Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией - Ветка права

Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией

Как правильно составить приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Как правило, всем сотрудникам, оформленным в организации любого типа, положены не только денежные выплаты, но и дополнительные компенсации, а также отпуска. Те, кто оформлен по трудовому договору, знают, что спустя полгода работы они могут претендовать на отпуск. Естественно, что количество дней отпуска, возможность дополнительных дней к отпуску или его удлиненность зависят от многих факторов.

По статье 126 ТК РФ денежная компенсация предоставляется лишь за отпускные дни, превышающие стандартную минимальную продолжительность отпуска.

Если работник имеет право на отдых более 28-ти дней, то дни свыше при их неиспользовании можно заменить деньгами.

Для замены от сотрудника требуется заявление, а от организации приказ на выплату.

Заменить ценного рабочего не всегда возможно. Временами лучше поменять отдых у сотрудника на выплату, ведь может произойти так, что нет нужных предложений на рынке труда, сроки выполнения заказа весьма сжаты и востребованы абсолютно все сотрудники и т.д.

Вполне лаконичным выходом в подобных ситуациях будет именно составление приказа о замене части отпуска денежной компенсацией.

Чем это выгодно? У вас уже имеется проверенный рабочий, качественно выполняющий порученные задания.

Когда же происходит кратковременное замещение сторонним лицом, особенном молодым, возможна ситуация, при которой рабочий не готов выполнять все необходимые задачи, а это чревато проблемами.

Вполне логично, что сейчас часто применяется подобная практика. Подобной ход хорош и для работника, и для работодателя. Работник получает двойную прибыль, что есть несомненный плюс для него, а работодатель, в свою очередь, не задумывается над поиском кадров для замены сотрудника.

Понятие процедуры

Может показаться, что процедура весьма проста как для понимания, так и для исполнения, однако здесь есть свои подводные камни, которые могут нарушить положительный исход дела.

Вообще, само осуществление подобной действия возможно не во всех случаях. Данный процесс регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации, а именно его статьями под номер 126 и 127. Исходя из них можно с уверенностью сказать, что произвести такую замену можно только в двух случаях, о которых будет сказано далее.

Важно понимать, что подобная инициатива сотрудника является его собственным желанием и не обязательна к исполнению. Начальство самолично решает, возможна ли подобная процедура, имеет ли она смысл в сложившейся ситуации. Разумеется, когда начальнику будет не выгодно, он ответит отказом.

Когда это возможно

Первый случай – сотрудника уволили с места работы. Второй случай – у работника более 28-ми дней годового отпуска.

Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией

При наличии факторов, повышающих длительность ежегодного отдыха, в частности, специфической трудовой деятельности, особых климатических условий места нахождения фирмы, сотрудник может подать своему начальнику заявление, составленное в письменной форме, в котором он представит прошение о возмещении ненужной части отпуска денежными средствами.

Однако, как мы уже выяснили, работодатель, в свою очередь, имеет такое же право отказать работнику.

Если подходить к ситуации в общем виде, то чтобы реализовать такое право работнику нужно подать специальное заявление. Разумеется, при соблюдении положений, речь о которых шла выше. Работодатель же обязан рассмотреть письменное прошение и предоставить однозначный ответ.

К сожалению, ряду людей подобная процедура невозможна. ТК содержит такой ряд людей.

Приведем примеры сотрудников, которым по закону представляется возможным получить подобную компенсацию взамен части отпуска:

  • сотрудники, которые работают в опасных для здоровья условиях;
  • лица младше восемнадцати;
  • беременные женщины.

В подобных ситуациях есть исключения для работников, чья деятельность носит опасный для здоровья характер. У подобных групп работников имеется обязательный дополнительного отпуск, при том полностью оплачиваемый. Длительного подобного отдыха довольно сильно варьируется в определенных пределах, но никогда не составляет меньше 7 суток.

Иными словами, продлить срок такого отпуска можно, а вот уменьшить нельзя. Компенсации эти дни не подлежат ввиду запрета ТК. Однако при длительности такого отпуска более 7 суток, можно подобный излишек заменить денежными средствами.

Предлагаем ознакомиться:  С какого возраста можно ездить на переднем сидении автомобиля без кресла

Чтобы подобный процесс был законным, следует соблюсти два несложных правила. Во-первых, нужно чтобы сотрудник самостоятельно подал заявление в письменной форме с прошением о реализации указанного процесса.

Имеется статья о социальной защите людей, пострадавших в Чернобыле, которая гласит о невозможности проведения такой процедуры для указанных лиц.

Зачем существует подобный аспект? Это не что иное, как форма социальной поддержки пострадавших в Чернобыле. Подобным сотрудникам дается дополнительных отдых, который может быть даже и не обговорен при заключении трудового договора с начальником. В таких ситуациях местные социальные органы возьмут на себя оплату этого временного промежутка, а не начальник.

Заявление о замене части отпуска денежной компенсацией

Многих людей интересует, сколько же разрешено заменить дней с помощью подобной компенсации? Можно с уверенностью сказать, что по ТК нет никаких границ. Но это не дает права замены отдыха платой целиком. Трудовое законодательство говорит нам лишь о замене определенной фрагмента отдыха больше срока 28 дней.

Значит, проведение подобной процедуры возможно только тогда, когда вашим сотрудникам дается не только дополнительный отпуск, но и увеличенный основной. Эта форма трудовых взаимоотношений регулируется ТК в ст. 116-й и 115-й.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Этапы оформления

Чтобы осуществить указанный процесс, нужно верно пройти три последовательных этапа:

  1. Составление приказа о замене части отпуска денежной компенсацией.
  2. Осуществить запись в личной карте.
  3. Произвести перерасчет отпускного графика и на его основе составить новый, с внесенными поправками.
Первая стадия Основание – заявление сотрудника в письменной форме.Особенности – заявление пишется в свободной форме, однако должны сохранятся определенные реквизиты, а именно:

  • основание для создания заявления
  • номер;
  • дата;
  • место издания приказа;
  • имя;
  • должность;
  • компенсируемые дни (их количество);
  • время дачи отпуска;

Важный момент — приказу непременно необходимого содержать визу сотрудника, являющуюся подтверждением того, что он ознакомился с документом.

Вторая стадия Здесь приказ будет являться основанием.Особенности – для правильного оформления документа, нужно особым образом заполнить 7 раздел:

  • первая графа – здесь указывается вид компенсируемого отпуска;
  • графа №2, №3 заполнятся в стандартном порядке;
  • в четвертой графе отмечают число дней для замены;
  • пятая и шестая графа содержит следующую фразу о самом процессе замены.
Третья стадия Особенности – в поле №10 пишется о факте обмена фрагмента отдыха, помимо этого нужно сослаться на нужные реквизиты. Основанием все также является приказ.

Одобрение начальником компенсации фрагмента отдыха деньгами сопровождается подписанием заявления сотрудника и изданием определенного документа. С помощью этого приказа и происходит оформления всех узловых действий.

Приказ непременно имеет такие пункты, как:

  • номер приказа, дата, в которую он был создан;
  • отсылка ТК;
  • ФИО сотрудника, должность, табельный номер, а также где проходит непосредственное исполнение своих обязанностей;
  • время замещаемого отдыха;
  • создание приказа невозможно без основания — письменного обращения работника с указанием даты и номера регистрации;
  • ФИО начальника, который занимался изданием.

Когда составление документа завершилось, нужно произвести информирования работника по поводу издания приказа под его роспись, также с указанием даты.

Журнал регистрации должен непременно пополниться информацией о приказе. Этот документ по закону хранится пять лет и не меньше.

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

Пахомову О.О.

Менеджера по закупкам

Яковлева Ивана Андреевича

Заявление

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск 2019 : образец, как составить для замены дополнительных дней?

Правовую основу предоставления отпусков и выплат по ним компенсации представляют следующие нормы ТК РФ:

  • ст. 21 — право на ежегодный отдых с оплатой;
  • ст. 115 — длительность очередного отдыха;
  • ст. 116 — право на дополнительный оплачиваемый отдых;
  • ст. 126 — о замене части основного отдыха (сверх 28 дней) компенсацией;
  • ст. 127 — порядок компенсирования нерастраченных дней отдыха при увольнении.
Предлагаем ознакомиться:  Как встроить посудомоечную машину в готовую кухню самостоятельно

Из вышеперечисленных норм следует, что работник вправе попросить выплатить компенсацию:

  • за часть оплачиваемого отдыха, превышающую 28 дней;
  • за дополнительные дни отдыха.

Особенности предоставления отпуска

Как мы уже говорили, сотрудники имеют право претендовать на ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней. В зависимости от вредных условий работы, переработок, стажа работы и многих других факторов строится величина возможного отпуска, возможность его приоритетного отгула, а также вероятность денежной компенсации за неотгуленный отпуск.

Каждому сотруднику отпуск предоставляется по заранее запланированному графику в текущем году на следующий год. Как мы уже говорили, сотрудник может претендовать после года работы на отпуск в размере 28 календарных дней. Причем отработанный год учитывается не в календарном плане, а с момента устройства сотрудника на работу.

Кроме основного отпуска существует еще и дополнительный, который предоставляется ряду категорий работников. Например, таким, как работники Крайнего Севера, во вредных или опасных условиях труда. Оба эти вида отпуска считаются оплачиваемыми. Сумма выплат зависит от средней заработной платы за последний год.

Как составить приказ о замене части отпуска денежной компенсацией

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней может быть заменен компенсацией только при увольнении работника (ст. 126 ТК РФ). Все дни накопленного к дате увольнения отпуска сотруднику должны компенсировать деньгами.

Кроме того, дополнительный (учебный) отпуск, предоставляемый лицам, совмещающим работу с обучением, не может быть заменен денежной компенсацией. Поскольку он имеет конкретное целевое назначение: предполагается, что в период отпуска учащийся/студент готовится к вступительным испытаниям, промежуточной или итоговой аттестации ( ТК РФст. 173-177 ).

Утвержденной формы приказа не существует. Он составляется в произвольном виде. В приказе указывается: кому должна быть выплачена компенсация, количество дней отпуска, заменяемых компенсацией, и рабочий год, за который вместо части отпуска работник получит деньги.

Для замены отпускного времени деньгами и выплаты компенсации сотруднику нужно составить приказ. Но не всегда данное действие допускается.

На ежегодный оплачиваемый отпуск вправе претендовать оформленные по трудовому соглашению лица, проработавшие в компании минимум полгода. Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней за отработанный год, начало которого соответствует дате трудоустройства.

Дополнительный либо удлиненный отпуск положен некоторым категориям трудящихся, например, занятым на вредном или опасном производстве, имеющим ненормированный график.

Важно! Сотрудник может получить деньги только за дополнительные дни отпуска, превышающие порог в 28 дней (ст. 126 ТК РФ).

Выплата денег за стандартный отпуск в 28 дней во время трудовой деятельности запрещена законодательством. Подобное нарушение карается штрафом (ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП).

Виды возможных наказаний отражены в таблице.

Кого оштрафуют Нарушение
первичное повторное
ИП Штраф 1000-5000 р. Штраф 10000-20000 р. либо дисквалификация на 1-3 года
Руководитель
Организация Штраф 30000-50000 р. Штраф 50000-70000 р.

Нельзя составлять приказ для проведения замены денежной компенсацией дополнительного отпуска следующим категориям трудящихся (абз. 3 ст. 126 ТК):

  • беременным;
  • лицам моложе 18 лет;
  • занятым на вредном производстве гражданам: заменена деньгами может быть только часть удлиненного отпуска, превышающая 7 дней.

Некоторые ограничения на выплату установлены служащим таможни и ОВД.

Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией

Как рассчитать дни, положенные для компенсации?

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении сотрудника ему выплачивается денежная компенсация за все дни отдыха, которые он не использовал.

Трудящегося рассчитывают в его последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).

Денежная выплата при увольнении рассчитывается бухгалтерией на основании приказа руководителя о расторжении трудового соглашения с работником (форма № Т-8).

Предлагаем ознакомиться:  Дубликат свидетельства о смерти как получить, восстановить утерянный, документы, сроки, кто может получить

Он может иметь иную форму, разработанную компанией самостоятельно и закрепленную в учетной политике.

В нем указывается число дней, за которые сотруднику положена компенсация.

Важно! Никаких дополнительных распоряжений о замене неиспользованных дней деньгами при увольнении издавать не нужно.

Начисление компенсационной выплаты оформляется запиской-расчетом формы Т-61 или иной, утвержденной самостоятельно. Лицевую сторону документа подписывает кадровик, оборотную — бухгалтер. Как рассчитать компенсацию?

Компенсация выплачивается по расходному ордеру, ведомости или перечисляется на банковскую карту. С назначенной суммы нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Решение о замене удлиненной части  отпуска компенсацией принимает руководитель организации.

Сотрудник, желающий получить деньги взамен неиспользованных дней отпуска, пишет заявление . В нем он указывает количество неотгулянных дней, подлежащих оплате, и причину, по которой он не использовал данное время для отдыха.

На основании заявления издается приказ.

Обычно распоряжение составляется в произвольной форме на официальном бланке компании либо на чистом листе бумаги формата А4. Заполнить его можно от руки или набрать текст с помощью компьютера.

В бланке приказа обязательно должны фигурировать следующие данные:

  • согласие руководителя на выплату компенсации;
  • ФИО и должность работника;
  • причина выдачи денег;
  • период отпуска, за который производится начисление;
  • лица, ответственные за исполнение распоряжения;
  • подпись работника, которому положена выплата.

Выплата компенсации за часть неиспользованного отпуска отражается в личной карточке сотрудника ф. Т-2.

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.

За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск – по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

  • если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
  • если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2016 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника ( 4334-17Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N ).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за не отгулянный отпуск при увольнении.

Когда это возможно

В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией

В некоторых случаях, сотрудник по тем или иным причинам не может отгулять положенный ему отпуск, тогда ему его могут денежно компенсировать.

Но такое возможно только в двух случаях:

  • при увольнении, если сотрудник по графику должен был отгулять отпуск позже, чем сам факт увольнения наступил;
  • без увольнения, но только за дни, которые превышают установленный стандартный отпуск в 28 дней.

Сумма компенсации зависит от количества дней и средней заработной платы за последний календарный день.

Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией

Очень важно помнить, что замена денежной компенсацией отпуска из числа 28 календарный дней запрещена законом. В некоторых случаях работодатели идут навстречу работникам и выплачивают им деньги за неотгуленные дни, чем рискуют быть оштрафованными в случае проверки инспекцией.

Еще один момент. Как правило, сотрудники претендуют на компенсацию в случае увольнения. Конечно, они могут отгулять оставшиеся дни до момента увольнения, а могут попросить денежную компенсацию. Стоит отметить, что таким правом обладают только те, кто увольняется по своей инициативе. В случае увольнения сотрудника по инициативе работника, право на отпуск утрачивается. В любом случае, такие моменты остаются на усмотрение работодателя.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector