Увольнение при ликвидации организации: пошаговая инструкция

Приказ об увольнении при ликвидации организации

Досрочное увольнение работника в связи с ликвидацией организации

Весь процесс ликвидации организации происходит поэтапно, сюда включен и порядок увольнения работников, прежде всего необходимо их уведомить и органы занятости, после чего издается приказ, производиться расчет и выплата пособия, заполнение трудовой книжки и выдача ее на руки, в течение всего этого процесса важно учитывать все нюансы правоотношений с работниками, их статуса и прочие особенности прекращения сотрудничества.

Важно: уведомлять необходимо под расписку, поэтому для каждого работника необходимо личное уведомление.

Приказ об увольнении при ликвидации организации
Уведомление работника о предстоящем увольнении.

Документ должен содержать:

  • Причину и число увольнения;
  • Заверение в предоставлении гарантий.

При этом необходимо соблюсти период уведомления, так как он может отличаться в зависимости от варианта трудовых отношений:

  • Штатные сотрудники уведомляются за 2 месяца;
  • Сезонные работники за 7 дней;
  • Работники, принятые на период менее 2 месяцев за 3 дня.

Органы социальной защиты должны оповещаться за 2 месяца, а при массовом увольнении за 3 месяца.

На каждом предприятии существуют особые категории работников – это:

  1. Беременные женщины и находящиеся в декретном отпуске – они при ликвидации в отличие от реорганизации увольняются по той же схеме, что и остальные сотрудники, работнице начисляется стаж до полного исключение предприятия из реестра, она имеет право на компенсацию и постановку на учет в качестве безработной. Как составить заявление на отпуск по беременности и родам – узнайте здесь.
  2. Пенсионеры – согласно законодательству не имеет значение, каким статусом располагает работник на момент сокращения штата, пенсионеры равны в правах с остальными работниками, и термин безработный к работающим пенсионерам не применим. Так что они должны получить все выплаты и гарантии, а также имеют право на обеспечение третьего месяца из соцфондов.
  3. Госслужащие – для них предусмотрены специальные правила, расчет среднего заработка составляет сумму трехмесячной зарплаты в соответствии с должностью. Сотрудник, который не смог трудоустроиться зачисляется в резерв реестра на год, в результате он будет иметь непрерывный стаж до истечения этого срока.

В указанный в уведомлении день увольнения, работник получает на руки документацию и расчет, он состоит из таких сумм:

  • Зарплата за отработанное и не оплаченное время;
  • Компенсация за отпуск;
  • Выходное пособие.

Исчисляется расчет согласно требованиям ст. 139 ТК РФ, при этом его размер зависит от вариантов подписанного с работником договора:

  • Постоянная основа – получает средимесячный заработок;
  • Сезонный работник – средний заработок за 2 недели;
  • Принятый на срок до 2-х месяцев сотрудник не имеет право на пособие.

Если сотрудник, плательщик алиментов, то выплаты обязательно вычитаются из заработка и компенсации, с выходного пособия вычет зависит от возраста ребенка. Находящийся на больничном работник должен успеть закрыть его и сдать лист по нетрудоспособности в бухгалтерию до даты ликвидации предприятия.

Приказ об увольнении при ликвидации организации

В трудовой необходимо указать основание для увольнения – ликвидация предприятия со ссылкой на 81 статью ТК РФ.

Приказ об увольнении при ликвидации организации
Образец приказа об увольнении работника.

Процесс увольнения директора может развиваться в двух направлениях:

  • После издания приказа он увольняется наряду с прочими работниками, так как ликвидацией занимается третье лицо;
  • После принятия решения он становится во главе ликвидационной комиссии и занимается подготовкой предприятия к закрытию, а также сбором сопутствующих документов, тогда он увольняется в последнюю очередь после окончания всей необходимой работы.

После уведомления работников по истечению 2-х месячного срока, глава ликвидационной комиссии вправе издать приказ, который формируется согласно унифицированной форме Т-8 или Т-8а, также доступно разработать внутренний образец и составить документ на фирменном бланке.

В приказе необходимо указать:

  • Реквизиты предприятия;
  • ФИО ликвидатора;
  • Данные сотрудника;
  • Наименование документа;
  • Сделать ссылку на законодательные акты;
  • В главном тексте документа необходимо донести до сведения работника, что с такого-то числа он является уволенным;
  • Также в нем необходимо сослаться на решение собрания учредителей о ликвидации предприятия;
  • Документ подписывается главой комиссии с расшифровкой и указанием даты.

С документом работник должен ознакомиться под роспись.

При ликвидации предприятия сотрудники увольняются и им выплачивают зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованные отпуска, а также выходное пособие в размере среднего месячного заработка в общем случае. Подробнее об этом написано в материале «Ликвидация предприятия: выплаты работникам».

Трудовое законодательство ставит нанимателя в довольно жесткие рамки. При несоблюдении минимального периода извещения сотрудников, их увольнение нельзя считать законным, и в дальнейшем оно может быть обжаловано в суде.

В отношении работника таких ограничений нет. Статья 180 ТК, напротив, предусматривает право каждого официально предупрежденного на досрочное оставление места с сохранением всех гарантий, положенных при сокращении. Это означает, что на следующий день после получения уведомления человек может подать заявление, ссылаясь на абзац 3 ст. 180 ТК.

Закрытие фирмы связано с окончанием множества взаимоотношений, в которых принимало участие юридическое лицо. Один из вопросов при ликвидации – роспуск штата. Кадровики, бухгалтер и владелец бизнеса должны соблюсти все требования законодательства касательно данного вопроса.

Государство пытается всячески защитить права работающих граждан и обязывает работодателя соблюдать определенные сроки и выплачивать компенсации.

Порядок расторжения договора с работниками прописан в Трудовом Кодексе РФ и во внутренних актах организации. Об увольнениях в связи с закрытием фирмы говорится в следующих статьях:

  • ст. 77 – все основания, по которым можно прекратить трудовые взаимоотношения;
  • ст. 81 – причины для увольнений по инициативе работодателя;
  • ст. 127 – выплата компенсаций за неиспользованные дни отпуска;
  • ст. 178 – выдача денежного пособия при увольнении;
  • ст. 180 – гарантии и компенсации увольняемым работникам.

Несоблюдение вышеуказанных норм может повлечь за собой применение штрафных санкций.

Приказ составляется по унифицированной форме №Т-8.

Предлагаем ознакомиться:  Налог за времено прописанного человека

Нормативная база

Общие нормы добровольного прекращения коммерческой деятельности предприятия описаны в ст. 61 и ст. 64.2 ГК РФ. Упрощенный порядок включает в себя несколько этапов:

  1. Принятие участниками решения о ликвидации юрлица.
  2. В течение 3 дней нужно сообщить об этом в регистрационную службу ФНС.
  3. Соучредители компании, учитывая ее финансовое состояние, назначают ликвидационную комиссию, единоличного ликвидатора или арбитражного управляющего.
  4. Не ранее, чем через 2 месяца, после погашения всех требований кредиторов, расчета с персоналом и бюджетом, проводится итоговая регистрация сведений о прекращении юрлица в госреестре.

Сразу после утверждения протокола с решением о ликвидации организации, нужно озаботиться о судьбе наемных сотрудников. Эти обязанности уточнены в ТК РФ:

  • Статья 178 – о сумме выходных пособий;
  • Статья 180 – о порядке уведомления коллектива;
  • Статья 261 – о сокращении льготных категорий;
  • Статья 127 – о компенсации за все накопившиеся к моменту увольнения дни оплачиваемого отпуска.

В дополнение к кодексу нужно ознакомиться с:

  • Законом № 1032-1 – о мерах поддержки безработных;
  • Статьей 139 ТК и Постановлением Кабмина РФ № 922 от 2007 года – о порядке исчисления средней зарплаты;
  • Постановлением Правительства № 99 от 1993 года – о мероприятиях при массовых увольнениях.

Увольнение сотрудников при ликвидации организации: основные этапы

Закон обязывает работодателя совершать увольнение по следующему сценарию:

  1. Подписание решения о ликвидации.
  2. Уведомление центра занятости о предстоящем роспуске работников.
  3. Направление сообщения о прекращении деятельности фирмы в профсоюз.
  4. Оповещение сотрудников.
  5. Издание приказа.
  6. Внесение записей в трудовые книжки работников.
  7. Осуществление денежных выплат не позднее даты увольнения.

При закрытии большой компании процесс роспуска штата обладает некоторыми особенностями. Уволить всех сотрудников в один день не получится. Кто-то же должен выдавать пособия, подписывать трудовые книжки и оформлять ликвидацию фирмы в государственных органах.

В связи с этим договоры с работниками расторгаются в несколько этапов. Первоначально убирают рядовых рабочих, а затем уже прекращают сотрудничество с административным персоналом и руководителями. Лица, занимающиеся ликвидацией, складывают свои полномочия в последнюю очередь.

Ликвидация предприятия: порядок действий при увольнении сотрудников

В случае ликвидации предприятия об увольнении работников нужно заблаговременно уведомить в письменном виде:

  • работающих по бессрочным трудовым договорам и трудовым договорам, заключенным на срок более 2 месяцев, – не менее чем за 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ);
  • работающих по трудовым договорам, заключенным на срок до 2 месяцев, – не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (ст. 292 ТК РФ);
  • сезонных работников – не менее чем за 7 календарных дней до увольнения (ст. 296 ТК РФ).

Поскольку об увольнении в связи с ликвидацией работников необходимо уведомить под роспись, то работодатель может оформить для каждого работника отдельное уведомление и составить общую ведомость получения этих уведомлений. В ней сотрудники будут расписываться в момент вручения им уведомлений.

Приказ об увольнении при ликвидации организации

Либо работодатель может составить такие уведомления в 2 экземплярах. На одном из них работник будет ставить подпись и отдавать его руководителю. А второй экземпляр останется у сотрудника. В этом случае предусмотренный ТК РФ порядок увольнения при ликвидации организации будет соблюден.

Кроме того, об увольнениях при ликвидации предприятия необходимо сообщить в орган службы занятости не позднее чем за 2 месяца до увольнения, если оно не является массовым, и не позднее чем за 3 месяца при массовом увольнении (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1). Конкретные значения, при которых увольнения считаются массовыми, устанавливаются в отраслевых и/или территориальных соглашениях (ст. 82 ТК РФ).

Отметим, что увольнение сотрудников при ликвидации предприятия должно быть завершено до того, как будет подано в ИФНС заявление о регистрации ликвидации.

Полное прекращение деятельности организации подразумевает сокращение и численности, и штата. То есть на предприятии будет окончательно ликвидировано старое штатное расписание без утверждения нового.

В такой ситуации работодатель может пренебречь требованиями ст. 179 ТК о приоритетном праве оставления в коллективе. При ликвидации юрлица, руководством не оценивается опыт и квалификация специалистов, не принимается во внимание наличие льгот.

Выполнение каждого этапа требует соблюдения определенных условий. Должны учитываться сроки уведомлений и формы документов. Сотрудники могут не захотеть подписывать приказ, а государственные органы по какой-то причине пропустят сообщение. Для того чтобы организации себя подстраховать, а при необходимости доказать свою правоту в суде, важно знать все тонкости процедуры.

Первый этап уведомлений – предоставление информации о закрытии предприятия в центр занятости. Сделать это необходимо через письменное обращение.

Письмо должно быть подписано руководителем ликвидационной комиссии и направлено не позднее чем за 60 дней до увольнения первого человека. Крупным организациям о расторжении договоров следует проинформировать за 3 месяца или раньше. В таком документе нужно указывать информацию о своей фирме, основание для ликвидации и данные об увольняемых (кол-во, средняя заработная плата и т.д.).

После этого уведомляются работники, ФНС и кредиторы. У себя следует оставить копию документа с отметкой о вручении или чек об оплате за доставку заказного письма.

Предлагаем ознакомиться:  Брачный договор по совместной собственности: образец брачного договора по совместно нажитому имуществу

Информирование следует обязательно проводить в письменной форме, чтобы в будущем избежать претензий от сотрудников.

Все работники ставят свою подпись в подтверждение того, что были ознакомлены с документом.

Нередки ситуации, когда кто-нибудь из сотрудников отказывается расписываться. В таком случае кадровик и юрист организации должны составить акт отказа. В документе следует прописать, что сотрудник отказался поставить свою подпись, а расписаться в документе следует как минимум 2 свидетелям.

Если нет возможности уведомить сотрудника на месте работы, то нужно направить заказное письмо с уведомлением и описью вложений. Такое уведомление практикуется, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, на службе в армии или по любым другим причинам.

Уведомление должно произойти не менее чем за 2 месяца до увольнения первого сотрудника. Для сезонных работников этот срок уменьшен до 7 дней, а для тех, с кем заключен срочный договор менее чем на 2 месяца, достаточно будет информирования за 3 дня.

Договор может быть расторгнут до истечения двухмесячного срока по согласованию с работником. В таком случае работодатель будет обязан выплатить добавочную компенсацию в размере средней зарплаты, рассчитанной за количество дней, оставшихся до окончания срока работы.

Процедура расторжения трудового договора до истечения срока предупреждения

Сотрудники могут быть уволены до истечения срока уведомления о предстоящем увольнении (ранее двух месяцев). Основание увольнения в таком случае будет зависеть от причины, которую работник укажет в своем заявлении.

Приказ об увольнении при ликвидации организации

Работодатель с письменного согласия сотрудника может расторгнуть с ним договор до истечения срока отработки в связи с ликвидацией.

В этом случае он обязан выплатить дополнительную компенсацию в размере оклада работника, начисленного пропорционально времени, оставшемуся до предполагавшейся даты увольнения.

Пошаговая процедура досрочного расторжения трудового договора:

  1. Уведомление сотрудника об увольнении.
  2. Издание приказа об увольнении.
  3. Подача заявления сотрудником об увольнении досрочно.
  4. Издание нового приказа.
  5. Увольнение сотрудника и расчет в последний день.

Документы

Чтобы уволиться досрочно сотрудник обязан написать заявление на имя директора или главы ликвидационной комиссии. Он может выбрать любую причину увольнения, в том числе соглашение сторон или уход по собственному желанию. Но чтобы получить пособие лучше все же оставить прежнее основание для расторжения договора. В «шапке» заявления нужно будет указать название компании и данные руководства. Обязательно указывается в документе и новая дата для ухода.

ООО «Аргент»

Менеджеру по продажам

Иванову И.И.

Уведомление

о предстоящем увольнении

Уважаемый Иван Иванович!

ООО «Аргент» сообщает Вам, что в связи с решением учредителей от 29 мая 2019 года наше предприятие будет ликвидировано. В связи с этим Ваш трудовой договор подлежит расторжению.

3 августа 2019 года Вы согласно ст. 81 ТК РФ будете уволены.

По возникшим вопросам можете обратиться в отдел кадров в рабочее время.

Директор Пупков А.А. Подпись

Увольнение работника в связи с ликвидацией организации

Ознакомлен Иванов И.И. Подпись

30 мая 2019 года

Трудовая книжка выдается работнику в его последний рабочий день. В ней должна быть сделана отметка о том, что договор расторгнут в связи с ликвидацией фирмы.

Расчет с сотрудниками должен быть осуществлен до окончания ими своей трудовой деятельности. Необходимо выплатить:

  • заработную плату;
  • долги (если есть);
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • выходное пособие;
  • больничные листы, командировочные и прочие расходы.

Выходное пособие состоит из оплаты 2 среднемесячных заработков. Их можно выплатить одномоментно, а можно 1 оклад при увольнении, а второй в течение 2 месяцев после увольнения.

Если работник в течение пары недель встанет на учет в службе занятости и не сможет найти работу в течение 3 месяцев, то организация должна выплатить ему еще один оклад.

Из этого правила есть исключения: сотрудники по совместительству получают только 1 среднемесячную зарплату, сезонные работники за 2 недели, а лицам со срочным договором до 2 месяцев выходное пособие не полагается.

Стандартные требования к порядку извещения сотрудников изложены в ст. 180 ТК. Предупредить необходимо в срок не менее 2 месяцев до даты сокращения.

Как оформить увольнение беременной?

Одним из этапов сокращения численности на работающем предприятии является анализ личных дел сотрудников на предмет выявления неувольняемых категорий и тех, кто имеет приоритетное право на продолжение сотрудничества.

В соответствии со ст. 261 ТК к гарантированно защищенной группе принадлежат беременные и молодые мамы с детьми до 3 лет. Единственное основание для их увольнения – ликвидация субъекта хозяйствования.

Если женщина уже ушла в декрет, то извещение нужно отослать почтой (заказное отправление с описью). В этом случае дата сокращения будет зависеть от сложившейся ситуации:

  • Если срок больничного в связи с родами еще не истек, то дата сокращение будет приходиться на следующий день после его окончания;
  • Если мама уже успела оформить отпуск по уходу за детьми, то расчет она получит сразу после истечения 2 месяцев, отведенных работодателем.

Особенности увольнения различных категорий служащих

Уведомление о расторжение договора с беременной женщиной или девушкой в декретном отпуске происходит по такому же сценарию. За женщиной сохраняется право на получение:

  • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • оплаты больничного по беременности и родам;
  • выходного пособия.

Положенные выплаты она будет получать почтовым переводом или на свою банковскую карту. Для этого ей нужно будет предоставить в органы соцзащиты заявление и трудовую книжку.

Когда и какие компенсационные выплаты нужно заплатить?

В последний рабочий день (или смену по графику) нужно рассчитать и выдать все причитающиеся человеку остатки и компенсации. При стандартном расторжении трудового договора бывшим сотрудникам выплачивается:

  • Заработок за оставшуюся часть месяца (по отработанным часам);
  • Компенсация за накопленные, но не использованные дни оплачиваемого отдыха;
  • Все задолженности по подотчетным суммам и возмещение по понесенным в интересах предприятия расходам.
Предлагаем ознакомиться:  Уйти в отпуск с увольнением процедура и оформление

В случае, когда причиной увольнения стала ликвидация организации, работник может дополнительно получить:

  • Средний заработок за оставшееся до даты расчета время (рассчитается в соответствии со ст. 139 ТК и Постановлением № 922 от 2007 года);
  • Одну среднемесячную зарплату, ст. 178 ТК;
  • Дополнительное пособие в размере двух средних зарплат, если человек не нашел работу спустя два месяца после расчета (деньги выплачивают с учетом первоначальной суммы помощи, то есть общая величина выплат не превысит заработка за 60 календарных дней);
  • Плюсом ко всем предыдущим выплатам, средний заработок еще за один месяц, если специалист успел обратиться в центр занятости и получить статус безработного в первые две недели после сокращения, однако до истечения третьего месяца так и не был трудоустроен.

При увольнении выплачивается:

  • задолженность по заработной плате;
  • компенсация за неиспользованный отпуск (если она положена);
  • выходное пособие в размере оклада за месяц.

Если увольнение происходит досрочно, то выплачивается дополнительная компенсация в размере зарплаты, начисленной пропорционально остатку времени до конца отработки.

Помимо этого могут быть выплачены:

  • все начисленные к этому периоду премии;
  • оплачен больничный лист;
  • комиссии, денежные поощрения (бонусы и пр.).

Если в течение двух месяцев после своего ухода сотрудник не найдет работу, то он вправе претендовать еще на две зарплаты. При постановке на учет в службу занятости возможно получение еще и третьей зарплаты в полном объеме.

Расчет выплат происходит в последний день увольнения. Но если в этот день работник отсутствовал деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования. В том случае, когда возникли разногласия по поводу выплат необходимо произвести расчет по неоспариваемым суммам.

При задержке расчета наступает административная ответственность для работодателя. Увольняясь лучше сразу попросить оформить вам в бухгалтерии справку по форме 2-НДФЛ и о вашей заработной плате за последний год, полгода. Это пригодится для оформления пособий, а также для других целей.

Как рассчитываются?

Заработная плата увольняющимся рассчитывается за фактически отработанные дни в месяце увольнения. Выходное пособие — в размере заработка за последние два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа) всем сотрудникам (кроме тех, что работали по двухмесячному договору).

ЗПср = ЗПф : РДф х РДг : 2

, где:

  • ЗПср — среднемесячная зарплата;
  • ЗПф — сумма зарплаты за отработанные дни в течение двух месяцев;
  • РДф — количество отработанных дней в течение двух месяцев, предшествовавших месяцу увольнения;
  • РДг — количество рабочих дней за последние 2 месяца согласно графику работы предприятия.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается исходя из количества неиспользованных календарных дней. Она рассчитывается следующим образом: количество неиспользованных дней отпуска умножить на среднедневной заработок работника.

Для удобства при проведении расчета с сотрудниками применяется записка-расчет по форме № Т-61.

При увольнении заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск традиционно выплачиваются с учетом удержаний налога и соцвыплат (п. 1 ст. 210 НК РФ). Выходное пособие не облагается налогом на доходы и страховыми взносами (если оно меньше трехкратного размера среднего месячного заработка).

Как правильно заполнить трудовые книжки персонала?

Когда расторжение трудового контракта происходит в связи с окончательным прекращением деятельности компании, сотрудники в будущем лишены возможности обращения к бывшему работодателю за оформлением справок и выписок. Вот почему, к расчетным и трудовой, лучше добавить:

  • Копию или выписку из приказа об увольнении;
  • Справку по форме 2-НДФЛ за текущий налоговый период;
  • Справку о страховых доходах за последние полные 2 года работы (необходима для начисления больничного у нового нанимателя).

Все эти документы выдаются по личному письменному требованию увольняемого, ст. 84.1 ТК. Но никто не посчитает нарушением, если этот комплект будет подготовлен каждому работнику заранее и вручен в день расставания.

Основные опасности для нанимателя, решившего свернуть бизнес и распустить персонал, таятся в несоблюдении разного рода сроков. Опоздание хоть на день грозит проверками, штрафами, судами и возмещением морального ущерба. Чтобы этого избежать, можно:

  • Оповестить сотрудников в срок более 2 месяцев, оставив запас времени для организации вручения и сбора личных подписей, а также доставки писем почтой;
  • Правильно организовать мероприятия по уведомлению — лучше, если в момент официального извещения в кабинете будут присутствовать не только начальник и подчиненный, но и два незаинтересованных свидетеля, на случай отказа от подписи на документе (в этом случае бумага зачитывается вслух и составляется акт отказа от подписи);
  • Своевременно выплатить все положенные компенсации и выходные пособия;
  • Максимально подробно прописать права работников прямо в уведомлении;
  • Содействовать поиску новых мест работы, как через официальные органы, так и путем личного участия.

Если ликвидация юрлица происходит с одновременной реорганизацией в другую организационно-правовую форму, сокращение не может носить сплошной характер. При таких обстоятельствах правопреемник обязан позаботиться о предоставлении возможности трудоустройства в новой компании (путем предложения перевода).

Приказ об увольнении при ликвидации организации

Особенно пристально рассматриваются ситуации, когда найм нового персонала начинается меньше, чем через полгода после сокращения старых сотрудников. Избежать проблем поможет рассылка приглашений уволенным специалистам с предложением занять прежние или новые должности.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector