Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре

Как включить договор аренды в росреестре

Заключение

В ГК приводятся основные правила, которых должны придерживаться граждане и владельцы компаний, если ими составляется арендный договор. Процесс подписания данного соглашения делится на несколько этапов:

  • первоначально арендатор, который может быть представлен частным лицом, предпринимателем или владельцем фирмы, занимается поиском подходящего объекта недвижимости, причем данный объект может использоваться для проживания или предпринимательской деятельности;
  • далее оговариваются условия сотрудничества с собственником помещения или участка земли;
  • составляется договор, в котором приводятся права и обязанности участников, а также указывается размер арендной платы;
  • если срок меньше одного года, то не требуется регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре;
  • дополнительно обязательно нужна регистрация, если один из участников является юрлицом.

Процедура составления документа может выполняться непосредственными сторонами или с помощью приглашенного юриста.

При заключении долгосрочного арендного договора обязательно требуется государственная регистрация. Она осуществляется и в ситуации, когда один из участников представлен юрлицом. Процедура реализуется в Росреестре, но обращаться с нужным пакетом документов можно и в МФЦ. Регистрация должна выполняться в течение месяца после подписания договора.

Если напрямую обращаться в Росреестр, то процесс регистрации не занимает больше 5 рабочих дней. Отказ может быть обусловлен разными причинами, которые можно оспорить в суде.

Основные понятия регистрации договора аренды

Не все арендные договора подлежат регистрации. Обязательно обращаются к уполномоченным органам при заключении найма на срок от 12 месяцев. А также, если предметом соглашения выступает недвижимость.

Как включить договор аренды в росреестре

Ст. 651, ч. 2 устанавливает, что аренде подлежат договора, в которых арендуется целиком здание. Но аренда помещений внутри него также регистрируется.

Соглашение вступает в силу после того, когда договор зарегистрирован в Росреестре. Именно в этом органе можно зарегистрировать договор аренды.

Какие включаются сведения?

При составлении арендного договора нужно вносить в него только актуальные, достоверные и нужные сведения. В ином случае будет отказано в регистрации данного документа в Росреестре, так как сотрудники данного государственного учреждения проводят тщательную проверку получаемой документации.

Поэтому в договор обязательно включаются следующие сведения:

  • информация о каждом участнике сделки, причем если подписывается документ частным лицом, то приводится его Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки, а если участником является компания, то указывается ее наименование и реквизиты;
  • детально описывается предмет сделки, представленный недвижимостью или участком земли, причем с помощью приведенной информации не должно возникать проблем с идентификацией недвижимости;
  • указывается размер арендных платежей;
  • приводится порядок расчетов, причем разные способы оплаты могут комбинироваться;
  • прописывается точный срок действия соглашения, который оговаривается двумя сторонами, а если данная информация отсутствует, то считается, что договор заключен на неопределенный период времени, поэтому в любой момент каждая сторона может настаивать на расторжении контракта;
  • права и обязанности каждого участника;
  • ответственность сторон.

Только при грамотном формировании документа осуществляется оперативная регистрация договора аренды в Росреестре. Образец данного документа можно изучить ниже.

Условия и порядок регистрации договора аренды

Регистрации подлежат соглашения со сроком более года. Если договор субаренды заключен длительностью более 12 месяцев, регистрация также необходима.

Предлагаем ознакомиться:  Подача заявления о разводе онлайн

Как включить договор аренды в росреестре

Алгоритм, которому следуют стороны договора, закреплен в ГК РФ и N218-ФЗ. Функция по регистрации лежит на Росреестре. Это единственный орган в РФ, который вправе регистрировать сделки с недвижимым имуществом. Росреестр ведет единую базу недвижимого имущества. Она называется ЕГРН.

Условием аренды выступает наличие необходимого комплекта документов у сторон договора, а также постановка объекта недвижимости на кадастровый номер. Если какая-либо бумага отсутствует, то в регистрационных действиях будет отказано.

В ряде случаев кадастровый учет может совершаться одновременно с регистрацией. Например:

  • если часть здания или сооружения – предмет договора – ранее не ставились на кадастровый учет и сведения об объекте отсутствуют в единой базе недвижимости;
  • если в арендный договор включен пункт о перепланировке, арендатор может быть заинтересован в этом.

В вышеназванных случаях учет и регистрация объекта недвижимого имущества проводится с составлением специального документа. Это технический план: его оформляет кадастровый инженер. Специалист исследует жилое помещение и оказывает услугу по составлению технического плана. Этот документ передается в Росреестр вместе с другими бумагами, необходимыми для проведения регистрационной процедуры.

Государственная регистрация договора аренды устанавливает, что в Росреестр представляются бумаги, без которых регистрационные действия невозможны. Это документы:

  • заявление, поданное в Росреестр от имени сторон на предоставление услуги;
  • документы правоустанавливающего характера на недвижимость (выписка из ЕГРН);
  • арендное соглашение, ратифицированное обеими сторонами;
  • передаточный акт, который подтверждает передачу предмета аренды;
  • технический план;
  • государственная пошлина.

Регистрация аренды – это простые этапы, следующие друг за другом:

  1. Составление договора. Фиксация в нем существенных условий: предмет и цена аренды. Нужно 3 экземпляра договора: один находится у арендодателя, второй – у арендатора, третий хранится в Росреестре.
  2. Оплата государственного сбора.
  3. Кто-либо из участников передает комплект документов в МФЦ, в орган Росреестра. Получает специальный документ – это расписка о том, что документы приняты.
  4. Заявитель во время, установленное сотрудником МФЦ, а также Росреестра, отдает расписку. Сотрудник передает выписку из ЕГРН. В ней будет отображено, что, например, земельный участок обременен.

Как и любая сделка, совершаемая в рамках гражданско-правовых отношений, аренда имеет нюансы. Их нужно знать при заключении соглашения, а также при последующих отношениях с арендодателем:

  1. Регистрируется соглашение. Одновременно с этим, сотрудник уполномоченного органа вносит запись о том, что объект находится под обременением. В его качестве выступает аренда. Ограничение в использовании имущества действует то окончания срока договора. Когда срок договора истечет, собственник должен подать в Росреестр заявление с просьбой снять с его имущества обременение. Иначе, запись о нем так и останется в документах.
  2. Обременение сохраняется даже при условии того, что недвижимость продается. Арендатор продолжает пользоваться имуществом при ее переходе от одного собственника к другому владельцу.
  3. Покупатель недвижимости, если он заинтересован в объекте, может самостоятельно узнать, наложено ли обременение на имущество. Информация содержится в выписке из ЕГРН. Она общедоступна, необходимо создать соответствующий запрос.

Госрегистрация договоров – это полномочие исключительно Росреестра. Только он вправе ратифицировать таким образом сделки. Работы у сотрудников Росреестра достаточно много, поэтому государственный орган стараются разгрузить.

Предлагаем ознакомиться:  Особенности процедуры расторжения срочного трудового договора по инициативе работника

Первый помощник в этом деле – это МФЦ. Это учреждение выступает посредником между Росреестром и населением. Если, например, человеку необходимо зарегистрировать аренду, дарение, наследование, он может обратиться не в Росреестр, а в МФЦ. Там получить талончик в электронной очереди и сдать документы сотруднику МФЦ.

Росреестр – это орган исполнительной ветви власти. Имеет в подчинении территориальные подразделения.

За оказание услуги – регистрационные действия – государство в лице Росреестра взимает с граждан плату. Она выражается в форме государственной пошлины. Размер устанавливает закон.

По ст. 333.33 НК РФ ее размер составил 2000 рублей для граждан. ЮЛ придется заплатить гораздо больше: 22000. Но если арендует ИП, то ему пошлина будет стоить 2000, так как он выступает лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, но без образования ЮЛ.

Срок регистрации договора аренды в Росреестре

Первоначально следует разобраться в том, когда именно арендное соглашение с другими необходимыми документами должно передаваться в данное государственное учреждение. Срок регистрации договора аренды в Росреестре в 2017 году был таким же, как и в текущем 2019 году. Процедура должна выполняться в течение одного месяца после подписания соглашения двумя участниками сделки.

Непосредственный срок регистрации договора аренды в Росреестре составляет 5 рабочих дней. Но это относится только к ситуациям, когда нужная документация передается непосредственно в отделение Росреестра. Если же участники сделки пользуются помощью посредника, представленного МФЦ, то срок регистрации в Росреестре договора аренды земельного участка или помещения увеличивается, поэтому процедура осуществляется в течение 7 рабочих дней.

Если в процессе проверки документов выявляется отсутствие важных бумаг или какие-либо несоответствия, то будет отказано в регистрации соглашения, поэтому придется внести нужные изменения.

В современном мире деловые люди заняты. И вопрос о том, кто будет обращаться за регистрацией, актуален для них. Для того чтобы озвучить желание зарегистрировать письменный арендный договор, нужно написать от своего имени заявление, и оно подписывается сторонами. Подать его в уполномоченный орган может любой участник сделки. Об этом говорит ст. 51 N218-ФЗ.

Можно ли избежать оформления государственной регистрации договора аренды

Действия, связанные с регистрацией аренды недвижимого имущества, выступают требованием закона. Если участникам правоотношения не хочется тратить время на посещение Росреестра, они могут заключить соглашение на 11 месяцев. В договоре прописать пункт о том, что каждые 11 месяцев соглашение пролонгируется автоматически.

Срок аренды стороны вправе устанавливать по своему желанию. Например, если арендатор решил взять в торговое помещение, он вправе договориться с арендодателем о длительности их деловых отношений.

Задача, которая преследуется арендой Минимальная длительность отношений Максимальная продолжительность аренды
возведение сооружений и их реконструкция 3 10
расположение объектов, относящихся к линейным 49
ИЖС или ЛПХ (только в черте крупного города) 20
для ЮЛ (работы, связанные с освоением земельного участка) 3 5
строительство объекта, который принадлежит к неоконченному строительству 3
С/П 3 49
работы на огороде и выпас животных 3
добыча охотничьих ресурсов 20 49

Какая нужна документация?

Документы для регистрации договора аренды в Росреестре зависят от того, какой именно объект недвижимости передается арендатору на основании данного соглашения. Стандартно нужна следующая документация:

  • заявление на регистрацию, составляющееся по форме Росреестра;
  • непосредственное арендное соглашение, причем оно передается в двух экземплярах, а также на каждом документе должны иметься подписи обоих участников;
  • технические бумаги на объект недвижимости, которые должны подготавливаться арендодателем;
  • паспорта обоих участников;
  • доверенность, если интересы какой-либо стороны представляет доверенное лицо;
  • если у арендодателя имеется супруга, то ею составляется письменное согласие на передачу объекта во временное пользование арендатору;
  • квитанция, подтверждающая оплату пошлины;
  • если объект недвижимости принадлежит региональным властям, то требуется согласие муниципалитета на получение помещения или земельного участка в пользование третьим лицом;
  • если владельцем объекта является частное лицо, то требуется выписка из ЕГРН, которая подтверждает, что арендодатель на самом деле является собственником предмета арендного договора.
Предлагаем ознакомиться:  Как женщина воспринимает развод

Если сдается в аренду только некоторая часть объекта, например, несколько помещений в одном крупном здании, то нужен дополнительно технический план на эту часть.

Как передаются документы?

Правильно подготовленный пакет документов передается в отделение Росреестра или МФЦ. Для этого можно пользоваться несколькими способами:

  • личное посещение выбранного государственного учреждения;
  • отправка документации по почте;
  • использование электронных каналов связи, но для этого у арендодателя должна иметься ЭЦП;
  • передача документов с помощью доверенного лица;
  • использование портала Госуслуг, на котором заполняется электронное заявление, после чего к нему прикрепляются все необходимые документы в электронном виде.

Самым оптимальным решением считается личное посещение отделения организации. В этом случае работник учреждения сможет сразу проверить наличие всей нужной документации, а также выявит разные ошибки или расхождения.

Стоимость регистрации

договор аренды регистрация в росреестре образец

В Росреестре регистрация договора аренды земельного участка или помещения является платным процессом. Для этого придется уплачивать госпошлину, причем денежные средства вносятся инициатором процесса, представленного арендодателем.

Для физлиц размер пошлины составляет 2 тыс. руб., а юрлица уплачивают 22 тыс. руб. Если в качестве предмета арендного соглашения выступает участок земли, используемый для ведения сельского хозяйства, то госпошлина в этом случае равна 350 руб.

Если процедура регистрации выполняется одновременно двумя участниками, то каждый из них уплачивает пошлину, размер которой разделяется между ними поровну.

Что делать в случае отказа?

Даже если не будет нарушен срок регистрации договора аренды в Росреестре, все равно может возникнуть ситуация, при которой будет отказано в проведении данного процесса. Это может быть обусловлено разными причинами, к которым относится:

  • в документах, подготовленных для регистрации, имеются какие-либо ошибки или несоответствия;
  • отсутствуют нужные бумаги;
  • возникают сомнения у работников Росреестра, что в бумагах приведена достоверная информация;
  • сведения, содержащиеся в договоре, не соответствуют данным, которые содержатся в ЕГРН;
  • фактически имеются дополнительные условия сотрудничества, которые не были зафиксированы в контракте.

Дополнительно часто отрицательное решение принимается, если документация передается в Росреестр представителем, не обладающим доверенностью, которая заверена у нотариуса.

Если регистрация не разрешается по разным причинам, то первоначально надо узнать основание для принятия отрицательного решения. Нередко для продолжения процесса требуется только подготовить какие-либо дополнительные бумаги или внести изменения в договор.

Если же отказ является необоснованным, то его можно оспорить в суде. При этом важно подготовить доказательства того, что не существует каких-либо веских причин для отрицательного решения. При таких условиях суд может принять сторону истца, поэтому отменяет решение, принятое сотрудниками Росреестра.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector