Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499)938-71-58 (бесплатно)
Регионы (вся Россия, добавочный обязательно):
8 (800) 350-84-13 (доб. 215, бесплатно)


Замена свидетельства о рождении 2019: какие документы нужны?

Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе, смена фамилии, приведение в негодность

Замена свидетельства о рождении

Данный документ относится к важным. Он выполнен в бумажном варианте, поэтому может потеряться или прийти в негодность. Есть много причин, по которым возникает необходимость его замены. Закон предусмотрел процедуру, позволяющую заменить множество различных важных документов, включая свидетельство. Чтобы запустить процесс, требуется заявление и предоставление некоторых бумаг.

Рассматривая процесс замены подобного документа, можно сказать, что эта процедура хоть и является достаточно простой, но имеет особое законодательное обоснование. При этом последовательность осуществляемых действий регулируется Федеральным законом №143 «Об актах гражданского состояния». В законодательной базе четко указывается, при каких условиях происходит его замена, и что может выступать обоснованием для этого процесса. С этим разберемся более детально.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Повторная выдача такого документа, как свидетельство о рождении, возможна в том случае, если документ испачкан, порван и выгорел. Для этого нужно:

  • написать и предоставить непосредственно в сам ЗАГС заявление №18;
  • предоставить оригинал свидетельства в том виде, который он имеет на данный момент.

Процедура подачи заявления на получение дубликата свидетельства о рождении в целом одинакова для всех случаев. В обязательном порядке понадобится следующая информация:

  • основание для получения дубликата;
  • данные о заявителе;
  • данные о ребенке;
  • сведения о родителях;
  • акт регистрации (свидетельство о рождении);
  • орган ЗАГСа, где бы хотели получить копию документа.

Выбор способа и места, где внести изменения в свидетельство о рождении ребенка было бы удобно и быстро, конечно же, остается за родителями: можно отправиться лично в ближайшее отделение ЗАГСа или воспользоваться госуслугой онлайн.

Первоначальный этап процедуры оформления проходит в интернете, то есть необходимые документы можно подать через портал Госуслуги. Это возможно только при наличии данных о дате и месте регистрации первого свидетельства. Зарегистрируйтесь на веб-портале и подтвердите свою учетную запись, чтобы подать заявку онлайн. Бланк можно посмотреть ниже.

Решение суда – веский аргумент в пользу выдачи нового удостоверения личности или внесения изменений в него.

Ситуации, когда решение суда обязательно при подаче в органы ЗАГС:

  1. Если мать требует исключить данные об отце, необходимо предъявить судебное заключение о лишении его родительских прав.
  2. При усыновлении ребенка человеком, не указанным в свидетельстве о рождении.
  3. Установление отцовства после того, как было выдано удостоверение.
  4. При получении письменного отказа в предоставлении услуги руководителем ЗАГСа.

Когда свидетельство может быть изменено на новое

По условиям, которые прописаны в Федеральном законе, документ о рождении подлежит замене на новый в таких случаях:

  • документ приобрел негодный внешний вид (обветшание, был испорчен, невозможность прочесть данные или же выполнена процедура ламинирования);
  • смена ФИО, в особенности в процессе удочерения или же усыновления;
  • в бумаге обнаружены неточные или ошибочные данные;
  • прочие ситуации, требующие незамедлительной замены свидетельства о рождении.

В том случае, если было замечено, что в ФИО ребенка, в его дате появления на свет или же прочих данных имеется ошибка или же описка, то чтобы получить новый документ с верными данными, нужно:

  • составить и написать заявление специального образца №17, в котором указываются реквизиты бумаги о рождении, а также сама суть обращения;
  • подача происходит только в тот ЗАГС, в котором была произведена запись ребенка. В скором времени будет доступна возможность обращаться за подобной помощью в любое подразделение ЗАГСа;
  • если территориально выполнить подобное действие невозможно, то обращение следует направить в подразделение, по месту прописки которого вы зарегистрированы.
Предлагаем ознакомиться:  ПОДЛЕЖИТ ЛИ ВОЗВРАТУ СПОРТИВНЫЙ ИНВЕНТАРЬ - ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ОТ ЮРИСТА

При необходимости выполнения подобных действий в ЗАГС могут направиться не только родители, но и прочие заинтересованные лица. В том случае, если в документ нужно внести изменения человека, который уже умер, то обращаться в ЗАГС для решения вопроса могут ближайшие родственники.

Для замены свидетельства вам понадобятся следующие документы:

  • оригинал документа (свидетельство), которое подлежит процессу замены. Если нет возможности предоставить его в конкретный момент времени, то об этом нужно написать в заявлении;
  • документ, в котором имеется конкретное подтверждение о необходимости замены даты или же слова в свидетельстве. К таким доказательствам относятся: паспортные данные родителей; если неправильно указана дата рождения, то можно предоставить медицинское заключение из учреждения, в котором принимались роды;
  • паспорт того человека, который обратился в ЗАГС для замены свидетельства.

Заменять данный документ имеют право следующие категории граждан:

  • Ребенок, который получил паспорт.
  • Родители, когда ребенку еще не исполнилось 14 лет.
  • Взрослые при замене собственного свидетельства.
  • Представители органов опеки и попечительства. Когда процедура требуется несовершеннолетнему, а родители не могут обратиться.
  • Представители, включая опекуна, доверенное лицо или родственника скончавшегося человека.

Важно! Посторонний не может запросить осуществление процедуры. Выше описаны категории, установленные законом. Список изменению не подлежит.

Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе, смена фамилии, приведение в негодность

Получение свидетельства о рождении

Можно обратиться в отделение, подходящее по месту прописки, или туда, где выдавалась метрика изначально. Существуют несколько учреждений, которые могут выписать новое свидетельство:

  • Отдел ЗАГСа. Именно данный орган фиксирует акты гражданского состояния, к которому и относится свидетельство. Именно там хранится нужная информация.
  • МФЦ. Можно направить письменный запрос через МФЦ. Отделения их есть во многих городах страны.
  • «Госуслуги». Сервис предоставляет возможность направить запрос в электронной форме. Помимо заявки, требуется представить нужные документы в отсканированном виде.
  • В другом населенном пункте. Если заявитель со временем меняет место проживания, он имеет право получить дубликат метрики по прописке или в любом отделении ЗАГСа.
Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе, смена фамилии, приведение в негодность

Бланк заявления

В проведении процедуры может быть отказано. Необходимо обязательно выяснить причину. Это позволит обратиться в суд и решить там данный вопрос. Причиной для отказа становится неполный пакет документов. Если какая-то бумага не будет представлена, оформление не начнется, пока ситуация не исправится. Ошибки, помарка и ложные сведения в заявлении также могут стать причиной для отказа.

Процедура замены свидетельства о рождении возможна. Следует заранее выяснить нюансы процесса, подготовить документы и произвести оплату госпошлины. Тогда при замене не возникнет трудностей.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

*Цены актуальны на август 2018 г.

Для исправления опечатки или ошибки

В первую очередь замена документа о рождении необходима в том случае, если в документе обнаружена опечатка или прочая техническая ошибка. Среди подобных часто встречаемых ошибок следует выделить такие:

  • искажение ФИО ребенка;
  • дата, в которую происходила выдача свидетельства, указана неправильно;
  • неправильно записано месяц, год или число рождения;
  • наличие ошибок орфографического характера;
  • информация о родителях является недостоверной.

Когда свидетельство может быть изменено на новое

Перед выяснением нюансов того, как поменять свидетельства о рождении, нужно ознакомиться с причинами, по которым процедуры с документами могут быть осуществимы. Среди них:

  • Смена испорченного экземпляра. Причины непригодности различны: документ мог намокнуть, чернила выцвели, текст стал неразборчивым, бланк стал слишком ветхим, с большим количеством потертостей. Утратить бумагу можно из-за пожара или кражи. Пункт включает обстоятельства, которые привели к невозможности использовать бланк надлежащим образом.
  • Изменение личных сведений. Касается фамилии, имени, отчества, национальности, места рождения. Необходимость в смене иногда требуется при усыновлении, чтобы не было различий с данными родителей.
  • Выявление ошибок и неточностей. Могут быть обнаружены ошибки в орфографии, указаны недостоверные, неполные данные.
  • Когда произошло установление отцовства. Закон отводит 30 дней для регистрации новорожденного после появления на свет. Процесс установления отцовства может продлиться дольше, но данные ребенка заполняются, согласно установленных норм, не дожидаясь решения суда. Затем можно изменить сведения при замене. Выступить инициатором осуществления процедуры может и сам отец.
  • Прочие обстоятельства. Относятся ситуации при замене отца, лишении одной из сторон родительских прав, при труднопроизносимых ФИО.
Предлагаем ознакомиться:  Получение исполнительного документа в суде

Для реализации процесса также можно выделить и другие причины, среди которых есть:

  • смена фамилии непосредственно не только самого дитя, но и самих родителей;
  • при желании матери исключить из документа информацию об отце при совершении бракоразводного процесса;
  • по установленному решению суда (в данном случае причины могут быть любыми).

При этом в процессе замены человек получает новый документ, а не изменение информации в старом свидетельстве. 

Процедура замены: общая, для взрослого, ребенка, иностранного гражданина

Свидетельство о рождении – юридически зафиксированный факт рождения человека. В документе указаны фамилия, имя и отчество, дата и место появления на свет, данные о родителях.

Только на основании этого документа малышу можно сделать регистрацию по месту жительства, поставить отметку о гражданстве РФ, оформить медицинский полис. Кроме того, свидетельство обязательно потребуется для оформления ряда льгот, записи в детский сад, а затем и в школу.

Узнать подробнее об оформлении документов на свидетельство о рождении.

Данное свидетельство необходимо для использования многих социальных функций и льгот. Оно требуется при постановке на учет в больницу, школу и сад, получения паспорта, водительских прав, для высшего образования и пр. При обнаружении ошибок, утере, желании что-то поменять рекомендуется сразу же начать процесс оформления нового экземпляра. Он различается по возрасту и гражданству:

  • Общий порядок. Состоит из нескольких шагов. Можно обратиться в отделение ЗАГСа и подать заявление, согласно установленному образцу. Дополнительно оплачивается госпошлина.
  • Для взрослого. Совершеннолетний гражданин может сам себя представлять, поэтому он должен действовать по общему порядку, описанному выше.
  • Для детей. Ребенок может осуществить процедуру только через родителей или законных опекунов. Именно они будут выполнять все необходимые действия, выступая в интересах и желаниях детей.
  • Для иностранного гражданина. Нельзя получить аналогичный экземпляр российского образца, поэтому необходимо обратиться в консульство. Можно оформить доверенность и передать ее в свою страну. Тогда будет выдан дубликат, который сможет забрать родственник или представитель.
Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе, смена фамилии, приведение в негодность

Бланки свидетельства

Как заменить свидетельство, не имея паспорта или находясь за границей

Как действовать для замены свидетельства, уже было отмечено. Однако ситуация может осложниться, если заявитель пребывает за границей или не имеет паспорта. Следует разобраться в каждом случае подробнее:

  • Отсутствие паспорта. Для осуществления процедуры следует предъявить удостоверение личности. Иногда паспорт теряется вместе со свидетельством. Безвыходной ситуацию назвать нельзя: можно воспользоваться временным удостоверением, выдаваемым на время восстановления паспорта. Если действия выполняет иностранный представитель, он может предъявлять вид на жительство.
  • Нахождение за границей. Подобным вопросом вне территории России занимается консульство. Именно туда следует обратиться для получения нового экземпляра. Но процедура займет больше одного дня. Требуется время, чтобы получить нужные данные из РФ.

Особенности замены свидетельства при перемене имени

Необходимость в замене свидетельства возникает и в том случае, когда происходит замена имени или фамилии. При этом следует учитывать особенности данной процедуры.

Документы

В случае замены имени или фамилии родителей или ребенка, процедура будет точно такой же, как при смене свидетельства из-за наличия опечатки в документе. Одновременно осуществить смену фамилии и внесение изменений в акт записи новорожденных нет возможности. Это связано с тем, что перед тем, как обратиться за помощью в ЗАГС, нужно получить свидетельство о том, что было изменено имя или фамилию для подтверждения.

Предлагаем ознакомиться:  Надо ли менять инн при смене фамилии при замужестве

Подобный процесс происходит только тогда, когда на это согласны оба родителя. Если же отец или же мать не желают совершать этого, в одностороннем порядке выполнить данную процедуру не получиться. Единственным решением будет обращение в суд, который при рассмотрении дела будет обращать внимание на такие факты:

  • согласие со стороны ребенка, если ему на момент подачи заявления исполнилось 10 лет;
  • участие каждого из родителей в воспитании, интересы ребенка;
  • отсутствие или же наличие решений, по которому любой из родителей лишен родительских прав.

До наступления совершеннолетия ребенка можно исправить записи в актах ЗАГСа и изменить само свидетельство о рождении. Взрослый человек может поменять документ только в том случае, если его оба родителя изменили собственные фамилии.

Заявление: как правильно заполнить, образец

В обычной ситуации, когда вы обратились в тот же ЗАГС или МФЦ, где получали оригинал свидетельства, копия будет выдана в тот же день в случае пришедшего в негодность свидетельства и через месяц – для остальных случаев.

Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе, смена фамилии, приведение в негодность

Насколько быстро будет обработана ваша заявка, зависит и от того, в какой отдел ЗАГСа вы подали документы. Поскольку замена свидетельства после изменения места жительства – достаточно долгая процедура, ведь данные придется запрашивать из другого города, то в этом случае ожидание может затянуться до 2 месяцев и более.

Необходимо грамотно заполнить заявление. Недопустимо наличие ошибок и помарок. Следует изучить, как заполняется бланк, чтобы его приняли. Заявление включает следующие пункты:

  1. Указывается данные ЗАГСа, куда лицо планирует обратиться.
  2. Заполняются паспортные сведения заявителя.
  3. Далее указывается ФИО, на которое следует выдать дубликат. Важный пункт, потому как обращаться за получением экземпляра может сам заявитель, его родители или опекуны.
  4. Далее указываются данные родителей.
  5. Заполняется информация о ЗАГСе, который регистрировал заявителя при его рождении. Если данные неизвестны, следует пропустить пункт и обратиться к сотруднику ЗАГСа.
  6. Вносится информация о предыдущем экземпляре. Если документ был утерян, тогда данный пункт оставляют пустым.
  7. Описывается причина, согласно которой требуется выдача нового дубликата.

Можно предварительно ознакомиться с образцом, чтобы легко и быстро заполнить заявление.

Замена свидетельства о рождении: ошибка в документе, смена фамилии, приведение в негодность

Образец заявления

Сколько стоит сменить свидетельство

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

При замене метрики требуется оплатить госпошлину. Размер ее зависит от причин, по которым возникла необходимость в процедуре:

  • если вносятся исправления, заплатить нужно 650 рублей*;
  • за смену ФИО предполагается оплата в размере 1600 рублей*;
  • если метрика выдается повторно из-за потери или порчи, госпошлина составит 350 рублей*.

Если заявитель обращается в отделение, где и был выдан ранее первоначальный экземпляр, тогда замена займет один день. При предоставлении запроса в другой населенный пункт, срок внесения новых данных и изготовления нового экземпляра увеличивается до 30-60 дней.

Основания для отказа

После рассмотрения заявления каждый из клиентов может получить, как одобрение, так и отказ. При вынесении положительного результата, изменения будут произведены только в том ЗАГСе, в котором было выдано свидетельство о рождении. А выдача нового документа может быть осуществлена в любом подразделении ЗАГСа.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Существуют определенные причины, по которым в выдаче дубликата может быть отказано:

  • отсутствие документа, удостоверяющего личность заявителя;
  • заявитель лишен родительских прав на ребенка, чье свидетельство о рождении он хочет получить;
  • не уплачена госпошлина;
  • недостаточно полномочий для обращения;
  • документы оформлены ненадлежащим образом.
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector