Как уволить умершего работника. Процедура увольнения

Смерть сотрудника основные правила увольнения

Варианты

Рано или поздно каждой фирме приходиться увольнять работника по такой причине. Это независящая от воли сторон, но опять же таки требует дополнительного рассмотрения.

Процесс сложный, но официально проводится в соответствии с Трудовым кодексом России. Здесь нужно иметь конкретные знания как отделу кадров, так и бухгалтерии и руководству.

В ТК прописаны конкретные действия при такой ситуации. При оформлении необходимой документации нужно делать ссылку на статью 83, части 1 Трудового кодекса России.

Здесь также имеется несколько вариантов:

  • при уходе из жизни в период выходного дня;
  • при уходе из жизни на работе, в командировке или при выполнении трудовых обязанностей.

Смерть сотрудника основные правила увольнения

В случае, когда смерть наступает на работе, то назначается расследование. И в этот период определяется непричастность руководства или же виновность.

Если это происходит в нерабочее время, то руководство предприятия не принимает участие в уточнении причин. Как только родственники получают свидетельство о событии, они могут обратиться на место трудоустройства работника и получить выплаты в соответствии с ТК России.

То есть уточняется рабочее или свободное время было у человека в период произошедшего. Затем выплачивается денежная компенсация.

Основания

В правовых документах имеется и определенная особенность, позволяющая работодателю уволить гражданина после получения следующ определенной документации:

  • свидетельство о событии из уполномоченного органа;
  • решение судебной инстанции, которая сделала постановление о событии;
  • решение судебной инстанции о без веси пропавшем.

Руководство не вправо разрывать трудовой договор с сотрудником на устных началах. То есть если родственники не предоставят подтверждающую документацию, то уволить работника компания не имеет право. Аналогичная ситуация касается и справок из медучреждений.

Без вести пропавшим или умершим признается человек, если:

  • имеется заявка от родственников, что о человеке неизвестно более года;
  • не проживает на месте регистрации 5 лет;
  • гражданин оказывается в условиях, которые угрожали его жизнедеятельности. Такая ситуация позволяет получить свидетельство уже через полгода.

Решение такого типа возможно обжаловать в течение 30 дней после вступления такового в законную силу. Апелляция после такого времени становится недопустимой. Без свидетельства или постановления суда, работодатель не имеет право увольнять человека.

Но на должность может принять иного сотрудника, но на временной основе. Без свидетельств о событии за ним сохраняется трудовое место.

Смерть не зависит ни от чьей воли

Правовые основания увольнения из-за кончины – это п.6.ч.1. ст.83, «прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от воли его сторон». Смерть или исчезновение сотрудника с последующим признанием его мертвым или без вести пропавшим, естественно, относятся к таким причинам.

Документальным доказательством прискорбного факта будет государственный документ – свидетельство о смерти, выдаваемое родственникам в отделе ЗАГСа. Медицинское свидетельство, выданное врачом, в этом случае не годится: его выдают только для регистрации смерти в ЗАГСе. Ближайшие родичи покойного должны принести работодателю копию этого свидетельства.

К СВЕДЕНИЮ! Если человек длительное время, более полугода, не дает о себе знать ни на работе, ни дома, с согласия родственников работодатель может инициировать установление его гражданского состояния. После обращения в суд и решения, набравшего юридическую силу, пропавший человек признается умершим или пропавшим без вести. Решение суда и станет документальным обоснованием увольнения (п.1. ст.45 Гражданского кодекса).

Как происходит увольнение в связи со смертью работника

Процедура увольнения работника должна обязательно сопровождаться изданием соответствующего приказа. В документе следует указать, что трудовой договор расторгается, и привести причину прекращения сотрудничества. Важность этого документа такова, что приказ имеет определенную форму, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В приказе об увольнении, причина которого заключена в смерти сотрудника, надо привести формулировку «Трудовой договор прекращен в связи со смертью»  и внести ее в графу «Основание». Здесь же следует обязательно сослаться на п. 6 ст. 83 ТК РФ. По естественной причине знакомить с приказом никого не требуется, то есть соответствующий раздел «С приказом ознакомлен» не заполняется.

Общие правила заполнения приказа об увольнении работника приведены в  материале«Унифицированная форма № Т-8 – бланк и образец заполнения».

Смерть сотрудника основные правила увольнения

ВАЖНО! Прекращение действия трудового соглашения происходит в день смерти работника, причем не имеет значения, рабочий это был день или нет. В подтверждение данному тезису можно привести ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой тот день, когда сотрудник работал последний раз, и должен быть взят за точку отсчета при расторжении договора. Исключения есть, но они связаны с обстоятельствами, при которых работник трудовые обязанности не исполнял, но рабочее место за ним оставалось.

В данном случае гражданин утратил правоспособность по причине смерти (п. 2 ст. 17 ГК РФ). Иначе говоря, он не может теперь ни прав иметь, ни обязанности исполнять (п. 1 ст. 17 ГК РФ), а следовательно, рабочее место оставлять за ним неправомерно. Вывод из вышесказанного следует один: день смерти работника – это и есть последний рабочий его день.

В принципе именно этот факт и является особенностью таких правоотношений, так как трудовые отношения прекратились по неподвластной обеим сторонам причине и их необходимо официально оформить работодателю самостоятельно, без каких-либо согласований и уведомлений. Необходим этот процесс для документального оформления освободившейся вакансии.

Для разрыва отношений работодателю необходимо предоставить заявление о разрыве трудовых отношений. Но умерший не может этого сделать, а представители не имеют права. Соответственно, руководитель обязан выпустить приказ об отсутствии заявки.

Кадровым сотрудникам необходимо знать каким именно числом оформлять данный процесс. В Трудовом кодексе ясно написано, что последним рабочим днем считается день перед смертью.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение многодетного отца по собственному желанию

Дата закрытия трудового договора – день смерти. Приказ изготавливается в день, когда компания получила подтверждающую документацию от родственников. Часто дата события и дата приказа не совпадают.

Увольнение в этом случае происходит следующим образом:

  • изготавливается приказ на основании представленных документов. Дополнительно прилагается копия свидетельства о смерти или решение судебной инстанции;
  • приказ обязан зарегистрироваться в специальном журнале предприятия;
  • совершается запись в трудовой книжке, затем она передается родственникам;
  • бухгалтер должен начислить выплаты обратившимся родственникам.
  • свидетельство о смерти работника и копию;
  • решение судебной инстанции, которое подтверждает несчастный случай;
  • паспорт заявителя, который получит платеж и личные документы умершего;
  • больничный лист, если событие наступило в период нахождения в медучреждении;
  • счета, которые позволят увидеть сумму расходов на погребение;
  • заявление на выплату начисленного заработка или материальную помощь.

Документальное сопровождение «вечного» увольнения

Все гражданские процессы в нашей жизни связаны с определенным «бумажным» сопровождением. Любые значимые изменения фиксируются и подтверждаются документально. Поэтому важно во всех случаях соблюдать формальную сторону процесса, не пренебрегая подготовкой соответствующих документов.

  1. Обоснование – свидетельство о смерти (или вступившее в законную силу решение суда о статусе исчезнувшего сотрудника).
  2. Приказ об увольнении скончавшегося сотрудника, изданный по установленной форме № Т-8.
  3. Личное дело сотрудника с соответствующими отметками.
  4. Трудовая книжка с правильно оформленной записью.
  5. Заявление родственников на передачу им причитающихся сотруднику выплат.

Оформление приказа

Приказ на разрыв трудовых отношений составляется по формату Т8. В документе не указываются слова про увольнение. Формулировка как прекращение трудовых отношений и указание ссылки на статью в Трудовом кодексе.

В дате указывается период, когда родственники предоставили подтверждающие документы.

В документах необходимо ссылаться на пункт 4.52 статьи 83 ТК России. Соответственно, датой увольнения будет период смерти. Незаполненной остается строка ознакомления. Работника, по факту нет, а родственники не обязаны этого делать.

В приказе отображаются следующие сведения:

  1. наименование документа и организации;
  2. работника ФИО, должность;
  3. табельный номер;
  4. дата увольнения;
  5. подпись уполномоченного лица.

Правила оформления трудовых книжек приведены в Инструкции по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Если договор расторгается по причине смерти сотрудника, то в графе 3, куда вносятся сведения о приеме на работу, увольнении, записывают следующее: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст.

В соответствии с нормами статьи 140 ТК РФ, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день увольнения работника. Если произошла смерть сотрудника, его трудовая книжка должна быть передана родственникам или близким. Подробнее перечень претендентов, имеющих на получение документа законные основания, приведен в следующем разделе нашей статьи. Если трудовая книжка никому не нужна, она должна храниться у работодателя до того момента, пока кому-либо не понадобится.

Подробнее о сроках хранения документов кадрового учетасм. в материале«Каков срок хранения кадровых документов в организации».

Алгоритм для работодателя

Получив известие о смерти работника, документально подтвержденное копией свидетельства о смерти, работодатель может начать процедуру увольнения.

Если информация получена не самим работодателем, а руководителем низшего звена, являющимся непосредственным начальником умершего, ему нужно подать на имя руководства докладную записку об этом факте, указав все личные данные выбывшего работника и приложив копию документа о смерти.

Далее порядок действий стандартен и четко определен трудовым законодательством и кадровой практикой.

  1. Издание приказа (форма № Т-8) об увольнении по п.6 ч.1. ст.83 ТК РФ. Естественно, почивший сотрудник не сможет поставить подпись в графе «с приказом ознакомлен», а кроме него, никто этого сделать не вправе. Так что в этом случае строка остается пустой.
  2. Регистрация этого приказа в журнале регистраций распоряжений и приказов, касающихся личного состава.
  3. Производится запись в личную карточку работника о причине расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК.
  4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку: формулировка та же, что и в личной карточке.
  5. Бухгалтерия осуществляет вычисление полагающихся выплат и вносит их в расчетный документ Т-61.
  6. Трудовая книжка отдается родственникам умершего или, с их письменного согласия, высылается им почтой. В книге учета движения трудовых книжек об этом должна быть соответствующая пометка. Родственникам необходимо предъявить документ, подтверждающий родство. Если родственники не являются или не выражают письменного согласия на получение трудовой книжки, она должна сохраняться в архиве предприятия не менее 3 лет, а затем уничтожается в соответствии со специальным актом.
  7. После росписи в ведомости, родственникам выдаются соответствующие денежные выплаты. Это должно произойти не позже недели после письменного обращения-просьбы о начислении выплат. При этом ведомость будет выписана на умершего работника (должна содержать информацию о его тарифной ставке, должности, табельный номер и т.п.), а в графе «Деньги получил» распишется тот, кому они выдаются, то есть родственник.

Как должны действовать сотрудники кадровой службы

Действия кадровиков в таком случае четко прописаны в законодательных актах, с небольшими отклонениями от нормы в зависимости от развития событий:

  • В первую очередь необходимо получить на руки документальное подтверждение смерти человека или копию такого документа, которым может быть, как свидетельство о смерти из ЗАГСА, так и Постановление суда о смерти человека. Этот документ необходим, как основание для аннулирования правоотношений, так и для получения из него необходимых сведений, которые используются в документальном оформлении;
  • Далее необходимо составить приказ по унифицированной форме Т-8, но это не обязательно, главное, чтобы он содержал исчерпывающие сведения. Число датирования приказа должно совпадать с числом получения документального подтверждения смерти человека отделом кадров;

Важно: единственная его отличительная черта это отсутствие подписи в графе “Ознакомлен”.

  • Этот приказ, как и прочие, регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности;
  • После издания указа и его регистрации оформляется надлежащим образом трудовая книжка, в нее следует занести запись о прекращении действия контракта по такой-то причине, при этом необходимо в качестве оснований указать ст. 83 п. 1 ТК РФ. Во второй графе нужно указать дату смерти работника, имеющуюся в документе, подтверждающем смерть. По каким общим правилам проводится заполнение трудовой книжки при увольнении – читайте здесь;
  • Перед выдачей трудовой родственникам, необходимо сделать копию книжки и хранить ее в архиве организации;
  • Во время передачи документа родным усопшего следует попросить у них бумагу, подтверждающую родство, к примеру, свидетельство о рождении, если это дети, сделать его копию и подшить к делу сотрудника. Тут вы узнаете, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении;
Предлагаем ознакомиться:  Особенности взыскания неустойки с застройщика: порядок действий

Важно: все копии следует удостоверять.

  • Если же трудовая по письменной просьбе родственников высылается почтой, следует отослать ее заказным письмом с уведомлением о получении и вложить в пакет опись документов;
  • В итоге родственникам выплачивается все необходимые средства.
Смерть сотрудника основные правила увольнения
Запись в трудовой об увольнении в связи со смертью.

Оформление приказа

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8 или по внутреннему сформированному на предприятии шаблону, но с учетом пунктов основной формы. Содержать он должен следующие данные:

  • В шапке необходимо указать реквизиты компании и название;
  • Далее следует указать название документа и причину его составления, а также порядковый номер;
  • После этого идет текст документа, в котором следует указать – ФИО работника и занимаемую им должность, структурное подразделение, после чего следует указать причину увольнения, ссылаясь на п. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • Далее руководитель обязан расписаться единолично с расшифровкой подписи. Как подписать электронной подписью документ – читайте в статье по ссылке;
  • Число формирования документа указывается то, в которое кадровики получили подтверждающий документ.

Важно: при указании причины расторжения необходимо сослаться на основной документ, подтверждающий факт кончины гражданина – указать его регистрационный номер и название.

Суммы, полагающиеся к выдаче родственникам, складываются примерно из тех же частей, что и при увольнении сотрудника с места работы.

При этом необходимо выплачивать такие средства только близким родственникам, указанным в законодательных актах, как родственники первой линии, и только при их отсутствии компенсацию доступно получить дальним родственникам при подтверждении соответствующего родства документально.

В сумму расчета входят:

  • Все полагающиеся текущие, зарплатные средства, премии, надбавки и прочие заработанные средства;
  • Компенсация за не использованный отпуск.

Если претендентов на положенные средства несколько, то необходимо учесть требования ГК РФ, где сказано, что отдавать деньги полагается в первую очередь совместно проживающим при жизни умершего с ним родственникам, а также нетрудоспособным гражданам, которые находились на его иждивении.

Важно: согласно ст. 1114 ГК РФ право на получение выплат родственники вправе применить на протяжении 4 месяцев с момента аннулирования договора. В случае отсутствия обращений в положенное время данные суммы вносятся в общее наследство и попадают под регулирование статей ГК РФ.

Кроме этих основных выплат допустимо получить социальное пособие на погребение усопшего, его вправе получить любое лицо, занимающееся похоронами, которое несет траты и может подтвердить это документально. Кроме платежек необходимо предоставить свидетельство о смерти, и написать заявление.

Такая выплата выдается в тот же день, что и было обращение. Важно: обратиться за ней доступно в течение 6 месяцев.

Кроме этого работодатель вправе лично помочь родственникам бывшего работника, это может быть как личное побуждение, так и указанный пункт в коллективном договоре или прочих локальных актах предприятия.

Как согласовать даты

Заявления об уходе с определенной датой нет и быть не может, как и положенной перед увольнением двухнедельной отработки. Какой датой расторгать трудовой договор? Ведь от этих цифр зависит:

  • расчет полагающейся заработной платы;
  • вычисление неиспользованных отпускных дней;
  • компенсация за дополнительный отпуск, положенный сотрудникам с малолетними детьми;
  • перечисление взносов за сотрудника в Пенсионный, страховой и другие фонды;
  • многие нюансы, связанные с должностью, например, водительская страховка и т.п.

При автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения принято считать последний рабочий день сотрудника (ст.84.1 ТК РФ). Но так как о смерти подчиненного руководитель узнает не сразу, тем более на оформление подтверждающих документов нужно время, официальной датой, которая будет фигурировать во всех сопутствующих бумагах, будет считаться та, что обозначена в свидетельстве (или в решении суда).

Поскольку обосновательный документ (свидетельство) попадает на предприятие позже, работодатель вынужден оформлять документы «задним числом». В такой ситуации это не является нарушением.

Какие выплаты положены?

Как только документы будут созданы, отдел бухгалтерии должен рассчитать окончательную выплату. Совершить действие работодатель может в течение четырех месяцев после смерти работника.

Приобрести начисленные средства могут все родственники, все те, кто каким–то образом находился в родственных связях с умершим. Если к работодателю обратились сразу несколько человек, то выдается только первому, кто обратился.

Организация обязуется выплатить все причитающиеся платежи в течение недели после обращения.

Родственнику должны выплатить:

  • окладную часть;
  • больничный лист;
  • все премии и надбавки, указанные в коллективном договоре;
  • компенсации за неиспользованный период времени.

Дополнительно работодатель имеет право начислить материальную помощь и компенсацию в виде суммы на погребение.

Налогообложение

Все выплаты подвергаются налогообложению. Для этого исчисляется прибыль, удерживается НДФЛ работодателем.

Если сумма выплачивается неофициально, то доходные операции не подлежат уплате в госбюджет.

Смерть сотрудника основные правила увольнения

Нюансы

За трудовыми документами вправе обратиться родственники, в том числе супруги или дети. Для оформления бухгалтерии потребуется копия паспорта и свидетельства о смерти.

Трудовая книжка обязана выдаваться родственнику под расписку или направить ее ценным письмом с описью на место регистрации.

В личной карте человека совершается запись, что и в трудовой книжке в соответствии с формой Т2, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года. Подпись в личной карточке не делается.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок регистрации прав собственности на квартиру в новостройке

Вся зарплата, компенсации выплачиваются членам семьи или иным лицам, находящимся в родственной связи, на иждивении умершего. Это регламентируется статьей 141 Трудового кодекса России.

В соответствии со статьей 2 Семейного кодекса России, к членам семьи можно отнести:

  • супругов;
  • родителей или усыновителей;
  • детей, в том числе усыновленных.

В соответствии со статьей 141 Трудового кодекса России, у работодателя имеется неделя после предоставления необходимых документов, оформить увольнение и выплатить родственникам причитающиеся суммы.

Смерть сотрудника основные правила увольнения

Смерть человека – это не повод оставлять денежные средства работодателю. Именно поэтому, в законодательстве прописана возможность получения денежных средств родственниками или иными членами семьи.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Все средства, которые ранее причитались работнику, организация обязана перевести на счет его родственников (или выдать наличные) в течение 7 суток после получения полного пакета документов. В частности, она должна передать:

  • заработную плату;
  • всевозможные премии и надбавки;
  • компенсацию за отпуска, правом на которые специалист так и не воспользовался;
  • соц. пособие на погребение (до 4 тыс. руб., выдается из средств ФСС);
  • иные суммы, полагавшиеся трудящемуся по условиям договора.

Если подобное предусмотрено в коллективном/трудовом договоре, работодатель также может оказать денежную помощь родным людям умершего человека. Впрочем, сделать это он вправе и по собственной инициативе. Основанием для перечисления положенных средств служит письменное заявление, дополненное:

  • свидетельством о гибели специалиста,
  • удостоверением личности человека, претендующего на его деньги;
  • документами, которые подтверждают родство.

Суммы, причитающиеся родственникам, проживавшим на одной территории с умершим сотрудником, согласно п. 8 статьи 217 НК РФ, НДФЛ и страховыми взносами не облагаются. Это означает, что они вправе получить все выплаты в полном размере.

Важно

Обращаться за деньгами можно в течение 4 месяцев со дня смерти родственника. Если за ними никто не придет, работодатель обязан депонировать средства и отправить их в банк.

Согласно п.1 ст. 1183 ГК РФ, все вышеуказанные выплаты, включая премии с всевозможными компенсациями, работодатель должен передать членам семьи сотрудника. К ним, в соответствии со ст. 2 СК РФ, причисляют:

  • жену/мужа умершего специалиста;
  • их совместных родных/усыновленных детей;
  • родителей/усыновителей/отчима/мачеху.

Согласно гл.15 СК РФ, родственниками также могут считаться: братья, сестры, дедушки и бабушки специалиста. Еще одной категорией граждан, которые вправе претендовать на выплату, являются нетрудоспособные иждивенцы погибшего сотрудника. Но нужно сначала доказать, что они действительно к таковым относились. А сделать это можно только через суд и лишь при наличии соответствующих документов, достать которые бывает затруднительно.

Информация

ТК РФ не указывает прямо, кому именно полагается выплата, если ее желает получить сразу несколько человек. Поэтому работодатель вправе выдать таковую первому пришедшему члену семьи или иждивенцу. При одновременном обращении родственников погибшего вопрос решается сторонами самостоятельно или через суд.

Документа о смерти нет? Нужно найти

Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:

  • по месту фактического проживания покойного;
  • по месту последней прописки;
  • ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
  • в районе захоронения.

Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.

Что полагается родственникам

По какой бы причине ни был уволен работник, в том числе и из-за кончины, ему полагаются определенные выплаты:

  • зарплата за отработанное время, которая еще не была выплачена;
  • компенсация за «неотгулянный» отпуск;
  • материальная помощь семье умершего – жест доброй воли со стороны работодателя. Эта выплата не является обязательной, но на практике предприятие обычно поддерживает родственников в память о хорошем сотруднике.

Для получения этих денег ближайшие родственники (супруг или супруга, дети, в том числе и приемные, родители, опекуны или усыновители) должны собрать для работодателя следующие документы:

  • заявление с просьбой о выдаче выплат;
  • документальное удостоверение родства с почившим;
  • копию свидетельства о смерти родственника;
  • свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Смерть сотрудника основные правила увольнения

У родственников есть 4 месяца, чтобы получить законные выплаты непосредственно от работодателя (п.2. ст.1183 Гражданского кодекса РФ). Если они не пришли за деньгами с соответствующими документами, выплаты должны быть перечислены на счет душеприказчика – любого государственного нотариуса (ст. 327 ГК РФ). Они войдут в общую денежную массу наследства покойника.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не сможет игнорировать эти выплаты, либо сведения о депозитном счете и утаить их: проверке следует предъявить либо роспись родственников в платежной ведомости, либо сведения о депозитном счете государственного юриста.

Если ближайшие родственники обращаются за выплатами независимо друг от друга, например, заявления подали и жена, и мать умершего работника, работодатель не уполномочен решать, кому из них выдать положенные деньги. Родственникам будет предложено договориться между собой, либо обратиться в суд.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector