Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить, какой датой, когда производится расчет, удержание за неотработанное время отпуска

Увольнение во время отпуска в РФ 2019

Если решение уволиться принято в отпуске

В соответствии с положениями российского трудового законодательства работодатель не вправе ограничивать желание работника написать заявление об увольнении. Уволить работника, который фактически находится в отпуске, он имеет право только в двух случаях:

  1. Инициатором увольнения выступает сотрудник, написавший заявление.
  2. Сторонами принято обоюдное решение о расторжении трудового соглашения (контракта).

Работник обязан соблюсти требования ст.80 ТК, в которой установлен срок предупреждения о желании уволиться. Сделать это работник должен не позднее, чем за 2 недели до той даты, которая будет отмечена в его трудовой книжке в качестве последнего дня пребывания в качестве сотрудника предприятия.

Третьим случаем, относящимся к юрисдикции трудового законодательства, является прекращение деятельности предприятия. В случае ликвидации трудовые отношения с работником, находящимся в отпуске, прекращаются в принудительном порядке, с выплатой ему всех предусмотренных законодательством денежных компенсаций.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Все варианты увольнения

Законодательством о труде физическому лицу и его работодателю предоставлено право нескольких вариантов добровольного прекращения трудовых отношений. Попробуем разобраться, как каждый из них применим к случаю, когда автор заявления пребывает в законно предоставленном руководством предприятия отпуске.

Увольнение во время отпуска в РФ 2019

Если работник во время отпуска принимает решение уволиться по собственной инициативе, он может сделать это двумя способами:

  1. предоставить оба заявления (на отпуск, и на увольнение) одновременно;
  2. направить заявление на увольнение в период пребывания в отпуске.

Как составить заявление на отпуск с последующим увольнением подробно расписано

тут

.

Первый вариант работодатель может пресечь по собственной инициативе: он не обязан предоставлять работнику такой отпуск, зная, что после его окончания с человеком придётся расстаться. Таким образом, предоставление отпуска на подобных условиях – исключительно прерогатива руководителя.

Второй вариант идеально применим в том случае, если период обязательной двухнедельной отработки заканчивается в последний день продолжающегося отпуска. В последний день отпуска/работы увольняющемуся работнику должны быть выданы все предусмотренные законодательством документы, а именно:

  • приказ об увольнении;
  • трудовая книжка с соответствующей записью о причине, статье ТК и дате увольнения.

То же самое касается окончательного расчёта по заработной плате и иным положенным финансовым выплатам.

Подавляющее большинство физических лиц увольняются по собственному желанию именно так – находясь в очередном отпуске. В этом случае идеальный вариант предоставления руководству заявления об увольнении – направление заказным письмом. Обязательно наличие уведомления о получении и описи вложения.

Увольнение во время отпуска в РФ 2019

Если время отпуска работника не полностью вошло в те 14 дней, которые даются на отработку, руководство предприятия вправе потребовать от увольняющегося работника доработать эти дни. Конечно, если руководитель согласится отпустить работника раньше, эти две недели теряют какой-либо смысл.

Это самый простой способ прекращения трудовых отношений, по причине того, что обе стороны согласовывают процедуру увольнения заранее. Соответственно, и 78-я статья ТК не очень объёмная. Каких-либо ограничений для этой процедуры нет: увольнение можно инициировать как письменно, так и в устной форме. Основанием для увольнения будет являться п.1 ст.77 ТК.

При отсутствии письменного соглашения, на которое в заявлении делается прямая ссылка на основании требований ТК, доказательствами достижения обеими сторонами такого соглашения служат два документа – заявление сотрудника и приказ об увольнении, подписанный руководителем предприятия. Судебная практика подтверждает, что в этом случае договорённость сторон об увольнении считается фактически достигнутой.

Наиболее защищённой законом категорией граждан являются лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком. Инициатором их увольнения работодатели выступать не имеют права (ч.6 ст.81 ТК). К числу разрешённых способов разрыва трудового контракта кодексом отнесено:

  • окончание срочного трудового договора, при условии отсутствия вакансий (ч.1 ст.79);
  • собственное желание (п.3 ч.1 ст.77);
  • разрыв отношений по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77);
  • ликвидация предприятия (п.3 ст.261).

Если работник (работница) увольняется из декретного отпуска по согласованию сторон, отрабатывать положенные две недели он (она) не обязан. Основание для увольнения – п.1 ст.77 ТК. Нельзя уволить из декрета по сокращению штата или в связи с непрохождением процедуры аттестации.

Если осуществляется процедура ликвидации предприятия, работник (работница), находящийся в отпуске по уходу за ребёнком, подлежит увольнению по особой процедуре:

  • за 2 месяца до дня увольнения он должен быть оповещён об этом в письменной форме, под роспись;
  • по окончании срока оповещения издаётся приказ, заполняется трудовая книжка с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут (прекращен) по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • осуществляется выплата всех положенных законом компенсаций, а также выходного пособия за один месяц и среднего заработка за период до последующего трудоустройства.

Нарушение прав работника ведёт к ответственности по п.1 ст.5.27 КоАП РФ – штраф в размере 2-5 тыс.руб. для должностного лица, 50-80 тыс.руб. для работодателя. В случае нарушения прав суд имеет право восстановить работника в должности с выплатой компенсации за вынужденный простой и материального ущерба.

Трудовое законодательство РФ не раскрывает механизма предоставления отпуска без сохранения заработной платы с последующим увольнением сотрудника. Единственным случаем является увольнение после неиспользованных сотрудником оплачиваемых отпусков (ч.2 ст.127), как основного, так и дополнительного.

Как составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы (без содержания) подробно расписано

тут

.

Увольнение во время отпуска в РФ 2019

Нормальной альтернативой такой процедуре можно считать неоплачиваемый отпуск перед увольнением. Ст.80 ТК разрешает работнику во время нахождения в таком отпуске уволиться в соответствии с другим заявлением – по собственному желанию.

Как и в других случаях, последний рабочий день сотрудника является днём полного документального и финансового расчёта с ним. Ещё в 2007 году Роструд (письмо от 24.12.2007 г. №5277-6-1) и Конституционный суд (определение от 25.01.2007 г. №131-О-О) подтвердили незыблемость данной процедуры для тех, кто увольняется после отпуска без сохранения денежного содержания.

Без отработки

Вопрос о том, обязательно ли отрабатывать две недели перед увольнением – один из самых широко обсуждаемых. Заявить о том, что он собирается уволиться, сотрудник может, находясь в отпуске. В заявлении он вправе изложить просьбу о снятии с него обязательства 14-дневной отработки. Как вариант – всё тоже: можно учесть эти дни в составе текущего основного или дополнительного отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Как проходит процедура увольнения по собственному желанию

Как составить заявление об увольнении без отработки 2 недель подробно написано

тут

.

Обязательным для инициации такой процедуры является согласие работодателя. Поставив визу на поданном работником заявлении подобной формы, он автоматически даёт согласие на снятие с него обязанности отработки. Перечень причин, по которым можно освободить увольняющегося сотрудника от 14-дневного дополнительного труда, содержится в 80-й статье кодекса:

  • выход на пенсию по возрасту;
  • невозможность исполнять должностные обязанности по состоянию здоровья;
  • зачисление сотрудника в учебное заведение с дневной формой обучения;
  • получение инвалидности;
  • беременность;
  • необходимость ухода за ребёнком, больными родственниками, и пр.

Кроме того, могут возникнуть случаи нарушения работодателем норм ТК. Тогда указанное действие может являться компромиссным вариантом расторжения трудового соглашения без направления искового заявления в суд. Иные причины индивидуального свойства также могут быть основанием для отмены работодателем 14-дневной отработки перед увольнением сотрудника.

Во всяком случае, наиболее простыми методами избежать дополнительного нахождения на работе при желании уволиться, являются отпуск или болезнь перед увольнением, а также компромисс – подписание руководителем заявления по соглашению сторон. Если фактом становится невозврат работодателем трудовой книжки уволившемуся сотруднику, тот вправе подать иск о нарушении собственных гражданских прав и возмещении морального вреда и материального ущерба.

Законодательством установлены случаи, когда покинуть место работы можно, отработав только три дня:

  • не окончен испытательный срок;
  • сезонный характер работы.

Наоборот, более двух недель, а именно, месяц, должны отработать увольняющиеся спортивные тренеры, либо руководители предприятий (организаций, учреждений). В этом случае в заявлении следует указывать конкретный день увольнения.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

  • на отпуск с последующим увольнением;
  • на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
  • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Увольнение во время отпуска в РФ 2019

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.

Можно ли уволить работника, пока он в отпуске

Такая возможность зависит от оснований для увольнения и того, кто выступает его инициатором. Если увольнение происходит по инициативе работника (по собственному желанию) или по соглашению сторон, такой вариант возможен. Так, работники, уходящие по собственному желанию, имеют право использовать этот вариант, чтобы избежать двухнедельной отработки, обязательной в таких случаях.

Фрагмент обложки Трудового кодекса РФ

ТК РФ допускает вариант предоставления отпуска с последующим увольнением

Что же до соглашения сторон, то тут закон открывает полную свободу действий, единственным ограничителем которой выступают взаимное согласие работника и работодателя на условия увольнения, включая его сроки.

В начале нулевых автор этих строк принял решение уволиться по собственному желанию накануне отпуска, приказ о котором уже был подписан. У менеджера по персоналу возникли сомнения, можно ли уволить меня во время отпуска. В итоге приказ и запись в трудовой книжке были датированы первым рабочим днём после него.

Впрочем, меня этот вариант устроил. На новой работе не увидели большой проблемы в том, что я занесу трудовую книжку на две недели позже. А бухгалтерии на старой не пришлось пересчитывать уже выданные мне на руки отпускные. Можно ещё добавить, что история эта случилась ещё до принятия действующего ТК РФ.

Что касается отзыва работника из отпуска, в том числе для увольнения, сам этот аспект трудовых отношений представляет собой отдельную тему, которая заслуживает особого рассмотрения. А применительно к рассматриваемой ситуации можно лишь сказать, что исчерпывающий перечень оснований для этого перечислен в ст.

79 ТК РФ, и увольнение в этом списке не значится. Прописанные же там причины носят в основном чрезвычайный характер (например, предотвращение аварии или стихийного бедствия на производстве или ликвидация последствий уже случившихся), связаны с выполнением трудовых обязанностей, а не их прекращением и предполагают согласие работника, который вправе и отказаться. И законных рычагов воздействия на случай отказа у работодателя нет.

Увольнение во время отпуска, в том числе учебного или декретного, по инициативе работодателя возможно только при ликвидации организации. При этом он обязан предупредить работника за два месяца. И пригласить его на работу для этого вполне допускается. Хотя есть и другой вариант — направить письменное предупреждение на домашний адрес сотрудника или по месту его временного пребывания, если то известно.

Популярные вопросы

Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.

Ст. 81 ТК РФ утверждает, что расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно. Главное — соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели). Причем по соглашению с начальством двухнедельный срок можно обойти.

Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчете есть некоторое несоответствие. Деньги вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ).

А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Эти выплаты не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который неудобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчета, установленные трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.

Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при расторжении договора. Поэтому да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время, при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму.

Таковы разъяснения Роструда в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Правда, удержать могут не более 20 % суммы (ст. 138 ТК РФ). А в некоторых случаях удержания вообще под запретом (подробнее об этом — в ст. 137 ТК РФ). Предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон.

Предлагаем ознакомиться:  Как взять академический отпуск в университете: причины, что нужно и когда можно

Чтобы стало понятнее, приведем пример.

Получается, что 28 — 23,3 = 4,7 дня в рабочем году сотрудница наработать не успела, но оплату за них получила. Если отпускные, полученные за 28 дней, составили 10 000 рублей, то из зарплаты Дудниковой подлежит удержанию следующая сумма: 10 000 руб. / 28 дней × 4,7 дня = 1678,57 руб.

Как правильно рассчитать даты увольнения и отпуска

Хотя процедура увольнения хронологически происходит по окончании отпуска, предшествующие всему этому вопросы согласовываются строго в обратной последовательности: сначала обсуждается увольнение, затем — отпуск.

Таким образом, можно рекомендовать следующую последовательность шагов:

  1. Выполняются все формальности, касающиеся увольнения. В зависимости от оснований это может быть:
    • уведомление работником начальства о решении уйти, если он увольняется по собственному желанию;
    • подписание соглашения об увольнении;
    • вручение сотруднику предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе работодателя в соответствии с основаниями для этого (ликвидация организации, сокращение штата и др.).
  2. Решается вопрос о предоставлении отпуска перед увольнением. Этот момент особенно важен, так как напрямую влияет на дату прекращения трудовых отношений. Ведь днём расставания считается в таком случае не последний рабочий день, а финальный день отпуска. При этом сотрудник имеет право взять не только очередной отпуск, но и сразу внеочередной, если тот ему полагается по закону или условиям трудового договора, и неиспользованные отпуска за прошлые годы.
  3. Пишутся заявления об увольнении и о предоставлении отпуска. Допускается и оформление одним документом. В случае увольнения по соглашению сторон, если то представляет собой отдельный документ и уже подписано, заявление об уходе необязательно. Допускается и вариант, когда соглашение не оформляется, а в качестве него фигурирует заявление работника об увольнении по этому основанию. В этом случае работнику есть смысл изложить в заявлении все условия, но которых он согласен уволиться.
  4. Издаются приказы о предоставлении отпуска и об увольнении.
  5. На основании приказов рассчитываются полагающиеся увольняемому выплаты, включая отпускные.
  6. В трудовой книжке работника делается запись об увольнении.
  7. Работнику выдаются на руки отпускные, зарплата за последний отработанный период и другие выплаты, если те предусмотрены локальными актами работодателя.
  8. С момента окончания отпуска трудовые отношения считаются прекращёнными.

Прежде чем писать заявления, работнику не будет лишним уточнить, сколько дней отпуска ему положены. Если он намерен отгулять всё, что положено, до конца, это определит и длительность такого отпуска, и дату предполагаемого увольнения. Как он использует свой отпуск, при этом неважно: даже если он намерен в это время искать новую работу или уже приступить к исполнению обязанностей на новой.

Ситуация с выходом на другую работу может осложниться тем, насколько строго смотрит на вопросы оформления трудовых отношений новый работодатель. Ведь строго по букве закона для этого обязательна трудовая книжка, а она, пока отпуск не закончился, остаётся на старой работе. Впрочем, одна из моих коллег в своё время решила проблему, заключив с новым работодателем на время, пока трудовая книжка оставалась у старого, договор гражданско-правового характера.

Особенность отпуска, предшествующего увольнению, состоит в том, что при его предоставлении становится ненужным ориентироваться на график отпусков, который во всех остальных случаях обязателен и для работодателя, и для персонала.

В этом случае выдвигается на передний план то обстоятельство, что другой возможности для работника — реализовать своё право на отдых, а работодателя — обеспечить ему такую возможность в свете планируемого увольнения не будет.

В отношении формы заявления жёсткого порядка нет, и вполне допускается написание одного сразу и на отпуск, и на увольнение. Например, работнику полагается 14 календарных дней отпуска, и он в последний день хочет уволиться, а в отпуск намерен пойти, скажем, с 20 февраля. В этом случае днём увольнения будет 5 марта, а в високосном году — 4 марта.

Применительно к этой ситуации возможны такие варианты:

  1. Одно заявление: «Прошу предоставить мне очередной отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней 20 февраля 2018 года с последующим увольнением 5 марта 2018 года».
  2. Два заявления:
    • «Прошу предоставить мне очередной отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней 20 февраля 2018 года».
    • «Прошу уволить меня по собственному желанию 5 марта 2018 года».

Сроки подачи заявления на отпуск законодательство регламентирует не так строго, как процедура увольнения. В ст. 123 ТК РФ упоминается лишь обязанность работодателя уведомить работника о предстоящем законном отдыхе не раньше чем за две недели. На практике обычно за две недели до предполагаемого отпуска такое заявление и подаётся, и это может быть закреплено в локальных актах организации: трудовом договоре, отдельном приказе, правилах внутреннего распорядка и т. п. Закону такой подход не противоречит.

Образец заявления об отпуске с последующим увольнением

Можно написать одно заявление — и на отпуск, и на увольнение сразу

Что же до увольнения, то сроки для каждого основания определены в ТК РФ отдельно, в частности, это две недели на предупреждение работодателя при увольнении по собственному желанию и два месяца для уведомления работника в случае ликвидации организации или сокращения штатов.

В зависимости от ситуации возможны, например, такие варианты:

  1. Работник, уходящий по собственному желанию, подаёт сперва заявление на отпуск, затем — об увольнении. Впрочем, закон не запрещает и подать оба заявления одновременно или одним документом. Ведь две недели на предупреждение — это лишь минимальный срок, а можно и за более долгий, хоть за год.
  2. После согласования вопроса об увольнении по основанию, для которого обязателен двухмесячный срок, работник вправе подать заявление на положенный ему отпуск в любой момент после подписания уведомления или непосредственно при его вручении. Если же работодатель предлагает вместо двухмесячной отработки денежную компенсацию, предусмотренную ТК, это тоже не препятствие для предоставления отпуска со дня, на который изначально планировалось увольнение, с расторжением трудовых отношений в день окончания такого отпуска.
  3. При увольнении по соглашению сторон вопрос предоставления отпуска, предшествующего расставанию, есть смысл оговорить в тексте самого соглашения или заменяющего его документа (упомянутое выше заявление об уходе). Например: «Прошу предоставить мне отпуск 20 февраля 2018 года продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по соглашению сторон 5 марта 2018 года».

Строгой формы заявлений на отпуск и об увольнении законом не предусмотрено, но обычно такие документы содержат:

  • Ф. И. О. и должность руководителя организации;
  • Ф. И. О., должность работника и название структурного подразделения, где он трудится;
  • наименование документа — заявление;
  • просьбу о предоставлении очередного или иного отпуска и/или увольнении;
  • указание желаемой даты увольнения применительно к заявлению об уходе, в случае с заявлением на отпуск — дату его начала и продолжительность в календарных днях, если пишется одно заявления, в текст включаются все эти параметры;
  • дату написания;
  • личную подпись работника.

Порядок подачи заявлений и их согласования регулируется исключительно внутрикорпоративными правилами документооборота.

Для приказов об отпуске и увольнении предусмотрены отдельные стандартные формы: Т6 для отпуска и Т8 для увольнения. А если оформляется увольнение сразу нескольких сотрудников — Т8а.

Предлагаем ознакомиться:  Образец доверенности на получение пенсии заверенная колонией

Но эти формы являются только рекомендованными. Организация вправе разработать свой вариант, просто большинство на практике предпочитает использовать готовый и утверждённый государством шаблон.

Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Издание одного приказа об отпуске и последующем увольнении одновременно закону не противоречит

Не считается нарушением и издание единого приказа об отпуске с последующим увольнением. Главное — чтобы он содержал основные сведения, обязательные для таких документов:

  • для отпуска:
    • вид отпуска (очередной, внеочередной, внеочередной без содержания и др.);
    • даты начала и окончания;
    • продолжительность в календарных днях;
    • основание для издания — как правило, заявление работника;
  • для увольнения:
    • дата увольнения;
    • причина увольнения в соответствии со ст. 77 ТК РФ;
    • основание для издания приказа — заявление работника, соглашение сторон, уведомление или иной документ в зависимости от ситуации;
  • для обоих видов:
    • номер;
    • дата;
    • название документа — приказ о предоставлении отпуска, увольнении, предоставлении отпуска с последующим увольнением;
    • наименование работодателя;
    • Ф. И. О., должность, структурное подразделение работника;
    • Ф. И. О., должность и личная подпись руководителя организации или заменяющего его лица;
    • отметка об ознакомлении работника с приказом и его личная подпись.

Запись в трудовую книжку об увольнении в случаях, когда ему предшествует отпуск, делается стандартная. Факт предоставления отпуска в ней не отражается.

Как и в прочих случаях, она содержит такой набор данных:

  • порядковый номер;
  • дату;
  • сведения об увольнении с указанием основания (причины) и ссылкой на пункт ст. 77 ТК РФ, которым предусмотрено это основание;
  • приказ, на основании которого вносится запись, с указанием его наименования (можно сокращённо), номера и даты.
Образец записи в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон

Факт предоставления отпуска перед увольнением в трудовой книжке не отражается

С датой выдачи трудовой книжки допускаются оба варианта: и в последний рабочий день перед отпуском, который является последним рабочим днём для сотрудника, когда он ещё фактически исполняет свои трудовые обязанности, и в его последний день, формально считающийся датой увольнения.

Работнику чаще удобнее получить трудовую книжку перед отпуском, чтобы лишних поводов для визитов к прежнему работодателю уже не было. Ну а обычно получается — как договорятся.

В описанных выше ситуациях со мной, а впоследствие моей коллегой ключевая особенность состояла в том, что формально мы не брали отпуска с последующим увольнением. В обоих случаях нашли новую работу и приступили к ней мы во время отпуска. Поэтому трудовые книжки и оставались у прежних работодателей. А вот при отпуске с последующим увольнением больше шансов избежать сложностей при устройстве на новую работу, вызванных тем, что трудовая книжка остаётся на старой.

В основе таких расчётов лежит фактическое количество отработанных сотрудником месяцев после последнего отпуска или с начала его работы в компании, если отпуска он ещё не брал.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

При увольнении сотрудник имеет право как минимум на две выплаты:

  • зарплату за последний фактически отработанный период;
  • денежную компенсацию неиспользованного отпуска.

Случай, когда отпуск полностью или частично предоставляется непосредственно перед увольнением, отличается тем, что о компенсации за отпуск, само собой разумеется, говорить не приходится. Но вместо неё работнику выплачиваются собственно отпускные — средний заработок за дни отпуска, сохраняемый за ним в соответствии с ТК РФ.

Считаются они по той же формуле, что и компенсация за неиспользованный отпуск:

  • Высчитывается его среднедневной заработок за расчётный период, который чаще всего равен последний трём месяцам, предшествующим месяцу увольнения. Но могут браться в расчёт, скажем шесть месяцев или год — это остаётся на усмотрение работодателя. Для этого суммарный заработок за эти месяцы делится на число отработанных за тот же период дней, согласно табелю учёта рабочего времени.
  • Полученный результат умножается на число положенных дней отпуска.
Конверт с долларами

Когда увольнению предшествует отпуск, вместо компенсации за его неиспользованные дни выплачивается средний заработок, который сохраняется за работником на время отдыха

Вернёмся к примеру с увольняющимся в 2018 году сотрудником. Допустим, последние три месяца он получал 50 тысяч рублей в месяц, отработал за это время 65 дней:

  1. 50000х3=150000 рублей — суммарный заработок за расчётный период.
  2. 150000/65=2307,69 рубля — среднедневной заработок.
  3. Теперь, если мы увольняем его в феврале и ему полагаются 12 дней отпуска, 2307,69х12=27691,44 рубля. Если же с 20 февраля 2018 он только выходит в отпуск, дата увольнения приходится на март, а положенный отдых увеличивается до 14 дней, сумма отпускных составит: 14х2307,69=32307,66 рубля.

На сумму остальных компенсаций, которые предусмотрены для разных оснований увольнения трудовым законодательством и локальными актами работодателя, факт предоставления отпуска не влияет.

Из отпускных удерживается НДФЛ, уплачиваются с них и страховые взносы.

Но бывает и так, что сотрудник по факту отгулял больше дней отпуска, чем ему положено за отработанные месяцы. В этом случае стоимость его среднедневного заработка умножается на количество таких дней, а получившаяся денежная сумма вычитается из прочих положенных ему выплат.

Автору этих строк при увольнении после отпуска сперва хотели выставить счёт за дни, которые, по мнению инспектора по кадрам, мной были отгуляны сверх положенного. Получалось, что в отпуске я был 28 дней, а год отработал неполный. Однако меня спас подсчёт дней, причитавшихся мне за предыдущий год. А получилось, что в нём я недобрал как раз те самые 14 дней, которые кадровик изначально расценил как «лишние». Таким образом, мы оказались в полном расчёте, и за отпуск не причиталось ничего ни мне, ни с меня.

Плюсы и минусы отпуска с последующим увольнением

Работнику возможность отпуска с последующим увольнением сулит несколько выгод. В их числе можно выделить:

  • на время такого отпуска он формально остаётся сотрудником компании и воспользоваться всеми вытекающими из этого правами.
  • это время засчитывается ему в страховой стаж по линии и Пенсионного фонда, и Фонда социального страхования. Ведь положенные взносы за это время за него работодателем уплачены;
  • есть возможность продлить себе оплаченные каникулы, если перед завершением отпуска оформить больничный. Оплачивать его будет обязан прежний работодатель — ведь получается, что работник заболел, ещё оставаясь в штате компании, и значит, больничный должен быть ему оплачен сполна, сколько бы ни длился;
  • позволяет избавиться от двухнедельной отработки, обязательной при увольнении по собственному желанию, фактически заменив её отпуском;
  • снимает неприятные моменты в общении с коллегами, зачастую неизбежные, когда после подачи заявления об уходе приходится некоторое время ходить на работу;
  • даёт возможность, имея финансовую подушку, неспешно заняться поиском новой работы;
  • если работник сразу приступает к новой работе во время отпуска, появляется возможность отложить дополнительные средства, в частности, отпускные, например, на «чёрный день»;
  • право отозвать заявление об уходе фактически продлевается до конца отпуска, который может быть дольше, чем положенный срок отработки.
Долларовые купюры в руках

Если увольняемый сотрудник во время отпуска выходит на новую работу, у него появляется возможность отложить на «черный день» компенсации, полученные на старой

А вот для работодателя эта ситуация чревата сплошными минусами:

  • вероятность, что работнику придётся оплачивать ещё и больничный, в том числе и длящийся после отпуска;
  • необходимость решения проблем, связанных с поиском замены сотрудника и передачей им дел, в более сжатые сроки, чем при увольнении без предоставления отпуска;
  • возникновение дополнительных организационных вопросов, если увольняющийся сотрудник за время отпуска воспользуется своим правом на отзыв заявления об уходе;
  • невозможность вернуть НДФЛ, удержанный из причитающихся сотруднику выплат при расчёте, если тот решит остаться в компании. Ведь удержать из его последующих зарплат, если возникнет такая необходимость, можно будет лишь суммы, которые он получил на руки уже после вычета налога.
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector