Уход в декретный отпуск: порядок и правила оформления, перечень необходимых документов для больничного листа по беременности и родам

Выдача больничного по беременности и родам

Общая информация

По месту официального трудоустройства женщина может получить декретный отпуск и компенсацию за пропущенные дни. Для успешного осуществления данного рода действий необходима совместная работа нескольких основных участников деяния.

Медицинское учреждение (поликлиника) В котором женщина состоит на гинекологическом учете. При этом рекомендуется иметь одного постоянного врача
Родильное учреждение (роддом) По месту жительства гражданки
Работодатель в месте официального трудоустройства сотрудницы Это может быть юридическое лицо или ИП, предоставляющее рабочее место в дородовой и послеродовой периоды
Отделение Фонда соцстрахования В который работодатель производит регулярные страховые взносы за работницу
Гражданка РФ Которая ведет официальную трудовую деятельность на территории России и является беременной

Согласно действующему законодательству РФ, декретный отпуск подлежит компенсации в виде пособия по БиР, которая начисляется за каждый пропущенный календарный день, включая выходные и праздничные дни. Оплата производится, а размере полной заработной платы сотрудницы.

Приказ Минздрава России от 29.06.2011 г. №624 «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»
Трудовой кодекс РФ (статья 255) Утверждает право граждан на получение оплачиваемого больничного отпуска
Приказ Минздрава от 26.04.2011 г. №347 Устанавливает новую форму бланка листа нетрудоспособности
Федеральный закон №255 от 29.12.2006 г «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Отпуск по БиР устанавливается в виде периода нетрудоспособности или по-другому больничного отпуска.

Для определения количества дней отдыха по рождению ребенка следует учесть несколько факторов:

  • общие медицинские показания врача;
  • особенности конкретного случая беременности (возможная многодетность);
  • необходимость проведения предродовых оздоровительных сеансов (в основном для женщин, проживающих в неблагоприятных условиях);
  •  сложность протекания родов (влияет на период восстановления женщины).
Особенности протекания беременности Период нетрудоспособности
Обычная, без осложнений 140 дней
Обычная с осложнениями 156 дней
Преждевременные роды 156 дней
Многодетная беременность 194 дня

Выдача больничного листа по беременности выдается в поликлинике по месту жительства женщины при сроке 30 недель. В случае многодетной беременности документ может быть выписан на 28 неделе.

Необходимые документы для оформления пособия по беременности

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

  • чтобы получить пособие по БиР;
  • чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

  • Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
  • Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
  • Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
  • Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
  • Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

  • При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
  • Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

  • Реквизиты организации, ФИО руководителя.
  • ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
  • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • Данные о месте регистрации и проживания.
  • Просьба предоставить отпуск по БиР.
  • Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
  • Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
  • Номер и дата больничного по БиР.
  • Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине

пособие по беременности и родам

. При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление — и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

  • название организации-страхователя;
  • дата и номер документа;
  • ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
  • вид отпуска (по беременности и родам);
  • основания для предоставления декрета;
  • даты начала и завершения отпуска, его длительность;
  • ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

  1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
  2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
  3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них. В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Выдача больничного по беременности и родам

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты») по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

  • Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
  • Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. — 731 день).
  • Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

  • рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
  • находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
  • находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное — 282 106,70 руб.

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

  • Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
  • Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
  • Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
  • В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
  • На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

  • Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
  • Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
  • На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
  • Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
  • В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с

выплатой по беременности и родам

можно оформить

единовременное пособие

, которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Законодательством определены следующие сроки декрета:

  • спокойная беременность (ребенок родился в срок) — положено 140 дней отпуска, 70 из которых до родов, а остальные – после;
  • многоплодная беременность — полагается 194 дня отдыха, 84 из которых до родов, 110 после;
  • осложненные роды — предоставляется 156 дней, 70 из которых до родов, а 86 после;
  • женщине, работающей или живущей в неблагоприятной обстановке, дается 160 дней на восстановление сил после родов, 90 дней до рождения ребенка, а остальные — после.

Если вышеуказанные сроки накладываются друг на друга в одной ситуации, то длительность отдыха определяется по большему из них. При необходимости продления декрета женщина имеет право уйти в него, но уже за свой счет.

В таком случае работодатель обязуется сохранить за работницей место, как минимум, на полтора года (реже – три). Что же касается сроков выдачи декретных, то моментально получить их не получиться. Во многом это связано с тем, что поданные беременной документы должны пройти рассмотрение и сотрудникам организация придется рассчитывать длительность отпуска, а соответственно и размерность выплат.

  1. Заявление о назначении пособия.
  2. Больничный лист из женской консультации.
  3. Справка о доходах с предыдущего места работа (при наличии трудового стажа у других работодателей за расчетный период).
  4. Если женщину уволили в связи с ликвидацией фирмы, пособие нужно получить в Собесе, но для этого нужно встать на учет в центре занятости населения.
  5. Если компания не может выплатить пособия по беременности и родам (нет денег на счете), средства выплачивает территориальный орган страховщика (название страховой компании смотрите на своем полисе ОМС).
Предлагаем ознакомиться:  Что считается перепланировкой в квартире по Жилищному кодексу
Названия пособий Величина пособия Сроки выплат пособий
Больничный лист, выданный на период беременности и родов. Для трудоустроенных женщин – в 100-процентной сумме от средних размеров дохода. В расчет принимается заработок за 2-а полных года, прошедших перед годом выхода в декрет. Минимум, предназначенный к выплате, – 51519 руб. (при трудовом стаже, не достигшем полгода), максимум – 301095 руб. 20 коп. Для нетрудоустроенных женщин (уволенных во время беременности по причинам ликвидации или банкротства компании) – выплата 615 руб. ежемесячно, для студенток-очниц – в размере стипендии, ежемесячно. Через десять дней после передачи в бухгалтерию БЛпБР или в ближайшую дату выплаты заработной платы/аванса в организации. Документы нужно передать работодателю в срок до полугода, начиная с дня выхода из декрета.При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.
Дополнительный больничный лист по беременностям и родам (на 16 дней, выдается в случае осложнений при родах). Расчет суммы для работающих аналогичен основному больничному, т.е. минимальная сумма доплаты за шестнадцать дней составит 5933 рублей 60 копеек. Через десять дней после передачи в бухгалтерию листка нетрудоспособности или в ближайшую выплату заработной платы/аванса в организации.При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.
Выплата за раннюю постановку на учет. Сумма 615 рублей (на первое февраля 2019 год), для трудоустроенных женщин или тех, кто был уволен из-за банкротства фирмы. Через десять дней после передачи в бухгалтерию справки о постановке на учет или в ближайшую выплату заработной платы/аванса в организации (вместе с оплатой больничного листа).
Единовременное пособие. Сумма – 17 479 руб. 73 коп. (на первое февраля 2019 год). Документы нужно передать не позже, чем через полгода с момента родов. Выплата происходит в десятидневный срок осле передачи бумаг.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для работающей женщины – в 40-процентной сумме от средних размеров дохода. В расчет принимается заработок за 2-а полных года, прошедших перед годом выхода в декрет (расчетную базу в случае необходимости понижают до установленного максимума – 876000 руб. за год).Для не трудоустроенных – в установленном размере 2908 руб. 62 коп. (5817 руб. 24 коп. на следующих детей). Для сокращенных и уволенных по из-за банкротства компании во время беременности/декретного отпуска – минимум по аналогии с неработающими, максимум – до 40-ка процентов от дохода до увольнения, в пределах 11634 руб. 50 коп. Документы нужно передать максимум через два полных года с дня родов (если ребенку уже есть полутора года, то пособие выплатят за весь срок сразу).Пособие назначается работодателем в срок до 10-и дней с момента написания заявления, а выплачивается ежемесячно в установленную дату выдачи заработной платы/аванса в компании.При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.
Пособие по уходу за ребенком до 3 лет. 50 рублей. Пособие назначается работодателем в десятидневный период с момента написания заявления, а выплачивается ежемесячно в установленную дату выдачи заработной платы/аванса в компании.При оформлении отпуска через ФСС оплата поступит на счет не позднее 25-26 числа следующего месяца.
Материнский капитал. Выдается сертификат на фиксированную сумму – 453 026 руб. (на текущий 2019 год), единоразово, по факту рождения 2-го или последующего малыша. Сертификат выдается в срок до 35 дней с оформления, регистрации и учета документов в Пенсионном фонде или МФЦ (в это время будет принято решение и отправлено уведомление).

Алгоритм оформления бюллетеня

Процедура получения и заполнения больничного листа достаточно продолжительная и включает в себя действия многих людей.

В первую очередь женщина в положении должна обратиться в поликлинику по месту жительства, где лечащий врач по необходимым предписаниям оформит больничный лист и амбулаторную карту пациентки.

Как правило, обращаться в медучреждение нужно при сроке беременности в 30 недель. Далее лист нетрудоспособности необходимо предоставить работодателю, который внимательным образом должен проверить документ на наличие ошибок.

После этого выносится официальный приказ о предоставлении оплачиваемого декретного отпуска, и все данные направляются в ФСС для непосредственного начисления пособия.

Согласно ТК РФ (статья 257) сотрудникам, которые усыновили ребенка в возрасте до трех месяцев, предоставляется отпуск в связи с усыновлением в течение 70 или 110 дней (в случае усыновления сразу нескольких детей) со дня рождения малыша.

Однако, женщина, при желании, в данном случае может оформить на себя отпуск по БиР вместо обычного. Мужчине данное действие недоступно. Период отгула при таких обстоятельствах остается прежним.

Для получения отпуска по уходу за усыновленным ребенком необходимо предоставить работодателю следующую документацию:

  • заявление с указанием продолжительности;
  • свидетельство о рождении детей;
  • документ, подтверждающий факт усыновления или удочерения (решение суда).

Пособие при усыновлении детей выплачивается в размере, установленном для выплаты компенсации по беременности и родам.

При необходимости и соответствующего заключения лечащего врача декретный отпуск может быть продлен на дополнительный срок. Это возможно при возникновении новых отягощающих роды обстоятельств.

В таком случае врачом оформляется дополнительный больничный лист, содержащий информацию об основаниях продолжения периода больничного.

На 16 дней При возникновении осложнений во время рождения малыша
На 54 дня При рождении двойни или тройни, которая не была зафиксирована изначально

Также для женщин, которые проживают на территориях с правом отселения, срок отпуска увеличивается на 20 дней. Эти дни предоставляются для оздоровления и подготовки к родам.

При предоставлении дополнительного больничного листа женщина должна написать работодателю еще одно заявление с просьбой продлить декретный отпуск.

В основном врач-гинеколог, у которого смотрится женщина, предлагает выписать больничный лист при сроке 30 недель. Однако, если пациентка не желает получить документ именно в этот день она может отказаться.

Выдача больничного по беременности и родам

Данное право закреплено в статье 255 ТК РФ. Декретный отпуск при любых обстоятельствах рассчитывается суммарно и предоставляется в полном объеме. Он не зависит от количества дней, которые фактически были использованы до родов.

В то же время лист нетрудоспособности всегда можно оформить в любой более поздний срок. Обычно данный случай имеет место быть, если женщина хочет и может еще некоторое время вести трудовую деятельность.

Пример расчетов

Если стаж менее полугода То для вычисления используется МРОТ (на 2019 год — 9489 рублей)
Если стаж больше полугода То размер пособия вычисляется исходя из средней заработной платы сотрудницы (в 100% объеме)
В 2019 году максимальное пособие за 140 дней больничного по БиР Составляет 28210 рублей
Минимальное (по МРОТ) 43615 рублей

Для лучшего понимания процедуры расчета компенсации, можно рассмотреть пример. Пусть женщина оформила декретный отпуск на 140 календарных дней.

За 2016 год 205000 рублей
За 2017 год 230000 рублей (зарплата — 200 тыс. руб. и отпускные — 30 тыс. руб.)
Тогда суммарных доход за данный срок составит 205000 230000=435000 рублей
Для определения среднего дневного заработка необходимо разделить полученную сумму на количество дней 435000/730=586 рублей
Таким образом, полный размер пособия рассчитывается как средний дневной заработок умноженный на количество отпускных дней 596*140=83425 рублей

В соответствие с вышесказанным, порядок выдачи больничного листа регламентируется законодательными актами, а предоставление оплачиваемого декретного отпуска гарантируется государством.

Оформление документа производится врачом, проверка правильности заполнения — работодателем. Выплаты по листу нетрудоспособности осуществляются сотрудниками Фонда соцстрахования.

Длительность нетрудоспособного периода зависит от конкретных обстоятельств беременности, таких как многодетность и возможные осложнения. При необходимости больничный лист разрешается продлить.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Категории получателей

Уволенным в связи с ликвидацией организаций, пособие по беременности устанавливается в размере 632,76 рублей в месяц. Для этого необходимо в течение 12 месяцев со дня увольнения встать на учет в центре занятости.

Выдача больничного по беременности и родам

Для безработных пособие по беременности и родам не предусмотрено, т. к. это возмещение заработка, который будущая мама недополучает в связи с уходом в отпуск по беременности и родам. А у неработающей мамы такого заработка нет.

Декретные для индивидуальных предпринимателей возможны, если они состоят в добровольном социальном страховании для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и уплатили взносы за год, предшествующий году выхода в декрет.

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

  • 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
  • 28 недель — при многоплодной беременности.
  • Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже — это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

Размер пособия

Сумма декретных не может быть менее 52 тысяч и более 301 тыс. рублей за 140 дней больничного. Поясним: размер пособия рассчитывается путем умножения среднедневного заработка женщины на количество дней отпуска, при этом

В законе указано, деление производим именно на 730 (вне зависимости, приходятся ли периоды на високосный год) т.е. при выходе в декрет в 2019 году максимальная сумма среднедневного заработка составит (755 000 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. Для расчета максимального размера выплаты, полученную величину следует умножать на количество дней отпуска.

Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, льготы по беременности и родам выплачиваются в размере МРОТ (минимального размера оплаты труда) за каждый месяц отпуска. С января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей. В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет суммы в этих регионах также выполняется сотрудниками ФСС. Работодателю необходимо в течение 5 дней передать в Фонд полученные от сотрудницы документы, а тот в свою очередь в течение 10 дней осуществляет выплату или отказывает в ней.

В других регионах платежи осуществляет работодатель. Затраченные предприятием средства впоследствии возмещает ФСС. Ответственность директора по организации перечисления пособия велика: в течение 10 дней после получения заявления и листка нетрудоспособности от беременной сотрудницы он должен подготовить и направить в ФСС пакет необходимых документов. Расчет суммы для работающей женщины выполняет бухгалтерия предприятия.

Предлагаем ознакомиться:  Как написать претензию работодателю о невыплате расчета при увольнении образец

Иногда встречается ситуация, когда женщина работает на двух или более работах или совмещает должности на одной.

В этом случае при расчёте пособия учитывается общий доход, а выплачивается оно на одном из мест работы по выбору беременной.

Также необходимо предоставить справку о сумме заработка с других мест работы.

Средняя зарплата, по которой рассчитывается сумма выплат, не может быть меньше, чем МРОТ. Поэтому минимальные размеры пособий составляют:

  1. Если роды прошли нормально и родился один ребёнок — 28 555 рублей 40 копеек.
  2. Если роды прошли с осложнениями — 31 818 рублей 87 копеек.
  3. Если родилось двое или большее число детей — 39 569 рублей 62 копеек.

Максимальный размер пособия ограничен страховой базой. Это величина среднего заработка, с которого отчисляются взносы на социальное страхование. С учётом страховой базы за предыдущие два года, в 2016 году максимальный размер выплат составляет:

  1. При нормальных родах — 248 164 рубля 38 копеек.
  2. При осложнённых родах — 276 526 рублей 03 копейки.
  3. При многоплодной беременности — 343 884 рубля 93 копейки.

Законодательная база

Согласно актам Трудового кодекса России, отпуск по беременности и родам (БиР) трудоустроенным женщинам в 2018 году предоставляется по месту осуществления официальной трудовой деятельности на основании соответствующего заявления и больничного листа (справки о нетрудоспособности). Эта бумага выдается по порядку, согласованному Приказом Министерства Здравоохранения РФ от 2011 года № 624.

Выдача больничного по беременности и родам

В течение всего периода временной нетрудоспособности, связанного с беременностью, родами и послеродовым восстановлением, осуществляется начисление декретного пособия в соответствии с обязательным соцстрахованием. Выплаты производит работодатель или Фонд соцстрахования (ФСС) России.

Основанием для выхода в отпуск по БиР является заполненный доктором лист нетрудоспособности, который выдается на 30 или 28 (при вынашивании более 1 плода) неделе беременности.

Внимание! Отпуск по БиР предоставляется одновременно на дородовой и послеродовой этапы.

Длительность декрета зависит от:

  • протекания беременности;
  • сложности самих родов;
  • числа рожденных детей.

На предприятии после подачи заявления и предоставления листа нетрудоспособности, с указанием в нем сроков начала и окончании декретного отпуска, производится расчет размера единоразовой декретной выплаты. Расчет производится с учетом ежедневной заработной платы сотрудницы в течение последних 6 или 12 месяцев работы. Общий размер выплаты зависит от расчетного периода на предприятии с которого она уходит в декретный отпуск.

Расчетный период

— это общее время, которое сотрудница работала на предприятии, в течение которого были произведены выплаты в ФСС, различные налоги и взносы. Соответственно чем более длительный период трудовой деятельности этой сотрудницы на одном предприятии, или непрерывный трудовой стаж, тем больше

сумма декретной выплаты

.

Выдача больничного по беременности и родам

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

  • Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
  • Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия Длительность декретного отпуска в днях
До родов После родов Суммарная
Обычное протекание беременности и родов 70 70 140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее — на загрязненной территории) 90 70 160
Обычное протекание беременности, осложненные роды 70 86 156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны» 90 86 176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) 156 156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели 84 110 194
Многоплодная беременность, установленная при родах 70 124 194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам

удлиняется на 20 дней

за счет дородового периода. В соответствии с законом

№ 1244-1 от 15.05.1991 г.

в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

  • Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
  • Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Кто выплачивает пособие?

Соответствующие статьи Трудового Кодекса России обеспечивают права беременных. Наличие больничного листа у роженицы в этом случае просто необходимо, учитывая то, что он является основным документом для:

  • Оформления оплачиваемого отпуска по беременности и родам. Продолжительность отпускного периода составляет 140 дней, при возможных осложнениях он продлевается до 156 дней, а многоплодная беременность является причиной для 194-дневного отпуска.
  • Очередного ежегодного отпуска по желанию беременной – статья 260 ТК РФ. Этот вид отпуска также является оплачиваемым и не зависит от стажа беременной и занимаемой должности в данной организации.
  • Согласия работодателем в просьбе о сокращении рабочего дня или трудовой недели в индивидуальном порядке. Для положительного решения этого вопроса необходима соответствующая врачебная рекомендация, указанная в больничном по беременности и родам.

Поэтому можно смело определить, что листок нетрудоспособности (то есть больничный по беременности и родам) считают главным документом, гарантирующим оформление и выплату необходимого размера пособий.

Больничный по беременности и родам оформляется на стандартном бланке листа нетрудоспособности (формат А4). Подобная форма бланка содержит серию и водяные знаки, а также заверяется подписью и печатью врача. Кроме того, там должна быть проставлена печать женской консультации и присвоенный регистрационный номер.

В документе должна быть достоверная информация, сама роженица заполняет графы о месте работы и занимаемой в организации должности. Исправлять ошибки крайне нежелательно. В противном случае врач обязан после исправления надписать «исправленному верить» и поставить рядом свою подпись.

Больничный по беременности и родам обычно оформляется на 30-недельном сроке, а в случае многоплодной беременности – на сроке в 28 недель. Сроки должны приблизительно установить в женской консультации. Официально считается, что длительность больничного устанавливается на период 70 дней до родов, и на столько же – после них.

Выдача больничного по беременности и родам

В случае усыновления ребенка также выдается больничный по беременности и родам. Оформляется документ в стационарном учреждении по непосредственному месту рождения усыновляемого ребенка на период 70 дней со дня его рождения. Больничный является основанием для отпуска по месту работы, службы или учебы будущей матери.

При нежелании беременной идти в отпуск на сроке в 30 недель, будущая роженица может отказаться от его оформления. Однако, ведущий беременность специалист женской консультации должен выдать его при повторном требовании.

Работодатель не имеет права отказать роженице в отпуске. Если родившая женщина изъявляет желание выйти на работу ранее, чем через 70 дней после родов, ей нужно написать заявление по поводу добровольного прерывания отпуска по беременности и родам.

В случае, когда будущая роженица осуществляет трудовую деятельность у нескольких работодателей (причем не важно, полная или неполная занятость), ей предоставляется возможность получить необходимые выплаты по беременности и родам у каждого работодателя. Тогда врачу необходимо заполнить несколько больничных листков.

Существует ряд определенных нюансов при оформлении выплат для рожениц, которые:

  • Являются домохозяйками (официально неработающие женщины)
  • Уволены по причине ликвидации (банкротства) предприятия, либо уволены по сокращению
  • Являются временно безработными и состоят в центре занятости
  • Обучаются на дневной форме (в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, в учреждениях послевузовского профессионального образования (п. «в», ст. 9 приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н)
  • Являются индивидуальными предпринимателями, адвокатами или нотариусами с частной практикой
  • Состоят на воинской службе в ВС РФ

Для неработающих домохозяек не предусмотрены социальные выплаты по листку нетрудоспособности, то есть пособия по беременности и родам они не получат. Будущие матери со статусом безработных могут получить региональное единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности до 30 недель, такое пособие безработным беременным положено, например, в Москве (Письмо Департамента здравоохранения г. Москвы от 08.11.2006 N 33-18-3165). Затем, для получения пособий и выплат женщине необходимо предоставить больничный лист по беременности в службу занятости.

Работодатель официально не имеет права увольнять беременную женщину. Если такой инцидент имел место, будущей матери необходимо обращаться в прокуратуру или трудовую комиссию с письменной жалобой. Если же увольнение или сокращение было произведено в период банкротства или ликвидации организации, прекращения деятельности частного предпринимателя, окончания действия лицензии нотариуса, адвоката, то роженица может обратиться в органы социальной защиты (РУСЗН — районные управления социальной защиты населения) и рассчитывать на причитающиеся выплаты пособия по беременности и родам.

Если будущая мать является частным предпринимателем, выплаты пособия по больничному производятся, исходя из внесенных ею страховых взносов. Общую сумму выплат составляют размеры и длительность внесения страховых взносов. При этом сумма не может превышать пределы по конкретному региону, установленные ФЗ №202-ФЗ.

Женщинам, которые являются студентками или военнослужащими, нужно обращаться с заявлением в бухгалтерию по месту службы или учебы. В таких случаях выплаты производятся не Фондом, а за счет бюджетных средств. Оформленное в этом случае пособие будет выплачиваться в размере среднемесячной суммы оклада (стипендии) за последний двухлетний период. Выплата пособия производится за весь срок оформленного больничного, через 10 дней после подачи заявления и больничного.

Выдача больничного по беременности и родам

Регулярное, установленное посещение женской консультации и оформление больничного листа вовремя предоставляет роженице максимум возможных выплат и пособий по беременности и родам. Мало того, постановка на учет на раннем сроке беременности позволит уменьшить рабочую нагрузки в рабочий период, оформить полноценный отпуск, и получить все причитающиеся виды соответственной материальной помощи.

На данный момент все аспекты оформления больничного по беременности и родам, сроки, размеры выплат и пособий регулируются следующими документами:

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ;
  2. Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»;
  3. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»;
  4. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  5. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
  • Конечно же, первым и самым главным является лист нетрудоспособности, выданный врачем-гинекологом из женской консультации в которой вы стоите на учете. В нем обязательно указывается дата предполагаемых родов, именно от нее рассчитывается начало и окончание отпуска по беременности и родам.
  • Заявление, составленное декретницей на имя работодателя о том что вы будете отсутствовать на рабочем месте, по какой причине и в течение какого времени. Время и причина указываются на основании листа нетрудоспособности.
  • Справка о доходах, которые были начислены декретнице за последние 6 или 12 месяцев.
  • Документы, удостоверяющие личность декретницы и их копии.
  • Банковские реквизиты карты или счета на который будут начисляться декретные выплаты.
  • После рождения ребенка вам будет необходимо продолжить процедуру оформления для получения пособия по уходу за ребенком, для этого вам понадобятся такие документы:
    • Еще одно заявление на имя работодателя, в этот раз причиной указывается уход за ребенком.
    • Снова предоставляются банковские реквизиты.
    • Документы, которые удостоверяют личность человека оформляющего пособие.
    • Копии и оригиналы свидетельства/свидетельств о рождении ребенка.
Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора инвестиционного страхования жизни

Декретные пособия назначаются и начинают рассчитываться в десятидневный срок после подачи женщиной всех требуемых документов в отдел кадров предприятия-работодателя.

После расчета пособия его выплата производится в ближайший день, который установлен на предприятии для выплат заработной платы сотрудникам. Иными словами, выплата декретного пособия будет произведена в день выдачи зарплаты или аванса другим сотрудникам, обычно на предприятиях для этого установлены специальные дни или даты.

Напомним, выплата производится единовременно, соответственно вы получите вся сумму, начисленную вам целиком.

Также в случае осложненных родов, после них, оформив соответствующую справку в женской консультации, вы можете подать ее в отдел кадров предприятия-работодателя для начисления вам дополнительных денежных средств и продления декретного отпуска на соответствующее количество дней.

Причины для отказа в выплате декретных

Предприятие может законно отказать беременной женщине в выплате только в случае ликвидации или банкротства. Тогда нужно обратиться в Фонд социального страхования и предоставить туда те же документы, что и в бухгалтерию, а также договор, подтверждающий трудовые отношения.

В Фонде социального страхования могут отказать в выдаче пособия в следующих случаях:

  • если сотрудница продолжает работать;
  • если она устроилась на работу совсем недавно;
  • если есть подозрение на попытку незаконного получения средств.

Если в отпуск по уходу за ребенком собирается директор предприятия, то ей необходим трудовой договор. Иначе ей могут отказать в выплате пособия.

Когда осуществляют выплату?

По общему правилу, если оплату осуществляет работодатель (в регионах, не входящих в пилотный проект ФСС), то с момента подачи сотрудницей пакета документов и в течение 10 дней производится расчет суммы пособия.

Перечисляются средства вместе с ближайшей после завершения расчета выплатой заработной платы по графику предприятия. Женщины, проживающие в регионе действия пилотного проекта ФСС, получат матпомощь почтовым или банковским переводом не позднее 26 числа следующего месяца.

Как посчитать декретные выплаты?

Сумму субсидии можно посчитать суммированием двухлетнего дохода. Возможно также подать заявление на частичную или полную замену лет на более выгодные года по оплате при наличии стажа. При получении официального дохода из нескольких источников, посчитать помощь можно будет исходя из суммарного объема получаемых средств.

Имея необходимые данные под рукой посчитать субсидию несложно. Стоит лишь посчитать вместе официальную з/п и разделить ее на 730/731 день. В результате получаем величину среднедневного дохода, который должен быть помножен на дни отдыха по беременности и родам.

Заключение

Выдача больничного по беременности и родам

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Продолжительность

Как уходят в декретный отпуск с работы?

Отпуск условно делится на дородовой и послеродовой (в последний период входит и день, когда рождается ребёнок).

Дородовой отпуск продолжается 70 календарных дней при обычной беременности, 84 при многоплодной и 90 – при проживании на территориях, заражённых радиацией.

Длительность послеродового отпуска зависит от того, как прошли роды и сколько родилось детей:

  1. При обычных родах она составляет 70 календарных дней.
  2. В случае осложнённых родов – 86.
  3. При рождении нескольких детей на отпуск отводится 110 дней.
  4. Если ребёнок родился до 30 недели беременности (т. е. до того, как женщина ушла в отпуск по беременности и родам), выделяется 156 календарных дней.

Важно помнить, что это деление условно. Отпуск по беременности и родам оформляется и оплачивается единовременно, его нельзя делить на части.

Если ребёнок родился раньше запланированного времени, то неиспользованные дни прибавляются к послеродовому отпуску. Если это событие произошло позже, послеродовой отпуск отсчитывается со дня родов.

Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем

Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:

  • Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
  • Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
  • Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
  • Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
  • Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.

Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.

В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:

  • Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
  • Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
  • Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.

Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов.На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.

Существуют ситуации когда ФСС задерживает перечисления необходимой суммы на счета предприятия в таком случае работодатель обязан выплатить пособие из собственных денежных средств или средств, прописанных в бюджете предприятия для форс-мажорных ситуаций, все средства ему впоследствии будут обязательно компенсированы фондом социального страхования.В случае несвоевременной выплаты денежных средств со стороны работодателя сотрудница имеет право подать на него жалоб в трудовую комиссию.

Если работодатель отказал в выплате пособия без объективных причин, есть три пути.

  1. Прежде всего, можно добиться мирного урегулирования вопроса, поговорив с руководителем или другими ответственными лицами в организации.
  2. Если решить все мирно не получается, то следует обратиться в прокуратуру. В ходе расследования могут быть выявлены нарушения на предприятии: уклонение от уплаты налогов, выдача зарплат «в конвертах» и так далее. В этом случае организация выплатит не только все положенные компенсации, но и штрафы, наложенные прокуратурой и налоговой инспекцией.
  3. Также нужно обратиться в суд. Чтобы защитить свои права, нужно с самого начала правильно оформлять все документы.

Выдача больничного по беременности и родам

Для подачи искового заявления понадобятся:

  • жалоба, в которой нужно сослаться на статьи 236 и 237 Трудового кодекса РФ;
  • копия документа, подтверждающего трудовые отношения с работодателем;
  • копия заявления на получение пособия;
  • копия больничного листа;
  • копия справки о заработной плате за 2 года.

Бумаги направляются работодателю по почте с официальным уведомлением и в Фонд социального страхования по месту жительства.

Порядок оформления

Чтобы оформить больничный по БиР, женщине необходимо пройти следующие этапы:

  1. Выдача больничного по беременности и родамПолучить справку в больнице о временной нетрудоспособности для предоставления отпуска по БиР.
  2. Написать заявление с обращением к работодателю.
  3. В заявлении указать требование о начислении пособия по БиР, согласно обязательному соцстрахованию.
  4. Получив всю документацию, сотрудник отдела кадров оформляет приказ на выход работницы в декрет, после чего с указанной в нем даты беременная освобождается от трудовых обязательств для подготовки к родам.
  5. После родов женщина должна собрать бумаги на получение отпуска по уходу за ребенком и написать соответствующее заявление на имя начальника.

Внимание! Грамотная и своевременно произведенная подача всех документов и заявлений – это гарантия получения матерью отпуска и пособий, положенных ей по закону.

Выдача больничного по БиР осуществляется по месту постановки беременной на учет при сроке 30 (28) недель.

Лист, подтверждающий нетрудоспособность, выдается доктором-гинекологом один раз на весь период отпуска. В отличие от процесса оформления справки при болезни или травме, для данного случая решение медицинской комиссии и соответствующее подтверждение ее председателя не являются обязательными. Если гинеколог отсутствует, больничный может выдать врач общей практики.

Как правильно уходить в декретный отпуск? Что нужно? Для оформления отпуска по беременности и родам сотруднице необходимо:

  • написать заявление о назначении пособия по беременности и родам;
  • приложить к нему лист нетрудоспособности (больничный).

В больничном указывается срок беременности и предварительная дата родов, по которой и рассчитывается период отпуска.

Больничный по беременности и родам

При одноплодной беременностисрок ухода в декретный отпускуходят в 30 недель беременности, при многоплодной – в 28.

Оформить отпуск и назначить пособие необходимо в течение 10 дней после того, как предоставлены эти документы.

Выплачивается пособие в ближайший после его назначения день выдачи заработной платы.

Как получить лист нетрудоспособности?

Какие документы нужны для больничного листа по беременности и родам?

Уход на больничный оформляется на 30-й неделе беременности, если ожидается один ребёнок, и на 28-й – если два или более.

Для этого необходимы следующие документы:

  • паспорт;
  • полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Как выдается больничный лист по беременности и родам? Оформить больничный имеет право акушер-гинеколог, а в его отсутствие — врач общей практики или фельдшер. Если женщина состоит на учёте в женской консультации по месту прописки, лист нетрудоспособности оформляется там.

Иногда беременные предпочитают наблюдаться в частных медицинских центрах. В таком случае оформление зависит от того, имеет ли клиника право выдавать листы нетрудоспособности (это право подтверждается соответствующим сертификатом). Если оно есть, больничный оформляется так же, как и в консультации.

Если же нет, за оформлением листа нетрудоспособности нужно обратиться в женскую консультацию. Понадобится предоставить дополнительно, кроме перечисленных выше документов:

  • заявление;
  • справку от врача, который вёл беременность;
  • обменную карту, которую вели в клинике во время беременности.

Если ребёнок родился преждевременно и до 30 недель беременности, лист нетрудоспособности оформляется в роддоме. Отпуск в этом случае длится 156 дней, если ребёнок родился живым и 86, если мёртвым.

Внимание! Сотрудница может принести лист нетрудоспособности и после окончания декретного отпуска. На это отводится 6 месяцев со дня его окончания.

Больничный лист оформляется на специальном бланке формата А4.

Документ заверяется подписью врача (как правило, акушера-гинеколога) и печатью выдавшего его лечебного учреждения.

Больничный по беременности и родам - выплаты

Исправления на листе не допускаются.

В некоторых случаях возникает необходимость в продлении нетрудоспособности:

  1. В случае осложнения родов – на 16 дней.
  2. Если только во время родов обнаружилось, что беременность многоплодная – на 54 дня.

В этом случае выдаётся дополнительный лист нетрудоспособности. В нём должен быть указан номер предыдущего (основного) и причина продления.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector