Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, сколько дней он должен ходить на службу

Сколько отрабатывает главный бухгалтер при увольнении

Увольнение главного бухгалтера — пошаговая инструкция

Несмотря на то, что эта весомая фигура любой компании — особенная, законодательством не предусмотрено каких-либо специальных условий или нюансов для его увольнения. Фактически, с точки зрения трудовых норм, увольнение главного бухгалтера ООО, ИП или даже огромного холдинга абсолютно идентично увольнению любого сотрудника. Также аналогичны и возможные причины увольнения: собственное желание, согласие сторон или инициатива работодателя.

Если сотрудник сам намерен покинуть место работы, он пишет заявление на имя директора, где указывает причину (собственное желание), даты написания заявления и прекращения деятельности. Между этими датами законом установлен двухнедельный срок, в течение которого уходящий сотрудник обязан передать дела.

Если бухгалтер увольняется, не спешите искать ему замену и тем более нанимать приходящего бухгалтера. Более выгодное и надежное решение — передать бухгалтерию на аутсорсинг. Преимущества и стоимость — здесь. 

Процесс передачи начинается с издания приказа о передаче дел с указанием сроков и участников. Так как на сдачу дел отводится ограниченное время, не всегда в передаче участвуют только уходящий и новый главбух — иногда передается огромное количество документов и это требует помощи других сотрудников бухгалтерии.

За время двухнедельной отработки, нового бухгалтера знакомят с должностной инструкцией, проводят инвентаризацию материальных ценностей, финансовых активов и кредиторско-дебиторской задолженности. Проверяют и передают документы, анализируют правильность ведения бухгалтерского учета. Увольняющийся главный бухгалтер объясняет сменщику особенности, сопровождающие финансовую деятельность предприятия: взаимодействие внутренних структур, отношения с контрагентами, включая налоговые органы и аудиторские структуры.

Сколько отрабатывает главный бухгалтер при увольнении

Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию заканчивается оформлением и подписанием акта о передаче дел.

Если по каким-то причинам стороны не укладываются в срок — в бухгалтерии аврал годовых отчетов или налоговая проверка, руководство компании не вправе задерживать сотрудника дольше указанного в законе срока, т.е. даты прекращения деятельности, указанной в заявлении.

Особенности процесса

В части оснований для увольнения главного бухгалтера действуют те же нормы, что и для любого работника организации. Возможные причины, которые могут быть положены в обоснование расторжения договора, изложены в 77 статье ТК.

Основанием для увольнения может стать:

  • прекращение сотрудничества по договоренности сторон (ст. 78);
  • окончание срока действия трудового договора (ст.79);
  • инициатива самого главного бухгалтера (ст. 80);
  • весомые причины, послужившие поводом к желанию руководства расстаться с сотрудником (ст.71, 81);
  • перевод главбуха на работу к иному работодателю;
  • невозможность продолжения работы, в связи с изменившимися условиями (ст. 73 – 75);
  • форс-мажорные обстоятельства (ст.83);
  • нарушение норм трудового законодательства (ст.77, 84).

Практически каждое из вышеуказанных оснований имеет свою специфику.

Наиболее легко производится процесс увольнения главного бухгалтера по собственному желанию. Получив заявление от сотрудника, кадровая служба составляет приказ о его уходе, а бухгалтерия готовит расчет. Главное условие, которое должен выполнить работник – предупредить руководство о своем решении за две недели до даты предполагаемого ухода.

Технически порядок прост, однако у руководства появится немало проблем:

  • удостовериться, что увольнение главбуха не связано с результатами работы последнего и фирме не нанесен ущерб намеренно или по неосторожности;
  • быстро подобрать кандидата на освобождающуюся должность;
  • осуществить обучение нового сотрудника и организовать передачу дел и т. д.

Все вышеперечисленные процедуры необходимо успеть выполнить в двухнедельный период, так как по истечении данного срока задерживать бухгалтера на рабочем месте не законно.

После того как окончен период отработки, ни необходимость подготовки какой-либо отчетности, ни приказ сдать дела позже, ни угроза удержать штраф или кадровые документы, не являются правовыми основаниями и считаются препятствием к увольнению.

Гораздо более уязвимо перед законом оказывается руководство, если от него исходит инициатива увольнения главного бухгалтера. Оно рискует не только получить от последнего приглашение на судебное разбирательство, но и может столкнуться с диверсией в сфере финансов и отношения с клиентами. Поэтому кандидатов на столь ответственную должность следует подбирать тщательно, а расставаться с ними лучше мирно.

Основания принудительного ухода главбуха (ст.81):

  • прекращение работы фирмы;
  • сокращение количества сотрудников или должности в штатном расписании;
  • выявление недостаточной квалификации сотрудника по результатам аттестации (несоответствие должности);
  • изменившееся состояние здоровья, которое делает невозможным работу на текущей должности;
  • смена владельца фирмы;
  • нарушение дисциплины, зафиксированное документально;
  • отказ от исполнения должностных обязанностей без наличия уважительных причин;
  • грубое нарушение должностной инструкции;
  • немотивированный прогул, зафиксированный документально;
  • присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, иного);
  • разглашение важной коммерческой или служебной информации;
  • судебное решение в отношении сотрудника о выявленных преступлениях, совершенных на рабочем месте (кража, мошенничество, растрата, повреждение или уничтожение имущества);
  • доказанное комиссией несоблюдение правил безопасности и охраны труда, в результате которых пострадали люди или имущество фирмы (либо была создана угроза последним);
  • недоверие сотруднику;
  • халатность;
  • сокрытие сведений, которые могли повлиять на решение руководства о назначении человека на должность;
  • неверно принятое решение, в результате которого фирме был нанесен ущерб.

Если производится реорганизация предприятия, сокращается штат, выявляется недостаток профессиональных навыков или проблемы со здоровьем, то человеку должны быть предложены варианты трудоустройства на новых условиях. В этом случае увольнение производится, только если сотрудник сам откажется от продолжения работы или если подходящей должности на фирме нет.

две женщины

Любые виновные действия должны подтверждаться:

  • результатами работы специальной аудиторской комиссии;
  • протоколами аттестационной комиссии;
  • письменными документами о дисциплинарных нарушениях и взысканиях (ст.193);
  • результатами медицинского освидетельствования;
  • решением или постановлением суда (если сотрудник уличен в преступлении) и т. д.

Правонарушение, лежащее в основе утраты главбухом доверия, совершенное вне рабочего места может стать причиной увольнения только в течение года, после обнаружения.

Если сотрудник уличен в коррупционных действиях, его данные должны быть внесены работодателем в федеральный реестр (ст. 15, ФЗ №273).

Подбирая причину для увольнения главбуха необходимо четко следовать нормам трудового законодательства. Недостаток доказательств виновных действий ведет к тому, что решение руководства может быть оспорено в Трудовой инспекции или отменено через суд. В этом случае, придется не только вернуть должность уволенному бухгалтеру, но и выплатить ему вынужденный «простой» и назначенную компенсацию.

Даже при наличии оснований нельзя расторгать договор с сотрудником:

  • находящемся на больничном;
  • пребывающем в отпуске;
  • во время беременности.

Если договор с главбухом заключен срочный, то его увольнение по окончании действия документа является законным (ст.59). В этом случае необходимо сообщить сотруднику о дате увольнения за 3 дня (ст.79).

Сколько отрабатывает главный бухгалтер при увольнении

Допускается и увольнение гл. бухгалтера, когда он работает по совместительству. Договор с ним прекращается тогда, когда на должность принимается сотрудник, для которого этот пост будет основным (ст.288).

Указанное в ст. 78 ТК основание увольнения является наиболее лояльным из всех существующих. Его оформление не содержит никаких особых ограничений. Данное соглашение может зафиксировать любые договоренности между сотрудником и руководством компании.

При этом:

  • можно не соблюдать сроков отработки при увольнении главного бухгалтера;
  • допустимо его увольнение в период беременности, отпуска или больничного;
  • в соглашение можно добавить особые условия сделки (компенсации, сроки передачи дел и т. д.).

Новый владелец фирмы может расстаться с главным бухгалтером и руководящим составом компании. Сделать это следует в трехмесячный период, начинающийся с момента вступления в права собственности. При этом сотруднику положена компенсационная выплата, равная его трехмесячному окладу.

Данное правило не распространяется на организации, которые созданы на средства вкладчиков – учредителей. Примером подобных обществ и товариществ можно назвать ООО или СНТ. При указанных формах собственности владельцем считается сообщество граждан, следовательно, новые акционеры не имеют права на увольнение руководства компании, включая главного бухгалтера, без установленных законом причин.

Предлагаем ознакомиться:  Как стать опекуном или попечителем ребенка?

Наличие большого количества обязанностей, а также документации, работа с которой требует особой точности, не позволяет главному бухгалтеру быстро покинуть занимаемый пост. Такая резкая перемена может негативно повлиять на работу организации, даже если должность будет сразу занята новым сотрудником. Тщательная проверка необходима ещё и потому, что в её результате могут вскрыться ошибки и махинации, а предъявить претензии бывшему работнику после его ухода будет гораздо сложнее.

В свою очередь и главбух заинтересован в том, чтобы:

  • отчитаться о своей работе;
  • передать материальные ценности, документы и полномочия;
  • подписать передаточный акт, в котором будет зафиксировано отсутствие у сторон взаимных претензий.

Поэтому процедура передачи дел, хотя и не является обязательной, предотвращает возможные сложности, как нанимателя, так и сотрудника.

Закон не регламентирует процесс передачи дел, однако руководство может защитить свои интересы, выпустив локальный документ (ст.8 ТК) с описанием процедуры. Учитывая то, что главбух несет материальную ответственность, то перед его уходом необходимо инициировать инвентаризацию. Она проводится в отношении товарных и материальных ценностей, счетов и кассы.

Если на фирме не существует подобного нормативного акта, в интересах главного бухгалтера — позаботиться о том, чтобы сдать дела преемнику.

  1. Подготовить документы к передаче заранее, ориентируясь на документооборот, принятый в фирме.
  2. Составить их опись.
  3. Оформить передаточный акт в двух экземплярах.
  4. Передать документы по акту уполномоченному лицу под расписку.

Принять дела увольняющегося главного бухгалтера может:

  • соискатель, избранный на эту должность, на основании приказа администрации;
  • сам руководитель фирмы;
  • назначенный на переходный период сотрудник, которому предстоит исполнять обязанности главного бухгалтера до выбора кандидатуры на вакантную должность, на основании приказа руководства.

Если кандидаты на должность или и. о. на момент увольнения отсутствуют, дела имеет право принимать только директор (ФЗ №402).

Лучший срок расставания с главбухом – конец отчетного периода.

За что можно уволить главного бухгалтера без его согласия

Вред от некомпетентности или злого умысла руководителя бухгалтерской службы часто бывает больше, чем из-за ошибок директора. При этом в законе довольно много способов, которые позволяют расстаться с нерадивым или не справляющимся с обязанностями сотрудником.

Избежать проблем с новым бухгалтером

Изучив предложенные в таблице причины и поводы для увольнения, руководитель может так построить внутреннюю политику, контракты, должностные инструкции и регламенты, чтобы обезопасить себя и компанию от ущерба и длительных судебных разбирательств с такой тяжеловесной фигурой корпоративной иерархии, как главный бухгалтер.

Способы, как уволить главного бухгалтера без его желания

(законно по состоянию на 2018-2019)

Нельзя уволить по инициативе работодателя

Смена собственника. В соответствии со ст. 75 ТК РФ новый собственник вправе уволить главного бухгалтера без объяснения мотивов

Опекунов детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет, не имеющих матери

Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения, подтвержденного медицинским освидетельствованием

Родителя с ребенком-инвалидом до 18 лет, ребенком до 3 лет или 3-мя детьми в семье, если второй родитель без работы

Нарушение коммерческой тайны

Во время отпуска или больничного

Утрата доверия

Женщин с детьми до 3 лет

Сокращение должности

Беременных

Многократные нарушения обязанностей, оговоренных в контракте или должностных инструкциях

Одиноких матерей с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет

Несоответствие занимаемой должности. Требуется положение об аттестации в компании и непрохождение таковой сотрудником

Материальные последствия (убытки) действий сотрудника

Серьезное однократное нарушение должностных обязанностей

Непрохождение испытательного срока

Доказанный случай воровства или порчи имущества

Нарушение правил охраны труда с серьезными последствиями (или их потенциальной возможностью)

Прогул более 4-х часов

Разглашение персональных данных

Сколько отрабатывает главный бухгалтер при увольнении

Несколько советов о том, как можно уволить главного бухгалтера без его согласия и минимизировать риски. Все перечисленное должно стать обычной практикой, а не возникнуть в момент, когда вы решили избавиться от бухгалтера — это не тайный «подкоп» под неугодного сотрудника, а нормальный регламент внутренней безопасности компании, который когда-то точно пригодится.

  • До инициации процедуры увольнения (и даже намеков на нее) проведите инвентаризацию под любым предлогом.

  • Используйте практику привлечения внешних аудиторов — они сообщат вам то, что можно не увидеть без соответствующего опыта.

  • Распределяйте обязанности между сотрудниками таким образом, чтобы кто-то из других сотрудников дублировал разные функции главбуха или, как минимум, был осведомлен о состоянии дел.

  • Четко прописывайте должностные обязанности.

  • Документально фиксируйте нарушения.

  • Ведите учет рабочего времени — не формально, как это происходит обычно, а, например, с помощью электронных систем фиксации.

  • Все инструкции и уведомления вводите за подписью сотрудника, которому они предназначены.

  • Используйте срочный трудовой договор с наемным главным бухгалтером или передайте бухгалтерию на аутсорсинг. Первый вариант избавит от волокиты при увольнении, но не каждый хороший главбух согласится на срочный контракт. Аутсорс даст надежное ощущение: ничего личного (и лишнего) — только бизнес.

Попробовать аутсорсинг бухгалтерии бесплатно

Увольнение любого сотрудника по статье — всегда болезненный и непростой процесс. Расставание с главным бухгалтером проблемнее в несколько раз: эти люди лучше рядовых сотрудников ориентируются в законах, имеют тесные отношения с налоговыми и прочими контрольными органами и отлично знают всю подноготную компании.

Когда инициативу по увольнению сотрудника проявляет руководитель предприятия, особенно важно соблюдать все требования Трудового кодекса и других юридических документов. Традиционно Государственная инспекция по труду, а часто и судебные органы, встают на сторону увольняемого сотрудника. Меньшее, что грозит работодателю, когда увольнение неправомерно и работник обращается в суд, — это восстановление его в должности, полная оплата периода бездействия, судебных издержек и морального ущерба.

Крайне недовольный главный бухгалтер, уволенный без его согласия, может добавить таких проблем, как проверки надзорных органов по жалобам, утечка или уничтожение информации, репутационные потери и т.д.

Поэтому, чем весомее проступок, точнее и конкретнее собранные доказательства, тем больше вероятность оказаться в выигрышной ситуации. Любое нарушение регламента станет судебной зацепкой для восстановления, даже если основание для расставания реальное. Поэтому, при увольнении по статье, крайне важно соблюсти все процедуры:

  • Своевременное уведомление о сокращении.

  • Выплата всех задолженностей и запись в трудовой в день увольнения.

  • Фиксация нарушений под роспись.

Заявление об уходе

Уволить главбуха по его же инициативе – самой простой способ расторжения договора. Даже, если у специалиста есть нарекания, касающиеся исполнения обязанностей или дисциплинарных нарушений, руководители нередко позволяют покинуть должность по собственному желанию.

Заявления пишется на имя генерального директора в произвольной форме. В нем обязательно указываются ФИО сотрудника, должность, имя руководителя, просьба о расторжении договора и дата написания.

Приказ

Отношения между работником и работодателем начинаются и заканчиваются подписанием соответствующего приказа. Приказ унифицированной формы Т-8 оформляется отделом кадров компании, подписывается сторонами – руководителем и увольняемым, и должен содержать следующие пункты:

  • реквизиты предприятия и приказа;
  • ФИО работника и работодателя;
  • дата трудоустройства и ухода;
  • основания прекращения отношений согласно трудовому законодательству;
  • ссылка на документ о преемственности дел и отсутствии у работодателя претензий к работнику.

Выплаты

Согласно ТК всем работникам при увольнении, независимо от должности, положены следующие выплаты:

  • оплата отработанных дней в текущем месяце;
  • компенсация неиспользованных дней очередного отпуска;
  • иные компенсации, предусмотренные внутренними документами предприятия.

Если имеет место увольнение по инициативе руководства, то при начислении выплат присутствуют некоторые нюансы:

  1. если главбух отработал в фирме более 11 месяцев, то он получит денежную компенсацию, как за полный отпуск;
  2. при прекращении работы организации, ее реорганизации, уходе из-за низкой квалификации, отпуск компенсируется в полном объеме;
  3. если договор расторгнут по вине сотрудника, то выходное пособие он не получит;
  4. при расторжении срочного договора на оказание бухгалтерских услуг в должности главбуха, выходное пособие не выплачивается.
Предлагаем ознакомиться:  Алименты при увольнении отца ребенка

Трудовая книжка

В ней указывается:

  • дата прекращения договорных отношений,
  • причина, основание согласно законодательству,
  • реквизит документа, на основании которого производится расторжение отношений.

Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

  1. Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
  2. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата. Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
  3. Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному заявлению невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
  4. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учреждении ничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

Алгоритм увольнения

Сколько отрабатывает главный бухгалтер при увольнении

По инициативе работника:

  • За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
  • Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
  • Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
  • Главный бухгалтер передает документы;
  • После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

По инициативе работодателя:

  • При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
  • Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
  • Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

По соглашению сторон:

  • Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
  • Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

В связи с непредвиденными обстоятельствами:

  • Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
  • После издания приказа работник подлежит увольнению.

Многих руководителей волнует вопрос о том, сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

Правила составления передаточного акта

Сколько отрабатывает главный бухгалтер при увольнении

Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

  1.  Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
  2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
  3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
  4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

Акт приема-передачи документов при смене сотрудника на определенных постах является составной частью локальной нормативной базы фирмы.

Распоряжение издается:

  • с указанием всех должностей, при замещении которых необходим данный порядок;
  • предусматривает пошаговую инструкцию передачи полномочий;
  • и принцип составления акта.

Приказ о процедуре передачи должен четко определять:

  • данные сотрудников, участвующих в процессе (Ф.И.О того, кто передает и того, кто принимает дела);
  • срок проведения процедуры, с учетом отчетных периодов (особенно важно обозначить дату её окончания);
  • порядок фиксации переданных документов;
  • содержание передаточного акта.

Учитывая, что законодательные нормы обязывают сотрудников хранить бухгалтерскую документацию не менее 5 лет (ФЗ №129), этот период принимается за контрольный. При передаче новый сотрудник должен не просто получить документы на руки, но и удостовериться в правильности их ведения. При больших объемах передаваемой информации применяется выборочная проверка (в части крупных денежных переводов, основных контрагентов, случайно выбранных деловых бумаг).

Особое внимание следует уделить:

  • наличию и актуальности учредительных документов;
  • текущим отчислениям взносов в налоговую, ФСС и ПФР;
  • содержанию актов проверок, проводимых ФНС;
  • отчетам по кассовой дисциплине;
  • документации по учету основных средств;
  • описям материальных ценностей;
  • выпискам по банковским счетам;
  • документации, относящейся к работе с контрагентами;
  • зарплатным и кадровым документам.

Он состоит из нескольких блоков информации.

  1. Наименование организации, её реквизиты.
  2. Дату проведения процедуры и составления документа.
  3. Ф.И.О участвующих лиц (если аудиторы приглашенные, то их данные также указываются).
  4. Реквизиты передаваемых документов.
  5. Данные инвентарной проверки.
  6. Выявленные при передаче нарушения.
  7. Подписи участников.

Преемственность дел наиболее сложный вопрос при уходе главбуха. Правильно проведенный процесс является залогом дальнейшего успешного функционирования компании.

Передать дела можно:

  • новому специалисту;
  • работнику, назначенного временно исполняющим обязанности главного бухгалтера;
  • генеральному директору.

Чтобы избежать в дальнейшем проблем, необходимо составить акт передачи дел. Также стоит знать о том, что, даже покинув компанию, бывший работник несет ответственность за результаты своей работы.

Если директор компании намеренно препятствует уходу главбуха, не назначает приемника, не подписывает акт передачи дел, то увольняемый самостоятельно вправе договориться со своими подчиненными. Они могут подписать акт о целостности и наличии всех необходимых документов и отчетностей. Такой способ поможет хоть как-то обезопасить себя при оставлении должности.

Другой вариант выхода из ситуации – сдача документации в архив, если таковой имеется в организации.

Оформление передачи дел не регулируется законодательством, поэтому каждая организация имеет право на ее закрепление во внутренних документах. Это могут быть должностные инструкции и иные локальные акты. Также можно прописать ее условия при трудоустройстве в договоре.

Распоряжение директора должно содержать следующие пункты:

  • основания;
  • сроки, в которые она должна быть совершена;
  • данные лица, передающего дела, и данные работника, их принимающего;
  • членский состав специально созданной комиссии.
Предлагаем ознакомиться:  Как выселить квартирантов, которые не платят по договору найма и что делать если недобросовестные квартиросъемщики не хотят съезжать?

Акт составляется в произвольной форме. Он должен содержать информацию о передаваемой документации, ее состоянии, наличии отчетностей, имеющихся на момент передачи. Акт должен быть заверен подписями и печатью.

Акт подписывают обе стороны. В нем отображается информация о принимаемой документации и имеющихся нарушениях. Также он включает в себя следующие данные:

  1. дата начала передачи дел;
  2. реквизиты предприятия;
  3. данные по документам;
  4. недочеты по налоговым и другим отчетам;
  5. данные о результатах проверки аудитора (если таковая проводилась).

Кроме этого акт содержит и другие данные, такие как:

  • сведения о постановке компании на учет в налоговой, ЦЗН, ПФР, ЕГРЮЛ;
  • начисления зарплат рабочим;
  • депозиты и активы.

Акт составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у увольняемого лица, а другой у нового главбуха.

При оставлении должности проверяется:

  • касса и движение денег;
  • расчеты со сторонними организациями;
  • учет основных средств;
  • налоговые и другие платежи;
  • учет материальных ценностей предприятия;
  • документы за последние 5 лет.

Организации должны хранить учетную документацию, реестры, отчетности на протяжении определенного времени, но не более пяти лет.

Может ли сотрудник не отрабатывать?

Главный бухгалтер при желании оставить должность пишет заявление об увольнении, а руководитель должен подписать заявление, в котором ставится пометка о начале передачи дел. Если дела не были переданы в срок, работодатель не имеет права задерживать специалиста на срок более двух недель. По истечении этого времени увольняемый обладает правом не выходить на работу.

Уход главбуха по личной инициативе в связи с выходом на пенсию осуществляется без отработки.

Руководитель не может уволить специалиста по истечению отработки и во время его отсутствия на рабочем месте, если:

  • специалист находится на больничном;
  • рабочий не вышел на работу по уважительной причине.

Любой специалист вправе забрать заявление об уходе до истечения срока отработки, если на его должность в письменном виде не приглашен другой сотрудник.

Может, если между ним и работодателем достигнуто такое соглашение и директор согласился уволить финансиста, не дожидаясь окончания пресловутых двух недель. Правда, тут надо соблюдать осторожность. Главбух, конечно же, как никто другой должен знать, что устные договоренности никакого юридического значения не имеют – увольнением можно считать только подписанный приказ о расторжении трудового договора.

Впрочем, на практике это бывает крайне редко (например, взяли нового главбуха, но условия работы и заработка оказались резко отличающимися от тех, что обещали при собеседовании), так как все же на финансисте лежит обязанность по передаче дел другому работнику и ознакомлению его с нюансами.

Как уйти с работы ранее двухнедельного срока?

Здесь нужно в любом из случаев договариваться. Хорошие отношения с боссом (а также отсутствие нареканий в плане трудовой дисциплины) будут играть главную роль. В таком случае будет иметь место прекращение сотрудничества по соглашению сторон – потому что только этот вариант подразумевает добровольный уход из организации без пресловутой двухнедельной отработки. Например, требуется ехать к тяжелобольному родственнику, мужа направляют на новое место службы.

Сколько отрабатывает главный бухгалтер при увольнении

Просто написать заявление «по собственному» не получится, потому что статья 80 ТК обязывает человека в этом случае все равно писать прошение с учетом упомянутых двух недель, то есть после слов «прошу уволить меня с…» он ставит дату, которая должна наступить по истечении четырнадцати дней после подачи заявления.

Чтобы уволиться по

ст.77 ТК

(соглашение сторон), нужно сперва написать служебную записку нанимателю и обговорить условия.

Генеральному директору ООО «Прима-стандарт»

Иванову И. И.

от главного бухгалтера Федоровой Т. П.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 2

Довожу до Вашего сведения, что мой муж получил долгосрочный контракт по работе в Берлине и в связи с этим я не могу продолжать работу в ООО «Прима -Стандарт» с 01 июля 2017 года, равно как и не имею двух недель для отработки.

Прошу вас уволить меня по соглашению сторон.

С уважением

Федорова Татьяна Петровна (подпись)

30 июля 2017 года.

При увольнении такого сотрудника практически все руководители задаются вопросом: сколько должен отработать главбух.

Данное рабочее место обязывает к определенной ответственности, и чтобы передать все дела нередко нужно больше времени, чем 2 недели. Но, тем не менее, законодательством не установлен иной срок отработки для данной категории специалистов, и он равен 2-м неделям.

Кроме того, не исключены ситуации, когда отработки не потребуется вообще.

В 80 статье ТК РФ даются основания для прекращения трудового контракта без отработки. Это:

  • поступление сотрудника в учебное заведение высшего или среднего образования;
  • наступление возраста для выхода на пенсию;
  • несоблюдение руководством предприятия норм трудового права;
  • перемена места жительства;
  • переезд супруга (супруги) в другой город или страну в связи исполнением служебных обязанностей;
  • невозможность продолжения работы на данном рабочем месте в связи с результатами мед. комиссии;
  • необходимость осуществления постоянного ухода за нетрудоспособным членом семьи.

При наличии одной из вышеперечисленных причин, сотруднику нужно подать заявление с указанием основания, по которому увольнение должно быть проведено без отработки. А отдел кадров оформит расторжение отношений в этот же день.

Для работников, которые проходят испытательный срок, также действуют отдельные условия для отработки. Произвести увольнение подобного работника нужно через 3 дня после написания заявления.

Согласно статье 80 ТК РФ любой сотрудник должен подать заявление не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Работодатель не вправе умышленно увеличивать этот срок по любым причинам.

Даже не смотря на большую ответственность подобных сотрудников и большой объем различной документации, процесс передачи дел должен свершиться в течение 2-х недель.

Поэтому процедура расторжения договора с такой категорией рабочих не сильно отличается от увольнения остальных работников:

  1. Не позднее, чем за 14 дней пишется заявление, которое передается на рассмотрение руководителю.
  2. Работодатель издает приказ о преемственности дел главного бухгалтера.
  3. Передача дел.
  4. В последний рабочий день издается приказ Т-8, работнику возвращается трудовая книжка, производятся выплаты.

Этапы смены главного бухгалтера в компании:

  1. Для успешного проведения передачи дел, новому сотруднику, прежде всего, необходимо ознакомиться со своими должностными обязанностями.
  2. Издание приказа, согласно которому начнется процесс передачи дел новому главбуху. Приказ должен содержать информацию о том, в какие сроки должна произойти передача. При необходимости создается специальная комиссия.
  3. Инвентаризация активов. Такая процедура позволит выяснить наличие недостач, или наоборот, излишек в товарно-материальных ценностях предприятия, а также сделать выводы о достоверности отчетных сведений.
  4. Учет и передача документации. При передаче дел должны быть в наличии вся документация и отчетности.
  5. Инструктаж новому специалисту, в ходе которого даются пояснения, касающиеся структуры компании, иерархии и взаимодействия отделов. А также разъяснения по работе с внешними органами.

В последний день работы вам должны будут выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты, если они предусмотрены. А также выдать трудовую книжку. Если этого не произошло, то вы вправе обратиться в трудинспекцию. Поскольку ваши права уже нарушены.

Сначала имеет смысл поговорить об этом с руководителем. Возможно, он поймет ваш серьезный настрой и рассчитается с вами. А возможно, вам удастся выторговать себе дополнительный бонус и вы перепишете свое заявление. К примеру, оно может превратиться в заявление на увольнение по соглашению сторон, предполагающее дополнительные выплаты.

Если переговоры не помогли, и у вас явно конфликт с работодателем, то, скорее всего, передать дела руководителю и оформить акт приема-передачи дел и документов не удастся. Но в такой ситуации уже не до того. Тогда пишите заявление в трудинспецию, а на старую работу, откуда вас не хотят увольнять по-хорошему, больше не выходите.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector