Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)


Что нужно знать о договоре подряда - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Замечания к договору подряда

Первая типичная ошибка: подрядчики не правильно сдают выполненную работу.

Одним из самых распространенных договоров в
предпринимательской деятельности является договор подряда. Данный договор
регулирует права и обязанности подрядчика и заказчика при выполнении работ, их
приемке, оплате, а также ответственность сторон друг перед другом.

Договору подряда будут посвящены три статьи. В них мы
расскажем о том, на что следует обратить особое внимание при заключении и
исполнении договора без ущерба для себя.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

В первой статье будут описаны условия заключения договора
подряда, имеющие одинаковое значение для обеих сторон договора. В двух
последующих статьях проанализируем налоговые последствия при заключении
договора подряда как для заказчика, так и для подрядчика.

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется
выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее
результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить
его (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Следует помнить, что договор подряда заключается на
изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы
с передачей ее результата заказчику. Права на изготовленную вещь принадлежат
заказчику (ст. 703 ГК РФ).

Очень часто стороны путают договор подряда с договором возмездного
оказания услуг. Чтобы отличать один договор от другого, важно помнить, что
исполнение договора подряда всегда имеет материальный результат работ, который
передается заказчику. Таким результатом работ может быть вновь созданная или
переработанная (обработанная) вещь.

В некоторых случаях результат работ может и
не быть вещью как таковой (например, сделанный подрядчиком ремонт офиса). Тогда
как услуга, оказываемая исполнителем, не имеет материального выражения. Ее
результат потребляется заказчиком при ее оказании и не имеет явного
вещественного выражения. Типичной услугой является, например, обучение
сотрудников заказчика.

Если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом,
договор подряда заключается в простой письменной форме, которая не требует
нотариального удостоверения. Это следует из пункта 1 статьи 161 ГК РФ. Как
правило, данный вид договора заключается путем составления одного документа,
подписанного сторонами.

Сторонами договора подряда являются заказчик и подрядчик.
Иногда стороны по аналогии с договором возмездного оказания услуг называют
подрядчика исполнителем. Такое наименование допустимо и не влечет за собой
никаких негативных последствий для контрагентов.

Для договора подряда обязательными условиями являются его
предмет и сроки выполнения работ. Кроме того, ниже будут рассмотрены иные
условия, которые также необходимо отразить в договоре.

Замечания к договору подряда

Если в договоре не содержится условие о личном выполнении
подрядчиком работы, он может привлечь к выполнению работ или их части
субподрядчиков. Такая возможность является еще одним отличием договора подряда
от договора возмездного оказания услуг, по которому исполнитель обязан лично
оказать соответствующие услуги. Привлечение субподрядчика подрядчиком не
требует согласия на это заказчика. Достаточно лишь отсутствия запрета на такое
привлечение в договоре.

Если заказчик намерен запретить подрядчику привлечение
третьих лиц в качестве субподрядчиков, ему надо прописать в договоре следующее
условие: «Подрядчик не вправе привлекать третьих лиц для выполнения работ,
составляющих предмет договора подряда».

Условия сдачи и приемки работ, как правило прописан в договоре подряда, но бывает, что сдача работ описана буквально двумя предложениями из которых не установлено четкое руководство как сдать работы.

Тогда  подрядчик должен обратиться к  статье 720 и 753 Гражданского  кодекса  РФ в которых все регламентировано.

  • Подрядчик должен уведомить заказчика, что  он  готов сдать работы.  

Уведомление пишем в свободной форме со ссылкой на  заключенный между сторонами договор и  приглашаете заказчика на приемку выполненных работ.

Уведомительное письмо обязательно направляем заказным письмом на юридический и фактический адрес заказчика. Продублировать можно на электронный адрес или по факсу.

  • На основании пункта 4 статьи 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. Как правило, Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2) и  Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).  

Если одна из сторон  отказывается подписывать акты, то  в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной (в одностороннем порядке).

Предлагаем ознакомиться:  Дополнительное соглашение к договору образец ворд

Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.

  • Если заказчик мотивирует отказ от подписания Актов, не качественно выполненными работами, то он обязан сделать об этом отметку в акте приемки работ или  в ином документе, удостоверяющем приемку.

Казалось бы все просто, но стороны договора подряда часто игнорируют вышеуказанные правила сдачи приемки работ в итоге стороны вынуждены отстаивать свои права в суде.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyen-GB

По этому, сдаем  и принимаем работы грамотно. Все  документально фиксируем,  только так Вы можете минимизировать свои риски и в последствии  уверенно отстаивать свои права.

Масса судебной практики, когда подрядчикам отказывают во взыскании денежных средств за произведенные дополнительные работы, только из-за того, что  эти условия  не были зафиксированы правильно.

Согласно статье 743 ГК РФ подрядчик, обнаруживший в ходе строительства не учтенные в технической документации работы и в связи с этим необходимость проведения дополнительных работ и увеличения сметной стоимости строительства, обязан сообщить об этом заказчику.

– подрядчик обязан приостановить дополнительные работы.

При невыполнении этой обязанности подрядчик лишается права требовать от заказчика оплаты выполненных им дополнительных работ и возмещения вызванных этим убытков.

По этому, важно направить уведомление о необходимости провести дополнительные работы заказчику в письменном виде на юридический и фактический адрес заказным письмом. Квитанции, уведомления об отправке обязательно сохраняем.

Замечания к договору подряда

И только после  поступления ответа письменного согласия на дополнительные работы, вы можете приступить к их выполнению.

В  силу пункта 1 статьи 708 Гражданского кодекса Российской Федерации в договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы.

  • Всегда согласовывайте сроки с «запасом», лучше выполнить работы досрочно, чем  просрочить выполнения работ по договору и попасть на штрафные санкции.
  • Если Вы понимаете, что не успеете сдать  работы вовремя, например вас подвел поставщик материалов, согласовывайте новые сроки с заказчиком. Обязательно оформляйте новые договоренности дополнительным соглашением к договору. Не полагайтесь только на  устное согласование.
  • Не привязывайте начало выполнения работ к событиям, которые зависят от воли сторон, например к получению, каких либо согласований. В этом случае суд может признать договор не заключенным. Указанием на событие, которое должно неизбежно наступить, например «срок начала выполнения работ начинается не позднее 5 дней с даты подписания договора».
  • Конечный срок работ считается согласованным, если в договоре указано, что сроком окончания работ является дата подписания сторонами акта сдачи-приемки работ. Согласованием конечного срока работ является также указание на то, что договор действует до полного выполнения работ.

Договор подряда всегда сопровождается массой дополнительных документов по мимо актов КС2 и КС3: это и  журнал выполнения работ (которые иногда необходимо регистрировать в контролирующих органах); журнал учета материалов на объекте; акт приема передачи площадки; подача заявок на пропуск сотрудников на объект; назначение  приказом ответственных за виды работ  на объекте, графики, акты  и т.д.

ВАЖНО: Не  пренебрегайте оформлением этих сопутствующих документов. При судебных разбирательствах именно эти документы могут сыграть решающую роль для вас  при рассмотрении подрядного спора.

  • Следуйте условиям подписанного договора подряда. Если там возложена на вас обязанность зарегистрировать журнал выполнения работ и вести его, назначить ответственного за  вид работ, то обязательно это делайте.
  • Фиксируйте всю переписку. Все значимые документы, а это Акты КС2, КС3, Дополнительные соглашения, уведомления всегда направляйте на юридический и фактический адрес стороне и дублируйте по электронной почте и по факсу. Всегда сохраняйте квитанции об отправке и уведомления о вручении.
  • Добивайтесь подписания от другой стороны всех необходимых документов. Например: вы согласовали новые сроки, оформили дополнительное соглашение, а сторона «тянет» с подписанием. Ваша задача добиться подписания этих документов или получить мотивированный отказ. Тогда уже будете действовать по ситуации.

Как ни странно, но  цена (стоимость) работ не относится к существенным условиям договора строительного подряда, влияющим на заключенность договора.

Даже если вы прикладываете смету к договору подряда, условия о цене обязательно должно быть включено в договор, поскольку позволяет избежать множества финансовых рисков.

 Более того, условие о цене работ должно прописываться исключительно в договоре, в том числе со ссылкой на смету, а изменение цены – в дополнительных соглашениях к договору.

Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды дома с правом выкупа образец

Как указать срок выполнения работ?

Согласно пункту 1 статьи 708 ГК РФ в договоре подряда
указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. Если работа разбита
на несколько этапов, в договоре могут указываться также промежуточные сроки, в
течение которых следует завершить тот или иной этап.

Заметим, что ГК РФ прямо не указывает на то, что начальный и
конечный сроки выполнения работ являются существенным условием договора
подряда. Однако, по мнению Президиума ВАС РФ, договор, в котором отсутствует
условие о соответствующих сроках, является незаключенным (см. п. 6
информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.11.2008 № 127).

Пункт 1 статьи 708 ГК РФ требует указывать начальный и
конечный срок выполнения работ. Это значит, что в договоре должны стоять
конкретные даты начала и окончания работ.

«Датой начала выполнения работ, составляющих предмет
договора подряда, является _______201_ года. Датой окончания работ
является_______201_ года».

На практике довольно часто стороны ставят срок начала работ
в зависимость от выполнения заказчиком какой-нибудь обязанности (например,
перечисления предоплаты подрядчику).

Однако арбитражная практика по данному вопросу весьма
неоднозначна. Некоторые суды приходят к выводу, что это условие не
согласовывает сроки договора.

Примерами таких решений могут быть постановления ФАС
Волго-Вятского округа от 19.10.2009 № А43-4645/2009-28-146, ФАС
Дальневосточного округа от 05.03.2010 № Ф03-1014/2010.

Противоположная позиция выражена в постановлениях ФАС
Московского округа от 13.05.2010 № КГ-А40/2985-10-П, ФАС Западно-Сибирского
округа от 19.05.2010 № А70-6145/2008.

Поэтому, во избежание споров, в договоре следует
устанавливать конкретные даты начала и окончания работ.

В договоре можно предусмотреть обязанность подрядчика
уведомить заказчика об окончании работ, а также предусмотреть момент, с которого
такое уведомление будет считаться полученным заказчиком. Стороны в любое время
могут изменить согласованные между собой начальный, конечный и промежуточные
сроки. Сделать это можно путем заключения дополнительного соглашения к
договору.

На что обратить внимание при определении предмета договора?

Итак, чтобы договор подряда считался заключенным, в первую
очередь, необходимо согласовать предмет договора.

Имеющаяся арбитражная практика по спорам, возникающим из
договора подряда, указывает, что предмет считается согласованным, если в
договоре указаны вид работ, их содержание или объем (см., например,
постановления ФАС Волго-Вятского округа от 13.06.2012 № А11-4361/2011, ФАС
Восточно-Сибирского округа от 14.06.

Зачастую сам текст договора не содержит перечня работ,
которые нужно произвести подрядчику, а выносится в отдельный документ,
являющийся приложением к договору подряда.

Таким документом может быть смета, подписанная обеими
сторонами, или дополнительное соглашение к договору, составленное в
произвольной форме. Указанная практика согласования договора вполне допустима,
особенно в тех случаях, когда для создания или обработки вещи требуется
произвести несколько видов работ.

Однако если договор подряда заключается, например, на
расчистку территории при офисе от снега, в договоре будет достаточно указать
только на работы по такой расчистке.

Как установить цену работы?

В договоре подряда указываются цена подлежащей выполнению
работы или способы ее определения. Если такое условие в договоре отсутствует,
оплата работы должна производиться по цене, которая при сравнимых
обстоятельствах обычно взимается за аналогичные работы (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Сменился генеральный директор что делать с договорами

Гражданский кодекс Российской Федерации прямо не называет
условие о цене работы существенным условием для договора подряда. Кроме того,
судебная практика по этому вопросу неоднозначна. Однако чтобы избежать споров о
размере цены выполненных работ, лучше согласовать соответствующее условие в
договоре подряда.

Цена работы включает вознаграждение подрядчика и издержки
подрядчика (затраты, связанные с исполнением договора) (п. 2 ст. 709 ГК РФ).

Если в договоре в виде цены работы указана только одна
сумма, это означает, что в эту сумму уже включены издержки подрядчика на
выполнение работ. Таким образом, рекомендуется при формулировании условий
договора о цене указывать, какая сумма будет считаться вознаграждением подрядчика,
а какая — возмещением его затрат.

При этом в договоре следует подробно указать, какие именно
затраты подрядчика будут возмещаться заказчиком. Это поможет избежать претензий
подрядчика об оплате ему не прописанных в договоре издержек.

В цену договора необходимо включать сумму налога на
добавленную стоимость и указывать это в условии договора о цене. В противном
случае возможны ситуации дополнительных финансовых затрат как заказчика, так и
подрядчика, связанных с непредвиденными доплатами не указанной в договоре суммы
НДС.

Цена работы может быть приблизительной или твердой (п. 4 ст.
709 ГК РФ).

Твердая цена устанавливается при заключении договора и по
общему правилу не меняется в процессе его исполнения.

Приблизительную цену целесообразно устанавливать, если на
момент заключения договора существует вероятность увеличения цен на
используемые подрядчиком материалы, оборудование, оказываемые услуги и т. п. в
процессе выполнения им работ.

Условие о том, что цена является приблизительной, необходимо
закрепить в договоре, иначе цена считается твердой.

И твердая, и приблизительная цена может быть определена
путем составления сметы — документа, содержащего перечень предстоящих расходов
и размеров финансовых затрат на них.

Смету может составить как заказчик, так и подрядчик. В обоих
случаях требуется согласование с контрагентом. Только с этого момента смета
становится частью договора.

Законом не установлены сроки составления сметы, поэтому
составить ее стороны вправе как до, так и после заключения договора. Если смета
будет составляться после заключения договора, в самом договоре целесообразно
сделать соответствующую ссылку.

Кроме того, в договоре следует установить порядок оплаты
работ (авансовый или постоплата), а также прописать конкретные сроки, в какие
заказчик должен перечислить деньги подрядчику. Данные условия важны для
установления момента исполнения денежного обязательства. От него зависит в том
числе и момент, с которого можно начислять неустойку заказчику, просрочившему
исполнение.

Как подтвердить факт выполнения работ?

В соответствии с пунктом 1 статьи 720 ГК РФ заказчик обязан
в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием
подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат).

Факт приемки выполненных работ следует зафиксировать. ГК РФ
в данном случае не указывает, как подтвердить совершившуюся приемку и
отсутствие претензий со стороны заказчика.

Арбитражная практика по этому вопросу говорит о том, что
приемку выполненных работ следует оформлять актом приемки-передачи.

Но для того чтобы оформить такой акт, условие о его
составлении следует закрепить в договоре. Иначе заказчик может отказаться
подписывать составленный документ. И будет прав.

Стороны должны не только составить акт приемки-передачи, но
и подписать его. Однако очень часто кто-то из контрагентов забывает либо иным
образом уклоняется от подписания составленного акта.

В этом случае целесообразно указать в договоре, что работы
считаются принятыми заказчиком без замечаний. Наличие такого условия в договоре
подряда поможет подрядчику избежать претензий заказчика о не сданной вовремя
работе.

Итак, мы рассмотрели общие для сторон вопросы, которые важно
осветить в договоре подряда. В следующем номере рассмотрим налоговые
последствия для подрядчика при заключении договора.

Всю представленную информацию можно найти в системе ИТС ПРОФ
в Справочнике по договорным отношениям раздела «Юридическая поддержка» (см.
рис.).

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector