Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)


Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий. Как правильно оформить. #делопроизводство #СЭД #ECMJ

Как составляется дополнительное соглашение к договору образец

Образец дополнительного соглашения к договору

Сроки, устанавливаемые сторонами договора поставки при работе с крупными партиями товара, являются довольно продолжительными. Именно поэтому в ходе исполнения сторонами своих обязательств нередко возникает необходимость во внесении правок в готовые документы. С этой целью составляется дополнительное соглашение, содержащее следующую информацию:

  • наименование документа:
  • реквизиты договора, в который вносятся изменения;
  • сведения об участниках сделки;
  • перечень вносимых корректив;
  • указание даты, с которой изменения вступают в силу;
  • подписи сторон, заключивших допсоглашение.

Составление дополнительного соглашения не является основанием для аннулирования уже заключенного договора — он продолжает действовать, но уже с учетом внесенных в него изменений. Если же количество правок окажется значительным, сторонам договора стоит задуматься о том, чтобы подготовить все-таки новый документ, т. к. работать с которым будет гораздо удобнее, чем с пакетом корректирующих соглашений.

Дополнительное соглашение № 5

к договору о поставке товара № 177 от 25.04.2017

Рязань, 25.05.2017

1. П. 7 Договора следует изложить в следующей редакции: «Цена предмета Договора составляет 1547 тыс. руб. (один миллион пятьсот сорок семь тыс. руб.).

2. П. 11 Договора исключается.

3. Настоящее соглашение вступает в силу в момент подписания его Сторонами и признается неотъемлемой частью Договора.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Как составляется дополнительное соглашение к договору образец

Генеральный директор ООО «Салита» Полетаев И. М.: (подпись)

Генеральный директор ООО «Кадровый резерв» Кубанцев А. В.: (подпись)

Необходимость заключения доп. соглашения может возникнуть при различных ситуациях, некоторые из них приведены ниже.

При возникновении определенных обстоятельств у участников сделки может возникнуть потребность в расторжении заключенного контракта раньше положенного срока. Данная возможность должна быть предусмотрена пунктами исходного обязательства, подписанного сторонами. В данном случае можно использовать дополнительное соглашение к договору, образец которого представлен ниже.

Как составляется дополнительное соглашение к договору образец

Пример дополнения к контракту

Если при возникновении определенных обстоятельств, необходимо изменить условия сделки по подряду (сумму к уплате за предоставленные услуги, объем работ, который должен быть произведен в помещении), то образец  доп. соглашения к договору можно писать по нижеприведенному образцу.

Как составляется дополнительное соглашение к договору образец

Бланк приложения к документу подряда

Как составляется дополнительное соглашение к договору образец

В трудовой договор, заключаемый между работником и работодателем, различные изменения могут вноситься достаточно часто. Например, увеличение размера заработной платы при смене должности или по другим причинам. Чтобы узаконить повышение оклада работнику, можно воспользоваться образцом допсоглашения к договору, представленным ниже.

Как составляется дополнительное соглашение к договору образец

Образец дополнения.

Как и для чего оформляется дополнительное соглашение к договору

Действие дополнения к договору начинается с момента его подписания всеми сторонами предварительно заключенного обязательства. А те его пункты, которые были откорректированы либо отменены, считаются утратившими силу. Приложение должно быть оформлено в соответствии с общими требованиями к составлению договоров.

Инициатором подписания новых приложений к контракту может выступать любая из сторон сделки. Потребуется известить других участников о намерении внести определенные корректировки, оформить их в письменном виде и отправить на рассмотрение всем сторонам. После изучения аспектов добавленных обязательств необходимо передать инициатору корректировок ответ в письменной форме.

Обратите внимание! Дополнение является составной частью оформленных ранее обязательств. Но без первоначального документа подписанная бумага не имеет юридической силы, в то время как сам контракт является действительным. Если сделка утрачивает юридическое действие, то и внесенные в нее корректировки теряют свой правовой статус.

В тексте дополнения должны быть обозначены все необходимые сведения об участниках, далее указываются поправки, которыми требуется дополнить ранее оформленное обязательство. Также необходимо удостоверить действительность остальных пунктов контракта, поставить дату составления бумаги и начала ее действия.

Форма и содержание дополнительного соглашения к договору

Универсальная форма дополнительного соглашения не установлена российскими правовыми актами. Его оформление будет зависеть от предмета и содержания заключенной ранее сделки между сторонами. Еще одним важным условием признания документа действительным является его соответствие всем требованиям российского законодательства.

Как составляется дополнительное соглашение к договору образец

Дополнение к контракту должно содержать:

  • сведения о лицах, уполномоченных подписывать бумагу, сноску на нормативно-правовую документацию, подтверждающую данные полномочия;
  • информацию о документе, в который требуется внести поправки. Указывается место оформления сделки, ее дата, наименование, данные о контрагентах;
  • обозначение частей контракта, подвергающихся замене либо внесению поправок. Если надо откорректировать какие-либо пункты, то требуется написать новую их редакцию. При необходимости добавления определенных пунктов следует обозначить их местонахождение в первоначальном документе и их толкование, основывающееся на прочих параметрах оформленного ранее обязательства;
  • участникам нужно определить последовательность вступления добавленных обстоятельств в силу и особенности правовых взаимоотношений контрагентов после подписания новых условий.

Количество экземпляров определяется числом участников сделки, каждому из них необходимо иметь по одному образцу документа. Все они будут обладать одинаковыми юридическими возможностями.

Предлагаем ознакомиться:  Договор заключения мирового соглашения после дтп

Обратите внимание! При возникновении необходимости внесения большого количества корректировок оформлять несколько доп. соглашений не требуется, достаточно написать один бланк и внести в него все требуемые условия.

Дополнительное соглашение — документ, посредством составления которого вносятся изменения в условия, прописанные в договоре подряда. Согласно статье 452 Гражданского Кодекса РФ данное соглашение может быть признано действительным только в том случае, если его форма будет идентичной форме основного договора.

Унифицированного образца соглашения законодательством не установлено — оно составляется в произвольном порядке, но с учётом правил, которые действуют при составлении подобных документов.

Важно! Соглашение вступает в свою полную силу только после его подписания обеими сторонами.

Согласно статье 702 Гражданского Кодекса РФ под понятием сторон договора подразумеваются заказчик и подрядчик. Заказчик — это лицо (физическое или юридическое), которое кого-то нанимает для выполнения ремонтных работ. Подрядчик же — это юридическое лицо, которое нанимается за определённую плату эти работы выполнить.

Межкорпоративный документооборот

Основные цели составления дополнительного соглашения к договору подряда:

  • изменение срока действия основного договора;
  • изменения стоимости работ;
  • изменение перечня требуемых работ или их объёма.

При необходимости изменения нескольких или всех условий, составлять дополнительное соглашение для каждого из них не нужно. Достаточно всё указать в одном. При этом обязательно следует руководствоваться главой 37 Гражданского Кодекса РФ.

Чтобы было понятно, что это за документ, и к какому договору он является приложением, вначале указываются реквизиты данного договора с датой его составления.

Все имена и различные используемые в соглашении наименования должны быть полными и прописанными чётко. Суммы выражаются в цифровом формате и словесно. При несоблюдении данных правил документ может быть оспорен и признан недействительным. Внесение изменений в пункты основного договора подряда предполагает указание этих пунктов.

Важно! При определении стоимости работ следует дать ссылку на расчётную смету. Сама смета прилагается к дополнительному соглашению и является его неотделимой частью.

Если сметы как таковой не имеется, вся информация включается непосредственно в соглашение. Это наименование и объём работ, которые следует произвести дополнительно, сумма доплаты за них, а также сроки выполнения и оплаты.

Важно! Дополнительное соглашение не может быть составлено в одностороннем порядке. Для этого требуется согласие и заказчика, и подрядчика. В противном случае никакой юридической силы документ иметь не будет.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах — по одному каждой стороне.

Дополнительное соглашение обретает свою силу после его подписания. В этот момент все условия, которые были прописаны в договоре подряда ранее, и которые были изменены посредством составления соглашения, считаются ничтожными. От их исполнения освобождаются и заказчик и подрядчик. Если же в соглашении оговариваются дополнительные условия, не оговорённые в договоре ранее, все его пункты и далее считаются действительными.

Как составляется дополнительное соглашение к договору образец

Важно! При наличии веских оснований (нарушение условий) соглашение может быть расторгнуто досрочно.

Действие данного документа, как правило, прекращается после выполнения всех прописанных в нём условий. То есть, после того как подрядчик закончит все ремонтные работы, а заказчик осуществит оплату. То, в какой форме оплата должна быть произведена (наличными либо посредством банковских расчётов) может быть также оговорено в дополнительном соглашении, если такой пункт в основном договоре был упущен.

Как правильно составить дополнительное соглашение

Чтобы образцы дополнений обрели юридическую значимость, их потребуется сделать по определенным правилам:

  • вводная часть должна содержать информацию о контрагентах, которые подписывают новые обязательства. Она должна быть идентична данным из основного документа. Чтобы избежать различных сложностей следует отразить все реквизиты сторон: наименование и правовой статус организации, ФИО и сведения из паспорта физлица и прочее;
  • в основной части бланка не требуется перечислять положения, не подвергающиеся корректировке. Нужно начать с описания изменений, которые требуется внести. Первой может быть такая фраза: «Изложить пункт № __ договора в следующей редакции». Далее надо отобразить текст изменения. Например, если клиент хочет изменить в контракте по купле-продаже сроки поставки товара в связи с болезнью либо по другим причинам, то указываются новые даты исполнения обязательств;
  • при необходимости отразить в документе новые положения можно написать такой текст: «В пункт (раздел, подпункт) внести следующие дополнения». Далее идет подробное описание вносимых пунктов;
  • если требуется аннулировать какое-либо положение письменного обязательства, то нужно полностью его переписать из первоначального документа с обозначением порядкового номера;
  • необходимо прописать, что дополнение является неотъемлемой составляющей ранее оформленного обязательства, обозначить необходимые данные об участниках сделки и закрепить все экземпляры подписями и печатями.

Все положения внесенных корректировок должны быть понятны, нужно избегать сложных речевых оборотов, так как они могут трактоваться двояко. Предложения не должны быть длинными, но вместе с тем нужно подробно изложить все преобразования, вносимые в оформленные ранее обязательства. Следует обозначить все моменты, которые могут показаться закономерными, вытекающими из отображенных выше корректировок.

Предлагаем ознакомиться:  Договор на установку дверей образец с физическим лицом

Дополнительное соглашение №____к договору подряда №____ от ________________20__ г.

г. _________________                                                       «____» ___________________ 20__ г.

Как составляется дополнительное соглашение к договору образец

1. По настоящему Дополнительному соглашению Подрядчик обязуется в установленный договором срок выполнить по заданию Заказчика дополнительные работы по текущему ремонту помещений, а Заказчик обязуется принять выполненные работы и оплатить обусловленную Дополнительным соглашением цену.

2. Перечень и стоимость выполняемых по настоящему Дополнительному соглашению работ определяются Сметой на выполнение ремонтно-отделочных работ (Приложением №1), являющейся неотъемлемой частью настоящего Дополнительного соглашения.

3. Стоимость выполненных работ по настоящему Дополнительному соглашению составляет _______ (_____________________________) рублей. Оплата производится в следующем порядке: Заказчик оплачивает в течение 3 (трёх) дней с момента выполнения работ и подписания Акта выполненных работ.

4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2-х подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента  его подписания.

Заказчик:

___________________

Подрядчик:

____________________

Как внести изменения в дополнительное соглашение

Если после подписания дополнения появилась необходимость внесения новых корректировок в контракт, то нужно составить еще одно допсоглашение для основного документа. Правильный пример бланка должен содержать определенную информацию:

  • заголовок должен начинаться со слов: «Об изменении контракта в редакции дополнительного соглашения от ____». В тексте документа нужно обозначить положение, которое необходимо заменить и отобразить суть преобразований;
  • вновь вносимые условия также необходимо скрепить подписями сторон, указать дату заключения и начала действия. Также следует оставить пометку о том, что вносимые изменения являются неотъемлемой частью сделки, а все ее остальные пункты остаются действительными.

Таким образом для внесения поправок после оформления обязательств в письменном виде не потребуется их расторгать, достаточно составить дополнение, устраивающее всех участников. Методика его написания схожа с формой первоначального контракта, поэтому затруднений быть не должно.

Приложение

Приложение к договору – это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий. Допустим, в договоре назван лишь предмет выполняемых работ, а в приложении к договору дается техническое задание уже развернутого содержания или приводится спецификация, перечисляющая и виды работ, и их стоимость.

Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.

Далее следует озаглавить основную часть документа, исходя из его содержания. В заключительной части приложения необходимо указать реквизиты контрагентов. Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.

Здесь же располагаются места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.

Как составляется дополнительное соглашение к договору образец

На сегодняшний день в тендерной практике сложилось понятие «заминированная документация».  «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.

Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие. Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам.

Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.

Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки – это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.

Протокол согласования разногласий

В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно.

Как составляется дополнительное соглашение к договору образец

Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия.

Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ и включать следующие пункты:

  • реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;
  • краткая содержательная часть (чаще всего в виде таблицы, далее  подробней);
  • собственный номер;
  • дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания договора).

Хотя законодательными актами не предусмотрена какая-либо специальная форма протоколирования разногласий, самый оптимальный и понятный вариант – составление таблицы из трех столбцов:

  • в первом из которых указывается номер пункта договора, с которым составитель протокола не согласен;
  • во втором – выносится текст спорного пункта основного соглашения;
  • в третьем столбце – тот же пункт в измененной редакции.

Такой подход в составлении протокола разногласий к договору позволяет исключить все возможные непонятные моменты и ошибки в трактовке его содержания. Кроме того, составитель протокола имеет право исключить пункт, с которым он не согласен, с указанием об этом в третьем столбце «Пункт исключить». Или же добавить свое условие – в таком случае в столбец 2 вносится строка «Пункт отсутствует», а в столбец 3 – текст предлагаемого к внесению условия.

Составление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений. 

Предлагаем ознакомиться:  Права пациентов застрахованныхв системе омс

Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным. 

С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.

Еще одна рекомендация юристов: включать фразу «Все условия, внесенные в настоящий протокол, являются существенными». Эта фраза позволит упростить решение возникших споров, если дело дойдет до суда – пояснение должно быть в части Особые моменты.

Протокол разногласий используется и в государственных и муниципальных закупках. Исходя из способа проведения закупки, можно выделить следующие ситуации по его использованию:

  1. 1.   Протокол разногласий в рамках аукциона. Победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, имеет право направить протокол разногласий к государственному контракту заказчику, используя функционал личного кабинета на электронной площадке.

    Протокол разногласий к контракту будет подписываться электронной подписью в личном кабинете, поэтому нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ. В действующей редакции Закона № 44-ФЗ нет ограничений по количеству указанных протоколов, которые может разместить победитель электронного аукциона. Срок их подачи составляет 13 дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения заявок.

    Однако чиновники Минэкономразвития России подготовили проект изменений в Закон о контрактной системе. В том числе, они предлагают добавить норму, согласно которой победитель электронного аукциона сможет подать не более одного протокола разногласий.

    Авторы проекта предлагают изменить часть 4 статьи 70 Закона № 44-ФЗ. В ней установят, что протокол разногласий нельзя направить более одного раза и позднее 5 дней с даты размещения заказчиком проекта контракта. Соответственно, 13-дневный период из текста закона будет исключен.

  2. 2.   Протокол разногласий в рамках конкурса или запроса котировок. Победитель конкурса не имеет права направить заказчику протокол разногласий. Направление победителем конкурса в адрес заказчика разногласий по государственному контракту может быть расценено как уклонение от его подписания.

    При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.

Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий».

Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий №2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.

Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.

Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector