Увольнение за прогул: пошаговая инструкция на 2019 год

Оплата больничного после прогула: порядок расчета, оформление

Работник уволен, оплачивать ли его нетрудоспособность?

Порядок расчета и выдачи выплат по больничным листкам установлен федеральным законом №255. Работник, чья болезнь наступила не позднее 30 дней после расторжения трудового договора, имеет право на оплату периода нетрудоспособности. Закон содержит перечень причин, освобождающих работодателя от необходимости оплачивать болезнь работника. Увольнение, даже по причине прогулов, не позволяет работодателю отказать в оплате пособия по временной нетрудоспособности.

Оплата больничного после прогула: порядок расчета, оформление ★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000 книг

Законодательством оговаривается исчерпывающий перечень оснований, освобождающих работодателя от оплаты пособия по болезни. Увольнение за прогул не включено в него. Не оплачивается период нетрудоспособности, если причиной болезни физического лица является совершение преступления, независимо от степени тяжести.

В случае, когда работник в установленные сроки после увольнения болел не сам, а ухаживал за членом семьи, больничный не оплачивается. К этой же категории относят случаи, когда нетрудоспособность наступила в период ареста физического лица или нахождения его в тюрьме. Распространенным заблуждением является мнение о том, что травму или заболевание, наступившие по причине алкогольного опьянения, не оплачивают. Это не так. Такая нетрудоспособность должна быть оплачена работодателем, но с некоторыми ограничениями.

Так работает закон. Прогул — это отсутствие на месте работы без уважительной причины всю смену или больше четырех часов подряд. Если работодатель такое обнаружит, он имеет право уволить сотрудника по статье.

Например, вы заболели и не пришли на работу, а доказать недомогание не смогли. Или у ребенка утренник в детском саду, и вас не было на работе до обеда, а начальник не в курсе. Поводов уйти с работы на несколько часов бывает много. Иногда руководство может даже отпустить вас на словах, а потом уволить. В законах нет конкретного списка уважительных и неуважительных причин. Из-за этого так много судов по поводу прогулов: люди борются и выигрывают.

Время отсутствия на рабочем месте

Процедура увольнения за прогулы четко регламентирует условие – отсутствие на рабочем месте. Но что считать рабочим местом? Кабинет, территорию компании или стул, на котором сидит во время работы сотрудник?

В данном вопросе следует сначала изучить должностную инструкцию и трудовой договор с сотрудником, а также коллективный договор, при его наличии. Дополнительно могут использоваться и прочие локальные акты (приказы, инструкции, регламенты), определяющие, «рабочее место» для конкретного работника.

Например, в инструкции или приказе для рабочего может быть отмечено, что его рабочее место – конкретный номер станка или цеха. В таком случае, прогулом будет считаться время, которое работник провел вне цеха или не за станком.

Оплата больничного после прогула: порядок расчета, оформление

Закон наделяет работодателя правом увольнения сотрудника за прогул, если работника не было 4 и более часа. Это значит, что, если зафиксировано отсутствие ровно 4 и менее часов, то за прогул уволить нельзя. Да, можно применить другие меры дисциплинарного воздействия, например, выговор, но не увольнение.

Далее в период отсутствия не включается время обеденного перерыва. Причина – ст. 108 ТК РФ, исключающая длительность перерыва из рабочего времени. Поэтому, если, допустим, сотрудник пришел на работу в 14:20, а должен был в 10:00, при этом перерыв установлен с 13:00 до 14:00, то это деяние не будет считаться прогулом, так как отсутствовал работник только 3 часа 20 минут.

ТК РФ позволяет учитывать и суммировать все периоды, когда работника не было на месте, но только в рамках одной смены или дня, в зависимости от установленного графика. То есть, нельзя суммировать периоды отсутствия за несколько дней или смен.

Допустимо будет считать, например, прогулом, если сотрудника не было:

  • 1 час утром;
  • 1 час 10 минут после обеда;
  • 2 часа в конце смены.
Предлагаем ознакомиться:  Налог на недвижимость после вступления в наследство

Итого за весь день будет пропущено 4 часа 10 минут. Это можно квалифицировать как прогул, при соблюдении прочих процессуальных требований.

Какие причины отсутствия на работе могут быть уважительными?

Законодатель на текущий 2019 год не дает ни в одной статье ТК определения, какие уважительные причины для прогула. Считается, что этот факт необходимо устанавливать в рамках разбирательства, то есть, отдельно в каждом индивидуальном случае. На практике уважительным является основание, возникшее не по воле работника.

То есть, признают уважительной:

  • болезнь работника;
  • болезнь (смерть) близкого родственника;
  • чрезвычайные ситуации;
  • дорожные аварии либо происшествия;
  • жилищно-коммунальные аварии;
  • прочее.

Разумеется, уважительные причины прогула работы должны быть документально засвидетельствованы либо подтверждены иным образом, допустим, показаниями свидетелей. Документы необходимо удостоверить в общем порядке. Например, получить медицинскую справку, копию протокола о ДТП.

Закон не считает прогулом также отсутствие работника с ведома руководителя. То есть, если сотрудник «отпросился», то это не прогул. Но, как и при других причинах, факт разрешения руководства необходимо доказать.

Одного устного разрешения недостаточно, ведь его доказать будет невозможно. На практике работодатель может воспользоваться этой «лазейкой». Поэтому важно знать, что является прогулом без уважительной причины, отсутствие на рабочем месте даже с дозволения руководителя, если нет письменных подтверждений разрешения.

А вот какие причины суды посчитали неуважительными:

  1. Визит к врачу или обследование без больничного листа.
  2. Супруг попал в больницу.
  3. Участие в судебном заседании в качестве представителя истца.
  4. Прием в инспекции труда по собственной инициативе.

Это не полный список, а примеры из реальных дел. В конкретном случае работодатель должен разбираться индивидуально, не равнять всех под одну гребенку и не делать поспешных выводов.

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Пошаговая инструкция увольнения за прогул предусматривает следующую процедуру прохождения всех этапов: от совершения проступка – прогула – до итоговой записи в трудовой книжке.

Важно соблюсти все процессуальные формальности, чтобы избежать судебного разбирательства. Ведь если будут нарушен порядок действий и оформления документов, то увольнение могут признать в суде незаконным, работника восстановить на должности, а работодателя обязать выплатить компенсацию.

Оплата больничного после прогула: порядок расчета, оформление

Итак порядок действий по тому, как правильно уволить сотрудника за прогулы:

  1. Оформить документально факт совершения прогула. Это можно сделать, составив акт отсутствия работника. Акт оформляется в присутствии свидетелей (2-3 человека). Также допустимо, если непосредственный руководитель подаст докладную о совершении проступка подчиненным вышестоящему начальству.
  2. Затребовать пояснения работника. Объяснительная записка составляется только в письменном виде. Устные объяснения не подходят. Срок – 2 дня.
  3. По результатам либо закрывается служебное расследование, либо оформляется акт. Также при отсутствии пояснений сотрудника в течение 2-х дней, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).
  4. Принимается решение о применении взыскания. Право уволить за прогул не является обязанностью, то есть работодатель может не уволить работника, а применить иной вид взыскания.
  5. Подготавливается приказ об увольнении.
  6. Ознакомить работника с приказом.
  7. Оформить увольнение записью в трудовой книжке.

Особого внимания заслуживает ситуация, когда совершается длительный прогул. При увольнении за длительный прогул пошаговая инструкция почти такая же, как и при обычном, то есть расхождения:

  1. Зафиксировать отсутствие: составить акт, внести данные в табель учета рабочего времени.
  2. Составить уведомление о необходимость явиться и предоставить объяснения.
  3. Направить уведомление работнику по известному почтовому адресу.
  4. После получения уведомления о вручении подождать 2 дня срок, необходимый для доставки корреспонденции.
  5. При непредставлении объяснений и подтверждении факта получения уведомления, составить акт.
  6. Предпринять меры по выяснению причин отсутствия, если уведомление не было получено. Данный этап не обязательный, но рекомендуемый, чтобы избежать проблем в возможном судебном процессе после. Можно совершить звонки родственникам работника, получить их показания.
  7. Составить акт о проведенных мероприятиях, зафиксировав полученные сведения. По желанию.
  8. Оформить приказ об увольнении.
  9. Составить акт о невозможности ознакомить сотрудника с приказом.
  10. Внести информацию в трудовую книжку.
  11. Произвести расчет по оплате.
  12. Направить уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку.

В силу того, что законом установлен срок для дисциплинарного наказания в 1 месяц, необходимо максимально быстро проводить все действия. Учитывая, что письма возвращаются отправителю через месяц хранения, рекомендуем направлять телеграмму, запрашивая пояснения.

Также будет разумным составлять ежедневно акты об отсутствии работника в течение всего периода прогула, либо фиксировать это иным доступным способом, например, отметками в журнале прихода-ухода, чтобы соблюсти порядок увольнения за прогул без уважительной причины.

Предлагаем ознакомиться:  Нужны ли права на велосипед с мотором и электроколесом в России?

Первый документ, который необходимо подготовить, — подтверждение факта отсутствия. Наиболее распространенный вариант – составление акта, хотя может использоваться и докладная, по результатам рассмотрения которой открывается служебное расследование. После затребования объяснительной, необходимо выждать обязательно два рабочих дня. Сразу в день прогула оформить приказ об увольнении за прогул образец и расторгнуть трудовой договор нельзя.

В рамках расследования может быть принято решение провести увольнение за прогул без уважительной причины, если работник отказался предоставить объяснение, почему его не было. Либо не подтвердил документально озвученную причину, даже если считает ее уважительной. Об этом следует составить акт.

Если увольнение наступило в период болезни

Поскольку трудовое законодательство в первую очередь защищает права работника, работодатель должен понимать, что увольнение в период болезни работника является грубейшим нарушением его прав. Расторжение трудовых отношений с болеющим сотрудником будет иметь законные основания лишь в двух случаях:

  • При ликвидации хозяйствующего субъекта;
  • По желанию физического лица.

Если предприятие ликвидируется, то увольнению подлежат все работники вне зависимости от должности, социального статуса или  дохода. Даже если работник ушел на больничный до закрытия организации и в момент ликвидации болел, его можно уволить. При этом период нетрудоспособности его оплачивается в полном объеме в соответствии с законом.

Если после ликвидации хозяйствующего субъекта бывшему работнику потребуется продление периода нетрудоспособности, то больничный будет оплачен в первую очередь до погашения обязательств прочим кредиторам. Если хочет расторгнуть трудовое соглашение до завершения своей нетрудоспособности, ограничивать его в этом работодатель не может.

Следует обратить внимание на то, что оплате подлежит весь период болезни. Размер пособия не может зависеть от того, в какой день были расторгнуты трудовые отношения. Не имеет значения, был ли закрыт больничный до увольнения или после него. Рассчитывая такой больничный, ограничение в 60% от положенной по законодательству суммы, не применяется.

Особые случаи увольнения за прогул

Не каждое отсутствие на работе расценивается как прогул, даже если имеет почти все признаки. Например, не будет считаться прогулом, если работник не пожелает выйти на работу в нерабочий для себя день. Однако из этого правила есть исключения, такие же, как и при отзыве из отпуска. Допустимо привлекать сотрудников к работе в выходной день, если это требуется для восстановления после аварий или чрезвычайных ситуаций.

Недопустимо проводить увольнение, если сотрудник заболел. Если же работника спешно уволили за прогул, а он принес больничный в виде объяснения причины, то такого сотрудника необходимо восстановить в должности, так как увольнение является неправомерным. Однако если был установлен факт сокрытия болезни и наличия больничного, то в ходе судебного разбирательства суд может стать на сторону работодателя, считая, что работник злоупотребляет своими права и ущемляет права работодателя (Постановление ВС РФ).

В исках граждане поясняют ситуацию так: «Меня уволили за прогул, пока на больничном был». В доказательство предоставляют лист нетрудоспособности. Этого недостаточно, необходимо доказать, что работодатель был уведомлен, о том, что работник заболел. Более того, гражданину могут отказать в удовлетворении иска, если он отказался дать объяснения. Разумеется, если мог это сделать по объективным причинам.

Работодатели часто желают уволить женщину, находящуюся в положении. Особенно, если она допускает проступки. Однако вопрос: «Как уволить беременную женщину за прогулы?» — имеет простой ответ: «Никак».

Трудовой кодекс прямо запрещает любые основания расторжения соглашения с беременной по инициативе работодателя, кроме полной ликвидации организации (ст. 261 ТК РФ). Могут ли уволить беременную по статье, если она совершила проступок? Да, но только на основании ст. 336 ТК РФ, регламентирующей применение санкций к сотрудникам образовательных учреждений.

Зиновьева Наталья Игоревна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Расчет больничного сотрудника, стаж работы которого на предприятии менее двух лет

Как правильно исчислить средний заработок при определении величины больничного, если сотрудник устроился на предприятие недавно, и стаж работы его на этом месте не достиг 2 лет? В таком случае бухгалтер может потребовать от сотрудника предоставить справку с предыдущего места работы о его стаже и заработке за последние 24 месяца. Если на предыдущем предприятии не было отработано необходимого времени, потребуется справка с предшествующих мест работы.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок и сроки увольнения работника по состоянию здоровья в 2019

Оплата пособия по беременности и родам при увольнении

Особый порядок действует в отношении оплаты больничного по беременности и родам. Такие случаи, возникшие после увольнения сотрудницы, не подлежат возмещению, даже если после расторжения трудового соглашения не прошло 30 суток. Однако законодательством установлены исключительные обстоятельства, по наступлении которых работодатель обязан произвести расчет по такому больничному листку. Это увольнение из-за:

  • Перевода супруга на работу (службу) в другой регион;
  • Болезни, при которой проживание в этой местности противопоказано по состоянию здоровья;
  • Необходимости ухода за заболевшим членом семьи или инвалидом 1группы.

Пособие по беременности и родам выплачивается полностью уволенной сотруднице, если причиной увольнения послужила ликвидация организации. При этом необходимо получение женщиной официального статуса безработной на протяжении 12 месяцев после прекращения трудовых отношений с ликвидированным хозяйствующим субъектом.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Работник предприятия уволен с 01 апреля 2017 г. 25 апреля он представил на предприятие больничный листок за период с 17 по 24апреля. Сотрудник трудился в организации на 0.5 ставки. Обязан ли работодатель оплатить такой больничный, если да, то как это сделать с учетом работы на неполный день?

Независимо от того, насколько был загружен сотрудник на предприятии, больничный необходимо оплатить поскольку он возник в срок, не превышающий 30 дней после увольнения. Расчет его производится в общеустановленном порядке. Для определения величины пособия необходимо определить среднедневной заработок сотрудника за 2 года, предшествующие болезни, а также учесть процент пособия в зависимости от страхового стажа. Пособие по заболеванию, возникшему после увольнения, оплачивается в размере 60% от положенного больничного работающего.

Вопрос №2. По сведениям работодателя работник отсутствовал на рабочем месте 2 дня без уважительной причины, после чего заболел и оформил больничный лист. Можно ли уволить работника за прогулы, не дожидаясь его выздоровления? Обязан ли работодатель оплатить больничный?

Учитывая, что законность такого увольнения с высокой вероятностью будет оспариваться в суде, необходимо соблюсти законность этой процедуры. Даже малейшие нарушения могут привести к значительным финансовым затратам для работодателя. Поэтому лучше дождаться окончания болезни работника и его письменных объяснений причин отсутствия на работе. Больничный листок работодатель должен оплатить в установленном порядке.

Вопрос №3. Определены ли законодательством сроки, в течение которых работодатель должен оплатить больничный уволенному работнику?

На расчет пособия по временной нетрудоспособности законодательством отводится месячный срок. В случае, когда уволенным сотрудником предоставлен больничный листок, не соответствующий установленным требованиям, работодатель может вернуть его работнику для оформления по правилам. После повторного принятия листка на расчет пособия отводится еще месяц.

Вопрос №4. Зависит ли % оплаты больничного работника, уволенного до наступления страхового случая, от стажа его работы?

Больничный уволенному работнику, если болезнь наступила не позднее 30 дней после расторжения трудовых отношений, оплачивается из расчета 60% среднего заработка. При этом стаж работы не имеет значения.

Вопрос №5. Какими проводками оформляется начисление пособия по болезни?

  • Первые три дня болезни оплачивается за счет работодателя. Поэтому такие начисления относятся на затраты:

Дт 20, 23, 26, 44 Кт 70.

  • Пособие за последующий период начисляется за счет средств Фонда социального страхования:

Дт 69 Кт 70.

  • При удержании подоходного налога:

Дт 70 кт 68.

Оплата больничного после прогула: порядок расчета, оформление

Дт 70 кт 50.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector