Гибкий график работы в трудовом договоре: образец заполнения

Трудовой договор с гибким графиком работы образец — Открой бизнес

Как производится учёт скользящего времени?

Гибкий график работы содержится в следующем:

  • переменное время начала и конца рабочего времени;
  • фиксированное время, когда присутствие сотрудника на рабочем месте является обязательным;
  • перерыв на питание и отдых, который обычно разделяет фиксированное время на 2 части (может составлять от 30 минут до 2 часов). Его продолжительность не входит в рабочее время;
  • учетный период отработанного времени (не может быть более 1 года).

Существует несколько форм учета скользящего рабочего времени, при которых происходит суммарная отработка:

  • Поденный (работник должен отработать обязательное количество часов в течении дня);
  • Еженедельный (отработанная норма часов считается за неделю);
  • Месячный (установленная норма часов отрабатывается за месяц).

При заключении с работником договора о гибком (скользящем) графике работы сотрудник должен отработать полное количество часов, установленных в законодательстве, в течении учетного периода.

  1. Дата и место заключения соглашения.
  2. Наименование сторон.
  3. Предмет трудового договора.
  4. Срок действия договора. Необходимо прописать дату начала работы, если договор заключен на определенный срок – то срок окончания действия соглашения.
  5. Права и обязанности сторон.
  6. Гарантии и компенсации.
  7. Режим труда и отдыха. Это основной раздел, содержащий отличия трудового договора по гибкому (скользящему) графику работы от обычного трудового договора.
  8. Условия оплаты труда. Прописывается тариф, размер оклада, премии, надбавки, условия и способы их получения.
  9. Ответственность сторон.
  10. Основания и порядок расторжения договора.
  11. Прочие условия.
  12. Список приложений.
  13. Адреса и реквизиты сторон.
  14. Подписи сторон.

Рассмотрим три типа учета скользящего времени:

  1. Скользящий график работы в трудовом договоре образецУчёт поденный. При этом устанавливается определённое количество часов, которые в любом случае должны быть отработаны трудящимися.
  2. Если нет возможности обеспечить контроль за один день, устанавливается еженедельная норма часов.
  3. Если нет возможности контролировать ситуацию при двух вышеуказанных типах, то применяют ежемесячную форму учёта рабочего времени.

Организовывает рабочее время и несёт за это ответственность всегда работодатель. Эти обязанности входят в работу специалистов кадровой службы.

Для оформления и учёта используется унифицированная форма Т-13.

Что означает выражение «график скользит»? В рамках такого режима дни, предназначенные для отдыха, «перемещаются» по календарю. Это происходит не хаотично или по выбору работника, а закрепляется заранее составленным планом. Например, в одну неделю сотрудник отдыхает в среду и пятницу, а в следующую – во вторник и четверг.

В скользящем режиме актуальным остается учет рабочего времени, суммирующий отработанные часы за тот или иной выбранный для учета период. Временной цикл, за который будут складываться рабочие часы, устанавливается индивидуально на каждом предприятии, что закрепляется в локальных нормативных актах фирмы: правомерно выбрать для этой цели неделю, месяц, квартал или даже год.

ВАЖНО! Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период. При наработке часов, получившейся меньшей по вине составителя графика (сотрудник «недогружен»), ставка все равно должна оплачиваться полностью.

Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.

  1. Скользящий график при трудоустройстве. Если человека принимают на работу, для которой характерен скользящий график, его право – соглашаться на подобные условия труда или нет. Он должен прочитать об этой особенности своего будущего режима в трудовом договоре. Подписывая этот документ, он тем самым принимает на себя обязательство соблюдать установленный для него график.
  2. Установка скользящего графика. Случается, что режим переноса выходных вызван производственной необходимостью, тогда начальство должно уведомить об этом сотрудника и заручиться его согласием в письменной форме. Смена графика выполняется оформлением допсоглашения к трудовому договору.
  3. Назначение рабочих и выходных дней. При скользящем режиме график составляется на период, выбранный учетным. Для предварительного ознакомления сотрудников с ним уже не нужно соблюдать определенных сроков. Достаточно, если график будет известен перед учетным периодом. Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни. Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.

Незамедлительно сообщить «Работодателю» либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества «Работодателя», в том числе имущества третьих лиц, находящегося у «Работодателя», если «Работодатель» несет ответственность за сохранность этого имущества.

Строго установленного списка должностей и профессий, с которыми должен заключаться трудовой договор по гибкому (скользящему) графику работы, нет. Обычно заключение таких трудовых соглашений связано с выполняемой должностной функцией работника либо с какими-то жизненными обстоятельствами.

Если сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени приходится на праздничные дни, то отдельно учитывать ее при оплате не нужно, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21, решение Верховного Суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ05-1341).

При рабочей неделе с предоставлением выходных по скользящему графику необходимо установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Это связано с тем, что при скользящем графике работы, например «два через два», обеспечить сотруднику нормальную продолжительность ежедневной или еженедельной работы не представляется возможным.

В этом случае составляется не график сменности, а график работы с предоставлением выходных в разные дни (скользящий график). При этом учитываются общие нормы рабочего времени, а в необходимых случаях – нормы для отдельных категорий сотрудников (несовершеннолетних, занятых на работах с вредными условиями труда и т. д.).

График, как правило, составляют сразу на весь учетный период таким образом, чтобы не допускать переработок или недоработок до нормы. Обычно выходные предоставляют подряд (ч. вторая ст. 111 ТК РФ). Но это не обязательное требование. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха была не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Чем более длительный учетный период изберет работодатель, тем больше у него будет шансов избежать нарушения норм труда и отдыха.

Многие организации, особенно в сфере обслуживания населения, применяют скользящие графики работы, например, «два через два», «сутки через трое». При этом часто работодатели не знают, как правильно установить рабочую неделю с выходными по скользящему графику и чем такой режим отличается от сменной работы.

В соответствии с частью первой ст. 111 Трудового кодекса РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

В такой ситуации в соответствии со ст. 104 ТК РФ допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 104 ТК РФ). Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка осуществляется в том же порядке, что и их принятие (ст. 190 ТК РФ). Если суммированный учет рабочего времени введен только для некоторых категорий работников данного работодателя, но не для всех, то соответствующее условие включается также и в трудовые договоры (часть вторая ст. 57 ТК РФ).

Многие крупные компании и предприятия из-за своей специфической сферы деятельности нанимают сотрудников, предлагая при этом скользящий график работы. Такая система учета времени рассчитывается не на пять трудовых дней, а на всю неделю. Это позволяет установить временные рамки рабочих часов сотрудников, не останавливать производство и предоставить рабочие места с достойными условиями труда. На сегодняшний день большинство предприятий предлагают занятость с условиями: 2 дня рабочих — 2 выходных либо сутки рабочие — 3 суток выходных.

1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным трудовым договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.

Скользящий график работы в трудовом договоре образец

«Работнику устанавливается режим труда и отдыха посменно – 2 рабочих дня, 2 выходных дня. Продолжительность смены, ее начало и конец, количество часов смены, перерывов на обед, очередность устанавливаются по графику. План сменных работ утверждается до начала месяца. Для работника вводится суммированный учет рабочего времени с периодичностью учета в 1 месяц».

  • Разработать и издать приказ о применении сменного режима работ.
  • Создать акт, отражающий правила применения особого режима труда.
  • Прописать пункт о суммированном учете в положении об оплате труда и коллективном договоре.
  • Внести условия применения графика, сменного режима труда и суммированного учета в трудовой договор, заключаемый с сотрудником. Если документ уже имеется, дополнить основной документ соглашением с указанием нового положения. Дополнительное соглашение составляется в 2-х экземплярах, на каждом из которых стороны ставят подпись.
Предлагаем ознакомиться:  Существенными условиями договора о целевом обучении являются

Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

  • фиксированное время — ежедневные интервалы, обязательные для присутствия на рабочем месте;
  • переменное время — самостоятельно определяется сотрудником (удобные часы начала и окончания трудового дня);
  • перерыв на питание — закрепленное ст.108 ТК РФ право на еду, изменяемость или постоянство обеденного перерыва основывается на договоренности работодателя и работника.
  1. в конвейерных производствах, где трудовой процесс напрямую зависит от работы техники;
  2. при занятости персонала в 3 смены;
  3. при 2-сменном режиме работы и отсутствии вакантных мест;
  4. в организациях со специфическим производственным процессом;
  5. в случае исполнения работником должностных обязанностей за пределами предприятия (командировки, конференции и др.).

Каждое предприятие как частного, так и государственного содержания, пользуется персонально разработанным режимом труда независимо от сферы деятельности компании. Главные вопрос, который возникает, – это «как составить скользящий график работы, чтобы все служащие трудились одинаковое количество часов?».

Бывают и случаи, когда необходимо ввести для уже работающего сотрудника скользящий график работы. Пример: представитель хозяйственного отдела, находящийся на работе 5 дней в неделю по 8 часов, должен быть переведен на скользящий график в связи с сокращением одного из напарников. В таких случаях необходимо просить работника вашего предприятия написать заявление, где данный сотрудник должен указывать предпочитаемый график.

4.1. Работнику устанавливается посменный режим работы в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем. График сменности составляется с учетом требования трудового законодательства о предоставлении Работнику непрерывного отдыха продолжительностью не менее 42 часов.

— своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

Наверняка любой офисный или производственный сотрудник хотя бы раз, но задумывался о том, чтобы трудиться по скользящему графику: самостоятельно определяться с объёмами, приходить на работу и уходить когда тебе захочется и т.д. Попробуем разобраться насколько это уместно в наших реалиях, и о каких подводных камнях необходимо знать работнику, равно как и работодателю при такой форме трудовых отношений.

Преимуществ у такого рабочего формата немало, но только при одном критичном условии, что сотрудник будет как следует выполнять все возложенные на него обязательства. Отсутствие непосредственного контроля позволяет организовать свой день как вам заблагорассудится: появляться и также быстро уходить из офиса в удобный именно для вас промежуток времени, сдавать отчёты или выполнять какие-либо поручения не в точно установленные сроки и т.п.

  1. Сотрудник должен отработать установленное количество часов за учётный период. Если на текущей неделе была переработка, то её можно компенсировать выходным на следующей неделе.
  2. Рекомендуется устанавливать наиболее длительный учётный период, чтобы не ущемлять/не забирать рабочие часы у трудящихся и не создавать большое количество переработок. Учётное время может назначаться от месяца до года.
  3. Переработки сотрудника оплачиваются по повышенному тарифу в соответствии с Трудовым кодексом.
  4. Для некоторых видов работ установлены ограничения по учётному периоду. Например, 1 месяц для водителей.
  • Ночное время определено в промежутке с 22.00 вечера до 6.00 утра.
  • За работу в вечерние и ночные часы назначается повышенная оплата: не менее 20% за вечернее время, не менее 40% — за ночное.
  • Точный размер надбавки закрепляется в локальных актах предприятия (ст. 154 ТК РФ).

Режим рабочего времени в трудовом договоре: образец

Для сотрудников работающих именно по гибкому графику, в законе есть специальное положение (90-ФЗ от 30.06.2006 г.), где чётко сказано, что часы, отведённые для работы, определяются договорными отношениями между работником и работодателем в письменной форме; начало рабочего дня, равно как и окончание регулируются по обоюдному согласию двух сторон.

Кроме того, такой график очень часто встречается в организациях, где широко применяются разного рода служебные командировки или какие-либо разъезды. Сюда можно отнести практически все железнодорожные, автотранспортные (продолжительные рейсы) и другие подобные учреждения. Также стоит заметить, что большинство IT-компаний работают именно в таком режиме.

Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников. Одним из вариантов может стать скользящий режим.

  • невыполнение поставленных задач и установленных норм отработки;
  • повышенный процент брака;
  • опоздания в пределах фиксированного времени;
  • прогулы;
  • неполное использование рабочего времени;
  • недоработка часов за учетный период без уважительных причин и др.

Требовать от «Работника» добросовестного и надлежащего исполнения обязанностей по «Договору» и бережного отношения к имуществу «Работодателя» и других работников, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у «Работодателя», если «Работодатель» несет ответственность за сохранность этого имущества.

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Свободный режим труда не применяется в следующих случаях:

  • в прерывных производствах;
  • в условиях 3-сменной работы;
  • при 2-сменной работе, если отсутствуют свободные рабочие места;
  • на стыках смен;
  • при выполнении работы вне организации.

При нарушении режима гибкого(скользящего) рабочего времени сотруднику помимо дисциплинарных взысканий может грозить перевод на общепринятый график работы на срок до 3 месяцев, при повторном нарушении – на срок до 2 лет. К таким нарушениям можно отнести:

  • невыполнение поставленных задач и установленных норм отработки;
  • повышенный процент брака;
  • опоздания в пределах фиксированного времени;
  • прогулы;
  • неполное использование рабочего времени;
  • недоработка часов за учетный период без уважительных причин и др.

Особенности режима рабочего времени в трудовом договоре прописывают в том случае, если время работы сотрудника не совпадает с общим графиком деятельности. Если же сотрудников привлекают к выполнению должностных обязанностей по общему графику организации, прописывать отдельный в индивидуальном порядке не требуется.

Трудовой договор с гибким графиком работы образец — Открой бизнес

На практике, этот вопрос решают методом формирования локального нормативного документа — Правил внутреннего трудового распорядка. В нем указывают график деятельности всей организации, по которому и работает каждый сотрудник. В документ включают:

  • дни недели, которые являются рабочими и выходными;
  • количество и длительность перерывов на отдых, и на прием пищи, дополнительных перерывов, например, для обогрева.

Режим рабочего времени в трудовом договоре — гибкий, отличается от общего, применяемого в компании. Такой график указывают при составлении ТД (трудового договора) с сотрудником. Также можно вносить график в допсоглашение, если ТД уже заключен и изначально трудовая деятельность работника осуществлялась по общему графику. В ТД фиксируют и время работы тех, кто работает по сменному графику, неполное рабочее время и так далее.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как прописать в договоре сменную работу, гибкий график и другие нестандартные режимы. Из статьи вы узнаете, могут ли сотрудники с ненормированным днем работать в праздники. На какой срок компания разрабатывает график сменности. Как прописать условия работы со скользящими выходными.

Сменный режим рабочего времени в трудовом договоре обязательно отражают в индивидуальном порядке.

В графике указывают:

  1. Общую продолжительность смены в часах.
  2. Конкретное время начала и окончания рабочей смены.
  3. Порядок предоставления основных перерывов, в том числе и для отдыха, приемов пищи, их продолжительность.

Основные разделы ТД оформляют стандартным методом, они не имеют существенных отличий от тех договоров, которые составляют с работниками, трудящимися по обычному режиму и графику для определенной организации.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как организовать сменный режим работы. Из статьи вы узнаете о порядке введения такого графика, об особенностях составления и изменения документов, которые заключают с сотрудниками.

Трудовой договор с гибким графиком работы образец — Открой бизнес

Трудовой договор — документ, жестко регламентированный, и не терпит приблизительности. В соглашении наниматель обязан предусмотреть и указать все нюансы. Для этого необходимо в разделе, описывающем условия работы, включить конкретные указания о начале, окончании и продолжительности труда.

Установленный график можно описать с помощью следующих пунктов:

  • Фиксированные часы, когда обязательность явки должна быть 100%.
  • Диапазон плавающих часов, когда сотрудник сам определяет режим.
  • Сумма часов в неделю.

Трудовой кодекс включает расплывчатое понятие гибкого графика. Согласно ст.102 ТК РФ конец и начало рабочей смены, ее продолжительность устанавливаются по обоюдному соглашению между сотрудником и работодателем. Заработная плата начисляется по количеству отработанных часов.

Договор трудовой со скользящим графиком работы образец

Для того, чтобы грамотно отразить данные в трудовом контракте необходимо в пункте «Условия и характер работы» зафиксировать фразу «Гибкий график работы». А затем дополнить этот раздел необходимыми пунктами и подпунктами.

Формулировки раздела могут выглядеть примерно так:

  1. Работнику Смирнову И.Г. устанавливается шестидневная рабочая неделя. Дни сотрудник выбирает самостоятельно.
  2. Работнику Мироновой О.И. устанавливается режим гибкого графика с количеством 30 часов в неделю.
  3. Обеденный перерыв сотрудников производится с 12:30 до 13:00.
  4. Назначается ежемесячный вид учётного периода.

Другие разделы трудового контракта при гибком графике не отличаются от тех, что и при обычном режиме трудового дня. Обязательно указывается следующая информация:

  1. права и обязанности сторон;
  2. место работа;
  3. гарантии, которые положены трудящемуся согласно ТК РФ;
  4. сроки предоставления отпусков;
  5. реквизиты нанимателя и работодателя.

«…работнику устанавливается следующий режим рабочего времени ___________».

Если ТД заключили до введения сменного режима, который пришлось установить по причине изменения организационных или технологических условий, в него следует внести изменения в обязательном порядке.

Высказанная просьба в заявлении сотрудника вступает в силу только после издания приказа с соответствующим распоряжением от руководителя организации.

В приказе директор предприятия должен указать:

  • ФИО работника, на которого распространяется его действие.
  • Дату введения нового графика.
  • Продолжительность трудовой недели и дня.
  • Часы обеда.

«Работнику устанавливается гибкий рабочий график с 5-тидневной рабочей неделей продолжительностью 35 часов».

Необходимо четко указать время обязательного нахождения на рабочем месте (фиксированная часть), определяемые по соглашению сторон часы присутствия (гибкая часть), временной интервал обеденного перерыва, применяемый для оплаты труда учетный период.

Остальные разделы трудового договора при гибком графике не отличаются от таковых при обычном режиме работы. Обязательно указываются место работы, права и обязанности сторон, положенные работнику гарантии, срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как правильно указать режим рабочего времени в трудовом договоре

Режим труда и отдыха в трудовом договоре работодатель вправе изменить в одностороннем порядке, если в организации вводятся серьезные изменения организационных или технологических условий. В этом случае работодатель информирует работника обо всех готовящихся изменениях. Сделать это следует за два месяца до их вступления в законную силу.

Трудовой договор с гибким графиком работы образец — Открой бизнес

В таблице «Системы Кадров» вы найдете содержание трудового договора. Узнайте, что включить в общие сведения, в обязательные и дополнительные условия.

Ненормированный режим работы, свободный график, а также работу по совместительству отражают в ТД.

На дополнительной работе можно трудиться не более четырех часов, если работник в этот день занят на основной. В свободное время совместитель вправе трудиться на протяжении целой смены. Эти условия отражают в ТД даже в том случае, если режим труда совместителя совпадает с общим, установленном на конкретном предприятии.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как прописать в трудовом договоре обязательные условия, чтобы это было выгодно компании. Из статьи вы узнаете, что внести в определенные разделы документа в самых сложных ситуациях.

Трудовое законодательство

В этом году приняли новый колдоговор и новые правила внутреннего распорядка, где установили, что общим выходным днем является воскресенье, а второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается по согласованию с работником в субботу или понедельник. Теперь работодатель автоматически наше согласие выйти на мероприятие в субботу расценивает как согласие на перенос выходного дня на понедельник.

Обоснование вывода: Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней (ст. 100 ТК РФ).

Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) предоставляются всем работникам в соответствии со ст. 111 ТК РФ. При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день. В силу части второй ст. 111 ТК РФ общим выходным днем является воскресенье.

Это означает, что при отсутствии особых договоренностей одним из выходных всегда является воскресенье. Вместе с тем частью третьей ст. 111 ТК РФ предусмотрено, что у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Закон не требует, чтобы у каждой группы работников дни недели, на которые приходятся выходные, регулярно менялись. Поэтому при наличии условий, предусмотренных частью третьей ст. 111 ТК РФ, работник может постоянно работать в режиме пятидневной рабочей недели с выходными днями, например в понедельник и вторник, если такой порядок предоставления выходных дней предусмотрен режимом рабочего времени.

При установлении соответствующего режима работы Трудовой кодекс РФ обязывает определить в правилах внутреннего трудового распорядка продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней (ст.ст.

100, 108 ТК РФ). Если для работников он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, то режим рабочего времени является обязательным условием для включения в трудовой договор (часть вторая ст. 57 ТК РФ). Из вопроса следует, что у первой группы работников выходными днями будут всегда суббота и воскресенье, а у второй — понедельник и вторник.

Установление работнику рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику предполагает, что выходные дни будут приходиться на различные дни недели. Следовательно, формулировка в трудовом договоре о том, что работникам установлена рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, не соответствует режиму работы, в соответствии с которым работник постоянно работает в режиме пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье (понедельник и вторник).

При этом обращаем Ваше внимание, что режим рабочего времени, установленный в трудовом договоре, должен соответствовать фактическому, который усматривается из табеля учета рабочего времени и (или) графиков сменности (смотрите апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Тыва от 23.10.

2013 по делу N 33-983/2013). Кроме того, в марте планируется изменить порядок чередования рабочих и нерабочих дней. На наш взгляд, режим работы, при котором порядок чередования рабочих и нерабочих дней изменяется по инициативе работодателя, не соответствует требованиям трудового законодательства. В этом случае получается, что один из элементов режима работы сторонами согласован не был.

Соответственно, в трудовом договоре можно указать, что работнику установлена либо пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в такие-то дни, либо рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику и определенным порядком чередования рабочих и нерабочих дней (например «2 через 2»).

И в том и в другом случае необходимо также указать продолжительность рабочего дня, время его начала и окончания, время предоставления перерывов для отдыха и питания и их продолжительность. Обращаем Ваше внимание, что при изменении порядка чередования рабочих и нерабочих дней речь идет не просто о другом графике работы, а об изменении условий трудовых договоров с работниками о режиме рабочего времени*(1).

Ранее достигнутое сторонами трудового договора соглашение о режиме работы (фактическое, усматриваемое из табеля учета рабочего времени и/или графиков работ) может быть изменено либо по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), либо по инициативе работодателя при наличии перечисленных в части первой ст. 74 ТК РФ обстоятельств (смотрите апелляционное определение Московского городского суда от 10.04.

Скользящий график работы в трудовом договоре образец

2014 N 33-11610/14). Отметим, что суммированный учет рабочего времени не является элементом режима. Он вводится, когда при определенном режиме рабочего времени работник в некоторые недели работает больше нормы, а в некоторые — меньше (часть первая ст. 104 ТК РФ). Если для работника нельзя установить такую продолжительность рабочего дня и такое чередование рабочих и нерабочих дней, при которых он каждую неделю отрабатывал бы норму, работодателю следует вести суммированный учет.

При суммированном учете рабочего времени допускается колебание количества часов в отдельные недели, месяцы, кварталы или полугодия, если в целом за учетный период, не превышающий календарного года, норма рабочего времени соблюдается. Нормальная продолжительность рабочего времени определяется в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.

2009 N 588н (далее — Порядок). Согласно п. 1 Порядка норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени за определенный период времени рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д.

часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье в периоде, за который считается норма, далее из полученного количества часов вычитается количество часов, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. Иными словами, норма рабочего времени одинаково подсчитывается как для пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, так и для шестидневной рабочей недели с одним выходным днем, рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику, а также для неполной рабочей недели.

Скользящий график работы в трудовом договоре образец

Иного порядка исчисления нормы рабочего времени трудовое законодательство не предусматривает. Если работник трудится в режиме пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье, еженедельная продолжительность рабочего времени, исчисленная в соответствии с Порядком, соблюдается. Соответственно, для введения суммированного учета рабочего времени в отношении таких работников нет оснований.

Введение суммированного учета рабочего времени допускается в отношении второй группы работников, выходные дни которых приходятся на понедельник и вторник, так как в этом случае количество рабочих часов в какой-либо конкретной неделе может отличаться от нормального, то есть количества часов, которое отработает сотрудник с «обычной» пятидневкой.

Так, например, во второй неделе января 2019 года (4-10 января) при «обычной» пятидневке работники не должны работать, а при указанном режиме работы работник отработает 16 часов (9 и 10 января). При этом факт установления суммированного учета и правила его ведения отражать в трудовых договорах не требуется.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 104 ТК РФ). Ввести такой учет либо изменить порядок его ведения (например поменять продолжительность учетного периода) работодатель может без согласования с работниками и подписания дополнительных соглашений.

Как установить гибкое рабочее время – порядок применения

Согласно трудовому договору, сотрудник обязан следовать всем правилам, которые установлены в данном соглашении. ГРВ (гибкий рабочий график) является формой организации продолжительности рабочего дня, в ходе которой работник самостоятельно формирует свой рабочий день, предварительно нужно согласовать с руководителем.

Основной момент в данном режиме — выполнение полного временного плана за установленный период.

Плавающий режим трудовой деятельности устанавливается без ограничения срока либо на любой период, который согласован с руководителем.

Если график устанавливается путем соглашения сторон, согласно правилам ТК РФ, то работник может самостоятельно делать выбор. При обсуждениях можно установить детали режима и оплату труда по гибкому графику.

Необходимость установить гибкий порядок деятельности возникает в ходе определенных простоев за счет неправильной организации трудового процесса. Специфика компаний может включать ночные смены, поэтому, в некоторых случаях, бывают продолжительные свободные периоды от выполнения обязанностей, но работник все равно остается на рабочем месте, а объем выполнения задач не увеличится.

Трудовой договор с гибким графиком работы образец

Именно в такой ситуации гибкий порядок работы будет уместен, так как за счет него можно чередовать работу и отдых, который может быть длинее обычного.

Особенность такой деятельности заключается в возможности использовать длительные перерывы либо работать не полный период (неделя), но выполнять рабочую норму, согласно статье 91 ТК РФ.

ГРВ нужно вводить тогда, когда по условиям трудовой деятельности нельзя определять рабочий день нормальной продолжительности. Установление ГРВ необходимо, чтобы учесть интересы сотрудников и работодателей, а также создать условия для них, которые будут влиять на повышение эффективности и производительности рабочего процесса.

В законодательстве отсутствует перечень должностей, которые должны работать по ГРВ, но существуют нормативные акты, которые указывают на возможность ГРВ.

Для установления особого графика работнику можно прибегнуть к двум основным способам:

  • Установление при трудоустройстве.
  • Изменением в трудовой договор.

В обоих случаях это возможно при согласованности выбранного режима сторонами.Учет установленного режима производится по удобной для нанимателя схеме. Это может быть ежедневный учет, недельный, месячный, квартальный или даже годовой.

Трудовой договор с гибким графиком работы образец

По ст.104 ТК РФ при гибком графике ведется суммированный учет фактически отработанного времени, для чего выбирается один из способов:

  1. поденный — норма часов труда за календарный день;
  2. еженедельный — норма в неделю;
  3. ежемесячный — количество часов работы в месяц.

Устанавливать учетный период более 1 года запрещается той же статьей ТК РФ.

Фиксация и учет времени труда каждого сотрудника осуществляется специалистами отдела кадров или табельной службы по форме Т-13 на основе полученных данных. Сбор сведений о времени начала и окончания трудового дня работников организуется руководством предприятия в виде:

  • Трудовой договор с гибким графиком работы образецзаписей вахтеров в журнале прихода — ухода;
  • электронной пропускной системы;
  • видеофиксации камерами наблюдений;
  • подачи данных самими сотрудниками.

Правильность учета времени при гибком графике контролируется руководителем организации или начальником кадровой службы.

Форма работы, что основывается на составлении договора, полностью регулируется ТК РФ (статья № 102). Положения статьи предоставляют обеим сторонам относительную свободу организации трудового процесса. В свою очередь, режим труда и отдыха регулирует 5-й раздел Трудового кодекса. Контракт должен обязательно включать перечень положений, указанных ниже:

  • установленное время работы;
  • место работы;
  • форма составления отчетов;
  • права и обязанности сторон;
  • реквизиты сторон;
  • гарантии сотрудника;
  • отдых и перерывы;
  • срок оплачиваемого отпуска.

Режим работы в трудовом договоре прописывают отдельным пунктом  – «Характер работы и труда» (название пункта может иметь именование). Элементы договора включают плавающую и фиксированную часть. Фиксированная часть определяет конкретные часы, когда сотрудник обязуется находиться на рабочем месте, в то время как плавающая – определяет время работы, что согласуется сторонами договора. Также заранее оговариваются выходные дни и отдых.

Что касается остальных пунктов трудового контракта, то они практически не имеют никаких отличий от соглашений, заключаемых в обычном режиме. Порядок изменения положений трудового договора регулирует статья № 73.

ТК не включает каких-то ограничений в плане введения гибкого графика работы, поэтому он может быть как срочным, так и бессрочным. На практике, бессрочный плавающий режим сотрудничества применяется достаточно редко, поскольку руководителю сложно контролировать своих сотрудников, что впоследствии нарушает производственный процесс.

Трудовой договор работника с режимом гибкого времени не отличается от того, который составляется для остальных работников. В графе, в которой предусмотрена простановка информации о режиме рабочего времени, вносится запись о гибком рабочем времени и его подробное описание.

Понятие гибкого графика работы в трудовом договоре

Смены: принципиально нет ничего нового. Смены были введены еще на заре капитализма, когда владельцы фабрик хотели, чтобы производство работало круглые сутки и постоянно выпускало продукцию, но их желание упиралось в физиологические особенности человека.

  1. Поденный — устанавливается конкретное количество рабочих часов, они должны быть отработаны в течение одного дня.
  2. Еженедельный — если нет возможности обеспечить контроль времени в рамках одного дня, то устанавливается норма часов для одной недели.
  3. Ежемесячный — ему отдаётся предпочтение, если невозможно контролировать рабочее время предыдущими двумя способами.
  • фиксированное время — время, когда сотрудник обязательно присутствует на предприятии;
  • переменное время — промежуток времени, когда работник имеет право сам определять начало и конец рабочего дня;
  • перерыв на еду — статья 108 Трудового Кодекса закрепляет право работника на перерыв, питание и отдых. Минимум — полчаса перерыва.

Трудовое законодательство

1.4. Труд Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

Оплата труда производится по количеству отработанных часов сотрудником. Подсчет отработанных часов производится на основании журнала учета и составленного ежемесячного табеля. При квартальном учете отработанных часов или более возможно начисление фиксированного оклада ежемесячно. В месяц окончательного расчета производится общий подсчет часов, по результатам которого и производится добавление к окладу или вычитания.

Ниже представлен образец трудового договора с работником, желающим трудиться по гибкому графику.

Помимо заключения соответствующего трудового договора (или дополнительного соглашения к уже имеющемуся договору) необходимо издать приказ о переводе сотрудника на гибкий график или работу с неполным рабочим днём. Пример заполнения такого приказа приведён ниже.

Образец приказа

Режим гибкого рабочего времени пример

Для наглядного примера подвижного учета возьмем трудовой договор уборщицы подъездов. При общей продолжительности недели 40 часов, ей предоставляется возможность самостоятельно регулировать свою вовлеченность в работу.

Но работодатель установил и фиксированные рамки для уборщицы:

  • Работа должна осуществляться только в будние дни.
  • Суббота и воскресенье назначаются выходными днями.
  • Фиксированные часы с 10.00 до 14.00.
  • Перерыв с 14.00 до 15.00.
  • Плавающие часы с 08.00 до 10.00 и 14.00 до 20.00.

Для подсчета отработанного по гибкому графику наниматель ведет суммированный учет помесячно.

Когда такой режим работы не подходит?

Трудовой контракт со скользящим графиком распространён практически на все должности. Особенно это относится к офисным должностям, таким как секретарь, специалист банка, менеджер. Если нанимателю и сотруднику такой график удобен, то организовать скользящий график можно абсолютно для любой должности. Особенно, если сотрудник учится или работает по совместительству.

Сменный график пользовался популярностью всегда. Президенты крупных производств и различных фабрик хотели, чтобы производство не останавливалось, а предприятие функционировало полные сутки. Но желание руководства противоречило действующему законодательству, поскольку работать без выходных и обеда строго запрещено. В связи с этим была разработана система сменного графика работы. Система свободного графика применяется во многих сферах деятельности.

Свободный график, как уже было сказано выше, наиболее подходит для творческих натур (дизайнеры, художники, поэты и т. д.).

Отсутствие в организации системы точного учета и контроля отработанного времени, производственной дисциплины, четкой организации труда делает применение гибкого графика невозможным.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector