Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)


Что нужно предусмотреть при заключении договора аренды транспортного средства с экипажем - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Для заключения договора аренды тс какие документы должен предоставить арендодатель

Как составить договор аренды транспортного средства с экипажем?

Сегодня многие российские граждане стремятся реализовать бизнес-идеи в маленьком городе. Начиная собственное дело, они в обязательном порядке должны пройти государственную регистрацию. В противном случае им грозит штраф за незаконное предпринимательство.

Для осуществления коммерческой деятельности многим юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям необходим транспорт.

Чтобы не тратить средства на его приобретение, субъекты предпринимательской деятельности могут заключать договоры аренды транспортных средств с экипажем.

Если субъект предпринимательской деятельности принял решение заключить договор найма водителя с личным автомобилем, то ему необходимо при оформлении сделки соблюдать регламент Федерального законодательства России.

В данной ситуации транспортное средство будет передаваться во временное пользование на платной основе. Обязанность проводить своевременное техническое обслуживание и ремонт автомобиля будет возложена на арендодателя.

Если в период действия договора аренды транспортного средства с экипажем машине будет причинен ущерб, то его возмещение обязан будет сделать арендатор.

Кто должен содержать транспортное средство?

По договору аренды транспортного средства (ТС) с экипажем
арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во
временное владение и пользование, а также оказывает услуги по управлению этим
транспортным средством и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

Для заключения договора аренды тс какие документы должен предоставить арендодатель

Сторонами договора аренды транспортного средства с экипажем
являются арендодатель и арендатор. Арендодателями и арендаторами могут
выступать любые субъекты гражданского права — физические лица, индивидуальные
предприниматели и юридические лица.

Закон обязывает заключать договор аренды ТС с экипажем
только в простой письменной форме (ст. 633 ГК РФ). Она должна быть соблюдена
независимо от срока, на который заключается договор, и его цены.

Под содержанием транспортного средства принято понимать его поддержание
в рабочем состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, а
также предоставление необходимых для этого запчастей и других принадлежностей.
Согласно статье 634 ГК РФ обязанность содержать транспортное средство возложена
на арендодателя и не может быть передана арендатору условиями договора.

Под техническим обслуживанием следует понимать комплекс мер,
которые осуществляются для поддержания рабочего состояния транспортного
средства и его деталей, надлежащего внешнего вида, безопасности, профилактики и
т. д. (например, регулярная смена масла в агрегатах, профилактический осмотр).
В отличие от текущего и капитального ремонта транспортного средства,
техническое обслуживание не привязано к каким-либо поломкам и осуществляется
либо в определенные сроки (например, раз в 10 000 км пробега) или по мере
необходимости.

Прописывая в договоре условие о содержании транспортного
средства, не следует возлагать обязанность по его содержанию и техническому
обслуживанию на арендатора. В случае возникновения спора такой договор может
быть признан судом ничтожным.

Пример формулировки условия договора

— поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду
транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта,
а также предоставление необходимых принадлежностей и запасных частей;

— осуществлять регулярное техническое обслуживание
транспортного средства.

Текущий и капитальный ремонт транспортного средства
осуществляется Арендодателем в течение пяти рабочих дней со дня обнаружения
Арендатором неисправности, а техническое обслуживание осуществляется с
периодичностью один раз в 6 месяцев или через каждые 10 000 км пробега (в
зависимости от того, что наступит раньше).

— замер давления масла в ДВС и компрессии в цилиндрах ДВС;

— замену масла в ДВС;

— проверку состояния тормозной системы;

— проверку электроприборов транспортного средства.

Договор между ООО и ИП в 2019 году – оказания транспортных услуг образец, аренды нежилого помещения

Договорные правоотношения предпринимателей это неотъемлемая часть бизнеса. Но сотрудничество нужно правильно оформить, учитывая особенности отношений. Как действует договор между ООО и ИП в 2019 году?

Юридические и финансовые основы деятельности ООО и ИП достаточно подробно регламентированы российским законодательством.

Но в сфере правового и хозяйственного взаимодействия этих субъектом между собой существует немало нюансов.

Большинство вопросов связано с заключением договоров и оформлением договорных правоотношений. Какими особенностями в 2019 году отличается договор меж ООО и ИП?

Важные моменты

Гражданское законодательство предусматривает возможность заключения договоров, как в письменной форме, так и в устной.

Но если речь идет о сделках между ООО и ИП, то все правоотношения оформляются только письменно.

Вытекает эта норма из ст.161 ГК РФ, по которой сделки организаций и граждан должны оформляться документально.

То есть, если субъекты договорились о выполнении работы устно, то сделка считается незаключенной. По ст.162 ГК РФ запрещено ссылаться на свидетельские показания для установления условий сделки.

В отношении некоторых договоров закон предъявляет и дополнительные требования. А именно требуется государственная регистрация заключенной сделки.

Несоблюдение этого условия ведет к недействительности договора. Как же правильно оформить договор между ООО и ИП?

Необходимые термины

В первую очередь необходимо разобраться с терминами «ООО» и «ИП», точнее со статусами субъектов.Прежде в законодательстве РФ применялось понятие «предприниматель без образования юридического лица».

Такое описание достаточно четко отображает статус ИП. Это лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, но исключительно в индивидуальном порядке.

Для заключения договора аренды тс какие документы должен предоставить арендодатель

Следовательно, ИП не имеет обязанностей юрлица. Отображается это в ответственности предпринимателя.

Предлагаем ознакомиться:  Договор поставки и монтажа оборудования

По всем обязательствам ИП отвечает всем своим имуществом, в том числе и принадлежащим ему как физлицу.

По обязательствам ООО отвечает только имуществом, непосредственно принадлежащим организации.

Каждый участник несет ответственность исключительно в пределах своей доли в уставном капитале, но ни в коем случае не своим личным имуществом.

Схожими чертами для ИП и ООО является то, что они признаются субъектами малого бизнеса и обязаны платить налоги со своей деятельности. При этом сумма налога зависит от применяемого режима налогообложения и объема дохода.

Кроме того законом четко определены условия, на которых субъекты вправе осуществлять коммерческую деятельность. Так одним из условий выступает документальное сопровождение каждой свершаемой сделки.

Основное оформление взаимодействия ООО и ИП сводится к заключению договора. Именно в этом документе подробно описываются все условия правоотношений, права и обязанности сторон.

Отношения ООО и ИП мало отличаются от правоотношений между организациями. Значимый нюанс в том, что ИП одновременно является физлицом.

Следовательно, при нахождении предпринимателя в законном браке может потребоваться нотариальное согласие супруга.

Например, когда по условиям договора допускается возмещение убытков/ущерба за счет личного имущества ИП. Договор составляется по стандартной схеме.

Указывается в качестве сторон «ООО» и «ИП», но до подписания договора важно убедиться в правомерности использования статуса и в полномочиях лица, подписывающего договор.

Для заключения договора аренды тс какие документы должен предоставить арендодатель

От ИП потребуется:

  • свидетельство о госрегистрации ИП;
  • паспорт или иной подтверждающий личность документ.

Что касается содержания договора, то при его составлении нужно учитывать специфику деятельности и юридические особенности предмета правоотношений. Документ должен содержать все существенные условия сделки.

Правовая база

Ст.161 ГК РФ указывает на то, что сделки юрлиц между собой и ЮЛ с физлицами оформляются в простой письменной форме. Для ИП обязанность письменного заключения договоров закреплена в п.3 ст.23 ГК РФ.

Отсутствие письменного договора или несоблюдение правил его оформления ведет к таким последствиям, как:

  • невозможность доказательства условий договора и факта свершения сделки;
  • признание договора недействительным.

По п.1 ст.433 ГК РФ для заключения договора одна сторона выступает с предложением-офертой.

Положительный ответ второй стороны признается моментом заключения договора. При этом акцепт (согласие) должен быть получен по всем существенным условиям.

Стороны вправе заявить о существенности любого условия и тогда его несогласование не позволяет заключить сделку (абз.2 п.1 ст.432 ГК РФ).

Договор, заключаемый между ООО и ИП, имеет ту же структуру, что и договора юридических лиц.

договора включает в себя следующие разделы:

  1. Преамбула — номер документа, наименование, дата и место составления, названия сторон (с подтверждением полномочий), реквизиты сторон.
  2. Предметная часть — суть сделки, предмет договора.
  3. Права и обязанности сторон
  4. Условия сделки — общая стоимость, способы оплаты, порядок оплаты, расчетные реквизиты.
  5. Срок действия договора
  6. Дополнительные условия
  7. Форс-мажорные обстоятельства
  8. Ответственность сторон за нарушение условий
  9. Условия расторжения/изменения
  10. Способы разрешения споров
  11. Подписи сторон/представителей

Организации и индивидуальные предприниматели вправе заключать между собой различные варианты договоров.

Чаще всего предметом соглашения становится выполнение определенного вида работ или оказания услуг. Но возможны и иные варианты.

Главное, чтобы субъект имел право заниматься деятельностью, какую должен осуществлять согласно договору. Для каждого отдельного договора существуют свои особенности.

На оказание услуг

ОО и ИП часто заключают договора возмездного оказания услуг. Причем под услугами могут подразумеваться самые разные работы.

Основная суть такова, что один из участников отношений оказывает услугу, второй за это платит.

Например, договор может касаться оказания бухгалтерских услуг. В любом случае предмет договора должен быть четко прописан в содержании соглашения.

Общим правилом для договоров подобного рода является применимость к ним всех норм, предусмотренных по гражданскому законодательству для подрядных отношений.

Причем ст.782 ГК РФ допускает расторжение договора данного вида в одностороннем порядке на основании заявления одной стороны.

Инициатор-заказчик Возмещает расходы, понесенные исполнителем
Инициатор-исполнитель Компенсирует убытки заказчика

Также учитываются особенности, связанные с конкретным видом договоров.

Транспортных

Речь чаще идет о договорах на осуществление грузоперевозок. Сторонами такой сделки выступают отправитель и перевозчик.

Получатель формально является стороной третьей и в сделке участия не принимает. По условиям договора перевозчик обязуется получить груз от отправителя и доставить его указанному получателю.

При этом работа перевозчика оплачивается отправителем по заявленным тарифам. Передача груза для доставки подтверждается выдачей на руки отправителю соответствующей накладной.

Отправитель обязан предоставить груз и использовать ТС по назначению. При этом транспорт должен быть предоставлен в оговоренные соглашением сроки.

В случае непригодности техники отправитель вправе отказаться от использования и от услуг в целом.

Ответственность сторон возникает на непредставление груза и за неиспользование транспорта отправителем, за непредставление исправного ТС и нарушения срока перевозчиком.

Время чтения: 5 минут

Практически все субъекты предпринимательской деятельности, независимо от выбранной формы собственности, используют автомобильный транспорт в процессе работы. Однако средств на приобретения транспорта хватает не всегда.

Некоторым же предпринимателям и организациям транспорт нужен не постоянно, а на определенное время. Разрешается эта проблема прокатом автомобилей у физических или юридических лиц.

Для заключения договора аренды тс какие документы должен предоставить арендодатель

Узнаем, как составляется договор аренды транспортного средства между ИП и ИП или ООО.

Договор аренды – это обязательно письменное, соглашение сторон, по которому одна из них обязуется предоставить другой во владение и пользования объект проката на определенных условиях, а вторая сторона гарантирует надлежащее обращение с объектом нанятого транспорта, своевременную плату за пользование и своевременное возвращение объекта владельцу в надлежащем состоянии. Для заключения договоренности о прокате обязательное его заверение нотариусом не требуется.

Предлагаем ознакомиться:  Пролонгация договора формулировка в зависимости от типа сделки

Письменная форма документа необходима, потому что между его сторонами могут возникать противоречия. Без указания всех условий соглашения на бумаге, невозможно обсуждать какие-либо нарушения его условий.

Автомобили могут арендоваться в двух вариантах:

  1. С экипажем. В этом случае сдается не только транспортное средство, но и персонал, необходимый для его эксплуатации. Это могут быть водители, экспедиторы, различные технические специалисты. Часто арендуют специализированную автомобильную технику (например, автокраны), и одного водителя для ее эксплуатации может быть недостаточно.
  2. Без экипажа. В этом случае в наем передают только транспортное средство. Обеспечение его экипажем, имеющим соответствующую подготовку, ложится на арендатора. В этом варианте ответственность арендатора за сохранность транспорта возрастает, но существенно снижается стоимость найма, так как транспорт сдается без работников и арендодателю не нужно оплачивать их услуги.

Для некоторых субъектов предпринимательской деятельности сдача автомобильного транспорта и специальной техники напрокат является профилем их профессиональной деятельности. Другие просто сдают временно свободный, незадействованный транспорт.

В зависимости от этого аренда автомобиля осуществляется по разным видам документов.Предприятия и ИП, специализирующиеся на прокате автомобилей и передающие ТС в наем юридическим лицам, должны сдавать их в аренду по договору проката (ст. 626 § 2 главы 34 ГК РФ).

Если же такая деятельность не является профилем работы ИП, ООО или автомобиль сдается физическим лицам, то оформляется договор аренды (ч. 2 § 3 главы 34 ГК РФ).

Нужно ли регистрировать договор аренды ТС с экипажем?

Некоторые транспортные средства, по закону являющиеся
недвижимым имуществом (воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания),
также могут быть объектами договора аренды транспортного средства с экипажем.

К договорам аренды таких транспортных средств не применяются
правила об обязательной государственной регистрации договоров аренды
недвижимого имущества (ст. 633 ГК РФ). То есть договор аренды транспортного
средства с экипажем не подлежит государственной регистрации, если арендуемое ТС
относится к недвижимости. Также не нужно регистрировать и другие договоры
аренды транспортного средства с экипажем.

Что является предметом и объектом договора?

В договоре аренды транспортного средства с экипажем следует
различать предмет и объект договора. Предмет этого договора содержит два
обязательства арендодателя: первое — предоставить транспортное средство во
временное владение и пользование, второе — оказывать услуги по управлению
транспортным средством и его технической эксплуатации.

Если одно из этих обязательств не включено в предмет
договора, он может быть переквалифицирован. Например, если в договоре
указывается, что арендодатель обязуется предоставить арендатору транспортное
средство во временное владение и пользование, и при этом не прописывается
обязательство арендодателя управлять им и оказывать услуги по его технической
эксплуатации, то такой договор является договором аренды транспортного средства
без экипажа.

В другой ситуации в договоре может быть не отражено
обязательство арендодателя предоставить транспортное средство во временное
владение и пользование арендатору. В этом случае в предмет договора входит
только оказание арендодателем услуг по управлению транспортным средством и его
технической эксплуатации. Такой договор является договором возмездного оказания
услуг (гл. 39 ГК РФ).

Также предмет договора включает в себя обязательство
арендатора по внесению платы за предоставление ТС в пользование.

Объектами договора аренды транспортного средства с экипажем
могут быть:

  • воздушные суда;
  • морские суда;
  • суда, используемые во внутренних водах;
  • железнодорожный подвижной состав;
  • грузовые автомобили, автомобили-тягачи с полуприцепами,
    экскаваторы и краны, другие технические устройства на автомобильной тяге;
  • легковые автомобили и др.

Сторонам договора аренды транспортного средства с экипажем
необходимо максимально подробно индивидуализировать объект аренды. Например,
при аренде автомобиля нужно указать его марку, модель, цвет, регистрационный
знак, идентификационный номер (VIN),
модель и номер двигателя, номер шасси (рамы), номер кузова (коляски), серию и
номер ПТС.

Как указать срок договора?

В соответствии с пунктом 1 статьи 610 ГК РФ договор аренды
заключается на срок, определенный договором. Если срок аренды в договоре не
определен, то договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (п. 2
ст. 610 ГК РФ).

При этом согласно разъяснениям, приведенным в информационном
письме Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66 «Обзор практики разрешения споров,
связанных с арендой», договор аренды, заключенный на неопределенный срок, может
быть расторгнут по требованию арендодателя по основаниям, предусмотренным
статьей 619 ГК РФ, если арендатор:

  • пользуется транспортным средством с существенным нарушением
    условий договора или его назначения либо с неоднократными нарушениями;
  • существенно ухудшает транспортное средство;
  • более двух раз подряд не вносит арендную плату по истечении
    срока платежа, установленного договором.

В этих случаях арендодатель вправе требовать досрочного
расторжения договора только после того, как направит арендатору письменное
предупреждение о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок.

В договоре нельзя прописывать различные сроки для
предоставления транспортного средства во временное владение и пользование и для
оказания услуг по управлению им. Этот вид договора предполагает одновременное
предоставление арендатору транспортного средства и оказание услуг по
управлению. Например, нельзя предусмотреть более короткий срок оказания услуг
по управлению транспортным средством по сравнению со сроком, на который оно
передано во владение и пользование.

  • договор аренды транспортного средства с экипажем (договор,
    заключенный на время предоставления транспортного средства и оказания услуг по
    его управлению);
  • договор аренды транспортного средства без экипажа (договор,
    заключенный на время предоставления транспортного средства, когда услуги по
    управлению не оказывались).

Как установить арендную плату?

Арендная плата должна состоять из двух частей: платы за
предоставление транспортного средства и платы за оказание услуг по управлению
им и его технической эксплуатации.

Таким образом, стороны могут договориться об указании в
составе арендной платы двух отдельных сумм:

Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать отпускные и не допустить ошибок — СКБ Контур

  • за предоставление ТС в аренду;
  • за оказание услуг по управлению.

Если в договоре просто указывается общий размер арендной
платы, предполагается, что она включает обе составляющие. Однако во избежание
споров рекомендуем уточнить в тексте договора, что оплата услуг арендодателя по
управлению транспортным средством и его технической эксплуатации включена в арендную
плату.

Следует иметь в виду, что если стороны договора не
установили иной порядок, оплачивать работу членов экипажа, а также нести
расходы на их содержание обязан арендодатель (абз. 3 п. 2 ст. 635 ГК РФ). При
этом данные расходы могут быть включены в состав арендной платы, взимаемой с
арендатора, однако указывать их отдельной суммой не стоит.

Арендную плату можно установить как за все арендуемое
имущество в целом, так и за каждую из его частей (п. 2 ст. 614 ГК РФ).

Арендная плата составляет 690 000 рублей в месяц и включает
стоимость услуг Арендодателя по управлению транспортным средством в размере 90
000 рублей в месяц.

или

Арендная плата составляет 690 000 рублей в месяц.

Следует иметь в виду, что за периоды, когда транспортное
средство фактически не использовалось не по вине арендодателя, арендатор обязан
вносить арендные платежи вплоть до момента возврата транспортного средства
арендодателю.

Кто обязан страховать транспортное средство?

По общему правилу обязанность страховать транспортное
средство и (или) ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в
связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя. Однако условием
договора эту обязанность можно возложить на арендатора.

Кроме того, в договоре можно предусмотреть распределение
этой обязанности между сторонами договора. Таким образом, страхователем
транспортного средства может быть как арендодатель, так и арендатор. При этом
выгодоприобретателем чаще всего выступает арендодатель, которому принадлежит
транспортное средство и силами которого осуществляется управление им.

Арендодатель обязан страховать транспортное средство и
ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его
эксплуатацией.

или

Арендатор обязан страховать транспортное средство и
ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его
эксплуатацией.

Права и обязанности, связанные с экипажем транспортного средства

Законом предусмотрен ряд прав и обязанностей арендодателя
относительно экипажа транспортного средства.

Так, при необходимости арендодатель имеет право давать членам
экипажа ТС распоряжения относительно управления им и его технической
эксплуатации (п. 2 ст. 635 ГК РФ). Такие распоряжения не должны противоречить
распоряжениям арендатора относительно коммерческой эксплуатации транспортного
средства.

Арендодатель обязан укомплектовать экипаж транспортного
средства, передаваемого в аренду, соответствующими специалистами (п. 2 ст. 635
ГК РФ). Если требования к составу и квалификации экипажа предусмотрены в
нормативных правовых актах, экипаж должен соответствовать таким требованиям.
Кроме того, если повышенные требования к экипажу установлены условиями
договора, необходимо соблюдать и такие требования.

Если обязательные требования к составу и квалификации
экипажа не установлены специальными правилами, арендодатель должен позаботиться
о том, чтобы состав экипажа и его квалификация отвечали требованиям обычной
практики эксплуатации транспортного средства конкретного вида и условиям
договора.

По общему правилу, если иное не предусмотрено договором,
оплачивать работу членов экипажа, а также нести другие расходы на их содержание
(например, проживание, питание и т. п.) должен арендодатель (абз. 3 п. 2 ст.
635 ГК РФ). Эти расходы целесообразно включить в состав арендной платы
(увеличить ее на величину расходов), взимаемой с арендатора, однако указывать
их в договоре отдельной суммой не стоит.

В случаях, когда для управления транспортным средством
привлекаются собственные работники арендодателя, также учитываются нормы ТК РФ,
согласно которым он должен оплачивать:

  • труд членов экипажа как своих сотрудников;
  • расходы на проезд членов экипажа к месту управления
    транспортным средством (если оно находится в другой местности) или в служебные
    командировки;
  • расходы на аренду жилого помещения;
  • расходы на проезд;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием работников
    вне места постоянного жительства (суточные);
  • другие расходы, которые осуществляются работником с
    разрешения работодателя.

Если согласно условиям договора аренды арендодатель должен
направить своих работников (членов экипажа) в другую местность, согласно статье
169 ТК РФ придется также возместить им:

  • расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу
    имущества (за исключением случаев, когда работнику для этого предоставляется
    транспортное средство);
  • расходы на обустройство на новом месте жительства.

Размеры указанных расходов следует обсудить и согласовать
непосредственно с работниками, которым они будут возмещаться.

Ответственность за вред, причиненный транспортным средством

Если при эксплуатации транспортного средства арендованным
транспортным средством третьим лицам нанесен ущерб, возместить его обязан
арендодатель (ст.ст. 640, 1068 ГК РФ). Возместив ущерб, он может потребовать от
виновных в его причинении членов экипажа возврата потраченных на возмещение
средств.

В процессе эксплуатации арендованного транспортного средства
не всегда удается уберечь его от повреждений или гибели. Законом установлены
меры ответственности, которые применяются в случаях, если арендованное
имущество было повреждено или погибло.

Так, если арендованное транспортное средство было повреждено
или уничтожено в процессе эксплуатации, арендатор обязан возместить
арендодателю причиненные убытки. При этом арендодатель должен доказать, что
гибель или повреждение транспортного средства произошли из-за обстоятельств, за
которые отвечает арендатор (ст. 639 ГК РФ).

Итак, мы рассмотрели общие для сторон вопросы, которые важно
осветить в договоре аренды ТС с экипажем.

В следующем номере рассмотрим налоговые последствия для
арендодателя при заключении данного вида договора.

Всю представленную информацию можно найти в системе ИТС ПРОФ
в Справочнике по договорным отношениям раздела «Юридическая поддержка» (см.
рисунок).

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector