Внешнее совместительство: сколько часов можно работать по ТК РФ

Кто такие внешние совместители в образовательной организации

Как оформить внешнего совместителя

Внешний совместитель, оформляясь на дополнительном месте работы, предоставляет в кадровую службу только паспорт, документ, подтверждающий его образовательный, квалификационный уровень либо его заверенную копию. Если он устраивается на место с опасными или вредными условиями работы, то предоставляет справку, что на основной работе у него такие условия отсутствуют (ТК РФ, по тексту ст. 283). Трудовую книжку он может не предъявлять: документ хранится по основному месту работы.

Кадровая служба по заявлению гражданина оформляет трудовое соглашение, приказ о приеме, личную карточку. Стаж в ней может не отражаться, поскольку у кадровой службы нет на руках трудовой книжки гражданина. Если в определенный момент речь пойдет об оплате больничного листа подрабатывающего сотрудника, такие сведения будут необходимы. Целесообразно внести их на основании копии, предоставленной основным работодателем

Запись в трудовой книжке делают по просьбе совместителя, обычно в основной фирме, где он трудится. Вписываются характер работы, должность, номер приказа о совместительстве. Для этого в месте подработки выдается его копия.

Правовой статус совместительства

Согласно нормам закона, а именно, ст.282 ТК РФ, совместительством является трудовая деятельность, осуществляемая в свободное от основной занятости время на регулярной основе в качестве штатного сотрудника, на которого распространяется действе всех локальных актов предприятия с момента заключения трудового договора.

Работа по совместительству возможна с несколькими работодателями в случае, если сотрудник обладает необходимой квалификацией и навыками, а также располагает свободным временем для выполнения дополнительных функций.

Рабочее время

Внешнему совместителю разрешена законом подработка только при условии не выше половины ставки или четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Законодатель ведет расчет от времени на основной работе – 8 часов. Рискованно давать возможность работать совместителю на полную ставку даже в случае, если в основном месте работы у него оформлен отпуск за свой счет.

В дни, предшествующие официальным праздникам, внешний совместитель может работать меньше на 1 час. Если этот час и есть его дневное рабочее время, он может отсутствовать на работе и рассчитывать на оплату.

Внешний совместитель в отдельные дни может работать полную ставку, если от основных обязанностей свободен (выходной, отпуск, отгул). Подчеркнем, что речь в ст. 284 ТК РФ идет об отдельных днях, а не о сплошной работе. Фонд рабочего времени совместителя даже при этих условиях не должен превышать за месяц 1⁄2 от основного.

Ограничения снимаются, если на основной работе он прекратил работать по ряду причин (ТК РФ, ст. 142, 73):

  • работнику не платят зарплату более полумесяца;
  • он отстранен от работы по причине болезни (предоставляется мед. заключение по месту подработки).

Кто такие внешние совместители в образовательной организации

Норма рабочего времени для лиц, работающих по совместительству, определяется по соглашению сторон и фиксируется непосредственно в трудовом договоре.

Режим рабочего времени также определяется соглашением между работником и работодателем и закрепляется трудовым договором.

Ежедневная предельная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часов, еженедельная — 20 часов при норме рабочего времени 40 часов в неделю.

Предлагаем ознакомиться:  Взаимозачет в 1С 8.3 между организациями

Зарплата, отпуск, больничный лист

Оплата рабочего и нерабочего времени совместителей — тема, волнующая не только самих работников, но и кадровиков, бухгалтеров. В ней довольно много нюансов.

Заработная плата

Оплата труда внешнего совместителя осуществляется на условиях, предусмотренных штатным расписанием для определенной должности. Ущемление прав снижением оплаты на основании того, что работник «чужой», не допускается. Оплата может быть почасовая, за выполненный объем, по окладу. Оклад вписывается в договор полностью, кроме того, обязательно вписываются условия, что оплата осуществляется в соответствии с отработанным временем.

Больничный лист

Больничные внешнему совместителю оплачиваются по нормам ФЗ-255 от 29/12/06 г. Получение выплат по больничному листу внешнего совместителя зависит от того, работал ли он в тех же организациях, что и в текущем году, два предшествующих года:

  1. Если он в течение расчетного 2-летнего периода не менял место работы, имеет право получить два больничных листа в поликлинике. Один предъявляется по основному месту работы, другой – по совместительству. Каждый лист должен быть оплачен.
  2. Если в расчетном периоде гражданин работал в иных фирмах, нежели текущем году, он выбирает любого из актуальных нанимателей и предъявляет больничный лист для оплаты. При расчете должны быть учены все справки с мест работы за два предыдущих года. Больничный лист выдается один. Другому работодателю предъявляется копия документа, как доказательство, что работник отсутствовал по уважительной причине.
  3. Если часть работодателей осталась прежней с предыдущего расчетного периода, а частично у гражданина появились новые места работы, он может поступить двояко: обратиться по одному из актуальных мест работы либо предъявить больничный лист по каждому актуальному месту работы. В первом случае ему обязаны выдать один документ для оплаты, а во втором – по количеству мест работы.

Законодатель при этом не устанавливает, к какому именно из работодателей в соответствующих случаях должен обращаться работник в первую очередь – к основному или «дополнительному».

Отпускные

Отпускные выплаты для внешнего совместителя тоже имеют нюансы. ТК РФ, ст. 286, говорит, что отпуск по основному и не основному местам работы предоставляется гражданину одновременно. На практике ситуация нередко вызывает споры. Является ли такое использование времени отдыха правом или обязанностью работника?

Кто такие внешние совместители в образовательной организации

Федеральная служба по труду и занятости (письмо №1248-6-1 от 8/05/09 г.) утверждает, что у работодателя по совместительству нет оснований не предоставлять отпуск одновременно с отпуском у основного работодателя. В то же время работник может не сообщить о том, что он идет в отпуск у основного работодателя (например, он не желает совмещать два отпуска), у него нет такой обязанности, следовательно, второй работодатель не будет о нем знать.

Одновременно следует учитывать, что в ТК РФ отсутствует норма, позволяющая отказать внешнему совместителю в отпуске на том основании, что он не предоставил документы об отпуске на основной работе и не воспользовался правом отдыха одновременно в двух местах. Таким образом, предоставление отпуска работнику-внешнему совместителю не в одно время с отпуском по основной работе может иметь место.

Несмотря на то что контролирующие органы трактуют нормы ст. 286 ТК РФ, как правило, буквально, есть судебные решения, подтверждающие право внешних совместителей брать отпуск в разное время (ап. опред-е Томоблсуда по д. №33-3607/2014 от 16/12/14).

Предлагаем ознакомиться:  Претензия по договору аренды (нежилого помещения, земли): образец о неуплате арендной платы к арендатору

Если совместитель хочет пойти в отпуск одновременно по всем местам работы, но по совместительству продолжительность отпуска у него меньше, необходимо оформить отпуск без сохранения оплаты труда. Если по совместительству сотрудник еще не имеет права на отпуск (проработал менее полугода), ему необходимо авансировать этот отпуск (ст. 286 ТК РФ).

Подтвердить свое право на отпуск у другого работодателя сотрудник может, предъявив с основного места работы:

  • справку кадровой службы;
  • выписку из графика отпусков;
  • выписку из приказа об отпуске.

На заметку! К моменту составления графика отпусков внешний совместитель не всегда может знать, когда по основной работе у него будет отпуск. В этом случае даты отпуска не указываются у второго работодателя в графике. В примечании делается пометка, что работник — внешний совместитель.

Документы, необходимые при приеме на работу по совместительству

Учитывая особенности такой работы, как внешнее совместительство, ТК РФ отдельно устанавливает перечень документов для оформления работника в качестве внешнего совместителя (ст. 283 ТК РФ). При оформлении внешнего совместителя работодатель вправе потребовать от работника:

  • паспорт (или иной удостоверяющий личность совместителя документ);
  • документ об образовании (квалификации) или его заверенную копию (если по условиям работы необходимы специальные знания);
  • справку от работодателя по основной работе о характере и условиях труда, если условия труда на работе по совместительству являются вредными (опасными).

Трудовая книжка при принятии на работу по совместительству не требуется (ст. 65 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ устанавливает четкий перечень документов, предъявляемых соискателем при приеме на работу по совместительству:

  • паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность);

  • справка с основного места работы о характере и условиях труда;

  • диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке (при приеме на работу, требующую специальных знаний).

В данном перечне не упоминается страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, однако оно также является необходимым документом при заключении трудового договора, поскольку уплата за совместителя соответствующих взносов в Пенсионный фонд РФ потребует от работодателя знания СНИЛС совместителя.

Документы, необходимые при приеме на работу по совместительству

Не все категории трудоспособных граждан могут быть внешними совместителями. Запрет касается (ТК РФ, ст. 329, 282):

  • несовершеннолетних;
  • работников на вредных условиях, если такие же условия предполагаются по совместительству;
  • работников, чей труд непосредственно связан с управлением транспортом на основной работе (они не могут по совместительству выполнять аналогичную работу).

Госслужащие (муниципальные служащие) могут работать по совместительству только с согласия основного работодателя, при условии что не возникает конфликта интересов на его основной работе и иной работе и соблюдается норма времени – 4 часа в день, 20 часов в неделю по совместительству. Не имеют права совмещать должности работой в другой организации:

  1. При оформлении на работу внешнего совместителя трудовую книжку по месту подработки он не предоставляет.
  2. Оформлять такого сотрудника на ставку более 0,5 запрещено. Ограничения снимаются только если по основному месту он полностью прекратил работу (мед. показания, задержка заработной платы). В трудовом договоре обязательно необходимо указать внешнее совместительство и условия его оплаты.
  3. Совместитель имеет право взять отпуск одновременно по основному и дополнительному месту работы, однако обязанности такого рода законодательство не содержит.
  4. Оплата больничного листа зависит от того, менял ли работник работодателей за два года до болезни. Возможна выплата как у одного, так и у нескольких работодателей.
  5. Внешнее совместительство запрещено несовершеннолетним и гражданам с особыми условиями труда на основной работе.
Предлагаем ознакомиться:  Совместитель работает во время отпуска на основной работе

При оформлении сотрудника на работу по совместительству следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в качестве внешнего совместителя. Закон не допускает внешнее совместительство для следующих категорий работников:

  • лиц младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
  • сотрудников, принимаемым на работу во вредных (опасных) условиях, если на основной работе такой сотрудник занят в аналогичных условиях труда (ст. 282 ТК РФ);
  • руководителей организаций при отсутствии разрешения соответствующего органа юридического лица на работу по совместительству (ст. 276 ТК РФ);
  • спортсменов и тренеров при отсутствии разрешения работодателя по основной работе на работу в качестве спортсмена или тренера в другой организации (ст. 348 ТК РФ);
  • сотрудников, занятых управлением транспортными средствами либо осуществляющих управление движением транспортных средств, в отношении аналогичных работ у другого работодателя (ст. 329 ТК РФ);
  • иных категорий работников, в отношении которых запрет на совместительство введен отдельными федеральными законами (государственные и муниципальные служащие, судьи, кадровые сотрудники внешней разведки, прокурорские работники и др.).

Оформление приема на работу сотрудника на условиях внешнего совместительства производится работодателем в порядке, аналогичном порядку приема работника на основную работу. При этом работодатель и в приказе о приеме на работу, и в трудовом договоре обязан указать, что сотрудник принимается на работу на условиях совместительства (ст. ст.

Запись в трудовой книжке

Кто такие внешние совместители в образовательной организации

Запись в трудовую книжку по совместительству вносится не всегда, ведь по закону сотрудник не обязан сообщать по основному месту работы о дополнительной занятости.

Но если работник все же изъявит желание внести подобную запись, то ему нужно будет предоставить следующий пакет документов по основному месту работы:

  • копию приказа о приеме в качестве совместителя;

  • справку от предприятия с реквизитами;

  • заявление.

После получения оговоренного пакета документов, издается приказ, и работник отдела кадров будет обязан внести запись по следующему образцу:

  • принят в качестве совместителя в (название предприятия) на должность (название);

  • при внутреннем совместительстве название предприятия не указывается.

Отражение в штатном расписании и табеле

Согласно норм, приведенных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа на соответствующей должности, которая определяется в соответствии со штатным расписанием.

Если совместитель принимается на установленную должность, то естественно она должна присутствовать и в штатном расписании, а вот тот факт, что совместитель будет занят всего на 0,5 или 0,25 ставки, будет отражено уже в его приказе о приеме и в трудовом договоре.

Данные о рабочем времени, отработанном по совместительству, отражаются в табеле учета рабочего времени.

Практически те же требования предъявлены и к табелю учета рабочего времени с единственной оговоркой — количество отработанных часов по совместительству, конечно, будет меньше.

При выполнении трудовых обязанностей на условиях внутреннего совместительства отработанное работником время отражается в табеле отдельно по основной должности и по совместительству, при этом работнику могут присваиваться два табельных номера.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector