Отпуск перед декретом и после: как взять, пошаговая инструкция

Можно ли взять отпуск перед декретом в 2019

Ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам (можно ли взять отпуск перед декретом)

Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:

  1. Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
  2. Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
  3. Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
  4. Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после – в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.

Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых – после.

Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:

  1. Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
  2. Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
  3. Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
  4. Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
  5. Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.

Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска. Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых – оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.

Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:

  1. Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
  2. Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны – у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
  3. Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.

Отпуск, полагающийся каждый год, длится 4 календарных недели – 28 дней. Он может оказаться и более продолжительным при желании работодателя предоставить работникам такую возможность, что должно быть закреплено в коллективном договоре предприятия. По договоренности с нанимателем он может быть разбит на два отпуска по 2 недели (14 дней). Так становится возможным отдохнуть от трудовых будней дважды за год, но меньшее количество дней.

Если в прошлом году женщина не уходила на оплачиваемый отдых перед отпуском, связанным с беременностью, или после него, она вправе отгулять сразу оба неиспользованных отпуска, то есть 56 дней. При этом сотрудница вправе сама решать, воспользоваться ей правом на отпуск в полной мере или отдохнуть только 2 недели.

Общая число дней, в течение которых женщина не будет работать на законных основаниях, будет максимальной, когда ежегодный отдых берется перед отпуском по БиР или после отпуска по присмотру за детьми.

Предлагаем ознакомиться:  Компенсация неотгуленного отпуска при увольнении

Если сотрудница желает получить право на ежегодный отдых, чтобы получить дополнительные деньги, рекомендуется оформить отдых до выхода в декретный отпуск, поскольку отпускные в такой ситуации подлежат расчету по отработанным дням за предшествующий год. Нужно оформить декрет так, чтобы часть его не приходилась на отпуск по БиР, иначе напрасно теряются дни отдыха и деньги – одновременно не могут выплачиваться и отпускные, и пособие по БиР.

Можно ли взять отпуск перед декретом в 2019

Когда женщина берет календарный оплачиваемый отпуск ради того, чтобы подольше побыть с ее ребенком и продлить тем самым декрет, то логичным будет написать заявление об уходе на ежегодный отдых на период после отпуска по присмотру за младенцем. Отпускные будут приблизительно на 60% выше, чем пособие по уходу за малышом до полутора лет.

Брать ежегодный перерыв от работы тут же по завершении отпуска по БиР имеет смысл лишь в случае, когда мать не собирается брать отпуск по уходу за детьми, передавая право на его оформление другому члену семьи. Тогда она будет иметь возможность дольше находиться с малышом и получать отпускные, в то время как ухаживающий за ребенком член семьи будет получать и пособие по уходу за ним.

Для того, чтобы получить право на уход в отпуск с сохранением среднего оклада до декрета, необходимо иметь при себе следующие документы:

  1. Заявление, составленное в свободной форме, о предоставлении или сдвиге отдыха.
  2. Справка из женской консультации о постановке на учет в связи с наступившей беременностью.

Проверить, имеет ли сотрудница право на уход в отпуск (не отгуляла ли она его в недавнем времени), является обязанностью отдела кадров – самостоятельно никаких бумаг оформлять не нужно. В случае оформления отпуска после декрета дополнительных справок предоставлять не нужно.

Прежде, чем отправиться в ежегодный отпуск, сотрудница обязана известить об этом работодателя путем написания заявления. Именно на его основании начальник издает приказ об уходе женщины на отдых. Перерыв в работе до или после декрета представляет собой обыкновенный оплачиваемый отпуск, а потому форма заявления имеет стандартную форму.

Если сотрудница трудится по совместительству где-то еще, она обязана оставить заявление у каждого работодателя, прежде чем воспользоваться правом на декретный отпуск.

Можно ли взять отпуск перед декретом в 2019

Когда работники уходят оплачиваемый отпуск, полагающийся им каждый год, по графику отпусков, отпускные для них вычисляются на основании среднего дневного дохода за прошедший год.

СО = СЗГ : 12 * 29,3 * КДО,

  • где СО – сумма отпускных,
  • СЗГ – средний заработок за год,
  • 12 – число месяцев в году (расчетном периоде),
  • 29,3 – среднемесячное количество дней,
  • КДО – количество дней отдыха.

Также рассчитывается и ежегодный отдых женщины, оформившей его перед уходом в отпуск по БиР. Но если сотрудница получает право на перерыв от работы после отпуска по присмотру за детьми, вычисления меняются в силу того, что за предыдущий год доходов у женщины не было – она ухаживала за своими детьми и не появлялась на рабочем месте.

Поэтому закон обязывает работодателя исключать из расчетного периода все время декрета. А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности.

Предлагаем ознакомиться:  Сколько дней оплачиваемого отпуска можно требовать после декретного отпуска – примеры расчета дней и отпускных в 2019 году

Бывает так, что во время пребывания в декретном отпуске женщина решает посвятить себя ребенку, и по окончании декрета увольняется. Если перед уходом в отпуск по БиР сотрудница не брала ежегодный отпуск, значит при увольнении ей полагается денежная компенсация.

Для подсчета числа дней отдыха, необходимо принять во внимание все отработанные дни, вычислить произведение получившегося числа дней и среднего заработка женщины за день (в размере за прошедший год). За 3 дня до официальной даты ухода с работы сотрудница получает рассчитанную сумму компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Трудовой кодекс РФ категорически запрещает беременным женщинам просить у работодателя денежной компенсации взамен оплачиваемого отпуска, хотя это разрешается всем прочим категориям служащих. Только если сотрудница сама решила уволиться, и при этом у нее имеется неиспользованный отпуск, она вправе рассчитывать на дополнительные выплаты.

Копейкина А. А. трудоустроилась с 1 февраля 2014. Первым днем рабочего года является 1 февраля 2014, а последний – 31 января 2015.

Пример 1. В соответствии с графиком отпусков Копейкина должна была отдыхать с 1 по 28 ноября 2014. У нее имеется медицинская справка, в которой сказано, что с 29 июня 2014 она будет в отпуске по беременности и родам. Это означает, что Копейкина может идти в отпуск с 1 по 28 июня 2014.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Пример 2. Копейкина отдыхала с 1 по 28 сентября 2014. Она уходит в отпуск по БиР с 1 января 2015. Копейкина уже не вправе просить об оплачиваемом отпуске перед уходом в декрет, поскольку в течение первого периода труда с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 она уже была в отпуске, а новый период работы еще не начинался.

Можно ли взять отпуском непосредственно до или после декрета

Какие моменты нужно учесть при расчете среднего заработка Пояснения
Важно понимать, что понимается под календарным месяцем Это период с первого по последнее число месяца.
Расчет среднего заработка, когда расчетный период отработан сотрудницей полностью СЗ = СВГ : 29,4

СЗ — средний заработок для расчета отпускных;

СВГ — сумма выплат за 12 календарных месяцев, которые предшествовали месяцу начала отдыха;

29,4 — среднемесячное количество дней.

Расчет среднего заработка, когда расчетный период отработан не полностью СЗ = СВГ : ККДП

СЗ — средний заработок для расчета отпускных;

СВГ — сумма выплат за 12 месяцев, которые предшествовали месяцу начала отдыха;

ККДП — количество календарных дней в отработанном периоде (сумма календарных дней в каждом из учитываемых 12 месяцев).

При этом количество календарных дней в неполностью отработанном месяце определяется следующим образом:

ККДНОМ = 29,4 : ККДМ х ККДВМ

29,4 — среднемесячное число дней;

ККДМ — количество календарных дней месяца;

ККДВМ — количество календарных дней, которые пришлись на отработанное в этом месяце время.

Учитываемые выплаты В расчет среднего заработка принимаются все выплаты сотрудницы, которые предусмотрены принятой на предприятии системой оплаты труда.
Выплаты, не входящие в расчет Различные выплаты социального характера (разовые, не систематические), которые не предусмотрены системой оплаты труда.
Какие моменты нужно учесть при расчете среднего заработка Пояснения
Если страховой стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев, пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из величины МРОТ (минимального размера оплаты труда) В настоящий момент (с 1 января 2019 года) МРОТ составляет 11 280 рублей.
Если страховой стаж женщины составляет более 6 месяцев, пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из 100% среднего заработка Однако, средний заработок рассчитывается не так, как в случае с расчетом отпускных выплат.
Пособие по уходу за ребенком при наличии любого страхового стажа рассчитывается исходя из 40% среднего заработка Размер пособия по уходу за ребенком за полный календарный месяц рассчитывается по формуле:

ПУРМ = 40%СДЗ х 30,4

ПУРМ — пособие по уходу за ребенком за полный месяц;

40%СДЗ — 40% среднего дневного заработка (рассчитанного так же, как для исчисления пособия по БиР);

30,4 — среднемесячное количество дней.

Закон устанавливает максимально возможную величину среднего дневного заработка, который может быть принят в расчет пособий Величина предельно возможного учитываемого среднего заработка может быть рассчитана по формуле:

МСДЗ = (ПБСВ1 ПБСВ2) : 730

МСДЗ — максимально возможный средний дневной заработок;

ПБСВ — предельная база по начислению страховых взносов за 2 календарных года, которые предшествовали году наступления отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребенком (если декрет начался в 2019 году, предельная страховая база берется за 2018 и 2017 годы).

Расчетный период За расчетный период при исчислении среднего заработка в целях расчета пособий в связи с материнством принимается 2 календарных года, которые предшествовали году, в течение которого наступил страховой случай.
Замена расчетного периода Сотрудница имеет право подать заявление с просьбой заменить годы, входящие в расчетный период для исчисления среднего заработка, на более ранние годы (если замена приведет к увеличению пособия). Таким правом целесообразно воспользоваться, если до декрета женщина пребывала в другом декретном отпуске.
Учитываемые выплаты При расчете среднего заработка учитываются выплаты, с сумм которых уплачивались страховые взносы в Фонд социального страхования.
Исключаемые периоды Из расчетного периода необходимо исключить дни, которые приходятся на время:

  • освобождения от трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (частичным или полным), если на сохраняемую зарплату не начислялись взносы в ФСС за этот период;
  • отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, больничного.
Предлагаем ознакомиться:  Можно ли уволить работника находящегося в отпуске
Выплаты за различные отпуска Как рассчитывается выплата
Пособие по беременности и родам Время ежегодного оплачиваемого отпуска на влияет на порядок расчета пособия по БиР, поскольку пособие рассчитывается исходя из суммарных заработков сотрудницы за последние 2 года.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет Если отпуск по уходу за ребенком начнется не в том же году, что ежегодный отпуск, размер пособия может измениться в сравнении с его первичной величиной.

Например, отпуск по БиР закончится в декабре 2019 года, после чего будет оформлен ежегодный отпуск. Отпуск по уходу за малышом начнется не в 2019, а в 2020 году — соответственно, за расчетный период будут приняты не 2017 и 2018 годы, а 2018 и 2019 годы. Но с отпускных выплат удерживаются взносы в ФСС, а значит, отпускные будут включены в расчет пособия по уходу за ребенком, что может существенно увеличить пособие.

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет Ежегодный отпуск не влияет на размер выплат — будут выплачиваться те же 50 рублей в месяц.
Отпускные выплаты В расчет отпускных выплат включаются время отпуска по БиР и сумма пособия по БиР. В связи с этим, на размер отпускных окажут влияние лишь заработки за тот месяц, что предшествует началу отпуска по беременности и родам. В большую или меньшую сторону произойдут изменения, навскидку сказать сложно — все зависит от ситуации. Например, если женщине перед декретом выдали большую премиальную выплату, ежегодный отпуск выгоднее будет брать после отпуска по БиР, чтобы сумма премии была учтена при расчете отпускных выплат.
  • отпуска по беременности и родам (140, 156, 160, 194 календарных дней);
  • отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет (отпуска заканчиваются непосредственно в тот день, когда ребенку исполнится 1,5 или 3 года);
  • ежегодного отпуска (28 календарных дней).
Выплаты за различные отпуска Как рассчитывается выплата
Пособие по беременности и родам Сумма пособия по БиР не изменится и останется такой же, как в других случаях оформления отпуска.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет При исчислении пособия учитывается тот же средний заработок, что принимается во внимание при расчете пособия по БиР.
Пособие по уходу за ребенком до 3 лет Выплата составит 50 рублей в месяц.
Отпускные выплаты В качестве расчетного периода учитываться будет год, который предшествовал отпуску по БиР, поскольку 12 месяцев перед ежегодным отпуском сотрудница провела в декрете и не зарабатывала денег. А потому, размер отпускных будет почти таким же, что и при оформлении его после отпуска по БиР.
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector