Как рассчитываются декретные выплаты 👶 - инструкция с примером

Узнаем как рассчитать декретные выплаты самостоятельно и правильно

Какие есть сроки декретных отпусков?

Отдельного закона, регулирующего процедуру расчета для ИП нет. Согласно общим правилам, на выплаты вправе рассчитывать сотрудники, за которых начальник каждый месяц производит страховые взносы. Причем, законодательство не вынуждает предпринимателей делать собственные отчисления. Все происходит добровольно.

Чтобы предпринимательница стала получателем декретных и остальных видов пособий, ей надо соответствовать 2 условиям:

  1. Зарегистрироваться в системе ФСС – обращаясь в местное отделение, расположенное рядом с местом жительства ИП. Буде заключен специальный договор с учреждением.
  2. Своевременно перечислять ежемесячные выплаты, соблюдая все установленные сроки.

Начисление декретных происходит позднее. Например, девушка зарегистрировалась в одном периоде, а начисление будет в другом. Чтобы получать деньги, ей нужно принести свой больничный лист, где указывается факт беременности, срок и предполагаемая дата родов. Такие документы выписывают лицензированные медучреждения.

Будущим мамам следует заранее позаботится об оформлении отпуска и выяснить, как рассчитываются декретные. Даже замужним женщинам субсидии нужны, ведь новорожденный требует серьезных финансовых вложений. Большинство отчислений сейчас производится безналичным образом, деньги просто приходят на карту. Это удобно. Получив перевод, останется вывести наличные через банкомат или использовать карту напрямую.

Однако, для назначения выплат, сотруднице следует предоставить работодателю больничный лист и иные документы. Чтобы он смог рассчитать сумму пособия. Зная механизм счета, можно выполнить его самостоятельно, это поможет выяснить величину субсидии заранее.

При желании и хорошем самочувствии будущая мамочка может продолжить трудовую деятельность и уйти в отпуск, когда сама захочет. Время, установленное законом, не уменьшится и в этом случае. Но с 30 (28, 27) недель беременности женщина уже знает, сколько малышей ждет, как протекает беременность и многое другое. И, исходя из этого, планирует свое время. Поэтому, в заявлении она указывает все эти данные.

Уже сразу после родов (или выписки), состоявшаяся мама отправляет справку из роддома. В ней указывается состояние ребенка и матери и рекомендации врача о периоде восстановления. На основании этого документа, если есть необходимость, отпуск продляется с 140 дней до 156.

Узнаем как рассчитать декретные выплаты самостоятельно и правильно

Для каждого вида беременности закон предусматривает определенные сроки на отпуск:

  1. При одноплодной беспроблемной беременности – 140 дней. В идеале этот период делится поровну – 70 дней до родов и 70 – после.
  2. При одноплодной, с осложнениями, срок увеличивается до 156 дней (70 86).
  3. Если УЗИ показало 2 и более малышей, отпуск будет самый длительный – 194 дня, из которых 110 дней приходятся на послеродовой период.
  4. Мама, которая усыновила ребенка не старше 3 месяцев, имеет право на декрет в 70 дней.

Исходя из практики, никто не умеет точно предугадывать, когда женщине придет время рожать. Чаще всего это происходит немного раньше, а в некоторых случаях позже рассчитанного врачами срока. Несмотря на это, общие отпускные дни не уменьшаются.

правильность расчета декретных

Расчет декретных пособий

Согласно законодательным и нормативным документам существуют правила, устанавливающие расчет пособий такого рода. При этом следует знать, что размер средней заработной платы работницы не должен превысить предельно положенную сумму, принятую страховыми обязательствами. К, примеру, в настоящее время эта сумма устанавливается в размере 815 тысяч рублей, но все же правильные вычисления будут выполнены на основании двух лет работы на предприятии.

При расчете декретных пособий, стоит принять во внимание страховые выплаты, установленные за прошедшие два года. Они между собой складываются сумма делится на 730 дней, и перемножается на 140 дней (нахождение в декретном отпуске).

Как правило, калькуляторы подсчета на предприятиях уже установлены и программа выполняет расчеты автоматически, но бывает и такое, что приходится считать все самостоятельно.

При расчете учитывается следующее:

  1. Если за последние два года работы женщина некоторое время находилась на больничном, то эти дни считать не нужно, в том числе когда не следует брать при расчете дни, когда не производилось отчислений в ФСС.
  2. На практике встречается и такое, что предшествующие перед декретом два года, мама тоже была в отпуске по уходу за малышом или по беременности и родам, то тогда принимаются при расчетах два года работы до предшествующего декрета. Но у женщины всегда имеется право выбора, за какое время произвести расчет декретных.
  3. Стаж работницы всегда оказывает влияние на величину выплат по декретному отпуску. Но опять же у работодателя возникает вопрос: «А как правильно поступить, если женщина работает менее одного года?» Для всех трудоустроенных женщин устанавливаются единые правила выплаты денежных средств. Период, приминаемый за расчетный — это 2 предшествующих календарных года. Для конкретного случая — это время, являющееся фактически отработанным, а денежные средства устанавливаются из расчета сто процентов от среднемесячной заработной платы.

При любых обстоятельствах общий стаж работы в организации или на предприятии женщины, которая собирается на больничный по беременности и будущим родам оказывает влияние при расчете декретных средств. Дни, отведенные на больничный, для женщин официально установлены, а расчет положенной суммы осуществляется, как правило, по единой формуле.

В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР.

К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:

  • временной нетрудоспособности/отпуска по БиР/отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Средний дневной заработок в 2019 году не должен быть больше 2150,68 руб. (755000 руб. (лимит базы по взносам — 2017) 815000 руб. (лимит базы по взносам — 2018) / 730 дней).

Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ.

Узнаем как рассчитать декретные выплаты самостоятельно и правильно

Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (ч.3 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Законодательством установлен предельный срок обращения работницы за пособием по беременности и родам: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч.2 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Пособие по БиР назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работницей больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.

Пособие по БиР освобождено от обложения НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ) и страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.422 НК РФ, пп.1 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Кто платит?

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20) возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Узнаем как рассчитать декретные выплаты самостоятельно и правильно

Когда получу?

Срок обращения для получения выплаты — со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку 1,5 лет (матерям, уволенным в период беременности — со дня рождения ребенка по день исполнения ребенку 1,5 лет).

Перерасчет

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу, вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет.

Заявление пишется в свободной форме.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу провести мне перерасчет пособия по беременности и родам, в соответствии с пунктом 2.1. ст.15 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006.

Прилагаю следующие документы:

….

Дата Подпись.

Узнаем как рассчитать декретные выплаты самостоятельно и правильно

Часто чтобы получать больше(например выбрать другие года) необходимо на один день прервать отпуск и снова уйти в него.

Если закончен декретный отпуск

Женщина вынашивает малыша, затем наступает время, когда она рожает, а после ухаживает за ребенком, то есть это тот промежуток времени, когда все это происходит, так считается, как правило. Обычно это длится до 3 лет. Но согласно требованиям законодательства два основных понятия разделено следующим образом:

  1. Положенный отпуск, по причине ожидания малыша, заканчивающийся родами.
  2. Отпуск, отведенный для ухода за малышом.

На сегодняшний момент выплаты, установленные по среднемесячным показаниям, как правило, составляют 40% от начислений средней заработной платы. При расчете начисления пособия в период ожидания и родам учитываются свои нюансы.

Если закончился больничный лист, то женщине далее необходимо написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. Пособие выплачивается предприятиями, ФСС, а также органами социальной защиты. Это зависит от того, где числится беременная женщина. Причем работодатель обязан сохранить рабочее место с тем же, как минимум заработком для женщины, ушедшей в декретный отпуск, а если он поступит в противоречие с законом, то будет нести ответственность, определенную законодательством.

Выполнение вычислений

Для правильности расчета декретных, стоит руководствоваться установленном нормативными документами порядком. Для начала стоит отметить, что срок, который отводится на нахождение на больничном составляет 140 дней, но если женщина беременна не одним ребенком, то, как правило, это время увеличивается и в общей сложности составляет 194 дня. Если же роды протекают сложно, то женщине положено также увеличение длительности отпуска, то есть 156 дней.

Предлагаем ознакомиться:  Прошу уволить меня по семейным обстоятельствам образец

Узнаем как рассчитать декретные выплаты самостоятельно и правильно

Для расчета единовременных выплат изначально принимается 140-дневный срок. Для этого обязательно учитывается заработок женщины в 100% объеме. Безусловно, что стаж работы будущей мамы тоже окажет влияние при расчете денежных средств, к примеру, если общий стаж составит менее 6 месяцев, то при расчете учитывается по минимальному размеру, согласно установленному размеру оплаты труда, в том числе учитываются все районные коэффициенты.

В самой формуле по определению расчетных средств учтено 3 показателя:

  1. Размер дохода работницы за два года, которые предшествовали этому периоду, к примеру, если декретные нужно выплатить в 2014 году, то необходимо учесть зарплаты за 2013 и 2012 годы.
  2. Количество суммируемых дней определено из расчетов високосного года — 731 либо невисокосного — 730.
  3. При расчете средств, положенных на декретные выплаты, определено выплачивать за весь период нахождения на больничном, то есть это могут быть 140, 194 либо 156 дней.

Для определения доходности по факту, следует учитывать, что общую сумму заработка следует разделить на количество дней в том же периоде, чтобы в дальнейшем полученное число перемножить на дни нахождения в декрете.

О начислении

Медицинскими нормативными документами определено, что по случаю наступления 30-недельного срока беременности, участковый врач в женской консультации должен выписать больничный лист, в котором и указывается время, необходимое на выплату декретных.

Чтобы получить положенную сумму женщина должна представить в бухгалтерию предприятия следующие документы:

  1. Сам больничный лист, выданный в поликлинике.
  2. Справку от врача, о том, что женщина встала на учет в ранние сроки, но разумеется, если она будет нужна. Конечно, в настоящее время эта справка играет важную роль при выплате пособий и разовых начислений.
  3. Заявление от сотрудницы, написанное собственноручно и заверенное ее личной подписью. Обычно этот документ оформляется в произвольной форме.
  4. Справка о заработной плате за два года работы, ранее отработанных на предприятии. Оно необходимо, если женщина ранее отработала в иной организации.

Оплата больничного устанавливается на общих основаниях. Расчет декретных средств осуществляется по истечению 10 дней после сдачи больничного листка, а сама выплата производится, как правило, в дни выплаты заработной платы, которая ожидается в ближайшее время. Ответственность за выплаты возлагается на работодателя, то есть если своевременно денежные средства не будут выданы, то на руководство организации могут быть возложены штрафные санкции.

Выплата, в том числе начисление декретных средств устанавливаются руководством предприятия, а после от государства компенсируются затраченные средства. Как правило, в течение 10 дней на счет работодателя поступают выплаченные ранее средства на содержание женщины в период декрета.

Пособие, выплаченное женщине за период нахождения декрета не должно облагаться налоговыми отчислениями.

Особенности расчета декретных выплат для индивидуальных предпринимателей

Помимо оплаты больничного листа по выходу в декрет также полагаются и дополнительные денежные средства.

начисление пособия в период ожидания и родам

К таковым относятся:

  1. Единовременное пособие, устанавливаемое государственными и местными властями.
оплата больничного листа по выходу в декрет

Дни, отведенные на больничный

Такая выплата одинаковая и составляет 15 тысяч 382 рубля и 17 копеек, но по состоянию на февраль 2017 года. Такая выплата может быть произведена как матери, так и отцу, а для получения достаточно представить в бухгалтерию свидетельство, подтверждающее рождение малыша, а также письменное уведомление от другого родителя, что он не получал таких выплат.

  1. Положена выплата за постановку на учет в женскую консультацию по беременности, в ранние сроки. Но при этом стоит учитывать и такие обстоятельства, когда женщина встает на учет в сроки до 12 недель. Опять же до февраля 2017 такая сумма составляла 576,83 рублей. Сама выплата осуществляется одновременно с пособиями по беременности и родам. Чтобы получить эти выплаты, стоит получить справку от гинеколога.

Пособие, а также дополнительные выплаты положены будущей маме, когда женщина продолжает работать по истечении 30-недельного срока беременности и заработок сохраняется. Но если автоматически отпуск по причине ухода в декрет переходит отпуск по уходу, то пособие по социальной сфере будет выплачено, лишь при неполной занятости мамы.

Еще известны как «пособие по беременности и родам» — разновидность страхового обеспечения, выдаваемого гражданам по их социальному страхованию. На субсидии вправе рассчитывать лишь женщины. Категории получателей подробно изложены в тексте ФЗ-81:

  • работающие;
  • безработные (кто лишился места из-за ликвидации учреждения, им осуществляются перечисления 12 месяцев);
  • студентки – очники;
  • военнослужащие – контрактники;
  • усыновившие ребенка.

Если женщине с декретными положено пособие по уходу, ей требуется выбрать одно. Причем, пособие по беременности выдают лишь сотрудницам, кто оформлял себе декретный отпуск. Если женщина продолжит работать, тогда лишиться право брать субсидию. Вместо нее гражданке выплатят зарплату. Начислением декретных занимается работодатель.

Метод расчета декретных – согласно поправкам, что были внесены в текст ФЗ-255, порядок расчета для среднего заработка 01.01.2011 был изменен. Именно его используют как основу для начисления пособия.

Получается, величина субсидии при уходе сотрудницы в декрет с места ее работы, выходит путем умножения среднего дневного дохода:

  • пособие по беременности и родам умножается на продолжительность отпуска матери (140, 156 или же 194 дня);
  • ежемесячная субсидия по уходу – на величину равную 30,4 (это среднее число дней месяца и за год), также умножается на 0,4 (коэффициент).

Причем, законом установлена минимальная величина для дневного заработка – не ниже МРОТ (который составляет в 01.01.2019 – 11280 рублей).

Не учитываются при расчетах:

  • периоды нетрудоспособности человека (оплачиваемые по его больничному листу);
  • оплачиваемые дни выходных – освобождение сотрудника от работы (причина – присмотр за ребенком – инвалидом);
  • больничный, взятый женщиной по беременности и последующим родам;
  • временное освобождение сотрудника от работы при сохранении полного/частичного оклада;
  • отпуск женщины, ставшей матерью (по уходу за ребенком).

как посчитать декретные

Получать пособие – право гражданки, деньги обязан выплачивать работодатель, следуя установленному законодательством порядку.

Понадобятся данные о зарплате, получаемой сотрудницей за прошедшие 2 года в организации. Учитываются периоды, где производились страховые отчисления на случай внезапной болезни или наступления материнства. Для вычислений 2019 года берутся 2017-2018 прошедшие года. В днях это 730-731, если один год выдался високосным.

Перед расчетом бухгалтеру надо посмотреть стаж сотрудницы:

  • если стаж 6 месяцев – используется средний заработок;
  • если меньше – высчитывают от МРОТ (данные 2019 года – 11 280 рублей).

По необходимости включить районный коэффициент, каждый регион устанавливает собственное значение. Для вычисления минимума всегда используют 730 дней.

Минимальные декретные (при продолжительности больничного 140 дней)

Когда открывался больничный лист

Минимум субсидий

Полная ставка

Полставки

01.07. – 31.12.17

35901,37

17950,68

01.01.– 31.04.18

43675,40

21837,70

01.05. – 31.12.18

51380,38

25690,19

2019 год

51918,90

25959,45

2020 год (прогнозы) 52931,51

26465,75

Безработным

2861,32

У женщины обычная одноплодная беременность длительностью 140 дней. Зарплата ее за 2 прошедших года – 480 000 рублей, 6 дней болела (725 дней).

480 000 (2-х годичная зарплата) / 725 (дни) = 662,07 (ежедневный средний заработок)

расчет декретного отпуска

662,07 (величина заработка) * 140 (длительность больничного) = 92689,8 рублей

Продолжительность стажа не отражается на расчете. Единственное уточнение – он должен насчитывать 6 месяцев (минимум). Если оформлена на 0,5 ставки, то получит половину суммы.

Расчетом декретных и их выдачей занимаются работодатели. Им траты потом возмещает Фонд соцстрахования. Причем, сотрудники внимательно проверяют каждое обращение, правильно ли бухгалтерия выявила суммы. Поэтому следует знать, как рассчитываются декретные, чтобы самим проверить при получении.

Варианты перечисления декретных сотрудницам:

  1. Выдать наличными – процедура напоминает получение зарплаты. женщины посещают кассира или бухгалтера. Тот сверяет документы, отсчитывает им нужную сумму. Те ставят подписи, подтверждая факт получения денег. Расписываются в учетном журнале или кассовой книге. Пособие считается именным, взять его мужу или другим членам семьи женщины нельзя.
  2. Отправить на зарплатную карту. Так поступают многие учреждения, где принят современный порядок расчета. Владелице карты приходит соответствующее уведомление о переводе с ее места работы.
  3. Почтовым переводом – используется адрес, указанный сотрудницей в заявлении. Удобно, если женщина фактически находится далеко (другой город, страна).

Можно заблаговременно обсудить с работодателем способ передачи начисленного пособия, как удобнее обеим сторонам. Они не обязаны перечислять субсидии сразу, в период беременности сотрудницы. Можно выполнить это позднее, главное самим гражданкам своевременно подать заявку, подтвердив ее нужными бумагами.

Если имелся перерыв в работе, он при расчете учитываться будет – количество дней перерыва надо отнять с общего количества рабочего времени.

Законодательство установило определенный срок, за который директору следует уложиться: произвести вычисления и отдать деньги. Отсчет начнется с момента подачи сотрудницей заявления, подкрепленного нужными документами. Бумаги подтвердят состояние здоровья женщины и ее намерения.

10 дней (календарных) со дня отправки заявления. В регионах, где работает «пилотный проект», декретные перечисляет ФСС. Интересно, что документы женщина отдает своей организации, а заявление адресует ФСС напрямую. Начальник должен передать бумаги за последующие 5 дней, потом соцстрах 10 дней имеет для обработки заявки и принятия соответствующего решения.

Органы ФСС всегда контролируют механизм перечисления декретных. Насколько работодатели выполняют свои обязательства, соответствует ли получатель средств всем критериям. Согласно действию ФЗ-255 сотрудники заключают страховые договора на случаи ухудшения здоровья или материнства. Ежемесячно работодатели перечисляют часть зарплаты подчиненных и вычитают размер пособия. Если оно превысит сумму произведенных взносов, тогда ФСС компенсирует разницу.

Там же, в ФЗ-255 сказано о праве ФСС проверять обоснованность и иные критерии процесса выплаты субсидий матерям:

  • совершают выездные проверки;
  • запрашивают по необходимости сведения и различные документы.
Предлагаем ознакомиться:  Выплата по осаго через суд

После чего принимается решение, возмещать ли расходы работодателям. Компенсацию за перечисление декретных пособий ФСС могут не платить при:

  • отсутствии каких-нибудь подтверждающих документов;
  • допущенных нарушений в оформлении бумаг;
  • когда страховые ситуации создаются искусственно;
  • директор совершал недобросовестные действия;
  • другие нарушения.

В статье указаны все причины, следуя которым ФСС вправе принимать решения.

Основные среди них:

  1. Трудоустройство – когда будущая мама специально устроилась в компанию, зная о своем позднем сроке. Отработав срок несколько дней – пара месяцев, потом оформляет декрет. Причем, гражданке должна выплачиваться 100% сумма положенного пособия. Но величина страховых взносов, произведенных с ее зарплаты существенно ниже установленного размера декретных. Поэтому многие владельцы компаний редко соглашаются принимать беременных соискательниц или молодых мам. Однако, по закону без причины отказывать им нельзя, нарушается 64 статья в ТК РФ и 145 статья в УК РФ. Суды поддержат работодателя, если сотрудники ФСС не докажут:

у женщины отсутствовал опыт работы для получения места;

  • соискательница получила должность, не соответствующую ее знаниям и квалификации;
  • по факту не имела никаких обязанностей.

Другой спорный момент – женщина становится учредителем ООО. Она одна, выходит, трудовой договор отсутствует, как и страховые взносы. Суд же поддержит сотрудницу, т.к. такая деятельность возможна согласно 16 статьи в ТК РФ.

  1. Должность человека перед декретом была изменена. ФСС такие ситуации могут посчитать за мошенничество:
  • перед декретом сотрудницу внезапно повысили, предоставив ей зарплату выше;
  • будущая мама получает оклад 2-3 раза выше своих коллег, занимающих похожие должности;
  • получила место, не соответствующее уровню ее квалификации, образования и опыта;
  • была создана индивидуальная штатная единица под беременную сотрудницу.

При расчете учитывается зарплата, получаемая человеком 2 последних года работы. Поэтому внезапное увеличение оклада при планировании декретного отпуска покажется страховщикам подозрительным.

  1. Неполная ставка – согласно 256 статье в ТК РФ женщинам разрешается работать с облегченными условиями. Когда у нее неполный день или же удаленная должность. Причем, сохраняется право на пособие и ежемесячную зарплату. У ТК РФ отсутствуют указания по сокращению будних дней. Бывало, начальник посещал свое учреждение, бывал там 5 минут и уезжал. Позднее в результате усилий ФСС вышло отдельное Постановление АС Уральского округа №Ф09-2710/17, по которому можно уменьшать рабочий день на пару часов.
  2. Больничный листок был испорчен. Сотрудница передала бухгалтерии больничный лист, где имеются недочеты. Неразборчиво указано наименование медучреждения, и бухгалтеры подправляют все самостоятельно. Они неосознанно портят документ, и он теряет актуальность. Работодатель вправе подправить данные листа лишь в его разделе, где указывается наименование учреждения. Не в медицинской части. Можно сдать листок с ошибками врачей, с помарками – нельзя.
  3. Совместительство. Четкий регламент указан в ФЗ-255, он касается женщин, выполняющих совмещенную деятельность. Если она два года одинаково интенсивно отработала в обоих учреждениях, то вправе самостоятельно выбрать, где будут начислены декретные. Будут учтены доходы, получаемые гражданкой с указанной организации, не с двух.
  4. Одновременно перечислены отпускные пособие. Согласно действию 122 статьи в ТК РФ, гражданка вправе оформить себе оплачиваемый отпуск раньше декретного отпуска. Или позднее. Одновременно взять оба не получится. Выходит, получение двух выплат считается незаконным. Сотрудница может прервать свой декретный, явится на работу, написать там заявление, где указать свое желание оформить отпуск. Тогда ее действия будут правомерны.

Важно!

Данное пособие может получать жена или муж или другой родственник (Статья 11.1 п.1 Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам)). Хорошо подумайте ведь у мужчин зарплата чаще всего больше.

О ряде нюансов

Некоторые тонкости, которые связаны с декретом, имеют следующий характер:

  1. Еще до ухода женщины в отпуск по больничному листу, а также буквально незамедлительно по истечении его прохождения, то есть даже если пройдет 3 года, то правом женщины является взять ежегодный отпуск, по ее желанию. Стаж по данному случаю не оказывает влияния на сложившиеся обстоятельства. Встречаются и такие ситуации, что женщина желает уйти в отпуск по окончании срока действия больничного листа, то есть 140 дней или более. Так можно получить сумму денежных средств немного больше, а это способствует стабильности материального положения.
  2. Если малышу еще не исполнилось 3 лет, то маму не имеют права уволить, то есть место работы за ней работодатель должен сохранить. Если же был заключен срочный трудовой договор, то может быть, расторгнут, лишь по желанию самой женщины. При расторжении трудовых отношений будущей маме положено выплачивать компенсации, а также она получает выплату за будущий отпуск.

Положенные денежные средства полагаются каждой женщине, являющейся трудоустроенной. Они составляют 100% от среднего размера заработной платы за 2 года на предприятиях, предшествующие этому времени. Пособие выплачивает работодателем, но перечисляется из ФСС. Задерживать эти выплаты нельзя никаким образом, это преследуется по закону.

Документы

Для назначения и выплаты пособия нужны документы:

  • Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (директору) (образец, Word), либо Заявление о назначении пособия. (в социальную службу) (образец, Word).
  • Свидетельство о рождении ребенка ( его копия).
  • Свидетельства о рождении предыдущих детей ( их копии).
  • Справка с места работы второго родителя, о том, что она (он) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает данное пособие(образец, Word) (если он(а) безработный, то такая справка не нужна).
  • Справка с места работы у другого страхователя о том, что назначение и выплата этого пособия другим страхователем не осуществляются (только при работе у нескольких работодателей).
  • Если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
  • Справка о зарплате с прошлой работы (с 14 июня 2013 года там также указываются об исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 2 000 руб) выйдет меньше минимума (2 576,62 рублей) и тогда, тратить время на справку нет никакого смысла;

См. также: Образец заявления отпуска по уходу за ребенком: до полутора и трех лет и по болезни

Права

Чтобы своевременно были выданы декретные, необходимо позаботиться самой женщине, когда она ожидает малыша, но для этого нужно обратиться в органы социальной защиты, чтобы обозначить свое желание стать мамой.

По какой формуле рассчитать декретные

Декретные средства положены следующим категориям населения:

  1. Работающим лицам стоит обратиться к работодателю, а после написать заявление в отдел кадров или в бухгалтерию, чтобы все было своевременно выплачено.
  2. Если женщина не работает вообще, но при этом статус безработной она имеет и зарегистрирована на бирже труда, то денежные средства можно получить при написании заявления в ФСС.
  3. Если потенциальная мама зарегистрирована как частный предприниматель, то декрет оплачивается органами из социальной защиты по месту жительства.
  4. Если беременная учащаяся вуза или техникума, в том числе проходит заочное обучение, то им необходимо поставить в известность деканат в учебном заведении, а размер денежных средств выплачивается исходя из выплачиваемой суммы стипендии.
  5. Если женщина проходит службу в армии либо служит по контракту, то оплачивается нахождение на больничном бухгалтерией этой структурой организации.
  6. Если ребенок был усыновлен, то следует подойти в органы опеки, чтобы разрегулировать вопрос по оплате декрета.

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.»

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Если сотрудница(ик) вышла на работу на неполный рабочий день и при этом оформила отпуск по уходу за ребенком, период работы включается в отпускной стаж для обычного ежегодного отпуска (ст. 93 и ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Если работница берёт очередной отпуск(обычный), то отпуск по уходу за ребенком должен быть прерван. Она может потом снова уйти в отпуск по уходу за ребёнком, но тогда считать пособие нужно будет заново и заново всё оформлять.

Студентка ВУЗа

Студентка ВУЗа вправе получать пособие до 1,5-лет по минимальному расчету. Также она вправе взять перерыв в учебе на период такого отпуска.

Право на другое пособие

Право на детское пособие возникает после декретного отпуска по беременности и родам и до того, как ребенку исполнится полтора года. Если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, а в этот период у нее рождается еще один малыш – пособие на него может начисляться со дня его появления на свет. Но тогда работница теряет декретное пособие на этого второго ребенка. А оно, как правило, больше.

Предлагаем ознакомиться:  За что можно уволить учителя школы и как противостоять несправедливому лишению работы

Детский сад

Отпуск по уходу за ребенком не прерывается и не может прерваться, даже если ребенка отправить в детский сад (при этом не важно государственный или нет).

Пенсия (стаж)

В пенсионный стаж засчитываются периоды (годы стажа) отпуска по уходу за ребенком, но не более трех периодов (детей) продолжительностью до 1,5 лет на каждого ребенка (пп.3 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Отпускной стаж

Ситуации

Как влияет стаж?

Как рассчитываются декретные

Само пособие не зависит от стажа, но если общий страховой стаж менее 6 месяцев — то расчет по минимуму.

Если 2 работы?

В случае, если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком — страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (213-ФЗ).

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

Второй ребенок

Ставка пособия по уходу за вторым ребенком также 40%. НО… В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, суммируется (т.е. оно будет выше в 2 раза). При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка.

Законодательство не содержит норм запрещающих выходить в отпуск по уходу за разными детьми двум и более родителям (сестрам, бабушкам и др.). Т.е. можно оформить отпуск за первым на отца, а за вторым на мать (Письмо ФСС России от 20.05.2010 г. № 02-02-01/08-2324).

Перерыв в отпуске

Отпуск по уходу за ребенком можно прерывать, и снова в него уходить. Само право на пособие сотрудница в таком случае не потеряет. Однако, рассчитать сумму пособия бухгалтеру придется заново. Дело в том, что, если работница трудится полный день, пособие ей не выплачивается. Поэтому, чтобы снова его получать, женщина должна написать заявление на новый отпуск по уходу за ребенком. Следовательно, и сумму пособия нужно исчислить снова. Ведь расчетный период изменится и в него попадут другие суммы.

Работа во время отпуска

Работник, который в период отпуска выполняет задания на дому или выходят на неполный день, не утрачивают права на пособие!!!. Даже если рабочий день сократить всего на полчаса, сотрудница пособие не потеряет. Это объясняется тем, что максимальная продолжительность неполного рабочего дня на законодательном уровне не установлена.

Оговорена только нижняя планка – в отпуске по уходу за ребенком неполный рабочий день может длиться не менее 4 часов. Соответственно, это минимум 20 часов при пятидневной рабочей неделе и 24 часа при шестидневке. И несмотря на то, что женщина работает, размер пособия каждый месяц не пересчитывается.

Однако если не хотите проблем с ФСС, рабочий день лучше сократить не менее чем на два часа (письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л).

Если сотрудник трудится неполный рабочий день как внешний совместитель, то получать два пособия она не сможет. Пособие по уходу за ребенком совместителю выплачивает только один из работодателей.

Болезнь во время отпуска

Узнаем как рассчитать декретные выплаты самостоятельно и правильно

Выплачиваются и больничные, и пособие по уходу за ребенком, если женщина работает неполный день. Если же в период отпуска женщина не работает и заболевает, то рассчитывать на оплату больничного листа она не может. А вот пособие по уходу за ребенком в этот период сотрудница должна получать. Вместе с тем в данном случае мать может прервать отпуск по уходу за малышом.

Если организация закрылась, ликвидировалась?

Работникам (мамам и папам), уволенным в связи с ликвидацией организации (закрытии ИП) в период беременности, декретного отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет и не получающим пособие по безработице (в центре занятости), следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). До 17 ноября 2013 года пособие выплачивали в минимальном размере, после этой даты начали выплачивать в полном объеме, рассчитанном в организации.

Второй вариант — получать пособие по безработице в центре занятости.

Безработные мама или папа?

Следует обращаться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения). Второй вариант — получать пособие по безработице в центре занятости. Размер пособия из соц.защиты составляет минимальную сумму пособия.

Полставки и минимум

Меньше минимума платить не могут. Несмотря на ставку.

С 1 мая 2018 года — 4 465,20 рублей (на первого) и 8 930,40 руб (на 2-го и посл.)

Какие выплаты считать?

Те выплаты, по которым отчислялись в ФСС. При этом такие суммы среднего заработка, как отпускные, выплаты за время командировки или простоя, тоже учитываются. Исключать их из расчета в отличие от правил 2010 года не нужно. Связано это во многом с тем, что теперь заработок за расчетный период всегда нужно делить на 730.

Если сменилось место работы

Если в течение последних двух календарных лет работник трудился в разных организациях, для расчета пособия нужна справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места работы. Представить такие документы должна сама работница: это в ее интересах. Ведь без справки пособие будет рассчитано исходя из тех сумм, которые сотрудница получала на нынешнем месте работы.

Если взять справку с прежних мест работы не представляется возможным? Например, ИП закрыто либо компания уже ликвидирована. В этом случае сотрудница имеет право написать специальное заявление, на основании которого компания запросит сведения о зарплате работника в своем отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета по каждому работнику.

Если был отпуск по уходу или декрет

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие(255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Основной документ, который получают в женской консультации и относят в бухгалтерию на своей работе – это больничный лист и произвольное заявление.

Есть возможность поменять один год на предыдущий, если вам кажется, что тогда зарплата у вас была выше. Для этого напишите специальное заявление, и, обязательно, укажите нужный год, который больше подходит. Если таких данных не будет, то бухгалтер посчитает как полагается – по двум предшествующим годам. Никто, кроме вас, не в праве выбирать периоды.

Для расчета нужно:

  • знать, свою зарплату за два года;
  • вспомнить или узнать, сколько, за это время, у вас было больничных, (в том числе по беременности, уходу за другим ребенком) в днях.
  • вооружиться календарем и проверить, есть ли високосный год в рассчитываемых периодах. 2016, к примеру, был високосным. Значит в 2015 — 365 дней, а в 2016 г. – 366. В сумме – 731 день. Все расчеты по декретам текущего года опираются на эту цифру;
  • в некоторых регионах введен свой коэффициент, в дополнение к федеральному. Этот момент стоит уточнить.

Расчеты по имеющимся данным можно произвести как самой, в тетради, так и через интернет по онлайн-калькулятору.

Бухгалтеру (Отчетность)

Сначала организация (ИП) платит данное пособие, потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ, ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь.

В отчете 4-ФСС (за работников) заполняется разд.1 таб.1 и таб.2. В отчете 4а-ФСС (за ИП) указывается в таб.2.

Для расчета и отчетности можно также использовать этот сервис (без б/у) или этот (там есть бухучет). От 1000 рублей в месяц. Зато с его помощью можно отправить все 25 отчетов за работников через интернет.

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребёнком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212..

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС, а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

Узнаем как рассчитать декретные выплаты самостоятельно и правильно

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Налоги?

https://www.youtube.com/watch?v=qEY41MJIkGQ

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с пособий не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector