № 4 (утвержден директором 29.02.2019).

Приказ является главным звеном во всем процессе списания основных средств, так как без его формирования руководителем, ни комиссия, ни бухгалтер не имеют дальнейших оснований к действиям.

Необходимо помнить, что списание основных средств, это многоуровневый процесс, главную роль в котором играют выводы квалифицированных специалистов.

Пример заполнения акта на списание групп ОС

https://www.youtube.com/watch?v=PdTuSYEAlL4

После осмотра пострадавшего в аварии легкового автомобиля, закрепленного за подразделением «Офис» ООО «Мир производства», комиссия вынесла решение о финансовой нецелесообразности восстановления (дефектный акт от 25.02.2019 № 2).

Приказом директора от 26.02.2019 № 14 принято решение о разборке автомобиля, продаже металлолома и оприходовании рабочих деталей на склад.

Автомобиль передан на разборку организации-подрядчику. Детали, находящиеся в рабочем состоянии, оприходованы в качестве запчастей. Металлолом передан на склад для продажи.

Акт на списание автомобиля от 27.02.2019 № 3 заполнен на основании:

• инвентарной карточки по учету автомобиля;
• дефектного акта от 25.02.2019 № 2;
• свидетельства о снятии с учета в ГИБДД;
• акта оказанных услуг подрядчиком от 27.02.2019 № 145;
• акта на оприходование материалов от разборки автомобиля от 27.02.2019 № 1 (форма № М-35).

Инвентаризационной комиссией 29.03.2019 в подразделении «Офис» ООО «Мир производства» обнаружены неиспользуемые в деятельности принтеры (заменены новыми МФУ с высокой производительностью).

Приказом директора от 01.04.2019 № 5 постановлено продать обнаруженные принтеры.

Акт о списании основных средств (группы принтеров) от 05.04.2019 № 2 составлен на основании:

• инвентарных карточек по принтерам;
• акта инвентаризации от 29.03.2019;
• акта купли-продажи принтеров от 05.04.2019 № 12.

Выводы

По указанной теме можно сделать несколько выводов:

• Чтобы списать основное средств, приказ составлять в организации не обязательно. Однако рекомендуется это делать, так как он подтверждает согласие руководителя на процедуру.
• Закон не утверждает специальной формы документа. Поэтому составляться он может в свободном виде. Однако существуют обязательные пункты, которые должны присутствовать в бланке.
• Оформляется документ в одном экземпляре. При необходимости можно делать копии.
• Приказ можно печатать на компьютере или писать от руки. При этом е допускаются ошибки и исправления.
• Документ должен соответствовать всем правилам документооборота, утвержденным руководителем компании.
• Печати в подобной документации не проставляются, если иное не оговорено во внутренней документации компании.
• Приказ имеет срок исполнения один год, и срок хранения в архиве пять лет.
• Без визы руководителя он не может считаться действительным.