Документация по оформлению трудовых отношений с работниками медицинской организации

Регламент по оформлению трудовых отношений

Технологии и принципы организации работы с документами Организация работы с документами: понятие, основные принципы

  • Приказ об утверждении ПВТР.
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Приложения к ПВТР:
    • Опись передаваемых дел (при увольнении работника)
    • Заявление о привлечении работников к работе в выходной день
    • Заявление о согласии с работой в выходной день
    • Уведомление работника о праве на отказ от работы в выходной день
  • Уведомление для работников с высшим образованием об изменении должностной инструкции;
  • Уведомление для работников со средним образованием об изменении должностной инструкции;
  • Уведомление иного работника об изменении должностной инструкции;
  • Уведомление о введении локального нормативного акта (не требует согласия работника);
  • Уведомление о введении локального нормативного акта (требует согласия работника);

Трудовые отношения закрепляются специальными документами, такими как трудовой договор и соглашение подряда. Данные документы оформляются согласно трудовому законодательству, учитывая все нормы и правила. Порядок заключения установлен в ст. 16 ТК РФ.

По закону разрешается начать работу без трудоустройства. Но документ должен быть оформлен работодателем и заверен работником не позже 3-х дней, начиная с того дня начал выполнять свои должностные обязательства.В документе должно присутствовать следующее:

  • реквизиты и все необходимые данные об организации;
  • персональные данные работника;
  • сведения о прошлом трудоустройстве;
  • права, обязанности и ответственность участников.

Также следует указать дату, поставить личную подпись и печать организации.

Данный вид документа по законодательству оформляется письменно. Заключается в двух экземплярах, которые подписываются вышестоящим лицом. Один экземпляр обязательно выдается сотруднику компании.Работодатель должен занести запись о начале работы в книжку о труде сотрудника не позднее одной недели. Запись составляется на основании приказа.

Статья 68 ТК РФ гласит, что прием на должность начинается с приказа работодателя. Работодатель должен озвучить сотруднику приказ о трудоустройстве на должность, подтвердить росписью обоих сторон, срок ознакомления составляет 3 дня со дня фактического трудоустройства. Кроме этого, если сотрудник выявит желание, то работодатель должен отдать ему заверенную копию данного распоряжения.

Читайте по теме: Увольнение в связи с переездом в другой город.

Оформление бывает следующих видов:

  • трудовое соглашение;
  • гражданское – правовое соглашение.

Оформление трудовых отношений с директором-учредителем заключается письменно, не позднее 3 рабочих суток даты регистрации его статуса.

Директора – учредителя принять на должность можно на неопределенный срок по общему порядку, а также можно заключить срочное соглашение (п. 2 ч. 1 ст. 58, ст. 275 Трудового кодекса РФ). Данное соглашение подписывается генеральным директором либо уполномоченным должностным лицом.

Заключая соглашения о трудоустройстве, совершают распространенные ошибки, такие как:

  • заключение соглашения без книжки о труде, не имея записи об уходе с прошлого места работы;
  • при подписании соглашении, работник не осведомлен о внутренних правилах организации;
  • при заполнении соглашения указываются не все условия и сведения;
  • на месте даты заключения стоит дата заполнения;
  • не заполняются причины для оформления срочного документа;
  • ошибки при записи в книжке о труде.

Также, одной из самых распространенных ошибок, является прием на должность без паспорта.

Реорганизация включает в себя изменения в организации трудового процесса, смена правового вида. Основываясь на ст. 75 ТК РФ переоформлять документы с сотрудниками компании не нужно, но обязательно об изменениях нужно отметить в книжке труда работника. При замене организационно-правового вида организации нужно сделать запись отдельной строчкой в графе 3 раздела «Сведения о работе».

Главным документом, который регулирует вопросы о нахождении иностранцев в пределах РФ, значится ФЗ № 115-ФЗ.Опираясь на этот закон, нужно знать, что иностранные граждане в РФ имеют определенные позиции:

  • проживает на постоянной основе в РФ (иностранец, имеющий документ о возможности постоянного проживания);
  • проживает в РФ ограниченное количество времени (иностранец, имеющий временное свидетельство на проживание);
  • пребывающий на территории ограниченное количество времени (иностранец, который прибыл в РФ по визе либо в случае, когда получение визы не требуется, тогда он имеет миграционную карту, но не имеет законного свидетельства на жизнь в пределах РФ).

На основании данных статусов, работодатель должен определить:

  • список документов, которые запрашиваются при трудоустройстве у иностранного гражданина, а также является ли законным привлечение данного гражданина к труду на территории РФ;
  • порядок действий до приема на должность иностранного гражданина (оформить документацию на въезд, получить разрешение и т.п.), в процессе работы необходимо уведомлять ФМС, службу занятости, налоговую и т.п.

Однако, перед тем как трудоустроить иностранного гражданина необходимо узнать его гражданский статус и причины, почему он находится в России. Именно от этого зависит следующий порядок заключения соглашения о работе с данным гражданином.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • 7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • 7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(74,14 из 5)Загрузка…

Существует несколько вариантов оформления отношений между лицом, предоставляющим работу и лицом ее выполняющим. Способ трудоустройства определяет порядок оформления на работу, права и обязанности сторон, ответственность, порядок уплаты налогов и обязательных взносов и многое другое.

Трудовой договор

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем по которому работник обязуется регулярно выполнять возложенные на него трудовым договором функции, соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется обеспечить условия для выполнения работы, предоставить саму работу и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату.

Регламент по оформлению трудовых отношений

Признаки трудового договора:

  • включение работника в штат организации с обязанностью выполнять трудовые функции по определенной должности;
  • соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка, режима работы;
  • невозможность передачи работы третьим лицам;
  • обязательство работодателя регулярно выплачивать з/п и обеспечивать условия труда.

Оформления на работу по трудовому законодательству включает следующие этапы:

  1. Получение документов от работника.
  2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  3. Заключение договора.
  4. Оформление и регистрация документов на работника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.

Принимая сотрудника на работу работодатель обязан уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы, предоставлять налоговую, статистическую и иную отчетность, предусмотренную законодательством РФ, соблюдать права и интересы работника.

Более подробно с порядком приема на работу по трудовому договору вы можете ознакомиться здесь.

Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.

Существует несколько видов гражданско-правового договора:

  • подряда;
  • возмездного оказания услуг;
  • комиссии;
  • перевозки;
  • транспортной экспедиции;
  • доверительного управления имуществом;
  • поручения.

Регламент по оформлению трудовых отношений

Примечание: заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.

Обратите внимание, что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается.

В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).

Признак Трудовой договор Гражданско-правовой договор
Предмет договора Выполнение трудовой функции Результат выполнения работы или оказания услуг
Возможность привлечения к работе 3-х лиц Невозможно Возможно
Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка Обязательно Не обязательно
Условия для выполнения работы Работодатель обязан обеспечить работнику соответствующие условия труда Работодатель не обязан обеспечивать работника какими-либо условиями для выполнения работы
Документация После оформления договора необходимо составить на сотрудника большое количество документов: приказ о приеме на работу, штатное расписание, график отпусков, личную карточку, трудовую книжку и СНИЛС (если работник устраивается впервые на работу) и т.д. После оформления договора составляется только акт приемки работ или оказания услуг
Размер з/п З/п не может быть менее установленного МРОТ в месяц. Договор считается недействительным, если в нем отсутствует указание на размер з/п Размер оплаты устанавливается договором и не привязан к МРОТ, его указание в договоре не обязательно
Порядок выплаты з/п Не реже 2 раз в месяц Порядок оплаты определяется договором
Срок действия договора По общему правилу – бессрочный. В исключительных случаях может заключаться срочный договор Только срочный. Отсутствие в договоре указания на срок делает его недействительным
Возможность продления срока действия договора Возможно Невозможно
Средства для выполнения работы Предоставляются работодателем. Работник по согласованию с работодателем может использовать личное имущество, но в этом случае ему возмещается износ данного имущества Работник использует собственные средства для выполнения работ (оказания услуг)
Порядок расторжения договора Уволить работника можно только по определенным основаниям. Сам работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию Порядок расторжения договора предусмотрен в самом документе. Особых условий его расторжения как для работника, так и для работодателя, законодательством не установлено
Ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных договором Для работодателя предусмотрена административная ответственность, для работника – дисциплинарная (взыскание, выговор, увольнение). Штрафные санкции для работника не предусмотрены Штрафные санкции для работника могут быть предусмотрены условиями договора. В случае если работодатель вовремя не оплачивает и не принимает работу он обязан выплатить работнику проценты за пользование чужими денежными средствами
Налогообложение Подоходный налог и страховые взносы во внебюджетные фонды за работника уплачивает работодатель Если договор заключается с ИП НДФЛ и взносы он уплачивает самостоятельно
Предлагаем ознакомиться:  Дарственная на автомобиль: налог, порядок оформления, образец заполнения, как оформить дарственную не снимая с учета автомобиль?

Трудовой договор

Взаимосогласованные
договоры — договоры, участники
которых взаимно согласовывали права и
обязанности. Договор присоединения —
условия договора определяются только
одной из сторон (например: договор о
предоставлении кредита в банке).

1)
наименование вида документа

2)
дата, номер и место составления

3)
заголовок к тексту


вводной части (наименование сторон,
должности и фамилии лиц, подписывающих
договор);


основной части (предмет договора,
характер сделки, условия, сроки, цена,
качество продукции, товаров и услуг,
оплата, ответственность сторон, гарантии,
страхование, форс-мажорные обстоятельства,
порядок разрешения споров).

5)
юридические адреса сторон

6)
подписи и печати сторон

Договор
составляется в нескольких экземплярах
в зависимости от потребностей участников
(чаще всего их бывает 2).

Регламент по оформлению трудовых отношений

Текст
основной части договора разделяют на
разделы и подразделы. Каждая часть
нумеруется арабскими цифрами.

  • Приказ об утверждении типовой формы трудового договора и формы дополнительного соглашения к трудовому договору.
  • Типовая форма трудового договора.
  • Типовая форма трудового договора для микропредприятий;
  • Форма дополнительного соглашения к трудовому договору.
  • Уведомление об изменении условий трудового договора.

1. Подбор потенциальных работников

1)
паспорт или иной документ, удостоверяющий
личность;

2)
трудовую книжку — поможет представить
трудовую деятельность кандидата (в
случае если новый сотрудник только
начинает свою трудовую деятельность,
трудовую книжку оформляет первый
работодатель). Если работник устраивается
на работу по совместительству, то он
должен предоставить копию трудовой
книжки, где должна быть запись об основном
месте работы;

3)
страховое свидетельство государственного
пенсионного страхования — для осуществления
соответствующих перечислений;

4)
документы воинского учета — для
военнообязанных и лиц, подлежащих
призыву на воинскую службу;

5)
документ об образовании, о квалификации
или наличии специальных знаний (аттестат,
свидетельства, дипломы, сертификаты)
поможет определить уровень знаний в
необходимой области;

6)
справку с основного места работы о
занимаемой там должности и краткой
характеристикой функциональных
обязанностей (для работника, который
является совместителем). Это необходимо
для того, чтобы определить, не является
ли основная работа с вредными условиями
труда;


лица, не достигшие18 лет;


работники предприятий пищевой
промышленности, общественного питания,
лечебно-профилактических учреждений,
педагогические работники;


работники, занятые на тяжелых работах,
с вредными условиями производства, по
обслуживанию транспорта.

1)
резюме,

2)
характеристики с прежних мест работы.

Если
этого недостаточно, кандидата просят
пройти профессиональный тест. Данный
тест обычно составляется работниками
кадровой службы на основании должностной
инструкции по той или иной должности.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

Внутренняя
опись — документ,
включаемый в дело для учета документов
дела, раскрытия их состава и содержания.

Внутренняя опись должна быть в делах,
содержащих особо ценную и личную
документацию, а также в судебных и
следственных делах, в делах о присуждении
ученых степеней и ученых званий, в делах
на авторские свидетельства и патентные
изобретения и др.

Внутренние описи
необходимы также, если заголовки дел
не раскрывают конкретное содержание
документов, например «Приказы директора
по основной деятельности». Форма
внутренней описи, порядок ее составления
регламентируются Основными правилами
работы архивов организаций. Во внутренней
описи содержатся сведения о датах и
регистрационных номерах документов,
их заголовках, количестве листов каждого
документа с указанием листов дела.

Внутренняя опись в деле играет роль
оглавления, способствует обеспечению
сохранности документов. Листы внутренней
описи нумеруются отдельно от документов
дела, в ее конце составляется итоговая
запись, содержащая информацию о количестве
включенных в нее документов дела и
количестве листов самой внутренней
описи.

Она
составляется по установленной форме
на любую единицу архивного хранения и
необходима для фиксации особенностей
нумерации, учета количества листов дела
и внутренней описи, особенностей
формирования дела (наличие листов с
наклеенными документами, конвертов с
вложениями, иллюстраций и пр.).

Лист-заверитель
дела — документ,
содержащий сведения о количестве листов
дела, физическом состоянии документов
и особенностях формирования дела

Запрещается
составлять заверительную надпись на
обороте документов и самой обложке
дела. Все последующие изменения в составе
и состоянии дела (повреждения, замена
подлинников на копии, сведения о проверке
наличия и состоянии дела, отметки о
выдаче дела для использования и др.)
отражаются в заверительной надписи.

Правила оформления трудовых отношений

Для
обеспечения согласованности, непрерывности
и производительности деловой и
управленческой деятельности,
бесперебойности деятельности в случае
чрезвычайных ситуаций, соблюдения
требований законодательства организации
необходимо определить процессы деловой
и управленческой деятельности и
установить процедуры их выполнения.

Для этого в организациях разрабатываются
стандарты, положения, инструкции, памятки
и др. документы по всем направлениям
деятельности. Причем по некоторым
направлениям деятельности организация
самостоятельно устанавливает правила
их осуществления, а по некоторым — эти
правила установлены законами и
нормативными актами (например, в
бухгалтерском учете).

Инструкции
и положения по определенным направлениям
деятельности –
правовой акт, содержащий правила,
регулирующие организационные,
научно-технические, технологические,
финансовые и иные специальные стороны
деятельности организации, ее подразделений,
служб, должностных лиц и граждан. Они
также разъясняют порядок применения
законодательных актов, распорядительных
документов в той или иной области
деятельности.

Памятки
– документ регламентирующий порядок
работы по выделенному направлению
деятельности организации. Она не входит
в состав УСОРД, не имеет унифицированной
формы. Информацию, представленную в
ней, можно представить и в разделе
инструкции, освещающей правила работы
по выделенному направлению.

Структура
их оформления аналогична структуре
положений и инструкций.

Организация документооборота

Эффективная
организация работы с документами
обеспечивает оптимальные условия для
всех видов работ с документами с момента
их создания или получения до уничтожения
или передачи на архивное хранение.

На
предприятии должен быть установлен
единый порядоксоставления документов
и работы с ними.


оперативностью перемещения документов
внутри организации;


качеством и своевременностью исполнения
документов;


эффективностью обеспечения руководства
предприятия документированной
информацией.


единый порядок оформления документов
и работы с ними;


четкое распределение функций и
обязанностей между работниками
предприятия, исключающее дублирование
документных операций;


современное техническое оснащение
делопроизводства (ПК, офисные программы,
факсы, ксероксы, сканеры, электронная
почта, средства малой оргтехники);


целесообразность всех делопроизводственных
операций (каждое действие с документами
должно быть необходимо для деятельности
предприятия, оправдано конкретной
целью);


умелое сочетание документационного
обеспечения управления с бездокументным
(составление документов только в том
случае, когда это необходимо или
установлено нормативными актами).

Для
достижения наименьших затрат труда и
оперативности при работе с документами
необходимо тщательно продумать схему
организации их движения от момента
создания до момента окончания работы
с ними. Это движение называется
документооборотом.

Понятие
«документооборот» и сам термин возникли
в делопроизводстве в 20-е годы. П.М.
Керженцев в 1922 г. писал: «Бумага должна
совершать свой кругооборот с максимальной
скоростью и с минимальной затратой
труда и времени». (Керженцев П.М. Принципы
организации. М., 1968)

Документооборот— движение документов
в организации с момента их создания или
получения до завершения исполнения или
отправки. Документооборот осуществляется
в виде различных потоков документов
между структурными подразделениями,
работниками предприятия. Объем
документооборота зависит от значимости
организации, ее функций и уровня решаемых
задач и связей с внешними организациями.

Организация
документооборота предполагает соблюдение
правил, в соответствии с которыми
происходит движение документов в
учреждении. Организация документооборота
включает всю последовательность
перемещений документов во время их
движения.Технологические процессы,
составляющие документооборот, напрямую
связаны и с оперативным хранением
сформированных в дела исполненных
документов.

Главным
правилом организации документооборота
является оперативное
движение документов по наиболее короткому
пути с минимальными затратами времени
и труда.

Документооборот
организации состоит из потоков документов,
циркулирующих между пунктами обработки
и создания информации (руководители
организации, структурные подразделения,
специалисты) и пунктами технической
обработки документов.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок оформления доплаты за выслугу лет

Совокупность
документов одного вида или назначения,
имеющих единый маршрут называют
документопотоком.


внутренние
— документы, предназначенные для решения
внутренних проблем и задач предприятия
(распорядительные и организационно-правовые
документы),


исходящие
— документы, создаваемые для передачи
информации другим организациям и частным
лицам (справочно-информационные
документы),


входящие —
документы, получаемые от сторонних
организаций и частных лиц
(справочно-информационные документы).

Для
каждой группы характерны определенные
виды работ (операции), исполнение которых
обязательно. Последовательность
выполнения операций обеспечивает
всестороннее рассмотрение, согласование,
утверждение, подписание документа.
Нарушение этого процесса может не только
лишить документ юридической силы, но и
привести к сбою производства, нанести
экономический ущерб и т.д.

Проектирование
рациональной системы документооборота
происходит на самых ранних стадиях
становления предприятия. При формировании
аппарата управления происходит разделение
обязанностей между руководителями и
исполнителями, определяется
последовательность подписания,
визирования, согласования, утверждения
и рассмотрения (резолюции) основных
документов.

Правила оформления трудовых отношений

Таким образом, для каждого
вида документа складываются свои
индивидуальные маршруты движения: от
создания до исполнения «путешествуют»
они по организации, подобно движению
поездов в метрополитене. При правильно
поставленном документообороте они не
должны без необходимости «перескакивать»
с одно-го пути на
другой или возвращаться на ту же станцию,
с которой только что были отправлены.

Однако это не означает, что при выпадении
какого-либо звена (болезнь руководителя,
командировка, отпуск и т. д.) работа
должна остановиться. Для этого создаются
альтернативные (дублирующие) маршруты
движения документов, т. к. каждого
руководителя в его отсутствие обязательно
заменяет другое должностное лицо,
временно выполняющее его функции.

Документопотоки
различаются составом входящих в них
документов, порядком их обработки и
направлением движения. Каждый
документопоток имеет свой, достаточно
стабильный маршрут движения, который
зависит от степени регламентации функций
руководителей и структурных подразделений,
распределения обязанностей между
руководителями и от принятой в организации
технологии работы с документами.

Как
видно на рисунке, технологии обработки
внутренних и исходящих документов до
регистрации (создание документа), а
также внутренних и входящих документов
после регистрации (исполнение документа),
схожи.

Проект
исходящего или
внутреннего документа составляетсяответственным
исполнителем по поручению руководителя.
В ходе подготовки проекты исходящих
документов совершают ряд перемещений
от одной инстанции к другой. Этот процесс
должен быть так организован, чтобы с
документом совершался минимум операций,
обусловленных деловой необходимостью,
а каждое перемещение осуществлялось
наиболее рациональным способом.

Проверка
правильности оформления исходящего
документа осуществляется секретарем-референтом
или работником службы делопроизводства.
В случае ошибок в оформлении документа
он возвращается исполнителю на доработку.

Проект
документа должен быть согласован с
другими специалистами предприятия,
если документ включает вопросы,
находящиеся в их компетенции. Такое
согласование оформляется визой.


представляется на подпись руководителю
организации (например, исходящие
документы, приказы),

Правила оформления трудовых отношений


подписываетсяответственным
исполнителем (разработчиком) и
представляется на утверждениеруководителю
организации (например, организационно-правовые
документы).

Трудовой договор

Трудовой договор

Оформлять трудовые взаимоотношения обязательно следует в строгом соответствии с законодательными нормами, действующими на территории РФ. А их нарушение грозит сторонам административными, гражданскими или даже уголовными наказаниями.

Отношения между рабочим и нанимателем начинаются документально с того момента, когда стороны поставили свои подписи под трудовым договором.

Но фактически они начинаются немного раньше, в тот момент, когда соискатель был предварительно утвержден на должность и приступил к работе.

Решение о принятии человека на работу может быть принято самим руководством компании в лице генерального директора или постановлено судом, в случае восстановления сотрудника на должности, а также иными способами.

Также он берет на себя обязательства по соблюдению законодательных норм, принятых на территории РФ и локальных нормативов, принятых в организации.

Правила оформления трудовых отношений

Со своей стороны работодатель обязуется создать для сотрудника соответствующие условия труда и оплачивать выполненные работы в оговоренном объеме в установленное по контракту время. Каждая сторона выполняет свою часть договоренностей и тем самым способствует достижению общих целей.

В большинстве случаев на территории РФ трудовые взаимоотношения оформляются путем составления и подписания трудового договора. Его можно заключать как с гражданами РФ, так и с иностранными гражданами, которые имеют право на работу на территории России.

Главным условием заключения трудовых договоренностей является добровольность и прозрачность. Принимаемый сотрудник должен заранее осознавать свои обязанности, условия труда и оплаты, а также наличие гарантируемых социальных льгот и поощрений.

Условия соглашения являются результатом двусторонней договоренности и достижения компромиссного решения между нанимателем и работником.

Трудовой договор должен включать в себя:

  1. Сведения о сторонах подписания, паспортные данные сотрудника и юридические реквизиты нанимателя.
  2. Сроки начала работы и ее продолжительности.
  3. Перечисление трудовых обязанностей.
  4. Сумму материального вознаграждения за выполненный труд.
  5. Режим рабочего времени и времени отдыха.
  6. Продолжительность ежегодного отпускного периода.
  7. Условия социального страхования.
  8. Адреса сторон.

Кроме того, в него могут вноситься сведения об испытательных сроках, обязательном обучении и сдаче экзаменов.

Трудовое законодательство устанавливает, что рабочие отношения между нанимателем и новым сотрудником могут устанавливаться двумя способами:

  1. Бессрочно, то есть без указания конечной даты работы и расторжения договора. Большая часть заключаемых контрактов бессрочна. Такой документ может быть расторгнут самим нанимателем, при возникновении причин или работником по своему желанию.
  2. Срочно, то есть быть ограниченным по времени. Срочные контракты имеют максимальную продолжительность, пять лет, а вот минимального времени не установлено. Такой документ может расторгаться и ранее установленных сроков по причинам, указанным в ТК.

Следует обратить внимание, что зачастую наниматель не может выбирать между двумя видами продолжительности, так как срочные контракты заключаются с определенными категориями сотрудников, применять их по отношению ко всем считается нарушением законодательных норм.

Порядок заключения трудовых контрактов требует обязательной процедуры документального оформления работника.

До момента подписания соглашения соискатель обязан предоставить установленный пакет документов, которое подтвердит его соответствие выставленным требованиям. Список документом утвержден законом и не может быть увеличен нанимателем по своему усмотрению.

В некоторых случаях фактический допуск к работе производится ранее, чем подписывается соглашение о сотрудничестве. Такой порядок предусмотрен законодательством и закреплен в статье 61 ТК РФ, где в первом пункте прописывается возможность выполнения своих трудовых обязанностей до того, как документы будут оформлены.

К такому порядку сотрудничества прибегают лишь в исключительных случаях, например, если нет возможности оформить отношения в указанную дату. Но трудовое законодательство обязывает нанимателя узаконить отношения с новым работником в течение трех рабочих дней после того, как он фактически начал выполнять свои обязанности.

При таком порядке заключения контракта необходимо обратить внимание на несколько индивидуальных моментов такого подписания:

  1. Ввиду невозможности оформления документации задним числом, дата контракта будет более поздняя, чем фактическое начало работы.
  2. В тексте соглашения отдельным пунктом прописывается условие о вступлении договоренности в силу, в котором указывается дата фактического сотрудничества, а не документального оформления.

В остальном процедура заключения договора полностью соответствует ранее описанным нормам.

Гражданско-правовые соглашения имеют место, но регулируются отнюдь не Трудовым кодексом, а Гражданским.

Часто работодатели предпочитают заключать соглашения не трудового порядка, а гражданско-правового, это не всегда законно и выгодно для самого работника.

Желание нанимателя прибегнуть к оформлению взаимоотношений гражданско-правовым путем вполне оправдано. Такое сотрудничество позволяет организации минимизировать свои расходы и снять с себя огромную часть ответственности за такое сотрудничество.

Гражданско-правовые соглашения заключаются между сторонами в следующих случаях:

  1. И работник, и работодатель являются физическими лицами и не могут оформить полноценный договор в силу отсутствия таких полномочий.
  2. Одна сторона является юридическим лицом, а вторая физическим, например, индивидуальный предприниматель. В этом случае исполнитель берет на себя кратковременные функции по выполнению некоторого объема работ.
  3. И исполнитель, и заказчик юрлица.

Заключать такие соглашения с сотрудниками, значит лишать их большинства гарантий и льгот, установленных государством.

Основные отличия

Гражданско-правовые отношения имеют массу отличительных характеристик от трудового договора и свою специфику. Для организации такие отличия в большей своей массе положительны. Так организация при наличии гражданского соглашения освобождается от уплаты значительной части налоговых обязательств, а также не предоставляет работнику социальные гарантии и льготы.

К тому же оплата труда производится зачастую не регулярными выплатами, в указанные даты, а по факту выполнения всего объема работ. Единственным минусом для предприятия является тот факт, что фактически наемное лицо не обязано подчиняться локальной документации, не следует установленному графику труда и не руководствуется правилами внутреннего трудового распорядка.

В отличие от юридического лица наемный участник несет сплошные потери от такого вида сотрудничества. Работник лишается всех гарантируемых трудовых льгот в виде:

  • компенсации дней нетрудоспособности;
  • предоставление ежегодного основного и дополнительного отпуска;
  • обязательной ежемесячной выплаты аванса и зарплата за прошедший период;
  • возможности повышать квалификацию за счет нанимателя с сохранением зарплаты и рабочего места;
  • сведения о работе не вносятся в трудовую книжку, хотя и могут засчитываться в страховой стаж, если производились взносы в ФСС;
  • права на выходное пособие при прекращении сотрудничества.
Предлагаем ознакомиться:  Срок действия материнского капитала после его получения

Кроме этого, расторгнуть гражданское соглашение гораздо проще для нанимателя, даже не прибегая к документационной аргументации необходимости такого поступка.

Желание юрлиц сэкономить при найме работников в организацию привело к широкому применению подмен трудовых контрактов на гражданско-правовые соглашения. Желая защитить наемных лиц, государство со своей стороны ужесточило требования к ответственности юридических лиц за совершение данного неправомерного действия.

Выявление неправомерных действий со стороны организаций приводит к тому, что в судебном порядке юридическому лицу присуждается возместить в полном объеме те льготы, которые упразднены при такой подмене.

Если работник обратится в суд, ему будет рассчитана компенсация не предоставленного отпуска, неоплаченного больничного листа и даже начисление выходного пособия в случае увольнения сотрудника.

Регламент по оформлению трудовых отношений

Кроме вышеуказанных мер, организацию ожидают обязательные штрафные санкции. Статья 5.27 КоАП РФ устанавливает следующие административные наказания:

  1. Виновное должностное лицо штрафуется на сумму от десяти до двадцати тысяч рублей.
  2. Аналогичное правонарушение, выявленное у индивидуального предпринимателя, карается штрафом от пяти до десяти тысяч рублей.
  3. Организация-правонарушитель вынуждена будет заплатить от пятидесяти до ста тысяч рублей.

Особенности присужденного размера штрафа зависят от степени виновности и намеренности деяния.

Каждая трудовая категория граждан имеет свои особенности, которые следует учитывать при оформлении их на работу. Большая часть трудоспособного населения, не имеющего медицинских противопоказаний, подлежит общим, усредненным правилам приема и дальнейшего сотрудничества.

На все категории распространяется правило о предоставлении пакета обязательной документации для трудоустройства.

После предъявления бумаг человек оформляется на должность, проходит инструктажи, допуск к работе и выполняет свои каждодневные обязанности, получая взамен оговоренные льготы и положенную оплату.

Особенного внимания заслуживают несовершеннолетние, а также люди, имеющие гражданство иных стран или вовсе не имеющих гражданства.

Несовершеннолетних

При оформлении несовершеннолетнего следует учитывать его возраст. Лица до восемнадцати лет делятся на несколько групп:

  1. С 16 до 18.
  2. С 15 до 16.
  3. С 14 до 15.
  4. И до 14 лет.

Принадлежность к определенной категории позволяет устанавливать максимальное количество рабочих часов в неделю, которое также зависит от того совмещает ли несовершеннолетний работу с учебой или нет. Учеба в этом возрасте является первостепенной.

  • Приказ об утверждении Положения об оплате труда.
  • Положение об оплате труда.
  • Приказ о выплате ежемесячной премии.
  • Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и о ведении кадрового делопроизводства.
  • Форма и образец заполнения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • Форма и образец заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

Расчетный листок

В
целях сохранности и закрепления порядка
расположения документов, включенных в
дело, они нумеруются в развернутом виде
арабскими цифрами валовой нумерацией
в верхнем углу черным графитовым
карандашом или нумератором. Фотографии,
чертежи, диаграммы и другие иллюстрируемые
документы, представляющие собой
самостоятельный лист, нумеруются на
оборотной стороне в левом верхнем углу.

Подшитые в дело конверты с вложе­ниями
нумеруются следующим образом: сначала
нумеруется конверт, а затем очередным
номером — каждое вложение. В случае
обнаружения большого числа ошибок в
нумерации производится их перенумерация.
При этом старые номера зачеркиваются
одной наклонной чертой и рядом ставится
новый номер.

  • Приказ об утверждении формы расчетного листка.
  • Форма расчетного листка.
  • Образец заполнения расчетного листка.
  • Журнал выдачи расчетных листков.

Документы по обработке персональных данных работников

  • Приказ об утверждении Положения об обработке персональных данных работников.
  • Положение об обработке персональных данных работников.
  • Приложения к Положению о ПД:
    • Согласие лица, ищущего работу, на обработку персональных данных.
    • Согласие работника на обработку персональных данных.
    • Согласие работника на обработку биометрических персональных данных.
    • Согласие работника на поручение обработки персональных данных и их передачу третьей стороне.
    • Обязательство работника, уполномоченного на обработку персональных данных.

Документы по учету обязательных медицинских осмотров

  • Приказ об утверждении форм первичных учетных документов.
  • Приложения к Приказу об утверждении форм первичных учетных документов:
    • Подборка унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (8 штук):
      • Т-1 Приказ о приеме на работу.
      • Т-2 Личная карточка.
      • Т-3 Штатное расписание.
      • Т-5 Приказ о переводе.
      • Т-6 Приказ об отпуске.
      • Т-7 График отпусков.
      • Т-8 Приказ об увольнении.
      • Т-13 Табель учета рабочего времени.
    • Образцы заполнения унифицированных форм.
  • Приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета.
  • Списки контингента работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным осмотрам;
  • Письмо в территориальный орган Роспотребнадзора о направлении списков контингента;
  • Поименные списки работников, подлежащих периодическим осмотрам;
  • Письмо в медицинскую организацию о направлении поименных списков;
  • Форма направления работника на предварительный/периодический медицинский осмотр.
  • Журнал учета направлений на предварительные обязательные медицинские осмотры.
  • Журнал учета направлений на периодические обязательные медицинские осмотры.
  • Приказ о направлении на обязательный периодический медицинский осмотр.

Технологии и принципы организации работы с документами Организация работы с документами: понятие, основные принципы

Распорядительные
документы – это
документы, в которых фиксируются решения
административных и организационных
вопросов деятельности организации. Эти
документы регулируют и координируют
деятельность, позволяют органу управления
обеспечивать реализацию поставленных
перед ним задач.

Независимо
от организационно-правовой формы,
характера и содержания деятельности
организации, ее компетенции, структуры
и других факторов руководство любой
организации наделяется правом осуществлять
исполнительно-распорядительную
деятельность и, соответственно, издавать
распорядительные документы.

Распорядительные
документы содержат решения, идущие
сверху вниз по системе управления: от
управляющего органа к управляемому, от
руководителя организации к структурным
подразделениям и работникам. Именно
эти документы реализуют управляемость
объектов по вертикали.

Регламент по оформлению трудовых отношений

В
юридическом плане распорядительные
документы относятся к правовым актам:
в них получают выражение конкретные
юридически властные предписания
субъектов управления. Конкретность
таких предписаний проявляется в том,
что с помощью распорядительных документов
разрешаются возникающие в сфере
управления проблемы и вопросы;


правовые акты федерального уровня –
акты, издаваемые Президентом Российской
Федерации, Правительством Российской
Федерации, органами федеральной
исполнительной власти (министерствами,
комитетами, агентствами, службами и
др.);


правовые акты, действующие на уровне
субъектов Российской Федерации —
республик, краев, областей, городов
республиканского значения Москвы и
Санкт-Петербурга, автономных областей
и округов, а также и территориальных
образований;


правовые акты организаций, учреждений,
предприятий.

Распорядительные
документы могут издаваться совместно
несколькими органами управления.


документы, издаваемые в условиях
коллегиальности;


документы, издаваемые в условиях
единоличного принятия решений.

Информация
о фактическом положении дел в системе
управления содержится в различных
источниках, но важнейшее место среди
них занимают справочно-информационные
и справочно-аналитические документы:
акты, справки, переписка, докладные
записки и др.

Регламент по оформлению трудовых отношений

Эти
документы выполняют служебную роль по
отношению к организационно-правовым и
распорядительным документам. Документы
этой группы не содержат поручений, не
обязывают действовать строго предписанным
образом, как распорядительные документы,
а сообщают сведения, побуждающие
принимать определенные решения, иначе
говоря, инициируют управленческие
решения.

Особенность
этих документов в том, что, как правило,
это документы, идущие снизу вверх по
системе управления: от работника к
начальнику структурного подразделения,
от руководителя подразделения к
руководителю организации и т.п. Отдельные
разновидности информационно-справочных
документов, например переписка,
используются для реализации информационных
связей между равными, не состоящими в
отношениях соподчинения организациями
и должностными лицами.


протокол,


докладная записка,


предложение,


служебная записка,


представление,


документы деловой переписки (служебное
письмо, телеграмма, телефонограмма,
телекс, факс, электронное сообщение) и
т.д.

Повышение квалификации, профпереподготовка и аттестация работников

  • Приказ об утверждении Положения о ПК, ПП и аттестации медицинских работников.
  • Положение о повышении квалификации, профессиональной переподготовке и аттестации медицинских работников.
  • Приложения к Положению о ПК, ПП и аттестации медицинских работников:
  • Сведения об уровне профессионального образования и квалификации медицинских работниках, график их повышения квалификации.
  • Аттестационный лист.
  • Приказ о направлении на обязательный периодический медицинский осмотр.

2) Справочно-аналитические документы


акт,


справка,


сводка,


заключение,


отзыв,


список,


перечень и т.д.

Регламент по оформлению трудовых отношений

Деловая
переписка занимает значительное место
в документальном массиве учреждений.
Являясь связующим звеном между
организациями, переписка занимает около
80% входящей и исходящей документации.
Информационный обмен с помощью переписки
следует использовать в том случае, когда
затруднен или невозможен иной способ
обмена мнениями (телефонные переговоры,
личная встреча и др.).

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector