Письмо о задолженности по оплате образец

Требование об оплате задолженности по договору

Для чего нужно это письмо

Такого типа документы составляются на специализированных формах с логотипом организации. В ситуациях, если подобные формы не предусмотрены уставом фирмы, тогда используется бумага формата А4.

В претензии следует указать:

  • реквизиты компании, юридический и фактический адреса организации;
  • ФИО физлица, которое является получателем, или название предприятия;
  • наименование должности и ФИО руководителя предприятия;
  • адресные данные фирмы;
  • сведения о существующей на текущий момент задолженности, а так же причины ее образования;
  • номер, дата соглашения и пункт, который был не соблюден;
  • расчетные сведения, которые продемонстрируют образование главной части задолженности, а так же пени и неустойки (если это предусмотрено соглашением или нормативами законодательства).

Фиксированной, утвержденной законодательством формы письма не существует. Обычно предприятие разрабатывает бланк для себя, учитывая все особенности своей деятельности.

Как написать письмо об оплате задолженности по договору (образец)

Обязанность клиента — вовремя произвести оплату, право продавца — составить письмо об оплате задолженности

Каждое соглашение имеет пункты, где прописаны даты и объем задолженности за продукцию либо произведенные работы. В обязанности приобретающей стороны входит своевременное и полное погашение задолженности по оплате в соответствии с договором. И если эти сроки были нарушены, сторона, которая реализовала товары либо услуги, имеет право направить должнику письмо о необходимости погашения долга.

Помимо этого, продавец обладает правом подать иск в суд, но, как правило, первым делом направляется письмо, которое несет функцию извещения о наличии долга.

Существуют такие типы писем:

  1. Письмо о погашении долга по договору. В нем указаны сведения о размере задолжености, сроках оплаты и могут быть прописаны пункты о санкционных мерах при неоплате.
  2. Письмо к заказчику или поставщику содержит пункты нарушенного договора. Направляется, в случае если существует долг по товарам и услугам.

Поскольку основная роль письма заключается в требовании или просьбе погасить стоимость товаров либо услуг, предусмотренных соглашением, то его оформление должно быть произведено в форме претензии.  Обычное оповещение о наличии задолженности в таких случаях не применимо.

Как написать письмо об оплате задолженности по договору (образец)

Во многих случаях претензионное письмо о погашении задолженности является обязательным этапом решения разногласий

Документ обладает перечнем существенных преимуществ. Компании, которые предпочитают приходить к компромиссам со своими контрагентами и вести диалог в случае недопонимания в досудебных условиях, замечают, что рабочие процессы идут в разы быстрее.

Требование об оплате задолженности по договору

Письмо-требование позволяет:

  1. Сохранять достигнутые соглашения и деловые отношения. Разрывать выгодное взаимодействие с хорошим партнером по причине возникших сложностей – это вне интересов организации. Деловые переписки позволяют уточнять тонкости и особенности и достигать взаимопонимания.
  2. Избегать судебных исков, таким образом уйти от дополнительных расходов.
  3. Сообщить должнику о размере долга. Предприятие, направляющее обращение такого рода, ограничивает рамки оплаты заемщика. До момента уведомления должник может надеяться, что о его задолженности забыли, особенно, в случае маленькой суммы.
  4. Построить процесс делопроизводства таким образом, чтобы деятельность предприятия приносила прибыль. Ведь если таких неплательщиков несколько, то они вполне в состоянии привести организацию к банкротству.

Письмо о погашении задолженности обладает характером претензии. Поскольку организация не может совладать со своими обязательствами, отправление уведомления важная мера, которая должна быть произведена до обращения в суд. Оно является подтверждением, что уведомление о задолженности было направлено. В нем же сообщается, что в случае неоплаты в отношении должника будут приняты эффективные меры.

Как написать письмо об оплате задолженности по договору (образец)

Письмо к представителям услуг составляется в том случае, когда происходит просрочка с выплатами по договору или нарушаются сроки поставки, оплаты

Каждый подписанный договор содержит пункт, где оговорены сроки и сумма оплаты за полученные товары либо услуги. В случае направления письма-претензии о погашении задолженности, сроки оплаты достигаются договоренностью между сторонами.

К примеру, если кредитор письмом указывает 30 рабочих дней, а должник просит сдвинуть сроки на 45 дней, и поясняет по каким причинам, срок устанавливается на усмотрение кредитора.

Но нужно понимать, что кредитору, безусловно, проще пойти навстречу должнику, нежели направляться в суд. Поскольку в такой ситуации получить средства раньше не получится, плюс ко всему предстоят не маленькие судебные траты.

Организация-должник должна получить от кредитора официальное уведомление с прописанными переносами сроков платежей в случае достижения согласия о них. Только в таком случае дебитор может спокойно придерживаться новой даты оплаты. В случае отрицательного решения придется погасить полную сумму обязательств, а так штрафы и пени, если они есть.

В бланке необходимо указать, кому направляется претензия – название организации, ее адрес, ФИО директора.

Документ должен иметь название (Претензия) и заголовок (например, «о взыскании задолженности по договору поставки» или «о взыскании задолженности по договору оказания услуг»).

Текст претензии должен содержать информацию вида:

  • Дату заключения договора поставки, оказания услуг, подряда, аренды или другого договора;
  • Наименования сторон, участвующих в сделке;
  • Обязательства сторон по договору;
  • Прописывается факт выполнения одной из сторон своих обязательств со ссылкой на подтверждающие документы: отгружен товар по накладной №__, оказаны услуги или выполнены работы, согласно акту приема-передачи №__ и т.д.;
  • Пункты договора, согласно которым покупатель должен произвести оплату;
  • Требование погасить задолженность в размере _____, уплатить пени в размере______;
  • Действия в случае неисполнения требований претензии – обращение в суд с исковым заявлением;
  • В приложении – перечень документов, прикладываемых к претензии.

Бланк претензии о взыскании задолженности подписывается руководителем организации и ставится печать.

Одним из условий принятия судом искового заявления к производству является наличие доказательства о попытке урегулировать спор в досудебном порядке. Изложенные в письменном виде требования должны направляться в адрес гражданина или организации тогда, когда это предусмотрено заключенным договором или нормой закона.

Досудебное урегулирование споров необходимо соблюсти в силу закона в области:

  • Налогообложения граждан и организаций (о взыскании обязательных платежей и санкций, обжалование актов налогового органа),
  • Страхования юридических и физических лиц (о взыскании пеней, страховых взносов и выплат),
  • Таможенного регулирования (о взыскании пошлин, налогов),
  • Заключения, изменения, расторжения договора или контракта,
  • Перевозок груза морским, речным, железнодорожным видами транспорта,
  • Оказания услуг связи,
  • Установления сервитутов,
  • Качества туристического продукта.

Законодательно каких-либо жестких требований к форме этого документа не установлено. Однако, деловая и судебная практика вывели несколько правил:

  1. Как любой официальный документ, претензия должна быть совершена в письменном виде. Предпочтение отдается машинописному тексту, но если компьютера в распоряжении нет, сойдет и текст, написанный от руки.
  2. Точные сведения о кредиторе и должнике: адреса и названия организаций, полные данные руководителя фирмы-кредитора; фамилия, имя, отчество гражданина, его место проживания.
  3. Изложение обстоятельств образования задолженности полностью начиная от момента заключения договора, его исполнения, и заканчивая историей возникновения долга.
  4. Цифровое обозначение суммы долга.
  5. Ссылки на нормы права и договора, условия которых контрагентом были нарушены.
  6. Требование об устранении этих нарушений и уплате суммы долга в определенный претензией срок.
  7. Варианты поведения кредитора в случае отсутствия реакции на полученные требования.
  8. Дата, исходящий номер, подпись руководителя или иного ответственного лица, печать организации.

Желание сохранить деловую репутацию может побудить кредитора письменно ответить на полученную им претензию. В зависимости от его настроя ответ может содержать:

  • Признание долга и обещание выплатить его сумму в согласованный срок.
  • Принципиальное несогласие с возникшей задолженностью, отрицание факта ее существования, отказ от оплаты.

В любом случае документ необходимо сохранить. Он может понадобиться в качестве дополнительного доказательства существования задолженности для суда, а также свидетельства наличия переговоров между сторонами.

Исх. № __________ от ___________ г.

Предлагаем ознакомиться:  Как делается отказ от наследства по завещанию

ПРЕТЕНЗИЯ

Между Стороной 1 и Стороной 2 заключен Договор _______________________________

от _____________________ г. В соответствии с условиями данного договора Сторона 1 обязуется выполнить/оказать/поставить _______________________________________________, а Сторона 2 обязана оплатить предусмотренную договором сумму.

В соответствии с пунктом _____ договора, стоимость товаров/работ/услуг составляет ____________________ рублей. Срок уплаты — ________________________________ г.

Во исполнение указанного договора Стороной 1 были выполнены все обязательства по выполнению/оказанию/поставке _________________________ в предусмотренные договором сроки.

Однако, оплата по договору не произведена Стороной 2 вплоть до настоящего времени /произведена частично/, что является нарушением пункта ___ договора. В связи с чем образовалась задолженность в размере ________________________ рублей.

  • Подпись должностного лица и печать организации-отправителя;
  • В тексте самой претензии необходимо указать требования к контрагенту, обосновав их положениями закона или договора поставки.
  • При оформлении претензии о погашении образовавшейся задолженности также следует помнить о положениях статьи 395 ГК РФ, которая предусматривает необходимость уплаты процентов при просрочке уплаты по обязательству.
  • При предъявлении финансовых претензий необходимо произвести расчет итоговой суммы требований.
  • Для большей наглядности представляем вам образец претензии, который может стать хорошим подспорьем для практических работников.
    Образец претензии Индивидуальному предпринимателю Петровой Елене Максимовне, ИНН 256358746985, 254781, г.
    Южный, ул. Восточная, д. 26, от ООО «Сладкоежка», ИНН 1254852365, 254763, Южный, ул.
    Речная, д.

Важно

Претензионное письмо о погашении задолженности также содержит информацию о дальнейших действиях банка в том случае, если заемщик не выполнят своих договорных обязательств.

Требование о погашении задолженности по договору поставки

Уведомление о задолженности – необходимый элемент разбирательств кредитора и должника. Он уместен на досудебном уровне, когда возникли задержки с оплатой. Представляет собой попытку связаться с должником и уведомить его о необходимости погасить обязательства.

Письмо о погашении задолженности обычно носит характер претензии. Если человек не справляется со своими обязательствами, направить напоминание – это необходимая мера, которая предшествует обращению в судебный орган. Требование о возврате долга является важным документом в судебных разбирательствах. Оно свидетельствует о том, что лицо было уведомлено о необходимости покрыть долг. Для того чтобы составить напоминание, следует взять для примера соответствующий образец.

Требование об оплате задолженности по договору

Уведомление о задолженности направляется дебитору для того, чтобы он знал о существовании долга. Напоминание — это досудебное взыскание долгов. являющееся предвестником дальнейшего обращения в суд. Чаще всего направление такого документа — эффективная мера. Должник понимает что, при отсутствии выплат, его ждёт определённое наказание, и начинает возвращать деньги.

Письмо о погашении задолженности имеет уведомительный характер. Это документ с просьбой оплатить задолженность в определённые сроки. Если лицо не делает этого, сотрудники банка имеют право на использование более серьёзных мер.

Нарушение сроков оплаты, установленных в договоре, является основанием для принудительного взыскания долга.

Законное взыскание задолженности производится службой судебных приставов, по исполнительному листу, выданному судом.

А основанием для выдачи исполнительного листа является вступившее в законную силу решение суда.

Для обращения в суд необходимо подготовить исковое заявление, приложением к которому является договор, отражающий сумму долга.

В некоторых договорах стороны предусматривают обязательный досудебный порядок разрешения спора, иначе называемый «претензионным». Нарушение претензионного порядка чревато тем, что ваше исковое заявление оставят без рассмотрения. Чтобы этого не случилось, следует направить контрагенту претензионное письмо о погашении задолженности .

Каждый договор имеет свои особенности. С учетом этих особенностей готовится претензия.

Приложения и особенности претензии

В претензионном письме о погашении задолженности желательно сослаться на положения закона, регулирующие правоотношения между должником и его кредитором. А также указать предельный срок, до которого вы согласны решить вопрос миром, и после которого обратитесь в суд.

1)Договор купли продажи:претензионное письмо о погашении задолженности образец .

Условия договора купли-продажи урегулированы главой 30 Гражданского Кодекса РФ.

Основные обязанности продавца – передать вещь надлежащего качества в сроки, месте и по цене, согласованной с покупателем.

Основная обязанность покупателя – принять и оплатить вещь, переданную ему продавцом в сроки и по цене, предусмотренной договором.

Причина разногласий – несвоевременное исполнение обязанности по оплате покупателем.

3 ст. 6

3 ст. 222

Инфо

Хозяйственного кодекса Украины (далее — ХКУ) . 1) полные наименования и почтовые реквизиты предприятия .

заявляющего претензию, и контрагента, которому она предъявляется.

Напомним, полное наименование предполагает указание названия и организационно-правовой формы предприятия (например, Общество с ограниченной ответственностью «Лютик»); 2) дата предъявления и номер претензии .

Как взыскать задолженность по оплате

ПРЕТЕНЗИЯ

Расчет неустойки прилагаем.

Исходя из вышеизложенного и руководствуясь __________________________,

Выплатить задолженность в размере _____________________________ рублей в течение _______________ дней с момента получения настоящей претензии.

Выплату осуществить по указанным реквизитам Стороны 1.

Также обращаем внимание, что в случае неудовлетворения настоящей претензии в установленный ею срок, Сторона 1 оставляет за собой право обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности по договору, неустойки за просрочку оплаты, с отнесением на Сторону 2 всех судебных издержек, включая расходы на оплату услуг представителя и сумму уплаченной государственной пошлины.

С уважением, Директор ________________/_______________

Главная » Документы » Претензионный порядок » Претензии » Претензия о задолженности по договору оказания услуг

Учтите! На законодательном уровне нет единого образца для претензии о взыскании долгов из обязательств по оказанию услуг. Но практикой было сформировано несколько правил оформления данного документа, которые рекомендуется соблюдать.

В претензии в обязательном порядке должны присутствовать:

  • Информация о том, куда направлена жалоба и кому. Для граждан – паспортные данные с местом проживания, для компаний – полное наименование с указанием на юридический адрес;
  • Причины предъявления претензии. Подробное и логическое изложение нарушенных прав со ссылкой на законодательство и на пункты договора, условия которых не были соблюдены;
  • Последствия. Здесь нужно указать, что будет, если адресат претензии будет бездействовать. Например, обращение с жалобой в вышестоящую инстанцию или с иском в суд;
  • При указании сроков и иных цифровых значений (например, денежные суммы), все должно быть зафиксировано в претензии цифрами с расшифровкой прописью.

К претензии можно, и даже нужно, прилагать доказательства: чеки, расписки, фотографии, дополнительные соглашения и т.д. Такие доказательства оформляются как приложение к претензии, с кратким перечнем и количеством приложенных листов.

По содержанию претензия оформляется следующим образом:

  • В правом верхнем углу пишем данные отправителя, чьи права были нарушены. Необходимо указать ФИО, адрес проживания, контактный номер телефона. Чуть ниже пишем информацию о том, кому и куда направляем документ;
  • Чуть ниже, слева, указываем дату составления претензии. После даты посередине листа пишем слово «Претензия», и по какому поводу. Например, «Претензия о взыскании задолженности по договору оказания услуг»;
  • Основная часть документа состоит из указания на информацию (о причине направления недовольства; о сумме задолженности по соглашению; о сроках, в течение которых требования должны быть выполнены; о последствиях в случае бездействия по отношению к претензионным требованиям).
  • В конце документа ставится подпись и печать (при ее наличии).

Если потребитель внес предоплату и по истечению срока оказания услуг они так и не были выполнены, то пострадавшее лицо может написать исполнителю претензию с требованием вернуть деньги. При этом дополнительно можно потребовать возмещения убытков, а также выплату процентов за пользование чужими денежными средствами.

Без письменных претензионных требований тут не обойтись, так как при подаче иска в суд требуется подтверждение факта досудебного урегулирования спора.

Предлагаем ознакомиться:  Образец договора дарения имущества между родственниками

В тексте такой претензии стоит указать:

  • Какой пункт соглашения был нарушен (т.е. какие услуги не были оказаны в должном объеме);
  • Если подразумевался комплекс работ – указать, на каком именно этапе произошли нарушения;
  • Стоимость услуг, обязательно сумму внесенной предоплаты или размер задолженности;
  • Размер понесенных трат (инфляция, услуги эксперта, юриста и т.д.);
  • Сумму морального вреда, если вы выдвигаете такое требование. Но помните, окончательное решение о конкретном размере компенсации ваших моральных страданий принимает только суд.

Если сторона, не выполнившая услуги в полом объеме согласна вашими требованиями, то возврат суммы предоплаты должен быть произведен не позднее 10 дней со дня принятия решения по претензии.

______________________________________________________ [наименование Заказчика, ОГРН, ИНН, место нахождения, телефон, адрес электронной почты и иные реквизиты]

Исх. _______________________________ [номер исходящего сообщения, дата документа]

_____________ г. [дата заключения договора] между _____________ [наименование Исполнителя] и _____________ [наименование Заказчика] был заключен договор возмездного оказания услуг _____________ [номер договора и его наименование] (далее по тексту — Договор) на оказание услуг _____________ [наименование услуг].

Исполнитель по договору в полном объеме оказал услуги Заказчику _____________ [наименование услуг] на сумму: _____________ [сумма].

Заказчик не выполнил надлежащим образом обязательство по оплате оказанных услуг по договору.

Факт оказания услуг подтверждается следующими документами: _____________ [подтверждающие документы].

В соответствии со статьями 309 и 310 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) обязательства должны исполняться надлежащим образом, односторонний отказ от исполнения обязательств не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законом.

В соответствии с п. 1 ст. 779 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

В соответствии с п. 1 ст. 781 Гражданского кодекса Российской Федерации заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.

Согласно _____________ [пункт договора устанавливающий порядок и сроки оплаты].

Требование об оплате задолженности по договору

На основании вышеизложенного _____________ [наименование Исполнителя] требует в течении _____________ [срок по договору или закону] с момента получения настоящей претензии:

  1. оплатить задолженность за оказанные услуги в размере: _____________ [размер задолженности];
  2. оплатить неустойку по договору (в случае если неустойка предусмотрена договором или законом).

_____________ [указать банковские реквизиты Исполнителя]

В случае отсутствия оплаты в указанный срок _____________ [наименование Исполнителя] в свою очередь будет вынуждено обратиться в _____________ [наименование арбитражного суда] для взыскания указанной суммы, при этом сумма увеличится на сумму государственной пошлины, оплаты работы адвоката (представителя).

Мирное урегулирование данного вопроса сэкономит Ваше время и деньги.

Колесееву Николаю Викторовичу

388801, г. Санкт-Петербург, ул. Космическая, 193/4;

Кондратьева Владимира Сергеевича

388802, г. Санкт-Петербург, ул. Пушкина, 83/2.

ПРЕТЕНЗИЯ N 2

от «12» октября 2016 г.

В связи с тем, что Вы в одностороннем порядке отказались от исполнения договора, что подтверждается уведомлением от «11» октября 2016 г. N 47, вышеназванные услуги не оказаны.

Как составить договор на оказание услуг с физическим лицом, читайте тут.

В случае неудовлетворения данной претензии мы будем вынуждены обратиться в суд.

Приложение: Расчет суммы понесенных убытков (включая подтверждающие расчет документы).

_____________________ В. С. Кондратьев

Бланк претензии здесь.

(должность, Ф.И.О. руководителя

и адрес местонахождения)

ПРЕТЕНЗИЯ N ___

от «___» _____________ ____ г.

Требование об оплате задолженности по договору

на сумму ______ (_____________________) руб.

«___»___________ ____ г. между _______________________________________

(наименование организации-заказчика) и ___________________________________________ заключен Договор возмездного (наименование организации-исполнителя)

оказания услуг N ________ (далее — Договор) на ___________________________. (наименование услуг)

В связи с тем, что Вы в одностороннем порядке отказались от исполнения договора, что подтверждается уведомлением от «__»______ ___ г. N _______, вышеназванные услуги не оказаны.

На основании изложенного и руководствуясь п. 2 ст. 782 Гражданского кодекса РФ, просим Вас возместить понесенные нами убытки в размере _______ (__________________) руб.

Денежные средства просим перечислить на расчетный счет N _____________в ____________________ г. _________________ в срок до «__»________ ___ г. (наименование банка)

Претензия на оказание услуг

Требование об оплате задолженности по договору

«___» _________ 201_ года между ОАО «_____________» и ОАО «_____________» был заключен договор аренды нежилого помещения расположенного по адресу: г. Москва, ул. ___________________________, д. 47, строение № _ этаж, комн. № __, общей площадью ___ кв.м.

В соответствии с п. 3.1. указанного выше договора в арендную плату были включены все коммунальные услуги, кроме электроэнергии. До настоящего времени наши взаимоотношения по оплате потребленной вами электроэнергии не урегулированы. В соответствии с показаниями электросчетчика, с момента заключения договора аренды и по настоящее время, установленное в арендуемом вами помещение оборудование потребило _____________ кВт/ч.

По состоянию на «___» _________ 201_ года, учитывая тариф поставщика электроэнергии равный ____________ руб. за 1 кВт/ч, размер задолженности ОАО «___________» перед ОАО «____________» составляет __________ кВт/ч Х ___________ руб. = ___________ (________________ тысяч _____________) рублей 00 коп., включая НДС.

Если в указанные выше сроки договор о возмещении расходов по оплате электроэнергии подписан не будет, а образовавшаяся задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены прекратить предоставление услуг по подаче электроэнергии с «___» _________ 201_ года. Такое прекращение подачи электроэнергии является мерой оперативного воздействия, направленной на уменьшение убытков Исполнителя.

Надлежащее исполнение обязательства Исполнителя в соответствии со статьей 328 ГК РФ обусловлено надлежащим исполнением обязательства Потребителя и не подлежит исполнению до тех пор, пока обязательство Потребителя не будет надлежащим образом исполнено.

Внимание

Для этих целей существует специальный порядок направления претензий заемщику.

  • указать конкретную дату, до которой организация хочет отсрочить платеж по своим долговым обязательствам;
  • обосновать возникшую проблемную ситуацию с пояснением возможности дальнейшей оплаты задолженности и продолжения бесперебойного сотрудничества с контрагентом;
  • пояснить то, что организация готова выплатить сумму в полном размере, но в более позднее время;
  • прописать то, что компания не желает оплачивать пени, появившиеся в результате просрочки платежа.

Порядок вручения претензии

Перед составлением претензии необходимо установить нарушенное право, а также норму закона, с помощью которой можно осуществить защиту этого права. Эти базовые понятия являются фундаментом претензии.

ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ ПРЕТЕНЗИИ О ВЗЫСКАНИИ ЗАДОЛЖЕННОСТИ:

  1. Так называемая шапка, содержащая данные о сторонах предполагаемого спора. Отступив вправо от края страницы, в самом ее верху нужно указать сведения о получателе: название и адрес организации, ФИО руководителя. Ниже указывается аналогичная информация об отправителе плюс номер телефона для связи. Совет! Актуальные данные в отношении организации или индивидуального предпринимателя можно почерпнуть из электронной выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП с сайта налогового органа. В данном разделе прописывается исходящий номер и дата составления письма.
  2. Существо заявляемых требований. В середине листа указывается официальное название составляемого документа: «претензия» или «предсудебное уведомление». Затем нужно подробно изложить фактические обстоятельства возникновения задолженности:
    • Дата, номер, название заключенного между сторонами договора,
    • Условия договора о сроке и способе его исполнения, выполненных надлежащим образом,
    • Условия о сроке и размере оплаты по договору, указание на то, что они исполнены не были вовсе или исполнены частично,
    • Факт образования задолженности и норма закона, позволяющая требовать ее уплаты.
    • Подробный расчет задолженности. Сумма, подлежащая возврату в добровольном порядке, состоит из самой задолженности по оплате, а также неустойки за просрочку оплаты. Для начала в договоре нужно найти условие о ее размере и перенести его текст претензии.

(S/ 100)*k * n, где

  • k – размер неустойки в процентах за каждый день просрочки,
  • n – количество дней просрочки,
  • S – размер задолженности.

Если условиями соглашения величина неустойки не определена, руководствоваться нужно ст. 395 Гражданского Кодекса РФ. Есть возможность потребовать с должника проценты за пользование чужими денежными средствами, которые исчисляются в размере средней ставки банковского процента по вкладам физических лиц. Они индивидуально устанавливаются для каждого федерального округа и опубликованы на официальном интернет-ресурсе Центрального Банка РФ.

360 – количество дней в году (цифра установлена для произведения расчетов Высшим арбитражным судом РФ),

Предлагаем ознакомиться:  Счет договор на выполнение работ

16 — число дней просрочки.

Просительная часть

Она заключает текст претензии, обозначая ключевые моменты:

  1. Ссылки на нормы права, которыми руководствовался кредитор при написании претензии.
  2. Цифровое обозначение задолженности и требование о ее возврате.
  3. Срок, в течение которого задолженность должна быть погашена. Он определяется на усмотрение кредитора и, как правило, составляет от 5 до 10 дней.
  4. Банковские реквизиты кредитора, на которые нужно перечислить денежные средства. Если кредитором является организация, указывается: название, ИНН, ОГРН, БИК, банк получателя, номер расчетного счета. Если гражданин: фамилия, имя, отчество полностью, номер лицевого счета в банке.
  5. Варианты поведения кредитора в случае отказа от погашения задолженности или игнорирования претензии. Здесь делается указание на право кредитора подать в суд исковое заявление о взыскании суммы долга, неустойки или процентов, судебных издержек и уплаченной государственной пошлины. Когда кредитором является гражданин, то необходимо указать на возможность заявления в суд требования о компенсации морального вреда. Важно! Эффективность этого абзаца показала себя на практике: должник реально оценивает выгоду урегулирования спора без суда.

Закон обязывает кредитора предоставить суду подтверждение получения должником письменного требования об уплате долга. Существует два способа направления претензии:

  1. Вручение документа нарочно. В таком случае претензия распечатывается в двух экземплярах. Один из них подается в приемную организации-должника, а другой остается у кредитора. На обоих документах секретарь должен поставить штамп «ПОЛУЧЕНО», дату получения и свою фамилию и инициалы. Внимание! Именно с этой даты пойдет отсчет срока, установленного для добровольного удовлетворения претензии.
  2. Почтовая отправка ценным письмом с описью вложения. Нужно оформить бланк описи в двух экземплярах, который есть в свободном доступе в отделении почты и в интернете. В бланке указываются наименование и адрес должника, а также название и дата документа, подлежащего отправке. Оператор должен удостоверить соответствие содержимого письма бланку описи посредством проставления почтового штампа. Подтверждением отправления станет почтовая квитанция и экземпляр бланка описи с отметкой почты.

Нередко, получив претензию, неплательщик выражает желание взаимодействовать и погасить задолженность без суда. В таком случае между сторонами должно быть составлено письменное соглашение, содержащее все взаимные обязанности:

  1. Преамбула соглашения. Она оформляется как «шапка» любого договора и содержит сведения о контрагентах, а также указание на заключение ими соглашения об уплате долга.
  2. Условия оплаты. Здесь должны быть перечислены суммы и сроки оплаты, способ – наличный или безналичный расчет, график погашения долга.
  3. Заключительные положения, где зафиксированы реквизиты и подписи сторон.

Требование об оплате задолженности по договору

В некоторых соглашения об оказании услуг в качестве отдельного пункта уже выделена процедура предъявления претензионных требований. Кроме того, с 1 июня 2016 года досудебное урегулирование спора – обязательный этап, перед подачей иска в Арбитражный суд.

Досудебный порядок будет считаться соблюденным, если одна из сторон договора отправила претензию, а вторая – либо ответила на нее отказом, либо вообще никак не отреагировала на нее. В суд будет необходимо представить доказательства отправки и принятия претензии.

Внимание!Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.Узнайте подробности здесь.

В качестве таких доказательств могут выступать:

  • надпись на втором экземпляре претензии о принятии документа к рассмотрению;
  • уведомление о вручении письма при отправке почтой;
  • записи в журналах входящей и исходящей документации обеих сторон.

Как мы уже упоминали выше, письменные претензионные требования можно направить несколькими способами:

  • Вручить их лично. При этом не забываем о пометке на вашем экземпляре (кто, когда и на каких полномочиях принял у вас претензию, а также печать компании). Такая пометка с печатью нужна для того, чтобы в момент спора вторая сторона не смогла сослаться на то, что претензию получило третье лицо;
  • Отправить письмо по Почте РФ или курьерской службой, но обязательно с описью вложения и уведомлением о вручении. Опись докажет, что вы отправляли именно претензию, а уведомление — факт получения претензии оппонентом;
  • Направить претензию по электронной почте или факсом, которые зафиксируют точно время и дату отправки письма. Для полной уверенности попросите вторую сторону подтвердить в ответном электронном письме факт получения ими документации.

Приложение: договор о возмещении расходов по оплате электроэнергии, на 6 листах, 2 экз.

Надеемся на понимание!

Претензия по договору возмездного оказания услуг

ПРЕТЕНЗИЯ N 2

ПРЕТЕНЗИЯ N ___

Требование об оплате задолженности по договору

Во избежание подобных осложнений законом предусматривается и другой вариант решения спорного вопроса — проведение переговоров путем направления сторонами претензий друг другу.

Претензионный порядок разрешения споров Следует помнить, что обязательность направления претензий сторонами при исполнении договора поставки законом не предусмотрена.

Как подготовить

Для погашения долговых обязательств организации должны обратиться к контрагентам с просьбой об отсрочке платежа. Данный шаг может помочь направить освободившиеся финансовые средства на обеспечение критичных расходов, например, на заработную плату сотрудников. Стоит помнить о том, что задержка своевременного расчета с сотрудниками может привести к появлению дополнительных процентов за просрочку.

Задолженность может стать причиной дополнительных трат и возникновения проблем внутри рабочего коллектива. Для их своевременного решения необходимо написать специальное письмо и направить его постоянным поставщикам, с которыми организация сотрудничает уже достаточно долгое время. Такие партнеры с большой долей вероятности согласятся отсрочить платеж.

Стоит отметить, что к документу должны быть в обязательном порядке приложены договоры и накладные, по которым в адрес контрагентов поступает просьба о переносе даты платежа. Данное требование не является обязательным и никак не регламентируется действующим законодательством. Однако это может помочь упростить работу сотрудникам компании контрагента и ему самому в разбирательстве с поступившим обращением.

Что касается самих контрагентов, то задолжавшая организация должна обязательно получить от них официальное уведомление. В котором указывается согласие иле несогласие с переносом сроков платежей. При одобрении просьбы организация может без проблем ориентироваться на новую установленную дату. В случае, если компания получит отрицательный ответ, то необходимо оплатить полную сумму, а также штрафы и пени, в срок, указанный в первоначальном договоре.

Проверить задолженность перед выездом за границу можно в органах налоговой службы, а также обратившись в банк, в котором брались кредиты.

Понятие кредиторской задолженности детально изложено в статье по этой ссылке .

Кредитор может отказаться от данных обещаний о переносе срока оплаты обязательств. Именно поэтому необходимо всегда держать данное письмо при себе. Документ является законным обоснованием переноса. Наиболее безопасным вариантом является подписание двустороннего соглашения с контрагентом. Однако, так как оформление подобного документа занимает достаточно много времени, то обычно оформляется просто расписка.

Важно также убедиться и в том, что от имени контрагента выступает уполномоченный сотрудник. Это обуславливается тем, что далеко не все лица имеют право на заключение и изменение договоров. Наиболее надежным вариантом может стать тот, когда подпись на документе ставит сам директор организации, выступающей в данном вопросе в качестве контрагента.

В соглашении могут быть сразу прописаны проценты и уровень неустойки. Наличие такого условия в договоре не может противоречить законодательству. Поставщик может выдвинуть и индивидуальные условия в тех случаях, когда у него есть обязательства перед собственными контрагентами.

Если организацию устраивают выдвинутые условия по временным рамкам платежа, то ее представитель должен предоставить контрагенту письменное уведомление

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector