Ходатайство о приобщении документов к материалам дела: образец и как составить

Устное ходатайство о приобщении документов

Статья 41 АПК РФ

Выдержка из статьи 35 ГПК РФ

Указанная статья регулирует права лиц, участвующих в гражданском процессе. В соответствии с нормой закона, истец, ответчик, третье лицо, прокурор и другие участники могут предъявлять различные доказательства, заявлять ходатайства, делать возражения против ходатайств, заявленных другими лицами и так далее.

Именно на основании указанных положений любое лицо, имеющее интерес в исходе судебного заседания, может заявить ходатайство о приобщении документов.

Более актуально данное право для урегулирования споров между организациями. Отношения юридических лиц базируются на документообороте, и основные доказательства представляются в бумажном виде.

Статья 41 АПК даёт возможность сторонам процесса, третьим лицам заявлять в суде ходатайства, в том числе касающиеся приобщения документов.

Особенности ходатайства о приобщении документов

Документы приобщаются к материалам дела путем подачи ходатайства и хранятся в арбитражном суде в течение всего срока хранения дела, является процессуальным средством для расширения доказательственной базы по конкретному делу.

Способы подачи

Ходатайство может быть подано одним из следующих способов:

  • в письменной форме;
  • электронной;
  • устной (с обязательным занесением в протокол судебного заседания).

По ходатайству лица, от которого они были получены, документы или их копии могут быть ему возвращены.

В _______________________ арбитражный суд

Заявитель: ______________________________(наименование или Ф.И.О., процессуальный статус)адрес: _________________________________,телефон: ____________, факс: ___________,адрес электронной почты: ________________

Представитель заявителя: ________________(данные с учетом ст. 59 Арбитражного процессуальногокодекса Российской Федерации)адрес: _________________________________,телефон: ____________, факс: ___________,адрес электронной почты: ________________

Истец: __________________________________(наименование/Ф.И.О. предпринимателя)адрес: _________________________________,телефон: ____________, факс: ___________,адрес электронной почты: ________________

Ответчик: _______________________________(наименование/Ф.И.О. предпринимателя)адрес: _________________________________,телефон: _____________, факс: __________,адрес электронной почты: ________________

Дело № _______________________

В производстве ________________ арбитражного суда находится дело № _______________________ (Ф.И.О. или наименование истца) к _______________________  (Ф.И.О. или наименование ответчика) о ______________ (содержание заявленных требований).

Заявитель является ____________________________ (указать процессуальный статус) по настоящему делу.

Предлагаем ознакомиться:  Период оплаты проезда в отпуск

Согласно абз. 1 ч. 1 ст. 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации лица, участвующие в деле, имеют право:

  • представлять доказательства и знакомиться с доказательствами, представленными другими лицами, участвующими в деле, до начала судебного разбирательства;
  • участвовать в исследовании доказательств; задавать вопросы другим участникам арбитражного процесса, заявлять ходатайства, делать заявления, давать объяснения арбитражному суду, приводить свои доводы по всем возникающим в ходе рассмотрения дела вопросам.

В соответствии с ч. 1 ст. 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации доказательства представляются лицами, участвующими в деле.

________________________________, заявитель считает необходимым приобщить к рассматриваемому делу следующие дополнительные документы: __________________.

На основании вышеизложенного и руководствуясь абз. 1 ч. 1 ст. 41, ст. 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации,

приобщить к материалам дела № __ по иску _________________ (Ф.И.О. или наименование истца) к _____________________ (Ф.И.О. или наименование ответчика) о ____________________  (содержание заявленных требований) дополнительные документы: _____________________.

1. Копии дополнительных документов к делу.2. Копии ходатайства (заявления) и приложенных к нему документов лицам, участвующим в деле.3. Доверенность представителя от «__»___________ ____ г. № ___ (если ходатайство подписывается представителем заявителя).4. Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых основано ходатайство (заявление).

«__»___________ ____ г.

Заявитель (представитель)___________________(подпись)

Копии приложений к ходатайству о приобщении к материалам дела, направляемых в арбитражный суд должны быть надлежащим образом заверены. Как необходимо заверять документы направляемые в арбитражный суд можно ознакомиться в нашей статье: Как заверять копии документов в арбитражный суд.

Как составить

Образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела

Законодательство не содержит установленной формы ходатайства. Данный документ должен содержать следующую информацию:

  • Сведения об истце и ответчике по делу, третьих лицах, а также о суде, в котором ведётся производство. Эти данные пишутся в «шапке» ходатайства. Указание участников процесса необходимо для того, чтобы каждый из них мог ознакомиться с ходатайством, возразить против него или скорректировать линию поведения;
  • Данные заявителя: Ф.И.О., роль в процессе;
  • Информация о номере дела, существе спора, истце и ответчике;
  • Ссылка на законодательство. Если речь идёт о гражданском процессе, то можно указать статьи 35 и 57 ГПК. В ситуации, когда дело рассматривается в арбитражном суде, заявитель будет ссылаться на статью 41 ГПК.

Обратите внимание! Не обязательно цитировать текст статей целиком.

  • Просьба: рассмотреть ходатайство и приобщить документы к прочим материалам дела;
  • Желательно указать те обстоятельства, которые будут раскрыты или подтверждены прилагаемыми документами.
Предлагаем ознакомиться:  Исполняющий обязанности директора может утверждать документы

Важно! Если значимость документов не очевидна, то следует вкратце раскрыть логическую цепочку, связывающую бумаги и какое-либо обстоятельство дела.

В противном случае суд может решить, что документы не относятся к делу и не помогут в принятии правильного решения. Тогда ходатайство будет отклонено;

  • Перечислить прилагаемые документы с указанием их названий, номеров и дат составления, количества страниц. Также указывается, прилагается оригинал или копия;

Обратите внимание! Если документы подаёт юридическое лицо, то следует их заверить в соответствующем порядке. Гражданин может взять на заседание оригиналы, чтобы суд мог сличить их с представленными копиями и заверить самостоятельно.

  • Дата, подпись, фамилия и инициалы автора.

Опытные участники судебных процессов сразу направляют копии ходатайства и документов по адресам других участников. Это существенно экономит время. Если кто-то придёт на очередное заседание и только там узнает о приобщении новых документов по письменному ходатайству, то суд будет обязан перенести рассмотрение дела, чтобы этот участник также ознакомился с доказательствами.

Обратите внимание! В случае, если копии документов были направлены другим участникам, к ходатайству прилагаются почтовые квитанции, подтверждающие это.

Как подать

Процессуальное законодательство не указывает на форму заявления ходатайств сторонами. Очевидно, что такие действия могут производиться как устно, так и письменно.

Устно стороны заявляют ходатайства перед началом заседания. Несмотря на то, что секретарь обязан точно записывать все действия каждого участника процесса, некоторые детали неизбежно остаются без его внимания при ведении протокола. В итоге может оказаться, что факт устного заявления не был отражён. Это будет иметь значение в ситуации, когда судья отказал в приобщении документов к материалам дела, а заявитель решил оспорить такое определение.

Если участник процесса хочет обезопасить себя от подобных эксцессов, то ему следует подать ходатайство в письменной форме. Сделать это можно двумя путями: почтой или напрямую в канцелярию суда.

Почта оказывает услуги по доставке корреспонденции с описью вложений. Именно ей стоит воспользоваться заявителю. В течение нескольких дней пакет документов попадёт в суд и будет направлен судье, у которого находится дело.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на представление интересов физического лица

В канцелярию заявитель представляет два оригинала ходатайства. Один принимает работник суда вместе с приложениями. На другом проставляется отметка о получении заявления, и указывается дата и входящий номер.

Основное преимущество письменной подачи такого заявления – получение на него письменного ответа из суда. В случае отказа, лицо будет иметь также обоснование принятого решения, и сможет его оспорить в дальнейшем. Если же участник процесса вовсе не получит никакого ответа, он получит «железное» основание для пересмотра дела, так как были нарушены его права.

Статьи 72 ГПК РФ и 75 АПК РФ

Сегодня существует и третий способ – подача электронного документа через сайт суда. Однако он довольно редко используется на практике. У граждан часто отсутствует электронная подпись, организации постоянно используют письменную корреспонденцию, и отправка ещё одного письма не будет проблемой. В самих судах не всегда добросовестно налажен контроль за обращениями, приходящими через сайт.

После завершения процесса заявитель может получить свои документы обратно. Если решение вступило в законную силу, то он может обратиться в суд с заявлением на основании статьи 72 ГПК (75 АПК). Суд возвращает оригиналы документов лицу, если они были им представлены в качестве доказательств.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector