Расчет пособий по беременности и родам, выплаты декретных, советы юристов

Размер выплаты по беременности и родам

Что такое декретные выплаты ?

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Размер выплаты по беременности и родам

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Размер выплаты по беременности и родам

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Декрет (лат. decretum постановление от decernere — постановить) — это правовой акт, постановление органа власти или должностного лица. В обиходе декретом или декретным отпуском называется социальная помощь, отпуск по беременности и родам (БиР). Всё это связано с заботой о здоровье матери и её будущего малыша. Итак, декретные — это период пребывания на больничном в связи с беременностью и родами, и обеспечение государственной социальной выплатой размер которой зависит многих факторов. Иногда декретом также называют отпуск по уходу за ребенком до достижения им того возраста, когда детей принимают в детские дошкольные учреждения. Это разовое пособие или ежемесячные суммы? Как считаются и производятся выплаты декретных?

Законодательно «декретный отпуск» регулируется статьей 255 Трудового кодекса. А также статьей 10 закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», где подробно дано описание с какой недели уходят в декретный отпуск беременность роды и сколько он длится.

к меню ↑

Все работающие женщины имеют право на социальное пособие по беременности и родам (ст. 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ч. 4 ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «а», «д» п. 9 и п. 14 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

  1. женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  2. женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве ИП;
  3. женщины, обучающиеся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования;
  4. женщины, проходящие военную службу по контракту;
  5. женщины, указанные в подпунктах «1» — «4», при усыновлении ими ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Иностранным сотрудницам, временно либо постоянно проживающим в России и здесь же работающим, пособие по беременности и родам выплачивается по российскому законодательству и за счет средств ФСС России.

Иностранным сотрудницам, временно пребывающим в России, пособия по беременности и родам НЕ полагаются. Потому что они не являются застрахованными лицами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подлежат обложению страховыми взносами в Фонд социального страхования РФ суммы выплат и вознаграждений по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в том числе по договорам авторского заказа (п.15 статьи 422 НК РФ)

Гражданкам республик Беларусь, Казахстан и Армения, которые работают в России по трудовым договорам, пособие по беременности и родам выплачивайте по российскому законодательству за счет средств ФСС России. То есть руководствуйтесь общими правилами.

Длительность работы по трудовому договору (страховой стаж) влияет не на факт выплаты пособия, а на его размер.

Так, женщина, у которой страховой стаж менее шести месяцев, вправе получить пособие по беременности и родам в размере среднего заработка, но не более 5965 руб. (МРОТ с 1 января 2015 года) с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (ч. 3 ст. 11, ч. 6 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Может ли «детские» пособия может получить папа новорожденного?

Размер выплаты по беременности и родам

Отец ребенка может получить единовременное пособие при рождении ребенка, а также папа по уходу за ребенком. Ведь право на получение этого пособия есть у любой из родителей или лица, его заменяющего.

А вот декретное пособие по беременности родам мужчинам не назначают – это и понятно. Поэтому, семья, в которой мама не работает, такое пособие не получит. Ведь пособие выплачивается только женщинам, являющимся застрахованными лицами, то есть работающим по трудовым договорам.

В случае, если женщина не «застрахована», т.е. не имеет постоянной работы, тогда возможны следующие случаи оплаты декретного отпуска:

  • Женщины — ИП, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, получают данное пособие только в случае, если они являются членами фонда добровольного социального страхования, и до декрета выплачивали взносы не менее полугода. Сумма декретных пособий ИП зависит от размера уплаченных взносов.
  • Женщины, которых уволили в связи с ликвидацией предприятия (организации) получают декретные в 2019 г., составляющие 515,32 руб., ежемесячно, но только в случае, если они состоят на учете в центре занятости.
  • Студентки дневного отделения (платной/бесплатной формы обучения) вправе рассчитывать на декретные, которые выплачивают по месту учебы.
  • Безработным женщинам, не состоящим на учете в центре занятости, выплата декретных не осуществляется.
Примечание

Предлагаем ознакомиться:  Иск в суд о взыскании заработной платы

: Если женщина на момент начала декретного отпуска работает по ГПД, пособие ей не начисляется (ч. 1

ст. 2

Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Работающей женщине

До рождения ребенка После рождения
70 дней – стандартно 70 дней – стандартно
84 дня – если многоплодная беременность 110 дней – если рождается два и более малышей
86 дней – если есть осложнения при родах

Сроки выплат пособий на детей

Указание По беременности и родам По уходу за ребенком
На основании закона ФЗ № 255, ФЗ № 81 ФЗ № 255, ФЗ № 81
Какие документы нужно подать Заявление, больничный, справку о заработке за 2 года Заявление, свидетельство о рождении (усыновлении), справку с места работы другого родителя, справку о заработке за 2 года
Кому выплачивается Матери или усыновителям Родителю, члену семьи, усыновителю, опекуну
Когда нужно обратиться Не позднее 6 месяцев после окончания больничного Не позднее 6 месяцев после исполнения ребенку 1,5 лет
За какой период выплачивается 70 дн. – до родов, 70 дн. – после родов (усыновления) До достижения возраста 1,5 лет

Получить выплату могут женщины (ФЗ № 81 от 19.05.1995г.):

  • работающие;
  • безработные;
  • проходящие очное обучение;
  • проходящие военную службу (по контракту);
  • являющиеся усыновителями и относящиеся к перечисленным категориям.

Чтобы получить декретные деньги нужно предоставить следующие документы (работодателю, в ФСС и т. д.) (ФЗ № 255):

  • заявление (форма свободная);
  • листок нетрудоспособности;
  • справку для расчета пособия о предыдущем заработке за 2 года (если был другой работодатель).

Обратиться за декретными можно в любое время (как до родов, так и после), но не позднее 6 месяцев с окончания больничного. Несмотря на то, что выплачивает единоразовое пособие в связи с беременностью и рождением ребенка работодатель, в дальнейшем ФСС компенсирует выплату.

С тех пор как изменился порядок расчета детских льгот и в связи с нетрудоспособностью, высчитывать их стало сложнее, однако существует определенная формула:

  1. Сначала рассчитывается среднедневной заработок:
  • сумма заработка за 2 года делится на количество дней за 2 года.

Пример: (450 000 550 000) / 730 = 1369,86 руб.

  1. Теперь делаем расчет:
  • среднедневной заработок умножаем на количество дней отпуска по беременности и родам.

Размер выплаты по беременности и родам

При этом нужно помнить, что максимальная сумма платежа для 2019 года установлена в размере 248 164 р.

Пример: 1369,86 х 140 = 191 780,4.

Длится декретный отпуск – 3 года, однако оплачивается он каждый месяц только первые 1,5 года. Оставшийся период, если женщина решит остаться в декрете, положена небольшая компенсация – 50 рублей.

На ежемесячные выплаты до 1,5 лет могут рассчитывать (ФЗ № 81):

  • родственники ребенка (мать, отец, бабушка), которые подлежат обязательному соцстрахованию;
  • матери–военнослужащие по контракту;
  • матери, уволенные в период беременности или во время отпуска по беременности и родам, а также другие родственники – в период отпуска по уходу за ребенком;
  • обучающиеся по дневной форме образования (матери, отцы, опекуны);
  • родственники, которые не подлежат обязательному соцстрахованию (в ситуации смерти одного или обоих родителей или лишения родительских прав).

Для получения средств матери или иному родственнику, усыновителю или опекуну, нужно подать следующие документы (ФЗ № 255):

  • заявление (форма свободная);
  • свидетельство о рождении или усыновлении;
  • справку, что другой родитель не получает пособие (с места работы);
  • справку о заработке за 2 года (если был другой работодатель).

Для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет понадобится также, уже рассчитанный, средний дневной заработок (в нашем примере – 1369,86 руб., но не более – 1772,60 для 2019 г.). Далее нужно воспользоваться следующей формулой:

  • средний дневной заработок умножается на 30,4 (дн.) и умножается на 40% получается сумма месячного пособия по уходу за ребенком.

Пример: 1369,86 х 30,4 х 40% = 16 657,49.

Помимо пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком есть и иные выплаты, которые положены в связи с ожиданием и появлением малыша.

Выплата Кто получает Кто выплачивает Сумма
Единовременные выплаты в связи с рождением ребенка (если более одного, то на каждого) Один из родителей или заменяющее лицо Работодатель, ФСС 15 512,65
Единовременные выплаты при становлении на учет в медучреждение на раннем сроке беременности Будущая мама Работодатель, ФСС 581,73
Пособие, которое положено в случае ликвидации компании (ИП, нотариальной практики) Будущая мама Работодатель, ФСС 581,73
Региональные выплаты в связи с рождением ребенка (для всех регионов разные) Один из родителей Региональное учреждение по месту регистрации для Москвы:
5 500 – при рождении первого ребенка;
14 500 – при рождении второго и последующих детей;
50 000 – при рождении сразу 3-х и более детей
Материнский капитал при рождении второго и последующих детей Мать ПФР 453 026

Размер выплаты по беременности и родам

Положенная сумма устанавливается: работающим по трудовому договору женщинам — в размере среднего заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, деленная на 730 и умноженная на число календарных дней, приходящихся на период отпуска (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Максимальный размер:

  • при беременности без особенностей и осложнений в 2018 году — 282 493,4 рубля; расчёт: (815 000 755 000)/730 x 140, с 1 февраля 2019 года — 301 095, 89 ;
  • при осложнённых родах в 2018 году — 314 778,36 рублей; расчёт: (815 000 755 000)/730 x 156), с 1 января 2019 года — 335 506, 85;
  • при многоплодной беременности в 2018 году — 391 455,14 рублей; расчёт: (815 000 755 000)/730 x 194, с 1 января 2019 года — 417 232,88.

Минимальный размер:

  • при беременности без особенностей и осложнений в 2018 году — 43 675,39 р. (расчёт: (9489 x 24)/730 x 140), с 1 февраля 2019 года — 51 918,9;
  • при осложнённых родах в 2018 году — 48 667,32 (расчёт: (9489 x 24)/730 x 156), с 1 января 2019 года — 57 852,49;
  • при многоплодной беременности в 2018 году — 60 522,18 (расчёт: (9489 x 24)/730 x 194), с 1 января 2019 года — 71 944,76.

Если же доход за каждый расчетный год окажется менее предельного значения, к расчету будет принята фактическая сумма заработка.

Если в течение двух предшествующих лет сотрудница периодически уходила на больничный, то суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, а также дни, приходящиеся на больничный, будут исключены при расчете среднего дневного заработка (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

628,47 рублей — женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания в установленном порядке безработными.

Стипендии — женщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования.

Денежного довольствия — женщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах.

Размер выплаты по беременности и родам

Если до ухода в декрет общий страховой стаж составляет менее 6 месяцев, размер выплат не превысит минимальный размер оплаты труда за каждый календарный месяц отпуска. Если начисляются районные коэффициенты, размер пособия за месяц будет увеличен на размер таких коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; п. 20 Положения об особенностях исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Также исходя из МРОТ будет начисляться субсидия, если в расчетном периоде нет заработка или же фактический средний ежемесячный заработок в расчетном периоде в расчете на полный календарный месяц получится меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; п. 15 (3) Положения).

от 51918,90 руб. до 282 493,15 руб.

Потому что не все будущие мамы имеют 2-х летний трудовой стаж, кто-то только начал трудовую деятельность, кто-то является ИП или еще учится, а некоторые по определенным причинам не работают, поэтому для них свой расчет декретных.

к меню ↑

Согласно статьи 14 закона 255-ФЗрасчетный период для любых пособий — это два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. То есть в 2014 году при расчете пособий (декретных, больничных и пособия по уходу за детьми до 1.5 лет) необходимо брать доходы сотрудника за 2013 и 2012 годы и полученную величину разделить на количество дней в этом периоде. Так рассчитывается среднедневной заработок, который и применяется в формулах при расчете величины пособия.

Предлагаем ознакомиться:  Выплата денег после увольнения

Размер выплаты по беременности и родам

Но очень часто у многих возникает вопрос: «Сколько дней входит в расчетный период?» На первый взгляд кажется все очень просто: расчетный период два года — это 365 365=730. Но в жизни всё бывает сложнее немножко. Потому что расчет среднедневного заработка для каждого пособия (декретного, больничного, пособия по уходу до 1.5 лет) свой.

Вид пособия на конец 2018 с 1 января 2019
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности 628,47 р. 628,47 р.
Единовременное пособие при рождении ребенка 16 759,09 р. 16 759,09 р.
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 4465,20 р. 4512 р.
Максимальный размер ежемесячных выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет (на одного) 24 536,57 р. 26 152,33 р.
Минимальный размер 43 675,80 р. – в общем случае;
60 521,62 р.– при многоплодной беременности;
48 666,87 р. – при осложненных родах.
51 918,90 р. – в общем случае;
71 944,76 р. – при многоплодной беременности;
57 852,49 р. – при осложненных родах.
Максимальный размер 282 493,4 руб. – при обычных родах;
314 778,36 руб. – при осложненных родах;
391 455,14 руб. – при осложненных многоплодных родах.
301 095, 89 р. – при обычных родах;
335 506, 85 р. – при осложненных родах;
417 232,88 р. – при осложненных многоплодных родах.
“Путинские” ежемесячные выплаты на первого и второго ребенка См. “Размеры путинских пособий в 2018 года по регионам“. Зависит от субъекта РФ

Формулы расчета пособия по беременности и родам

При этом из расчетного периода нужно вычесть исключаемые периоды (ИП):

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

СДЗ = сумма общего заработка за два календарных года / 730 (731) — ИП

Примечание: Берется зарплата за два календарных года, предшествующих году наступления декрета. Если один из прошедших периодов — високосный год, то берется величина 731 = 365 366

СД = СДЗ х дни декрета

Дни декрета — это общая продолжительность декретного отпуска, сроки выплаты декретных составляет от 140 до 194 дней.

Примечание: Сколько длится декрет — смотрите таблицу ниже

Вот такая простая формула расчета по которой насчитываются пособия по беременности и родам (декретные).

Подписаться на получение новых материалов с сайта

Тогда в этом случае при расчете декретных выплат в 2019 году участвуют все выплаты заработной платы по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но, зачастую бывает так, что декретница в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае начислять пособие нужно исходя из МРОТ.

При расчете пособия по беременности и родам нужно учитывать и то, что, возможно, в течение всего расчетного периода у сотрудницы не было заработка. Бывает, что в течение всего расчетного периода у сотрудницы не было заработка. Тогда определяйте пособие исходя из МРОТ, который действует на день начала декретного отпуска. С 1 января 2019 года МРОТ – 11 280 руб.

Возможна и другая ситуация. Когда заработок у сотрудницы был, но недостаточно высокий. Тогда нужно проверить, не оказался ли среднемесячный заработок ниже МРОТ.

Если декретница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, то согласно п.1 статьи 14 закона 255-ФЗ один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие годы, где была заработная плата. Понятно, что только если сотруднице так выгоднее. Т.е. нужно предварительно рассчитать декретные на калькуляторе.

Примечание: Имейте ввиду, что в расчет берутся реальные выплаты, которые были тогда, которые никак не индексируются.

Пример: Работница ОАО «Газпром» Вяхерева В.С. уходит в декрет в апреле 2014 года. В июне 2013 года она вышла из другого декретного отпуска, в котором находилась с марта 2010 года. В этом волшебном ОАО декретница работает с марта 2007 года. Таким образом, 2012 год у нее «пустой», а 2013-ый – «полупустой».

Примечание

: Это единственное исключение из общего правила.

Смотрим примеры

. Во всех остальных случаях рассчитывать пособие нужно исходя из заработка за последние два календарных года.

  1. Продолжительность отпуска по БиР (ПО) — берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска.
  2. Среднедневной заработок (СД) — определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.

Размер декретных при уходе в отпуск с места работы получается:

  • единовременная выплата — СД х число дней декретного отпуска (140, 156 или 194);
  • ежемесячное пособие — СД х 30,4 (среднее количество дней в одном месяце за год), и умноженную на коэффициент 0,4.

Сумма выплаты по беременности и родам определяется как произведение среднего дневного заработка и количества календарных дней декретного отпуска. В общем случае это 140 дней. Средний дневной заработок считается в свою очередь так: заработок за расчетный период (в общем случае это два предыдущих года) делится на количество дней в расчетном периоде.

  1. Таким образом, первый шаг — это определение расчетного периода с исключением лишних дней, если таковые были.
  2. Далее — суммирование доходов работницы за это время. Берутся доходы, на которые начислялись соцвзносы, уплачиваемые в ФНС. На этом этапе помните про ограничения доходов, включаемых в расчет.
  3. Если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо ее заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался меньше МРОТ на дату начала декрета, месячный заработок за расчетный период принимается равным одному МРОТ. Среднедневной заработок определяется в таком случае по формуле: МРОТ (на дату начала декретного отпуска) * 24 месяца: 730. И число 730, учтите, корректировать здесь на какие-либо исключаемые дни не нужно. Это неправильно.
  4. Третий шаг — вычисление среднего заработка за день по вышеприведенной формуле.
  5. И в-четвертых, расчет самого пособия.

Правила нахождения в декрете. Пример расчета декретных в 2019 году

Страховой стаж Марковой – 10 лет 4 месяца. Заработок за 2017 и 2018 года в связи с нахождением Марковой в декрете составил 215 000 руб. Маркова написала заявление с просьбой заменить ее расчетные года: 2017 на 2015, а 2018 на 2016. Доход Марковой за 2015 составил 450 000 руб. За 2016 – 550 000 руб.

Количество дней временной нетрудоспособности Марковой за 2015 и 2016 года составляет 10 дней. Рассчитаем декретные, которые получит Маркова в апреле 2019.

  1. Рассчитаем среднедневной заработок Марковой: (450 000 550 000) / (730 – 10) = 1 388,89.
  2. Получившаяся величина меньше максимального среднедневного заработка для 2019 и больше минимального, значит, принимаем к расчету 1 388,89 руб.
  3. Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком за полный месяц: (1 388,89 x 40 % x 30,4) =16 888,90 руб.
  4. Рассчитаем ежемесячные выплаты по уходу до 1,5 лет за апрель 2019: (16 888,90 / 30 x 21) = 11 822,23.
  5. Рассчитаем выплаты по БИР в связи с рождением второго ребенка: (1 388,89 x 140) = 194 444,60.
  6. Таким образом, в апреле 2019 Маркова получит: 206 266,83 руб. (11 822, 23 194 444,60).

Однако имейте в виду, что возможна ситуация, когда может понадобится изменить размер определенного в 2018 году пособия. Это может произойти, если человек прервет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а в 2019 вновь возьмет этот же декрет. И тогда размер выплат нужно будет считать уже исходя из новых значений.

Дело в том, что пособие по уходу за ребенком считают и из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому если новый отгул оформляется в 2019, следует принять во внимание новый расчетный период:

  • Работающим.
  • Студенткам, обучающимся по очной форме в учреждениях, предоставляющих профессионально-техническое, средне-специальное или высшее образование
  • Неработающим женщинам, уволенным по сокращению в течение не более 12 предшествующих месяцев и надлежащим образом, вставшим на учет в Центре занятости.

Декретные выплачиваются за все дни, на которые предоставляется отпуск:

  1. При одноплодной беременности без осложнений — 70 дней до родов и 70 дней после (в сумме 140 дней).
  2. При одноплодной беременности в случае осложненных родов срок увеличивается до 86 дней (суммарно 156 дней).
  3. В случае многоплодной беременности женщине предоставляется и оплачивается период отпуска — 84 до родов и 110 дней после (194 дня).
  4. При выявлении многоплодной беременности уже во время и до родов 70 и 124 дней после (194 дня).
  5. Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы 90 до родов и 70 дней после (160 дней).
  6. Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при осложненных родах 90 до родов и 86 дней после (176 дней).
  7. Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при рождении близнецов 90 до родов и 110 дней после (200 дней).
Предлагаем ознакомиться:  Постановка на кадастровый учет объекта недвижимости

Вне зависимости от того, какой срок вы были в отпуске (например, вы отдыхали до родов не 70 дней, а 30 дней), то после родов он продлевается на количество оставшихся дней, то есть декрет исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

В случае усыновления ребенка обоими супругами льготы предоставляются тому супругу, которому предоставлен отпуск в связи с усыновлением.

Работающей женщине

  1. Получить в женской консультации или другом медицинском учреждении справку о постановке на учет по беременности, с указанием срока принятия на учет.
  2. Оформить декретный больничный.
  3. Если работаете, или за два последних года работали на нескольких предприятиях, необходимо от этих организаций получить справки о расчете среднего заработка, для последующего представления в отдел работодателя, который будет производить оплату.
  4. Написать заявление на имя директора предприятия — работодателя об уходе в декретный отпуск и получении выплаты пособия по беременности и родам.

Неработающие женщины имеют право получать декретное пособие в размере 613,14 руб. в месяц, если они состоят на учете в Службе занятости (ЦЗН) как лица, потерявшие работу вследствие сокращения с предприятия при его ликвидации (или прекращения деятельности в форме ИП или самозанятого населения).

Для получения декретных необходимо обратиться в местное отделение УСЗН.

Студенткам

Неработающие женщины, учащиеся на очной форме обучения в образовательных организациях различного уровня, получают выплаты в размере стипендии.

Для получения декретных необходимо обратиться в учебное заведение, где вы получаете образование.

При обращении за льготами по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается Фондом социального страхования при наличии уважительных причин пропуска срока обращения.

Перечень уважительных причин пропуска срока обращения по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:

  1. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
  2. Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
  3. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
  4. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
  5. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
  6. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

Суммы пособий, излишне выплаченные, не могут быть взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение льгот и их размеров, другие случаи).

То есть никакой шкалы процентов, как при временной нетрудоспособности, не существует. Указывать, сколько лет и месяцев отработала сотрудница, приходится, так как для случая со страховым стажем менее шести месяцев установлен свой особый порядок.

Поэтому по одной этой строке сразу будет понятно, что случай — особый. Напомним, при стаже до шести месяцев начисленное пособие по беременности и родам не может превышать МРОТ с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (п. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России. Поэтому всю сумму выплаты укажите в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации». Расчет оформите в свободной форме на отдельном листе бумаги (в виде справки) и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Логично датировать такой расчет тем же числом, когда издан приказ о декрете. Либо чуть более поздней датой.

к меню ↑

к меню ↑

Ошибаются все, даже врачи. И что делать бухгалтеру, если он обнаружил ошибку в сроке больничного листа по беременности и родам работницы, например, вместо 140 дней указан 141 день.

Когда явно имеет место описка, допущенная врачом. Нет смысла гонять беременную женщину по поликлиникам и принять больничный лист без переоформления. Надо просто оплатить 140 дней и указать это в расчете, который прикладывается к листку нетрудоспособности.

И, конечно, в заявлении на отпуск по беременности и родам ваша сотрудница должна указать срок такого отпуска именно 140 дней, а не тот срок, который указан в ее больничном.

2. Сумму за каждый год сравниваем с предельным размером базы по страховым взносам на этот год (2011 год — 463000 рублей, 2012 — 512000, 2013 — 568000, 2010 и предшествующие — 415000 руб.), берем за каждый год меньшее. Результаты складываем.

3. Сравниваем эту сумму с минимальной суммой декретных (МРОТ х 24), берем большее (в 2014 г. МРОТ — 5554 рублей, вне зависимости от региона).

4. Делим сумму на количество календарных дней в этих двух годах (для 2012 (високосный) и 2013 года — 731), вычитая из данных дней дни, пришедшиеся на временную нетрудоспособность, отпуск по БиР и отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания.

5. Делим сумму предельных размеров базы по взносам в ФСС за два предшествующих календарных года (для отпуска, начавшегося в 2014 году — это всегда 2012 и 2013 годы, вне зависимости от замены лет для заработка) на 730, сравниваем с результатом из п. 4, берем меньшее.

6. Для пособия по БиР — умножаем результат из п. 5 на количество дней отпуска по БиР.

7. Для пособия по уходу — умножаем результат из п. 5 на 40% и на 30,4, сравниваем с минимальным размером декретного пособия, установленным на соответствующий год, берем большее, для чернобыльцев — умножаем на 2.

к меню ↑

Ситуация с
беременностью,
родами
Предродовой Послеродовой Общее
количество
дней
Один ребенок / нормальные роды 70 70 140
Один ребенок / осложненные роды 70 86 156
Рождение двух и более детей 84 110 194

Примечание: Смотрите подробнее о сроках, в течение которых можно обратиться за выплатами.

Для назначения пособия по беременности и родам нужен не только больничный листок, но и заявление сотрудницы. Нет заявления, нет пособий, потому что в это время сотрудница может работать!

Работодатель должен предоставить отпуск с даты, которая отражена в заявлении. При этом нужно учитывать, что дата окончания отпуска должна соответствовать дате из больничного листа. То есть срок окончания отпуска не переносится. А значит, фактически отпуск сократится на количество дней, которые сотрудница работала, не оформляя отпуск.

  • Больничный, выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет, он предоставляется при наступлении 30-й недели беременности (28-й – при многоплодной);
  • Если мест работы за последний период было несколько, выплата декретных осуществляется месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
  • Заявление о назначении декретного пособия;
  • При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 515 руб. в месяц);
  • При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.
  • листок нетрудоспособности (больничный лист);
  • некоторые работодатели просят написать заявление, хотя больничного листа как правило достаточно;
  • если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины: справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
  • если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
  • Справка о зарплате за 2 года с прошлой работы.

    Примечание: Если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей. В справке о декретном отпуске также указываются об исключаемые периоды.

Документы, необходимые для оформления

Для работающих граждан для получения декретного пособия необходимо предоставить в кадры работодателя перечень бумаг:

  1. Заявление, написанное на имя руководителя компании, о назначении выплаты. Данный документ составляется в произвольной форме в соответствии с принятыми в организации требованиями. Заявление должно быть написано и подписано лично заявительницей. В нем в обязательном порядке указывается причина и период отсутствия на рабочем месте.
  2. Свидетельство о рождении малыша из ЗАГСа.
  3. Копии паспортов родителей.
  4. Справка, полученная вторым родителем с места работы, которая подтверждает отсутствие перечисления данной формы денежного довольствия. Собранные оригиналы дополняются ксерокопиями.

к меню ↑

Для назначения и выплаты застрахованное лицо представляет:

  • Листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.
  • Справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы.
  • В случаях, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей и средства назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица, то также предоставляется справка с места работы у другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляются.
  • Заявление работника о предоставлении отпуска по беременности, и выплате соответствующей матпомощи.
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector