Внесение изменений в график отпусков

Внесение изменений в график отпусков новые сотрудники

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Работодатель определяет очередность предоставления ежегодных отпусков с помощью обязательного документа – графика отпусков. Согласно действующему законодательству (ст. 123 ТК РФ), данный документ должен быть составлен не позднее, чем за две недели до начала календарного года.

При составлении графика отпусков учитываются пожелания сотрудников о предполагаемом времени отдыха, а также мнение выборного профсоюзного органа.

Согласование графика отпусков с профсоюзом происходит согласно Статье 372 ТК РФ, которая устанавливает порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов.

Обратите внимание

Внесение изменений в график отпусков новые сотрудники

График отпусков составляется кадровой службой организации с использованием унифицированной формы №Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1, или собственной формы организации.

Согласно действующему трудовому законодательству, работодатель не обязан предоставлять персонал график отпусков для ознакомления. Разработанный кадровой службой документ утверждается руководством компании с учетом мнения профсоюза и передается в кадровую службу. Однако работодатель обязан уведомить каждого сотрудника о наступлении отпуска не позднее чем за две недели.

Читайте подробнее о графике отпусков в статье {amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Изменения в графике отпусков допустимы, но ни работник, ни работодатель не вправе вносить в утвержденный документ правки в одностороннем порядке (Определение Конституционного Суда РФ от 17 ноября 2009 № 1385-О-О). График отпусков обязателен для обеих сторон, соответственно, изменения в него вносятся по соглашению работника и работодателя.

Действующим законодательством не запрещено корректировать утвержденный график отпусков. Как правило, изменения вносятся в результате того, что не все сотрудники могут заранее спланировать время отдыха.

Иногда отпуска ключевых специалистов накладываются друг на друга, и кто-то из них вынужден переносить время отдыха. Кроме того, причиной для переноса отпуска может стать временная нетрудоспособность работника.

Прием в коллектив новых сотрудников также может влиять на правки в графике отпусков, т.к. каждый новый специалист, отработав в компании полгода, получает право на очередной оплачиваемый отпуск.

Основания для переноса или продления отпуска определены Трудовым кодексом и перечислены в статьях 124 и 125.

Порядок внесения изменений в график отпусков трудовым законодательством не установлен. Случаи, когда перенос или продление отпуска законно, определяются статьей 124 ТК РФ. Трудовой кодекс содержит следующие основания для изменения продолжительности отпуска или его переноса на другие даты с учетом пожеланий работника:

  • временная нетрудоспособность сотрудника в период отпуска

Согласно Пункту 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках № 169, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 года (применяются в части, не противоречащей ТК РФ), если временная нетрудоспособность наступила во время отпуска, то сотрудник может вернуться на работу позже на соответствующее количество дней. Работник обязан уведомить работодателя о болезни и подтвердить нетрудоспособность документально.

  • исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей (если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы)
  • Кроме того, основанием для внесения изменений в график отпусков могут стать и другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством или локальными нормативными актами.
  • Рекомендуем почитать: График отпусков: можно ли добиться его выполнения?
  • Если работодатель не уведомил сотрудника о предстоящем отпуске в отведенный для этого срок, сотрудник имеет право подать заявление о переносе отпуска.

Еще одним основанием для внесения изменений в график отпусков является наличие исключительных обстоятельств, когда предоставление отпуска сотруднику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Сделать это можно только с согласия сотрудника (Ст. 124 ТК РФ).

Если работодатель вынужден отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, то его неиспользованная часть может быть перенесена на удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (Ст. 125 ТК РФ)

Наиболее частой причиной переноса отпуска является желание самого сотрудника. Если у него внезапно возникли причины для изменения дат отпуска, не предусмотренные трудовым законодательством (например, семейные обстоятельства), сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о внесении изменений в утвержденный график отпусков.

Заявление о переносе отпуска пишется в свободной форме с указанием новой даты начала отпуска и продолжительности отпуска в календарных днях.

Составляем график отпусков на следующий год

После подачи заявления об изменении даты начала отпуска, работодатель должен рассмотреть возможность внесения изменений в график отпусков и принять решение: пойти навстречу сотруднику и изменить даты или отказать в переносе времени отпуска. Если работодатель принял положительное решение, он должен издать приказ о переносе даты отпуска и внесении изменений в график отпусков.

Внесение изменений в график отпусков новые сотрудники

Иногда для переноса  отпуска, исходя из пожеланий сотрудника, работодателю может потребоваться ходатайство руководителя подразделения о том, что перенос отпуска не будет иметь негативных последствий для компании.

Если работник не получил согласия работодателя на перенос отпуска и отправился отдыхать, руководитель имеет полное право уволить такого сотрудника за прогул (апелляционное определение Свердловского областного суда от 12.08.2014  по делу № 33-10555/2014).

В общем случае действия работодателя по переносу отпуска можно свести к следующему алгоритму:

  • выяснить у сотрудника причины переноса отпуска
  • достигнуть соглашения с работником и его непосредственным руководителем о периодах и конкретных датах начала перенесенного неиспользованного ежегодного основного отпуска
  • зафиксировать договоренность
  • выпустить приказ о внесении изменений в график отпусков
  • внести изменения

Приказ о внесении изменений в утвержденный график отпусков составляется в произвольной форме.

В приказе необходимо указать основание переноса даты начала отпуска (заявление сотрудника), старую дату начала отпуска, новую дату и продолжительность отпуска в календарных днях.

Кроме того, этим же приказом работодатель обязывает руководителя отдела кадров или другое ответственное лицо внести соответствующие изменения в график отпусков.

График отпусков: работа над ошибками

В случае внесения изменений в утвержденный график отпусков на основании соглашения между сотрудником и работодателем, правки в документ вносятся с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлении Госкомстата России 05.01.2004 № 1).

7Период фактически использованного сотрудником отпуска (при изменении его продолжительности)

8Основание переноса или продления отпуска (реквизиты соответствующего приказа руководителя организации, заявления работника, листка нетрудоспособности и т.д.)

9Новые даты начала и окончания отпуска

10Причина переноса или продления отпуска

График отпусков с изменениями хранится в организации в течение года с момента окончания его срока действия (ст.693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558).

Внесение изменений в график отпусков новые сотрудники

Основная сложность, которую вызывает внесение изменений в график отпусков, это учесть интересы работника и работодателя.

У сотрудника, безусловно, могут быть вполне объективные причины для переноса отпуска, но и работодателю важно сохранить бесперебойность производственного процесса.

Кроме того, перенос отпуска вызывает необходимость вносить изменения в утвержденный документ – график отпусков.

О том, указывать ли неиспользованные дни за прошлый год, читайте в материале

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Документ, регламентирующий отношения сотрудника и компании, носит название трудовое соглашение. В нем прописываются все значимые детали их взаимодействия: график работы, величина оклада, перечень выполняемых функций и т.д. Если какое-либо из этих положений меняется, стороны задаются вопросом, как внести изменения в трудовой договор.

Согласно тексту ТК РФ (ст. 72), для корректировки ключевых условий требуется согласие обоих участников правоотношения. Исключения из этого правила редки, и их исчерпывающий перечень прописан в законодательстве.

Инициатором вносимых поправок может выступать и специалист, и юридическое лицо, где он трудится. Например, сотрудник может попросить об увеличении оклада или копания – выступить с инициативой о переводе специалиста на другую должность.

Если инициатива одного участника правоотношений одобряется другим, в текст соглашения вносятся поправки.

Один участник правоотношения не может насильно заставить другого согласиться на корректировку условий труда – это прописано на законодательном уровне. В реальности некоторые недобросовестные фирмы все же реализуют такой подход.

Изменение графика отпусков

  • изменение дат ухода в отпуск по инициативе работника;
  • необходимость внесения изменений в график отпусков в связи с особенностями производственного процесса.

Во всех этих случаях изменения в графике отпусков потребуют правильного документального оформления. Строгий порядок этой процедуры в актуальном законодательстве не прописан, поэтому работодатели определяют его по своему усмотрению. Для формирования четкого алгоритма, понятного как для кадровой службы, так и для самих работников, направляемых в отпуск, целесообразно отразить механизм утверждения графика отпусков и внесения изменений в график отпусков в локальном нормативном документе — например, положении об отпусках.

во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы;

сотруднику несвоевременно выплатили

отпускные

или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала;

в ходе нахождения в отпуске сотрудник заболел, что подтверждается выдачей ему листка временной нетрудоспособности;

сотрудник обратился к работодателю за досрочным предоставлением отпуска на основании ст. 122 ТК РФ. Такая возможность, в частности, предоставляется беременным женщинам, сотрудникам, усыновившим ребенка или детей в возрасте до трех месяцев, работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста, и некоторым другим категориям сотрудников в соответствии с действующим законодательством.

Во всех этих случаях работодатель переносит ранее запланированный отпуск на новые даты с учетом пожеланий работника. Вместе с тем, в некоторых случаях перенос отпуска, даже по инициативе работника, запрещается.

в случае, если даты очередного отпуска переносятся по инициативе работника, основанием для изменения графика будет соответствующее заявление с его личной подписью;

Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать компенсацию при увольнении если нет среднего заработка

если перенос отпуска вызван производственной необходимостью, работник должен быть уведомлен об этом в письменном виде и согласен на перенос отпуска. В этом случае основанием для внесения изменений в график отпусков по образцу, утвержденному в организации, является  это письменное уведомление. На нем в обязательном порядке должно быть зафиксировано согласие работника на такие изменения, подкрепленное его личной подписью.

Компаниям, которые в своей работе достаточно часто сталкиваются с такими ситуациями, можно посоветовать использовать удобные механизмы оптимизации документооборота. О них мы рассказываем в этой статье.

Вопрос о том, как внести изменения в график отпусков при приеме на работу новых сотрудников, актуален для многих работодателей. В рамках актуального трудового законодательства работодатель может сделать это двумя способами:

  • оформить приложение к действующему в организации графику, в котором будут отражены дополнительные сведения об отдыхе, запланированном для новых работников;
  • внести информацию об отпуске в личную карточку работника, не вписывая ее в общий график отпусков.

Если сведения об отпуске новых сотрудников оформляются в виде приложения к графику, эти обновления необходимо согласовать с представителями профсоюза. При этом в обоих случаях все кадровые документы, включая записку-расчет и приказ о предоставлении отпуска, оформляются в обычном порядке — даже если работодатель предпочел не вносить изменения в график, ограничившись отметкой в личной карточке работника. Нужно ли в этой ситуации получать от работника заявление на отпуск — узнайте из нашего материала.

Вне зависимости от того, по какой причине даты отпуска того или иного сотрудника подверглись изменениям, работодателю потребуется оформить приказ о переносе отпуска. Стандартизованная форма такого документа действующим законодательством не предусмотрена, поэтому составьте приказ по образцу, принятому в организации.

Справка

В обязательном порядке необходимо отразить:

  1. прежние планируемые даты отпуска сотрудника;
  2. новые даты предоставления отпуска этому работнику;
  3. основания для переноса отпуска со ссылкой на реквизиты документа, в котором они зафиксированы;
  4. указания для сотрудников предприятия, например, работников кадровой службы, в связи с изданием данного приказа.

Удобная форма приказа о внесении изменений с пояснениями относительно порядка ее заполнения приведена в этом материале. Работника необходимо в установленном порядке ознакомить с его содержанием не позднее, чем в течение трех дней с момента подписания.

Обратите внимание! Поскольку приказ о внесении изменений в график отпусков относится к приказам по личному составу, его необходимо хранить в компании в течение пяти лет.

На основании подписанного приказа о переносе отпуска работники кадровой службы вносят изменения в действующий график отпусков. В случае, если для ведения этого графика в компании применяется форма № Т-7, это делается следующим образом:

  • в графе 8 отражаются реквизиты приказа о переносе дат отпуска для работника;
  • в графе 9 отражается новая дата начала отпуска;
  • в графе 10 указывается причина переноса отпуска. В случае, если работник уже успел использовать часть положенного ему отдыха и был отозван из отпуска по инициативе работодателя, в рассматриваемой графе фиксируется дата его досрочного возвращения к работе. Здесь же прописываются прочие примечания относительно порядка предоставления отпуска конкретному сотруднику.

Компании, которые ведут график отпусков по самостоятельно разработанной форме, вносят изменения в этот документ в соответствии с его содержанием. Не забудьте также указать сведения о переносе отпуска в личной карточке работника. В нашей статье мы приводим конкретный пример работы кадровика в случае необходимости внесения изменений в график отпусков.

Обратите внимание

Один экземпляр готового документа забирает себе специалист, второй хранится в архиве компании. На копии принадлежащей юрлицу, должна присутствовать подпись специалиста о том, что у него имеется второй экземпляр. Допсоглашение становится важной частью договора, регламентирующей взаимоотношения сторон.

Видео (кликните для воспроизведения).

Внесение изменений в график отпусков новые сотрудники

В трудовом соглашении всегда прописываются существенные условия деятельности сотрудника. Одно из них – график работы. Если он отличается от принятого в организации, то его обязательно нужно прописать в документе, а любые изменения оформлять дополнительным соглашением.

Если он такой же, как у других работников, и прописан во внутренних регламентах, то указание на него в договоре не обязательно: специалист, начинающий деятельность в организации, знакомится с ее регламентами, в которых прописано это условие.

Еще один значимый пункт трудового соглашения – уровень оклада. Законодательство не допускает формулировок типа «заработная плата определяется штатным расписанием». В документе обязательно указывается точная сумма. Если работодатель отказывает в этом, работник может защищать свои права в суде.

Обратите внимание

Внесение изменений в трудовой договор по инициативе работодателя, желающего понизить оклад сотрудника, возможно только при наличии заявления от последнего.

Внесение изменений в график отпусков новые сотрудники

Некоторые компании идут на хитрость: меняют штатное расписание таким образом, чтобы заработная плата специалистов уменьшилась.

Это неправомерно: любые изменения такого рода должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения, работники предупреждаются о них за два месяца.

Сотрудники могут обратиться в суд и обжаловать незаконные действия работодателя. Если судьи подтвердят их правоту, организацию обяжут восстановить специалистам прежний размер оклада, выплатить недополученную разницу и проценты за задержку.

Правки в договор должны вноситься в ситуациях, если меняются его существенные условия: заработная плата, график или место труда, перечень функциональных обязанностей и т.д. Новые правила не должны подразумевать ухудшение условий работы по сравнению с требованиями ТК РФ и иных законодательных актов. Для оформления изменений подписывается дополнительное соглашение.

Важно, чтобы обе стороны трудовых правоотношений были не против новых «правил игры». Бывает так, что на предприятие приходит другой генеральный директор и пересматривает график работы, устанавливая новые трудовые часы.

Просто уведомить об этом персонал за два месяца недостаточно: нужно, чтобы каждый из работников был не против изменения. Если имеются недовольные, производственную необходимость введения нового графика нужно доказать и документально обосновать.

Изменения в трудовом договоре по инициативе работодателя или сотрудника вносятся при наличии заявления от последнего. В нем указывается, что человек ознакомился с новыми «правилами игры» и не против их введения. Исключение из этого правила – повышение оклада работнику. В этом случае никаких дополнительных документов не требуется.

Внесение изменений в график отпусков новые сотрудники

Допсоглашение о внесении правок в договор оформляется в письменной форме. В нем должны содержаться следующие обязательные элементы:

  • номер и дата соглашения, в которое вносятся изменения;
  • дата и место подписания документа;
  • ФИО представителя организации и сотрудника;
  • должности подписантов.

В тексте бумаги прописываются все значимые условия, относительно которых стороны достигли договоренности.

Допсоглашение является документом-основанием для выпуска внутреннего приказа. Законодательство не предусматривает единой формы для этой бумаги, она оформляется в соответствии с внутренними регламентами предприятия. На ней должна присутствовать подпись руководителя организации и сотрудника.

К таким случаям относятся ситуации: сотрудник переносит; внеплановые каникулы; отзыв кого-либо с отдыха; отпуск разбили на несколько частей; принятие новых кадров.

Новые кадры

Можно ли изменить отпуск если составлен график отпусков

Конкретный вариант такого оформления определяется в зависимости от того, произошло ли изменение графика отпусков по инициативе работника или работодателя: в случае, если даты очередного отпуска переносятся по инициативе работника, основанием для изменения графика будет соответствующее заявление с его личной подписью;

если перенос отпуска вызван производственной необходимостью, работник должен быть уведомлен об этом в письменном виде и согласен на перенос отпуска. В этом случае основанием для внесения изменений в график отпусков по образцу, утвержденному в организации, является это письменное уведомление. На нем в обязательном порядке должно быть зафиксировано согласие работника на такие изменения, подкрепленное его личной подписью.

ТК РФ Работники, которые могут взять отпуск в удобное время, изменяют запланированную дату начала отпуска Письменное заявление работника с просьбой о переносе запланированной по графику даты начала отпуска Указываете новую предполагаемую дату отпуска по заявлению работника Указываете категорию работников, которые имеют право на использование отпуска в удобное время (например, работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет) Если такие работники изменили свое решение и попросили предоставить им отпуск в другое время, то вы не вправе им отказать.

Внимание

Работодателем ежегодно в конце календарного года утверждается график отпусков на следующий год. После его утверждения график становится обязательным как работодателя, так и для работника.

Но что делать работнику, если в течение года его планы изменились и он не желает идти в отпуск с даты, указанной в графике отпусков? Действительно, в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ график отпусков после его утверждения является обязательным и для работодателя, и для работника. Это значит, что стороны обязаны его соблюдать.

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска на другой срок по инициативе работника по каким-либо обстоятельствам. Как перенести отпуск на другой срок? Если работник желает перенести отпуск на другой срок (как более ранний, так и более поздний), ему нужно написать об этом заявление на имя руководителя организации. Вот пример такого заявления.

ТК РФ), но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. При этом изменения в бланк Т-7 вносят в графы 8, 9, 10.

Как оформить продление и перенос отпуска в случае болезни, читайте в статьях: Нарушение сроков выплаты отпускных и уведомления о начале отпуска Несвоевременная выплата отпускных (ст. 136 ТК РФ), несвоевременно направленное уведомление о начале отпуска (ст.

124 ТК РФ) являются вескими основаниями для переноса даты отпуска.

Если одно из этих событий произошло, работнику будет достаточно письменно попросить работодателя перенести отпуск на нужные даты, и он не сможет отказать в переносе дат и будет вынужден внести изменения в график отпусков.

В форму № Т-7 также вносят новые данные в графы 8, 9, 10.

Отпуск может быть перенесен по инициативе работодателя, если: — работнику своевременно не была произведена оплата за время оплачиваемого отпуска, — работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала, — предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя.

Предлагаем ознакомиться:  Как вернуть деньги при ошибках и сбоях в финансовых операциях

Например, можно использовать для этих целей унифицированные формы, утвержденные Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

: для формы № Т-6 — заранее составить приказ о направлении работника в очередной оплачиваемый отпуск и ознакомить с его содержанием за две недели до начала отпуска; для формы № Т-7 — дополнить стандартный бланк графой, в которой сотрудник расписывается в том, что его в должном порядке уведомили о приближающемся начале отпуска, и проставляет дату такого уведомления.

Внесение изменений в график отпусков новые сотрудники

О том, какие варианты могут использовать компании, отказавшиеся от применения унифицированных форм, мы рассказываем в этой статье. Изменение графика отпусков Тем не менее, опытные работники кадровых служб знают, что на практике неукоснительное соблюдение принятого графика отпусков в течение всего года — большая редкость.

И.А. Николаеву от бухгалтера Ивановой И.Л. Заявление Прошу перенести дату начала отпуска, запланированную графиком отпусков на 15 апреля 2013 года и предоставить мне отпуск 15 марта 2013 года на 28 календарных дней. 01.03.2013 г. Подпись И.Л.Иванов Если работодатель не против перенесения отпуск на другой срок, то издается приказ о переносе отпуска и предоставлении отпуска с указанной даты.

Всем ли работникам работодатель может отказать в переносе отпуска на другой срок? Принимая решение о возможности переноса отпуска на другую дату по инициативе работника, работодателю следует помнить о том, что Трудовой кодекс РФ и иные федеральные законы позволяют отдельным категориям работникам использовать отпуск в удобное для них время.

Графа 9 Графа 10 Пояснения В графике отпусков указана не конкретная дата начала отпуска, а месяц, когда работник должен уйти в отпуск Письменное заявление работника с просьбой предоставить отпуск с конкретной даты Ничего не указываете Ничего не указываете В такой ситуации достаточно указать фактическую дату начала отпуска в графе 7.

Внесение изменений в действующий график отпусков На основании подписанного приказа о переносе отпуска работники кадровой службы вносят изменения в действующий график отпусков. В случае, если для ведения этого графика в компании применяется форма № Т-7, это делается следующим образом:

  • в графе 8 отражаются реквизиты приказа о переносе дат отпуска для работника;
  • в графе 9 отражается новая дата начала отпуска;
  • в графе 10 указывается причина переноса отпуска. В случае, если работник уже успел использовать часть положенного ему отдыха и был отозван из отпуска по инициативе работодателя, в рассматриваемой графе фиксируется дата его досрочного возвращения к работе.

Статья 123 ТК РФ требует составления графика отпусковза 2 недели до начала года, на который происходит распределение.

Как правило, документ формируется с использованием типового бланка Т-7, в котором отражается, когда и какой длительности будет ежегодный оплачиваемый отдых в следующем году у каждого сотрудника организации.

График утверждается приказом директора, а потому обязателен для исполнения. Работник обязан идти отдыхать в то время, которое для него предусмотрено, а работодатель должен заранее предупреждать сотрудника о начале отпуска.

Более того в бланке Т-7 предусмотрена отдельная графа, где можно отразить перенесенные даты отпусков.

Главное при внесении изменений – это правильно задокументировать процесс. То есть чтобы внести новые даты начала и окончания отпуска или его продолжительности, нужно иметь обосновывающие документы.

Изменять форму Т-7 можно только при согласии обеих сторон, одностороннее изменение не разрешается.

Инициатива по корректировки исходного документа может исходить как от работника, так и от работодателя.

Внесение изменений в график отпусков новые сотрудники★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Основания для внесения изменений в график отпуск по инициативе работодателя:

  • прием на работу нового сотрудника;
  • производственная необходимость, под которой понимается обширный круг причин.

Изменить действующий график после его утверждения работодатель может по своей инициативе, но необходимо уведомить об этом работника, объяснить ему причину, убедить в необходимости переноса отпуска, получить его согласие в письменном виде.

Указанный выше порядок предусмотрен для случаев, когда причиной внесения изменений в порядок ухода в ежегодный отпуск выступают внутренние обстоятельства в организации, связанные с рабочим процессом, а сами корректировки касаются работников, отраженных в графике.

Под понятием «производственная необходимость» может подразумеваться любая причина, связанная с деятельностью организации:

  • внеплановая проверка деятельности – в этом случае возможен перенос отпуска бухгалтеров, ответственных, руководящих лиц;
  • срочное задание, которое может выполнить только конкретный работник;
  • болезнь человека, которого необходимо временно заместить, или иные причины отсутствия;
  • незапланированные командировки, которые невозможно перенести на другой срок;
  • большой заказ, который нужно срочно выполнить во избежание проблем с заказчиком;
  • реорганизация компании и т.д.

Обособленно стоит процедура изменения формы Т-7 при приеме нового сотрудника. В этой ситуации получать согласие работника не нужно, при желании работодатель может по собственной инициативе либо изменить действующий документ, либо предоставить работнику отпуск без внесения сведений о нем в текущий график отпуск. Данная ситуация подробнее рассмотрена ниже.

Уведомление должно содержать причины необходимости изменений и сроки, на которые планируется перенести отпускное время. Работник вправе согласиться или отказаться.

В первом случае составляется приказ о переносе отпуска и внесении изменений в действующий график Т-7.

Наиболее частые причины изменений по инициативе работника:

  1. перенос в связи с болезнью;
  2. семейные непредвиденные обстоятельства, под которые может попадать широкий круг причин;
  3. отсутствие уведомления о начале отпуска от работодателя;
  4. невыплата в срок отпускных.
  1. Неверный документ может вносить путаницу в очередности предоставления отпусков, а также повлечет санкции со стороны проверяющих органов;
  2. Незапланированное отсутствие сотрудника на месте работы может отрицательно повлиять на работу компании.

Нужно ли вносить вновь принятых работников?

Если сотрудник намерен использовать отпуск до конца года, то работодателю желательно включить его в график отпусков, предварительно согласовав сроки с работником и профсоюзом (при его наличии). При этом удобнее всего составить дополнительный график отпусков для новых сотрудников, а не заменять старый.

Внесение изменений в график отпусков новые сотрудники

В любом случае, вопрос включения новых сотрудников в график не является обязанностью работодателя и решается на его усмотрение.

Заявление работника на включение в график отпусков не требуется, но в ряде случаев работодатель должен согласовать с работником время и продолжительность запланированного работнику отпуска.

Без согласия работника работодатель может включить в график только (1) полный отпуск; (2) на период с начала и до конца того рабочего года, в счет которого отпуск предоставляется,(3) при условии, что работник не относится к льготным категориям. Любое отклонение от указанных условий потребует письменное согласие работника.

Разделить отпуск можно только по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ), перенос отпуска на иной рабочий год – тоже только с согласия сторон (ст. 124 ТК РФ).

Таким образом, независимо от наличия или отсутствия заявления работника, начиная со второго рабочего года работника работодатель обязан включать отпуск работника в график. Но, при отсутствии заявления работника об ином, работодатель включает в график отпуск за рабочий год работника полной продолжительности и планирует его предоставление единовременно (без разделения на части) в течение рабочего года, в счет которого отпуск предоставляется.

Ситуация: Как составить график отпусков

Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков. Для его оформления используйте форму № Т-7 или самостоятельно разработанную форму.

При планировании графика учтите специфику деятельности организации: технологические особенности, периоды спада и активности в работе. До составления графика отпусков работодатель может запросить у сотрудников информацию о планируемых датах отпусков. Для этого работодатель издает приказ о подготовке графика отпусков в произвольной форме.

График составляют один раз в год на календарный год. Утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года. Новой организации утверждать график на год, в котором ее создали, не обязательно.

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации.

Исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников.

Внесение изменений в график отпусков новые сотрудники

Об этом говорится в статье 123 Трудового кодекса РФ.

Внимание: за отказ исполнять график отпусков работодателя можно привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, а сотрудника – к дисциплинарной. На это указывают и суды, см., например, постановление Президиума суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 6 ноября 2015 г. № 44Г-53/2015.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

  • мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст. 286 ТК РФ);
  • несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
  • почетные доноры России (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ );
  • супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ );
  • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 ).

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.

{amp}gt;Что отразить в графике отпусков

ООО «Солнечный зайчик»

о составлении графика ежегодных отпусков

г. Москва 19.11.2018

Для подготовки и утверждения графика отпусков на 2019 год

1. Руководителям подразделений не позднее 07.12.2018 представить в письменном виде начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. информацию для составления графика отпусков на 2019 год.

— пожелания работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время;

— пожелания работников относительно разделения ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части, одна из которых в соответствии со ст. 125 ТК РФ должна составлять не менее 14 календарных дней;

Предлагаем ознакомиться:  Классиикаиор значений табеля учета рабочего времени

— период отпуска совместителей по их основному месту работы.

2. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. подготовить график оплачиваемых отпусков и представить его на утверждение не позднее 12.12.2018.

— главного бухгалтера Кустодиевой А.В.;

— начальника отдела продаж Егорова В.Т.;

— начальника отдела закупок Трунова Н.Н.

4. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Елизарову К.И.

Генеральный директор Солнышков В.С.

Начальник отдела кадров______________К.И. Елизарова

Главный бухгалтер___________________ А.В. Кустодиева

Начальник отдела продаж_____________ В.Т. Егорова

Внесение изменений в график отпусков новые сотрудники

Начальник отдела закупок_____________Н.Н. Трунов

Лица, ознакомленные с таким приказом, помимо своей подписи, должны указать и дату ознакомления.

Сотрудники, принятые в течение следующего года, также могут пойти отдохнуть.

Каждый отработанный месяц дает им право на минимум 2.33 отпускных днях, а право на отпуск по закону появляется по истечении полугода работы.

Согласно ТК РФ, ежегодные отпуска должны предоставляться персоналу в соответствии с графиком.

Данный документ могут не составлять только микропредприятия, для других это обязанность.

Распространяется ли данная обязанность на включение сведения об отпусках вновь принятых сотрудников? Обязательно ли их также вносить в утвержденный график?

Однозначно ответа ТК РФ не содержит.

Внесение изменений в график отпусков новые сотрудники

Возможно развитие ситуации по одному из следующих сценариев:

  1. Не вносятся изменения в график, а отпуск предоставляется по заявлению вновь принятого на работу.
  2. Изменяется текущий график на основании приказа руководителя.
  3. Составляется дополнение к утвержденному графику, в котором отражаются сведения по новому сотруднику.

Так как трудовое законодательство четко не регулирует этот вопрос, работодатель может выбрать любой из указанных способов, так как ни один из них не нарушает ТК РФ.

Правила изменения графика отпусков.

Первый способ отправить вновь принятого человека в ежегодный отпуск – это предоставить ему отдых на основании его заявления.

Работник может попросить отпуск за первый рабочий год через полгода работы, согласно ст.122 ТК РФ, продолжительность и сроки согласовываются с работодателем.

Если человеку срочно нужен отдых в более ранние сроки, то это возможно при согласии директора. Отпускное время может быть предоставлено авансом с последующей отработкой.

Для оформления ежегодного отдыха работник пишет заявление, а руководитель его одобряет и составляет приказ. Никаких изменений и правок в график Т-7 при этом не вносится.

Положения трудового законодательства при этом способе предоставления отпускного времени не нарушаются, так как в ст.122 ТК РФ сказано, что за первый рабочий год работник может взять отпуск через полгода, а за второй и последующий – в соответствии с очередностью, установленной в графике.

Логично, что за первый год отдых работник может попросить на основании заявления, а не в соответствии с графиком.

Именно этот способ наиболее популярен у кадровиков.

Некоторые организации для вновь принятых на работу сотрудников отпуска за первый рабочий год планируют в графике, внося в него изменения.

Ссылаются при этом на ст.123 ТК РФ, где говорится, что очередность предоставления должна быть определена в графике, который обязателен к исполнению.

Некоторые кадровики считают, что если в графике не установлены даты отдыха сотрудника, то ему можно отказать в предоставлении отпуска.

Вопрос о предоставлении на основании заявления решается по согласованию сторон, то есть теоретически работодатель может отказать в удовлетворении просьбы в заявлении, несмотря на то, что право на отдых у вновь принятых появляется через полгода работы.

Внесение изменений в график отпусков новые сотрудники

Чтобы исключить спорные ситуации, работодатель может по факту приема на работу сотрудника закрепить сроки его отпуска в текущем утвержденном графике.

Для этого составляется приказ и вносятся изменения в форму Т-7. Такое действие не нарушает закон и гарантирует для работника отдых в обозначенные сроки.

Для работодателя это также удобно, так как позволит планировать грамотно рабочий процесс.

Начальство будет знать, когда работник пойдет отдыхать, отпуск не будет являться неожиданностью как в случае с подачей заявления, которое с одной стороны нужно удовлетворить по ст.122 ТК РФ, а с другой стороны можно и отказать по ст.123 ТК РФ.

Вносить в график новых сотрудников нужно в том случае, если они приняты на работу в первой половине года, именно тогда по закону у них появляется право на отдых через полгода.

Если человек устроен во второй половине года, то запросить отпуск он может только в следующем году, спорных ситуаций при этом не возникает.

Наиболее правильный способ изменения график для внесения данных об отдыха нового работника – это составить отдельный документ в виде дополнения.

Оформляется дополнение по той же форме Т-7. Единственное отличие – это пометка о том, что документ дополнительный к основному. Ссылка на основной график дается в верхней части дополнения.

  • «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец»;
  • «Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019)».

Новые кадры

Дни за свой счет

Согласно ст. 128 ТК РФ , работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождении ребенка, смерти близких родственников — до пяти дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • согласно ст. 173 и 174 , работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно ( ст. 322 ТК РФ ).

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано.

Внесение изменений в график отпусков новые сотрудники

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Выводы

Изменить утвержденный график Т-7 можно, но для этого работодателем составляется приказ. Инициатива может исходить от трудящегося или руководства.

Для корректировки предназначены две графы – 7 и 8, в первую вносятся реквизиты документа-основания, во вторую – новые даты предоставления отдыха.

Если на работу принимается новый человек, то сведения об его отпуске вносить в график не обязательно. Если работодатель все-таки это делает, то оформляется дополнительный документ к текущему утвержденному.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Внесение изменений в график отпусков новые сотрудники 7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

График Т-7 утверждается руководителем и действует весь год, на который он составлен. Однако непредвиденные ситуации могут послужить причиной изменения дат ухода в отпуск.

Внесение изменений возможно на основании приказа директора. Для этого в утвержденном бланке заполняются графы с 8-й по 10-ю, где показывается документ основания для корректировки, новые даты отдыха, а также поясняющая информация.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

  • шапка;
  • слово «Заявление»;
  • текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала отдыха, его продолжительность, а также причина увольнения. Последний день отдыха будет датой увольнения сотрудника.

Внесение изменений в график отпусков новые сотрудники

Необходимо помнить следующее:

  1. Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: в случае, если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он должен выплатить компенсацию за неиспользованные дни.
  2. Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать соответствующий приказ. Форма распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора может быть разработана кадровиком предприятия самостоятельно. Главное — он должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402. Также можно издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).

{amp}gt;Образец заполнения графика отпусков на 2018 год

{amp}gt;График отпусков на 2018 год форма Т-7

Почему меняется график отпусков?

Каждый год руководство предприятия подписывает документы, устанавливающие очередность отпусков, при этом учитывая не только свои интересы, но и интересы работников (ст. 123 ТК РФ).

Для учета очередности отдыха работников отдел кадров предприятия может пользоваться бланком Т-7 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), также есть возможность разработать форму самостоятельно (закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Образец формы № Т-7 смотрите в статье «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

фото-1

Во всех отделах предприятия очередность отдыха своя.

Несмотря на то что все отпуска на предприятии согласовываются, обстоятельства, требующие внесения изменения, возникают. И иногда по несколько раз за год.

Причинами для этого могут быть:

  • наём работников после согласования графика отпусков;
  • работник не захотел идти в отпуск в согласованные даты и просит перенести его отдых на другие числа;
  • больничный лист отпускника;
  • на предприятии происходят события, которые вынуждают попросить работника прервать отдых;
  • нарушение сроков выплаты отпускных и (или) уведомления о дате начала отпуска.

Перед тем как вносить изменения в график отпусков, необходимо удостовериться, что работники, чей отпуск планируется перенести, не пропускали и не переносили его в течение 2 лет подряд. Даже если он сам просит руководителя, это будет не законно.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector